Guía rápida para el uso de libros en Excel. - Inegi
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<strong>Guía</strong> <strong>rápida</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> <strong>uso</strong><strong>de</strong> <strong>libros</strong> <strong>en</strong> formatoExc<strong>el</strong> con filtros <strong>para</strong> lostabulados
¿Cómo se organizan los tabulados?Para facilitar la consulta y simplificar su <strong>de</strong>scarga. Los tabulados se <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tranorganizados e integrados <strong>en</strong> archivos (<strong>libros</strong>) por tema:Población.L<strong>en</strong>gua indíg<strong>en</strong>a.Educación.Vivi<strong>en</strong>da....¿Cómo están conformados los <strong>libros</strong>?En la primera hoja d<strong>el</strong> libro se localizan, <strong>en</strong> íconos, los vínculos a las páginas d<strong>el</strong> INEGI yd<strong>el</strong> ev<strong>en</strong>to c<strong>en</strong>sal <strong>de</strong> refer<strong>en</strong>cia <strong>para</strong>, <strong>en</strong> caso <strong>de</strong> requerir contextualizar la información,t<strong>en</strong>ga acceso a los sitios. También se i<strong>de</strong>ntifica <strong>el</strong> nombre <strong>de</strong> la <strong>en</strong>tidad y tema al quecorrespon<strong>de</strong> <strong>el</strong> libro.En seguida se pres<strong>en</strong>ta <strong>el</strong> índice. La primer columna conti<strong>en</strong>e <strong>el</strong> nombre con <strong>el</strong> cual sevincula la hoja correspondi<strong>en</strong>te y la segunda, <strong>el</strong> título d<strong>el</strong> tabulado.A partir <strong>de</strong> la segunda hoja d<strong>el</strong> libro, se <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tran los tabulados.¿Cómo consulto un tabulado <strong>en</strong> particular?Para consultar algún tabulado se da clic sobre <strong>el</strong> nombre como se muestra <strong>en</strong> la sigui<strong>en</strong>teimag<strong>en</strong>.INEGI. <strong>Guía</strong> <strong>rápida</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> <strong>uso</strong> <strong>de</strong> <strong>libros</strong> <strong>en</strong> formato Exc<strong>el</strong> con filtros <strong>para</strong> los tabulados. 2013
También se pue<strong>de</strong> visualizar dando clic <strong>en</strong> la pestaña ubicada <strong>en</strong> la parte inferior <strong>de</strong> lahoja.INEGI. <strong>Guía</strong> <strong>rápida</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> <strong>uso</strong> <strong>de</strong> <strong>libros</strong> <strong>en</strong> formato Exc<strong>el</strong> con filtros <strong>para</strong> los tabulados. 2013Para regresar al m<strong>en</strong>ú s<strong>el</strong>eccione la pestaña Índice.El formato <strong>de</strong> Exc<strong>el</strong> con filtros, permite buscar la información que se requiera <strong>de</strong>ntro d<strong>el</strong>os tabulados, ya que muestran los datos que correspondan con algún criterios<strong>el</strong>eccionado y ocultan <strong>de</strong> forma temporal <strong>el</strong> resto.A los datos filtrados se les pue<strong>de</strong> aplicar formato, repres<strong>en</strong>tarlos <strong>en</strong> gráficos, imprimir yexportar a otro formato.¿Cómo se utilizan los filtros <strong>en</strong> Exc<strong>el</strong>?Observe la flecha ( ) que se <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tra a la <strong>de</strong>recha <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los <strong>en</strong>cabezados d<strong>el</strong>as columnas; al <strong>de</strong>splegarla, muestra un m<strong>en</strong>ú con los criterios <strong>para</strong> <strong>el</strong>egir las filas y, asífiltrar sólo las que <strong>de</strong>sea visualizar.Pue<strong>de</strong> activar los filtros que necesite, <strong>en</strong> una o varias columnas, hasta que se muestresólo la información que requiera. El or<strong>de</strong>n <strong>en</strong> que se apliqu<strong>en</strong> los filtros no cambia <strong>el</strong>resultado final.
Veamos un ejemplo construido a partir <strong>de</strong> la información.Ejemplo:Supongamos que <strong>el</strong> usuario necesita conocer <strong>el</strong> número <strong>de</strong> niños <strong>de</strong> dos años <strong>de</strong> edad om<strong>en</strong>ores.Para <strong>el</strong>lo, abrimos <strong>el</strong> libro <strong>de</strong> Exc<strong>el</strong> correspondi<strong>en</strong>te la información nacional y al tema <strong>de</strong>población se i<strong>de</strong>ntifica <strong>el</strong> tabulado que conti<strong>en</strong>e la Población total por <strong>en</strong>tidad fe<strong>de</strong>rativa yedad <strong>de</strong>splegada según sexo; ahí, i<strong>de</strong>ntifique <strong>en</strong> cada columna <strong>el</strong> ícono <strong>de</strong> flecha abajo () que conti<strong>en</strong>e <strong>el</strong> m<strong>en</strong>ú <strong>de</strong> criterios <strong>para</strong> filtrar la información.Para s<strong>el</strong>eccionar la población <strong>de</strong> interés, primero oprima <strong>el</strong> ícono flecha abajo <strong>de</strong> lacolumna Edad <strong>de</strong>splegada: note que se <strong>de</strong>spliega un cuadro con los criterios disponibles.Observe que todas los criterios <strong>de</strong> visualización están pres<strong>el</strong>eccionados; <strong>para</strong><strong>de</strong>smarcarlos todos y po<strong>de</strong>r <strong>el</strong>egir sólo los que requiere, <strong>de</strong>sactive la opción S<strong>el</strong>eccionartodo.INEGI. <strong>Guía</strong> <strong>rápida</strong> <strong>para</strong> <strong>el</strong> <strong>uso</strong> <strong>de</strong> <strong>libros</strong> <strong>en</strong> formato Exc<strong>el</strong> con filtros <strong>para</strong> los tabulados. 2013