mantenimiento anual en el registro nacional de productores - senave

MANTENIMIENTO ANUAL EN EL
REGISTRO NACIONAL DE
PRODUCTORES DE SEMILLAS
Código: PRO-CERTIF-02
Emisor: CERTIF-DISE
Revisión: 04
Fecha: 20/08/12
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MANTENIMIENTO ANUAL EN EL REGISTRO
NACIONAL DE PRODUCTORES DE SEMILLAS
MODIFICADO POR VERIFICADOR POR APROBADO POR
Nombre y Apellido:
Lic. Oscar Vairoleto
Ing. Agr. Felisa Gomez
Cargo:
Responsable Unidad ISO
9001:2008
Jefe/a División Registros
Nacionales de Productores de
Semillas y Etiquetas de
Homologación
Nombre y Apellido:
Ing. Agr. Luís D. López
Cargo:
Jefe/a del Departamento de
Certificación de Semillas
Nombre y Apellido:
Ing. Agr. Dólia M. Garcete G.
Cargo:
Firma: Firma: Firma:
Director/a de La Dirección de
Semillas
Fecha: 20/08/12 Fecha: 20/08/12 Fecha: 20/08/12

MANTENIMIENTO ANUAL EN EL
REGISTRO NACIONAL DE
PRODUCTORES DE SEMILLAS
Código: PRO-CERTIF-02
Emisor: CERTIF-DISE
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Fecha: 20/08/12
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1. OBJETIVO
El objetivo de este procedimiento es definir la secuencia de eventos, acciones,
interfases y responsabilidades involucradas para el mantenimiento de la inscripción
en el Registro Nacional de Productores de Semillas (RNPS).
2. ALCANCE
Desde la recepción en el DCS, vía MEU/DISE, de los FORM-CERTIF-06 Formulario
para el Mantenimiento Anual en el RNPS y 07 Término de Compromiso del RT para
el mantenimiento anual del RNPS, hasta la actualización en la base de datos del
SISEM.
3. REFERENCIAS
� Ley Nº 2459/04 “Por la cual se crea el Servicio Nacional de Calidad y Sanidad
Vegetal y de Semillas – SENAVE”
� Ley Nº 385/94 “De Semillas y Protección de Cultivares”
� Decreto Nº 5045/05 “Por la cual se reglamenta el inciso z) del Art.9º de la Ley Nº
2459/04 Que crea el Servicio Nacional de Calidad y Sanidad Vegetal y de
Semillas – SENAVE”, referente a las tasas por prestación de servicios.
� Decreto Nº 7797/00 “Por el cual se reglamenta la Ley Nº 385/94 de Semillas y
Protección de Cultivares”
� Resolución SENAVE N° 686 del 08/09/11, referente a la restructuración del
Departamento de Certificación de Semillas.
� Resolución SENAVE Nº 180/10 “Normas Generales y Especificas para la
Producción y el Comercio de Semillas”
� Resolución SENAVE Nº 313 del 12 abril del 2012 “Por la cual se modifica
SENAVE Nº 180/10 por la cual se aprueban las “Normas Generales y Especificas
para la Producción y el Comercio de Semillas” del Servicio Nacional de Calidad y
Sanidad Vegetal y de Semillas SENAVE para la Producción y Comercialización
de semillas Certificadas y/o Fiscalizadas, de fecha 05 de abril del 2010”
� Resolución SENAVE Nº 247 del 27 de julio del 2010 “Por la cual se establece
Procedimiento de Presentacion y manejo de documentos en el Servicio Nacional
de Calidad y Sanidad Vegetal y de Semillas - SENAVE”, referente a la Mesa de
Entrada Unica y Mesa de Entrada Interna – MEU y MEI.
� Resolución SENAVE Nº 965/11 “Por la cual se aprueba el Manual de
Procedimientos de Mesa de Entrada del SENAVE.
