manual de procedimientos de la dirección general de coordinación ...

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓNGENERAL DE COORDINACIÓN DEL SISTEMANACIONAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA YGEOGRÁFICA.DIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN DEL SISTEMANACIONAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA.FECHA DE ELABORACIÓN: AGOSTO DE 2012.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.Dirección General de Coordinación del Sistema Nacional de Información Estadística yGeográfica.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:3ÍNDICE:PáginaI. INTRODUCCIÓN; 4II. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO; 5III. GLOSARIO; 8IV. OBJETO; 9V. POLÍTICAS GENERALES; 9VI. PROCEDIMIENTOS, Y 10TRANSITORIOS. 74

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.Dirección General de Coordinación del Sistema Nacional de Información Estadística yGeográfica.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:4I. INTRODUCCIÓN.-En cumplimiento al Reglamento Interior del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, publicado el 31 demarzo de 2009 en el Diario Oficial de la Federación, en su Capítulo VI, artículo 11, fracción XVII, la DirecciónGeneral de Coordinación del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, ha elaborado elpresente Manual de Procedimientos, observando en su elaboración los lineamientos aplicables emitidos porel Instituto.En el presente documento, se encuentran contenidos los procedimientos que coadyuvan al logro de losobjetivos de la Dirección de Mejora de la Gestión y Desarrollo Tecnológico y de la Dirección deAdministración, la Dirección inicialmente mencionada apoya y coordina en la determinación de estrategias,acciones y proyectos encaminados a mejorar y simplificar los procesos de la DGCSNIEG con el fin deasegurar el cumplimiento de indicadores de gestión y seguimiento; coordina y establece el desarrollo eimplementación de infraestructura tecnológica necesaria para asegurar el fortalecimiento a los sistemas degestión y seguimiento, así como apoyar el cumplimiento de las funciones de las Áreas adscritas a laDirección General, da seguimiento oportuno de los asuntos turnados a la Dirección General paraincrementar su eficiencia y eficacia en la atención de los mismos; así como apoyar y asesorar a laDGCSNIEG para el logro de sus objetivos a través de la elaboración de documentos, presentaciones, ydemás tareas encomendadas.Por su parte, la Dirección de Administración, administra y proporciona los recursos necesarios que serequieran como el capital humano, los recursos materiales y financieros, asignados a la Dirección Generalde Coordinación del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, así como proponer a losresponsables de la administración del ámbito territorial formas de organización que permitan facilitar sueficiente, eficaz y transparente operación, de igual manera, estable acciones para la vinculación con lasáreas administrativas centrales, lo anterior mediante la implementación de técnicas y mejoramientoadministrativo que contribuyan al desarrollo de los objetivos y programas encomendados, observando laaplicación de las normas, políticas y disposiciones establecidas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.Dirección General de Coordinación del Sistema Nacional de Información Estadística yGeográfica.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:5II. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO.-a) Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.b) Leyes:b.1.b.2.b.3.b.4.b.5.b.6.b.7.b.8.b.9.Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público;Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas;Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado;Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica;Ley de la Propiedad Intelectual;Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Gubernamental;Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria;Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Reglamentaria del Apartado B) delArtículo 123 Constitucional;Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos;b.10. Ley Federal del Derecho de Autor;b.11. Ley Federal del Trabajo;b.12. Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discrimincación;b.13. Ley General de Bienes Nacionales; yb.14. Ley General de Contabilidad Gubernamental.c) Códigos:c.1.c.2.c.3.c.4.c.5.c.6.Código Civil Federal;Código de Ética para los integrantes del Sistema Nacional de Información Estadística Geográfica;Código Federal de Procedimientos Civiles;Código Federal de Procedimientos Penales;Código Fiscal de la Federación, yCódigo Penal Federal.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.Dirección General de Coordinación del Sistema Nacional de Información Estadística yGeográfica.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:6d) Reglamentos:d.1.d.2.d.3.d.4.d.5.d.6.d.7.Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público;Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas;Reglamento de la Ley Federal de Derecho de Autor;Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria;Reglamento de Transparencia y Acceso a la información Pública del Instituto Nacional deEstadística y Geográfica;Reglamento del Código Fiscal de la Federación, yReglamento Interior del Instituto Nacional de Estadística y Geografía.e) Decretos:e.1.e.2.e.3.Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación en vigor;Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo; D.O.F. 31/V/2007, yDecreto por el que se declaran reformados los artículos 26 y 73 fracción XXIX-D de laConstitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 07/IV/2006.f) Acuerdos:f.1.f.2.f.3.f.4.Acuerdo por el que se aprueba el Programa Estratégico del Sistema Nacional de InformaciónEstadística y Geográfica. D.O.F. 16/IV/2010;Acuerdo por el que se establecen los lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia yplazo de conservación del Archivo Contable Gubernamental. D.O.F. 25/VIII/1998;Acuerdo por el que se establecen las bases para la coordinación, participación y colaboraciónen la organización, levantamiento, procesamiento y publicación del Censo de Población yVivienda 2010. D.O.F. 29/I/2010, yAcuerdo por el que se establecen las Medidas de Racionalidad y Austeridad Presupuestaria2009, D.O.F. 26/II/2009.g) Documentos Administrativos:g.1.g.2.Guía técnica para el ejercicio presupuestal de recursos humanos;Las disposiciones internas de carácter administrativo que se encuentran disponibles para suconsulta por cualquier interesado se ubican en la dirección electrónica:http://sc.inegi.org.mx/Normateca2010/menuNormateca.jsp,

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.Dirección General de Coordinación del Sistema Nacional de Información Estadística yGeográfica.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:7g.3.g.4.Las disposiciones que conforman el Marco Jurídico del Sistema Nacional de InformaciónEstadística y Geográfica, se actualizan para su consulta por cualquier interesado en lasiguiente dirección electrónica:http://www.snieg.org.mx/, yMarco Jurídico Administrativo del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, se actualizapara su consulta por cualquier interesado en el apartado denominado: Transparencia del SitioWeb institucional ubicado en la dirección electrónica:http://www.inegi.org.mx/inegi/transparencia/XIV_MarcoN.aspx

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.Dirección General de Coordinación del Sistema Nacional de Información Estadística yGeográfica.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:8III. GLOSARIO.-1. DA.- Dirección de Administración de la DGCSNIEG;2. DCC.- Dirección de Capacitación y Calidad de la DGARH;3. DGA.- Dirección General de Administración;4. DGAI.- Dirección General Adjunta de Informática de la DGA;5. DGARH.- Dirección General Adjunta de Recursos Humanos de la DGA;6. DGCSNIEG.- Dirección General de Coordinación del Sistema Nacional de Información Estadística yGeográfica;7. DMGyDT.- Dirección de Mejora de la Gestión y Desarrollo Tecnológico de la DGCSNIEG;8. Instituto o INEGI.- Instituto Nacional de Estadística y Geografía;9. SAyMP.- Subdirección de Automatización y Mejora de Procesos de la DMGyDT;10. SCG.- Subdirección de Control de Gestión de la DMGyDT;11. SCyMPP.- Subdirección de Control y Mejora de Proyectos y Procesos de la DMGyDT;12. SDPI.- Subdirección de Promoción de Información de la DMGyDT;13. SIA.- Sistema Integral de Administración, y14. TIC.- Tecnologías de Información y de Comunicaciones.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.Dirección General de Coordinación del Sistema Nacional de Información Estadística yGeográfica.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:9IV. OBJETO.