atribuciones-por-uni.. - Registro Nacional de las Personas

Ley Registro Nacional de las PersonasDIRECCIONSUBDIRECCIONESARTÍCULO 14.- DIRECTORES Y SUB-DIRECTORES.El Registro Nacional de las Personas (RNP), será administrado por un (1) Director y pordos (2) Subdirectores, quienes serán elegidos por un periodo de cinco (5) años, con elvoto afirmativo de por lo menos dos tercios (2/3) de la totalidad de los Diputados delCongreso Nacional.ARTÍCULO 16.- ATRIBUCIONES CONJUNTAS.Son atribuciones conjuntas del Director y los Subdirectores las siguientes:1) Administrar la Institución;2) Aprobar los reglamentos, previo dictamen de la Procuraduría General de laRepública;3) Aprobar las tasas por servicios que presta la Institución;4) Aprobar los instructivos y manuales de la Institución;5) Aprobar el presupuesto anual de la Institución;6) Determinar la organización de la Institución, creando, fusionando o suprimiendo lasdependencias o unidades técnicas y administrativas que se consideren necesarias,para el funcionamiento eficiente de la Institución; y,7) Nombrar, contratar, ascender, trasladar, sancionar y cancelar al personal de laInstitución.ARTÍCULO 17.- ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR.Son atribuciones del Director del Registro Nacional de las Personas (RNP):1) Ostentar la representación legal de la institución;2) Firmar los acuerdos de nombramiento, promoción, remociones, traslados ysanciones del personal de la Institución, de conformidad con esta Ley y susReglamentos;3) Presentar anualmente al Congreso Nacional, el Presupuesto, Plan Operativo, laMemoria de Gestión y la Liquidación Presupuestaria de la Institución;4) Firmar convenios con organismos públicos o privados, nacionales o extranjeros, enmateria de su competencia;5) Firmar los contratos para la adquisición de bienes y servicios, que fuesen necesariospara la realización y ejecución de los planes, programas y proyectos de lainstitución;6) Coordinar y mantener las relaciones de servicios con Organismos del Registro Civily de Identificación de otros Estados y entidades extranjeras en las materias que leson propias;

7) Ordenar la investigación, por el extravío y pérdida de información o documentos;deducir las responsabilidades a los encargados de su custodia y ordenar que serestituyan, así como ejercer las acciones legales pertinentes;8) Resolver de oficio o a solicitud de parte interesada, sobre la nulidad de losdocumentos de identificación, inscripciones, anotaciones y cancelaciones, deconformidad a la presente Ley y sus Reglamentos;9) Imponer las sanciones establecidas en esta Ley y sus Reglamentos;10) Coordinar con las demás dependencias estatales, lo relacionado con la aplicación deesta Ley;11) Remitir permanentemente al Tribunal Supremo Electoral (TSE), toda la informaciónnecesaria para la elaboración del Censo Nacional Electoral;12) Supervisar las dependencias de la Institución; requerir informes de las actividadesrealizadas por los Subdirectores y demás funcionarios de la Institución;13) Promover la cultura registral;14) Gestionar recursos para el fortalecimiento del patrimonio de la Institución; y,15) Las demás que le asigne esta Ley y sus Reglamentos.ARTÍCULO 21.- ATRIBUCIONES DEL SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO.Son atribuciones del Subdirector Administrativo:1) Planificar, coordinar, supervisar y dirigir los asuntos del área administrativa de laInstitución;2) Coordinar la elaboración del anteproyecto del Presupuesto Anual de la Institución;3) Coordinar la elaboración de los informes presupuestarios trimestrales y presentarlosal Director;4) Evaluar mensualmente la ejecución presupuestaria y financiera, debiendo rendir elinforme correspondiente al Director;5) Diseñar y una vez aprobados, poner en ejecución los instructivos, formatos ymanuales administrativos de la Institución;6) Llevar un registro permanente y actualizado de las operaciones, bienes y patrimoniode la Institución;7) Poner en ejecución los controles que garanticen el uso racional de los recursosfinancieros;8) Velar por el cumplimento del Reglamento Interno y Manual de Funciones de laInstitución, en lo que respecta a su área de acción;9) Promover la prestación de servicios por parte de la Institución;10) Informar trimestralmente al Director de las actividades administrativas bajo suresponsabilidad; y,11) Los demás que le asigne la Ley y sus Reglamentos y las que le delegue el Director.ARTÍCULO 22.- ATRIBUCIONES DEL SUB-DIRECTOR TECNICO.Son atribuciones del Subdirector Técnico:1) Planificar, coordinar, supervisar y dirigir los asuntos del área técnica de laInstitución;2) Colaborar en la preparación del anteproyecto del Presupuesto Anual de sudependencia;

