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artículocentralPlanificación y coordinaciónde obras con tecnologías de la información18 • BIT 64 enero 2009

lizar el modelo en obra todos los días. Igualmente,las empresas deben ir dando pasos yéste fue un avance para nosotros”, concluyeRaimundo Leschot.www.dps.cl; www.gepuc.clModelo de Diseño VirtualHace aproximadamente dos años, el arquitectoLuis Villanueva comenzó a buscar unanueva herramienta. Consideraba que existíauna gran cantidad de información relacionadacon el diseño, que no era comprendida acabalidad por los mandantes y los profesionalesa cargo de la planificación. Esto se traducíaen pérdidas de tiempo y errores enobra. Finalmente, un mandante dio el impulsopara trabajar con un sistema novedoso. Elgrupo Falabella solicitó que uno de sus nuevossupermercados Tottus se diseñe con elsoftware Revit® Architecture de Autodesk.Esta herramienta crea un modelo que poseeinformación detallada de cada elemento quelo conforma. El software ofrece tablas deDistintos estudios demuestran que elcumplimiento de la planificación aumentala productividad. Y ésta es justamente una delas debilidades observadas en los profesionalesde obra. Por eso es tan importante revisar losprocesos y atreverse a cambiarlos.planificación, planos de dibujo, vistas 2D y3D, las que son presentaciones directas deinformación procedente de una base de datosa la que acceden los distintos profesionalesinvolucrados. Cada especialidad insertasu proyecto, y el software coordinaautomáticamente los cambios en todas lasrepresentaciones.La asociatividad bidireccional integradaasegura que cualquier cambio introducido serefleja en todo el modelo, mientras que losparámetros ofrecen un sistema gráfico abiertopara conceptualizar y expresar la intenciónde diseño detallada.Hay más. Se obtiene información sobre elalcance, la planificación y el presupuesto, elanálisis exacto de los materiales y las cantidades.“Esta herramienta, además de integrara todas las especialidades, permite quelos mandantes y participantes no técnicos,visualicen y revisen fácilmente el diseño.Además, la comprobación de interferenciasdetecta colisiones entre los elementos delmodelo, estableciendo prioridades antes delcomienzo de obra”, destaca el arquitectoLuis Villanueva.BIT 64 enero 2009 • 21

artículocentralGENTILEZA luis villanueva arquitectos ltda.Modelos virtuales desarrollados parael grupo Falabella por la oficina Luis VillanuevaArquitectos Ltda.Pero esto no es todo. También utilizan elsistema Sketchup de Google, compatiblecon Revit® y con el que se pueden haceranimaciones y recorridos virtuales por elproyecto. La ventaja consiste en extraerimágenes para mostrar en obra, ayudando ala comprensión cabal en terreno, relata elarquitecto.Hoy el diseño del supermercado Tottusestá listo. Los plazos se cumplieron y se calculanahorros en torno al 30% en recursos ytiempo. Varios desafíos se superaron. “Lomás difícil fue cambiar el switch y comprenderque se estaba trabajando de manera diferente,con una nueva estructura. En vez dehacer varias versiones de planos, se parte conun modelo, el que se va complementandocon información. Además, la reunión con losdistintos involucrados no se realiza en unaoficina, todo se hace por Internet”, relata Villanueva.El profesional calcula que en lospróximos cuatro proyectos recuperará la inversión.Pero todavía queda camino por recorrer,reconocen en la oficina. Falta resolvercómo verificar que la información actualizadadel modelo, llegue correctamente a terreno.Esta situación requiere de un profesionalen obra que maneje el software. Además,deben enfrentar un período de transición,usando paralelamente sistemas tradicionalesde dibujo y los programas de modelación,mientras otros clientes y profesionales descubranlos beneficios y cambien su chip.www.autodesk.esIntegración totalPara el año 2000, la empresa Besalco intentóponer en práctica una herramienta tecnológicaque automatizara los procesos de la empresa.La implementación no fue exitosa y lainversión se perdió completamente. Pero lanecesidad de cambiar ya estaba instalada.Con el aprendizaje a cuestas, en 2002 volvióa la carga y con más fuerza. La idea era integraren un solo software todos los programasque empleaba la empresa, ya sea en contabi-lidad, estudios, presupuestos y planificaciónde obras, entre otros. Tras una serie de análisis,se optó por el software Fin700.Antes de implementarlo, la empresa sepreparó por aproximadamente siete meses.Durante este lapso, se hizo un estudio detalladode todos los procedimientos de cadaárea. Así, la instalación del software tomósólo un mes. Un cambio de verdad. Los trabajadoresde Besalco acceden a través de unusuario y una contraseña. Hoy ya no se aceptanotros programas o papeles impresos y elpresupuesto está integrado al sistema. “Estenuevo sistema nos ahorra costos y tiempo.Antes había que esperar hasta fin de mespara saber si una obra se ajustaba a su presupuesto,ya que en esa fecha, se ingresabantodas las facturas o entrega de material. Hoytodo está en línea y actualizado en tiemporeal”, relata Carlos Toloza, principal ejecutivode informática de Besalco.Específicamente en planificación de obras,la herramienta otorga beneficios, comentan22 • BIT 64 enero 2009

