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Manual deInstruccionesSistemaMultifuncional256i/306iCopiar/Imprimir/Escanear/FaxearA3


IntroducciónGracias por adquirir este modelo.Esta Guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinarioy adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina enbuenas condiciones.Lea esta Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina.Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No seremos responsables de ningún daño ocasionado porel uso de suministros de terceros en esta máquina.Guías que se incluyenCon esta máquina se suministran las guías indicadas a continuación. Consúltelas siempre que sea necesario.El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso con el fin de mejorar el rendimiento de la máquina.Quick Installation GuideFolleto de seguridadFolleto de seguridad(solo para esta máquina)Describe los procedimientos de instalación de la máquina, las operaciones usadas confrecuencia, las tareas de mantenimiento rutinario y las acciones de solución deproblemas.Proporciona información de seguridad y de precaución para la instalación y el uso de lamáquina. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la máquina.Describe el espacio de instalación de la máquina, notas de precaución y otrainformación. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la máquina.DVD (Product Library)Guía de uso (esta guía)Guía de uso de FAXCard Authentication Kit (B) OperationGuideEmbedded Web Server RX UserGuidePrinting System Driver User GuideNetwork Tool for Direct PrintingOperation GuideNETWORK PRINT MONITOR UserGuideFile Management Utility User GuideDescribe cómo colocar el papel, realizar operaciones básicas de copiado, impresión yescaneado, y cómo resolver problemas.Describe cómo instalar y usar el controlador de fax de red para utilizar la función de faxy la función de transmisión de fax de red.Describe cómo autenticarse en la máquina con la tarjeta ID.Describe cómo acceder a la máquina desde un ordenador a través de un exploradorWeb para comprobar y cambiar la configuración.Describe cómo instalar el controlador de impresora y usar la funcionalidad deimpresora.Describe cómo usar la funcionalidad para imprimir archivos PDF sin lanzar AdobeAcrobat o Reader.Describe cómo supervisar el sistema de impresión de red con NETWORK PRINTMONITOR.Describe cómo distribuir los documentos escaneados a través de la red.


Contenido1 Prefacio ....................................................................................................1-1Aviso ..................................................................................................................................... 1-2Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía .................................................. 1-2Entorno ....................................................................................................................... 1-3Precauciones de uso .................................................................................................. 1-3Restricciones legales sobre la copia y el escaneado ................................................. 1-5Información legal y sobre seguridad .................................................................................... 1-6Información legal ........................................................................................................ 1-6Función de ahorro de energía .................................................................................... 1-9Función automática de copia a dos caras .................................................................. 1-9Ahorro de recursos - Papel ........................................................................................ 1-9Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ......................................... 1-9Programa Energy Star (ENERGY STAR®) .............................................................. 1-10Acerca de esta guía de uso ................................................................................................ 1-11Convenciones utilizadas en esta guía ...................................................................... 1-11Tamaños de los originales y del papel ..................................................................... 1-132 Preparativos antes del uso ....................................................................2-1Nombres de los componentes .............................................................................................. 2-2Máquina ..................................................................................................................... 2-2Panel de controles ..................................................................................................... 2-6Panel digital ................................................................................................................ 2-7Determinación del método de conexión y preparación de los cables .................................. 2-8Ejemplo de conexión .................................................................................................. 2-8Preparación de los cables necesarios ....................................................................... 2-9Conexión de los cables ...................................................................................................... 2-10Conexión del cable de LAN ...................................................................................... 2-10Conexión del cable USB .......................................................................................... 2-11Conexión del cable de alimentación ........................................................................ 2-11Encendido y apagado ......................................................................................................... 2-12Encendido ................................................................................................................ 2-12Apagado ................................................................................................................... 2-12Instalación del software ...................................................................................................... 2-14Software en DVD (Windows) ................................................................................... 2-14Instalación del controlador de impresora en Windows ............................................. 2-15Desinstalación del software ..................................................................................... 2-17Instalación del controlador de impresora en Macintosh ........................................... 2-18Configuración del controlador TWAIN ...................................................................... 2-20Configuración del controlador WIA .......................................................................... 2-21Función de ahorro de energía ............................................................................................ 2-22Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático ................................ 2-22Reposo y reposo automático ................................................................................... 2-23Asistente de configuración de la máquina .......................................................................... 2-24Embedded Web Server RX (Configuración para E-mail) ................................................... 2-25Envío de e-mail ........................................................................................................ 2-263 Operaciones habituales ..........................................................................3-1Carga de papel ..................................................................................................................... 3-2Antes de cargar papel ................................................................................................ 3-2Carga de papel en los depósitos ................................................................................ 3-3Carga de papel en el bypass ..................................................................................... 3-6Carga de originales .............................................................................................................. 3-9Colocación de los originales en el cristal de exposición ............................................ 3-9Carga de originales en el alimentador de originales ................................................ 3-10i


Comprobación del número de serie del equipo .................................................................. 3-12Comprobación del contador ............................................................................................... 3-13Inicio y cierre de sesión (logout) ......................................................................................... 3-14Inicio de sesión ........................................................................................................ 3-14Cierre de sesión (Logout) ......................................................................................... 3-15Favoritos ............................................................................................................................. 3-16Registro de favoritos ................................................................................................ 3-16Edición y eliminación de favoritos ............................................................................ 3-20Utilización de los favoritos ........................................................................................ 3-22Aplicación ........................................................................................................................... 3-23Accesos rápidos ................................................................................................................. 3-24Registro de accesos rápidos .................................................................................... 3-24Edición y eliminación de accesos rápidos ................................................................ 3-26Utilización de los accesos rápidos ........................................................................... 3-27Asistente de configuración rápida ...................................................................................... 3-28Pantalla de ayuda ............................................................................................................... 3-30Cancelación de trabajos ..................................................................................................... 3-31Utilización de funciones varias ........................................................................................... 3-32Funcionalidad común ............................................................................................... 3-33Tamaño del original .................................................................................................. 3-34Orientación del original ............................................................................................ 3-36Originales de distintos tamaños ............................................................................... 3-37Original a 2 caras/libro ............................................................................................. 3-39Escaneo continuo ..................................................................................................... 3-42Selección de papel ................................................................................................... 3-44Salida de papel ........................................................................................................ 3-45Intercalar/desplaz. .................................................................................................... 3-46Margen ..................................................................................................................... 3-48Grapar ...................................................................................................................... 3-51Densidad .................................................................................................................. 3-53Resolución de escaneado ........................................................................................ 3-54Imagen del original ................................................................................................... 3-55Nitidez ...................................................................................................................... 3-56Ajust. dens. fondo .................................................................................................... 3-57Impedir Filtración de Fondo ..................................................................................... 3-58Zoom ........................................................................................................................ 3-59Formato archivo ....................................................................................................... 3-60Selección de colores ................................................................................................ 3-62Aviso de fin trabajo ................................................................................................... 3-63Ingreso de nombre de archivo ................................................................................. 3-65Cambiar prioridad ..................................................................................................... 3-664 Copia ........................................................................................................4-1Funcionamiento básico ........................................................................................................ 4-2Funciones de copia .............................................................................................................. 4-4Zoom .......................................................................................................................... 4-5Dúplex ........................................................................................................................ 4-8Combinar .................................................................................................................. 4-12EcoPrint .................................................................................................................... 4-15Auto rotación de imagen .......................................................................................... 4-16Interrumpir copia ................................................................................................................ 4-175 Impresión .................................................................................................5-1Impresión desde aplicaciones .............................................................................................. 5-2Impresión de datos guardados en la impresora ................................................................... 5-5Impresión privada ....................................................................................................... 5-5Revisar y retener ........................................................................................................ 5-7Configuración de eliminación automática de documentos temporales .................... 5-10ii


6 Envío ........................................................................................................6-1Funcionamiento básico ........................................................................................................ 6-2Preparación para enviar un documento a un PC ................................................................. 6-5Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo ............................. 6-5Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ............................................ 6-6Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ............ 6-7Configuración del Firewall de Windows (para Windows 7) ...................................... 6-10Registro de la carpeta compartida en la libreta de direcciones ............................... 6-14Especificación del destino .................................................................................................. 6-18Selección desde la libreta de direcciones ................................................................ 6-18Selección con tecla de un toque .............................................................................. 6-20Introducción de una nueva dirección de e-mail ........................................................ 6-21Especificación de una nueva carpeta PC ................................................................ 6-22Comprobación y edición de los destinos .................................................................. 6-26Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ................................................. 6-27Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................... 6-28Adición de un contacto ............................................................................................. 6-28Adición de un grupo ................................................................................................. 6-32Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones ................................ 6-35Adición de un destino en tecla de un toque ....................................................................... 6-38Adición de un destino ............................................................................................... 6-38Edición y eliminación de teclas de un toque ............................................................ 6-40Funciones de envío ............................................................................................................ 6-41Tamaño de envío ..................................................................................................... 6-42Separación de archivo ............................................................................................. 6-44Asunto/cuerpo de E-mail .......................................................................................... 6-45TX encriptada FTP ................................................................................................... 6-46Escaneo WSD ....................................................................................................................6-47Escaneado con TWAIN ...................................................................................................... 6-507 Buzón de documentos ............................................................................7-1¿Qué es el buzón de documentos? ..................................................................................... 7-2Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble ............................... 7-3Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ......................... 7-6Extracción de la memoria USB ............................................................................................ 7-9Funciones del buzón de documentos ................................................................................. 7-10Dúplex ...................................................................................................................... 7-12Contraseña PDF encriptado ..................................................................................... 7-13Impresión JPEG/TIFF .............................................................................................. 7-14Ajustar XPS a página ............................................................................................... 7-15Tamaño de almacenamiento .................................................................................... 7-168 Estado y cancelación de trabajos .........................................................8-1Comprobación del estado del trabajo ................................................................................... 8-2Detalles de las pantallas de estado ........................................................................... 8-3Comprobación del histórico de trabajos ............................................................................... 8-6Envío del histórico de trabajos ............................................................................................. 8-7Configuración del destino ........................................................................................... 8-8Transmisión automática del histórico de trabajos ...................................................... 8-9Transmisión manual del histórico de trabajos ............................................................ 8-9Configuración del asunto del e-mail ......................................................................... 8-10Comprobación del estado de los dispositivos .................................................................... 8-11Comprobación del tóner y papel restantes ......................................................................... 8-139 Configuración, registro y administración de usuarios ........................9-1Menú Sistema ...................................................................................................................... 9-2Funcionamiento .......................................................................................................... 9-2iii


Opciones de configuración del menú Sistema ........................................................... 9-3Idioma ........................................................................................................................ 9-5Informe ....................................................................................................................... 9-5Propiedad de usuario ................................................................................................. 9-7Configuración de depósito/bypass ............................................................................. 9-8Configuración común ............................................................................................... 9-10Copia ........................................................................................................................ 9-18Enviar ....................................................................................................................... 9-19Favoritos/Aplicación ................................................................................................. 9-19Internet ..................................................................................................................... 9-20Impresora ................................................................................................................. 9-20Sistema .................................................................................................................... 9-22Fecha/temporizador ................................................................................................. 9-27Ajuste/mantenimiento ............................................................................................... 9-29Administración de inicio de sesión de usuario ................................................................... 9-31Primera administración del inicio de sesión de usuario ........................................... 9-31Config inic ses usuario ............................................................................................. 9-32Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario ...... 9-33Agregar un usuario ................................................................................................... 9-36Autorización de usuario local ................................................................................... 9-40Mi panel .................................................................................................................... 9-41Edición y eliminación de usuarios ............................................................................ 9-42Inicio de sesión simple ............................................................................................. 9-45Autorización de grupo .............................................................................................. 9-51Obtención de la propiedad de usuario de red .......................................................... 9-55Contabilidad de trabajos ..................................................................................................... 9-57Configuración inicial de la contabilidad de trabajos ................................................. 9-57Config contabilidad tbjos .......................................................................................... 9-59Activación y desactivación de la contabilidad de trabajos ....................................... 9-60Inicio y cierre de sesión (logout) .............................................................................. 9-61Agregar una cuenta .................................................................................................. 9-62Edición y eliminación de cuentas ............................................................................. 9-64Restricción del uso de la máquina ........................................................................... 9-66Recuento del número de páginas impresas ............................................................. 9-68Impresión de un informe de contabilidad ................................................................. 9-70Configuración predeterminada de contabilidad de trabajos ..................................... 9-71Tr. ID Usu. desc ....................................................................................................... 9-7310 Solución de problemas .........................................................................10-1Sustitución de cartuchos de tóner ...................................................................................... 10-2Sustitución de la caja de tóner residual .............................................................................. 10-4Recarga de grapas ............................................................................................................. 10-5Limpieza ............................................................................................................................. 10-6Cubierta de originales / cristal de exposición ........................................................... 10-6Alimentador de originales ......................................................................................... 10-6Solución de errores ............................................................................................................10-8Respuestas a los mensajes ............................................................................................. 10-13Cómo solucionar los atascos de papel ............................................................................. 10-27Indicadores de ubicación del atasco ...................................................................... 10-27Bypass ................................................................................................................... 10-28Interior de la cubierta derecha 1 ............................................................................ 10-28Depósito 1 .............................................................................................................. 10-29Interior de la cubierta derecha 3 ............................................................................ 10-29Depósito 2 o 3 ........................................................................................................ 10-30Finalizador de documentos opcional ...................................................................... 10-30Atasco de grapas en el finalizador de documentos opcional ................................. 10-31Unidad puente ........................................................................................................ 10-31Alimentador de originales ....................................................................................... 10-32iv


