Unidad I

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Unidad I

Asignatura: InformáticaE. CONTENIDOIV.4 Textos¿Qué podemos hacer con la función de textos?A los textos se les puede dar formato, estilo o cambiar su aspecto.Operaciones1. Insertar texto:Desde Ficha Insertar, Grupo Texto, Cuadro de texto.El cursor toma la forma deHacer clic con el botón izquierdo del ratón y manteniendo oprimido estebotón, arrastrar hasta definir el tamaño del cuadro de textoDentro del cuadro se crea un punto de inserción de texto.Una vez escrito el texto, para salir del modo de edición, dar clic encualquier otra parte de la diapositiva.2. Cambiar aspecto del texto:Seleccionar el texto.Ejecutar Ficha Inicio, Grupo Fuente.202


Asignatura: InformáticaEn este grupo se podrá modificar el tipo, estilo y tamaño de la fuente y se podráagregar alguno de los efectos listados.EstilosAlinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a losmárgenes del cuadro del texto. Se pueden alinear los párrafos ejecutando FichaInicio, Grupo Párrafo y seleccionar la alineación deseada (izquierda, derecha,centrar o justificado).FormatosLas sangrías. Es el desplazamiento de uno o varios espacios de un párrafohacia la derecha. Se usa para hacer menos compacto un texto. Para aplicarsangría se procede de la siguiente forma:Una vez introducido en texto, se selecciona el mismo.Aplicar desde la Ficha Inicio, Grupo Párrafo, botón Aumentar nivel delista.De igual manera se puede aplicar una disminución en la sangría con elbotón de Disminuir nivel de lista.Un ejemplo:Curso de Power Point1. IntroducciónParte 1Parte 22. Capítulo GráficosParte 1Parte 2203


Asignatura: InformáticaNumeración y viñetas. Funcionan de forma similar a las sangrías, con ladiferencia de que además de crear la sangría, agregan símbolos onúmeros antes del párrafo. Para aplicar numeración o viñetas se debe:Selecciona el texto o coloca el cursor de escritura delante de la primeralínea del párrafo.Ejecutar Ficha Inicio, Grupo Párrafo seleccionar el botón de Viñetas oNumeración según se requiera.También se pueden utilizar imágenes o Personalizar el uso de las viñetas onúmeros.IV.5 Tablas¿Cómo funcionan las tablas?En las diapositivas, también se pueden insertar tablas y se trabajan al igual queen Word.204


Asignatura: InformáticaOperaciones con tablasCrear una tabla. Se crea mediante la Ficha Insertar, Grupo Tablas.Con el puntero del ratón se seleccionan la cantidad de filas y columnas paratabla.oooooEliminar una tabla. Se selecciona la tabla y se pulsa la teclaSUPREliminar fila. Para eliminar una fila, se sitúa el cursor en una delas celdas de la fila a eliminar, clic derecho del ratón y Eliminarfilas.Eliminar columna. Para llevarlo a cabo se sitúa el cursor en unade las celdas de la columna a eliminar, después clic con el botónderecho del mouse y en ese menú seleccionar Eliminar columnas.Insertar una nueva fila. Se coloca el cursor en la celda de laposición deseada y dar clic con el botón derecho del mouse.Opción Insertar y seleccionar Insertar filas en la parte superior oinferior según sea el caso. (Insertar filas en la parte inferior pordebajo de la fila donde se encuentra el cursor o Insertar filas en laparte superior por encima de la posición del cursor).Insertar una nueva columna. Se coloca el cursor en la celda de laposición deseada y dar clic con el botón derecho del mouse opciónInsertar y seleccionar Insertar columnas a la izquierda o a laderecha según sea el caso.205


Asignatura: InformáticaIV.6 Gráficos¿Qué podemos realizar con la función de gráficos?Los gráficos permiten organizar y concentrar datos e información en general.Operaciones con gráficos1. Insertar gráficoPara insertar un gráfico en una diapositiva ir a la ficha Insertar, grupoIlustraciones, botón Gráfico de la pestaña Insertar:Posteriormente se abrirá un cuadro de diálogo para elegir el tipo de gráfico quemejor se adecue a nuestras necesidades y presentación.206