profesionales de la empresa. Anteriormentela información de obra se ingresaba a computadoresde manera local y con CDs o pendrivesse grababa la información, para posteriormente,acceder a Internet en algún lugar–fuera de la obra- para cargarla en un sistema.Esto generaba en algunas oportunidadeserrores y requería de un tiempo adicional.Con la nueva plataforma se considera Interneten todas las obras (incluso en las de másdifícil acceso, donde se han conectado antenassatelitales), lo que favorece el ahorro deltiempo y una visualización actualizada de todoslos procedimientos. La programación dela obra, por ejemplo, lleva un control de losmateriales utilizados y alerta sobre faltantes.Además, como todas las obras están en línea,se puede coordinar el traspaso de materialesentre unas y otras. Idéntica situaciónsucede con la mano de obra.Actualmente, con esta nueva modalidadexiste un riguroso control de los costos. Antesde aplicar el programa, el administradorde obra tenía conocimiento solamente de losSistema de Colaboración ExtremaUno de los sistemas que actualmente se emplea en Estados Unidos e incipientemente enChile, es el método de colaboración extrema. Nació en 1995, cuando la Nasa formó unequipo de diseño para mejorar los plazos y la calidad de las misiones espaciales. De 3 a 9meses, el tiempo se redujo a 9 horas. La exitosa metodología entonces se llevó al ámbito dela construcción, donde se aplicó a través de sesiones, donde todos los profesionales involucradosen un proyecto comparten información, resuelven dudas y discuten soluciones, enuna misma sala. La idea es que se forme grupos de discusión, y que los profesionales vayanrotando entre ellos. Las decisiones se van mostrando en pantallas de grandes dimensiones,cuyo sistema táctil (touch screen) permite hacer los cambios en su superficie. En EstadosUnidos han logrado reducir los tiempos de diseño temprano de un proyecto de 9 meses a1 semana. La clave está en disminuir los tiempos de espera que ocurren cuando se hacenconsultas entre especialistas y mandantes. En nuestro país, actualmente se desarrolla unproyecto Fondef que contempla esta aplicación para diseñar casas de madera. Se han realizadodos sesiones “extremas” que han reunido a 20 participantes. En unos meses y unavez concluido el diseño, se conocerá el ahorro de tiempo. www.gepuc.clBIT 64 enero 2009 • 23La empresa Francisco Petricio S.A. presenteen el mercado nacional desde hace 90 años ha revolucionado elmundo de la construccion importando sistemas para tabiques ymuros de contruccion liviana, con placas como Durock y Fiberock,fabricadas en EE.UU. por la empresa USG Internacional.Estas placas cubren con gran éxito losrequerimientos técnicos y de funcionesen áreas comerciales, de salud,educación y vivienda, ya que se realizancon faenas secas que dan rapideza la construcción cumpliendo conun alto standard.Estos sistemas son sísmicos, resuelvenlos problemas de fisuras en lasuniones de placas, tienen un buencomportamiento acústico, térmico,a la humedad y al fuego.Todos estos elementos brindan ungran confort a las obras ejecutadastales como:• Megalider La Dehesa• Mall Portal La Dehesa• Mall Sport• Mall Quilpué• Edificio de enlace Alto Las Condes• Supermercados Bigger Valdivia-Frutillar• Lider La Reina• Hospital de Temuco• Hospital Victoria• ACHS• Viña San Pedro - Viña Undurraga• Universidad de Los Andes• Colegio San Francisco de Asís• Conjunto habitacional HuechurabaLa placa Durock es una placade cemento Portand con malla de fIbrade vidrio. Modulación 1,22 x 2,30.Espesores 1/2” y 5/8”. Para áreas degran humedad y puede ser enchapada opintada con pinturas elastoméricas.La placa Fiberock Aquatoughinterior es una placa en base a fibroyeso resistente al impacto. Puedeser pintada, empapelada o concerámico. Modulación 1,22 x 2,3.Espesores 1/2” y 5/8”La placa FiberockAquatough exteriorEsta placa sirve de sustrato parasoluciones eifs que es un sistemade aislacion por fuera que evitalos puentes termicos. Pintada conpinturas elastoméricas diferentesgranos. Modulación 1,22 x 2,3.Espesores 1/2” y 5/8”Contacto: atagle@fpetricio.cl / 3473200 - 3473214