11 Apéndice ................................................................................................11-1Equipo opcional .................................................................................................................. 11-2Descripción general del equipo opcional ................................................................. 11-2Depósito de papel PF-470 (un solo depósito) .......................................................... 11-3Depósito de papel PF-471 (doble depósito) ............................................................. 11-3Finalizador de documentos DF-470 ......................................................................... 11-3Kit de FAX de FAX System (U) ................................................................................ 11-3Memoria de expansión ............................................................................................. 11-3Card Authentication Kit (B) ....................................................................................... 11-4Tarjeta Ethernet Gigabit IB-50 ................................................................................. 11-5Teclado USB ............................................................................................................ 11-5Función opcional ...................................................................................................... 11-5Método de introducción de caracteres ............................................................................... 11-7Pantallas de introducción ......................................................................................... 11-7Introducción de caracteres ....................................................................................... 11-9Papel ................................................................................................................................ 11-10Especificaciones básicas del papel ........................................................................ 11-11Selección del papel apropiado ............................................................................... 11-11Papel especial ........................................................................................................ 11-14Especificaciones ............................................................................................................... 11-18Funciones comunes ............................................................................................... 11-18Funciones de copia ................................................................................................ 11-19Funciones de impresora ......................................................................................... 11-20Escáner .................................................................................................................. 11-20Alimentador de originales ....................................................................................... 11-21Depósito de papel (un solo depósito) (opcional) .................................................... 11-21Depósito de papel (doble depósito) (opcional) ....................................................... 11-21Finalizador de documentos (opcional) ................................................................... 11-22Especificaciones medioambientales ...................................................................... 11-22Glosario ............................................................................................................................ 11-23Índice .............................................................................................................................Índice-1v


Guía rápidaPara realizar copiasAsegúrese de leer las Precauciones de usoantes de usar esta máquina.Copiar.Pulse la tecla Inicio para realizar copias. También puede ajustar los valores de copia si cambia eltamaño del papel, ajusta la densidad, etc.Para imprimirImprimir.Puede imprimir a través de una red o imprimir un archivo PDF directamente desde una memoriaUSB.Tareas de administrador¿Qué deseahacer?Copia con unaconfiguraciónespecíficaImpresión dedocumentosalmacenados enla memoria USBextraíbleImpresión através de unaredImpresión através de unaconexiónUSBConexión de loscablesConexión delcable USBConfiguración dered (conexión delcable de LAN)ConfiguraciónInstalación del controlador deimpresora en el ordenador...2-14Carga de papel...3-2Carga deoriginales...3-9UsoCopia...4-2Impresión dedocumentosalmacenados enla memoria USBextraíble...7-3Impresión desde aplicaciones...5-2vii


Para enviar documentosEnvíar.Puede enviar imágenes escaneadas a través de una red. Además, también puede almacenarimágenes escaneadas en una memoria USB.Tareas de administrador¿Qué deseahacer?Enviar comoE-mailEnviar acarpeta (SMB)Almacenamientode documentosen una memoriaUSBConexión de los cablesConfiguración de red (conexión del cable de LAN)Conexión de lamemoria USBConfiguraciónCreación de unacarpeta compartidaen el ordenador dedestino...6-7Edición de destino (libreta de direcciones/adición de teclas de un toque)*...6-18Carga de originales...3-9UsoEnvío...6-2Almacenamientode documentosen la memoriaUSB (Escanearen USB)...7-6* Si el destino no está almacenado en la libreta de direcciones, puede enviar si introduce directamente la dirección.viii


Envíarpor fax.Para enviar un faxAdemás de enviar un fax a través de la línea telefónica, puede enviar un fax a través de una red.NOTAPara obtener más información sobre la configuración y el envío de un fax, consulte la Guía de usode FAX.Tareas de administrador¿Qué deseahacer?Enviar un faxEnviar un fax directamentedesde un ordenadorConecte el cable modular de la línea telefónica a esta máquina.Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.)Configuración de red(conexión del cable de LAN)ConfiguraciónInstalación del controlador deFAX de red en el ordenador*Edición de destino (libreta de direcciones/adición de teclas de un toque)**Carga de papel...3-2Uso Uso del FAX Uso del FAX de red* Para más información, consulte la Guía de uso de FAX.** Si el destino no está almacenado en la libreta de direcciones, puede enviar el fax si introduce directamente la dirección.ix


Mapa de menúsCopias (página 4-2)Selección de papel (página 3-44)Zoom (página 4-5)Densidad (página 3-53)Dúplex (página 4-8)Combinar (página 4-12)Intercalar/desplaz. (página 3-46)Funciones Tamaño del original (página 3-34)Orientación del original (página 3-36)Originales de distintos tamaños (página 3-37)Salida de papel (página 3-45)Grapar (página 3-51)Imagen del original (página 3-55)EcoPrint (página 4-15)Nitidez (página 3-56)Ajust. dens. fondo (página 3-57)Impedir Filtración de Fondo (página 3-58)Margen (página 3-48)Escaneo continuo (página 3-42)Auto rotación de imagen (página 4-16)Aviso de fin trabajo (página 3-63)Ingreso nom. arch. (página 3-65)Cambiar prioridad (página 3-66)Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-24)x


Tecla de un toque (página 6-20)Libr. direc. (página 6-18)Libr. Direc. ext (consulte la Embedded Web Server RX User Guide.)E-mail (página 6-21)Carpeta (página 6-22)FAX (consulte la Guía de uso de FAX)Escaneo WSD (página 6-47)Funciones Formato archivo (página 3-60)Tamaño del original (página 3-34)Orientación del original (página 3-36)Originales de distintos tamaños (página 3-37)Original a 2 caras/libro (página 3-39)Tamaño de envío (página 6-42)Separación archivo (página 6-44)Resolución de escaneado (página 3-54)Densidad (página 3-53)Selección de colores (página 3-62)Imagen del original (página 3-55)Nitidez (página 3-56)Ajust. dens. fondo (página 3-57)Impedir Filtración de Fondo (página 3-58)Resulución TX FAX (consulte la Guía de uso de FAX)Zoom (página 3-59)Escaneo continuo (página 3-42)Ingreso nom. arch. (página 3-65)Asunto/cuerpo de E-mail (página 6-45)Aviso de fin trabajo (página 3-63)TX encriptada FTP (página 6-46)Transmisión FAX retras. (consulte la Guía de uso de FAX)Transmisión FAX directo (consulte la Guía de uso de FAX)RX sondeo de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-24)xi


Buzón trabajos (página 5-5)MemoriaextraíbleMenúAlmac.archivoFormato archivo (página 3-60)Original a 2 caras/libro (página 3-39)Resolución de escaneado (página 3-54)Densidad (página 3-53)Ingreso nom. arch. (página 3-65)Funciones Tamaño del original (página 3-34)Orientación del original (página 3-36)Originales de distintos tamaños (página3-37)Tamaño almacen. (página 7-16)Selección de colores (página 3-62)Imagen del original (página 3-55)Nitidez (página 3-56)Ajust. dens. fondo(página 3-57)Impedir Filtración de Fondo (página 3-58)Zoom (página 3-59)Escaneo continuo (página 3-42)Aviso de fin trabajo (página 3-63)Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-24)Impresión Copias (página 7-4)Selección de papel (página 3-44)Intercalar/desplaz. (página 3-46)Dúplex (página 7-12)Funciones Salida de papel (página 3-45)Grapar (página 3-51)Margen (página 3-48)Aviso de fin trabajo (página 3-63)Cambiar prioridad (página 3-66)Contraseña PDF encriptado (página 7-13)Impresión JPEG/TIFF (página 7-14)Ajustar XPS a página (página 7-15)Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-24)Buzón subdirecc. (consulte la Guía de uso de FAX)Buzón de sondeo (consulte la Guía de uso de FAX)xii


Est. trab. imp. (página 8-3)Enviar est. trab (página 8-4)Alm. Est. trab. (página 8-5)Trabajos programados (página 8-5)Reg. Trab. imp. (página 8-6)Env. reg. trab. (página 8-6)Alm. Reg. trab. (página 8-6)Escáner (página 8-11)Impresora (página 8-12)FAX (página 8-12)Memoria extraíble (página 8-12)Estado tóner (página 8-13)Estado de papel (página 8-13)Grapar (página 8-14)xiii


Asistente deconfiguración rápida(página 3-28)Configuración de fax (página 3-28)Configuración de ahorro de energía (página 3-28)Configuración de red (página 3-28)Idioma (página 9-5)Informe (página 9-5)Impresión de informe(página 9-5)Página de estado (página 9-5)Lista de fuentes (página 9-5)Estado de red (página 9-5)Estado servicio (página 9-6)Informe de contabilidad (página 9-6)Lista buz. subdir. (consulte la Guía de uso de FAX)Lista de FAX (Índice) (consulte la Guía de uso de FAX)Lista de FAX (Nro.) (consulte la Guía de uso de FAX)Infor. FAX saliente (consulte la Guía de uso de FAX)Infor. FAX entrante (consulte la Guía de uso de FAX)Config. informe admin (consulte la Guía de uso de FAX)Config. inf. resultados(página 9-6)Enviar informe resultados (página 9-6)Informe resultados RX FAX (consulte la Guía de uso de FAX)Config aviso término tbjo (página 9-6)Envío histórico trabajos(página 8-7)Envío histórico trabajos (página 8-9)Envío automático (página 8-9)Destino (página 8-8)Asunto registro trabajos (página 8-10)Contador Páginas impresas (página 3-13)Páginas escaneadas (página 3-13)Propiedad de usuario(página 9-7)Nombre de usuario (página 9-7)Nom. us. in. ses (página 9-7)Contr. in. ses. (página 9-7)Nivel de acceso (página 9-7)Nombre de cuenta (página 9-7)Dirección de E-mail (página 9-7)Inicio de sesión simple (página 9-7)Mi panel (página 9-7)Nombre de grupo (página 9-7)ID de grupo (página 9-7)xiv


Configuración dedepósito/bypass(página 9-8)Depósito 1 (a 3) (página9-8)Tamaño de papel (página 9-8)Tipo de papel (página 9-8)Bypass (página 9-9) Tamaño de papel (página 9-9)Tipo de papel (página 9-9)Configuración común(página 9-10)Pantalla predet. (página 9-10)Sonido (página 9-10) Alarma (página 9-10) Volumen (página 9-10)Confirm. tecla (página 9-10)Fin de trabajo (página 9-10)Listo (página 9-10)Advertencia (página 9-10)Confirmación de tecla (teclado USB) (página 9-10)Volumen de altavoz de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)Volumen de monitor de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)Configuración original(página 9-10)Config. de papel(página 9-11)Tam. original personaliz. (página 9-10)Detección auto original (página 9-11)Tamaño papel personaliz. (página 9-11)Configuración tipo medios (página 9-11)Origen papel predet. (página 9-11)Selección de papel (página 9-11)Papel para Auto (B/N) (página 9-11)Acción de papel especial (página 9-12)xv


