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Manual Para Pequeñas Empresas - New York City Bar Association

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Proyecto de Ley de Reingreso<strong>Manual</strong> <strong>Para</strong>Pequeñas <strong>Empresas</strong>


© Agosto 2009


Proyecto de Ley de Reingreso<strong>Manual</strong> <strong>Para</strong>Pequeñas <strong>Empresas</strong>Índice de MateriasPrólogo y Agradecimientos 2Sección 1: Usted Tiene Derechos 3Sección 2: Ser Capaz de Identificarse 5Sección 3: Solicitar un Certificado de Rehabilitación 7Sección 4: Conseguir Trabajo 9Sección 5: Educarse Financieramente 13Sección 6: Obtener Licencias 19Sección 7: Crear un Plan de Negocios 21Sección 8: Proteger su Trabajo 27Sección 9: Estructurar su Negocio 29Sección 10: Acceder a Recursos 40Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>1


PrólogoEste manual está diseñado para dar a los neoyorquinosuna entendimiento general de los asuntos legales quepueden surgir para personas con condenas criminales quequieren comenzar un nuevo negocio o avanzar con unnegocio que ellos ya han empezado. Diseñamos estematerial para resumir algunos pasos importantes a lolargo del camino, comenzando con las etapas tempranasde reinsertarse a la sociedad después de salir de la prisióny conseguir retomar el camino de su vida.El manual comienza con una explicación de las leyesque prohíben la discriminación en el trabajo basadaen antecedentes penales y proporciona consejos paraconseguir documentos necesarios de identificación ysolicitar certificados de rehabilitación, ambos pueden sermuy útiles al comenzar un nuevo negocio o conseguirun trabajo. Más adelante, se describen pasos a seguirpara la planificación y creación de una empresa juntocon una explicación de las aplicaciones para obtenerlicencias necesarias.La versión en línea de este manual está disponible en lapágina Web: www.citybarjusticecenter.org junto conrecursos adicionales.AgradecimientosEste manual fue hecho posible gracias al apoyo deThe John Merck Fund. El Centro de Justicia delColegio de Abogados de la Ciudad agradece el trabajode Collin D. Bull, Lic., Director de nuestro Proyectode Ley de Reingreso; Akira Arroyo, Lic., Directora denuestro Proyecto de Ley de Emprendedores Locales;Marissa Seko, Coordinadora del Proyecto; y Alice Morey,Abogada Gestor del Centro de Justicia, en la redacciónde este manual.2 Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>


Usted Tiene Derechos01Cuando usted trata de comenzar un negocio, puedeenfrentar problemas si tiene un pasado criminal.Es importante saber que es ilegal que usted seadiscriminado por o a causa de una condenacriminal cuando solicita una licencia vocacional o untrabajo, excepto en ciertas circunstancias específicas.Si usted tiene un pasado criminal, el Artículo 23-A de laLey de Correcciones del Estado de Nueva <strong>York</strong> (Article23-A of the <strong>New</strong> <strong>York</strong> State Correction Law) indica quees ilegal para una agencia de licencias o un empleadorpotencial, discriminar contra usted, a menos que:• Haya una relación directa entre una o más de susofensas criminales y la licencia o el empleo específicoque usted busca; o• La emisión de la licencia o el otorgamiento de lospuestos de trabajo podría causar un riesgo irrazonablea la propiedad o a la seguridad o el bienestar delpúblico en general.<strong>Para</strong> determinar si cualquiera de las excepciones del Artículo23-A le aplica a usted, la agencia que emite la licencia o elempleador debe considerar varios factores, como:• El plazo de tiempo que ha pasado desde que ustedcometió la ofensa;• La seriedad de la ofensa;• Su edad en el momento que la ofensa fue cometida; y• Evidencia que usted ha sido rehabilitado desde que laofensa fue cometida.Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>3


Si usted tiene un Certificado de Exención de Incapacidad(Certificate of Relief from Disabilities) o unCertificado de Buena Conducta (Certificate of GoodConduct), la agencia que emite la licencia o el empleadorpotencial debe considerar este documento como algunaprueba de rehabilitación. <strong>Para</strong> más información sobreestos certificados, por favor vea la Sección 3 – Solicitar unCertificado de Rehabilitación – de este manual.Si le niegan una licencia o un trabajo, usted debe solicitaruna declaración escrita de la agencia que emite la licenciao el empleador detallando las razones de la negación.Esta explicación debe ser entregada a usted dentro de 30días. Si se le fue negado a causa de su pasado criminal,usted debe contactar a un proveedor de servicios legalinmediatamente para ayudarlo legalmente a impugnarla negación.<strong>Para</strong> una lista de proveedores de servicios legales gratuitos,por favor vea la Sección 10 – Acceder a Recursos – de estemanual o visite la página Web www.lawhelp.org/NY¡Sea su mejor defensor! Mantenga copias limpias de todosdocumentos y anote los nombres, los números de teléfonoy las fechas y horas exactas en que usted se comunica conla agencia o el empleador.4 Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>


Sea Capaz de Identificarse02Usted debe tener formas aceptables de identificaciónpara llevar a cabo todo tipo de negocio público y negocioprivado. También, necesitará una identificación confotografía para entrar a muchos edificios públicos yprivados. Las siguientes formas de identificaciónemitidas por el gobierno son importantes y, a veces,es necesario tener:El Certificado de Nacimiento (Birth Certificate):Bureau of Vital Statistics, NYC Dept. of Health &Mental Hygiene, 125 Worth St., NY, NY 10013,Room 133. 212.788.4520. O llame al 311.Tarjeta de Seguro Social (Social Security Card):Social Security Administration, 26 Federal Plaza, Room120, NY, NY 10278. Visitar la página Web www.ssa.gov/online/ss-5.html o llamar al 800.772.1213 parapedir información o localizar una oficina.Licencia de Conducir o Identificación con Fotografíapara los no conductores (Driver’s License or Non-DriverPhoto ID): <strong>New</strong> <strong>York</strong> State Department of MotorVehicles. Llame al 311 o 212.645.5550 o 718.966.6155para la ubicación de la oficina de DMV más cercana a usted.Las aplicaciones para una licencia o el permiso de aprendizajetambién están en la página Web. Encontraráel manual del conductor, examen de práctica y otrainformación útil en la página Web www.nydmv.state.ny.usTarjeta de Pasaporte con Fotografía de los EstadosUnidos de Norteamérica (U.S. Passport Card – Photo):<strong>New</strong> <strong>York</strong> Passport Agency, U.S. Department of State,376 Hudson St., NY, NY 10014. 877.487.2778. Estedocumento de identificación del gobierno de EEUU no esProyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>5


el mismo que un pasaporte y el costo de conseguirlo esmenor. Este documento no puede ser utilizado para viajesen vuelos internacionales, pero puede ser utilizado paracruces contiguos hacia México y Canadá y para entrar apuertos estadounidenses en el Caribe. Por supuesto, siusted tiene un pasaporte estadounidense, este es mejorforma de identificación.Identificación del Trabajo con Foto (Employment PhotoID): Si usted consigue un trabajo que le proporcione unatarjeta de identificación con foto, usted puede utilizaresa tarjeta para identificarse en situaciones de no-empleodonde una identificación con foto es requerida.Una vez que usted obtenga cualquiera de estas formas deidentificación, podrá aplicar para un empleo, abrir unacuenta bancaria y conseguir acceso a recursos importantes,como una Tarjeta Bibliotecaria (Library Card).Una tarjeta bibliotecaria es gratis y le permitirá a ustedconseguir libros y otros materiales en la biblioteca,además de darle acceso gratuito al uso de computadorase Internet. Muchas bibliotecas públicas también proporcionanclases gratuitas de informática. Usted puedesolicitar una tarjeta de Biblioteca Pública de la Ciudadde Nueva <strong>York</strong> en la página Web www.nypl.org o encualquier sucursal.6 Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>