3) Informar trimestralmente al Director de las actividades técnicas bajo suresponsabilidad;4) Diseñar y una vez aprobados, poner en ejecución los instructivos, formatos ymanuales técnicos de la Institución;5) Poner en ejecución los controles que garanticen el uso racional de los recursos bajosu responsabilidad;6) Velar por el cumplimento del Reglamento Interno y del Manual de Funciones de laInstitución, en lo que corresponde a su área de acción;7) Proponer, dirigir y supervisar planes, programas y proyectos de desarrollo técnicoInstitucional;8) Establecer procedimientos técnicos para el manejo y conservación de losdocumentos y archivos que posee la Institución;9) Gestionar la práctica permanente de auditorias de sistemas en su área;10) Diseñar planes y programas de capacitación;11) Preparar la información que se remitirá al Tribunal Supremo Electoral (TSE) ydemás instituciones a quienes se les preste el servicio;12) Actualizar en forma permanente el registro de los hechos y actos del estado civil delas personas naturales;13) Cumplir en forma continua y permanente, con la prestación eficiente de los serviciosdel Registro Civil, identificación y gestión administrativa registral;14) Preparar, elaborar y presentar las estadísticas vitales con base en la informaciónregistral; y,15) Los demás que le asigne la Ley y sus Reglamentos y las que le delegue el Director.REGISTRADORES CIVILESARTÍCULO 23.- REGISTRADORES CIVILES.Los Registradores Civiles, son ministros de fe pública encargados de inscribir, en surespectiva área geográfica poblacional y para fines jurídicos y estadísticos, los hechos yactos relacionados con el estado civil de las personas naturales. Estarán sujetos a laslimitaciones, prohibiciones y sanciones que establecen esta Ley y sus Reglamentos ycumplirán, además, funciones auxiliares de identificación y estadística de dichaspersonas.ARTÍCULO 27.- ATRIBUCIONES DE LOS REGISTRADORES.Son atribuciones y obligaciones del Registrador Civil:1) Inscribir cronológicamente, los hechos y actos registrable de las personas naturales,validándolas con su firma y sello;2) Hacer las anotaciones sobre los cambios del estado civil e identificación de laspersonas;3) Conservar los libros, actas y demás documentos relativos al estado civil eidentificación de las personas naturales; siendo responsables por las pérdidas,deterioros, omisiones, alteraciones y suplantaciones cometidas en los Registros;

4) Cumplir y velar porque se cumplan, las normas de seguridad relativas al despacho,acceso al equipo, a la información, libros, archivos y documentación bajo sucustodia;5) Librar las copias y comunicaciones, con las indicaciones prescritas por la Ley y susReglamentos;6) Extender las certificaciones de las inscripciones, haciendo constar las anotacionesque afecten el estado civil y que le consten;7) Obtener los datos básicos para la elaboración de estadísticas vitales, anotados enformatos oficiales y remitirlos a los organismos competentes, en los periodos que elreglamento de esta Ley determine;8) Notificar obligatoriamente mediante comunicación escrita, al Registro Civilrespectivo, con copia a la Oficina Central, cuando se produzca cualquiermodificación en el estado civil de una persona inscrita en el Registro Civil de otrajurisdicción, para que se haga la anotación correspondiente en el expediente de vida.Igual notificación, se hará a los Consulados o Embajadas cuando el hecho o actoafectare el estado civil de algún extranjero.9) Efectuar la inscripción, leer en alta y clara voz su contenido a los declarantes, y unavez ratificada y firmada por la parte interesada, proceder a su firma y extenderobligatoriamente la constancia de inscripción y la certificación respectiva, si losolicitare;10) Revisar trimestralmente los libros de inscripciones, para verificar el estado físico delos folios o registros que contienen dichas inscripciones, para solicitar a la Direccióndel Registro Nacional de las Personas, en los casos que corresponda, la Reposiciónde Oficio, de acuerdo a lo que prescribe esta Ley, debiendo informar mensualmentea quien corresponda;11) Llenar la solicitud de tarjeta de identidad, tomar la fotografía en los casos