Política de Administración de Riesgos - Parques Nacionales de ...

Association for the Advancement of Computing In Education Journal, 16(2)methods for teaching in this kind of setting. Learners and instructors bothneed to adapt and change as they learn how to use this new medium.Additionally, instructors, instructional designers, and other professionalsworking in the design of online environments for adults must understandadult learning theory, especially in terms of its relationship to distance oronline learning. According to Moore and Kearsley (1996), "most distanceeducation students are adults between the ages of 25 and 50. Consequentlythe more one understands the nature of adult learning, the better one canunderstand the nature of distance learning" (p. 153).More distance learning programs are being developed annually; therefore,increasing numbers of adult learners will be tapping into this new resourcefor education. According to the U. S. National Center for EducationStatistics (2002), 56% of all 2- and 4-year degree-granting institutions offerdistance education courses for all types of students. The Sloan Consortium'sfourth annual report (2006) on the state of online education in U.S. highereducation reported: (a) almost two-thirds of all schools offering face-to-facecourses also offer online courses, (b) the growth rate of online enrollmentbetween 2004 and 2005 was 35%. The year 2004-2005 demonstrated thelargest increase in the number of online students as well as the largestpercentage increase in online enrollment growth (Allen & Seaman, 2006).Adult learners are different from traditional college students. Many adultlearners have responsibilities (e.g., families and jobs) and situations (e.g.,transportation, childcare, domestic violence and the need to earn an income)that can interfere with the learning process. Most adults enter educationalprograms voluntarily and manage their classes around work and familyresponsibilities. Additionally, most adult learners are highly motivated andtask-oriented (Merriam & Caffarella, 1999).Adults have many challenges today, such as multiple careers, fewer stablesocial structures to rely on, living longer, and dealing with aging parents.The past is less helpful as a guide for living in the present. Adults areinsecure in many decisions that they need to make. Life is complex due tocareer, family, and other personal choices.Biological changes take place as individuals age, and it has been shown thatmemory decreases with age. It is memory that helps to form links betweennew and old information (Merriam & Caffarella, 1999). Short-term memoryor working memory is limited to approximately five to nine bits of new139

probabilidad puede establecerse teniendo en cuenta información histórica o basarse en laexperiencia.Controles existentes. Los controles son aquellos mecanismos que intervienen los riesgoscon el fin de disminuir la probabilidad de que se materialice el riesgo. Ej. Reuniones,acuerdos, convenios, listas de chequeo, protocolos, entre otros.6.3 Manejo de los riesgosTeniendo en cuenta el análisis y valoración del riesgo, las Dependencias de los nivelesCentral, Territorial y Local deben ejecutar los tratamientos adecuados, de acuerdo con lossiguientes lineamientos:En coherencia con el sistema de gestión de calidad de la Entidad, el tratamiento de losriesgos debe surtir los pasos establecidos en el procedimiento de acciones correctivas ypreventivas.Para Parques Nacionales Naturales evitar el riesgo debe ser la primera alternativa aconsiderar, es decir que se deben buscar opciones de tratamiento encaminadas a prevenirque se materialice el riesgo. Se evita el riesgo cuando el plan de acción implica cambiossustanciales en los procesos que eliminen las causas identificadas.Si el riesgo no puede ser evitado se debe reducir, es decir, se deben toman medidastendientes a disminuir la probabilidad (prevención) y el impacto (protección). La probabilidadde ocurrencia se disminuye con la implementación de controles aplicables a las causas delriesgo, mientras que el impacto se reduce estableciendo planes de contingencia. En loscasos en que la opción de manejo sea reducir el riesgo, el plan de acción debe contar conestos dos elementos.Una acción para las opciones de manejo de evitar o reducir el riesgo, puede sercompartirlo o transferirlo. Estas acciones consisten en involucrar en el tratamiento delriesgo a un tercero, ajeno a la Entidad. Ej. Asegurar bienes, firmar convenios y acuerdos,entre otros.Parques Nacionales asume el riesgo cuado la valoración del mismo arroja que laprobabilidad de ocurrencia es baja, el impacto es leve y los controles existentes, se aplicany sirven para: combatir, minimizar o prevenir el riesgo (evitar o reducir el riesgo).Necesariamente el manejo de los riesgos de los niveles Local y Territorial debe ser sometidoa análisis por parte de los responsables de los procesos, quienes se deben apoyar en lolíderes de los subprogramas del plan estratégico, con el fin de generar un plan de accióninstitucional adecuado a la magnitud de los riesgos detectados.Copia No Controlada6.4 Monitoreo del mapa de riesgosEl monitoreo de riesgos tiene como objetivo evaluar la efectividad del plan de acción sobrela reducción de la probabilidad de ocurrencia del riesgo o del plan de contingencia para ladisminución de los impactos generados en caso de materializarse. Por otro lado, buscadetectar cambios en las causas de los riesgos, riesgos nuevos o eliminación de riesgos.Página 5 de 6

Para realizar el monitoreo, el mapa de riesgos debe contar con un plan de acción eindicadores que permitan hacerle seguimiento.El monitoreo estará a cargo de cada responsable de proceso, director territorial oadministrador de área, quienes deberán reportar semestralmente al Grupo de ControlInterno los controles que se han realizado sobre los riesgos identificados y si algún riesgo seha materializado debe indicarse las causas reales que lo ocasionaron, el impacto quegeneró, actividades que se realizaron para control sus efectos e impactos y los resultadosde haber realizado esas actividades.El grupo de Control Interno deberá evaluar la efectividad del plan de acción y hacer lasrecomendaciones a que haya lugar en los niveles que considere adecuados.6.5 DivulgaciónEs responsabilidad del Grupo de Planeación y Seguimiento publicar el mapa de riesgos y lapresente política en Intranet. Adicionalmente, cada responsable de grupo funcional deberáinformar a su equipo de trabajo los riesgos, planes de acción y actualizaciones periódicas delos cuales haga parte; lo anterior deberá quedar soportado mediante listado de asistencia oacta.Firma:APROBÓFirma:Nombre: Andrés Felipe García Azuero Nombre: Andrés Felipe García AzueroCargo: Secretario Técnico - Comité de Cargo: Coordinador Grupo de Planeación yInstrumentos de Evaluación y Control de SeguimientoGestiónFecha: 09/12/2008 Fecha: 09/12/2008Copia No ControladaPágina 6 de 6