-Dar a conocer al personal de las Áreas que conforman la DGCSNIEG, la información sobre las actividades yprocesos que se desarrollan dentro de la DMGyDT y la DA, así mismo, se describe el Marco Jurídico-Administrativo, en cuyo ámbito se desarrollan sus Procedimientos y Actividades, así como los Objetivos yPolíticas que regulan su ejecución, los Diagramas de Flujo correspondientes a cada procedimiento.V. POLÍTICAS GENERALES.-1. Para efectos del presente Manual se considerarán Áreas de la DGCSNIEG, la DMGyDT y la DA.2. Las Áreas de la DGCSNIEG desarrollarán y mantendrán actualizados sus respectivos procedimientosconforme a los objetivos y funciones que les confiere el Manual de Organización Específico de laDGCSNIEG.3. Los Titulares de las Áreas de la DGCSNIEG serán quienes, en sus respectivos ámbitos de competencia,podrán interpretar, aclarar y resolver los supuestos no previstos en el presente Manual.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.Dirección General de Coordinación del Sistema Nacional de Información Estadística yGeográfica.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:10VI. PROCEDIMIENTOS.-Dirección de Mejora de la Gestión y Desarrollo Tecnológico.Página1. Análisis de Requerimientos; 112. Presentación de Proyectos ante los Organismos correspondientes para aprobación de 14Viabilidad Técnica;3. Desarrollo e Implementación de Sistemas Informáticos; 174. Investigación de las TIC; 245. Mantenimiento de Sistemas Informáticos de la DGCSNIEG; 286. Programación de Proyectos de la DGSCNIEG; 317. Seguimiento y Generación de Informes y Reportes Ejecutivos; 368. Registro de Proyectos Programáticos y Estratégicos en SIA; 429. Seguimiento y Generación de Informe de Avance en SIA; 4710. Consolidación de la Información de las Actividades realizadas de la DGCSNIEG; 5511. Seguimiento a los asuntos turnados a la DGCSNIEG en materia de Gestión; 6012. Establecimiento de parámetros para la Difusión de Actividades en Intranet medianteNotas Informativas, y 6413. Medición y Seguimiento de la Difusión de las Actividades de las Áreas de laDGCSNIEG en Intranet. 67Dirección de Administración.Subdirección de Recursos Humanos:14. Implementación de la Logística de la Capacitación en la DGCSNIEG. 70

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.1. Análisis de Requerimientos.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:111. Objetivo.-Obtener los requerimientos de Sistemas de Información que tengan las Direcciones Generales Adjuntasadscritas a la DGCSNIEG con el propósito de hacer una planeación adecuada y poder brindar los Sistemassolicitados.2. Ámbito de Aplicación.-2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a las Áreas adscritas a la DGCSNIEG.3. Políticas de Operación.-3.a. Será responsabilidad de la SAyMP el mandar el formato de requerimientos a las Direcciones GeneralesAdjuntas.3.b. Cada Dirección General Adjunta llenará el formato correspondiente para poder hacer llegar losrequerimientos a la DMGyDT.3.c. Será responsabilidad de las Direcciones Generales Adjuntas el realizar el Modelo Conceptual delSistema para poder enviar los detalles que se requieren.3.d. La DMGyDT realizará el prototipo según el análisis de requerimientos realizados.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.1. Análisis de Requerimientos.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:124. Descripción Narrativa.-RESPONSABLENo.ACTIVIDADDESCRIPCIÓNDOCUMENTOSINVOLUCRADOSDMGyDT.1.Recibe solicitud de elaboración deSistema.Solicitud de Desarrollo deSistemas de la DGCSNIEG.2.Analiza el requerimiento.3.Solicita el modelo conceptual a laDirección General Adjunta que requiereel Sistema.SAyMP.4.Prepara el prototipo de diseño parapresentar a la Dirección General Adjunta.Presentación con prototipo.5.Presenta el prototipo de diseño ante laDirección General Adjuntacorrespondiente.¿Existen observaciones?No.Continúa en la actividad No.7.Si.6.Hace las modificaciones necesarias alprototipo de diseño.Presentación con prototipo.Continúa en la actividad No. 4.7.Entrega versión final del prototipo.Fin del Procedimiento.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.1. Análisis de Requerimientos.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:135. Diagrama de Flujo.-INICIODMGyDTRECIBE SOLICITUD DEELABORACIÓN DE SISTEMA1SOLICITUD DE DESARRROLLODE SISTEMAS DE LADGCSNIEGANALIZA EL REQUERIMIENTO2SOLICITA EL MODELOCONCEPTUAL A LADIRECCIÓN GENERALADJUNTA QUE REQUIERE ELSISTEMA3SAyMPPREPARA EL PROTOTIPO DEDISEÑO PARA PRESENTAR A LADIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA4PRESENTACIÓN CONPROTOTIPOPRESENTA EL PROTOTIPO DEDISEÑO ANTE LA DIRECCIÓNGENERAL ADJUNTACORRESPONDIENTE5HACE LASMODIFICACIONESNECESARIAS ALPROTOTIPO DE DISEÑO6PRESENTACIÓNCON PROTOTIPOSI¿EXISTENOBSERVACIONES?NOENTREGA VERSIÓNFINAL DEL PROTOTIPO7FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.2. Presentación de Proyectos ante los Organismos correspondientes para aprobación deViabilidad Técnica.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:141. Objetivo.-Presentar los proyectos a desarrollar para obtener Dictamen de Viabilidad Técnica por parte de la OficinaCoordinadora de Proyectos Informáticos.2. Ámbito de Aplicación.-2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a las DMGyDT, así como a la SAyMP.3. Políticas de Operación.-3.a. Será competencia de la SAyMP preparar la documentación correspondiente para la presentación la cualse debe apegar a las siguientes:a. Reglas para la Coordinación de Proyectos Informáticos y de la Oficina Coordinadora de ProyectosInformáticos de la DGAI.b. Deberá llenar los Requisitos Técnicos y Requerimientos para la presentación de ProyectosInformáticos.3.b. Sera responsabilidad de la DMGyDT el presentar el proyecto junto con el Administrador de Proyectodesignado por la Dirección General Adjunta correspondiente.3.c. Será responsabilidad de la DMGyDT el asignar los recursos necesarios para el desarrollocorrespondiente.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.2. Presentación de Proyectos ante los Organismos correspondientes para aprobación deViabilidad Técnica.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:154. Descripción Narrativa.-RESPONSABLENo.ACTIVIDADDESCRIPCIÓNDOCUMENTOSINVOLUCRADOSSAyMP.1.Prepara documentación correspondiente.RequisitosTécnicos.Requerimientos para laPresentación de ProyectosInformáticos.DMGyDT.2.Revisa la información a presentar.¿Es correcta la información a presentar?No.3.Corrige la documentación y la envía arevisión.Continúa en la actividad No. 2.Si.4.Solicita al comité la revisión de ladocumentación.Requisitos Técnicos.Requerimientos para laPresentación de ProyectosInformáticos.5.Presenta el proyecto ante la OficinaCoordinadora de Proyectos Informáticos.Presentación resume delproyecto.¿Autoriza el proyecto?No.Continúa en la actividad No. 3.Si.6.Recibe el dictamen de viabilidad técnicaemitido por la Oficina Coordinadora deProyectos Informáticos.7.Asigna los recursos necesarios.Fin del Procedimiento.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.2. Presentación de Proyectos ante los Organismos correspondientes para aprobación deViabilidad Técnica.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:165. Diagrama de Flujo.-INICIOSAyMP1PREPARA DOCUMENTACIÓNCORRESPONDIENTEREQUISITOS TÉCNICOS YREQUERIMIENTOS PARA LAPRESENTACIÓN DEPROYECTOS INFORMÁTICOS2REVISA LA INFORMACIÓN APRESENTARCORRIGE LADOCUMENTACIÓN Y LAENVÍA A REVISIÓN3NO¿ES CORRECTALA INFORMACIÓNA PRESENTAR?SISAyMP4SOLICITA AL COMITÉ LAREVISIÓN DE LADOCUMENTACIÓNREQUISITOS TÉCNICOS YREQUERIMIENTOS PARA LAPRESENTACIÓN DEPROYECTOS INFORMÁTICOS5PRESENTA EL PROYECTOANTE LA OCPIPRESENTACIÓN RESUMEN DEPROYECTONO¿AUTORIZA ELPROYECTO?SIDMGyDTRECIBE EL DICTAMEN DEVIABILIDAD TÉCNICA EMITIDOPOR LA OCPI67ASIGNA LOS RECURSOSNECESARIOSFIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.3. Desarrollo e Implementación de Sistemas Informáticos.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:171. Objetivo.-Desarrollar e implementar los sistemas solicitados y aprobados según los requerimientos en cada una de lasDirecciones Generales Adjuntas.2. Ámbito de Aplicación.-2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a las DMGyDT, así como a la SAyMP y DireccionesGenerales Adjuntas.3. Políticas de Operación.-3.a. La SAyMP preparará la infraestructura necesaria apegándose a Políticas para Desarrollo de Sistemas.3.b. Será responsabilidad de la DGAI brindar los servidores correspondientes para alojar las aplicaciones asícomo ponerlos en ambientes preproductivos y productivos.3.c. Será responsabilidad de la SAyMP hacer las pruebas correspondientes para asegurar el buenfuncionamiento de los Sistemas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.3. Desarrollo e Implementación de Sistemas Informáticos.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:184. Descripción Narrativa.-RESPONSABLENo.ACTIVIDADDESCRIPCIÓNDOCUMENTOSINVOLUCRADOSDMGyDT.1.Prepara la infraestructura requerida parael Sistema.SAyMP.2.Realiza el modelado de base de datos.3.Desarrolla las pantallas de visualización yturna.4.Realiza pruebas de funcionalidad.¿Funciona correctamente?Si.Continúa en la actividad No. 6.No.5.Realiza correcciones.Continúa en la actividad No. 3.6.Envía a la DGAI para la realización depruebas de estrés.¿Funciona Correctamente?Si.Continúa en la actividad No. 8.No.7.Realiza correcciones.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.3. Desarrollo e Implementación de Sistemas Informáticos.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:19RESPONSABLENo.ACTIVIDADDESCRIPCIÓNDOCUMENTOSINVOLUCRADOSContinúa en la actividad No. 6.SAyMP.8.Implementa el Sistema en Ambienteproductivo.¿Funciona Correctamente?Si.Continúa en la actividad No. 10.No.9.Realiza correcciones.Continúa en la actividad No. 8.10.Avisa a los responsables de la puesta enmarcha del Sistema mediante oficio.Oficio.Fin del Procedimiento.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.3. Desarrollo e Implementación de Sistemas Informáticos.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:205. Diagrama de Flujo.-INICIODMGyDTPREPARA LAINFRAESTRUCTURA REQUERIDAPARA EL SISTEMA1SAyMP2REALIZA EL MODELADO DEBASE DE DATOSDESARROLLA LAS PANTALLASDE VISUALIZACIÓN Y TURNA34REALIZA PRUEBAS DEFUNCIONALIDAD¿FUNCIONACORRECTAMENTE?NOREALIZACORRECCIONES5SI1ENVIA A LA DGAI PARA LAREALIZACIÓN DE PRUEBAS DEESTRES66A