artículocentralcalendariodocumentosanálisisequipomiembrosencuestasEl manejo de oficinas virtuales permite observar enlínea la programación, con la posibilidad de compartirinformación con los distintos profesionales de unequipo. Una correcta aplicación generará ahorros dehasta 20% en los costos de operación.tareaspagos realizados y en base a esto calculabael presupuesto restante. Hoy el control es enlínea, y el programa a través de alarmas rechazael ingreso de una compra, si se excedeel monto presupuestado.Carlos Toloza, profesional que implementóesta plataforma, afirma que existen ciertasclaves que aseguran el éxito de un sistemaTI. Su distribución es la siguiente:1) El 20% del éxito se basa en los usuarios.Ellos deben participar desde el principio paraque entiendan que el cambio será beneficiosoy que no se trata de una evaluación. Estefue uno de los errores cometidos el año2000, ya que las personas no confiaron en elsistema y siguieron utilizando sus programastradicionales.contactos2) El 16% está explicado por elapoyo de la gerencia general y delos gerentes de área. Si ellos no estáncomprometidos con el cambio, lastareas del día a día, imposibilitarán lanueva implementación.3) El 14% está en el estudio del procesodel negocio. La informática y los sistemas deautomatización requieren de procesos objetivos,claros y formalizados. Son fundamentaleslos estudios detallados que indiquen pasoa paso quién envía la información, quién larecibe y cuál es el objetivo de esta transmisiónde datos.4) Otro 30% corresponde a la gerenciadel proyecto desde el área de informática.Deben registrar cada avance, además dechequear que todo se realice como está planeado.5) Sólo el 20% final está relacionado conel software seleccionado. Una cifra que destaca,sobre todo porque muchas veces se losculpa de los fracasos. Es importante que elsoftware se adapte a la forma de trabajo de¿Por qué invertir en tecnología hoy?Numerosos profesionales plantean que las crisis económicas se deben tomar comouna oportunidad para replantearse cómo hacer mejor las cosas. En este contexto,estudios del GEPUC demuestran que una mejora en el cumplimiento de la planificaciónen 10 puntos, aumenta la productividad un 7%. Y las tecnologías de la informaciónsurgen como una buena alternativa de mejora. “Este es un momentopara madurar, para preocuparse por los procesos internos y para invertir pensandoen el futuro”, comentó Alejandra Avendaño, jefa de sistemas de Salfacorp en unencuentro organizado por el Comité de Internet de la CChC y el Instituto de laConstrucción (IC). Pero atención, que esta recomendación tiene matices. “Habráalgunas empresas que no tienen el respaldo económico para invertir en TI. Las quesí puedan hacerlo, deben aprovechar de revisar sus procesos ahora”, sentencióAlejandro Fuller, gerente de tecnologías de la CChC. Apoyando esta idea, RicardoCurimán, del área de informática de Echeverría Izquierdo, es más enfático: “Estamosen un momento perfecto para invertir en tecnologías. Habrá más tiempo y unamejor receptividad por parte de los trabajadores”.la empresa y no al revés.La recuperación de la inversión de este sistemade integración total se proyectó en tresaños y está garantizada, afirman en la empresa.www.besalco.clOficina virtual y plataformade negocioEn nuestro país existe una amplia oferta desoftware que aportan en la planificación y coordinaciónde obras. A continuación, hacemosun repaso por algunas de las solucionesque se encuentran actualmente en el mercado.Empezamos con el sistema Sherpoint yOffice Project de Microsoft que dan vida auna plataforma de negocio dirigida a las empresasdel sector construcción. Se trata deuna oficina virtual a la que se accede a travésde Internet y donde se manejan los documentosde un proyecto, localizados en unservidor remoto. “La idea es que un notebookcon acceso a Internet sea su oficina. Conesta herramienta tendrá la posibilidad de estarconectado todo el tiempo, ya que la informaciónestá disponible para todos, lo quecolabora en la planificación y en la toma dedecisiones informadas”, destaca Roberto Busel,director ejecutivo de la Consultora deNegocios Tecno Link. La herramienta permiteuna retroalimentación entre especialidades,al dar la posibilidad de consultar dudas enlínea. También entrega la alternativa de controlara distancia a través de cámaras Web.Cada vez que se hace un cambio en algúndocumento, se activan alarmas. Además sepueden asignar tareas y nadie tiene la excusade que no recibió el e-mail. Todo queda registradoy su gráfica, a través de colores, indicalos estados de avance de la obra. Unaimplementación básica cuesta $ 5 millones yse estiman ahorros de hasta un 20% en loscostos de operación y de 4% en tiempo.www.tecno-link.cl24 • BIT 64 enero 2009