� Resolución SENAVE Nº 315 del 11 de abril del 2012 “Por la cual se aprueba y
ordena el uso del Sistema Informático de Semillas (SISEM) desarrollado por la
Secretaria de Informática en Coordinación con la Direccion de Semillas del
Servicio Nacional de Calidad y Sanidad Vegetal y de Semillas (SENAVE)”.
� Resolución SENAVE Nº 095/12 “Por la cual se establece la obligatoriedad del
uso del Sistema de Posicionamiento Global (GPS).
� Resolución SENAVE Nº 013/12 “Por la cual se modifican la estructura orgánica
Básica (Organigrama) y el Manual de Funciones del Servicio Nacional de
Calidad y Sanidad Vegetal y de Semillas- SENAVE.
� Resolución SENAVE Nº 053/12 “Por la cual se designan en cargos a funcionarios
del Servicio Nacional de Calidad y Sanidad Vegetal y de Semillas- SENAVE”
� Memorándum DISE Nº 74 “Designación de responsables en las Divisiones del
Departamento de Certificación de Semillas”
4. DEFINICIONES
� CIC: Cédula de Identidad Civil.
� DCS: Departamento de Certificación de Semillas.
� DDISE: Director/a de la Dirección de Semillas.
� DISE: Dirección de Semillas
� JDCS: Jefe/a del Departamento Certificación de Semillas.
� JDRNPSyEH: Jefe/a de la División Registro Nacionales de Productores de
Semillas y Etiquetas de Homologación.

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� MEI: Mesa de Entrada Interna
� MEU/DISE: Mesa de Entrada Unica del SENAVE localizada en la DISE
� RL: Representante Legal de la Empresa
� RNPS: Registro Nacional de Productores de Semillas.
� RT: Responsable Técnico de la Empresa
� SENAVE: Servicio Nacional de Calidad y Sanidad Vegetal y de Semillas.
� SIOS: Sistema Informatico Operativo del SENAVE.
� SISEM: Sistema Informatico de Semillas.
� TDCS: Técnico/a del Departamento de Certificación de Semillas.
� TDRNPSyEH: Técnico de la de División Registro Nacionales de Productores de
Semillas y Etiquetas de Homologación
5. RESPONSABLE
� El/a SDCS es responsable de recibir el expediente para el Mantenimiento anual
del RPS.
� El/a SDCS es reponsable de ingresar en la base de datos de la MEU.
� El/a JDCS es responsable de derivar al DRNPSyEH.
� El/a TDRNPSyEH es responsable de evaluar el expediente para el Mantenimiento
anual del RNPS.
� El/a JDCS o el/a JDRNPSyEH es responsable de notificar al solicitante, si el
formulario no esta conforme.
� El/a JDRNPSyEH y/o TDRNPSyEH es responsable de actualizar la base de datos
del SISEM luego del pago de la tasa por mantenimiento anual en el RNPS.
6. ACTIVIDADES
6.1 Recepcionar y procesar el expediente de mantenimiento anual en el RNPS
� 6.1.1 El solicitante deberá presentar via MEU/DISE el FORM-CERTIF-06,
ANEXO II Mantenimiento Anual en el RNPS y el FORM-CERTIF-07 Termino de
Compromiso del RT con los siguientes documentos adjuntos:
Para casos sin modificación de la constitución de la sociedad de la
entidad solicitante y sin cambio del RL/RT.
� Fotocopia autenticada por escribanía de la CIC del RL actualizada.
� Fotocopias autenticadas por escribanía de la CIC y de la Matrícula
Profesional del RT actualizadas.
Con modificación de la constitución de la sociedad de la entidad
solicitante o cambio del RL/RT, fotocopias autenticadas por
escribanía de:
� Documento de Constitución de la entidad solicitante actualizada.
� Documento emitido por escribanía que acredite la representación legal
de la empresa.
� CIC del RL.
� CIC y de la Matricula Profesional del RT actualizadas.
6.2 Recibir, verificar documentación presentada, autorización de pago de tasa y
actualización del registro.