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.3. Desarrollo e Implementación de Sistemas Informáticos.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:23A¿FUNCIONACORRECTAMENTE?NOREALIZACORRECCIONES7SIIMPLEMENTA ELSISTEMA EN AMBIENTEPRODUCTIVO81¿FUNCIONACORRECTAMENTE?NO9REALIZACORRECCIONESSIAVISA A LOSRESPONSABLES DE LAPUESTA EN MARCHADEL SISTEMA10OFICIOFIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.4. Investigación de las TIC.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:241. Objetivo.-Realizar investigaciones en cuanto a Tecnologías de Información para buscar la mejora tecnológica para losprocesos de la DGCSNIEG.2. Ámbito de Aplicación.-2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a las DMGyDT, así como a la SAyMP.3. Políticas de Operación.-3.a. Será responsabilidad de la DMGyDT dictaminar las líneas de investigación de las TIC.3.b. Será responsabilidad de la SAyMP realizar las investigaciones indicadas por su superior jerárquico.3.c. Será responsabilidad de la SAyMP seguir los Lineamientos correspondientes para la implementación delas TIC.3.d. Se deberán observar los Lineamientos generales para la administración y uso de las TIC en el INEGI.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.4. Investigación de las TIC.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:254. Descripción Narrativa.-RESPONSABLENo.ACTIVIDADDESCRIPCIÓNDOCUMENTOSINVOLUCRADOSDMG y DT.1.Recibe las solicitudes de investigación decada Dirección General Adjunta de laDGCSNIEG.Formato de Solicitud de lasTIC.2.Analiza la solicitud e indica las líneas deInvestigación.SAyMP.3.Realiza las tareas de investigación endiversas fuentes.4.Realiza tareas de comparación entrediversas soluciones.5.Analiza que solución cubre lasnecesidades del usuario.6.Presenta soluciones resultado al usuario.7.Verifica si se cubren las necesidadessegún las solicitudes.¿Cubre las necesidades?No.Continúa en la actividad No. 3.Si.8.Registra resultados de Investigación yrealiza implementación.Fin del Procedimiento.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.4. Investigación de las TIC.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:265. Descripción Narrativa.-INICIODMGyDT1RECIBE LASSOLICITUDES DEINVESTIGACION DECADA DIRECCIÓNADJUNTA DE LADGCSNIEGFORMATO DESOLICITUTD DELAS TICANALIZA SOLICITUD EINDICA LAS LÍNEAS DEINVESTIGACIÓN2SAyMPREALIZA LAS TAREASDE INVESTIGACION ENDIVERSAS FUENTES3REALIZA TAREAS DECOMPARACIÓN ENTREDIVERSAS SOLUCIONES4ANALIZA QUE SOLUCIÓNCUBRE LASNECESIDADES DELUSUARIO56PRESENTASOLUCIONESRESULTADO ALUSUARIOA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.4. Investigación de las TIC.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:27AVERIFICA SI SE CUBRENLAS NECESIDADESSEGÚN LASSOLICITUDES71NO¿CUBRE LASNECESIDADES?SISAyMPREGISTRA RESULTADOSDE INVESTIGACIÓN YREALIZAIMPLEMENTACIÓN8FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.5. Mantenimiento de Sistemas Informáticos de la DGCSNIEG.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:281. Objetivo.-Realizar la planeación y ejecución de mantenimiento de Sistemas Informáticos para asegurar el óptimofuncionamiento de las herramientas de Tecnologías de Información que utilizan los usuarios de laDGCSNIEG.2. Ámbito de Aplicación.-2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a las DMGyDT, así como a la SAyMP.3. Políticas de Operación.-3.a. Será responsabilidad de la DMGyDT establecer las fechas para el soporte de Sistemas de la Dirección.3.b. Será responsabilidad de la SAyMP y de las Jefaturas de Departamento adscritas a ésta Subdirecciónrealizar el mantenimiento.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.5. Mantenimiento de Sistemas Informáticos de la DGCSNIEG.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:294. Descripción Narrativa.-RESPONSABLENo.ACTIVIDADDESCRIPCIÓNDOCUMENTOSINVOLUCRADOSDMGyDT.1.Establece las fechas de mantenimiento ysoporte de los Sistemas.SAyMP.2.Establece Métodos y Procedimientos deMantenimiento.3.Realiza Mantenimiento.4.Verifica si funciona el sistema como serequiere.¿Funciona el sistema?No.Continúa en la actividad No. 3.Si.5.Realiza bitácora de Mantenimiento.Fin del Procedimiento.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.5. Mantenimiento de Sistemas Informáticos de la DGCSNIEG.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:305. Diagrama de Flujo.-INICIODMGyDT1ESTABLECE LASFECHAS DEMANTENIMIENTO YSOPORTE DE LOSSISTEMASSAyMPESTABLECE MÉTODOSY PROCEDIMIENTOS DEMANTENIMIENTO23REALIZAMANTENIMIENTOVERIFICA SI ELSISTEMAFUNCIONA COMO SEREQUIERE4¿FUNCIONA ELSISTEMA?NOSIREALIZA BITÁCORA DEMANTENIMIENTO5FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.6. Programación de Proyectos de la DGSCNIEG.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:311. Objetivo.-Planificar y programar los proyectos de la DGCSNIEG en instrumentos de gestión y control que permitanllevar a cabo un seguimiento mensual para evaluar su eficacia.2. Ámbito de Aplicación.-2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a las Áreas de la DGCSNIEG.3. Políticas de Operación.-3.a. La Integración y Seguimiento del Programa de Trabajo de la DGCSNIEG se realizará mediante lainstrumentación de Tableros de Control.3.b. La DMGyDT solicitará en el mes de diciembre a las Direcciones Generales Adjuntas la programación ycalendarización de metas de los proyectos incorporados en los Tableros de Control.3.c. Será competencia de las Direcciones Generales Adjuntas de la DGCSNIEG y DA programar losproyectos en los instrumentos de control y gestión en apego a:a. Las Políticas Generales para la integración y seguimiento de los Tableros de Control de laDGCSNIEG.b. Directrices y prioridades fijadas por la DGCSNIEG.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.6. Programación de Proyectos de la DGSCNIEG.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:324. Descripción Narrativa.-RESPONSABLENo.ACTIVIDADDESCRIPCIÓNDOCUMENTOSINVOLUCRADOSDMGyDT. 1. Gira instrucción vía correo electrónico ala SCyMPP para integrar la planificaciónde los proyectos de la DGCSNIEG en losTableros de Control.SCyMPP. 2. Elabora Políticas para la integración delos Tableros de Control, estableceCronograma de Actividades y define losdistintos tipos de Tableros.Políticas para la integración yseguimiento de los Tableros deControl.Cronograma.Tableros de Control.DMGyDT. 3. Solicita vía correo electrónico a cadaDirección General Adjunta y a la DA, laprogramación y calendarización anual delos proyectos a su cargo, anexandoCronograma, Tableros de Control ypolíticas establecidas.Políticas para la integración yseguimiento de los Tableros deControl.Cronograma.Tableros de Control.SCyMPP. 4. Recibe, verifica y analiza la informaciónpor área responsable.Tableros de Control.¿La información es correcta?No.5. Notifica a la DMGyDT las observaciones.DMGyDT. 6. Analiza y solicita a las DireccionesGenerales Adjuntas y DA lasadecuaciones a los Tableros de Control.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.6. Programación de Proyectos de la DGSCNIEG.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:33RESPONSABLENo.ACTIVIDADDESCRIPCIÓNDOCUMENTOSINVOLUCRADOSContinúa en la actividad No. 4.Si.SCyMPP. 7.Genera versiones impresas para cadaTablero de Control y entrega carpetaejecutiva a la DMGyDT con laprogramación y calendarización definitivade los proyectos.Tableros de Control.Carpeta Ejecutiva.DMGyDT. 8. Proporciona carpeta ejecutiva a laDGCSNIEG para su aprobación.Carpeta Ejecutiva.¿Es autorizada la Carpeta Ejecutiva?No.Continúa en la actividad No. 4.Si.DMGyDT. 9. Notifica vía correo electrónico a lasDirecciones Generales Adjuntas, para suejecución.Comunicado.Expediente.Fin del Procedimiento..