Valores predet.Funciones (página 9-15)Formato archivo (página 9-15)Orientación del original (página 9-15)Intercalar/desplaz. (página 9-15)Separación archivo (página 9-15)Resolución de escaneado (página 9-15)Selección de colores (página 9-15)Imagen del original (página 9-15)Ajust. dens. fondo (página 9-15)EcoPrint (página 9-15)Impedir Filtración de Fondo (página 9-15)Resulución TX FAX (consulte la Guía de uso de FAX)Zoom (página 9-15)Margen (página 9-15)Escaneo continuo (página 9-15)Auto rotación de imagen (página 9-15)Ingreso nom. arch. (página 9-15)Asunto/cuerpo de E-mail (página 9-15)TX encriptada FTP (página 9-16)Impresión JPEG/TIFF (página 9-16)Ajustar XPS a página (página 9-16)Configuración dedetalles (página 9-16)Calidad de imagen (página 9-16)PDF/A (página 9-16)Salida de papel (página9-16)Copia/Buzón de documentos (página 9-16)Impresora (página 9-16)Límite preestab. (página 9-16)FAX (consulte la Guía de uso de FAX)Gestión errores (página9-17)Error de duplex (página 9-17)Error de acabado (página 9-17)Error de falta de grapa (página 9-17)Error límite grapado (página 9-17)Error papel no coincid. (página 9-17)No coincide el papel insertado (página 9-17)Medida (página 9-17)Distribución del teclado (página 9-17)Tipo de teclado USB (página 9-18)Despl. documentos 1 página (página 9-18)xvi


Copia (página 9-18) Selección auto de papel (página 9-18)Prioridad % auto (página 9-18)Reserv. Sgte. prioridad (página 9-18)Rotación auto imagen (página 9-18)Enviar (página 9-19) Dest. Verif antes de Env (página 9-19)Verif Acces a Nuev Dest.(página 9-19)Enviar y reenviar(página 9-19)Reenviar (página 9-19)Destino (página 9-19)Compresión TIFF color (página 9-19)Pantalla predet. (página 9-19)Buzón de documentosBuzón subdirecc. (consulte la Guía de uso de FAX)Buzón trabajos (página5-5)Retenc tbjo copia rápida (página 5-7)Elim. Retención Trabajos (página 5-10)Buzón de sondeo (consulte la Guía de uso de FAX)FAX (consulte la Guía de uso de FAX)Favoritos/Aplicación Pantalla predet. (página 9-19)Aplicación (página 9-19)Internet Proxy (página 9-20)Libreta de direcciones/Un toqueLibr. direc. (página 6-28)Tecla de un toque (página 6-38)Libreta de direccionesClasificarLista impres (consulte la Guía de uso de FAX)xvii


Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajosConfig inic ses usuario(página 9-31)In. ses. usuario (página 9-33)Lis. usu locales (página 9-36)Configuración de iniciosesión simple (página9-45)Inicio de sesión simple (página 9-45)Configuración de inicio de sesión simple (página9-45)Autorización de usuario local (página 9-40)Conf. autorizacióngrupo(página 9-51)Autorización de grupo (página 9-51)Lista de grupos (página 9-51)Obt. propied. usuario red (página 9-55)Config contabilidadtbjos (página 9-57)Contab. trabajos (página 9-60)Imp. informe contador. (página 9-70)Contabilidad total tbjos.(página 9-68)Páginas impresas (página 9-68)Páginas escaneadas (página 9-68)Páginas TX FAX (página 9-68)Hora TX de FAX (página 9-68)Restablecer contador (página 9-68)Contabilidad cada trabajo (página 9-68)Lista de cuentas (página 9-62)Config. predet. (página9-71)Aplicar límite (página 9-71)Copia/impres (página 9-71)Límite contador predet (página 9-71)Recuento por tamaño papel (página 9-72)Tr. ID Usu. desc (página 9-73)Impresora (página 9-20)Emulación (página 9-20)EcoPrint (página 9-21)Sustituir A4/Letter (página 9-21)Dúplex (página 9-21)Copias (página 9-21)Orientación (página 9-21)Ancho A4 (página 9-21)Tiempo esp. alim. papel (página 9-21)Acc. salto línea (página 9-21)Acc. ret. carro (página 9-21)Nombre de trabajo (página 9-21)Nombre de usuario (página 9-21)Modo alim. papel (página 9-21)Resolución (página 9-21)KIR (página 9-21)xviii


Sistema (página 9-22) Red (página 9-22) Nombre de host (página 9-22)TCP/IP (página 9-22) TCP/IP (página 9-22)Configuración IPv4 (página 9-22)Configuración de IPv6 (página 9-23)Det. protocolo (página 9-24)Escaneo WSD (página 9-25)Impresión WSD (página 9-25)Enhanced WSD (página 9-25)Enhanced WSD (SSL) (página 9-25)IPSec (página 9-25)Protocolo seguro(página 9-25)SSL (página 9-25)Seguridad IPP (página 9-25)Interfaz LAN (página 9-26)Seguridad HTTP (página 9-25)Seguridad LDAP (Libr. direc. ext) (página 9-26)Seguridad LDAP(Propiedad de usuario) (página 9-26)Seguridad SMTP (página 9-26)Seguridad POP3 (Usuario1) (página 9-26)Seguridad POP3 (Usuario2) (página 9-26)Seguridad POP3 (Usuario3) (página 9-26)Config. Bloq interfaz(página 9-26)Host USB (página 9-26)Dispositivo USB (página 9-26)Almacenamiento USB (página 9-26)Interfaz opcional 1 (página 9-26)Interfaz opcional 2 (página 9-26)Nivel de seguridad (página 9-4)Reiniciar (página 9-4)Conf. disco RAM (página 9-26)Memoria opcional (página 9-27)Función opcional (página 11-5)xix


Fecha/temporizador(página 9-27)Fecha/hora (página 9-27)Formato de fecha (página 9-27)Zona horaria (página 9-27)Rest. Auto Panel (página 9-27)Temp. restablecer panel (página 9-27)Temp. bajo cons. (página 9-27)Reposo autom. (página 9-27)Nivel de reposo (página 9-28)Temporiz. reposo (página 9-28)Borrado auto de errores (página 9-28)Temp. borrado errores (página 9-28)Tiemp autocancel interrup (página 9-28)Hora inutiliz. (consulte la Guía de uso de FAX)Ajuste/mantenimiento(página 9-29)Ajuste de densidad(página 9-29)Ajust. dens.fondo(página 9-29)Nivel de ahorro de tóner(EcoPrint) (página 9-29)Copia (página 9-29)Enviar/Buzón (página 9-29)Copia (Auto) (página 9-29)Enviar/Buzón (Auto) (página 9-29)Copia (página 9-29)Impresora (página 9-29)Dens. impresión (página 9-29)Corrección auto de color (página 9-29)Corrección de línea negra (página 9-29)Brillo de pantalla (página 9-29)Ajuste de curva de tonos (página 9-30)Renovación de tambor 1 (página 9-30)Renovación de tambor 2 (página 9-30)Renovación autom. tambor (página 9-30)Ajuste de DP (página 9-30)xx


1 PrefacioEn este capítulo se explican los siguientes temas:Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................................................ 1-2Entorno .................................................................................................................................................... 1-3Precauciones de uso ............................................................................................................................... 1-3Información legal y sobre seguridad .................................................................................................................. 1-6Información legal ..................................................................................................................................... 1-6Función de ahorro de energía ................................................................................................................. 1-9Función automática de copia a dos caras ............................................................................................... 1-9Ahorro de recursos - Papel ...................................................................................................................... 1-9Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ....................................................................... 1-9Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................................................ 1-10Acerca de esta guía de uso .............................................................................................................................. 1-11Convenciones utilizadas en esta guía .................................................................................................... 1-11Tamaños de los originales y del papel ................................................................................................... 1-131-1


Prefacio > AvisoAvisoConvenciones de seguridad utilizadas en esta guíaLas secciones de esta guía y las partes de la máquina marcadas con símbolos son advertencias de seguridad quetienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto yseguro de la máquina. A continuación se indican los símbolos y su significado.ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existenriesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existenriesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.SímbolosEl símbolo indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atenciónse indican dentro del símbolo.... [Advertencia general]... [Advertencia de temperatura elevada]El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro decada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.... [Advertencia de acción prohibida]... [Desmontaje prohibido]El símbolo • indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.... [Alerta de acción requerida]... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guíano pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).NOTALos originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en algunos casosraros, ya que esta máquina está equipada con una función de prevención contra falsificaciones.1-2


Prefacio > AvisoEntornoLas condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:• Temperatura: De 50 a 90,5 °F (de 10 a 32,5 °C)• Humedad: De 15 a 80 %No obstante, condiciones medioambientales adversas pueden afectar a la calidad de la imagen. Se recomienda usar lamáquina a una temperatura de alrededor de 60,8 a 80,6 °F o inferior (de 16 a 27 °C) y a una humedad de alrededor de36 a 65%. Además, se deben evitar los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la máquina.• Evite lugares próximos a una ventana o con exposición directa a la luz solar.• Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.• Evite lugares con cambios drásticos de temperatura.• Evite lugares con exposición directa al aire frío o caliente.• Evite lugares con mala ventilación.Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte dañado al trasladar la máquinadespués de la instalación.Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningún efecto nocivo para la salud. No obstante,si utiliza la máquina durante un largo período en una sala con mala ventilación o realiza gran cantidad de copias, esposible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomiendauna adecuada ventilación de la sala.Precauciones de usoPrecauciones durante la manipulación de consumiblesPRECAUCIÓNNo intente quemar las piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarlequemaduras.Mantenga las piezas que contienen tóner fuera del alcance de los niños.Si se derrama tóner de piezas que contienen tóner, evite la inhalación o ingestión y el contacto con los ojos y la piel.• En el caso de inhalar tóner de manera accidental, diríjase a un lugar con aire fresco y haga gárgaras con grancantidad de agua. Si empieza a toser, póngase en contacto con un médico.• En el caso de ingerir tóner, enjuáguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido enel estómago. Si fuera necesario, póngase en contacto con un médico.• Si le entrara tóner en los ojos, enjuágueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, póngase encontacto con un médico.• En caso de que el tóner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabón.No intente abrir por la fuerza ni destruir las piezas que contienen tóner.Otras precaucionesDevuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho detóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.Almacene la máquina de modo que no esté expuesta a la luz solar directa.Almacene la máquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 °C y evite los cambios bruscos de temperaturay humedad.Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, retire el papel del depósito y del bypass, colóquelo en suenvoltorio original y vuélvalo a cerrar.1-3


Prefacio > AvisoSeguridad de láser (Europa)La radiación láser podría ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiación láser emitida en el interior dela máquina está sellada herméticamente dentro de la carcasa de protección y la cubierta externa. Durante unfuncionamiento normal del producto, la máquina no emite ninguna radiación.Esta máquina está clasificada como un producto láser de Clase 1 según la directiva IEC/EN 60825-1:2007.Precaución: La realización de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una exposicióna radiaciones nocivas.Estas etiquetas están pegadas a la unidad de escáner láser dentro de la máquina y no están en un área accesible porel usuario.La etiqueta que se muestra a continuación está pegada en la parte derecha de la máquina.1-4


Prefacio > AvisoRestricciones legales sobre la copia y el escaneadoEs posible que esté prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin elconsentimiento del propietario de dichos derechos.La copia y el escaneado de los siguientes elementos están prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente.Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementosque no se vayan a copiar y/o escanear.• Billetes (dinero)• Cheques• Valores• Sellos• Pasaportes• CertificadosLas leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales nomencionados arriba.1-5


Prefacio > Información legal y sobre seguridadInformación legal y sobre seguridadInformación legalEstá prohibida la copia u otro tipo de reproducción total o parcial de esta guía sin el previo consentimiento por escrito dedel propietario de copyright.Marcas comerciales• KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008,Windows 7 e Internet Explorer son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporationen los EE.UU. y en otros países.• PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.• Power PC es una marca comercial de IBM en EE.UU. y otros países.• Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE.UU. y en otros países.• Todas las fuentes instaladas en esta máquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de Monotype Imaging Inc.• Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH.• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradasde International Typeface Corporation.• Esta máquina tiene instaladas las fuentes UFST MicroType® de Monotype Imaging Inc.• Esta máquina contiene software que tiene módulos desarrollados por Independent JPEG Group.• ThinPrint es una marca comercial de ThinPrint GmbH en Alemania y en otros países.• Esta máquina contiene el módulo NF desarrollado por ACCESS Co.,Ltd.• Este producto incluye el navegador NetFront de ACCESS CO., LTD.• ACCESS, el logotipo de ACCESSy NetFront son marcas comercialeso marcas comerciales registradas of ACCESS CO., LTD. en EstadosUnidos, Japón y otros países.• © 2011 ACCESS CO., LTD. Reservados todos los derechos.• Java es una marca comercial registrada de Oracle y/o sus filiales.Las demás marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o designaciones de marcascomerciales. En esta Guía de uso no se usarán los símbolos de marca ni ®.GPL/LGPLEste producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html) como parte del firmware. Puede obtener el código fuente y se le permite copiarlo, redistribuirlo y modificarlosegún las condiciones estipuladas de GPL/LGPL.1-6