quecorresponda, tomar las huellas dactilares y entregar la contraseña al solicitante;12) Entregar la Tarjeta de Identidad al titular, apoderado debidamente acreditado orepresentante lega, recibir y tramitar los reclamos correspondientes en su caso;13) Promover la inscripción de los hechos y actos vitales de las personas, para lo cualdeberá realizar campañas móviles en los distintos centros poblacionales de sujurisdicción; y,14) La potestad u obligatoriedad de extender constancias negativas, de la no inscripciónde hechos y actos como nacimiento y cualquier otro, según fuere el caso, cuando lefuere requerido por los interesados.OFICIALES CIVILES, COMPETENCIA Y JURISDICCIONARTÍCULO 30.- OFICIALES CIVILES.Los Oficiales Civiles, son los funcionarios autorizados para efectuar en el áreageográfica asignada, el trámite hasta su resolución de las reposiciones, rectificaciones,adiciones y subsanaciones de alteraciones de las inscripciones, anotaciones ycancelaciones así como, de las oposiciones a dichos trámites; tendrán su asiento en lascabeceras departamentales y en las demás ciudades que se determinen.

ARTÍCULO 33.- ATRIBUCIONES DEL OFICIAL CIVIL.Son Atribuciones del Oficial Civil Departamental o Seccional:1) Realizar a petición de parte interesada, los tramites legales de reposición, adición,rectificación y subsanación de alteraciones de las inscripciones, cancelaciones yanotaciones, emitiendo la resolución que en derecho corresponda;2) Reponer, rectificar, adicionar y subsanar las alteraciones de las inscripciones,mediante la resolución que en derecho corresponda, a petición del Registrador Civil,cuando se hubiesen producido errores u omisiones en los asientos de inscripción delos hechos y los actos del estado civil de las personas naturales, que fuesenimputables a empleados y funcionarios del Registro Civil, sin perjuicio de la sanciónadministrativa, civil o penal correspondiente que deberá imponerse al infractor;3) Librar copia certificada de la resolución inmediatamente que éste firme, alRegistrador Civil respectivo, para que éste proceda a su inscripción o anotaciónsegún sea el caso, debiendo archivar la documentación de soporte;4) Investigar, requerir, realizar inspecciones oculares y tomar las declaracionestestifícales que sean pertinentes;5) Solicitar y obtener oficialmente, la colaboración de las Instituciones del Estado, asícomo de particulares en lo relacionado con su función oficial; y,6) Informar mensualmente a la Subdirección Técnica, de las actividades realizadas enel ejercicio de su función oficial.REGLAMENTO DEL REGISTRO NACIONAL DE LASPERSONASACUERDO NÚMERO SETENTA Y TRESEL DIRECTORIO DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS:CONSIDERANDO: Que el quince de mayo de dos mil cuatro entró en vigencia elDecreto Legislativo Número 62-2004, mediante el cual se crea el Registro Nacional delas Personas como una institución Técnica e Independiente y se establecen las normasbásicas para su organización y funcionamiento.CONSIDERANDO: Que es necesario emitir disposiciones para desarrollar lanormativa legal contenido en el citado Decreto Legislativo, precisando las atribucionesy obligaciones de las distintas dependencias de la institución así como losprocedimientos que deben seguir las personas naturales para obtener la prestación de losservicios administrativos, regístrales, de identificación y de información.CONSIDERANDO: Que de conformidad a lo dispuesto en el articulo 16 numeral 2) dela Ley del Registro Nacional de las Personas, previa a la aprobación de este Reglamentose mando a oír la opinión de la Procuraduría General de la República, quien al evaluarlaemitió dictamen favorable, en el sentido de que por estar conforme y no transgredir elcitado cuerpo legal y demás ordenamientos legales y reglamentarios, se procediera a lapublicación del presente Reglamento en el Diario Oficial La Gaceta, para que adquiera