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.6. Programación de Proyectos de la DGSCNIEG.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:345. Diagrama de Flujo.-INICIODMGyDTGIRA INSTRUCCIÓN A LASCYMPP PARA INTEGRARLA PLANIFICACIÓN DE LOSPROYECTOS DE LADGCSNIEG EN LOSTABLEROS DE CONTROL1SCyMPPELABORA POLÍTICAS PARALA INTEGRACIÓN DE LOSTABLEROS DE CONTROL,ESTABLECE CRONOGRAMADE ACTIVIDADES Y DEFINELOS DISTINTOS TIPOS DETABLEROS2POLÍTICAS INTEG.Y SEG. DETABLEROS DECONTROLCRONOGRAMADMGyDTTABLEROS DECONTROLSOLICITA A CADA DIRECCIÓNGENERAL ADJUNTA Y A LADA, LA PROGRAMACIÓN YCALENDARIZACIÓN ANUAL DELOS PROYECTOS A SUCARGO, ANEXANDOCRONOGRAMA, TABLEROSDE CONTROL Y POLÍTICASESTABLECIDAS3POLÍTICASINTEG. Y SEG.DE TABLEROSDE CONTROLCRONOGRAMASCyMPPTABLEROS DECONTROL244RECIBE, VERIFICA YANALIZA LAINFORMACIÓN PORÁREA RESPONSABLETABLEROS DECONTROLA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.6. Programación de Proyectos de la DGSCNIEG.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:35A¿LAINFORMACIÓNES CORRECTA?NONOTIFICA A LA DIRECCIÓN DEMEJORA DE LA GESTIÓN YDESARROLLO TECNOLÓGICO,LAS OBSERVACIONES5SCyMPPGENERA VERSIONESIMPRESAS PARA CADATABLERO DE CONTROL YENTREGA CARPETAEJECUTIVA A LA DMGyDTCON LA PROGRAMACION YCALENDARIZACIÓNDEFINITIVA DE LOSPROYECTOS7ANALIZA Y SOLICITA A LASDGA Y DA LASADECUACIONES ALTABLERO DE CONTROL6DMGyDTPROPORCIONA CARPETAEJECUTIVA A LA DGCSNIEGPARA SU APROBACIÓN8CARPETAEJECUTIVA¿ESAUTORIZADA?NO2SINOTIFICA A LASDIRECCIONES GENERALESADJUNTAS, PARA SUEJECUCIONCOMUNICADOD9EXPEDIENTEFIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.7. Seguimiento y Generación de Informes y Reportes Ejecutivos.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:361. Objetivo.-Monitorear y dar seguimiento a las actividades realizadas por las Áreas de la DGCSNIEG con el fin deevaluar los avances de sus proyectos para la toma de decisiones.2. Ámbito de Aplicación.-2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a las Áreas de la DGCSNIEG.3. Políticas de Operación.-3.a. Será responsabilidad de la SCyMPP generar los informes y reportes necesarios para su entregaoportuna a la DGCSNIEG.3.b. La DMGyDT será la responsable de informar a la DGCSNIEG tanto los avances como las estrategias aimplementar para asegurar el logro de los objetivos y metas de los proyectos.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.7. Seguimiento y Generación de Informes y Reportes Ejecutivos.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:374. Descripción Narrativa.-RESPONSABLENo.ACTIVIDADDESCRIPCIÓNDOCUMENTOSINVOLUCRADOSDMGyDT. 1. Envía correo electrónico para laintegración de los Tableros de Control dela DGCSNIEG.SCyMPP. 2. Elabora el calendario de avance mensualpara establecer las fechas de reporte delos proyectos incorporados en losTableros de Control.Calendario de Avance.3. Turna vía correo electrónico para sudifusión, el calendario de avancemensual a la DMGyDT.Calendario de Avance.DMGyDT. 4. Recibe calendario de avance mensual,valida las fechas establecidas y turna víacorreo electrónico a los DGA´s y la DApara su atención.Calendario de Avance.SCyMPP. 5. Recibe de cada Dirección GeneralAdjunta y Direcciones de Área vía correoelectrónico, el registro del avancemensual de los proyectos incorporadosen los Tableros de Control de acuerdo alas fechas establecidas en el calendariode avance.Tableros de Control.¿Existen observaciones?Si.6. Notifica por correo electrónico lasobservaciones a los proyectos de cadaDirección General Adjunta y Dirección deÁrea.Continúa en la actividad No. 4.No.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.7. Seguimiento y Generación de Informes y Reportes Ejecutivos.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:38RESPONSABLENo.ACTIVIDADDESCRIPCIÓNDOCUMENTOSINVOLUCRADOSSCyMPP. 7. Analiza y valida la información registradaen los Tableros de Control deconformidad a la programación original,realiza comparativos y análisis con lainformación recibida.8. Genera el informe mensual y reportesejecutivos sobre los resultadosalcanzados y entrega vía correoelectrónico a la DMGyDT para suvalidación. Archiva documentación.Informe de Avance MensualReportes Ejecutivos.DMGyDT. 9. Recibe mediante correo electrónicoInforme de avance mensual y reportesejecutivos para análisis, comentarios yvalidación correspondiente.Informe de Avance Mensual.Reportes Ejecutivos.¿Están validados?No.Continúa en la actividad No. 7.Si.10. Entrega a la DGCSNIEG, a cadaDirección General Adjunta y Direcciónde Área el Informe de avance mensual yreportes ejecutivos para la toma dedecisiones.Informe de Avance Mensual.Reportes Ejecutivos.Fin del Procedimiento.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.7. Seguimiento y Generación de Informes y Reportes Ejecutivos.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:395. Diagrama de Flujo.-INICIODMGyDT1ENVIA PARA LAINTEGRACIÓN DE LOSTABLEROS DE CONTROLDE LA DGCSNIEGSCyMPPELABORA EL CALENDARIODE AVANCE MENSUALPARA ESTABLECER LASFECHAS DE REPORTE DELOS PROYECTOSINCORPORADOS EN LOSTABLEROS DE CONTROL2CALENDARIO DEAVANCETURNA PARA SU DIFUSIÓN,EL CALENDARIO DEAVANCE MENSUAL3CALENDARIO DEAVANCEDMGyDTRECIBE CALENDARIO DEAVANCE MENSUAL, VALIDALAS FECHASESTABLECIDAS Y TURNA ALAS DGA’s Y LA DA PARASU ATENCIÓN44SCyMPPA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.7. Seguimiento y Generación de Informes y Reportes Ejecutivos.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:40ARECIBE DE CADA DIR. GRALADJ Y DIRECCIONES DEÁREA EL REGISTRO DELAVANCE MENSUAL DE LOSPROYECTOSINCORPORADOS EN LOSTABLEROS DE CONTROL DEACUERDO A FECHASESTABLECIDAS ENCALENDARIO DE AVANCE5TABLEROSDE CONTROL¿EXISTENOBSERVACIONES?NOSINOTIFICA LASOBSERVACIONES A LOSPROYECTOS DE CADADIRECCIÓN GENERALADJUNTA Y DIRECCIÓN DEÁREA64ANALIZA Y VALIDA LAINFORMACIÓNREGISTRADA EN LOSTABLEROS DE CONTROL,DE CONFORMIDAD A LAPROGRAMACIÓNORIGINAL, REALIZACOMPARATIVOS YANÁLISIS CON LAINFORMACIÓN RECIBIDA77GENERA EL INFORMEMENSUAL Y REPORTESEJECUTIVOS SOBRE LOSRESULTADOSALCANZADOS Y ENTREGAA LA DMGyDT PARA SUVALIDACIÓN. ARCHIVADOCUMENTACIÓN8DMGyDTINFORME DEAVANCEMENSUALREPORTESEJECUTIVOSRECIBE INFORME DEAVANCE MENSUAL YREPORTES EJECUTIVOSPARA ANÁLISIS,COMENTARIOS YVALIDACIÓNCORRESPONDIENTE9B

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.7. Seguimiento y Generación de Informes y Reportes Ejecutivos.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:41B¿ESTÁNVALIDADOS?NO7SIENTREGA A LA DGCSNIEG,A CADA DIRECCIÓNGENERAL ADJUNTA YDIRECCIÓN DE ÁREA ELINFORME DE AVANCEMENSUAL Y REPORTESEJECUTIVOS PARA LATOMA DE DECISIONES10INFORMES DEAVANCEMENSUALREPORTESEJECUTIVOSFININFORMES DEAVANCEMENSUALREPORTESEJECUTIVOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.FECHA DE ELABORACIÓN:8. Registro de Proyectos Programáticos y Estratégicos en SIA.MES.AÑO.082012PÁGINA:421. Objetivo.-Registrar en el SIA las fichas técnicas de los proyectos programáticos y estratégicos de la DGCSNIEG con elpropósito de proporcionar información a los usuarios que les permita conocer la caracterización yprogramación de los documentos.2. Ámbito de Aplicación.-2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a las áreas de la DGCSNIEG y a la DGA.3. Políticas de Operación.