Prefacio > Información legal y sobre seguridadOpen SSL LicenseCopyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved.Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the followingconditions are met:1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the followingdisclaimer.2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the followingdisclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit.(http://www.openssl.org/)”4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derivedfrom this software without prior written permission.For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names withoutprior written permission of the OpenSSL Project.6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes softwaredeveloped by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIEDWARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY ANDFITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT ORITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, ORCONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS ORSERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ONANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCEOR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THEPOSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.Original SSLeay LicenseCopyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written soas to conform with Netscapes SSL.This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. Thefollowing conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just theSSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that theholder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed.If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with thepackage.Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the followingconditions are met:1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the followingdisclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:“This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)”The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).1-7


Prefacio > Información legal y sobre seguridad4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) youmust include an acknowledgement: “This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES,INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR APARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLEFOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY,WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING INANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e.this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]Monotype Imaging License Agreement1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format aswell as the UFST Software.2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles andversions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business orpersonal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms ofthis License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to thefonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained fromMonotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rightsare granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietaryinformation concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating accessto and use of the Software and Typefaces.4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. Youagree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This Licensemay be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is notremedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, youshall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation asrequested.6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance withMonotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship.Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particularpurpose and merchantability, are excluded.8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces isrepair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequentialdamages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior writtenconsent of Monotype Imaging.11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Dataand Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate.Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth inFAR 52.227-19 (c)(2).1-8


Prefacio > Información legal y sobre seguridad12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms andconditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. Nochange in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party.By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.Función de ahorro de energíaEl dispositivo dispone de un modo de bajo consumo donde el consumo eléctrico se reduce transcurrido undeterminado tiempo tras el último uso, así como de un modo de reposo donde las funciones de impresora y faxpermanecen en estado de espera pero con un consumo eléctrico reducido al mínimo si no hay actividad durante undeterminado tiempo.ReposoEl dispositivo entra automáticamente en el modo de reposo cuando ha transcurrido 1 minuto desde el último uso. Lacantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de reposo se puede aumentar.Para obtener más información, consulte Reposo y reposo automático en la página 2-23.Modo de bajo consumoEl dispositivo entra automáticamente en el modo de bajo consumo cuando ha transcurrido 1 minuto desde el último uso.La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de bajo consumo se puedeaumentar. Para obtener más información, consulte Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático en lapágina 2-22.De forma predeterminada, el modo de reposo invalida el modo de bajo consumo.Función automática de copia a dos carasEste dispositivo incluye una función estándar para copiar a dos caras. Por ejemplo, al copiar dos originales de una caraen una única hoja de papel como una copia a dos caras, es posible reducir la cantidad de papel utilizado. Para obtenermás información, consulte Dúplex en la página 4-8.La impresión en el modo dúplex reduce el consumo de papel y contribuye a la conservació de recursos forestales. Elmodo dúplex también reduce la cantidad de papel que se debe adquirir y, por tanto, supone una reducción de loscostes. Se recomienda configurar las máquinas que permiten realizar impresiones dúplex para usar el modo dúplex deforma predeterminada.Ahorro de recursos - PapelCon fines de preservación y de uso sostenible de los recursos forestales, se recomienda utilizar papel reciclado y nuevocertificado por las iniciativas de protección medioambientales o que lleve etiquetas ecológicas reconocidas, quecumplan con la norma EN 12281:2002 *1 o una norma de calidad equivalente.Esta máquina también admite la impresión en papel de 64 g/m 2 . El uso de dicho tipo de papel contiene menos materiasprimas para un ahorro ulterior de recursos forestales.*1: EN12281:2002 "Papel de impresión y de oficina - Especificaciones para el papel de fotocopias para proceso dereproducción por tóner seco"El representante de ventas o de servicio puede proporcionarle más información sobre los tipos de papel recomendados.Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía"Para reducir el consumo eléctrico cuando la máquina está inactiva, la misma dispone de una función de gestión de laenergía que activa automáticamente el modo de ahorro de energía cuando está inactiva durante un determinadoperíodo.Aunque cuando la máquina está en modo de ahorro de energía tarda un poco de tiempo en volver a estar LISTA para eluso, permite reducir una cantidad importante de consumo de energía. Se recomienda que la máquina se use con eltiempo de activación predeterminado del modo de ahorro de energía.1-9


Prefacio > Información legal y sobre seguridadPrograma Energy Star (ENERGY STAR ® )Como empresa participante en el Programa internacional Energy Star, este producto es compatible conlos estándares establecidos en dicho Programa.ENERGY STAR ® es un programa voluntario de eficiencia energética con el objetivo de desarrollar ypromover el uso de productos con una elevada eficiencia energética con el fin de ayudar a prevenir elcalentamiento global. Al comprar productos conformes al programa ENERGY STAR ® , los clientespueden ayudar a reducir las emisiones de gases de efecto invernadero durante el uso de los productos,así como a disminuir los costes relacionados con la energía.1-10


Prefacio > Acerca de esta guía de usoAcerca de esta guía de usoEsta guía de uso contiene los siguientes capítulos.CapítuloContenido1 Prefacio Incluye información sobre las precauciones de uso, las marcas comerciales y estemanual.2 Preparativos antes del uso Proporciona información sobre los nombres de los componentes, la conexión de loscables y la instalación y configuración de la máquina.3 Operaciones habituales Explica el funcionamiento general de la máquina, incluida la carga de papel y de losoriginales, y el inicio y cierre de sesión.4 Copia Describe las funciones que pueden utilizarse al copiar.5 Impresión Proporciona información sobre la funcionalidad que está disponible al usar la máquinacomo una impresora.6 Envío Describe las funciones que pueden utilizarse al enviar originales.7 Buzón de documentos Proporciona una guía básica sobre el uso de los buzones de documentos.8 Estado y cancelación detrabajos9 Configuración, registro yadministración de usuariosExplica cómo comprobar el estado de los trabajos y el historial de trabajos, y cómocancelar trabajos que se están imprimiendo o que están en espera de imprimirse.Asimismo, se explica cómo comprobar el papel que queda y el estado del dispositivo, ycómo cancelar una transmisión de fax.Explica la funcionalidad del menú Sistema relacionada con el funcionamiento generalde la máquina, la contabilidad de trabajos y la gestión de usuarios.10 Solución de problemas Explica cómo responder a las indicaciones de error; por ejemplo, cuando se agota eltóner de la máquina o se producen problemas como atascos de papel.11 Apéndice Presenta el práctico equipo opcional disponible para esta máquina.Proporciona información sobre los tipos de papel y los tamaños de papel. Tambiénincluye un glosario de términos.Explica cómo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la máquina.Convenciones utilizadas en esta guíaLas siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción.Convención Descripción EjemploNegrita Indica las teclas del panel de controles o la pantalla de ordenador. Pulse la tecla Inicio.[Normal] Indica las teclas del panel digital. Pulse [Aceptar].Cursiva Indica un mensaje que se mostrará en el panel digital. Aparece Listo para copiar.NOTASe utiliza para destacar una palabra clave, una frase o referencias ainformación adicional.Indica información adicional u operaciones como referencia.Para obtener másinformación, consulteReposo y reposoautomático en la página 2-23.NOTAIMPORTANTEIndica los elementos que se requieren o prohíben a fin de evitarproblemas.IMPORTANTEPrecauciónIndica algo que se debe tener en cuenta para evitar lesiones o averíasde la máquina y cómo ocuparse de ello.Precaución1-11


Prefacio > Acerca de esta guía de usoLos tipos de trabajos que se pueden configurar para cada función se muestran con iconos.Icono Descripción Icono DescripciónCopiarEsta función se puede configurar mientras secopia un documento.Listo para copiar.Copia10:10CopiasImpr.desde USBEsta función se puede configurar mientras seimprime desde una memoria USB.Listo para imprimir desde buzón.Imprimir10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0A4Selecciónde papelIntercalar/desplaz.Intercalar1 cara Intercalar/desplaz.1 cara>>1 cara DesactivadoIntercalarPantalla CopiaGB0001_01Pantalla ImprimirGB0097_00EnviarEsta función se puede configurar mientras seenvía un documento.Listo para enviar.Enviar10:10Dest:Escanearen USBEsta función se puede configurar mientras seguarda un archivo en una memoria USB.Listo para almacenar desde buzón.Almac. archivo10:10RellamarRevisarFormatoarchivo2 caras/LibroPDF 1 cara 300x300 pppResoluciónescaneoTecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. extE-mailFuncionesPantalla EnviarCarpetaFAX1/2FavoritosGB0055_00Normal 0docIngreso denom. arch.Pantalla Almac. archivoGB0096_00En esta guía, los pasos en los que se usan las teclas del panel digital aparecen enmarcados en rojo.Por ejemplo: Seleccione [Zoom].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 cara DesactivadoIntercalarGB0001_01Los procedimientos que constan de una serie de pasos en el panel de controles y/o el panel digital se numeran como seindica a continuación:Por ejemplo: Seleccione [Funciones] y después [EcoPrint].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 1 cara DesactivadoIntercalarGB0001_01Listo para copiar.FuncionesImagen del originalEcoPrintNitidezAjust. dens. fondo2Texto+fotografíaDesactivado0Desactivado10:102/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.GB0002_011-12


Prefacio > Acerca de esta guía de usoTamaños de los originales y del papelEsta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los tamaños de los originales o del papel.Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en dirección horizontal o vertical, la orientación horizontal seindica a través de un carácter R adicional para indicar la orientación del original o del papel.Dirección de colocaciónTamaño indicado*DirecciónverticalA4, B5, A5, Letter,StatementOriginalPapelPara los originales y el papel, la dimensión Y es máslarga que la X.DirecciónhorizontalA4-R, B5-R, A5-R,Letter-R, Statement-RIconos en el panel digitalOriginalPapelPara los originales y el papel, la dimensión Y es máscorta que la X.* El tamaño del original y del papel que se pueden utilizar depende de la función y de la bandeja deoriginales. Para obtener más información, consulte la página en la que se detalla esa función o esabandeja.Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la dirección en que hay que colocar los originales y el papel.DireccióndecolocaciónDirecciónverticalOriginalesPapelDirecciónhorizontal1-13


Prefacio > Acerca de esta guía de uso1-14


2 Preparativos antes delusoEn este capítulo se explican los siguientes temas:Nombres de los componentes ........................................................................................................................... 2-2Máquina ................................................................................................................................................... 2-2Panel de controles ................................................................................................................................... 2-6Panel digital ............................................................................................................................................. 2-7Determinación del método de conexión y preparación de los cables ................................................................ 2-8Ejemplo de conexión ............................................................................................................................... 2-8Preparación de los cables necesarios ..................................................................................................... 2-9Conexión de los cables .................................................................................................................................... 2-10Conexión del cable de LAN ................................................................................................................... 2-10Conexión del cable USB ......................................................................................................................... 2-11Conexión del cable de alimentación ....................................................................................................... 2-11Encendido y apagado ...................................................................................................................................... 2-12Encendido .............................................................................................................................................. 2-12Apagado ................................................................................................................................................. 2-12Instalación del software .................................................................................................................................... 2-14Software en DVD (Windows) ................................................................................................................. 2-14Instalación del controlador de impresora en Windows .......................................................................... 2-15Desinstalación del software ................................................................................................................... 2-17Instalación del controlador de impresora en Macintosh ......................................................................... 2-18Configuración del controlador TWAIN ................................................................................................... 2-20Configuración del controlador WIA ........................................................................................................ 2-21Función de ahorro de energía .......................................................................................................................... 2-22Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático .............................................................. 2-22Reposo y reposo automático ................................................................................................................. 2-23Asistente de configuración de la máquina ....................................................................................................... 2-24Embedded Web Server RX (Configuración para E-mail) ................................................................................. 2-25Envío de e-mail ...................................................................................................................................... 2-262-1


Preparativos antes del uso > Nombres de los componentesNombres de los componentesMáquina1345629 127 108111 Alimentador de originales2 Cristal de exposición3 Placas indicadoras del tamaño del original4 Cristal de paso5 Panel de controles6 Bandeja interna7 Cubierta frontal8 Depósito 19 Ranura para memoria USB (A1)10 Cubierta derecha 111 Asas12 Bandeja separadora de trabajos2-2


Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes1613 14151713 Guías de ajuste de la anchura de los originales14 Bandeja de originales15 Compartimento para paño de limpieza16 Indicador de original cargado17 Tope del cartucho de tóner18 Cartucho de tóner19 Caja de tóner residual18 192023222120 Guía de ajuste de la anchura del papel21 Guía de ajuste de la longitud del papel22 Bypass23 Guía de ajuste de la anchura del papel2-3


Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes24292628252731303224 Ranura para interfaz opcional 225 Conector de interfaz de red26 Conector de interfaz USB (A2)27 Puerto USB (B1)28 Ranura para interfaz opcional 129 Bloqueo del escáner30 Interruptor principal31 Asas32 Interruptor de calentador de depósito2-4


Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes34 35333836 3733 Cubierta superior34 Extensión de bandeja35 Bandeja del finalizador de documentos36 Cubierta de grapadora37 Contenedor del cartucho de grapas38 Cubierta de unidad puente2-5


Preparativos antes del uso > Nombres de los componentesPanel de controlesMuestra la pantalla Menú Sistema/Contador.Muestra la pantallaInterrumpir copia.Muestra la pantallaEstado/Cancelación detrabajo.Muestra la pantallaFavoritos/Aplicación.Muestra la pantallaCopia.Muestra la pantalla deenvío.Finaliza la operación(logout) en la pantalla deadministración.Activa el modo de bajoconsumo en la máquina.Muestra la pantallaBuzón de documentos.Muestra la pantalla FAX.Activa el modo de reposoen la máquina. En caso deestar en reposo, la máquinasale de este modo.Se ilumina cuando lamáquina está encendida.Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 cara DesactivadoIntercalarSe enciende cuando hay papelen la bandeja del separador detrabajos.Panel digital: Muestra botonespara establecer la configuraciónde la máquina.Procesando: Parpadea durante la impresión o el envío.Memoria: Parpadea mientras la máquina está accediendo a lamemoria de fax o a la memoria USB (de propósito general).Atención: Se enciende o parpadea cuando seproduce un error y se detiene un trabajo.Teclas numéricas.Permite introducirnúmeros y símbolos.Borra los números ycaracteres introducidos.Restablece laconfiguraciónpredeterminada.Especifica informaciónregistrada como los númerosde dirección y los ID deusuario por número.Finaliza la introducción deteclas numéricas, y la pantalladurante la configuración defunciones. Funciona de formaasociada a la tecla [Aceptar]de la pantalla.Cancela o pone en pausaun trabajo de impresiónen curso.Inicia operaciones yprocesamiento deconfiguración deoperaciones de copia yescaneado.2-6


Preparativos antes del uso > Nombres de los componentesPanel digitalMuestra el estado del equipo, asícomo los mensajes de operaciónnecesarios.Listo para copiar.CopiaSelecciónde papelZoom10:10CopiasDensidadMuestra la hora y el número decopias.Muestra las funciones disponibles.Auto 100% Normal 0Dúplex Combinar Intercalar/desplaz.1 cara>>1 cara DesactivadoIntercalarGB0001_04Define opciones de configuraciónmás avanzadas.FuncionesAcc. ráp. 1 Acc. ráp. 2FavoritosMuestra los favoritos.Muestra accesos rápidos.Muestra el estado del equipo, asícomo los mensajes de operaciónnecesarios.Muestra las funciones y lasopciones de configuracióndisponibles.Listo para copiar.FuncionesTamaño del originalOrientación del originalOriginales de distintos tamañosSalida de papelAutoBorde superiorDesactivadoBandeja interna10:101/4GB0002_00Permite desplazarse hacia arriba yhacia abajo cuando no se puedemostrar la lista completa de valoresen una sola pantalla.Vuelve a la pantalla anterior.CerrarAgr./Ed.Acc. ráp.Registra funciones como accesosrápidos.2-7


Preparativos antes del uso > Determinación del método de conexión y preparación de los cablesDeterminación del método de conexión ypreparación de los cablesCompruebe el método de conexión del equipo a un PC o una red y prepare los cables necesarios para su entorno.Ejemplo de conexiónDetermine el método de conexión del equipo a un PC o una red consultando la ilustración siguiente.Conexión de un escáner a la red de PC con un cable de red (1000BASE-T, 100BASE-TX o 10BASE-T)Embedded Web ServerRXConfiguración de red,Configuraciónpredeterminada delescáner, Registro dePC del administradorRedEnviar e-mailEnvía los datos de imagen de losoriginales escaneados aldestinatario que se desee como unarchivo adjunto a un mensaje de e-mail. 6-21MFPImpresiónUSBRedRedEnviar mediante SMBGuarda la imagen escaneada comoun archivo de datos en el PC. 6-22FAX de red(Opción)RedRedEnviar mediante FTPEnvía la imagen escaneada comoun archivo de datos en el FTP. 6-22FAX (Opción)RedEscaneado TWAINFAXRedEscaneado WIATWAIN y WIA son interfacesestándar para la comunicaciónentre aplicaciones de software ydispositivos de adquisición deimágenes.2-8


Preparativos antes del uso > Determinación del método de conexión y preparación de los cablesPreparación de los cables necesariosPrepare los cables necesarios según la interfaz que utilice.Entorno de conexión Función Cable necesarioConexión de un cable LAN a la máquinaConexión de un cable USB a lamáquinaImpresora/escáner/escáner (TWAIN/WIA)ImpresoraLAN (10BASE-T, 100BASE-TX o1000BASE-T blindado)Cable compatible con USB 2.0 (compatiblecon USB de alta velocidad, máx. 5,0 m,blindado)2-9


Preparativos antes del uso > Conexión de los cablesConexión de los cablesConexión del cable de LANEl equipo se puede conectar con un cable de red y utilizarse como una impresora de red o un escáner de red.1Apague la máquina.Compruebe que los indicadores están apagados.2Conecte la máquina.1 Conecte el cable de LAN a la interfaz de red que se encuentra en el lateral izquierdo delcuerpo.2 Conecte el otro extremo del cable al concentrador.3Configure la máquina.Establezca la configuración de red.Para obtener más información, consulte la sección Asistente de configuración de la máquina en lapágina 2-24.2-10


Preparativos antes del uso > Conexión de los cablesConexión del cable USBEl equipo se puede conectar con un cable USB y utilizarse como una impresora en un entorno sin red.1Apague la máquina.Compruebe que los indicadores están apagados.2Conecte la máquina.1 Conecte el cable USB a la interfaz correspondiente, que se encuentra en el lateralizquierdo del cuerpo.2 Conecte el otro extremo del cable al PC.Conexión del cable de alimentaciónConecte un extremo del cable de alimentación suministrado a la máquina y el otro extremo auna toma eléctrica.IMPORTANTEUtilice solo el cable de alimentación que se proporciona con la máquina.2-11


Preparativos antes del uso > Encendido y apagadoEncendido y apagadoEncendidoCuando el indicador de alimentación principal está iluminado...(Recuperación desde el modo de reposo)Indicador de alimentación principalPulse la tecla Encendido.Cuando el indicador de encendido está apagado...Encienda el interruptor principal.IMPORTANTECuando apague el interruptor principal, no vuelva a encenderlo inmediatamente.Espere más de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo.ApagadoCuando el interruptor de encendido no está apagado (reposo)Indicador de alimentación principalPulse la tecla Encendido. La tecla Encendido se apagará y el indicador de alimentaciónprincipal se iluminará.2-12


Preparativos antes del uso > Encendido y apagadoCuando el interruptor principal está apagadoTenga en cuenta que cuando el interruptor principal está apagado, la máquina no puederecibir automáticamente datos de impresión de ordenadores o máquinas de fax.1Pulse la tecla Encendido.Indicador de alimentación principalCompruebe que los indicadores están apagados.Verifique que la tecla Encendido se ha apagado y que el indicador de alimentación principalse enciende.2Apague el interruptor principal.NOTASi el indicador Procesando o Memoria está encendido, la máquina está funcionando. Si seapaga el interruptor principal mientras la máquina está en funcionamiento, se puedeproducir una avería.Si no se utiliza la máquina durante un período de tiempo prolongadoPRECAUCIÓNSi la máquina no va a utilizarse durante un período prolongado (por ejemplo,durante la noche), apáguela con el interruptor principal. Si no se va a usar duranteun período más largo (por ejemplo, vacaciones), quite el enchufe de la toma comoprecaución de seguridad. Si está instalado el kit de fax opcional, tenga en cuentaque al apagar el interruptor principal de la máquina se desactivarán las funcionesde transmisión y recepción de fax.IMPORTANTEQuite el papel de los depósitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamientocorrespondiente para protegerlo de la humedad.2-13


Preparativos antes del uso > Instalación del softwareInstalación del softwareInstale el software adecuado en el PC desde el DVD (Product Library) proporcionado si desea utilizar la función deimpresora de esta máquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax de red desde el PC.Software en DVD (Windows)Como método de instalación, se puede seleccionar el Modo expreso o el Modo personalizado. El software que se puedeinstalar y el método de selección del puerto de impresora varían según el método elegido.Software Función DescripciónMétodo deinstalaciónModoexpresoModopersonalizadoPrinting SystemDriverImpresiónEste controlador permite a la máquina imprimir archivos deun ordenador. Un solo controlador admite varios lenguajesde descripción de página (PCL XL, KPDL, etc.). Estecontrolador de impresora le permite aprovecharcompletamente todas las funciones de la máquina. Useeste controlador para imprimir archivos PDF.● ●*Printing System(XPS) DriverEste controlador de impresora admite el formato XPS (XMLPaper Specification, Especificación de papel XML)desarrollado por Microsoft Corporation.— ○Controlador deimpresora mini(PCL/KPDL)Se trata de un Microsoft MiniDriver compatible con PCL yKPDL. Existen algunas restricciones de uso de estecontrolador con funciones de la máquina y de opciones.— ○ControladorTWAINEscaneadoEste controlador permite el escaneado en la máquina con una aplicaciónde software compatible con TWAIN. La máquina posee dos tipos decontroladores TWAIN: uno para el escaneado de un documentocolocado en la máquina y otro para la lectura de datos de documentosalmacenados en un buzón de usuario.● ●*Controlador WIANetwork FAXdriverFAXWIA (Windows Imaging Acquisition, Adquisición de imágenes deWindows) es una función de Windows que permite una comunicaciónrecíproca entre un dispositivo de imágenes como un escáner y unaaplicación de software de procesamiento de imágenes. Las imágenesse pueden adquirir con una aplicación de software compatible con WIA,lo que resulta útil cuando no hay instalada una aplicación de softwarecompatible con TWAIN en el ordenador.Permite enviar un documento creado en una aplicación desoftware informática como un fax a través de la máquina.— ○— ○FileManagementUtilityNetwork Tool forDirect PrintingNETWORKPRINTMONITORUtilidadPermite enviar y guardar un documento escaneado en unacarpeta de red especificada. — ○Permite imprimir un archivo PDF sin iniciar Adobe Acrobat/Reader.— ○Se trata de una utilidad que permite supervisar la máquinaen la red. — ○Fuente — Se trata de fuentes que permiten utilizar fuentes integradasde la máquina en una aplicación de software. ● ●*● Instalación estándar○ Permite seleccionar los componentes que se van a instalar2-14


Preparativos antes del uso > Instalación del software* Selección predeterminadaNOTALa instalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.La función Plug and Play está desactivada en este dispositivo cuando se encuentra en modo de reposo. Restaure eldispositivo desde el modo de bajo consumo o reposo antes de continuar. Consulte Modo de bajo consumo y modo debajo consumo automático en la página 2-22 y Reposo y reposo automático en la página 2-23.Se necesita el kit de fax opcional para utilizar la funcionalidad de fax.El controlador WIA no se puede instalar en Windows XP.Instalación del controlador de impresora en WindowsSi conecta esta máquina a un PC con Windows, siga los pasos siguientes para instalar el controlador de la impresora.En el ejemplo se muestra cómo conectar la máquina a un PC con Windows 7.NOTALa instalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado, seleccione Cancelar.Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en Ejecutar Setup.exe.Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en Permitir.Para instalar el software, puede usar el Modo expreso o el Modo personalizado. El Modo expreso detectaautomáticamente las máquinas conectadas e instala el software necesario. El Modo personalizado le permiteespecificar el puerto de la impresora y seleccionar el software que desea instalar. Para obtener más información,consulte Custom Installation en la Printing System Driver User Guide, disponible en el DVD.1Inserte el DVD.2Abra la pantalla.132Haga clic en Ver Contrato de licencia y lea el Contrato de licencia.2-15


