La etapa de Cierre

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La etapa de Cierre

LS5168 – Gestión de Proyectos TecnológicosJuan Antonio Maestro / Javier García¿Qué es el Cierre?• El cierre es la etapa que finaliza elProyecto, en la que:– formalmente se da por concluido– se reúne y archiva toda la información generadapara su uso posterior en otros proyectos• El cierre es fundamental en un proyecto y nunca sedebe obviar.


LS5168 – Gestión de Proyectos TecnológicosJuan Antonio Maestro / Javier GarcíaCierre


LS5168 – Gestión de Proyectos TecnológicosJuan Antonio Maestro / Javier GarcíaCerrar el Proyecto o FaseProceso de “Cerrar el Proyecto o Fase” (4.6):Documentación de los resultados del proyectoo fase a fin de formalizar la aceptación delsponsor sobre el producto entregado.• Un proyecto se puede cerrar cuando se acaba conéxito o cuando….– Los objetivos no se han cumplido y no se puede oquiere volver a intentar– Se termina o recorta el presupuesto– Se re-asignan los recursos a tareas más prioritarias– La organización pierde interés


LS5168 – Gestión de Proyectos TecnológicosJuan Antonio Maestro / Javier GarcíaCerrar el Proyecto o Fase: Salidas• Dados los documentos de Rendimiento del proyecto o fasey toda la información generada a lo largo del mismo, seproduce:– Archivo del Proyecto: Conjunto de registros indexadosque se archivarán para su posterior uso, previadistribución a todos los participantes implicados.– Cierre Administrativo: Aprobación por parte delsponsor de la terminación del proyecto o fase– Lecciones aprendidas: Con lo ocurrido en el proyecto,¿qué se puede mejorar en el futuro?


LS5168 – Gestión de Proyectos TecnológicosJuan Antonio Maestro / Javier GarcíaCerrar las AdquisicionesProceso de “Cerrar las Adquisiciones” (12.4):Finalización de cada uno de los contratos deadquisición, garantizando:– la verificación del producto (¿se ha completadotodo el trabajo contratado?)– el archivado de toda la información para suposterior uso


LS5168 – Gestión de Proyectos TecnológicosJuan Antonio Maestro / Javier GarcíaCerrar las Adquisiciones: Salidas• Dada toda la documentación del contrato ymediante la realización de una auditoría alproceso de adquisición, se genera:– El archivo del contrato: Conjunto indexado deregistros que se incluirán en el archivo final delproyecto.– Aceptación formal de cierre: Documentoenviado al proveedor indicando la aprobaciónfinal del producto entregado.– Lecciones aprendidas: Mejora de los futurosprocesos de adquisición.

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