Manual del Jefe de área y del Supervisor. ENA 2002 - Inegi

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1. Funciones del Jefe de ÁreaINEGI. Encuesta Nacional de Adicciones 2002. Manual del jefe de área y del supervisor
1. FUNCIONES DEL JEFE DE ÁREAComo responsable de la Encuesta Nacional sobre Adicciones (ENA-2002) el jefe de área debe planeary organizar las actividades que habrá de realizar el personal a su cargo en las diferentes fases de laencuesta.Las tareas de planeación en oficina están relacionadas con:! Administración de personal! Evaluación del trabajo! Suministro de material de trabajo! Revisión y análisis de catálogos! Capacitación y Reinstrucción! Elaboración de informes! Realizar los envíos1.1 ADMINISTRACIÓN DE PERSONALEl jefe de área debe encargarse de realizar actividades de gestión ante el Departamento Administrativode su Dirección Regional o Coordinación Estatal según sea el caso, pues ante estas instanciasgestionará:- El suministro de material de oficina (lápices, bicolores, etc.)- La asignación de vehiculos y gasolina necesarios para realizar las actividades de supervisión- El pago de pasajes urbanos o asignación de viáticos al personal de campo- Realizar cualquier otro trámite administrativo que la Oficina Regional o Estatal le solicite,como puede ser el reportar periodicamente el control de asistencia.1.2 EVALUACIÓN DEL TRABAJOPara llevar el control sobre los tiempos programados y conocer el nivel de cobertura del levantamiento,el jefe de área debe de elaborar estadísticas de avance del personal a partir de los siguientes datos:Promedio de viviendas asignadas, identificación del número y tipo de casos reportados como noentrevista.1.3 SUMINISTRO DE MATERIAL DE TRABAJOEl jefe de área debe mantener actualizado el inventario de las formas que se utilizan en el levantamientode la información de la encuesta: Cuestionarios básicos, Tarjetas de Registro de Hogares, etc.1.4 REVISIÓN Y ANÁLISIS DE CATÁLOGOSCon el proposito de evaluar el material utilizado en el levantamiento, supervisión y crítica codificación,el jefe de área debe promover entre su personal y realizar el mismo una revisión de los Manuales y/oguias del entrevistador, crítico-codificador y supervisor, cabe señalar que los comentarios yobservaciones serán de gran utilidad.3INEGI. Encuesta Nacional de Adicciones 2002. Manual del jefe de área y del supervisor
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