Preparativos antes del uso > Instalación del software3Realice la instalación con el Modo expreso.1 Seleccione el sistema de impresión que desea instalar. Si la máquina está configuradapara adquirir una dirección IP automáticamente, active la casilla "Usar el nombre de hostcomo nombre de puerto".1 2342 Personalice el nombre del sistema de impresión si el sistema se conecta a través de unared.123 Comienza la instalación.NOTALa máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar lamáquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red o un cable USBy que está encendida. Después, haga clic en Recargar.Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en Instalar este software decontrolador.4Finalice la instalación.Siga las instrucciones de la pantalla para reiniciar el sistema si es necesario. Aquí finaliza elprocedimiento de instalación del controlador de impresora.2-16


Preparativos antes del uso > Instalación del softwareSe pueden instalar el controlador TWAIN y el controlador WIA si la máquina y el ordenadorestán conectados a través de una red. Puede instalar el controlador WIA con el Modopersonalizado.Si instala el controlador TWAIN o WIA, continúe con la configuración del controlador TWAIN(2-20) o WIA (2-21).Desinstalación del softwareSiga el siguiente procedimiento para desinstalar el software del ordenador.NOTALa desinstalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios deadministrador.12Abra la pantalla.Haga clic en Inicio en la barra de tareas y después seleccione Todos los programas,(nombre del fabricante), (nombre de producto) y Desinstalar Printing System Library paramostrar el Asistente de desinstalación.Desinstale el software.Active la casilla de software que va a desinstalar.123Finaliza la desinstalación.Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo lasinstrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.2-17


Preparativos antes del uso > Instalación del softwareInstalación del controlador de impresora en MacintoshLa funcionalidad de impresora de la máquina se puede usar en un ordenador Macintosh.NOTALa instalación en MAC OS la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.Si imprime desde un ordenador Macintosh, configure la emulación de la máquina como "KPDL" o "KPDL(Auto)". Paraobtener más información sobre el método de configuración, consulte Impresora en la página 9-20.Si conecta la máquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en la configuración de red de la máquina. Para obtener másinformación, consulte Red en la página 9-22.En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contraseña para iniciar sesión en el sistema operativo.1Inserte el DVD.Haga doble clic en el icono GEN_LIB.2Abra la pantalla.1Doble clic2Doble clicHaga doble clic en OS X 10.2 and 10.3 Only, OS X 10.4 Only u OS X 10.5 or higher según laversión de Mac OS.3Instale el controlador de la impresora.Instale el controlador de la impresora según las instrucciones del software de instalación.Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de la impresora.A continuación, especifique la configuración de impresión. Si se utiliza una conexión IP, esnecesario seguir los pasos de configuración de abajo. Si se usa una conexión USB, lamáquina se reconoce y conecta automáticamente.2-18


Preparativos antes del uso > Instalación del software4Configure la impresora.1 Abra la ventana.1 22 Haga clic en el icono IP en caso de una conexión IP y, a continuación, introduzca ladirección IP y el nombre de la impresora.12343 Seleccione las opciones disponibles para la máquina y haga clic en Continuar.124 Se agrega la máquina seleccionada.2-19


Preparativos antes del uso > Instalación del softwareConfiguración del controlador TWAINRegistre esta máquina en el controlador TWAIN.1Abra la pantalla.1 Seleccione el botón Inicio de la pantalla de Windows, Todos los programas, Marca y, acontinuación, TWAIN Driver Setting (Configurar controlador TWAIN). Aparece la pantalladel controlador TWAIN.2 Haga clic en Añadir.2Configure el controlador TWAIN.12Introduzca el nombre de la máquina.Seleccione esta máquina en la lista.43Configure las unidades de medida.Introduzca la dirección IP o el nombre de host de la máquina.Si usa SSL, seleccione la casilla junto a SSL.567Si está habilitada la administración de inicio desesión de usuario, marque la casilla deverificación situada junto a Autenticación yrellene el campo Nombre de usuario de inicio(hasta 321 caracteres) y el campo Contraseña(hasta 64 caracteres).Si está habilitada la contabilidad de trabajos,marque la casilla de verificación situada junto aID de cuenta e introduzca el ID de cuenta con unmáximo de ocho (8) dígitos.NOTASi no conoce la dirección IP de la máquina, póngase en contacto con el administrador.3Fin del registro.NOTAPulse Eliminar para eliminar la máquina agregada. Pulse Editar para cambiar los nombres.2-20


Preparativos antes del uso > Instalación del softwareConfiguración del controlador WIARegistre esta máquina en el controlador WIA. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen enWindows 7.1Abra la pantalla.1 Haga clic en el botón Inicio de Windows y escriba Escáner en Búsqueda de programasy archivos. Haga clic en Ver escáneres y cámaras en la lista de búsqueda. Aparece lapantalla Escáneres y cámaras.2 Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulsePropiedades.122Configure el controlador WIA.Introduzca el nombrede la máquina.Si usa SSL, seleccione lacasilla junto a SSL.3124Configure las unidades demedida.56Si está habilitada la administración de inicio de sesión de usuario,marque la casilla de verificación situada junto a Autenticación yrellene el campo Nombre de usuario de inicio (hasta 321 caracteres) yel campo Contraseña (hasta 64 caracteres).Si está habilitada la contabilidad de trabajos, marque la casilla deverificación situada junto a ID de la cuent e introduzca el ID de cuentacon un máximo de ocho (8) dígitos.2-21


Preparativos antes del uso > Función de ahorro de energíaFunción de ahorro de energíaModo de bajo consumo y modo de bajo consumo automáticoModo de bajo consumoPara activar el modo de bajo consumo, pulse la tecla Ahorro Energía. El panel digital y todoslos indicadores del panel de controles se apagarán para ahorrar energía, excepto losindicadores Ahorro Energía, Encendido y de alimentación principal. A este estado se ledenomina modo de bajo consumo.Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de bajo consumo está activado, la máquinase restaura automáticamente e inicia la impresión. Asimismo, cuando llegan datos de faxmientras la máquina está en modo de bajo de consumo y se usa el fax opcional, la máquinase restaura automáticamente e inicia la impresión.Para reanudar la operación, realice una de las siguientes acciones. La máquina estará listapara funcionar en 10 segundos.• Pulse cualquier tecla del panel de controles.• Abra el alimentador de originales.• Coloque los originales en el alimentador de originales.Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, puedenhacer que la máquina responda más lentamente.Modo de bajo consumo automáticoEl modo de bajo consumo automático pasa automáticamente al modo de bajo consumo si lamáquina está inactiva durante un tiempo predeterminado. El tiempo predefinidopredeterminado es 1 minuto.Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Temp. bajo cons. en lapágina 9-27.NOTACuando el tiempo predefinido para Temp. bajo cons. y Temporiz. reposo es el mismo, elmodo de reposo tiene prioridad sobre el de bajo consumo.2-22


Preparativos antes del uso > Función de ahorro de energíaReposo y reposo automáticoReposoPara activar el modo de reposo, pulse la tecla Encendido. El panel digital y todos losindicadores del panel de controles se apagarán para ahorrar el máximo posible de energía,excepto el indicador de alimentación principal. A este estado se le denomina reposo.Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de reposo está activado, el panel digital seiluminará y se iniciará la impresión.Cuando se utiliza el fax opcional, los datos de fax recibidos se imprimen con el panel decontroles apagado.Para reanudar, pulse la tecla Encendido. La máquina estará lista para utilizarse en 20segundos.Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, puedenhacer que la máquina responda más lentamente.Reposo automáticoSi está activado el reposo automático, la máquina pasa automáticamente al modo de repososi ha estado inactiva durante un tiempo prefijado. El tiempo establecido de formapredeterminada es 1 minuto.Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Temporiz. reposo en lapágina 9-28.NOTACuando el tiempo predefinido para Temp. bajo cons. y Temporiz. reposo es el mismo, elmodo de reposo tiene prioridad sobre el de bajo consumo.Ahorro energíaEste modo reduce el consumo eléctrico incluso más que el modo de reposo normal y permiteajustar el modo de reposo de forma separada para cada función. No es posible la impresióndesde un ordenador conectado con un cable USB si la máquina está en reposo.Para usar la máquina, pulse la tecla Encendido. El tiempo necesario para que la máquinasalga del modo de ahorro de energía y reanude el funcionamiento habitual será superior al delmodo de reposo normal.NOTASi está instalada la tarjeta Ethernet Gigabit, no se puede especificar el modo de ahorro deenergía.Para obtener más información sobre la configuración del modo de ahorro de energía, consulte lasección Nivel de reposo en la página 9-28.2-23


Preparativos antes del uso > Asistente de configuración de la máquinaAsistente de configuración de la máquinaEl Asistente de configuración de la máquina se inicia cuando el equipo se enciende por primera vez después de lainstalación.Menú Sistema/Contador.Instalación de la máquina10:101. Fecha/hora2. RedEste asistente le ayudará aconfigurar la máquina.Para continuar, pulsar [Siguiente >].GB0889_00Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración siguiente:Fecha/horaZona horariaHorario veranoFechaHoraRedObtener direcc. IPDirección IPMáscara subredGateway predet.Para obtener información sobre la configuración, consulte la ayuda que aparece en el panel digital.Para realizar cambios después de esta configuración inicial, consulte Fecha/temporizador en lapágina 9-27 y Sistema en la página 9-22.2-24


Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX (Configuración para E-mail)Embedded Web Server RX (Configuración para E-mail)Embedded Web Server RX es una herramienta que se utiliza para tareas como la verificación del estado operativo de lamáquina y para cambiar la configuración de seguridad, de la impresión en red, de la transmisión de e-mail y funcionesde redes avanzadas.En esta sección se explica cómo acceder a Embedded Web Server RX y establecer la configuración de e-mail. Paraobtener información sobre Embedded Web Server RX, consulte la Embedded Web Server RX User Guide.NOTAAquí se ha omitido la información sobre la configuración del FAX. Para obtener másinformación sobre la utilización del FAX, consulte la Guía de uso FAX System (U).Se necesita el kit de fax opcional para utilizar la funcionalidad de fax.Para cambiar configuración en Embedded Web Server RX, debe iniciar sesión comoadministrador de la máquina.La configuración predeterminada de fábrica está ajustada como se indica a continuación.Nom. us. in. ses: AdminContr. in. ses.: Admin* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.A continuación se explica el procedimiento para tener acceso a Embedded Web Server RX.1Abra la pantalla.1 Inicie el explorador de Internet.2 En la barra de direcciones, introduzca la dirección IP de la máquina.Por ejemplo: http://192.168.48.21/La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX ytambién de su estado actual.2Configure la función.Seleccione una categoría en la barra de navegación situada en el lado izquierdo de lapantalla. Los valores de cada categoría se deben establecer de manera individual.Si se han establecido restricciones para Embedded Web Server RX, introduzca el nombre deusuario y contraseña adecuados para tener acceso a otras páginas, además de a la de inicio.2-25


Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX (Configuración para E-mail)Envío de e-mailDefinir la configuración SMTP permite enviar imágenes cargadas en esta máquina como archivos adjuntos de e-mail.Para utilizar esta función, la máquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP.Antes de enviar imágenes cargadas en la máquina como archivos adjuntos de e-mail, compruebe lo siguiente:• El entorno de red usado para conectar esta máquina al servidor de correo: Se recomienda disponer de una conexiónpermanente mediante una red LAN.• Configuración SMTP: Utilice Embedded Web Server RX para registrar la dirección IP o el nombre de host delservidor SMTP.• Si el tamaño de los mensajes de e-mail está limitado, quizás no pueda enviar mensajes muy grandes.A continuación se explica el procedimiento para especificar la configuración SMTP:1Abra la pantalla.Haga clic en Configuración -> Avanzado -> SMTP -> General.1232Configure la función.Introduzca el valor adecuado en cada campo.ElementoProtocolo SMTPDescripciónActiva o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el e-mail, esteprotocolo tiene que estar activado.Número de puerto SMTP Defina el número del puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado 25.Nombre de servidorSMTPIntroduzca la dirección IP o el nombre del servidor SMTP. La longitudmáxima del nombre y de la dirección IP del servidor SMTP es de 64caracteres. Si se introduce el nombre, también hay que configurar unadirección de servidor DNS. La dirección del servidor DNS se puedeintroducir en la ficha General de TCP/IP.T. es. Ser. SMTP Configure el tiempo de espera en segundos.Protocolo deautenticaciónAutenticar comoActiva o desactiva el protocolo de autenticación SMTP o establece "POPantes SMTP" como protocolo. La autenticación SMTP es compatible conMicrosoft Exchange 2000.Se puede establecer la autenticación desde tres cuentas POP3 o sepuede seleccionar una cuenta distinta.2-26


Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX (Configuración para E-mail)Nom. us. in. sesContr. in. ses.Seguridad SMTPTiempo de espera POPantes de SMTPPruebaTam. lím. e-mDirección del remitenteFirmaElementoRestric. dominioDescripciónCuando en Autenticar como se selecciona Otro, el nombre de usuarioque se escriba aquí será el utilizado para la autenticación SMTP. Lalongitud máxima del nombre es de 64 caracteres.Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, la contraseña queescriba aquí será la utilizada para la autenticación. La longitud máximade la contraseña es de 64 caracteres.Activa o desactiva la seguridad SMTP. Si este protocolo está activado, sedebe seleccionar SSL/TLS o STARTTLS. Para activar la seguridadSMTP, es posible que se tenga que cambiar el puerto SMTP según laconfiguración del servidor. Por lo general, los puertos 465 para SSL/TLSy 25 o 587 para STARTTLS son puertos SMTP muy conocidos.Configure el tiempo que se esperará al tiempo de espera en segundos siha seleccionado POP antes SMTP como Protocolo de autenticación.Pruebas para confirmar que la configuración de esta página es correcta.Cuando se pulsa el botón Prueba, la máquina intenta conectarse alservidor SMTP.Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que se pueden enviar pore-mail, en kilobytes. Cuando el valor es 0, no se configura ningún tamañomáximo.Introduzca la dirección de e-mail del responsable de la máquina, porejemplo el administrador de la máquina, para que se envíen a esapersona y no a la máquina las respuestas y los informes de error en laentrega. Hay que introducir correctamente la dirección del remitente parala autenticación SMTP. La longitud máxima de la dirección del remitentees de 128 caracteres.Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecerá al final delmensaje de e-mail. Se suele utilizar para una mejor identificación de lamáquina. La longitud máxima de la firma es de 512 caracteres.Introduzca los nombres de dominios permitidos o rechazados. Lalongitud máxima de cada dominio es de 32 caracteres. También sepueden especificar direcciones de e-mail.3Pulse [Enviar].2-27


Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX (Configuración para E-mail)2-28


3 OperacioneshabitualesEn este capítulo se explican los siguientes temas:Carga de papel ................................................................................................................................................... 3-2Antes de cargar papel .............................................................................................................................. 3-2Carga de papel en los depósitos ............................................................................................................. 3-3Carga de papel en el bypass ................................................................................................................... 3-6Carga de originales ............................................................................................................................................ 3-9Colocación de los originales en el cristal de exposición .......................................................................... 3-9Carga de originales en el alimentador de originales .............................................................................. 3-10Comprobación del número de serie del equipo ............................................................................................... 3-12Comprobación del contador ............................................................................................................................. 3-13Inicio y cierre de sesión (logout) ...................................................................................................................... 3-14Favoritos .......................................................................................................................................................... 3-16Registro de favoritos .............................................................................................................................. 3-16Edición y eliminación de favoritos .......................................................................................................... 3-20Utilización de los favoritos ..................................................................................................................... 3-22Aplicación ......................................................................................................................................................... 3-23Accesos rápidos ............................................................................................................................................... 3-24Registro de accesos rápidos ................................................................................................................. 3-24Edición y eliminación de accesos rápidos ............................................................................................. 3-26Utilización de los accesos rápidos ......................................................................................................... 3-27Asistente de configuración rápida .................................................................................................................... 3-28Pantalla de ayuda ............................................................................................................................................ 3-30Cancelación de trabajos .................................................................................................................................. 3-31Utilización de funciones varias ......................................................................................................................... 3-32Tamaño del original ................................................................................................................................ 3-34Orientación del original .......................................................................................................................... 3-36Originales de distintos tamaños ............................................................................................................. 3-37Original a 2 caras/libro ........................................................................................................................... 3-39Escaneo continuo .................................................................................................................................. 3-42Selección de papel ................................................................................................................................. 3-44Salida de papel ...................................................................................................................................... 3-45Intercalar/desplaz. ................................................................................................................................. 3-46Margen ................................................................................................................................................... 3-48Grapar .................................................................................................................................................... 3-51Densidad ................................................................................................................................................ 3-53Resolución de escaneado ..................................................................................................................... 3-54Imagen del original ................................................................................................................................ 3-55Nitidez .................................................................................................................................................... 3-56Ajust. dens. fondo .................................................................................................................................. 3-57Impedir Filtración de Fondo ................................................................................................................... 3-58Zoom ...................................................................................................................................................... 3-59Formato archivo ..................................................................................................................................... 3-60Selección de colores .............................................................................................................................. 3-62Aviso de fin trabajo ................................................................................................................................ 3-63Ingreso de nombre de archivo ............................................................................................................... 3-65Cambiar prioridad .................................................................................................................................. 3-663-1


Operaciones habituales > Carga de papelCarga de papelEl papel se puede cargar de forma normal en el depósito y en el bypass. También hay disponible un depósito de papelopcional (consulte la sección Equipo opcional en la página 11-2).Antes de cargar papelCuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas como seindica en los pasos siguientes.1 Doble todo el grupo de hojas para ondularlas por el centro.2 Sujete el grupo de hojas por ambos extremos y apriételo de modo que se ondule todo elgrupo.3 Levante la mano derecha e izquierda alternativamente para dejar un hueco de modo queentre aire entre las hojas.4 Por último, alinee las hojas en una mesa nivelada y plana.Si el papel está curvado o doblado, alíselo antes de cargarlo. El papel curvado o dobladopuede causar atascos.IMPORTANTESi realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para realizar copias), noemplee hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podría dañar la máquinao degradar la calidad de la imagen.NOTASi las copias impresas están curvadas o no se han grapado correctamente, déle la vuelta alas hojas del depósito poniéndolas boca abajo.Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso conlogotipos o el nombre de la empresa, consulte la sección Papel en la página 11-10.Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de temperatura y humedaddemasiado altas, que podrían ocasionar problemas. Después de cargar papel en el bypass oen los depósitos, vuelva a colocar el papel restante en la bolsa de almacenamiento y ciérrela.Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los depósitosy guárdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.3-2


Operaciones habituales > Carga de papelCarga de papel en los depósitosEl depósito estándar puede contener papel normal, papel reciclado o papel coloreado. El depósito estándar admitehasta 500 hojas de papel normal (80 g/m²).Se admiten los siguientes tamaños de papel: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, B4, A4, A4-R,A5-R, B5, B5-R, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K-R y 16K.NOTANo use papel para impresoras de inyección de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo depapel puede causar atascos u otros problemas.)Si utiliza otros tipos de papeles distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique laconfiguración de tipo de papel. (Consulte Tipo de papel en la página 9-8) Los depósitos pueden contener papel dehasta 163 g/m². Si usa un papel cuyo gramaje está comprendido entre 106 y 163 g/m², configure el tipo de papelcomo Grueso.No cargue papel grueso de más de 163 g/m² en los depósitos. Use el bypass para cargar papel de más de 163 g/m².Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los depósitos y guárdelo en la bolsade almacenamiento para protegerlo de la humedad.1Ajuste el tamaño del depósito.12Ajuste el tamaño del depósito al tamaño del papel que va a cargarse. Los tamaños de papelestán marcados en el depósito.3-3


Operaciones habituales > Carga de papelNOTASi utiliza papel de tamaño 11 × 17" (Ledger), deje descansar la guía de ajuste de longituddel papel abajo.2Cargue papel.123-4


Operaciones habituales > Carga de papelIMPORTANTECargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papelcurvado o doblado puede causar atascos.Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte lafigura).Al cargar el papel, mantenga boca arriba el lado más cercano a la cara sellada.Las guías de longitud y de anchura se deben ajustar al tamaño del papel. Si el papelse carga sin ajustar estas guías es posible que el papel se cargue torcido y seatasque.Asegúrese de que las guías de longitud y anchura del papel están bien encajadascontra el papel. Si hay una separación, reajuste las guías para que queden ajustadasal papel.3-5


Operaciones habituales > Carga de papelCarga de papel en el bypassEl bypass admite hasta 100 hojas de papel normal A4 o más pequeño (80 g/m²) o hasta 25 hojas de papel normal(80 g/m²) más grande que A4.El bypass admite papel de tamaño A3 a A6 y Hagaki, y de Ledger a Statement-R, 8K, 16K-R y 16K. Asegúrese de usarel bypass cuando imprima en papel especial.IMPORTANTESi utiliza otros tipos de papeles distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique laconfiguración de tipo de papel. (Consulte Configuración de depósito/bypass en la página 9-8.) Si usa unpapel cuyo gramaje es de 106 g/m² o superior, configure el tipo de papel como Grueso.La capacidad del bypass es la siguiente:• Papel normal A4 o más pequeño (80 g/m²), papel reciclado o papel coloreado: 100 hojas• Papel normal B4 o más grande (80 g/m²), papel reciclado o papel coloreado: 25 hojas• Hagaki: 20 hojas• Sobre DL, Sobre C5, Sobre #10 (comercial #10), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 hojas• Papel pesado (de 106 a 256 g/m²): 10 hojas (si utiliza papel pesado con un gramaje de 164 g/m² o superior, solo sepueden cargar hojas de papel A4/Letter o más pequeñas)NOTACuando cargue papel de tamaño personalizado, introduzca el tamaño de papel según se explica en la secciónTamaño de papel en la página 9-9.Cuando utilice papel especial como papel grueso, seleccione el tipo de papel como se indica en la sección Tipo depapel en la página 9-9.1Ajuste el tamaño del bypass.13-6


Operaciones habituales > Carga de papel2Cuando cargue tamaños de papel de A3 a B4 y de Ledger a Legal, despliegue la bandeja desoporte del bypass.?2Cargue papel.Coloque el papel en la bandeja de forma que quede ajustado entre las guías de anchura depapel hasta que haga tope.IMPORTANTECargue el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo.Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo.Alise el borde superior si está curvado.Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no queda papel de un trabajo anterior antes decargar nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner más, quite primero el existente e inclúyalocon el nuevo papel antes de colocarlo de nuevo en el bypass.3-7


Operaciones habituales > Carga de papelCuando cargue sobres o cartulina en el bypassCierre la solapa.Postal dedevolución(Oufuku Hagaki)Cartulina(Hagaki)Sobres deformatoverticalSobres deformatohorizontalAbra la solapa.Cargue el sobre con la cara que desea imprimir hacia abajo.IMPORTANTEUtilice postales de devolución (Oufukuhagaki) sin plegar.La forma de cargar los sobres (orientación y disposición de la cara) varía según eltipo de sobre. Asegúrese de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario laimpresión se puede realizar en una dirección o en una cara errónea.3-8


Operaciones habituales > Carga de originalesCarga de originalesColocación de los originales en el cristal de exposiciónPuede colocar libros o revistas en el cristal de exposición además de originales de hojas sueltas normales.NOTAAntes de abrirlo, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida deoriginales. Si quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida de originales, pueden caersecuando se abra el alimentador de originales.En los originales con dos páginas abiertas pueden aparecer sombras en los bordes y en el centro.Alinee la hoja contra lasplacas indicadoras deltamaño del original, con laesquina posterior izquierdacomo punto de referencia.Coloque la cara queva a escanearseboca abajo.Abra el alimentador de originales y coloque el original.PRECAUCIÓNPara evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentadorde originales.IMPORTANTENo ejerza presión a la fuerza sobre el alimentador de originales cuando lo cierre. Unapresión excesiva puede romper el cristal de exposición.Al colocar libros o revistas en la máquina, hágalo con el alimentador de originales enposición abierta.3-9


Operaciones habituales > Carga de originalesCarga de originales en el alimentador de originalesEl alimentador de originales escanea automáticamente cada hoja de los originales de varias páginas. Se escaneanambas caras de los originales de dos caras.Originales admitidos en el alimentador de originalesGramajeTamañoCapacidadDe 45 a 160 g/m² (dúplex: de 50 a 120 g/m²)Máximo A3 a mínimo A5-RMáximo Ledger a mínimo Statement-RPapel normal (80 g/m²), papel coloreado, papel reciclado, papel de alta calidad:50 hojas (Originales de diferentes tamaños: 30 hojas)Papel grueso (157 g/m²): 25 hojasPapel grueso (120 g/m²): 33 hojasPapel artístico: 1 hojaOriginales no admitidos en el alimentador de originales• Originales suaves como hojas de vinilo• Transparencias, como OHP• Papel carbón• Originales con superficies muy deslizantes• Originales con cinta adhesiva o pegamento• Originales húmedos• Originales con líquido corrector que no se ha secado• Originales con formas irregulares (no rectangulares)• Originales con secciones cortadas• Papel arrugado• Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales)• Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel.Si no, puede que se atasquen los originales)Cómo cargar originalesIMPORTANTE• No ejerza ningún impacto sobre la cubierta superior del alimentador de originales, como alinear losoriginales sobre la cubierta superior. Podría causar errores en el alimentador de originales• Antes de cargar los originales, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de salida deoriginales. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originalesnuevos.?1Ajuste el tamaño de la bandeja de originales.3-10