Solicitar un Certificadode Rehabilitación03En Nueva <strong>York</strong>, hay dos tipos diferentes de certificadosde rehabilitación: un Certificado de Exención deIncapacidad y un Certificado de Buena Conducta.Si usted tiene uno de éstos, cualquier agencia que emitelicencias o empleador lo debe considerar como algunaevidencia de que usted está “rehabilitado.” Por lo tanto,es muy importante tenerlos cuando usted solicita untrabajo, una licencia o un apartamento de la Sección 8de la Autoridad de la Vivienda de la Ciudad de Nueva<strong>York</strong> (NYCHA).Certificado de Exención de Incapacidad• Usted debe solicitar este certificado si fue condenadapor cualquier número de delitos menores y/osolamente un (1) delito grave.• Si usted no ha cumplido una sentencia en una prisiónestatal, usted debe aplicar al tribunal donde usted fuecontenado. Usted debe hacer una solicitud separadapor cada condena.• Si usted ha cumplido una sentencia en una prisiónestatal, usted debe aplicar a la División de LibertadCondicional del Estado.*• Puede tomar hasta un año para conseguir estecertificado, así que aplique tan pronto como pueda.* Certificate Review Unit, <strong>New</strong> <strong>York</strong> State Division of Parole97 Central Ave. Albany, NY 12206Teléfono: 518.485.8953Página Web: www.parole.state.ny.usProyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>7


Certificado de Buena Conducta• Usted debe solicitar este certificado si usted fuecondenado por dos o más delitos graves y cualquiernúmero de delitos menores.• Usted debe aplicar a la División de LibertadCondicional del Estado* y solamente tendráque presentar una solicitud que cubrirá todassus condenas.• Si usted fue condenado por un delito grave (felony)de Clase “A” o “B,” se le require esperar por lo menos5 años después de la fecha de su última condena, pagode multa, o de la liberación de la prisión con o sinsupervisión, dependiendo cual es el más reciente,antes de aplicar.• Si usted fue condenado por un delito grave de Clase“C,”“D,” o “E,” se le require esperar por lo menos 3años de las mismas fechas indicadas en el tercerpunto antes de aplicar.• Puede ser que se demore hasta 18 meses para conseguireste certificado, así que aplique tan prontocomo pueda.<strong>Para</strong> obtener un formulario de solicitud paracualquier tipo de certificado, visite la páginaWeb www.lawhelp.org/NY* Certificate Review Unit, <strong>New</strong> <strong>York</strong> State Division of Parole97 Central Ave. Albany, NY 12206Teléfono: 518.485.8953Página Web: www.parole.state.ny.us8 Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>


Conseguir un TrabajoUsted necesitará ingresos para desarrollar su negocio y,aunque la búsqueda de trabajo pueda ser muy difícil,usted tendrá mejor oportunidad de conseguir empleo sisolicita ayuda a alguna de las siguientes organizacionesindicadas abajo. Ellas ofrecen varios servicios, incluyendola capacitación laboral, entrevistas, asesoría de carrera,currículo, escritura y servicios de colocación laboral. Siusted no tiene vivienda o tiene una vivienda inestable,debe preguntar acerca de las viviendas de transición.America Works, Inc. – Programa de Justicia Criminal575 8th Ave., 14th Fl., NY, NY 10018212.244.5627www.americaworks.comCentro para Oportunidades de Empleo32 Broadway, 15th Fl., NY, NY 10004212.422.4430www.ceoworks.orgComALERTOficina del Fiscal de Distrito, Kings County350 Jay St., Brooklyn, NY 11201718.250.2665www.brooklynda.org/comalert/comalert.htmProyecto de Justicia en Desarrollo141 Fifth Ave., Brooklyn, NY 11217718.237.2017fac@fifthave.orgwww.fifthave.org04Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>9


STRIVE240 E. 123rd St., 3rd Fl., NY, NY 10035212.360.1100info@striveinternational.orgwww.strivenewyork.orgUrban Pathways575 8th Ave., 9th Fl., NY, NY 10018212.736.7385 ext. 29www.urbanpathways.orgWildcat Service Corporation2 Washington St., NY, NY 10004212.209.6000www.wildcatnyc.orgAsociación de Prisión de Mujeres110 Second Ave., NY, NY 10003212.674.1163info@wpaonline.orgwww.wpaonline.orgProyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>11


12 Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>


Educarse Financieramente05Razones Por las Que Usted Debe Abriruna Cuenta BancariaLos bancos son buenos lugares para guardar su dinero.Ellos proporcionan una manera segura y conveniente paraguardar sus ingresos y cuidar sus gastos.• En la cuentas bancarias que están aseguradas por elFDIC (Corporación Federal de Seguro de Depósito),su dinero está a salvo – hasta por la cantidad deUS $250,000.• Los bancos facilitan que usted mantenga cuentasseparadas para gastos personales y de negocios.Es importante mantenerlos separados, especialmentepara propósitos de impuestos.• Las cuentas de cheques permiten que usted saque sudinero escribiendo un cheque o utilizando una tarjetade débito o tarjeta de cajero automático.• Cuando usted paga con cheque, el cheque llegaa ser un registro automático de su pago.• Sus estados del banco lo pueden ayudar a mantenerun mejor seguimiento de su dinero y gastos.• Los bancos ofrecen acceso a su dinero 24 horasal día con su tarjeta de cajero automático.• Si usted invierte dinero en una cuenta de ahorros,generalmente usted puede ganar interés sobre esedinero. Es una manera fácil de ahorrar dinero.Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>13


Preguntas que Debe Hacer Antes de Abriruna Cuenta BancariaEs importante recordar que usted es un cliente que estácomprando los servicios del banco. Usted debe estar satisfechocon los servicios que le están ofreciendo y no debe tener miedode sentarse con algún representante bancario y hacerlepreguntas sobre los servicios que ofrecen a sus clientes.Usted debe preguntar:• ¿Hay una cantidad mínima de dinero que necesitadepositar para abrir una cuenta bancaria?• ¿Hay que mantener cierta cantidad de dinero en lacuenta bancaria en todo momento?• ¿Hay cargos mensuales? ¿Si los hay, cuántos son ypara qué son?• ¿La cuenta incluye “Protección de Sobregiro”?– Esto es un servicio que lo protege en caso de queescriba un cheque por más dinero de lo que ustedtiene depositado en su cuenta bancaria. Es comoun préstamo y el banco le carga interés por ello.Otras Cosas para Considerar Cuando Está Buscandoel Banco Correcto• ¿Tiene el banco oficinas cerca de su residencia osu negocio?• ¿Tiene el banco empleados que hablan su idioma yquienes puedan proporcionar la ayuda que ustednecesita?• ¿Es este un banco con quien usted ya tiene unarelación satisfactoria?14 Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>


