bol setiembre 07a.pdf - Archivo Nacional de Costa Rica

archivonacional.go.cr

bol setiembre 07a.pdf - Archivo Nacional de Costa Rica

ARCHIVESEOrgano difusor de la Dirección General del Archivo NacionalDirectora: Licda. Virginia Chacón AriasEditor: Octavio Alpízar VaglioApartado 41 2020 Zapote, San José - Costa RicaTel: 283-14-00, Fax: (506) 234 - 73 - 12,Correo electrónico: ancost@ice.co.crLevantado de texto,diagramación y artes gráficas: Archivo Nacional. Impresión: Grupo SAGART S.A.8FORMACION AL DIACRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE CAPACITACION DE LA DIRECCIONGENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL, IV TRIMESTRE - AÑO 2006ACTIVIDADSeminario-Taller ArchivísticoMunicipal.Duración: 7 horas.Cupo: 80 funcionarios degobiernos locales.Seminario-Taller ArchivísticoInterbancario.Duración: 7 horas.Cupo: 50 funcionarios deinstituciones bancarias.2 Charlas sobre temas archivísticos.A solicitud de los interesados.Duración: 2 horas cada una.Cupo: 50 funcionarios.FECHA30 denoviembre19 deoctubreA definirsegún lassolicitudesUNIDAD RESPONSABLEDepartamento ServiciosArchivísticos Externos yAdministrativo FinancieroDepartamento ServiciosArchivísticos Externos yAdministrativo FinancieroDepartamento ServiciosArchivísticos Externos yAdministrativo FinancieroISSN 1409-1062DIRECCIONGENERALARCHIVONACIONALSan José - Costa Rica Nº 93 Año 24 setiembre 2007CON LA DIRECCIONEl Ministerio de PlanificaciónNacional y Política Económica,basado en el marco jurídico quelo rige, recientemente emitió unadirectriz de acatamiento obligatorio,con una serie de lineamientos para seraplicados en las reorganizacionesadministrativas de las instituciones delsector público.Reviste de gran interés para los archivosy para los archivistas de las institucionespúblicas, el aparte de dichodocumento titulado “F. Lineamientosnormativos y particulares de modernizacióninstitucional en el componentede estructura”, que literalmente disponeen el inciso e) lo siguiente:“Toda institución pública dispondrá deuna unidad de Archivo Central, queson las encargadas de reunir, conservar,clasificar, ordenar, describir, seleccionar,administrar y facilitar ladocumentación producida por laorganización; además, centralizará ladocumentación de todo el ente, lacual dependerá jerárquicamente de lamáxima autoridad administrativa.”Los archivistas de las institucionespúblicas deben exigir en sus entidades,que el Archivo Central ocupe el lugarque le corresponde en la estructurainstitucional, de acuerdo con la importanciay delicadeza de las competenciasa su cargo, y en cumplimientode la directriz en comentario yque es de acatamiento obligatoriopara los jerarcas institucionales.Si el amable lector desea profundizaren este tema, puede investigar en lasiguiente dirección electrónicawww.mideplan.go.cr, o en el Área deModernización del Estado de eseMinisterio.Virginia Chacón AriasDirectora General