6.1.2 EL/a SDCS recibirá el expediente para el mantenimiento anual en el
RNPS, via MEU, y derivará a la DRNPSyEH.
6.2.1 El/a JDRNPSyEH verificará que el expediente cuente con todas las
documentaciones requeridas.
6.2.2 Si el expediente está completo: el JDRNPSyEH emitirá el FORM-
CERTIF-17 PROVIDENCIA PARA PERCEPTORIA para abonar la tasa en
de mantenimiento anual en perceptoria.
6.2.3 Si el expediente está incompleto: El/a JDRNPSyEH retorna el
expediente al DCS para notificar al solicitante utilizando el FORM-SGC-09
Notificación de requisitos faltantes por fax o por correo electronico, para

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que en los siguientes 15 días hábiles de haber recibido la notificación,
complete la solicitud debidamente y pueda proseguir con el tramite.
6.2.4 Una vez recibido en el DCS, via MEU, los requisitos faltantes indicados en
el FORM-SGC-09 Notificación de requisitos faltantes, se remite a la
DRNPSyEH a fin de emitir el FORM-CERTIF-17 PROVIDENCIA PARA
PERCEPTORIA para abonar la tasa de mantenimiento anual en
perceptoria.
6.2.5 Con la copia de la factura de pago por la tasa de mantenimiento anual, el
JDRNPSyEH y/o TDRNPSyEH actualizará la base de datos del SISEM por
el pago del mantenimiento anual en el RNPS y toda la documentacion
queda archivada en el expediente de la empresa en la DRNPSyEH.
7. CONTROL DE REGISTROS
Identificación Responsable
FORM-CERTIF-06
Mantenimiento anual en el
RNPS
ANEXO II Mantenimiento
anual en el RNPS
FORM- CERTIF-07
Término de Compromiso
del RT
FORM-SGC-09 Notificación
de requisitos faltantes
FORM-CERTIF-17
Providencia para
Perceptoria
Copia de la factura de
pagos por tasa de
mantenimiento anual
JDRNPSyEH
TDRNPSyEH
JDRNPSyEH
TDRNPSyEH
JDRNPSyEH
TDRNPSyEH
JDRNPSyEH
TDRNPSyEH
JDRNPSyEH
TDRNPSyEH
JDRNPSyEH
TDRNPSyEH
Forma de
archivo
Lugar de archivo
Tiempo de
conservación
Disposición final
Papel DRNPS y EH Indefinido No aplica
Papel DRNPS y EH Indefinido No aplica
Papel DRNPS y EH Indefinido No aplica
Papel DRNPS y EH Indefinido No aplica
No aplica queda en poder de la Perceptoria del SENAVE
Papel DRNPS y EH Indefinido No aplica
8. ANEXOS
� Anexo 1: FORM-CERTIF-06 Mantenimiento anual en el RNPS.
� Anexo 2: ANEXO II Mantenimiento anual en el RNPS.
� Anexo 3: FORM-CERTIF-07 Término de Compromiso del RT.
� Anexo 4: FORM-SGC-09 Notificación de requisitos faltantes.
� Anexo 5: FORM-CERTIF-17 Providencia para Perceptoria.
� Anexo 6: FORM-CERTIF-21 Registro de Firmas del Responsable Técnico.
9. FLUJOGRAMA
No aplica
10. CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Revisión Cambio
28/10/11 01
20/03/12 02
20/08/12 03
Revisión, actualización general del documento y adecuación conforme
a la nueva estructura del DCS.
Adecuación del documento conforme a la nueva estructura de la
Dirección General de Semillas.
Modificación general de todos los formularios aplicados para la este
procedimiento.
Inclusión del FORM-CERTIF-17 Providencia para Perceptoria.
Adecuación del documento conforme a la nueva estructura de la
Dirección de Semillas e incorporación de nuevos DOC-EXTERNOS.
Incorporación del FORM-CERTIF-21 Registro de Firmas de
Responsable Técnico.
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