• ¿Ofrece el banco servicio de depósitos especiales parapequeños negocios, como el Agencia Federal parael Desarrollo de la Pequeña Empresa (U.S. SmallBusiness Administration) que patrocina préstamoso micro préstamos?Abriendo una Cuenta BancariaEl proceso actual para abrir una cuenta bancaria puedevariar ligeramente de banco a banco y de cuenta acuenta. Sin embargo, la mayoría de los bancos requeriránque se les proporcione dos tipos de identificación,al menos una de ellas deberá mostrar su fotografía.Adicionalmente, el banco le pedirá que complete unatarjeta de autorización de firma y un contrato de aperturade cuenta. <strong>Para</strong> más información sobre tipos de identificación,por favor vea la Sección 2 – Ser Capaz deIdentificarse – de este manual.Usando Depósito DirectoUsted puede solicitar que su cheque de pago regular uotras mensualidades regulares que usted recibe (es decir,SSI o pagos de ayuda estatal) sean depositados automáticamenteen su cuenta bancaria. Esto se llama DepósitoDirecto (Direct Deposit).Manteniendo un Registro de Todas las TransaccionesEs importante mantener actualizados los registros detodas las transacciones que usted hace en su cuentabancaria. Aunque el banco mantenga sus propios registrosy le envíe un estado de cuenta mensual, usted necesitatener sus propios registros para que siempre sepa cuántodinero tiene en sus cuentas y así pueda mantener suscuentas bancarias equilibradas y no girar ningún chequesin fondos.Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>15


Girando Cheques sin FondosSi usted escribe un cheque por más dinero de lo queusted tiene depositado en su cuenta bancaria y no tienela Protección de Sobregiro, el banco puede “botar” elcheque. Esto significa que el cheque no será cambiado.Le será devuelto a usted y se le cargará una penalidad porcada cheque devuelto. Girar cheques que no cuentan conlos fondos suficientes puede ser considerado como uncrimen bajo ciertas circunstancias.Mantenga la Cuenta Bancaria del Negocio Separadade su Cuenta Bancaria Personal• Es más fácil para propósitos de impuestos ycontabilidad, asi como para mantener los gastosque son deducibles de impuestos.• Sus clientes tomarán su negocio más seriamente.Tarjetas de Débito Y Tarjetas de CréditosUna tarjeta de débito está vinculada a su cuenta decheques. Cuándo usted utiliza una tarjeta de débito, eldinero es tomado directamente de su cuenta bancaria.Cuando se usa una tarjeta de débito, es importanteregistrar esas compras en su registro de cuenta bancariapara evitar escribir cheques sin fondos.En contraste, cuando usted utiliza una tarjeta de crédito,usted pide dinero prestado de un prestamista y tendráque devolver la cantidad prestada más interés. Así, aunqueusar una tarjeta de débito es semejante a una tarjeta decrédito, las consecuencias de cada una son muy diferentes.La ley no proporciona tanta protección para comprashechas con una tarjeta de débito como lo hace paracompras hechas con una tarjeta de crédito.16 Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>


Este cuadro destaca algunas diferencias mayores entretarjetas de crédito y tarjetas de débito.Tarjetas de CréditoUsted está tomando dineroprestado del bancoTarjetas de DébitoUsted retira dinero de supropia cuenta bancariaEs un préstamo nogarantizadoEstá conectado a su cuentade cheques o a veces a sucuenta de ahorrosEsto es compre-ahoray pague-despuésEsto es compre-ahora ypague-ahoraProyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>17


This chart highlights some of the majordifferences between credit cards anddebit cards.18 Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>


Obtener Licencias06Más de 100 posiciones de trabajo en el Estado de Nueva<strong>York</strong> requieren alguna clase de licencia especial, registro ocertificación. Cada agencia que emite una licencia tiene supropio conjunto de estándares y requisitos. Si usted tienepreguntas adicionales acerca de los requisitos específicospara una licencia individual, llame al 311 y pide el nombrey número telefónico de la agencia que emite la licencia, elpermiso o la certificación que usted necesita.Tome en cuenta que es ilegal en el Estado de Nueva <strong>York</strong>negar a una persona una licencia únicamente por sucondena criminal. Si usted solicita una licencia, y recibeuna carta informándole que su solicitud ha sido negada,usted debe contactar a un proveedor de servicios legalesque le ayude a impugnar la negación inmediatamente.Consejos <strong>Para</strong> la Solicitud deLicencias Profesionales y Comerciales• Identifique la agencia de gobierno que expide laslicencias requeridas por su vocación o su negocio.• Llame, visite o vaya a la página Web parasolicitar una solicitud de licencia.• Haga varias copias de la solicitud para que usted lapueda llenar en forma de borrador antes de llenar lacopia final que vaya a presentar.• Lea con cuidado las instrucciones para completarla solicitud.• Llame a la agencia para pedir una explicaciónacerca de cualquier parte de la solicitud que ustedno comprenda.• Complete todas las preguntas y las seccionesde la solicitud.Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>19


• Conteste todas las preguntas verdaderamente.• Verifique sus respuestas y asegúrese de que nocontienen ningún error o que no haya omitidoalguna información.• Firme la copia final y coloque la fecha del día queusted lo firma.• Haga una fotocopia de la solicitud completa.• Haga una fotocopia de cada documento adicionalque somete con la solicitud original, en su caso.• Si usted va a enviar la solicitud sin otros documentosadicionales, dóblela y envíela en un sobre tamañocarta.• Si usted está incluyendo otros documentosadicionales, no lo doble. Utilice un sobre grande.• Verifique la dirección de envío para estar seguroque está completa y correcta.• Pese sobres grandes en la Oficina de Correos paraverificar el precio para enviar el correo.• Tome nota del día en que usted envía la solicitud ymantenga sus copias.Importante: Las licencias y las certificaciones requierenel pago de derechos por la solicitud y cargos adicionalespara el Estado de Nueva <strong>York</strong> y revisión de antecedentespor el FBI. Llame, visite la agencia o la página Web dela agencia, o llame al 311 para asegurarse de que ustedcalifica para la licencia antes de enviar su solicitud,porque los pagos no son reembolsables. Usted tambiénpuede conseguir información útil en la página Webwww.nys-permits.org20 Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>


Crear un Plan de Negocios07Si usted está interesado en empezar su propio negocio opromover un negocio existente, su primer paso debe serescribir un plan de negocio. El hacer un buen plan denegocio de empresa le ayudará a pensar en todos aspectosrelacionados con su negocio. En la sección siguiente sedescribe lo que usted debe incluir en un plan de negocio.Si usted está interesado en recibir la asistencia de un tutorque le ayude a crear su plan de negocio, usted debecontactar al Cuerpo de Servicio de Ejecutivos Jubilados(Service Corps of Retired Executives) (SCORE). Llameal 212.264.4507 para solicitar una cita.¡Algunos Consejos Importantes Antes de Empezar!• El plan de negocio debe incluir una historia completaacerca de su empresa, explicando quién, qué, cuándo,dónde, cómo y porqué.• El plan debe ser específico y claro.• El plan debe definir las metas y objetivos específicosdel negocio.• Un buen plan de negocio es un documento vivo quedebe ser actualizado regularmente para el mejordesarrollo de su negocio.Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>21