eficacia legal a partir de la fecha de su publicación de conformidad con el artículo 32 dela Ley de Procedimiento Administrativo.POR TANTO;ACUERDA:PRIMERO: Aprobar el siguiente Reglamento de la Ley del Registro Nacional de lasPersonas.CAPITULO IDISPOSICIONES GENERALESArtículo1.- El presente Reglamento es de observancia general y obligatoria; tiene porobjeto regular el desarrollo de las funciones técnicas y legales atribuidas al RegistroNacional de las Personas (RNP) en su respectiva Ley, a fin que permita la aplicaciónjusta, oportuna y eficiente de sus disposiciones. Su incumplimiento, violación otransgresión dará lugar a las responsabilidades establecidas en el Régimen de la Carrerade los Funcionarios y Empleados del RNP, sin perjuicio de las acciones civiles ypenales aplicables a estos o a terceros.Artículo 2.- La estructura interna del RNP y las funciones administrativas yatribuciones de cada una de sus dependencias, en cuanto no estén previstas en la Ley oen este Reglamento serán determinadas mediante acuerdo aprobado por el Directoriosiempre que no transgreda ley o norma reglamentaria alguna.DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y OFICIALIA CIVILArtículo 15.- El Departamento de Registro y Oficialía Civil, es la unidad técnicaencargada de coordinar las actividades que desarrollen las Oficialías Civiles, así comolos Registros Civiles.Artículo 16.- Son ATRIBUCIONES del Departamento de Registro y Oficialía Civil:1. Administrar al personal y los bienes que se le asignen.2. Propiciar la coordinación interinstitucional entre cada uno de los Registros y lasdiferentes autoridades de los respectivos municipios y ordenar a los RegistrosCiviles la ejecución de operativos de promoción de inscripciones, así como de laidentificación de los ciudadanos.3. Garantizar en el marco de la Comisión de Soporte Municipal que se provean losinsumos, sistemática, oportuna y eficientemente a los Registros y Oficialías Civiles.4. Coordinar las actividades que realizan los Registradores Civiles, así como lasOficialías Civiles.

21. Velar porque se utilicen formularios uniformes y porque se desarrollen aplicacionesde informática y procedimientos regístrales acordes con las necesidades yrequerimientos del sistema registral.22. Dictaminar cualquier modificación al subsistema registral.23. Establecer en coordinación con el Departamento de Archivos, controles ymecanismos de seguridad, así como ejecutar acciones preventivas para garantizar laconservación de los documentos de Registro Civil.24. Las demás que le asigne el Directorio, el Director o el Sub Director Técnico.REGISTROS CIVILESArtículo 17.- En cada cabecera municipal habrá un Registro Civil Municipal a Cargo desu titular, pudiendo haber uno o mas supernumerarios nombrados por el Directorio, encuyo caso la titularidad se rotara cada seis meses El titular será responsable del normalfuncionamiento del despacho y deberá distribuir equitativamente el trabajo entre él y losdemás.El Directorio podrá crear Registros Civiles Auxiliares en aquellas circunscripciones delmunicipio que por su importancia o distancia fueren necesarias, determinando lacompetencia territorial y asiento del mismo. El Registrador Civil Municipal titularasignara a dicho Registro Auxiliar, con la periodicidad que fuere necesaria con base a lademanda de servicios esperada, los libros y números de actas. Igualmente el Directoriopodrá suprimir Registros Auxiliares.Artículo 18.- Además de las establecidas en la Ley del RNP, serán ATRIBUCIONESde los Registradores Civiles, las siguientes:1. Administrar el personal y los bienes asignados a su dependencia.2. Administrar el archivo del Registro Civil, los medios que los contengan y tomar lasmedidas preventivas para su conservación y actualización, debiendo llevar índicesactualizados de la documentación e información respectiva.3. Velar por que se cobren y perciban las tasas regístrales establecidas en el Arancel.4. Entregar y llevar control detallado de las solicitudes de Tarjetas de Identidad,entregadas a los titulares de las mismas, consignando la firma y huella digital deaquellos en el cuaderno de entrega.5. Publicar en un sitio visible de la oficina registral, el listado de las solicitudes deTarjetas de Identidad y carné de menores remitidos y de los recibidos.6. Recibir, llevar control, en su caso grabar y remitir al Departamento de Identificacióne Informática, las solicitudes de emisión de carné de identificación de menores, asícomo de Tarjetas de Identidad por primera vez, reposiciones, cambios de fotografía,renovaciones, actualización domiciliaria y de reclamos electorales, debiendo llevarun control escrito y detallado de las mismas.7. Efectuar en el mismo día, las anotaciones marginales en las inscripcionescorrespondientes en los libros que obran en su poder.8. Librar con la misma prontitud las comunicaciones de las anotaciones marginales alos Registros Civiles correspondientes, así como la respectiva copia alDepartamento de Archivos.

