Views
3 years ago

PROTOCOLO PARA EMBALAJE Y TRASLADO ... - Página principal

PROTOCOLO PARA EMBALAJE Y TRASLADO ... - Página principal

2INTRODUCCIÓN

2INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 31. OBJETIVO ........................................................................................................................... 32. ALCANCE............................................................................................................................ 33. REQUISITOS....................................................................................................................... 34. ETAPAS ............................................................................................................................... 44.1 Selección locativa para la nueva sede de archivos........................................... 44.2 Alistamiento .............................................................................................................. 54.3 Embalaje..................................................................................................................... 64.4 Desarme, mantenimiento y montaje del mobiliario correspondiente. ........... 94.5 Traslado ................................................................................................................... 104.6 Descargue y realmacenamiento .......................................................................... 12BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................ 15ANEXOS.................................................................................................................................... 16GLOSARIO................................................................................................................................ 16Dirección de Gestión Corporativa Cll 11 No. 8 - 49 Of. 401PBX 3446400 Ext. 1301 – 1302 -1307 www.integracionsocial.gov.co

3INTRODUCCIÓNEl presente protocolo de traslado de archivos se basa en la sistematización de laexperiencia del traslado del archivo Central a su nueva sede, así como enbibliografía especializada en el tema, referenciada en la bibliografía.1. OBJETIVONormalizar la secuencia de actividades para el traslado de documentos de undepósito o sede a otro.2. ALCANCEVa dirigido a las personas que custodian los archivos de la Secretaría. Buscagarantizar la conservación de los documentos durante las trasferencias y trasteosde archivos.3. REQUISITOS‣ Todo el traslado, debe hacerse bajo la dirección del conservador yarchivista, responsables.‣ El personal debe tener la dotación de insumos de seguridad industrial.‣ Para la manipulación y limpieza, se debe tener en cuenta la “Guía de Manipulaciónde documentos” y “Protocolo de Limpieza de documentos”‣ La adquisición de bienes y servicios requeridos para el traslado tales comolocales, trasporte, mantenimiento, desmonte y montaje de mobiliario dearchivo, insumos, entre otros, mediante Procedimiento de GestiónContractual, o bien solicitarlo al área correspondiente.‣ La adecuación de los espacios de archivo se debe tener en cuenta el“Protocolo de adecuación de depósitos y mobiliario de almacenamientopara archivos”.‣ El saneamiento se debe hacer según “Protocolo de Saneamiento,desinsectación y desratización”:‣ Aprobación por parte del área administrativa de la Secretaría para adquirirel espacio solicitado mediante la figura legal determinada por laadministración,: arrendamiento, préstamo, comodatoDirección de Gestión Corporativa Cll 11 No. 8 - 49 Of. 401PBX 3446400 Ext. 1301 – 1302 -1307 www.integracionsocial.gov.co

Sept Pdf - Regresar a la página principal - El Colegio de Michoacán
Año 1, núm. 6, mayo-junio de 2005 - Regresar a la página principal ...
noviembre-diciembre - Regresar a la página principal - El Colegio ...
Protocolo Generación de Backup - Página principal
procedimiento de conservación preventiva - Página principal
Manual de Conservación Preventiva en los Archivos - Página principal
LINEAMIENTO: TÉCNICO DE DISEÑO Y ... - Página principal
Edad - Página principal
Los Esquemas - Página principal
INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE ... - Página principal
GERENTE ~. - Página Principal - Instituto Guatemalteco de ...
Socializacion en la Practica - Página principal
Estilos de afrontamiento - Página principal
El aprendizaje cooperativo - Página principal
estilo de liderazgo - Página principal
MANUAL DE SUPERVISIÓN - Página principal - Secretaria Distrital ...
Malestar Docente - Página principal
DG 89-08 Protocolo Mesa de Entradas - Página Defensoria General
Comunicacion Interpersonal - Página principal
Aportaciones de Bandura - Página principal
Formacion Inicial - Página principal
Estres-fases - Página principal
El profesor, mediador del aprendizaje - Página principal
MANUAL DE CONTRATACIÓN - Página principal - Secretaria ...
procedimiento de modificaciones contractuales - Página principal
Factores de la Dinamica de las Relaciones - Página principal
INSTRUCTIVO DE GESTION DE CUENTAS - Página principal