Asignatura: InformáticaPowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y mostrará una hoja de Excelcon los datos de ejemplo que se han utilizado para crear el gráfico. Esimportante comentar que cualquier modificación en los datos deberá realizarsedesde la hoja Excel, asimismo el gráfico se actualizará automáticamente en lapresentación.2. Herramientas y Diseño de gráficoCuando se está trabajando con un gráfico en la cinta aparecen las fichas de“Herramientas de gráficos”, con las cuales podremos modificar la estructura ydiseño.207


Asignatura: InformáticaEn ella se observan tres fichas: Diseño, Presentación y Formato las cualesdescribiremos a continuación:a) Ficha Diseño:Grupo Tipo. Permite elegir un tipo diferente de gráfico, así comoguardar el formato del grafico realizado como plantilla.Grupo Datos. Permite editar los datos contenidos en el grafico.Grupo Diseños de Gráfico. Permite dar formato al gráfico como incluirtítulo: de valores, de ejes, de series, etcétera.Grupo Estilos de diseño. Con esta herramienta podemos cambiar decolor y diseño del gráfico de manera rápida con algunos diseñospredeterminados.b) Ficha Presentación:Grupo Selección actual. Permite seleccionar ciertos elementos ydarles formato individualmente o de forma grupal que permita hacercoincidir con el resto del estilo.Grupo Insertar. Permite insertar imágenes, formas y cuadros de texto.Grupo Etiquetas. Esta herramienta permite ocultar o mostrar etiquetasen el gráfico, como por ejemplo el título, leyenda, ejes, tabla de datos,etcétera.Grupo Ejes. Permite modificar el valor de los ejes y las líneas tantohorizontales como verticales para interpretar mejor los valoresrepresentados.Grupo Fondo. Permite dar formato a las caras de fondo de los gráficoso efectos de 3D208


Asignatura: InformáticaGrupo Análisis. Agrega elementos como líneas para poder interpretarlos datos de los gráficos.c) Ficha Formato:Grupo Selección actual. Permite seleccionar ciertos elementos ydarles formato individualmente o de forma grupal que permita hacercoincidir con el resto del estilo.Grupo Estilos de Forma. Este grupo contiene las herramientas con lasque podemos aplicar estilos rápidos, colores de relleno, contornos yefectos.Grupo de Estilos de WordArt. Permite que los textos del graficocontengan elementos de WordArt.Grupo Organizar. Permite que el grafico sea organizado haciaadelante o atrás, agrupado o alineado de diferentes formas.Grupo Tamaño. Permite cambiar el tamaño del gráfico.DiagramasEn PowerPoint se pueden crear y trabajar con diagramas.Crear diagrama. Es necesario dar clic en la ficha Insertar y seleccionar la opciónSmartArt.Aparecerá una ventana con los tipos de diagramas predeterminados que ofrecePowerPoint clasificados en categorías, basta con seleccionar el tipo dediagrama que mejor se adecúe a nuestras necesidades. Posteriormente seinsertará el diagrama en la diapositiva.209


Asignatura: InformáticaUna vez insertado el diagrama aparecen las Herramientas de SmartArt en lacinta, que contienen las fichas Diseño y Formato:a) Ficha Diseño:Grupo Crear Gráfico. Permite agregar alguna viñeta, forma, darformato y estructura a la imagen de SmartArt, así como incluir máselementos en el diagrama.Grupo Diseños. Permite elegir o seleccionar otro tipo de diagrama,siempre y cuando éste sea de la misma categoría (lista, proceso, ciclo,etcétera.)Grupo Estilos de SmartArt. Permite seleccionar diseños y coloresrápidos para las formas que integran el SmartArt.Grupo Restablecer. Permite recuperar el formato del diagrama pordefecto.b) Ficha Formato:Grupo Formas. Se puede cambiar la forma seleccionada, así comoaumentar o disminuir el tamaño de la misma.210


Asignatura: InformáticaGrupo Estilos de forma. Este grupo contiene las herramientas con lasque podemos aplicar estilos rápidos, colores de relleno, contornos yefectos.Grupo Estilos de WordArt. Permite que los textos del diagramacontengan elementos de WordArt.Grupo Organizar. Permite que el diagrama sea organizado haciaadelante o atrás, agrupado o alineado de diferentes formas.Grupo Tamaño. Permite cambiar el tamaño del diagrama.Agregar texto. Para llevarlo a cabo es necesario dar clic sobre el cuadro o área aescribir e inmediatamente aparece el cursor de escritura, o bien mediante elPanel de Texto que aparece a un costado del diagrama.Se pueden aplicar estilos a los textos dentro del diagrama desde la Ficha Inicioo bien desde los Estilos de WordArt en la Ficha de Insertar, grupo Texto.Agregar elementos en un organigrama.Desde la ficha Diseño > grupo Crear Gráfico > botón Agregar forma. Sedesplegarán las siguientes opciones, la figura se insertará en la posición elegidatomando como referencia la figura seleccionada.211


