DISEÑO DE SU MODELO DE CONCILIACIÓN - Erkide

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DISEÑO DE SU MODELO DE CONCILIACIÓN - Erkide

PROGRAMA DE APOYO A LASCOOPERATIVAS EN ELDISEÑO DE SU MODELODE CONCILIACIÓNENTRE LA VIDA LABORAL Y FAMILIAR


1. INTRODUCCIÓNEn las organizaciones se trabaja bajo algunas premisas que casi nadie pone en duda:• La importancia de las personas.• La relación que existe entre la implicación y el compromisos de las personas y el desempeño organizativoEn este sentido y para dar cobertura a estas dos variables, en los últimos años se está viendo la necesidad de trabajar sobreun concepto amplio y que requiere cierta reflexión como es la Conciliación (entre la vida laboral y familiar).La conciliación se puede vivir en las organizaciones como un problema, como una necesidad, como ventaja competitiva,…El enfoque metodológico que ofrece este programa pretende convertir el tratamiento que se haga de la conciliación enlas organizaciones en una ventaja competitiva.El enfoque trata de alinear tres elementos: Persona, CarreraProfesional y Desempeño y Resultados Organizativos.En este sentido, dentro del método de conciliación se analizantanto las medidas de conciliación tradicionales, denominadasdirectas, como las medidas de conciliación generadoras deun contexto adecuado.foto2


Este enfoque de intervención persigue obtener beneficios para la Cooperativa y para las personasque se recogen en la figura adjunta:Beneficios para la CooperativaBeneficios para las Personas1. Fortalece y transmite la imagen de compromiso con lostrabajadores/as2. Incrementa el compromiso y la implicación de las personas3. Eleva los niveles de productividad y desempeño4. Reduce costes derivados del absentismo y rotación5. Atrae talento a las organizaciones1. Mejoran su desarrollo profesional2. Elevan su grado de satisfacción y motivación3. Refuerzan su compromiso con la Cooperativa4. Incrementan su calidad de vida5. Mejoran las relaciones con sus responsables6. Pone en valor la inversión en las personas3


2. OBJETIVO DEL PROYECTOSe establece como objetivo general el siguiente:Formar a las Cooperativas en el enfoque y metodología del Programa y acompañar a las Cooperativas en laevaluación de la situación actual y definición de su política de conciliación que convierta su tratamiento enuna ventaja competitiva generadora de una mayor implicación y compromiso de las personas.4


3. PROCESO DEL PROGRAMAEl proceso de desarrollo del programa comportará las siguientes fases que se detallan:1. Formación en la MetodologíaFacilitar la formación necesaria a los responsables para eldiseño del modelo y su implantación.2. Evaluación situación actualIntegra distintas perspectivas:• Interna: dirección, colectivo, necesidades del negocio, …• Externa: marco legal, buenas prácticas, …3. Diseño de la política de conciliaciónDefine la política en materia de conciliación:• Coherente con los resultados de la evaluación.• Alineándola con la actividad.• Fijando objetivos de mejora.Acompañamiento y seguimiento de la intervención por parte de los Consultores en cada una de las fases.5


4. FASES DEL PROGRAMA4.1. Evaluación de la situación actualObjetivo: Realizar un proceso de diagnóstico completo que integre distintos puntos de vista de la organización y referentesexternos que sirva de base para la definición de la nueva política en esta materia.Acción1.1.Visión estratégica: Se trata de recoger la visión de ladirección en torno a las materias objeto de certificación.1.2.Benchmarking: Se recoge un análisis comparativo delas practicas actuales y las prácticas que puedanconsiderarse como referente para cada Cooperativa.1.3.Recogida de información: Se trata de recoger lapercepción del colectivo sobre la materia. Estapercepción tiene que ser representativa de conjuntodel colectivo por lo que requiere una segmentación(sexo, edad, situación familiar y de tipo organizativo),un análisis cualitativo (entrevistas y/o focus grouprepresentativos de la segmentación) y un análisiscuantitativo.1.4 Elaboración de informe de evaluación: El informerecogerá conclusiones en torno a la Metodología deConciliación: Medidas Directas y Medidas de Contexto.Modo realización• Entrevista con la Dirección.• Entrevista con la Dirección de Recursos Humanos.• Responsable Interno de cada Cooperativa ejecuta lasacciones de acuerdo a la Metodología de Conciliación.• Trabajo de gabinete interno de los consultores.• Sesión de trabajo Responsable Interno de la Cooperativa• Sesión de trabajo con Órganos6


4. FASES DEL PROGRAMA4.2. Diseño del modelo de conciliaciónObjetivo: Definir el modelo de la Cooperativa en materia de conciliación así como sus diferentes elementos de acuerdo alos resultados de la fase de diagnóstico y a los requerimientos del modelo de referencia.AcciónModo realización2.1.Definición de la política: define el “qué”, ha de sercoherente con el diagnóstico.2.2.Establecimiento de objetivos de mejora: Definiciónde los objetivos de mejora para el periodo.2.3.Elaboración de documento de Política: integrando losdiferentes elementos de acuerdo con los requerimientosdel modelo de referencia.• Trabajo de gabinete de losconsultores• Sesión de trabajoResponsable Interno de laCooperativa• Sesión de trabajo conÓrganos7


5. ALCANCE DEL PROYECTO Y LOGÍSTICA1. La selección de las Cooperativas que participen en el proyecto la realizará ERKIDE una vez recibidas las solicitudespor parte de las Cooperativas asociadas.2. Se realizarán 4 sesiones de trabajo in situ en cada Cooperativa, para lo cual los consultores se desplazarán a lasinstalaciones de las Cooperativas.Además y previamente se desarrollará una Jornada de preparación conjunta con la asistencia de todas las Cooperativasparticipantes en el Proyecto.3. La construcción del Modelo se realizará conjuntamente con el equipo de responsables de la Dirección que laCooperativa considere más adecuado a este fin.4. Al término de la actuación, la Cooperativa contará con un Plan de Acción que posibilite a cada Cooperativa laimplantación de un modelo propio de Conciliación,8


6. PRESUPUESTO ECONÓMICOEl costo de la participación en el Programa será de 250 euros (IVA no Iincluído) por cada Cooperativa participante. Dichoimporte es el 10% del coste total. El 90% restante se financiará desde ERKIDE.7. DIRECCIÓN DEL PROGRAMAEl Programa, en su ejecución técnica, estará dirigida por Iñaki Rodríguez e Idoia Irizar y se desarrollará por un equipo detécnicos especialistas en Organización y Gestión de Personas de LKS S. Coop., profesionales con amplia experiencia eneste ámbito.9


8. PLAZOSPARA LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Y PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMAA. Plazo de presentación de solicitudes de participación en el programa:Con anterioridad al 28 de abril de 2010B. Plazo de ejecución:Preferentemente, la ejecucíón tendrá lugarEntre el 10 de mayo y el 30 de octubre de 2010Las fechas concretas se definirán individualmente con cada Cooperativa10


Colabora:Consejo Superior de Cooperativas de EuskadiEuskadiko Kooperatiben Goren-KontseiluaInformación e inscripciónReyes de Navarra, 51 • 01013 Vitoria-GasteizTel.: 945 12 20 50 • Fax: 945 00 80 06E-Mail: erkide@erkide.coopwww.erkide.coop

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