Los componentes de un buen plan de negocios:I. Resumen EjecutivoEsta sección debe:• Proporcionar una imagen positiva de sunegocio, explicando quién es usted, lo que ustedplanea hacer y porqué.• Debe ser menos de 2 páginas.II. Descripción y Visión del NegocioEsta sección debe incluir:• Una declaración de objetivos explicandoel propósito de su negocio.• Sus metas y objetivos de negocio y la maneraen que prevé el crecimiento del negocio.• Una breve historia del negocio; en su caso.• Una lista de las principales personas quienesparticiparán en el negocio.III. Definición del MercadoEsta sección debe:• Describir la industria en la cual que sunegocio tomará parte.• Identificar su objetivo de mercado: quiénesson los clientes que usted planea alcanzar ycuáles son sus necesidades.• Describir qué tipo de mercado planea usted tener.22 Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>


IV. Descripción de Productos y ServiciosEsta sección debe:• Describir todos sus productos y servicios.• Explicar sus precios anticipados y cómo susproductos y servicios serán competitivos eneste mercado.• Si le aplica, refiera a una imagen o un folletode sus productos, que debe ser incluido enel apéndice del plan.V. Organización y GestiónEsta sección debe:• Proporcionar una descripción de cómo seráorganizado su negocio e incluir un organigrama,si está disponible.• Describir la estructura legal de su negocio.<strong>Para</strong> más información en estructuras empresariales,por favor vea la Sección 9 – Estructuras deNegocio – de este manual.• Identificar cualquier licencia y/o permisos que sunegocio pueda necesitar para operar.• Proporcionar una breve biografía o descripciónde los principales directivos de la empresa.VI. Mercadeo y EstrategiaEsta sección debe:• Explicar como usted está planeando su estrategiade ventas, con respecto al valor, promoción, ycolocación de los productos.Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>23


VII. Gestión FinancieraEsta sección debe incluir:<strong>Para</strong> un nuevo negocio:• Una estimación de los gastos iniciales.• Un balance proyectado (cubriendo el año siguente).• Un estado de ingresos proyectado (cubriendoel año siguente).• Una declaración proyectada de flujo de caja(cubriendo el año siguente).<strong>Para</strong> un negocio existente:• Los balances (por los últimos tres años).• Estados de ingresos (por los últimos tres años).• Una declaración de flujo de caja (del último año).Si usted está solicitando un préstamo:• Un estado financiero personal actual y declaraciónde impuestos federales personales para cadamiembro principal del negocio.VIII. ApéndicesEsta sección debe incluir como archivos adjuntos:• Folletos de la compañía.• Currícula de los empleados principales.• Una lista de los equipos de negocio.• Copias de los artículos de prensa y publicidad(de ser disponibles).24 Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>


• Imágenes de la ubicación del negocio y susproductos (opcional).• Información que apoya el crecimiento de suindustria y/o productos (opcional).• Copias de los principales acuerdos comercialesdel negocio, como arrendamientos, contratos, etc.(opcional).<strong>Para</strong> obtener más ayuda con el plan de negocio vayaa la Lista del Recursos para Pequeñas <strong>Empresas</strong> (SmallBusiness Resource List) en la Sección 10 – Recursosde Acceso – de este manual.¡No Tiene Que Hacerlo Solo!Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>25


26 Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>


Proteger su Trabajo08Hay leyes que protegen invenciones, obras literarias yartísticas, símbolos, nombres, imágenes y diseños queusted puede crear en el proceso de desarrollar y operarsu negocio. Estas “creaciones de la mente” son llamadas“propiedad intelectual.” Las protecciones que estándisponibles para la propiedad intelectual se dividenen tres categorías principales:Marca RegistradaUna marca es cualquier palabra, nombre, símbolo o colorque se utiliza para identificar y distinguir bienes y serviciosde los productos fabricados, vendidos u ofrecidos por otros,y para indicar la procedencia de esos bienes y servicios.Nombres comerciales y los logotipos son ejemplos deartículos que usted pueda querer identificar exclusivamentecon su negocio y que pueden ser marcas registradas.PatenteUna patente es un derecho legal otorgado por el gobiernofederal que da al propietario de la patente el derecho aexcluir a otros de la fabricación, uso, oferta para vender,venta o importación a los EEUU; de una invenciónreclamada en la patente (sujeto a las condiciones yrequisitos previstos en la ley de patentes). Todo procesonuevo y útil, maquinaria, composiciones de productoso mejoras de diseños pueden ser patentables.Derecho de AutorUn derecho de autor es un derecho legal a obrasliterarias, musicales, dramáticas, coreográficas, pictóricas,escultóricas, cinemáticos, audio, audiovisuales, el softwareo el trabajo arquitectónico, que impide a cualquierpersona, además del titular del derecho autor, hacercopias, modificar, vender o exhibir el trabajo sin permiso.Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>27


Cada uno de estos diferentes tipos de derechos sobrela propiedad intelectual tiene sus propios requisitosde registro.Favor de contactar al Proyecto de Ley de EmprendedoresLocales del Centro de Justicia del Colegio de Abogados de laCiudad en la página Web www.citybarjusticecenter.orgo llame al 212.382.6633 para más información acerca decómo obtener asistencia jurídica con el proceso de solicitud.28 Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>


Estructurar su Negocio09Los negocios en el Estado de Nueva <strong>York</strong> se establecende acuerdo a una de las varias estructuras reconocidaslegalmente. Esta sección del manual describe algunas delas estructuras legales más comunes y hace preguntas paraayudarlo a seleccionar la estructura más apropiada parael tipo de negocio que usted quiere ejecutar. Al final deesta sección, hemos incluido varios gráficos que proporcionanmayor información respecto a los diferentes tiposde estructuras empresariales para ayudarlo a comprendermejor el material y escoger la más adecuada para susnecesidades.Y recuerde que una información más detallada estádisponible en la página Web www.citybarjusticecenter.orgo usted puede llamar al Proyecto de Ley de EmprendedoresLocales a 212.382.6633.Por Qué Usted Necesita Estructurar Un NegocioSu elección de una estructura empresarial afecta a:• La cantidad de control que usted tiene sobre su negocio.• Cómo deben ser tomadas las decisiones del negocio.• Cómo puede financiar su negocio.• Cuánto de sus fondos personales están en riesgo.• Cuánto pagará en impuestos.Qué Hacer para Formalizar Su Negocio• Elija una estructura empresarial y regístrela.• Mantenga las licencias y permisos.• Tenga contratos por escrito con las personasquienes trabajan con usted.Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>29


• Mantenga registros de contabilidad exactosy completos.• Archive y pague impuestos.• Acate las leyes laborales.• Obtenga un seguro.Las Seis Estructuras Empresariales Más ComunesPropietario Único (Sole Proprietorship)Ésta es la forma más simple de estructurar un negocio.Un propietario único es una persona jurídica informal denegocios, persona que no existe aparte de su propietario.Es decir, usted y su negocio son básicamente una solaentidad, y no hay protección de responsabilidad limitada.(Vea abajo la descripción de la diferencia entre responsabilidadlimitada y responsabilidad ilimitada).Sociedad General (General Partnership)Esto es una asociación de dos o más personas que dirigenla empresa como co-propietarios. No proporciona laprotección de la responsabilidad limitada para ningunode los socios.Sociedad Limitada (Limited Partnership)Esta estructura tiene un Socio(s) General para la gestiónpráctica y un Socio Comanditario que no participa enlas operaciones diarias del negocio pero invierte en elnegocio. El Socio Comanditario tiene una protección deresponsabilidad limitada, pero los Socios Generales no.Corporación-C (C-Corporation)Esta estructura implica la propiedad de una o más personasque poseen acciones y tiene un interés financiero en elnegocio. Ser propietario de acciones significa que ustedtiene un interés en el negocio basado en que usted hacontribuido dinero, propiedades o servicios al negocio. Losaccionistas tienen protección de responsabilidad limitada.30 Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>