9. Efectuar en el mismo día las anotaciones marginales en las inscripcionescorrespondientes que efectúe en los libros respectivos que obran en su poder.10. Recepcionar y llevar el debido control de los formularios de estadísticas vitales,consignar los datos requeridos y remitirlos mensualmente a la Oficialía Civilcorrespondiente, para ser remitidos por esta al Instituto Nacional de Estadística.11. Tomar personalmente a petición de parte interesada, las declaraciones juradas de lostestigos cuando procedan, en los procedimientos previos de solicitudes dereposiciones, rectificaciones, adiciones y subsanaciones de alteración de lasinscripciones, cancelaciones y anotaciones.12. Recepcionar las solicitudes de reposiciones, rectificaciones, adiciones y subsanaciónde alteración de las inscripciones, cancelaciones o anotaciones y remitirlas con losdocumentos de respaldo a la Oficialía Civil más cercana.13. Recibir y publicar en la tabla de avisos de su despacho por el termino de diez díashábiles, el aviso de la resolución recaída en los expedientes de rectificaciones,reposiciones, adiciones y subsanación de alteración de las inscripciones,cancelaciones y anotaciones remitidas por la respectiva Oficialía Civil para supublicación, debiendo notificar a esta, al vencimiento del término, si se presentó ono oposición, así como los motivos legales que de oficio encontrare para denegar lafutura inscripción.14. Recibir oportunamente y remitir semanalmente al Oficial Civil correspondiente, lasoposiciones que hubiere recibido y los informes en los expedientes a que se refiereel numeral anterior.15. Inscribir las resoluciones ordenadas por los Oficiales Civiles y órganosjurisdiccionales, previa calificación.16. Solicitar a las Oficialías Civiles, Juzgados y Tribunales, las aclaraciones que seannecesarias para dar cumplimiento a las comunicaciones que ordenen unainscripción, cancelación o anotación.17. Grabar y mantener actualizadas todas las inscripciones, cancelaciones y anotaciones,en su caso.18. Solicitar a la Dirección por conducto del Departamento de Registro y Oficialía Civilprevia verificación del acta original, la reposición de oficio de las actas contenidasen los libros o folios que se deterioren, destruyan, mutilen o extravíen, total oparcialmente, e inscribir las resoluciones que recaigan en las mismas, en los librosde reposiciones de oficio.19. Asignar el número de acta correcto, en aquellos casos que aun obrase en su poderlos libros original y copiador y hubiesen duplicación u omisión del número de actaen el mismo año, en cuyo caso deberán notificarlo al Departamento de Registro yOficialía Civil de inmediato y consignar para este efecto la anotación técnicarespectiva justificándola debidamente, sin perjuicio de la responsabilidad civil,administrativa o penal que corresponda.20. Convalidar mediante nota técnica las anotaciones marginales que no hubiesen sidofirmadas o selladas oportunamente por el Secretario Municipal o por el RegistradorCivil, siempre y cuando exista respaldo documental o la inscripción que la sustentaestuviese firmada.21. Remitir semanalmente al Departamento de Registro y Oficialía Civil, de oficio apetición de parte la solicitud de asignación de número de acta en los casos deduplicación o de omisión. Esta disposición se aplicará en todos los casos en que sehaya remitido el libro copiador al citado Departamento.22. Solicitar de oficio o a petición de parte interesada, a la Dirección por medio delDepartamento de Registro y Oficialía Civil, la cancelación de las actas que se