Asignatura: InformáticaModificar NivelPara modificar el nivel de una figura basta dar clic desde la ficha Diseño > grupoCrear Gráfico > Disminuir nivel.En los organigramas se pueden ajustar textos, tamaño de los cuadros y otros.Organizar un organigramaSe pueden organizar las ramas que dependen de un cuadro, bien a laizquierda, a la derecha o a ambos lados, según sea necesario. Para ello, sedebe seleccionar la forma que se quiera organizar: ficha Diseño > GrupoCrear Gráfico > Diseño, el cual desplegará el siguiente menú:212


Asignatura: Informática213


Asignatura: InformáticaIV.7 Animaciones¿Cuántos tipos de animación existen?Se pueden crear animaciones de objetos y textos, haciendo más vistosas laspresentaciones de PowerPoint.Tipos de AnimacionesPowerPoint permite tres tipos de animaciones:Efectos de animación a objeto o texto seleccionadoEfectos de animación a diapositiva seleccionadaTransiciones entre diapositivasConfigurar animacionesEn la ficha Animaciones se encuentran los comandos para diseñar y configurarlas animaciones en PowerPoint1. Efectos de AnimaciónSeleccionar la diapositiva a la cual se aplicarán los efectos y dar clic en la fichaAnimaciones.Existen más de 30 efectos para aplicar a la diapositiva en su conjunto o aobjetos y/o textos seleccionados; como podrás observar se muestran con unaestrella que ejemplifica el efecto, selecciona la diapositiva o el objeto/texto alcual se aplicará el efecto; si son varios objetos/ textos, selecciónalos al mismotiempo.214


Asignatura: InformáticaEl botón Vista previa te permite reproducir el efecto las veces que lo desees.2. Personalizar animaciónPara personalizar la animación de la diapositiva, selecciona la diapositiva yejecuta ficha Animaciones grupo Animación. En la figura inferior se muestrantodos los efectos que se pueden agregar, organizados en cuatro categorías.Cada que un elemento sea seleccionado y personalizado con alguna animaciónen la presentación se visualizará un pequeño número el cual indica su orden deaparición respecto al resto de los elementos. Aquellos elementos que nomuestren personalización aparecerán como primera instancia y posteriormentese iniciara con el numero uno que representa el primero personalizado y asíhasta llegar al ultimo.3. Ocultar diapositivaEste comando se utiliza para reducir el tiempo de una presentación, ocultandoalgunas diapositivas sin perderlas. Esto se hace seleccionando la diapositiva aocultar y dando clic con el botón derecho del ratón.215


Asignatura: InformáticaAnimar textos y objetosVeamos un ejemplo de animación de texto y objeto. Haremos la animación deltexto UNIDA y del objeto con efectos diferentes.Aplicaremos al título el efecto de desvanecer y al objeto de desplazamiento. Lospasos a seguir son:Seleccionar el texto > Ficha Animaciones > Grupo Animación.Seleccionar la opción de Desvanecer.Para ver la configuración del efecto, seleccionar el texto y ejecutar elbotón Vista previa de la ficha Animaciones, grupo Vista Previa.Al objeto aplicaremos el efecto de Desplazamiento. Los pasos a seguir son:Selecciona el objeto y ejecuta la ficha Animaciones, grupo Animaciónavanzada > Agregar animación, Mas trayectorias de la animación…Al desplegarse la ventana de Agregar trayectoria de la animación,selecciona Líneas y Curvas > Curva S 1.216


Asignatura: InformáticaEl puntero del ratón se configura para que dibujes la trayectoria,haciendo un clic por cada tramo y un doble clic en el punto final. Laventana quedará de esta manera:En el área de edición se observa el objeto, una flecha de inicio (color verde) yotra final (color rojo). Puedes modificar esta trayectoria dando clic sobre cadauna de ellas.En la imagen anterior observarás que aparece un cuadro con el número uno, elcual indica el orden de la animación.De esta manera configuramos una animación para el texto y otra para el objeto,mediante dos vías diferentes, analizando las posibilidades de ser modificadasde forma independiente.Quitar una animación.Para quitar una animación, seleccionamos el número que la representaen la diapositiva y pulsamos la tecla SUPR.Panel de animaciónSe activa desde el grupo Animación avanzada y muestra un listado de todaslas animaciones de la diapositiva. Así, vemos más claramente el orden y losefectos aplicados, así como la forma en que se inician.217