-3.a. La DMGyDT funge como Enlace de Planeación al interior de la DGCSNIEG.3.b. La Subdirección de Análisis Presupuestal de la DGA será la figura responsable de proporcionar loselementos programáticos al Enlace de planeación para generar las fichas técnicas de los proyectosprogramáticos y estratégicos de la DGCSNIEG.3.c. Las Direcciones Generales Adjuntas serán responsables de reportar los avances mensuales por ser lasejecutoras de los proyectos programáticos y estratégicos de la DGCSNIEG.3.d. La identificación de los proyectos estratégicos se definirá con base en las prioridades institucionales quedetermine la Junta de Gobierno.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.FECHA DE ELABORACIÓN:8. Registro de Proyectos Programáticos y Estratégicos en SIA.MES.AÑO.082012PÁGINA:434. Descripción Narrativa.-RESPONSABLENo.ACTIVIDADDESCRIPCIÓNDOCUMENTOSINVOLUCRADOSDMGyDT. 1. Recibe los insumos necesarios queproporciona la DGA, para registrar losproyectos estratégicos y programáticosen el SIA Metas.Elementos programáticos.Calendario de avances.2. Define y comunica estrategia a laSCyMPP para la integración de lainformación.Elementos programáticos.Calendario de Avances.SCyMPP. 3. Elabora fichas técnicas, programa detrabajo y calendario de entregas pararecabar la información de cada uno delos proyectos de las DireccionesGenerales Adjuntas.Fichas técnicas.Programa de Trabajo.Calendario de Entregas.4. Solicita a las Direcciones GeneralesAdjuntas, el registro de fichas técnicas delos proyectos así como la programaciónde metas de los proyectos a su cargo.Fichas técnicas.Programa de Trabajo.Elementos programáticos.Calendario de avances.5. Verifica que la información proporcionadacumpla con los criterios y requisitosestablecidos en las fichas técnicas, enlos elementos programáticos y en elPrograma de Trabajo.Fichas técnicas.Programa de Trabajo.¿La información es correcta?No.6. Notifica a la DMGyDT las observaciones.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.FECHA DE ELABORACIÓN:8. Registro de Proyectos Programáticos y Estratégicos en SIA.MES.AÑO.082012PÁGINA:44RESPONSABLENo.ACTIVIDADDESCRIPCIÓNDOCUMENTOSINVOLUCRADOSDMGyDT. 7. Analiza y solicita por medio de correoelectrónico a las Direcciones GeneralesAdjuntas las adecuaciones a lainformación solicitada.Continúa en la actividad No. 5.Si.SCyMPP. 8. Registra en el Sistema SIA-Metas lacaracterización y programación de metasde los proyectos programáticos yestratégicos.DMGyDT. 9. Revisa información registrada en elSistema SIA-Metas para modificar elestatus de registro a validación.¿Es correcta la información?No.Continúa en la actividad No. 8.Si.10. Modifica en el Sistema SIA-Metas elestatus de los proyectos programáticos yestratégicos validando cada uno de losregistros.DGA. 11. Notifica por medio de correo electrónico ala DMGyDT de la DGCSNIEG laliberación y correcto registro deprogramación de metas.Fin del Procedimiento.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.FECHA DE ELABORACIÓN:8. Registro de Proyectos Programáticos y Estratégicos en SIA.MES.AÑO.082012PÁGINA:455. Diagrama de Flujo.-INICIODMGyDTRECIBE LOS INSUMOSNECESARIOS QUEPROPORCIONA LA DGA PARAREGISTRAR LOS PROYECTOSESTRATÉGICOS YPROGRAMÁTICOS EN EL SIAMETAS1DMGyDTELEMENTOSPROGRAMÁTICOSCALENDARIODE AVANCEDEFINE Y COMUNICA ESTRATEGIAA LA SCyMPP PARA LA2INTEGRACIÓN DELA INFORMACIÓNELEMENTOSPROGRAMÁTICOSCALENDARIO DEAVANCESCyMPPELABORA FICHAS TÉCNICAS,PROGRAMA DE TRABAJO YCALENDARIO DE ENTREGASPARA RECABAR LAINFORMACIÓN DE CADA UNODE LOS PROYECTOS DE LASDIRECCIONES GENERALESADJUNTAS3FICHA TÉCNICAPROGRAMA DETRABAJOSOLICITA A LAS DIRECCIONESGENERALES ADJUNTAS, ELREGISTRO DE FICHASTÉCNICAS DE LOS PROYECTOSASÍ COMO LA PROGRAMACIÓNDE METAS DE LOS PROYECTOSA SU CARGOFICHA TÉCNICACALENDARIODEENTREGAS24VERIFICA QUE LA INFORMACIÓNPROPORCIONADA CUMPLA CONLOS CRITERIOS Y REQUISITOSESTABLECIDOS EN LAS FICHASTÉCNICAS, EN LOS ELEMENTOSPROGRAMÁTICOS Y EN ELPROGRAMA DE TRABAJOPROGRAMADETRABAJOELEMENTOSPROGRAMÁTICOSCALENDARIODEENTREGAS5FICHA TÉCNICAPROGRAMA DETRABAJOA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.FECHA DE ELABORACIÓN:8. Registro de Proyectos Programáticos y Estratégicos en SIA.MES.AÑO.082012PÁGINA:46A¿LAINFORMACIÓN.ES CORRECTA?NONOTIFICA A LA DMGyDTLAS OBSERVACIONESSI6SCyMPPDMGyDTREGISTRA EN EL SISTEMASIA-METAS LACARACTERIZACIÓN YPROGRAMACIÓN DE METASDE LOS PROYECTOSPROGRAMÁTICOS Y8 ESTRATÉGICOSDMGyDTREVISA INFORMACIÓNREGISTRADA EN EL SISTEMASIA-METAS PARA MODIFICAREL ESTATUS DE REGISTRO AVALIDACIÓN91SIA METASSIA METASANALIZA Y SOLICITA A LASDIRECCIONES GENERALESADJUNTAS LASADECUACIONES A LAINFORMACIÓN SOLICITADA72¿ES CORRECTALAINFORMACIÓN?NO1SIMODIFICA EN EL SISTEMASIA-METAS EL ESTATUS DELOS PROYECTOSPROGRAMÁTICOS YESTRATÉGICOS VALIDANDOCADA UNO DE LOS10 REGISTROSSIA METASDGANOTIFICA A LA DMGyDT DELA DGCSNIEG LALIBERACIÓN Y CORRECTOREGISTRO DEPROGRAMACIÓN DE METAS11FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.9. Seguimiento y Generación de Informe de Avance en SIA.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:471. Objetivo.-Monitorear el avance mensual de los proyectos programáticos y estratégicos de la DGCSNIEG, con el fin deevaluar la eficacia de metas y el cumplimiento de los objetivos de control presupuestario.2. Ámbito de Aplicación.-2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a las Áreas de la DGCSNIEG.2.b. A nivel externo el procedimiento se limita con el reporte de información a la Dirección General deAdministración.3. Políticas de Operación.-3.a. La DMGyDT fungirá como Enlace de Planeación al interior de la DGCSNIEG.3.b. La SCyMPP será responsable de integrar, registrar y monitorear el avance de los proyectosprogramáticos y estratégicos incorporados en el Sistema SIA-Metas.3.c. La Subdirección de Análisis Presupuestal de la DGA es la figura responsable que mantendrá en óptimascondiciones el funcionamiento del Sistema SIA-Metas.3.d. Las Direcciones Generales Adjuntas serán responsables de reportar los avances mensuales por ser lasejecutoras de los proyectos programáticos y estratégicos de la DGCSNIEG.3.e. La DA tendrá la responsabilidad de proporcionar un estado del ejercicio del presupuesto mensual de losproyectos estratégicos a las Direcciones Generales Adjuntas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.9. Seguimiento y Generación de Informe de Avance en SIA.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:484. Descripción Narrativa.-RESPONSABLENo.ACTIVIDADDESCRIPCIÓNDOCUMENTOSINVOLUCRADOSDMGyDT. 1. Recibe de cada Dirección GeneralAdjunta vía correo electrónico losreportes de avance mensual de losproyectos programáticos y estratégicoscon las justificaciones correspondientesde conformidad con las fechasestablecidas en el calendario deavances.Reportes de Avance mensual.2. Analiza y envía a la Subdirección deControl y Mejora de Proyectos yProcesos los reportes de avancemensual de los proyectos programáticosy estratégicos con las justificacionescorrespondientes para análisis ycomentarios.Reportes de Avance mensual.SCyMPP. 3. Revisa que la información seacongruente a los avances programados ycon los elementos proporcionados en lasfichas técnicas de cada proyecto.SIA-Metas.Reportes de Avance mensual.¿La información es correcta?No.4. Informa por medio de correo electrónicoa la Dirección de Mejora de la Gestión yDesarrollo Tecnológico lasinconsistencias encontradas.DMGyDT. 5. Recibe comunicado electrónico ycomunica a las Direcciones GeneralesAdjuntas las inconsistencias detectadas.Continúa en la actividad No. 1.Si.¿La información corresponde a unproyecto estratégico?