CONSERVEMOS PARA EL MAÑANAPROTECCIÓN DEL DAÑO CAUSADO POR LA LUZ(segunda parte)¿DE QUÉ FORMA DAÑA LA LUZ?La energía de la luz es absorbida por las moléculas que contienen losobjetos, lo que puede dar inicio a numerosas secuencias posibles dereacciones químicas. Todas ellas dañan el papel. El término genérico con quese denomina este proceso es deterioro fotoquímico. Cada molécula de unobjeto requiere una cantidad mínima de energía –llamada energía deactivación- para comenzar una reacción química con otras moléculas. Losdistintos tipos de molécula poseen diferentes energías de activación.Si la energía aportada por la luz natural o artificial es igual o superior a laenergía de activación de una molécula en particular, la molécula está“excitada” o disponible para experimentar reacciones químicas. Luego deello, la molécula se puede comportar de distintas maneras. El exceso deenergía puede manifestarse como calor o luz, la energía puede romperenlaces dentro de la molécula (produciendo moléculas más pequeñas ydebilitando el papel), provocar un reordenamiento de los átomos dentro dela molécula o transferirse a otra molécula. Una de las principales reaccionesfotoquímicas es la oxidación, en que la molécula “excitada” traspasa suenergía a una molécula de oxígeno que luego reacciona con otrasmoléculas para iniciar reacciones químicas perniciosas. Aunque la secuenciade acontecimientos puede ser extremadamente compleja, el resultado finalsiempre es el deterioro.Las longitudes de onda más cortas de luz (luz Ultra Violeta) poseen mayorfrecuencia (es decir, están más cercanas) y energía que las longitudes deonda más largas. Esto significa que bombardean un objeto con más energíaen un lapso más corto y que es probable que su energía iguale o exceda laenergía de activación requerida en muchos tipos diferentes de moléculas. Asípues, otorgan mayor rapidez al deterioro fotoquímico y son extremadamentedañinas. A medida que las longitudes de onda se tornan más largas, hacia elextremo rojo del espectro, registran menos energía, frecuencia y capacidadde “excitar” las moléculas.No obstante, se debe recordar que incluso longitudes de onda más largasde la luz dañan el papel y otros materiales. La energía absorbida desde la luzinfrarroja eleva la temperatura del objeto, lo que a su vez aumenta lavelocidad de las reacciones químicas perjudiciales que ya se estánproduciendo dentro del papel.OTRAS PUBLICACIONESGuía de Corte de Justicia 1000ººLey del Sistema Nacional de Archivos 1200ººCuadernillo Nº 14 600ººCuadernillo Nº 16 1300ººCuadernillo Nº 17 1000ººDisco Compacto de la Guía de Fondos 3000ººDisco Compacto del Album de Figueroa 3000ººCD Tesoros y Curiosidades del Archivo Nacional 3500ººCD de Fútbol 4000ººCD de la Biblioteca 1500ººCD Descubriendo nuestro pasado 3500ººCd de Fotografía 3000ººcontinuará...Autora: Beth Lindblom Patkus, Consultora en Preservación. Tomado de:“Evaluación y Planificación de la Conservación”. En: El Manual deFachada norte del Banco de Costa Rica.avenida central, calle 4. S.f.Preservación de Bibliotecas y Archivos del Northeast Document ConservationArchivo Nacional, serie Fotografía, signatura 76-11.2 Center. 3ª edición, Santiago de Chile, 2000.7


PUBLICACIONES DEL ARCHIVO NACIONALPara la ventaREVISTA DELMEMORIA CONGRESO ARCHIVÍSTICOARCHIVO NACIONALPARA ARCHIVOS Y ARCHIVISTASFORMULACIÓN DE PLANES DE PREVENCIÓN DE DESASTRES YSALVAMENTO DE DOCUMENTOS ESENCIALESRAN 1987 250ººRAN 1988 250ººRAN 1989 250ººRAN 1990 400ººRAN 1991 650ººRAN 1992 650ººRAN 1993 700ººRAN 1994 800ººRAN 1995 800ººRAN 1996 800ººRAN 1997 800ººRAN 1998 1000ººRAN 1999 2000ººRAN 2000 2500ººRAN 2001 3000ººRAN 2002 3000ººRAN 2003 3500ººRAN 2004 3500ººRAN 2005 4000ººRAN 2006 5000ººMemoria IX Jornada Archivística 600ººMemoria X Jornada Archivística 600ººMemoria XI Jornada Archivística 1000ººMemoria XII Jornada Archivística 1000ººMemoria XIII Jornada Archivística 1000ººMemoria XIV Jornada Archivística 1500ººMemoria XV Jornada Archivística 1000ººMemoria XVI Jornada Archivística 1500ººMemoria XVII JornadaArchivística2300ººMemoria XVIII Congreso Archiv. 3000ººMemoria Instalaciones y edificiosde ArchivosMemoria Seminario Internacionalde Archivo IberoamericanosESTIMADO LECTOR DE ARCHÍVESE1500ºº1000ººLe solicitamos que nos informe si desea seguir recibiendo elboletín Archívese o si ha cambiado su dirección.Favor comunicarlo al correo electrónico del Archivo Nacionalancost@ice.co.crEn los archivos una tarea impostergable es la formulación y puesta enpráctica de estos especializados planes y por ello se pone a disposiciónde los archivistas las siguientes rutinas prácticas que esperamos lessean de utilidad para alcanzar ese objetivo:1- Diagnóstico de la situación:Determinar las áreas de la institución donde se conservan documentosy valorar su nivel actual de vulnerabilidad. Para ello es preciso tomaren cuenta los siguientes aspectos:- Identificar cada área por su nombre.- Determinar el tipo de desastre a que está expuesta (incendio, terremoto,vandalismo, inundación, etc.).- Medir la probabilidad de riesgo de desastre (remota, poco probable,probable, muy probable y real).- Establecer la causa del probable desastre (corto circuito, tuberíasrotas, escasa vigilancia, etc.).- Fijar el efecto del desastre.- Anotar recomendaciones para corregir.2- Plan de acción:Enlistado de criterios de valoración documental. Sugerimos los siguientes:- Documentos Esenciales o Críticos: Aquellos sin los cuales lainstitución no sobrevive, son únicos e irremplazables.- Documentos Importantes: Apoyan funciones necesarias en lainstitución. Son usualmente sustutuibles, pero a un alto costo,como los registros de bases de datos e inventarios.- Documentos Útilies: Sirven de apoyo a actividades necesariasde la institución. Su pérdida causa trastornos, pero no impide sufuncionamiento.- Documentos no Esenciales: No son imprescindibles para la reanudaciónde las actividades de la institución.3- Definición de las Acciones Preventivas:Aquí se determina el plan a seguir para prevenir o amortiguar la suceciónde desastres en la institución, teniendo un conocimiento previo dela localización de los documentos esenciales o críticos, el tipo de riesgoal que están expuestos, así como las acciones preventivas sugeridas,las rutas de evacuación y acciones de recuperación que debentomarse. Para ello se recomiendan las siguientes rutinas:- Identificación del tipo, serie, colección o fondo documental.pasa...6 3


