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Circular 001 de 2011 - Universidad Nacional de Colombia

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DIRIGIDA A: Personal Facultad <strong>de</strong> CienciasDE:Asistencia Administrativa.ASUNTO: Calendarios para la presentación <strong>de</strong> solicitu<strong>de</strong>s.FECHA: Febrero 3 <strong>de</strong> <strong>2011</strong>Cordial saludo.Como ya es costumbre, con el fin <strong>de</strong> planear y programar los diferentes procesos <strong>de</strong> la AsistenciaAdministrativa, a continuación se presentan las fechas y los plazos para entrega <strong>de</strong> las solicitu<strong>de</strong>s.1. SOLICITUDES DE ORDEN CONTRACTUAL PARA COMPRAS Y SERVICIOSTÉCNICOS.Las solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> compras y servicios técnicos se <strong>de</strong>ben presentar en la Asistencia Administrativa,previa solicitud <strong>de</strong>l certificado <strong>de</strong> disponibilidad presupuestal – CDP, <strong>de</strong> acuerdo al siguientecalendario.MESFECHA LIMITEFebrero Viernes 11Marzo Lunes 7Abril Lunes 4Mayo Viernes 6Junio Viernes 3Julio Martes 5Agosto Viernes 5Septiembre Lunes 5Octubre Miércoles 5NoviembrePOR DEFINIRNo obstante, si se presenta algún requerimiento urgente, la solicitud pue<strong>de</strong> presentarse encualquier momento, justificando <strong>de</strong>bidamente su carácter <strong>de</strong> urgente, siempre y cuando secumpla con los <strong>de</strong>más requisitos.2. SOLICITUDES CONTRACTUALES PARA COMPRAS DE PAPELERÍA, ELEMENTOS DEOFICINA, ASEO Y DE CAFETERÍA.Se realizaran tres compras globales <strong>de</strong> estos elementos así:‣ Primera compra Presentar solicitu<strong>de</strong>s hasta el martes, 15 <strong>de</strong> Febrero.‣ Segunda compra Presentar solicitu<strong>de</strong>s hasta el viernes 9 <strong>de</strong> Junio.‣ Tercera compra Presentar solicitu<strong>de</strong>s hasta el viernes 16 <strong>de</strong> Septiembre.Calle 59ª 63-020 Autopista Norte Bloque 21 piso 2 Oficina 240Teléfono: (s) 57 (4) 43093350 - 4309332 (s) Conmutador: 57 (4) 4309300 Fax: 57 (4) 2604489 ó 4309332Correo electrónico: fcasis_med@unal.edu.coMe<strong>de</strong>llín, Antioquia, <strong>Colombia</strong>, Sur América


UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE MEDELLÍN, FACULTAD DE CIENCIAS, ASISTENCIAADMINISTRATIVA, CIRCULAR N°<strong>001</strong>-<strong>2011</strong>.2/33. SOLICITUDES CONTRACTUALES PARA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DESERVICIOS PERSONALESLas solicitu<strong>de</strong>s para elaboración <strong>de</strong> ór<strong>de</strong>nes <strong>de</strong> prestación <strong>de</strong> servicios personales <strong>de</strong>benpresentarse con cinco (5) días hábiles anticipados a la fecha <strong>de</strong> iniciación <strong>de</strong>l contrato,<strong>de</strong>bidamente diligenciadas, con los anexos requeridos según el caso, <strong>de</strong> acuerdo al Listado <strong>de</strong>requisitos para trámite <strong>de</strong> or<strong>de</strong>n contractual con persona natural. (Ver anexo:Listado_requisitos_P_Natural).4. SOLICITUDES DE TRANSFERENCIAS INTERNASLas solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> transferencias internas se <strong>de</strong>ben presentar en la Sección Financiera, antes <strong>de</strong>ldía 15 <strong>de</strong> cada mes, completamente perfeccionada. Con el fin <strong>de</strong> cumplir con dicho plazo, lassolicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> transferencias internas <strong>de</strong>ben recibirse a más tardar, en el formato establecido paratal fin. (Ver anexo: SOL_ATI), previa solicitud <strong>de</strong>l certificado <strong>de</strong> disponibilidad presupuestal - CDPen las siguientes fechas:MESFECHA LIMITEFebrero Martes 8Marzo Lunes 7Abril Jueves 7Mayo Viernes 6Junio Martes 7Julio Jueves 7Agosto Viernes 5Septiembre Miércoles 7Octubre Jueves 6Noviembre Viernes 4Diciembre Lunes 55. SOLICITUDES DE NOMBRAMIENTO DE ESTUDIANTES AUXILIARES.Las solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> nombramiento <strong>de</strong> estudiantes auxiliares se <strong>de</strong>ben presentar con ocho (8) díashábiles <strong>de</strong> anticipación al inicio <strong>de</strong>l nombramiento, previa solicitud <strong>de</strong>l certificado <strong>de</strong>disponibilidad presupuestal - CDP, <strong>de</strong>bidamente diligenciado, con los siguientes documentosanexos:- Copia <strong>de</strong> la convocatoria publicada en la página web.- Fotocopia legible <strong>de</strong>l carné <strong>de</strong> estudiante vigente, por ambos lados.- Fotocopia legible <strong>de</strong>l documento <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntidad, por ambos lados.- Historia académica.Calle 59ª 63-020 Autopista Norte Bloque 21 piso 2 Oficina 240Teléfono: (s) 57 (4) 43093350 - 4309332 (s) Conmutador: 57 (4) 43093000 Fax: 57 (4) 2604489 ó 4309332Correo electrónico: fcasis_med@unal.edu.coMe<strong>de</strong>llín, Antioquia, <strong>Colombia</strong>, Sur América


UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE MEDELLÍN, FACULTAD DE CIENCIAS, ASISTENCIAADMINISTRATIVA, CIRCULAR N°<strong>001</strong>-<strong>2011</strong>.3/36. CERTIFICACIONES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES Y ESTUDIANTESAUXILIARES.La Sección Financiera <strong>de</strong> la Se<strong>de</strong> ha <strong>de</strong>finido unas fechas límites para la presentación <strong>de</strong>certificaciones <strong>de</strong> prestación <strong>de</strong> servicios y estudiantes auxiliares, por esa razón, las certificaciones<strong>de</strong> prestación <strong>de</strong> servicios personales, en el nuevo formato (Ver AnexoFORMATO_CERTIFICACIÓN), <strong>de</strong>ben presentarse en la Asistencia Administrativa para su revisión,visto bueno, en el nuevo formato <strong>de</strong> certificación, <strong>de</strong> acuerdo al siguiente calendario:MES ESTUDIANTE AUXILIAR PRESTACION DE SERVICIOSFebrero Miércoles 16 Viernes 18Marzo Viernes 18 Miércoles 23Abril Miércoles 13 Viernes 15Mayo Jueves 19 Lunes 23Junio Jueves 16 Lunes 20Julio Lunes 18 Jueves 21Agosto Viernes 19 Martes 23Septiembre Martes 20 Jueves 22Octubre Miércoles 19 Viernes 21Noviembre Viernes 18 Martes 22Diciembre Lunes 12 Jueves 157. SOLICITUDES DE ELABORACIÓN DE FACTURAS.Las solicitu<strong>de</strong>s para elaboración <strong>de</strong> facturas a clientes externos se <strong>de</strong>ben presentar en el formato<strong>de</strong>bidamente diligenciado (Ver anexo: FORMATO SOLICITUD DE FACTURA.xls) <strong>de</strong> acuerdo a lasiguiente programación:MESFECHA LIMITEFebrero Jueves 10Marzo Viernes 11Abril Lunes 11Mayo Lunes 9Junio Viernes 10Julio Lunes 11Agosto Jueves 11Septiembre Viernes 9Octubre Lunes 10Noviembre Jueves 10Diciembre Viernes 9Cualquier inquietud, información adicional o sugerencia, con gusto la aten<strong>de</strong>remos.Atentamente,CLAUDIA PATRICIA BOLIVAR VARELAAsistente AdministrativaFacultad <strong>de</strong> CienciasCalle 59ª 63-020 Autopista Norte Bloque 21 piso 2 Oficina 240Teléfono: (s) 57 (4) 43093350 - 4309332 (s) Conmutador: 57 (4) 43093000 Fax: 57 (4) 2604489 ó 4309332Correo electrónico: fcasis_med@unal.edu.coMe<strong>de</strong>llín, Antioquia, <strong>Colombia</strong>, Sur América

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