encuentren inscritas dos o más veces así como la determinación del acta que seconservará vigente.23. Remitir al Departamento de Registro y Oficialía Civil, los libros copiadores con suíndice respectivo a más tardar cinco días hábiles después de su cierre.24. Dar cumplimiento a las resoluciones legalmente emanadas de: Director, SubDirectores, Jefes de Departamento, Oficiales Civiles, Departamentales ySeccionales, Juzgados y Tribunales en materias de su competencia.25. Permitir la inscripción y brindar toda la cooperación, a los Departamentos eInspectores y a las Autoridades judiciales y del RNP que lo requieren y tengan lapotestad para hacerlo, previa identificación como tal.26. Reasignar funciones al personal bajo su dependencia, atendiendo las necesidades deservicio y participación integral de todas las necesidades regístrales.27. Coordinar y supervisar el cumplimiento de las tareas que realicen los Escribientes ypersonal auxiliar en días y horas hábiles así como en las jornadas extraordinariaspreviamente autorizadas por escrito por el Directorio.28. Recibir las quejas, reclamos, opiniones y sugerencias del público sobre la prestacióndel servicio del Registro Civil, haciendo los correctivos pertinentes e informandooportunamente a la Jefatura del Departamento de Registro y Oficialía Civil.29. Realizar operativos de promoción de inscripciones acerca de los hechos y actos delestado civil de las personas naturales, así como de identificación, difundiendo losservicios que presta el Registro Civil Municipal a los habitantes de su jurisdicción,operativos que deben ser previamente autorizados por la Jefatura del Departamentode Registro y Oficialía Civil.30. Coordinar sus actividades con las instituciones públicas y privadas, con el fin delograr el mejor desempeño de sus funciones, debiendo garantizar la imparcialidad ensus actividades.31. Delegar el ejercicio de sus funciones en caso de ausencia mayor de un día, en elasistente, o en su defecto el empleado de mayor antigüedad en el cargo, debiendoinformarlo de inmediato a la Dirección y proporcionarle al sustituto todos losinstrumentos necesarios para el ejercicio de sus funciones.32. Informar al personal de su dependencia sobre las circulares, ordenes e instructivosque le den sus superiores jerárquicos.33. Firmar y sellar debidamente y en su caso grabar las inscripciones, anotaciones ycancelaciones efectuadas durante el día y hacer cierre diario de actividades en unlibro especial que al efecto le proporcionará la institución.34. Llevar un libro control de las constancias negativas extendidas en su Registro.35. Cotejar las firmas y sellos de las resoluciones y comunicaciones emitidas por lasautoridades del RNP y demás Registradores, con base a la copia del registro defirmas.36. En general, actuar con el máximo de diligencia en todas sus actuaciones.37. Las demás que legalmente se le deleguen.OFICIALES CIVILES DEPARTAMENTALES Y SECCIONALESArtículo 28.- En cada departamento habrá un Oficial Civil Departamental quiencoordinará el despacho, y uno o mas supernumerarios nombrados por el Directorio. Lacoordinación se rotará cada seis meses cuando hubiese más de uno.