La construcciónvirtual, previaa la llegada a laobra, genera unahorro de un 10%en los tiemposde ejecución.Módulo Técnicode ProyectosUna de las inquietudes que enfrentan los administradoresde obra, al momento de planificar,es estar seguros que se trabaja con laúltima versión del proyecto. Para esto, se desarrollóuna herramienta que almacena enlínea la documentación técnica de los proyectosy a la vez la comparte con los participantesinvolucrados, ya sea arquitectos, inspectores,proyectistas, jefes de obra o porquien sea autorizado por el administrador.Los planos se consultan en pantalla o se descargany/o imprimen. El módulo almacenaorganizadamente toda la documentación derespaldo del proyecto, ya sea estudios iniciales,factibilidades o anteproyectos y notificaautomáticamente cuando hay una actualiza-Herramientas TIción. El sistema automático de control deversiones permite compartir on-line, la últimaversión vigente de cada archivo aprobadopor especialidad. Además, se almacenan documentosde respaldo tales como contratos,subcontratos, estados de pagos, órdenes decompra, facturas, cuadros comparativos, fotografías,ingresos, egresos y extras. Finalmentey mediante una clave de acceso, entregaal mandante toda la documentaciónas-built de la obra.www.planok.comConstrucción VirtualUtilizando tecnología BIM (Building InformationModeling) se pueden preveer y solucionar,antes de comenzar las obras, diferentescomplicaciones e interferencias que ocurrenLa planificación y coordinación de proyectos de construcción requiere de una aplicacióneficiente de las herramientas provistas por las tecnologías de la información (TI). En estesentido, la empresa Iconstruye de la Cámara Chilena de la Construcción presta servicios TIespecializados en el apoyo de los ciclos y procesos críticos del sector construcción. Estassoluciones, orientadas a dar apoyo a la gestión de obra, principalmente en áreas como elaprovisionamiento y la logística de materiales, maquinarias y servicios, son empleadas poralrededor de 120 empresas constructoras y cerca de 600 proveedores del sector, con másde 2.000 centros de gestión operativos. El objetivo de estas soluciones TI apunta a facilitarla planificación y elahorro de costos a travésde una gestión colaborativaen las distintasetapas delproyecto, intervenciónconjunta de los actoresrelevantes en cadaproceso de decisión yacceso a la informaciónintegrada y en línea.www. iconstruye.comentre las especialidades y la coordinación dedocumentos. Esto se realiza a través de laConstrucción Virtual, la que incluye, ademásdel modelo de todas las especialidades, la dimensióndel costo (4D), es decir, la estimaciónde costos de la obra y la dimensión deltiempo (5D), la programación de la obra. EnChile, esta tecnología ya esta disponible ycuenta con el respaldo de expertos americanosy chilenos. Los beneficios de estos servicios,informa el proveedor, generan un ahorropromedio de un 5% del costo total deconstrucción y reducen los tiempos de ejecuciónen un 10%.www.archisoft.clConclusiones• La crisis económica resulta ser un buen momentopara que las empresas revisen susprocesos internos, y evalúen la inversión entecnologías de la información que apoyen laplanificación y coordinación de las distintasespecialidades.• Varios estudios demuestran que el cumplimientode la planificación aumenta la productividad.Y esta es justamente una de lasdebilidades observadas en los profesionalesde obra. Por eso es tan importante, revisarlos procesos y atreverse a cambiarlos, si esoimplica mejoras.• Antes de implementar un nuevo sistemao software es fundamental contar con elapoyo de los usuarios, la gerencia y tenermuy claro el proceso del negocio, las metasque se quieren lograr y el tiempo que tomarála recuperación de la inversión.• Es el software el que se adapta a la formade trabajo de la empresa y no al revés.• Pese a que existen algunos casos exitosos,aún quedan muchos desafíos en esteámbito. Los sistemas de planificación deberáncomenzar a integrar además, la gestiónde calidad, la prevención de riesgos y la gestiónmedioambiental. Adicionalmente lasempresas deberán incorporar profesionalescapacitados que manejen y actualicen lasnuevas tecnologías incorporadas.Modelos y sistemas TI para cada necesidad.La idea es sacar partido de un escenariocomplejo y aprovechar el tiempo para sermás eficiente. El camino hacia la optimizaciónde procesos comienza con un click. nMás información sobre TI en construcciónen Revista BiT Nº 56.BIT 64 enero 2009 • 25