Formulario 301 Junio - 06

SOLICITUD DE CALIFICACION PARA ESTABLECIMIENTOS GRÁFICOSFORMULARIO 301RUBRO I. DATOS DE IDENTIFICACION DEL CONTRIBUYENTERUC0102NOMBRES Y APELLIDOS O RAZON SOCIAL03CORREO ELECTRÓNICO (e-mail)RUBRO II. MOTIVO DE LA SOLICITUD04 Inscripción como establecimiento gráfico autorizado05 Inclusión de un establecimiento06 Eliminación de un establecimiento Código del establecimiento eliminado07 Modificación de datos de un establecimiento08 Renovación de la autorización09 Baja de autorización como establecimiento gráfico autorizado10 No. de AutorizaciónRUBRO III. INFORMACIÓN DEL SISTEMA DE COMPUTO E INTERNET11 Tiene equipo de computación12 Tiene servicio de internetPropioPropioArrendadoArrendado13 Si marcó PROPIO indique el proveedor de internet:14 Si marcó ARRENDADO indique Centro de serviciosdonde lo arrienda:Parientes o amigosAsociación de profesionalesOtro establecimiento gráficoSi marcó que el servicio de internet lo proporciona otro establecimiento gráfico indique:15 Este establecimiento gráfico es autorizado por el SRI16 Si marcó si, indique el número de autorización del mismoRUBRO IV. INFORMACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO17 EQUIPO TRADICIONAL (Debe completar el Anexo 1)18 EQUIPO DIGITAL (Debe completar el Anexo 2)SINORUBRO III. COMPROMISOS DEL SOLICITANTE1 Tener como actividad económica la impresión de documentos, esta información deberá estar actualizada en el RUC2 Imprimir comprobantes de venta y de retención, y documentos complementarios de acuerdo a las normas vigentes3 Mantenerse al día en sus obligaciones tributarias4 Disponer de línea telefónica, fax y correo electrónico, esta información deberá estar actualizada en el RUC5 Informar al SRI sobre cualquier modificación efectuada a la maquinaria, así como cambios de ubicación.6 Proporcionar la información y en los medios que el SRI requiera sobre los trabajos de impresión.7 Declarar en la forma y plazos que determine el SRI, la información sobre trabajos realizados.8 Cumplir con todas las obligaciones y prohibiciones establecidas en el Reglamento vigente9 Respaldar el equipo de trabajo con la documentación de soporte.10 Conservar en orden cronológico la autorización otorgada por el SRI, como respaldo de las solicitudes realizadasFirma del Contribuyente o Representante LegalNombre:Cédula:

ANEXO 1FORMULARIO 301EQUIPO DE TRABAJO TRADICIONAL* Es necesario completar un formulario "ANEXO 1" por cada establecimiento a ser autorizado.* Este anexo debe ser completado en los casos en los que la imprenta realice sus trabajos mediante la utilización demáquinaria tradicional, marcando con una X en los campos indicados y detallando sus características.Código del establecimiento declarado en el RUC donde va a realizar la actividad de imprentaMAQUINARIA OFFSETMARCAORIGENSERIE DEFABRICACIÓNPROCEDENCIA SISTEMA DE FORMULARIOPROPIO ARRENDADO SI NO SI NOMAQUINARIA TIPOGRÁFICAMARCAORIGENSERIE DEFABRICACIÓNPROCEDENCIASISTEMA DEPROPIO ARRENDADO SI NONUMERADORAS: si su numeradora está incorporada a su máquina impresora, complete la siguiente información:CANTIDAD DENÚMERO DE DÍGITOSGUILLOTINAPropiaArrendadaDeclaro que los datos proporcionados en esta declaración son exactos y verdaderos, por lo queasumo la responsabilidad sobre su presentación, así como por los compromisos indicados.Firma del Contribuyente o Representante LegalNombre:Cédula:

ANEXO 2FORMULARIO 301EQUIPO DE TRABAJO DIGITAL* Es necesario completar un formulario "ANEXO 2" por cada establecimiento a ser autorizado.* Este anexo debe ser completado en los casos en los que la imprenta realice sus trabajos mediante la utilización demáquinaria digital, marcando con una X en los campos indicados y detallando sus características.Código del establecimiento declarado en el RUC donde va a realizar la actividad de imprentaCARACTERÍSTICAS DE LA IMPRESIÓN DIGITALAUtiliza un software especializado para la impresión:SINOBCuál es el nombre del software que utilizaCEl software permite el cambio de los datos de impresión:SINODEl software a utilizar es desarrollado por:Propio Proveedor MixtoEEl software a utilizar genera reportes:SINOFQué tipo de reportes genera el software:Reportes de auditoría por usuariosReportes del Número de impresiones realizadasOtroEspecifiqueReportes de secuencias impresasReportes de bases de datos manejadasGCon qué frecuencia se obtienen los reportes:DiarioMensualSemestralSemanalTrimestralAnualHQué otras funciones tiene el software:Impresión de código de barrasRespaldo en medio magnético de impresionesOtroEspecifiqueDETALLE DE EQUIPOS DE IMPRESIÓN: especifíque los equipos con los que cuenta su establecimiento comoNoDESCRIPCIÓN MARCA MODELO NO. DE SERIEDeclaro que los datos proporcionados en esta declaración son exactos y verdaderos, por lo queasumo la responsabilidad sobre su presentación, así como por los compromisos indicados.Firma del Contribuyente o Representante LegalNombre:Cédula:

INSTRUCCIONES PARA EL FORMULARIO 301INSTRUCCIONES GENERALESEn el presente formulario se presentarán las solicitudes de calificación para establecimientos gráficos.Deberá completar y presentar un formulario por cada motivo de la solicitud.INSTRUCCIONES ESPECÍFICASRUBRO I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL CONTRIBUYENTE01 Indicar el Número de Registro Único de Contribuyentes (RUC)02 Indicar el Nombre o Razón Social del contribuyente que realiza la solicitud03 Indicar el correo electrónico o e-mail que servirá como medio de contacto. Esta información es obligatoria.RUBRO II. MOTIVO DE LA SOLICITUD04 Inscripción como establecimiento gráfico autorizado05 Inclusión de un establecimiento del contribuyente que actuará como imprenta06 Eliminación de un establecimiento calificado07 Modificación de datos de un establecimiento08 Renovación de la autorización - esta solo podrá presentarse 30 días antes de la fecha de caducidad.09 Baja de la autorización como establecimiento gráfico10 Indicar el número de autorización - obligatoria para los casos de inclusión, eliminación, modificación, renovación y baja.NOTA: En el caso de renovación de la autorización, la solicitud se tramitará con la información registrada en ese momento, por tanto si requiere hacermodificaciones deberá presentar la correspondiente solicitud previa a la de renovación.En los casos de renovación, baja y exclusión e inclusión únicamene completar los campos 01-02-03, 05/06/08/09 y 10, en el caso de inclusiónadicionalmenete de deberá llenar el anexo que correspondaEs obligatorio presentar un formulario por cada motivo de la solicitudRUBRO III. INFORMACIÓN DEL SISTEMA DE COMPUTO E INTERNET11 Indique si el equipo de computación que utiliza para obtener las autorizaciones es de su propiedad o lo arrienda.12 Indique si el servicio de internet que utiliza para obtener las autorizaciones es de su propiedad o lo arrienda.13 Si el servicio de internet es PROPIO indique quien es su proveedor del servicio14 Si el servicio de internet es ARRENDADO especifique donde o quien le da el servicio: centro de servicios (café net), parientes o amigos, asociacion ogremio, otro establecimiento gráfico.15 Si el servicio de internet le presta otro establecimiento gráfico indique si este es autorizado por el SRI. Si es autorizado registre el número deautorización en el casillero 16 caso contrario no.RUBRO IV. INFORMACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO17 Marque este casillero si su equipo de trabajo es tradicional. En este caso complete el Anexo118 Marque este casillero si su equipo de trabajo es digital. En este caso complete el Anexo2ANEXO 1. EQUIPO DE TRABAJO TRADICIONAL- Registre el código del establecimiento donde va a realizar la actividad de imprenta.- En la maquinaria offset detalle sus maquinarias y especifique las características de cada una de ellas. Todos los campos deben estar llenos. Si requieremás espacio para detallar las máquinas utilice otro "Anexo1".- En la maquinaria tipográfica detalle sus maquinarias y especifique las características de cada una de ellas. Todos los campos deben estar llenos. Sirequiere más espacio para detallar las máquinas utilice otro "Anexo1".- La numeradora deberá ser parte de la máquina de impresión, si es así debe detallar la cantidad de numeradoras que tiene y cuantos dígitos imprime. Porej. si tiene una numeradora de 6 y otra de 3 debe indicar 1 de 6 y 1 de 3.- Indique si la guillotina que utiliza es de su propiedad o alquila el servicio de guillotinado.ANEXO 2. EQUIPO DE TRABAJO DIGITAL- Registre el código del establecimiento donde va a realizar la actividad de imprenta.A Indique si utiliza un software especializado para la impresión. Si marcó NO continue con el detalle de equiposB Si utiliza un software especializado indique su nombreC Indique si el software que utiliza permite la modificación de la información a imprimir.D Indique quien desarrolló el software que utiliza en la impresiónE Indique si el software genera reportes. Si marcó NO continue con el literal H.F Indique que tipo de reportes son los que genera el sistema de impresiónG Indique la frecuencia con la que se obtienen los reportesH Indique que otras funciones tiene el software utilizado- Detalle los equipos con los que cuenta el establecimiento para la impresión y especifique sus características.REQUISITOSJunto con el formulario y sus anexos, debidamente firmados por el contribuyente o representante legal, registrado el nombre y número de cédula,deberá presentar lo siguiente:- Cédula del contribuyente o representante legal- Certificado de votación del contribuyente o representante legal, presentarlo únicamente durante un año a partir del último proceso electoral.- Nombramiento del representante legal vigente a la fecha de presentación del formulario y registrado previamente en el RUC.- Copia de las facturas, titulo de propiedad, contrato de arrendamiento mercantil legalizado de la maquinaria, contrato de arrendamiento o contratode servicios legalizado de la guillotina, cuando esta no sea propia, caso contrario los títulos de propiedad. Esta información será requerida cuando elmotivo de solicitud sea Autorización, Inclusión de un establecimiento y Modificación de información cuando se afecte la maquinaria. (Ladocumentación de respaldo deberá contar con Tipo - marca - serie de fabricación)- Si el trámite es realizado por una tercera persona, se requiere:- Copia de cédula del contribuyente o representante legal, copia del certificado de votación del contribuyente o representante legal,presentarlo únicamente durante un año a partir del último proceso electoral, presentación del nombramiento del representante legal-Autorización escrita del contribuyente o representante legal, copia de cédula de la persona que realiza el trámite, copia del certificado devotacion de la personaNota: Se permitirá que el formulario esté firmado por una tercera persona con un poder general, especial o delegación que faculte al apoderado a realizar el trámite yen caso de que el contribuyente haya fallecido se adjuntará el acta de defunción.