- Señalamiento de su ubicación física en las áreas de almacenamiento.- Volumen en metros lineales.- Cantidad de unidades documentales.- Tipo de riesgo expuesto.- Medidas de prevención sugeridas- Identificación de las brigadas a cargo de evacuar en caso de desastre.- Rutas de evacuación recomendadas.- Tareas de recuperación de los documentos afectados.Avenida de Las Damas o Calle de la Estación, vista hacia el oeste. A laderecha la Fábrica Nacional de Licores y más abajo el Edificio Metálico.Archivo Nacional, serie Fotografía, signatura 3193.MAS ALLA DE LAS FRONTERASNOVEDADES DE ORGANISMOS INTERNACIONALESCONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (C.I.A)Del 11 al 17 de noviembre próximo se efectuará en Quebec-Canadá la 40 aConferencia Internacional de la Mesa Redonda de Archivos (CITRA), así comola Asamblea General Anual del Consejo Internacional de Archivos (C.I.A.).El tema central de la CITRA será “La cooperación para preservar ladiversidad”. El programa completo y otra información está disponible en elSitio Web http://www.citraquebec2007.org.ASOCIACION LATINOAMERICANA DE ARCHIVOSEl pasado lunes 2 de julio, en las instalaciones del Archivo Nacional de CostaRica, se efectuó la Asamblea General Ordinaria de ALA, en la cual sediscutieron asuntos y proyectos de la mayor relevancia para el futuro de laAsociación.Asimismo se procedió a la elección del Comité Director de ALA para elperíodo 2007-2011 que quedó integrado así:Presidente: Jorge Ruiz Dueñas. Director del Archivo General de la Nación deMéxico.Vicepresidentes: María Eugenia Barrientos Harbin. Directora del ArchivoNacional de Chile.José Ramón Cruz Mundet. Subdirector de los Archivos Estatales de España.Secretario: Martha Ferriol Marchena. Directora del Archivo Nacional deCuba.Vocales: Silvestre de Almeida Lacerda. Director Geral de Arquivos dePortugal.Marcela Inch Calvimonte. Directora del Archivo Nacional de Bolivia.Desde Archívese, hacemos llegar deseos de éxito en sus gestiones al nuevoComité Director.PAGINAS WEBArchivo Nacional de Costa Ricahttp://www.archivonacional.go.crAsociación Latinoamericana de Archivoshttp://www.ala.or.crPROGRAMA MEMORIA DEL MUNDO (de la UNESCO)El Comité Nacional del Programa Memoria del Mundo recuerda a losinteresados que se encuentra abierta la posibilidad de presentar propuestasde fondos o colecciones documentales para integrar el Registro Nacional deMemoria del Mundo.Asimismo informa al lector, que la presentación de propuestas al RegistroInternacional de Memoria del Mundo en la UNESCO en París, debe efectuarseantes del 31 de marzo de 2008.Para mayor información, puede consultar en la Dirección General delArchivo Nacional.4 5

More magazines by this user
Similar magazines