El coordinador será responsable del normal funcionamiento del despacho y deberádistribuir equitativamente el trabajo entre él y los demás.El Directorio podrá crear Oficialías Seccionales en aquellas circunscripcionesgeográficas que fueren necesarias por su importancia o distancia, determinando lacompetencia territorial y asiento de la misma.Artículo 29.- Sin perjuicio de lo establecido en la ley del RNP, son ATRIBUCIONESy obligaciones de los Oficiales Civiles las siguientes:1. Priorizar sus actividades dando curso a las resoluciones en el orden cronológico derecepción en la Oficialía de las solicitudes presentadas, tanto ante la propia Oficialíao ante los Registros Civiles Municipales.2. Coordinar con los Registradores Civiles, las actividades sobre trámites de reposiciónpor omisión, rectificaciones, adiciones y subsanación de alteración de lasinscripciones, cancelaciones y anotaciones, así como de las oposiciones a dichostrámites.3. Resolver de plano, dentro del plazo de tres (3) días, los asuntos sometidos a suconocimiento con base al mérito de las pruebas presentadas.4. Publicar en la tabla de Despacho, por el término de diez (10) días, los avisos deresoluciones emitidas.5. Librar dentro de los tres (3) días siguientes a la fecha de la resolución, aviso porescrito al Registrador Civil respectivo, para su publicación.6. Recibir de los Registros Civiles el informe de no haberse presentado oposiciónoportuna y ordenar la inscripción de la resolución.7. Resolver de plano las oposiciones que se hubieren presentado, con el mérito quearrojaren las pruebas que obren en el expediente, salvo que el oponente hubiesesolicitado la apertura a pruebas en cuyo caso requerirá hacerse representar por unprofesional del derecho colegiado.8. Dictar auto para mejor proveer y evacuar las diligencias ahí ordenadas dentro de unplazo de diez (10) días hábiles y una vez evacuadas dictar la resolucióncorrespondiente denegando u ordenando la inscripción respectiva.9. Conocer y resolver de las impugnaciones que formulen conjuntamente ambospadres que figuren en las inscripciones de nacimiento, cuyas inscripciones se hayanefectuado con fundamento en declaraciones hechas por otras personas.10. Resolver los recursos de reposiciones y admitir los recursos de apelación conformea la Ley de Procedimiento Administrativo.11. Organizar y llevar control del archivo de los expedientes ingresados, con indicaciónde los resueltos y no resueltos, debiendo elaborar y mantener actualizados losíndices correspondientes.12. Remitir a la Jefatura del Departamento de Archivos, los expedientes resueltos conantigüedad mayor de dos (2) años.13. Llevar y mantener actualizado el Libro Diario donde se asentaran todas lassolicitudes que en el día se le presenten, tanto directamente como los provenientesde los Registros Civiles. Dicho Diario deberá estar foliado y debidamenteautorizado por la Jefatura del Departamento de Registro y Oficialía Civil.14. Supervisar el funcionamiento técnico de los Registros Civiles de su circunscripciónterritorial en su condición de Agentes de la Inspectoría, debiendo mantenerinformada a esta de todo lo actuado.

15. Recepcionar y entregar al Instituto Nacional de Estadísticas, los formularios einformación de estadísticas vitales.16. Remitir a la Dirección y a la Sub Dirección Técnica por conducto de la Sección deEstadísticas, informes mensuales de las actividades a su cargo.17. Informar al personal de su dependencia y a los Registradores Civiles sobre lasórdenes, circulares e instructivos que le remitan sus superiores jerárquicos.18. Las demás que le deleguen las autoridades superiores del RNP.DEPARTAMENTO DE ARCHIVOSArtículo 31.- El Departamento de Archivos, es la dependencia técnica encargada de lacustodia, seguridad, conservación, restauración y administración, en toda ladocumentación e información contenida en los libros copiadores, archivos magnéticos,microfilmes, solicitudes de Tarjeta de Identidad y carné de identificación de menores,expedientes y demás documentos oficiales del RNP, salvo los que por Ley oReglamento, están bajo la custodia de Secretaría General o Pagaduría Especial.Dirigirá y coordinará, además las actividades de restauración, microfilmación, archivosincluyendo los necrológicos y administrativos. Llevará asimismo, un duplicado de todoslos libros de los Registros Civiles y de las comunicaciones de anotaciones marginales,debiendo consignar éstas en dichos libros.Artículo 32.- Son ATRIBUCIONES del Departamento de Archivos:1. Proporcionar los documentos de respaldo a los departamentos que así lo solicitaren,para atender asuntos relacionados con el buen funcionamiento de la Institución,entre otros, los siguientes:a) Constancias o razonamientos de las inscripciones contenidas en los libroscorrespondientes.b) Fotocopias de los folios contenidos en los libros copiadores.c) Constancias o razonamientos de la información contenida en el archivo demicrofilmación o microfichas.d) Información de respaldo para la reproducción de los libros, vía reposición deoficio o resolución del Director del RNP.e) Copias autenticadas de las certificaciones de resoluciones emitidas por elDirector o los Oficiales Civiles.f) Copia autenticada de las sentencias judiciales relativas al estado civil de laspersonas que obren bajo su custodia.g) Copia autenticada de comunicaciones contenidas de anotaciones marginales yque obre bajo su custodia.2. Proporcionar a quien demuestre un interés legítimo, fotocopias de las fichasdactiloscópicas contenidas en las solicitudes de Tarjeta de Identidad o carné deidentificación de menores.3. Actualizar y suscribir los libros copiadores con base a las comunicaciones deanotaciones marginales, recibidas del Departamento de Registro y Oficialía Civil.4. Mantener un inventario actualizado de todos los libros y documentos bajo sucustodia.5. Proporcionar información histórica relativa al estado civil de las personas.