Asignatura: InformáticaGráficamente apreciamos:El orden y número de animaciones de la diapositiva (1, 2...).El tipo de animación, mostrando su icono representativo en forma deestrella.El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (título, subtítulo,contenido...)Su duración y forma de inicio, que se aprecia con los rectángulosfinales. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuación del otrose apreciará en la forma en que se dibujan.Al seleccionar una animación en el panel observaremos que dispone de un menú desplegable con una seriede opciones, que nos permiten:Modificar la forma en que se inicia.Eliminar la animación con el botón Quitar.218


Asignatura: InformáticaModificar las opciones del efecto aplicado.O cambiar sus intervalos.IV.8 Transiciones¿A qué nos referimos con transiciones?La transición de diapositiva determina la manera en la que pasará unadiapositiva durante la presentación a través de efectos visuales.Tipos de transicionesPowerPoint dispone de más de 50 tipos de transiciones, las cuales seconfiguran bajo un conjunto de parámetros permitidos.Configurar transicionesEl procedimiento para aplicar una transición es el siguiente:Seleccionar la diapositiva.Ejecutar ficha Transiciones, grupo Transición a esta diapositiva. Elegirla opción que más se adapte a lo que estemos buscando.Al seleccionar una transición se verá de inmediato si está habilitada la Vistaprevia automática.Puedes modificar la velocidad, aplicar sonido o efectos distintos a cadadiapositiva, si la transición se hace haciendo clic o mediante un intervalo detiempo predefinido.219


Asignatura: InformáticaIV.9 Audio y video¿Qué funciones tiene audio y video?Se puede insertar audio y video en las diapositivas de PowerPoint,considerando las características de hardware de la computadora donde seejecutará la presentación porque si no tiene suficiente capacidad, lapresentación no se ejecutará bien.Insertar y configurar audio1. Insertar un sonido. Para insertarlo en una presentación muestra la fichaInsertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Sonido. Lasdistintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido quedeseas insertar.Audio de archivo. Abre un cuadro de diálogo para escoger el archivode audio del disco duro. Permite varios formatos distintos: midi, wav,wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4.Audio de imágenes prediseñadas. Mostrará el panel de la galeríamultimedia con archivos únicamente de tipo de Audio. Se incluirá en ladiapositiva activa al hacer clic en cualquiera de ellos.220


Asignatura: InformáticaGrabar audio. Abre la grabadora de sonidos de Windows, que esrealmente muy simple. Lo único que hay que hacer es pulsar el botónde Grabar y empezará a grabarse cualquier sonido detectadopor el micrófono. Para finalizar la grabación, pulsamos el botón Parar. Y si queremos escuchar el resultado, pulsaremos el botón deReproducción . El sonido se incluirá en la diapositiva en elmomento en que aceptemos el cuadro de diálogo.Cualquiera que sea la opción que se utilice para insertar el audio siempreaparecerá una pequeña bocina en la diapositiva, este icono se puede mover ycambiar de tamaño.221


Asignatura: Informática2. Configurar sonidoPor defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva enconcreto y se reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene porqué ser así.Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositivaaparecerán las Herramientas de audio. En la ficha Reproducciónpodremos escoger el Volumen de reproducción y cuándo debe iniciarse elsonido durante la presentación.Automáticamente reproducirá el sonido nada más mostrar ladiapositiva.Al hacer clic, la opción por defecto, lo reproducirá al pulsar sobre suicono.Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por ejemplo, incluiruna canción que vaya reproduciéndose a lo largo de toda lapresentación, de fondo.En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automática o a lolargo de toda la presentación, suele ser aconsejable activar la opciónOcultar durante la presentación. Así no se mostrará el icono de la bocina.En estos casos también es útil activar la opción Repetir la reproducciónhasta su interrupción, así no nos tendremos que preocupar si la cancióntermina antes de que pasen las diapositivas.Insertar y configurar videoVeamos el trabajo con video en las diapositivas de PowerPoint.Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar sonidos. En la fichaInsertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Vídeo. Las distintasopciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.222


