TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - Sena

Dirección GeneralTABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTALDependenciaSERIECÓDIGOSUB-SERIESERIES DOCUMENTALESTradiciónDocumentalRetención(años)DisposiciónFinalSoporte Físico Soporte Archivo ArchivoTecnologia deCTConservaciónElectró Gestión CentralOriginal CopianicoSF SE M DSEPROCEDIMIENTOSolicitudes de información a DependenciasXInforme de DependenciasXInforme Consolidado Regional X X102 INDICADORES 1 4 X01 Indicadores de GestiónInformes040 CONTRATOS X 0 20 X XXDocumento de control. Se elimina cumplido eltiempo de retención porque terminado su valoradministrativo, no soporta valores secundarios.Cumplido el tiempo de retención se hace unaselección cualitativa, de aquellos contratos cuyacuantía y objeto incidieron en el cumplimiento dela misión de la entidad y generan valorsecundario como fuente histórica de consultaCONVENCIONESTRADICIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL SÍMBOLOSSoporte Físico: ORIGINAL O COPIA CT= CONSERVACIÓN TOTAL SF= Soporte Físico SE= Soporte Electrónico S=SELECCIÓN SERIE= MAYÚSCULA FIJA NEGRILLA Subserie = Mayúscula Inicial negrillaSoporte Electrónico: BASE DE DATOS Tecnología de Conservación D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN E= ELIMINACIÓN = Tipo DocumentalDIRECCIÓN REGIONAL02 Contratos Prestación de ServiciosPersonalesEtapa PreparatoriaSolicitud de Contratación X XSolicitud de Disponibilidad Documental X XCertificación de Disponibilidad Presupuestal X XEtapa PrecontractualAnexo 1. Certificación Relaciones Laborales XAnexo 2. Estudio Previo de conveniencia y XOportunidadAnexo 3. Autorización del Director General XAnexo 4. Certificado de capacidad e idoneidad XPublicación Página Web SenaXOferta de ServiciosXHoja de Vida con Soportes X XFormato Único de Hoja de VidaXDESPACHO DIRECTOR 2SECRETARÍA GENERAL – Grupo Administración de Documentos - Aprobada Comité Nacional Administración de Documentos - Acta 02 del 31/10/2012.Vo. Bo. Luz Esperanza Rebolledo – Coordinadora de Cobro Coactivo – Regional Distrito capital