6. Garantizar la custodia y actualización de las bases de datos electrónicas de laInstitución.7. Implementar mecanismos que garanticen el ordenamiento y conservación de losdocumentos bajo su custodia.8. Otras que le sean asignadas por el Director o Sub Director Técnico.DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACION E INFORMATICAArtículo 34.- El Departamento de Identificación e Informática, es la Unidad Técnicacoordinada conjuntamente por el Director y Sub-director Técnico, encargada deadministrar las bases de datos de Registro Civil e Identificación; prestar servicios desoporte técnico a todos los departamentos del RNP; evacuar consultas a las bases dedatos así como imprimir su facturación; promover dichos servicios, ejercer control yseguridad de la información digitalizada, producir las Tarjetas de Identidad, carné deidentificación de menores, así como cualquier otro documento de identificación quedeba producir el RNP de conformidad con la Ley y sus Reglamentos.Artículo 35.- Son ATRIBUCIONES del Departamento de Identificación e Informáticalas siguientes:1. Administrar al personal y a los bienes que se le asignen.2. Propiciar la coordinación interinstitucional con otros sistemas informáticos ypreparar la celebración de los convenios respectivos.3. Diseñar y programar las aplicaciones necesarias para el cumplimiento de lasfunciones del RNP.4. Velar por el estricto cumplimiento de los contratos de suministro y mantenimientodel equipo y programas.5. Velar por el correcto funcionamiento y acondicionamiento de los equipos digitales yde telecomunicaciones que operen en los Registros Civiles.6. Grabar todas las solicitudes de carné de identificación de menores y Tarjetas deIdentidad nuevas, renovaciones, cambio de fotografías y de reposiciones, así comode actualización domiciliaria y reclamo electoral, todo bajo estricto control.7. Garantizar la estricta integración de las bases de datos de los subsistemas.8. Poner a disposición de la Comisión de Soporte Municipal, las tarjetas y carné deidentificación producidas.9. Garantizar la correcta gestión y fidelidad de la información, así como la seguridadfísica de instalaciones y equipos, programas y de la información bajo su custodia.10. Evacuar las consultas que le formulen los usuarios interesados y emitir las facturascorrespondientes, respecto a la información contenida en las bases de datos, siemprey cuando no se infrinjan los derechos a honor, a la intimidad personal, familiar y a lapropia imagen.11. Garantizar la posibilidad de auditorias posteriores.12. Producir la Tarjeta de Identidad y cualquier otro documento de identificación de laspersonas naturales que corresponda emitir al RNP.13. Establecer mecanismos de control de los bienes y servicios sujetos a su custodia.14. Detectar las inconsistencias en las solicitudes de Tarjetas de Identidad, actualizacióndomiciliaría y reclamos electorales relacionados con la inclusión o exclusión en el

Censo Nacional Electoral y notificarlas a la Dirección y al Departamento deRegistro y Oficialía Civil, así como el Ministerio Público, en su caso.15. Atender las solicitudes de todos los Departamentos del RNP y prestarles soportetécnico en materia de servicios informáticos.16. Elaborar términos de referencia para su aprobación por el Directorio, así comodictaminar y participar en la negociación o licitación de bienes, programas oservicios de informática.17. Elaborar informes estadísticos con fundamento en la información contenida en lasbases de datos.18. Administrar las redes informáticas, incluidas las telecomunicaciones.19. Remitir oportunamente a las instancias correspondientes las copias de respaldo yvelar porque se mantenga en ambiente adecuado para su preservación.20. Las demás que le asigne el Directorio.