Asignatura: InformáticaVídeo de archivo. Abre un cuadro de diálogo para escoger el archivodel disco duro. Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, mpeg-2, quicktime movie, wmv y mp4. También permite la inclusión depelículas flash.Vídeo desde sitio web. Es una opción realmente interesante, porquenos permite incluir vídeos de otras fuentes o material que tengamospublicado en internet. Por ejemplo, material de Metacafe o deYoutube. Lo incluiremos en la presentación tal y como lo incluiríamosen nuestra web, buscando la opción de la página que proporciona elcódigo para insertarlo en un blog o similar y copiando dicho código enel cuadro que muestra esta opción.Vídeo de imágenes prediseñadas. Mostrará el panel de la galeríamultimedia con los recursos de tipo vídeo. Esta opción es bastantepobre, porque no suele haber contenido de este tipo en Office, sino quesuelen ser imágenes animadas simples. Por lo tanto no esespecialmente interesante.Las herramientas de vídeo son casi idénticas a las del audio. Hay que tener encuenta que, obviamente, si el vídeo proviene de internet no se podrá editar nitrabajar con él, porque su volumen y contenido está definido en el portal dondese aloja. Por lo tanto dispondremos de las herramientas de reproducciónbásicas.En la ficha Reproducción destacaremos una aplicación que puede resultarnosútil. Si hemos establecido que se inicie Automáticamente puede ser interesante223


Asignatura: Informáticaactivar la opción Ocultar con reproducción detenida. Así, una vez hayafinalizado, el vídeo desaparecerá a ojos de la audiencia.IV.10 Otras funciones de PowerPoint¿Qué más saben de PowerPoint?Veamos otros recursos que ofrece PowerPoint.Uso de plantillasPara crear una presentación basada en una plantilla, al igual que en el resto delas aplicaciones de office se puede seleccionar desde la ficha Archivo, menúNuevo y seleccionar la plantilla que más se adecue a lo que se necesita.Dentro de esta ventana hay una gran cantidad de plantillas de diseño paraaplicar a la presentación.Obtención de recursos WebSe pueden obtener nuevos recursos en el sitio de Microsoft Office Online224


Asignatura: InformáticaF. CONCLUSIONESPowerPoint es un programa amplio que permite trabajar texto e imágenes, pero además, acerca a la gente ala elaboración de informes y presentaciones corporativas. Fue un enorme reto poder revisar cada uno de loselementos de este software.G. GLOSARIOTérminoGráficoDiagramaOrganigramaAnimaciónSignificadoRepresentación de datos numéricos por medio de una ovarias líneas que hacen visible la relación que esosdatos guardan entre sí.Dibujo en el que se muestran las relaciones entra lasdiferentes partes de un conjunto o sistema.Sinopsis o esquema de la organización de una entidad,de una empresa o de una tarea.Procedimiento para diseñar los movimientos de lospersonajes, de los objetos o de los elementos.225


Asignatura: InformáticaH. REACTIVOS DE AUTOEVALUACIÓNInstrucciones: Lee las siguientes afirmaciones y contesta si se trata de algo verdadero o algo falso,escribiendo la letra correspondiente (F, para falso y V, para verdadero).a.___ Las presentaciones PowerPoint no admiten la inserción de videos externos.b.___ Se puede crear un gráfico desde el icono .c.___ Con el iconose puede visualizar la Hoja de datos.d.___ Para cambiar el aspecto de un gráfico por ejemplo cambiar de un gráfico de barra a otro cualquiera delos predefinidos, tengo que crear un nuevo gráfico e introducir todos los datos otra vez.e.___ Para añadir dentro de un organigrama un nuevo elemento entre dos y al mismo nivel, desplegamos elmenú Insertar formas de la barra diagrama y seleccionando la opción Ayudantef.___ Si queremos que un sonido se repita tenemos que insertarlo varias veces.g.___ Para añadir una película tenemos que hacer clic en el icono Añadir objeto de la ficha Animaciones.h.___ Para aplicar un efecto a un objeto desplegamos la ficha Animaciones y elegimos la opción desde elgrupo de Animación.i.___ Puedo hacer que desaparezca una diapositiva de la presentación y recuperarla incluso después dehaber guardado la presentación.j.___ No podemos aplicar más de un efecto a la misma diapositiva.226


Asignatura: InformáticaI. REFERENCIASArtículos técnicos sobre Office 2010. Consultado el 3 de agosto de 2012:http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/Menú Ayuda de Office 2010227

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