Corporación-S (S-Corporation)Esta estructura de accionistas ofrece la protección deresponsabilidad limitada como una Corporación-C; sinembargo, es tratado como una asociación para propósitosde impuestos. El estatus de la Corporación-S requiere unaelección de régimen fiscal con el IRS y el Departamentode Impuestos del Nueva <strong>York</strong>, y tiene restriccionesespeciales en cuanto a quién puede ser un accionista.Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC)Esta estructura es una especie de híbrido. Puede serorganizada como una Corporación, con miembros envez de accionistas, y tratado como una asociación parapropósitos de impuestos. Todos los miembros de la LLCcuentan con la protección de la responsabilidad limitada,y no hay restricciones sobre quién puede ser un miembro.La Diferencia Entre Responsabilidad Limitada yResponsabilidad Ilimitada• La responsabilidad es un concepto muy importanteque cualquier propietario de negocio debe conocer.Se refiere a la cantidad de riesgo, que es generalmentela deuda o dinero por el cual su negocio y, a vecesusted, puede ser responsable si es demandado.• Sin embargo, ciertas estructuras empresariales puedenproteger o limitar su nivel de responsabilidad personal,mientras que otras no. Si usted cuenta con la protecciónde la responsabilidad limitada, usted no será consideradopersonalmente responsable de las deudas delnegocio, más allá del valor de sus inversiones personalesen el negocio. Esto significa que sus bienes personales,como su casa o su carro, tienen un cierto nivel deprotección si su negocio es objeto de demandasjudiciales. Si usted tiene una responsabilidadilimitada, usted puede ser personalmente responsablede las deudas de su negocio y sus bienes personalespueden estar en peligro.Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>31


Otros Asuntos Legales a ConsiderarArrendamientos (Leases)• Esto es un contrato entre un arrendador y unarrendatario para ocupar un espacio.• La persona que firma el contrato de arrendamientoestá obligada bajo el contrato de arrendamiento.• Tenga en cuenta que algunas propiedades son para eluso residencial únicamente, y el propietario no puedeaceptar una corporación, una asociación o LLC comoarrendatario de un espacio residencial.Seguro (Insurance)• Considere qué tipos de seguro existen para protegersede alguna demanda contra su empresa.• Si usted opera una empresa individual o asociación,todos sus bienes personales están potencialmente enriesgo. El seguro debe proteger su negocio lo suficientecomo para hacer que usted se sienta cómodo con unaestructura menos formal, incluso si esa estructuratiene responsabilidad ilimitada.32 Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>


Un Vistazo a las Estructuras de Negocios*Esta sección está destinada a servir únicamente comouna guía general de las características básicas de algunasentidades de negocios en el Estado de Nueva <strong>York</strong>.Los gráficos a continuación no se deben tomar o usarcomo asesoramiento legal para situaciones específicas,mismas que dependen de una evaluación más precisabasada en las circunstancias de cada caso.Propietario Único (Sole Proprietorship)El propietario y el negocio son iguales.Más Adecuado <strong>Para</strong>Un negocio de propietario único queno tiene implicaciones fiscales, en elcual los riesgos del producto y/o serviciopotencial son mínimos.• Acceso a los recursos comerciales,incluido el capital, es limitado.• El propietario debe tomar todas lasdecisiones del negocio, y el negocio nosobrevive al propietario.Ventajas Principales• Sencillo y económico de crear y operar(la obligación de reportar informaciónes mínima).• El propietario reporta las ganancias opérdidas del negocio en su declaraciónpersonal de impuestos; las pérdidas ygastos son deducibles de impuestos.• El propietario tiene el control únicosobre el negocio.• Puede convertir la empresa en unacorporación, asociación o LLC mástarde, generalmente libre de impuesto.Principales Desventajas• El propietario es personalmenteresponsable por las deudas y demandasen contra del negocio; los acreedorespueden ir tras los bienes personales delpropietario.• Si opera en la Ciudad de Nueva <strong>York</strong>,tiene un impuesto negocio por noincorporado (4%) si tiene gananciasgravables por $35.000 o más, oingresos brutos de más de $75.000.Requisitos Básicos• Si hace negocios utilizando un nombredistinto a su nombre de nacimiento,debe solicitar un Certificado de HacerNegocios bajo Nombre Asumido(Certificate of Doing Business Underan Assumed Name) con el Registro delCondado (County Clerk) en elcondado en el que el negocio estásituado. (El formulario puede serobtenido en la mayoría de las tiendasde artículos de papelería. Solicite laforma “Blumberg Form X-201.”* Agradecemos el apoyo de trabajo pro bono de Stroock & Stroock &Lavan LLP, que originalmente preparó estos gráficos para el Proyectode Ley de Emprendedores Locales del Centro de Justicia del Colegiode Abogados de la Ciudad.Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>33


Sociedad General (General Partnership)Dos o más propietarios, tratados como dueños del negocio.Más Adecuado <strong>Para</strong>Múltiples propietarios, todos los cualesadministrarán un negocio que tiene unsolo nivel de tributación y para el cuallos riesgos del producto y/o serviciopotenciales, son mínimos.Ventajas Principales• Sencillo y económico de crear y operar.• Los propietarios informan de lasganancias o pérdidas del negocio enlas declaraciones de impuestopersonales; las perdidas y gastos sondeducibles de impuestos.• La asignación de los ingresos, pérdidasde impuestos y otros elementos nonecesitan ser proporcionales al capitalaportado (por ejemplo, la pérdidapuede ser asignada a la persona queestá en mejores condiciones deutilizarla).• Los propietarios compartenresponsabilidades de gestión y secomplementan el uno al otro sobre sushabilidades y otras ideas.• Los socios pueden incluir a personasque no podrían ser accionistas en unaCorporación-S, como empresas, otrasasociaciones, LLC, extranjeros noresidentes, fideicomisos, etc.Principales Desventajas• Los propietarios son personalmenteresponsables por las deudas del negocioy las demandas en contra del negocio,incluidas las acciones de otros socios.Los acreedores pueden ir tras los bienespersonales de los propietarios.• Salvo que se especifique de otro modoen un acuerdo formal, la sociedad sedisuelve con la separación de un socio,haciendo difícil negociar con un sociono dispuesto a cooperar.• La entidad no paga impuestos (éstosson pagados a nivel de socio), pero elnegocio debe presentar una declaración.• Los socios deben pagar el impuestosobre los ingresos de la sociedad, sinimportar si la entidad distribuye o nodistribuye dinero en efectivo parapagar los impuestos.• En la Ciudad de Nueva <strong>York</strong>, lasociedad está sujeta al impuesto denegocio no incorporado (descritoen la sección anterior); existen algunasdiferencias para los socios que sonresidentes de la Ciudad de Nueva <strong>York</strong>.• Debe tener por lo menos dos socios.Requisitos Básicos• Elegir un nombre y determinar si estádisponible haciendo una búsqueda enlínea o poniéndose en contacto con elSecretario de Estado del Estado deNueva <strong>York</strong> (<strong>New</strong> <strong>York</strong> State Secretaryof State).• Aunque no es obligatorio, serecomienda que los socios firmen unAcuerdo de Asociación de Socios(Partnership Agreement) que establecelas obligaciones y derechos de cada unode los socios.• Usted debe presentar un Certificadode Hacer Negocios Como Socios(Certificate of Doing Business asPartners) con el Registro del Condadoen cada condado en donde la empresalleve negocios. (Formularios puedenser obtenidos en la mayoría de tiendasde papelería.)• Presentar una Forma SS-4, Solicituddel Número de Identificación delEmpleador (Employer IdentificationNumber) con el IRS.34 Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>