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.9. Seguimiento y Generación de Informe de Avance en SIA.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:49RESPONSABLENo.ACTIVIDADDESCRIPCIÓNDOCUMENTOSINVOLUCRADOSNo.Continúa en la actividad No. 11.Si.DMGyDT. 6. Solicita el estado del ejercicio delpresupuesto de los proyectosestratégicos con corte a la fecha desolicitud.7. Recibe de Subdirección de AnálisisPresupuestal de la DGA el estado delejercicio del presupuesto de losproyectos estratégicos por DirecciónGeneral Adjunta y turna.Estado del ejercicio delpresupuesto.SCyMPP. 8. Recibe y envía el estado del ejercicio delpresupuesto, solicitando el reporte de lasvariaciones presupuestales.Estado del ejercicio delpresupuesto.DA. 9. Envía el reporte de las variacionespresupuestalesReporte de variacionespresupuestales.SCyMPP. 10. Recibe y coteja que las variacionespresupuestales sean congruentes alestado del ejercicio del presupuesto.Estado del ejercicio delpresupuesto.Reporte de variacionespresupuestales.¿La información es correcta?No.Continúa en la actividad No. 9.Si.11. Registra avances con justificacionesprogramáticas y presupuestales en elSistema SIA-Metas. Archivadocumentación.Reportes de Avance MensualExpediente.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.9. Seguimiento y Generación de Informe de Avance en SIA.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:50RESPONSABLENo.ACTIVIDADDESCRIPCIÓNDOCUMENTOSINVOLUCRADOS12. Elabora informe mensual con losavances de los proyectos programáticosy estratégicos.Informe mensual SIA.13. Envía por medio de correo electrónicoinforme mensual a la DMGyDT,notificando sobre la conclusión delregistro de metas en el SIA-Metas.Informe mensual SIA.DMGyDT. 14. Recibe informe mensual para análisis,comentarios y validacióncorrespondiente.Informe mensual SIA.¿Está validado?No.Continúa en la actividad No. 12.Si.15. Modifica en el Sistema SIA-Metas elestatus de los proyectos programáticos yestratégicos validando cada uno de losregistros.16. Entrega al DGCSNIEG y a cadaDirección General Adjunta y Dirección deÁrea el Informe de avance mensual parala toma de decisiones.Informe de Avance Mensual.Fin del Procedimiento.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.9. Seguimiento y Generación de Informe de Avance en SIA.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:515. Diagrama de Flujo.-INICIODMGyDTRECIBE POR DIRECCIÓNGENERAL ADJUNTA LOSREPORTES DE AVANCEMENSUAL DE LOSPROYECTOSPROGRAMÁTICOS YESTRATÉGICOS CON LASJUSTIFICACIONESCORRESPONDIENTES DECONFORMIDAD CON LASFECHAS ESTABLECIDAS ENEL CALENDARIO DEAVANCES1REPORTES DEAVANCEMENSUAL1ANALIZA Y ENVÍA A LASCyMPP LOS REPORTES DEAVANCE MENSUAL DE LOSPROYECTOSPROGRAMÁTICOS YESTRATÉGICOS CON LASJUSTIFICACIONESCORRESPONDIENTES PARAANÁLISIS Y COMENTARIOS2REPORTES DEAVANCEMENSUALSCyMPPREVISA QUE LA INFO., SEACONGRUENTE A LOSAVANCES PROGRAMADOS YCON LOS ELEMENTOSPROPORCIONADOS EN LASFICHAS TÉCNICAS DE CADAPROYECTO3REPORTES DEAVANCEMENSUALSIA METAS¿LAINFORMACIÓN.ES CORRECTA?NOINFORMA LASINCONSISTENCIASENCONTRADAS.DMGyDTSI4¿LA INFORMACIÓNCORRESPONDE AUN PROYECTOESTRATÉGICO?NO2RECIBE COMUNICADOELECTRÓNICO Y COMUNICAA LAS DIRECCIONESGENERALES ADJUNTAS LASINCONSISTENCIAS5 DETECTADASSIA1

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.9. Seguimiento y Generación de Informe de Avance en SIA.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:52ASOLICITA EL ESTADO DELEJERCICIO DELPRESUPUESTO DE LOSPROYECTOS ESTRATÉGICOSCON CORTE A LA FECHA DESOLICITUD6RECIBE DE LASUBDIRECCIÓN DEANÁLISIS PRESUPUESTALDE LA DGA EL ESTADO DELEJERCICIO DELPRESUPUESTO DE LOSPROYECTOSESTRATÉGICOS PORDIRECCIÓN GENERALADJUNTA Y TURNA7ESTADO DELEJERICIO DELPRESUPUESTOSCyMPPRECIBE Y ENVÍA ELESTADO DEL EJERCICIODEL PRESUPUESTO,SOLICITANDO EL REPORTEDE LAS VARIACIONESPRESUPUESTALES8ESTADO DELEJERICIO DELPRESUPUESTODA39ENVÍA ELREPORTE DE LASVARIACIONESPRESUPUESTALESREPORTE DEVARIACIONESPRESUPUESTALESSCyMPPRECIBE Y COTEJA QUE LASVARIACIONESPRESUPUESTALES SEANCONGRUENTES AL ESTADODEL EJERCICIO DELPRESUPUESTO10REPORTES DEVARIACIONESPRESUPUESTALESESTADO DELEJERCICIO DELPRESUPUESTOB

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.9. Seguimiento y Generación de Informe de Avance en SIA.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:53B¿LAINFORMACIÓN.ES CORRECTA?NO3SI2REGISTRA AVANCES CONJUSTIFICACIONESPROGRAMÁTICAS YPRESUPUESTALES EN ELSISTEMA SIA-METAS.ARCHIVA DOCUMENTACIÓN11DREPORTES DEAVANCEMENSUALSIA METAS412ELABORA INFORMEMENSUAL CON LOSAVANCES DE LOSPROYECTOSPROGRAMÁTICOS YESTRATÉGICOSINFORMEMENSUALENVÍA INFORME MENSUAL ALA DMGyDA, NOTIFICANDOSOBRE LA CONCLUSIÓNDEL REGISTRO DE METASEN EL SIA-METAS13INFORMEMENSUALDMGyDTRECIBE INFORME MENSUALPARA ANÁLISIS,COMENTARIOS YVALIDACIÓNCORRESPONDIENTE14C

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.9. Seguimiento y Generación de Informe de Avance en SIA.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:54C¿ESTÁVALIDADO?NO4SIMODIFICA EN EL SISTEMASIA-METAS EL ESTATUS DELOS PROYECTOSPROGRAMÁTICOS YESTRATÉGICOS VALIDANDOCADA UNO DE LOSREGISTROS15SIA METASENTREGA AL DGCSNIEGY A CADA DIRECCIÓNGENERAL ADJUNTA YDIRECCIÓN DE ÁREA ELINFORME DE AVANCEMENSUAL PARA LATOMA DE DECISIONES16FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.10. Consolidación de la Información de las Actividades realizadas de la DGCSNIEG.1. Objetivo.-FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:55Integrar la información de las Direcciones Generales Adjuntas de la DGCSNIEG a fin de generar un informepara la Dirección General que apoye a la Toma de Decisiones.2. Ámbito de Aplicación.-2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a las Áreas de la DGCSNIEG.3. Políticas de Operación.-3.a. Será responsabilidad de la SCG recabar la información de las Áreas de la DGCSNIEG.3.b. Competerá al Departamento de Seguimiento de la Gestión homologar la información turnada.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.10. Consolidación de la Información de las Actividades realizadas de la DGCSNIEG.4. Descripción Narrativa.-FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:56RESPONSABLENo.ACTIVIDADDESCRIPCIÓNDOCUMENTOSINVOLUCRADOSSCG. 1. Solicita vía correo electrónico a lasDirecciones Generales Adjuntas de laDGCSNIEG el informe de actividades.Informe de Actividades.2. Recibe vía correo electrónico lainformación de las Direcciones GeneralesAdjuntas.3. Analiza el Informe de Actividadesrecibido.