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plan de emergencias corporacion educativa minuto de dios

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• Los Brigadistas

• Los Brigadistas de Primeros auxilios se dirigirán al punto de encuentro, a donde labrigada de control de incendio le ira remitiendo los heridos.• Los coordinadores de evacuación se dirigirán al punto de reunión final con surespectivo grupo y permanecerán allí hasta que el jefe de la emergencia se losordene.• Por ningún motivo se deberán regresar o aproximarse a la zona del evento.2.6.3 Funciones Generales del Comité de EmergenciasAntes de los siniestros:• Mantener un listado actualizado de los funcionarios y contratistas con sus respectivosnúmeros de cédula, dirección y teléfono.• Elaborar un procedimiento para informar a los familiares de los funcionarios yestudiantes que resultan afectados durante una emergencia• Mantener actualizada la lista de vehículos disponibles, así como de los conductores.• Estudiar alternativas par la reubicación de dependencias que resulten afectadas poruna emergencia.Durante el evento:• Informar a los familiares de las victimas• Servir de órgano de consulta inmediata al jefe de emergencia• Suministrar información crítica para el manejo de la emergencia• Servir de nexo con las autoridades y la comunidad• Servir de nexo con otras dependencias de la empresa• Autorizar las decisiones del Jefe de emergencias que así lo requieran.Después de evento:• Adelantar las diligencias para el levantamiento de cadáveres, actas de defunción,autopsias, velación, etc.• Coordinar la remoción de escombros.• Aplicar el plan post — emergencia, traslado de dependencia y reanudación de lasactividades.• Recuperar activos2.6.4 Funciones Generales de Jefes de ProcesoAntes del evento:• Mantener Back Up de archivos en lugares distintos al de su normal funcionamiento quepermita la continuación de la operación si ocurre destrucción parcial o total de éstos.• Asignar personas a cargo de la recuperación, custodia, traslado y organización de losarchivos, equipos y materiales afectados por la emergencia.28

2.6.5 Funciones Generales Jefe de EmergenciaLas funciones básicas previstas para el Jefe de emergencia en la CORPORACIONEDUCATIVA MINUTO DE DIOS son:Antes de los siniestros:• Conocer el plan para emergencias e Supervisar los programas de formaciónnecesarios para la implementación del plan durante los siniestros:• Coordinar las diferentes funciones de emergencia, la operación internos y de losgrupos de apoyo externos.• Coordinar con los organismos y asesores internos lo necesario para el control ymitigación de la emergencia.• Modificar el grado de una emergencia para efectos de correspondiente.Después del Siniestro:• Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el plan paraanalizarlas• Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados por elsiniestro.• Elaborar el informe del siniestro.2.6.6 Funciones Generales Asesor de Información y PrensaEl Director Ejecutivo de la empresa nombrará un funcionario para que sirva de Asesor deInformación y Prensa, quien debe cumplir con las siguientes funciones:Antes de los siniestros:• Desarrollar criterios, técnicas y procedimientos de comunicación efectiva en casode una emergencia, de acuerdo a las políticas de la empresa.• Mantener en forma permanente una lista actualizada con los nombres ydirecciones de los medios de comunicación.• Apoyar y promocionar las campañas de prevención que adelanten en la empresa.Durante el Siniestro:• Servir de portavoz oficial de la empresa ente la comunidad y los medios decomunicación.• Canalizar el flujo de información hacia el exterior del Laboratorio, en caso deemergencia.29

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