Sociedad Limitada (Limited Partnership)Dos o más propietarios, el negocio es una persona jurídicaindependiente de los propietarios.Más Adecuado <strong>Para</strong>Dos o más propietarios, por lo menosuno de los cuales busca una inversiónpasiva sin participación en la gestión.Ventajas Principales• Los propietarios del negocio reportanlas ganancias o pérdidas endeclaraciones de impuestos personales;las pérdidas y gastos son deduciblesde impuestos.• La responsabilidad de un socio sepuede limitar a su aportación a lainversión.• Socios limitados no manejanel negocio.• Gran libertad de cómo gestionar laorganización y documentar laestructura.Principales Desventajas• Los socios generales son personalmenteresponsables por las deudas del negocioy las demandas en contra del negocio,incluidas las acciones de otros socios.Los acreedores pueden ir tras los bienespersonales de los propietarios.• Salvo que se especifique de otro modoen un acuerdo formal, la empresa sedisuelva con la separación de un socio,haciendo difícil negociar con un sociono dispuesto a cooperar.• Los socios deben pagar el impuestosobre los ingresos sin importar si laentidad distribuye o no distribuyedinero en efectivo para pagar losimpuestos.• Puede tener que pagar más de $2.000para satisfacer ciertos requisitos depublicación que llegan a resultaronerosos.Requisitos Básicos• Elegir un nombre y determinar si estádisponible haciendo una búsqueda enlínea o poniéndose en contacto con elSecretario de Estado del Estado deNueva <strong>York</strong>.• Los socios generales deben firmarun Acuerdo de Sociedad Limitadadonde se establecen los derechos yobligaciones de cada socio. Si esposible, los socios limitados lo debenfirmar también.• La asociación debe presentar unCertificado de Sociedad Limitada(Certificate of Limited Partnership)con el Secretario de Estado del Estadode Nueva <strong>York</strong> y satisfacer losrequisitos de publicación.• Presentar una Forma SS-4, Solicituddel Número de Identificación delEmpleador con el IRS.Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>35


Corporación-CLa forma común de estructurar una entidad de negocios con ánimo delucro, el negocio es propiedad de los accionistas.Más Adecuado <strong>Para</strong>Múltiples propietarios o propietarioúnico de negocios que buscan tanto laresponsabilidad limitada como ciertosprocedimientos establecidos para sufinanciamiento. Cada propietario esdenominado como un “accionista.”Ventajas Principales• Accionistas, funcionarios y directores(que pueden ser propietarios)generalmente no tienen responsabilidadpor las deudas y las demandasen contra del negocio; las demandasson llevadas en contra de lacorporación, y no en contra de lospropietarios ni directores. Sinembargo, las partes con quien laentidad trata (por ejemplo, los bancos)pueden pedir garantías personales,reduciendo así protección deresponsabilidad limitada.Adicionalmente, en circunstanciasdifíciles un tribunal puede permitirque se desconozca el velo corporativo(“veil piercing”) y hacer responsablesa los accionistas, los funcionarios a/olos directores.• Ciertos beneficios, incluyendo segurode salud y planes de jubilación, sondeducibles de impuestos.• El capital puede aumentarse a travésde la venta de acciones.• Los intereses de propiedad sontransferibles y la sociedad sobrevivela muerte de los propietarios.Principales Desventajas• Costoso y a veces difícil de crear.• Los deberes administrativos sononerosos; complejidad en laconstitución, operación y disolución.• Doble nivel imposición de impuestos:La corporación paga el impuestocorporativo (impuesto sobre la rentafederal de 15% en los primeros$50.000; 25% en los próximos$25.000 y 34% por encima de$75.000; más impuestos de licencia deincorporación del estado de hasta7.5%; más el impuesto de la Ciudad deNueva <strong>York</strong> de hasta 8.4%) y losaccionistas pagan el impuesto sobre larenta en cualquier ganancia recibida dela corporación. Puede ser minimizado,sin embargo, hasta el punto que losingresos pueden ser pagados comosalarios razonables a los propietarios deacciones empleados por la corporación.• La venta de acciones a los accionistasque no participan activamente puedeimplicar ciertas complejidadesprevistas por las leyes del mercado devalores tanto federales como estatales.• Presentación de impuestos federales yestatales de forma anual y presentaciónde reportes corporativos a la autoridadestatal de manera periódica.• ¡<strong>Para</strong> las corporaciones en Nueva <strong>York</strong>,los 10 principales accionistas sonresponsables por los de sueldos nopagados! Esto no aplica a las empresasque cotizan en la bolsa de valores y enel OTC.Requisitos Básicos• Elegir un nombre y determinar si estádisponible haciendo una búsqueda enlínea o poniendose en contacto con elSecretario de Estado del Estado deNueva <strong>York</strong>.• Los “incorporadores”– los quienescrean la corporación – deben presentarun Certificado de Incorporación(Certificate of Incorporation) con elSecretario de Estado del Estado deNueva <strong>York</strong>.• Posteriormente, deberá celebrarse una“asemblea de organización” en dondelos directores y funcionarios seránelegidos o designados y se adoptaránlos estatutos (“by-laws”) de lacorporación.• Presentar una Forma SS-4, Solicituddel Número de Identificación delEmpleador con el IRS.36 Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>


Corporación-SSociedad pequeña o cerrada (“closely held”) con ánimo de lucro.Más Adecuado <strong>Para</strong>Pequeños negocios familiares buscandoun tratamiento fiscal individual, deresponsabilidad limitada y ciertosprocedimientos establecidos para sufinanciamiento.Ventajas Principales• Todas las ventajas de unaCorporación-C arriba mencionadas,más:• Impuestos solo a nivel de accionista,si dicha elección se realiza en lasformas del IRS y del estado. (Nota: esposible que haya un pequeño impuestodel Estado de Nueva <strong>York</strong> pero lasCorporaciones-S no son reconocidaspara propósitos del impuesto de laCiudad de Nueva <strong>York</strong>, por lo que sonsusceptibles al impuesto de la ciudadde hasta 8.5%.)Principales Desventajas• Costoso y a veces difícil de crear.• Los deberes administrativos sononerosos; complejidad en laconstitución, operación y disolución.• Debe tener menos de 100 socios, susacciones no pueden ser colocadas en elmercado de valores; sólo puede teneruna clase de acciones; ninguna otrasociedad, asociación, LLC ni unextranjero no residente (hay ciertasrestricciones para los que sonposeedores de fideicomisos) puedenser accionista.• Las restricciones a los socios limitanlas posibilidades de recaudaciónde capital.• La elección del régimen deCorporación-S requiere la presentaciónde documentos adicionales con el IRSy el Estado de Nueva <strong>York</strong> dentro de2-1/2 meses después de la formaciónpara conseguir el estatus de S en elmismo año.• Aunque puede tener un únicoaccionista de Corporación-S (y losimpuestos son pagados por elaccionista), la entidad debe presentaruna declaración de impuestoscorporativos.• Los accionistas tienen que pagar elimpuesto sobre los ingresos de laentidad porque la entidad nodistribuye dinero en efectivo parapagar los impuestos.• ¡<strong>Para</strong> las corporaciones en Nueva <strong>York</strong>,los 10 principales accionistas sonresponsables por los sueldos nopagados! Esto no aplica para lasempresas que cotizan en la bolsa devalores y el de OTC.Requisitos Básicos• Elegir un nombre y cumplir con todoslos requisitos establecidos para laformación de una Corporación-C.• <strong>Para</strong> el estatus de Corporación-S, losaccionistas deben presentar unformulario del IRS 2553, Elecciónpara una Corporación de PequeñaEmpresa (Election by a Small BusinessCorporation). Si la elección esaprobada, entonces los socios puedensolicitar un trato semejante en Nueva<strong>York</strong> mediante la presentación de unaForma CT-6, Elección de unaCorporación-S Federal para serTratada como una Corporación-S deNueva <strong>York</strong>.• Presentar una Forma SS-4, Solicituddel Número de Identificación delEmpleador con el IRS.Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>37