¿El Informe de Actividades cumple conlos Lineamientos establecidos?No.4. Envía por correo electrónico el Informede Actividades a la Dirección GeneralAdjunta correspondiente para sucorrección.Continúa en la actividad No. 2.Si.5. Incorpora la Información al archivo con lainformación que las otras DireccionesGenerales Adjuntas han enviado.¿Está la información completa?No.Continúa en la actividad No. 1.Si.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.10. Consolidación de la Información de las Actividades realizadas de la DGCSNIEG.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:57RESPONSABLENo.ACTIVIDADDESCRIPCIÓNDOCUMENTOSINVOLUCRADOSSCG. 6. Imprime y envía por correo electrónico ala DMGyDT.Informe.¿Está correcto el Informe deActividades?No.7.Realiza las modificacionescorrespondientes. 2.a.Continúa en la actividad No. 5.Si.8. Imprime y envía por correo electrónico ala DGCSNIEG para su visto bueno.¿Está correcto el Informe deActividades?No.9. Solicita retroalimentación a lasDirecciones Generales Adjuntas y realizalas modificaciones.Si.10. Envía la información a la DGCSNIEGpara su envío a la Presidencia delInstituto.Fin del Procedimiento.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.10. Consolidación de la Información de las Actividades realizadas de la DGCSNIEG.5. Diagrama de Flujo.-FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:58INICIOSCG1SOLICITA A LASDIRECCIONES GENERALESADJUNTAS DE LADGCSNIEG EL INFORME DEACTIVIDADES1INFORME DEACTIVIDADES2RECIBE LA INFORMACIÓNDE LAS DIRECCIONESGENERALES ADJUNTASANALIZA EL INFORME DEACTIVIDADES RECIBIDO3¿EL INFORME DEACTIVIDADESCUMPLE CON LOSLINEAMIENTOSESTALECIDOS?SINOENVÍA EL INFORME DEACTIVIDADES A LADIRECCIÓN GENERALADJUNTACORRESPONDIENTE PARASU CORRECCIÓN42INCORPORA LAINFORMACIÓN AL ARCHIVOCON LA INFORMACIÓN QUELAS OTRAS DIRECCIONESGENERALES ADJUNTASHAN ENVIADO5¿ESTA LAINFORMACIÓNCOMPLETA?NO1SI6IMPRIME Y ENVÍA A LADMGyDTINFORMEAA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.10. Consolidación de la Información de las Actividades realizadas de la DGCSNIEG.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:59A¿ESTÁ CORRECTO ELINFORME DEACTIVIDADES?NO7REALIZA LASMODIFICACIONESCORRESPONDIENTES2SIIMPRIME Y ENVÍA A LADGCSNIEG PARA SU VISTOBUENO8¿ESTÁ CORRECTO ELINFORME DEACTIVIDADES?SINOSOLICITARETROALIMENTACIÓN ALAS DIRECCIONESGENERALES ADJUNTAS YREALIZA LASMODIFICACIONESCORRESPONDIENTES91ENVÍA INFORMACIÓN A LADGCSNIEG PARA SU ENVÍOA LA PRESIDENCIA DELINSTITUTO10FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.11. Seguimiento a los asuntos turnados a la DGCSNIEG en materia de Gestión.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:601. Objetivo.-Dar seguimiento a los asuntos turnados a la DGCSNIEG en materia de gestión, con la finalidad de tramitar ycumplir en los plazos establecidos.2. Ámbito de Aplicación.-2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a las Áreas de la DGCSNIEG.3. Políticas de Operación.-3.a. Será responsabilidad de la SCG analizar y turnar la información a las Áreas respectivas para su trámite.3.b. Competerá al Departamento de Seguimiento de la Gestión recabar la información turnada por las Áreasdel Instituto.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.11. Seguimiento a los asuntos turnados a la DGCSNIEG en materia de Gestión.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:614. Descripción Narrativa.-RESPONSABLENo.ACTIVIDADDESCRIPCIÓNDOCUMENTOSINVOLUCRADOSDepartamento de Controlde Gestión.1. Recibe información de las Áreas delInstituto.¿La información fue solicitada por laDGCSNIEG?No.Continúa en la actividad No. 4.Si.Documentos.2.Verifica la estructura del documento.¿Cumple con todos los requerimientos?No.3.Regresa la información y la solicitanuevamente.4.5.6.Continúa en la actividad No. 1.Si.Analiza la información recibida.¿Requiere dar respuesta?Continúa en la actividad No. 6.No.Archiva la información de acuerdo a losLineamientos establecidos.Si.Turna la información.Documentos.DGCSNIEG. 7. Recibe, revisa la información y decide aquien Turnarla.Documentos.Departamento de Controlde Gestión.8. Da seguimiento con las Áreasinvolucradas de la DGCSNIEG, hastaque la información sea contestada.Fin del Procedimiento.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.11. Seguimiento a los asuntos turnados a la DGCSNIEG en materia de Gestión.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:625. Diagrama de Flujo.-INICIODEPARTAMENTO DECONTROL DE GESTIÓN1RECIBE INFORMACIÓN DELAS ÁREAS DEL INSTITUTODOCUMENTOS¿FUÉ SOLICITADAPOR LA DGCSNIEGLA INFORMACIÓN?NO3REGRESA LAINFORMACIÓN Y LASOLICITA NUEVAMENTE2SIVERIFICA LA ESTRUCTURADEL DOCUMENTONO¿CUMPLE CONTODOS LOSREQUERIMIENTOS?SI4ANALIZA LA INFORMACIÓNRECIBIDADOCUMENTOSNO¿REQUIERE DARRESPUESTA?ARCHIVA LA INFORMACIÓNDE ACUERDO A LOSLINEAMIENTOSESTABLECIDOS56SITURNA LA INFORMACIÓN1DGCSNIEGA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.11. Seguimiento a los asuntos turnados a la DGCSNIEG en materia de Gestión.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:63A7RECIBE, REVISA LAINFORMACIÓN Y DECIDE AQUIEN TURNARLADOCUMENTOSSCGDA SEGUIMIENTO CON LASÁREAS INVOLUCRADAS DELA DGCSNIEG, HASTA QUELA INFORMACIÓN SEACONTESTADA81FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.12. Establecimiento de parámetros para la Difusión de Actividades en Intranet medianteNotas Informativas.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:641. Objetivo.-Fortalecer internamente la imagen de las áreas adscritas a la DGCSNIEG mediante una comunicaciónasertiva de información relevante respecto a las actividades que se están realizando y lograr con ellotransmitir unidad en las notas y homologar la información que se publica.2. Ámbito de Aplicación.-2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a todas las Áreas adscritas a la DGCSNIEG.3. Políticas de Operación.-3.a. Cada Área adscrita a la DGCSNIEG deberá elaborar las notas informativas en base a los lineamientos yplaneación establecida.3.b. Será responsabilidad de la SDPI elaborar los lineamientos que deben seguir las notas y planificar lapublicación de las mismas acorde a la planeación anual de actividades.3.c. Será responsabilidad de la SDPI determinar si la nota es apropiada para su publicación, o si se requierede información adicional o en su defecto determinar que no será publicada.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.12. Establecimiento de parámetros para la Difusión de Actividades en Intranet medianteNotas Informativas.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:654. Descripción Narrativa.-RESPONSABLENo.ACTIVIDADDESCRIPCIÓNSDPI. 