Compañía de Responsabilidad Limitada(Limited Liability Company)Uno o más propietarios, el negocio es una persona jurídicaindependiente de los propietarios.Más Adecuado <strong>Para</strong>Un negocio con un propietario único ocon múltiples propietarios que necesitanla protección de la responsabilidadlimitada y un solo nivel de impuestos.Cada propietario es referido comoun “miembro.”Ventajas Principales• En el Estado de Nueva <strong>York</strong>, se puedetener tanto un solo miembro como unnúmero reducido de ellos.• La ley reconoce la libertad del contratoen la estructuración de la entidad, másde lo que es permitido en la formacorporativa.• Puede ser dirigido por los propietariosdirectamente como una asociación opor los directores designados por losmiembros y/o por los funcionarios.• La responsabilidad puede ser limitadaen la medida de la inversión delpropietario. Sin embargo, aquéllos conquien la entidad trata (por ejemplo,bancos) pueden pedir garantíaspersonales, reduciendo así laprotección de la responsabilidadlimitada.• Las pérdidas y ganancias pueden serasignadas de forma distinta a losintereses de propiedad.• Puede escoger ser gravada como unaasociación o como una corporación;un miembro único de la LLC serátratado como un propietario único.• El capital puede aumentarse a travésde la venta de los intereses de lacompañía.• Los intereses de la propiedad sontransferibles y la corporación sobrevivela muerte de los propietarios.Principales Desventajas• Costoso y a veces difícil de crear,debido a la gran libertad de escogerlos varios documentos necesarios parasu constitución.• Los deberes administrativos pueden sercomplicados para los propietarios peromucho menos que en una corporación.• En circunstancias difíciles, un tribunalpuede permitir el levantamiento delvelo corporativo (“veil piercing”) ohacer responsables a los miembros, losdirectores y/o a los funcionarios.• Puede tener que pagar más de $2.000en satisfacer onerosos requisitos depublicación.• Mientras que las conversiones de laforma de LLC a la forma corporativapueden ser realizadas fácilmente sincomplicaciones fiscales, tiene unaconversión de la entidad de la formacorporativa a la forma de LLC puedecrear complicaciones fiscales.Requisitos Básicos• Elegir un nombre y determinar si estádisponible haciendo una búsqueda enlínea o poniéndose en contacto con elSecretario de Estado del Estado deNueva <strong>York</strong>.• Los miembros deben preparar losArtículos de Organización (Articles ofOrganization) y presentarlos con elSecretario de Estado del Estado deNueva <strong>York</strong> y posteriormente satisfacerlos requisitos de publicación.• Los miembros deberán firmar unAcuerdo de Operación (OperatingAgreement) por escrito, en donde seexplique la relación entre ellos y lamanera en que el negocio se va aoperar. En Nueva <strong>York</strong>, el acuerdodebe ser por escrito y firmado antes odentro de los 90 días después de quelos Artículos de Organización sepresenten.• Presente una Forma SS-4, Solicitud delNúmero de Identificación delEmpleador con el IRS.38 Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>


Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>39


Acceder a Recursos10ReingresoSERVICIOS MÚLTIPLESCenter for CommunityAlternatives39 West 19th St.10th Fl.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10011212.691.1911www.communityalternatives.orgCenter for EmploymentOpportunities32 Broadway, 15th Fl.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10004212.422.4432www.ceoworks.orgCommunity Service Society105 East 22nd St.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10010212.254.8900www.cssny.orgThe Doe Fund232 East 84th St.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10028212.628.5207www.doe.orgExodus TransitionalCommunity161 East 104th St.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10029917.492.0990www.etcny.orgThe Fortune Society29-76 Northern Blvd.Long Island <strong>City</strong>, NY11101212.691.7554www.fortunesociety.orgGreenhope Servicesfor Women448 East 119th St.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10035212.369.5100www.greenhope.orgThe HOPE ProgramOne Smith St.Brooklyn, NY 11201-5111718.852.9307www.thehopeprogram.orgThe Osborne <strong>Association</strong>809 Westchester Ave.Bronx, NY 10455718.707.2600www.osborneny.orgProject Renewal200 Varick St.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10014212.620.0340www.projectrenewal.orgVera Institute of Justice233 Broadway12th Fl.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10279212.334.1300www.vera.org40 Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>


INFORMACIÓN Y APOYOCenter for NuLeadership onUrban Solutions, MedgarEvers College1150 Carroll St.Brooklyn, NY 11225718.270.5136www.mec.cuny.edu/spcd/caddi/nuleadership.aspCorrectional <strong>Association</strong>of <strong>New</strong> <strong>York</strong>2090 Adam Clayton PowellBlvd., Suite 200<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY212.254.5700www.correctionalassociation.orgFeerick Center forSocial Justice33 West 60th St.2nd Fl.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10023212.636.6807212.636.6775http://law.fordham.eduICARE3041 BroadwayMailbox 37<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY, 10027212.280.1386www.nyicare.orgNational HIRE Network225 Varick St.4th Fl.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10014212.243.1313www.hirenetwork.orgPrisoner Reentry Instituteof John Jay College555 W. 57th St., 6th Fl.<strong>New</strong> <strong>York</strong> , NY 10019212.484.1399www.jjay.cuny.edu/centersandinstitutes/pri/1921.phpServicio Legal<strong>City</strong> <strong>Bar</strong> Justice CenterReentry Law Project andNeighborhood EntrepreneurLaw Project42 W. 44th St.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10036212.382.6633www.citybarjusticecenter.orgBronx Defenders860 Courtlandt Ave.Bronx, NY 10451718.838.78781.800.597.7980www.bronxdefenders.orgLawHelpwww.lawhelp.org/NYLawyers Alliance330 Seventh Ave., 19th Fl.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10001212.219.1800www.lawyersalliance.orgLegal Action Center225 Varick St.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10014212.243.1313toll free 1.800.223.4044http://lac.orgProyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>41