1. Recibe vía correo electrónico de las Áreasadscritas a la DGCSNIEG propuesta de notapara ser publicada en Intranet.DOCUMENTOSINVOLUCRADOSLineamientos de Notas paraIntranet.Nota.SDPI. 2. Verifica que la nota cumpla con los requisitosestablecidos.¿Cumple con requisitos?Lineamientos de Notas paraIntranet.Nota.Si.Continúa en la actividad No. 4.No.3. Solicita vía correo electrónico al áreageneradora de la nota que la reestructure oque complemente con información adicional.Nota.Continúa en la actividad No. 1.4. Envía vía correo electrónico, nota a laDirección de Comunicación Organizacionalde la DGA para su publicación.Nota.Demora5. Recibe comentarios o sugerencias de laDirección de Comunicación Organizacionalde la DGA.Nota.¿Tiene adecuaciones?No.Continúa en la actividad No. 7.Si.SDPI. 6. Realiza los cambios necesarios.Nota.Continúa en la actividad No. 4.7. Envía a la Dirección de ComunicaciónOrganizacional de la DGA, para que gestionela publicación de la Nota en Intranet.Fin del Procedimiento.Nota.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.12. Establecimiento de parámetros para la Difusión de Actividades en Intranet medianteNotas Informativas.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:665. Diagrama de Flujo.-INICIOSDPIRECIBE PROPUESTA DENOTA PARA SER PUBLICADAEN INTRANET1NOTALINEAMIENTOSDE NOTAS PARAINTERNETVERIFICA QUE LA NOTACUMPLA CON LOSREQUISITOS ESTABLECIDOS2NOTALINEAMIENTOSDE NOTAS PARAINTERNET¿CUMPLE CON REQUISITOS?SIENVÍA NOTA A LADIRECCIÓN DECOMUNICACIÓNORGANIZACIONAL DE LADGA PARA SU PUBLICACIÓN4NOSOLICITA AL ÁREAGENERADORA DE LA NOTAQUE LA REESTRUCTURE OQUE COMPLEMENTE CONINFORMACIÓN ADICIONAL31DRECIBE COMENTARIOS OSUGERENCIAS DE LADIRECCIÓN DECOMUNICACIÓNORGANIZACIONAL DE LADGA.5NO¿TIENEADECUACIONES?SI6REALIZA LOS CAMBIOSNECESARIOS.NODIRECCIÓN DECOMUNICACIÓNORGANIZACIONAL DE LADGA, GESTIONA LAPUBLICACIÓN DE LASNOTAS EN INTRNET7FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.13. Medición y Seguimiento de la Difusión de las Actividades de las Áreas de laDGCSNIEG en Intranet.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:671. Objetivo.-Evaluar el desempeño de las Áreas adscritas a la DGCSNIEG en cuanto a la comunicación de lasactividades que se están realizando.2. Ámbito de Aplicación.-2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Promoción de Información y a lasÁreas adscritas a la DGCSNIEG.3. Políticas de Operación.-3.a. Será responsabilidad de la SDPI medir el desempeño de las Áreas adscritas a la DGCSNIEG en cuantoal tipo y cantidad de información publicada.3.b. Será responsabilidad de la SDPI verificar que las Áreas adscritas a la DGCSNIEG estén publicandoinformación de los temas solicitados.3.c. Será responsabilidad de la SDPI realizar el Reporte Mensual que contiene la evaluación deldesempeño.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.13. Medición y Seguimiento de la Difusión de las Actividades de las Áreas de laDGCSNIEG en Intranet.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:684. Descripción Narrativa.-RESPONSABLENo.ACTIVIDADDESCRIPCIÓNSDPI. 1. Revisa las notas que han sido publicadas enintranet, con respecto a las que fueronenviadas por la SDPI a la Dirección deComunicación Organizacional para supublicación.2. Determina a qué tipo de informaciónpublicada se refiere la nota y registra lainformación en el documento destinado paraello.DOCUMENTOSINVOLUCRADOSReporte Mensual.3. Conjunta la información mensual. Matriz.4. Concentra, en un reporte, información de lasnotas, recibidas; publicadas y rechazadas decada área de adscripción a la DGCSNIEG.5. Envía documento a la DMGyDT para surevisión y conocimiento.Reporte Mensual.¿Se emiten observaciones?Si.Continúa en la actividad No. 4.No.DMGyDT. 6. Turna Reporte a la DGCSNIEG.Reporte Mensual.Fin del Procedimiento.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.13. Medición y Seguimiento de la Difusión de las Actividades de las Áreas de laDGCSNIEG en Intranet.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:695. Diagrama de Flujo.-INICIOSDPIREVISA LAS NOTAS QUEHAN SIDO PUBLICADAS ENINTRANET, CON RESPECTOA LAS QUE FUERONENVIADAS POR LA SDPI ALA DIRECCIÓN DECOMUNICACIÓNORGANIZACIONAL PARA SUPUBLICACIÓN1DETERMINA A QUÉ TIPO DEINFORMACIÓNPUBLICADA SE REFIERE LANOTA Y REGISTRA LAINFORMACIÓN EN ELDOCUMENTO DESTINADOPARA ELLO2REPORTEMENSUAL3CONJUNTA LAINFORMACIÓNMENSUALMATRIZ1DMGyDTCONCENTRA, EN UNREPORTE, INFORMACIÓNDE LAS NOTAS, RECIBIDAS;PUBLICADAS YRECHAZADAS DE CADAÁREA DE ADSCRIPCIÓN ALA DGCSNIEG.4REPORTEMENSUAL6TURNA REPORTEA LA DGCSNIEG.REPORTEMENSUALENVÍA DOCUMENTO A LADMGyDT PARA SUREVISIÓN YCONOCIMIENTO.56REPORTEMENSUALFINSI¿SE EMITENOBSERVACIONES?NO1

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.14. Implementación de la Logística de la Capacitación en la DGCSNIEG.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:701. Objetivo.-Informar al personal de la DGCSNIEG sobre los cursos emitidos por la DCC, con base en la detección denecesidades de capacitación con el fin de propiciar la participación del personal de esta Dirección.2. Ámbito de Aplicación.-2.a. A nivel interno en las Direcciones Generales Adjuntas, Direcciones de Área, Subdirecciones y Jefaturasde Departamento de la DGCSNIEG.3. Políticas de Operación.-3.a. La DA, será la encargada de fungir como Enlace de Capacitación ante la DGCSNIEG y la DCC.3.b. Será competencia de la Subdirección de Administración de Recursos Humanos a través delDepartamento de Administración de Recursos Humanos realizar las inscripciones, cancelaciones ysolicitudes de eventos de capacitación que el personal de la DGCSNIEG requiera.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.14. Implementación de la Logística de la Capacitación en la DGCSNIEG.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:725. Diagrama de Flujo.-INICIODEPARTAMENTO DEADMÓN DE REC.HUMANOSRECIBE Y ANALIZAINFORMACIÓN1PROGRAMADE CURSOSENVÍA A ENLACES DECAPACITACIÓN PARADIFUSIÓN2PROGRAMADE CURSOSRECIBE E INTEGRAINFORMACIÓN3LISTADO DECANDIDATOSENVÍA LA DCC PARA SUGESTIÓN A LOSCURSOSPROGRAMADOS4LISTADO DECANDIDATOSA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.14. Implementación de la Logística de la Capacitación en la DGCSNIEG.FECHA DE ELABORACIÓN:MES.08AÑO.2012PÁGINA:73ARECIBE CONFIRMACIÓNPOR PARTE ÁREAS DELA DGCSNIEG5LISTADO DEPERSONAL PORCURSODEFINITIVO6CONFIRMA LOSENLACESLISTADO DEPERSONAL PORCURSO DEFINITIVO¿EXISTENCANCELACIONES?SI4NORECIBE DEL RESP. DEATENDER LAS NEC. DECAP. DE LA DGCSNIEGEN LA DCC7REPORTE DEASISTENCIAFIN