Legal Aid Society199 Water St.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10038212.577.3300www.legal-aid.orgLegal Referral Service/Monday Night Law Project212.626.7373www.nycbar.orgMFY Legal Services299 Broadway, 4th Fl.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10007212.417.3700www.mfy.orgNeighborhood DefenderService of Harlem317 Lenox Ave.10th Fl.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10027212.876.5500www.ndsny.org<strong>New</strong> <strong>York</strong> State Defenders<strong>Association</strong>194 Washington Ave.Suite 500Albany, NY 12210518.465.3524www.nysda.orgProject Restore<strong>New</strong> <strong>York</strong> CountyLawyers’ <strong>Association</strong>14 Vesey St.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10007212.267.6646www.nycla.orgUrban Justice Center123 William St., 16th Fl.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY, 10038646.602.5600www.urbanjustice.orgVolunteers of Legal Service54 Greene St.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10013212.966.4400www.volsprobono.org<strong>New</strong> <strong>York</strong> <strong>City</strong> Commissionon Human Rights40 Rector St., 10th Fl.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10006212.306.5070www.nyc.gov<strong>New</strong> <strong>York</strong> State Divisionof Human RightsOne Fordham Plaza, 4th Fl.Bronx, NY 10458718.741.8400www.dhr.state.ny.usPequeña <strong>Empresas</strong>ervicios multiplesAbyssinian DevelopmentCorporation4 W. 125th St., 3rd Fl.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10027212.368.4471www.adcorp.orgAsian American BusinessDevelopment Center80 Wall St., Suite 418<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10005212.966.0100www.aabdc.com42 Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>


Asociación de Tepeyacde <strong>New</strong> <strong>York</strong>251 W. 14th St.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10011212.633.7108www.tepeyac.orgBrooklyn BusinessSolutions Center25 Elm Place, Suite 200Brooklyn, NY 11201718.875.1000www.ibrooklyn.comBrooklyn EconomicDevelopment Corporation25 Washington Ave., Suite 50Brooklyn, NY 11201718.522.4600www.bedc.orgBrooklyn Public LibraryGrand Army PlazaBrooklyn, NY 11238718.230.2100www.brooklynpubliclibrary.orgBusiness OutreachCenter Network85 South Oxford St., 2nd Fl.Brooklyn, NY 11217718.624.9115www.bocnet.orgCAMBA1720 Church Ave., 2nd Fl.Brooklyn, NY 11226718.287.2600www.camba.orgChinatown ManpowerProject/Lower EastsideBusiness Outreach Center125 Canal St., 3rd Fl.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10002212.966.7328www.cmpny.orgHarlem CommonwealthCouncil361 West 125th St.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10027212.749.0900http://harlemcommonwealth.orgHunts Point EconomicDevelopment Corporation355 Food Center Dr.Suite C-104Bronx, NY 10474718.842.1717www.hpedc.orgJamaica BusinessResource Center160th St.Jamaica, NY 11432718.206.2255www.jbrc.orgLocal DevelopmentCorporation of East <strong>New</strong> <strong>York</strong>80 Jamaica Ave.Brooklyn, NY 11207718.385.6700www.ldceny.orgLong Island <strong>City</strong> BusinessDevelopment Corporation29-10 Thomson Ave., 9th Fl.Long Island <strong>City</strong>, NY 11101718.786.5300www.licbdc.orgProyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong> 43


<strong>New</strong> <strong>York</strong> <strong>Association</strong>for <strong>New</strong> Americans17 Battery Place<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10004212.425.2900www.nyana.org<strong>New</strong> <strong>York</strong> <strong>City</strong> EconomicDevelopment Corporation110 William St.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10038212.619.5000www.nycedc.comQueens BusinessOutreach Center96-11 40th Rd., Ground Fl.Corona, NY 11368718.205.3773www.bocnet.orgQueens College65-30 Kissena Blvd.Flushing, NY 11367718.997.5000http://qcpages.qc.cuny.edu/womenandwork/about.html#internshipQueens EconomicDevelopment Corporation120-55 Queens Blvd., Suite 309Kew Gardens, NY 11424718.263.0546http://queensny.orgQueens Public Library89-11 Merrick Blvd.Jamaica, NY 11432718.990.0700www.queenslibrary.orgRenaissance EconomicDevelopment Corporation1 Pike St.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10002212.964.6022www.renaissance-ny.orgRidgewood/BushwickSenior Center319 Stanhope St. # 1Brooklyn, NY 11237718.366.3038www.rbscc.orgScience, Industry,and Business Library188 Madison Ave.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10016212.592.7000sibleref@nypl.orgwww.nypl.orgService Corps of RetiredExecutives (SCORE)212.264.4507www.score.orgSmall BusinessAdministration1.800.827.5722answerdesk@sba.govwww.sba.govSmall Business DevelopmentCenter – <strong>Bar</strong>uch College55 Lexington Ave.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10010-0010646.312.4790www.nyssbdc.org44 Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>


Small Business DevelopmentCenter – La GuardiaCommunity College29-10 Thomson Ave.Long Island <strong>City</strong>, NY 11101718.482.5303www.nyssbdc.orgSmall Business DevelopmentCenter – Pace University163 William St., 16th Fl.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10038212.618.6655www.nyssbdc.orgSouth Bronx OverallEconomic DevelopmentCorporation555 Bergen Ave.Bronx, NY 10455718.292.3113www.sobro.orgWorkshops in BusinessOpportunities55 Exchange Pl.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10005212.684.0854www.wibo.orgMicro-FinanciamientoAccion NY115 East 23rd St., 7th Fl.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10010212.387.0377www.accionnewyork.orgBethex Federal Credit Union20 E 179th St., Lower LevelBronx, NY 10453718.299.9100www.bethexfcu.orgCredit Where Credit is Due4211 Broadway<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10033212.927.5771www.cwcid.orgNational MinorityBusiness Council120 Broadway, 19th Fl.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10271212.693.5050www.nmbc.orgProject Enterprise144 West 125th St., 4th Fl.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10027212.678.6734www.projectenterprise.orgTrickle Up104 W 27th St., 12th Fl.<strong>New</strong> <strong>York</strong>, NY 10001-6210212.255.9980Toll Free: 1.866.246.9980www.trickleup.orgWomen’s Venture Fund212.563.0499www.wvf-ny.orgProyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>45


46 Proyecto de Ley de Reingreso • <strong>Manual</strong> <strong>Para</strong> Pequeñas <strong>Empresas</strong>


En el Centro de Justicia del Colegio de Abogados de laCiudad, estamos comprometidos a facilitar el acceso ala justicia ayudando a personas de bajos ingresos a teneracceso a los recursos de las comunidades jurídicas de laCiudad de Nueva <strong>York</strong>. Esta guía fue preparada a travésde la colaboración de dos grupos del Centro de Justiciadel Colegio de Abogados de la Ciudad – el Proyectode Ley de Emprendedores Locales (NeighborhoodEntrepreneur Law Project) y el Proyecto de Ley deReingreso (Reentry Law Project) – y el generoso apoyode The John Merck Fund. El Proyecto de Ley deEmprendedores Locales proporciona ayuda legal amicro-emprendedores de bajos ingresos en las etapasiniciales de la estructuración de una compañía oreforzando un negocio existente. El Proyecto de Leyde Reingreso proporciona servicios legales a las personascon antecedentes penales que son víctimas de lasconsecuencias de tener antecedentes penales.Si desea obtener más información acerca deestos proyectos, por favor, visite nuestra páginaWeb www.citybarjusticecenter.org o llamea núestro número de proyecto al 212.382.6633o a nuestra línea directa 212.626.7383.

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