Operaciones habituales > Carga de originales?2Cargue los originales.Con la cara que se va a escanear hacia arriba, inserte el borde anterior del original hasta elfondo en el alimentador de originales. Si el original es de 2 caras, inserte la cara frontal haciaarriba.IMPORTANTECompruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si sesupera el nivel máximo, los originales pueden atascarse (consulte la ilustración).Compruebe que las guías de ajuste de la anchura de los originales se adaptenexactamente a los originales. Si hay una separación, reajuste las guías de anchura delos originales. La separación puede provocar que se atasquen los originales.Los originales con agujeros o líneas perforadas se deben colocar de modo tal quelos agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al principio).Indicador de original cargadoEl indicador de original cargado se enciende o no según cómo se coloquen los originales.• Indicador verde (indicador a la izquierda) encendido: El original está bien colocado.3-11


Operaciones habituales > Comprobación del número de serie del equipoComprobación del número de serie del equipoEl número de serie del equipo está impreso en la ubicación que se muestra en la figura.XXXXXXXXX5.8NOTANecesitará el número de serie del equipo al ponerse en contacto con el servicio técnico.Compruebe el número de serie antes de ponerse en contacto con el servicio técnico.3-12


Operaciones habituales > Comprobación del contadorComprobación del contadorCompruebe el número de páginas impresas y escaneadas.1Abra la pantalla.Menú Sistema/Contador.Menú Sistema10:10Asistente de configuración rápidaIdiomaInforme21/51ContadorGB0054_00Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.2Compruebe el contador.Menú Sistema/Contador.Contador10:10Páginas impresasPáginas escaneadas1/1GB0584_00Seleccione el trabajo que desea comprobar.[Páginas impresas]Menú Sistema/Contador.Contador - Páginas impresasCopia (Total) 111Impresora(Total) 222Copia/Impr. (Total) 33310:101/2Utilice [ ] o [ ] para desplazarsehacia arriba y hacia abajo.FAX111GB0585_00Desplácese por la pantalla para comprobar el número de páginas. Pulse [Recuento portamaño papel] y después [Blanco y Negro] para comprobar el número de páginas por tamañodel papel.[Páginas escaneadas]Menú Sistema/Contador.Contador - Páginas escaneadas10:10Copia706FAXOtros15111/1Total732FinGB0589_003-13


Operaciones habituales > Inicio y cierre de sesión (logout)Inicio y cierre de sesión (logout)Si está configurando una función que requiere derechos de administrador o está habilitada la administración de iniciode sesión de usuario, debe introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.NOTAEl nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indicanabajo.Nombre de modeloNombre de usuariode inicio de sesiónContraseña iniciosesión256i 2500 2500306i 3000 3000No podrá iniciar sesión en la máquina si olvida el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión. En estecaso, inicie sesión con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la contraseña de inicio desesión.Inicio de sesiónInicio de sesión normal1Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión.Ingresar nom. usuario y contras. sesión.Nombre de usuario de inicio de sesiónTeclado110:102Nom. us. in. ses2500AÁBq w e rA/atyuIngreso:Límite:i464Elim.opContraseña inicio sesiónMenúTecladoInicio desesiónGB0723_00a@szdxf g h j k lc v b n m .Cancelar Contraseña AceptarGB0057_00Si aparece esta pantalla durante las operaciones, pulse [Teclado] para introducir el nombre deusuario de inicio de sesión. También puede introducir el nombre con el teclado numérico.Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.2Introduzca la contraseña de inicio de sesión.Nom. us. in. ses2500AÁBA/aIngreso:Límite:464Elim.2Contraseña inicio sesión****AÁBA/aIngreso:Límite:464Elim.qwertyuiopqwertyuiopa s d f g h j k la s d f g h j k l@ z x c v b1nm .Cancelar Contraseña Aceptar@ z x c v b n m .Pulse [Contraseña] para introducir la contraseña de inicio de sesión.GB0057_003Cancelar Nom. usuario AceptarGB0057_013-14


Operaciones habituales > Inicio y cierre de sesión (logout)3Inicie la sesión.Ingresar nom. usuario y contras. sesión.10:10Nombre de usuario de inicio de sesión2500Contraseña inicio sesión****GB0723_01NOTASi se ha seleccionado Autenticación de red como método de autenticación de usuario, sepodrá elegir Local o Red como destino de autenticación.Inicio de sesión simpleSeleccionar usuario para iniciar sesión.10:1001A02B03C04 05 06 1/307 08 09 GB0023_00Cierre de sesión (Logout)Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión.NOTASi se requiere una contraseña de usuario, aparecerá una pantalla de entrada.Consulte Inicio de sesión simple en la página 9-45.Para cerrar la sesión de la máquina, pulse la tecla Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre de usuario yla contraseña de inicio de sesión.En las siguientes circunstancias, se ejecuta automáticamente el cierre de sesión de losusuarios:• Cuando la máquina entra en el modo de reposo al pulsar la tecla Encendido• Cuando se activa la función de reposo automático• Cuando se activa la función de restablecimiento de panel automático• Cuando se activa el modo automático de bajo consumo• Cuando la máquina entra en el modo de bajo consumo al pulsar la tecla Ahorro Energía3-15


Operaciones habituales > FavoritosFavoritosLas funciones usadas con frecuencia se pueden registrar como favoritos de modo que se puedan llamar fácilmente.Las siguientes funciones están registradas previamente en la máquina. Puede eliminar estas funciones, así comoregistrar nuevas funciones. Aquí también se muestran las funciones creadas con software externo, como FileManagement Utility.• ID Card Copy• Paper Saving Copy• Scan to PC (Address Entry)• Scan to PC (Address Book)• Scan to E-mail (Address Entry)• Scan to E-mail (Address Book)Registro de favoritosAl registrar un favorito, puede elegir entre dos métodos de llamarlo:• Modo de asistente (formulario de selección interactivo): Las configuraciones registradas se llaman en orden y seconfiguran al activar o cambiar cada una.• Modo de programa: Las configuraciones se llaman inmediatamente al pulsar la tecla en la que están registradas.La transmisión se explica en un ejemplo abajo.NOTASe pueden registrar hasta 20 configuraciones como favoritos.1Configure la función.Listo para enviar.Enviar10:10Dest:RellamarRevisarTecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2E-mailFuncionesCarpetaFAXFavoritosGB0055_00Si se selecciona el Modo de programa, configure la función de copia, la función de envío, lafunción de fax (opcional) y los destinos que se van a registrar.Si se selecciona el Modo de asistente, vaya al paso 2.2Abra la pantalla.Seleccione las funciones.Favoritos10:10ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addreess Entry)1/11GB0056_00Scan to PC(Address Book)Menú2Scan to E-mail(Address Entry)MenúAgregarScan to E-mail(Address Book)Aplicación10:10EditarEliminar31/1GB0779_003-16


Operaciones habituales > FavoritosNOTAPulse [Favoritos] en la pantalla Aplicación para volver a la pantalla Favoritos.FavoritosGB0977_003Seleccione el tipo de trabajo.Seleccione el tipo de trabajo.Agregar - Tipo tbjo.10:10Seleccione cómo rellamar la función.Agregar - Tipo de función10:10CopiaProgramaEnviarFAX1CancelarSgte. >1/1GB0763_00Asistente21/1GB0764_00Si selecciona el modo de asistenteAgregar - Método de rellamada a destinoLibreta de direcciones10:101 3Seleccione las funciones.Agregar - FuncionesFormato archivoPDF10:10Libr. direc. extTecla de un toque1/2Tamaño del originalOrientación del originalAutoBorde superior1/6Ingreso de dirección (E-mail)Orig. distinto tamaño DesactivadoGB0767_00 Cancelar < Atrás2 4Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.Sgte. >GB0769_00Seleccione la función. Los elementos seleccionados se mostrarán como parte del asistente.NOTACuando el tipo de trabajo es de Copia, la pantalla Método de rellamada a destino no semostrará.4Introduzca un nombre.Agregar - NombreE-mailAÁBA/aIngreso:Límite:632Elim.1qwertyuiopasdfghjkl@zxcvCancelarbn2m< Atrás Sgte. >.GB0057_80Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.3-17


Operaciones habituales > Favoritos5Compruebe la configuración.Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.[Nombre]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónNombreEnviando trabajo - E-mail10:1012NombreE-mailAÁBA/aIngreso:Límite:632Elim.Tipo tbjo.NúmeroEnvío múltipleAuto1/2qawsedrftgyhujikolpPropietarioAdminGB0766_00@zxcvb n3Cancelarm.AceptarGB0057_81[Número]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónNombreEnviando trabajo - E-mail10:102Número(00 - 20)10:10Tipo tbjo.Envío múltipleNúmeroAuto1/2PropietarioAdmin1GB0766_003CancelarAceptarGB0760_00[Permiso]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10Permiso10:10PermisoPrivadoPrivadoDestinoFuncionesLibr. direc.212/2Compartido21/1Tipo de funciónAsistenteGB0766_02CancelarAceptarGB0305_00Configura la configuración de permiso de los favoritos para determinar cómo se comparten conotros usuarios.[Destino]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónPermisoPrivado10:10DestinoLibreta de direcciones210:10DestinoFuncionesTipo de funciónLibr. direc.2Asistente12/2Libr. direc. extTecla de un toqueIngreso de dirección (E-mail)1/2GB0766_02CancelarAceptarGB0771_00Cuando el tipo de trabajo es [Enviar] o [FAX], selecciona el Método de rellamada a destino.[Funciones]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónPermisoPrivado10:102FunciónFormato archivoPDF10:10DestinoFuncionesLibr. direc.22/2Tamaño del originalOrientación del originalAutoBorde superior1/6Tipo de funciónAsistente1GB0766_02Orig. distinto tamañoDesactivado3AceptarGB0773_00Si selecciona el modo de asistente, compruebe la función y realice los cambios necesarios.3-18


Operaciones habituales > Favoritos[Tipo de función]Seleccione el ítem que desea cambiar.10:10Agregar - ConfirmaciónTipo de función6 Registre el favorito. PermisoPrivadoProgramaDestinoLibr. direc.AsistenteFunciones212/22Tipo de función Asistente GB0766_02CancelarAceptar10:101/1GB0775_00Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10NombreEnviando trabajo - E-mailTipo tbjo.NúmeroEnvío múltipleAuto1/2PropietarioAdminGB0766_003-19


Operaciones habituales > FavoritosEdición y eliminación de favoritosEn esta sección se describe cómo editar el nombre y permiso de los favoritos registrados y cómo eliminar favoritos.1Abra la pantalla.Seleccione las funciones.Favoritos10:10ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addreess Entry)1/112Scan to PC(Address Book)MenúScan to E-mail(Address Entry)Scan to E-mail(Address Book)AplicaciónGB0056_002Edite o elimine el favorito.Para editar un favorito1 Seleccione el favorito que desea editar.MenúAgregar10:102Editar01 Enviando trabajo - E-mail10:10EditarEliminar11/115 ID Card Copy16 Paper Saving Copy1/2GB0779_0017 Scan to PC(Addreess Entry)GB0780_002 Edite el favorito.[Nombre]Favorito: TX E-mailNombreEnviando trabajo - E-mail10:1012NombreE-mailAÁBA/aIngreso:Límite:632Elim.Tipo tbjo.NúmeroEnvío múltiple011/2qawsedrftgyhujikolpPropietarioAdminCancelar< AtrásGuardarGB0781_00@zxcvb n3Cancelarm.AceptarGB0057_82[Número]Favorito: TX E-mailNombreEnviando trabajo - E-mail10:102Número(00 - 20)10:10Tipo tbjo.Envío múltipleNúmero011/2PropietarioAdminCancelar1< AtrásGuardarGB0781_003CancelarAceptarGB0760_013-20


Operaciones habituales > Favoritos[Permiso]10:10Buzón de documentos.10:10Favorito: TX E-mailPermisoPermisoCompartidoPrivadoDestinoFuncionesLibr. direc.212/2Compartido21/1Tipo de funciónAsistenteCancelar< AtrásGuardarGB0781_02CancelarAceptarGB0305_01Configura la configuración de permiso de los favoritos para determinar cómo se comparten conotros usuarios.3 Registre el favorito.10:10Favorito: TX E-mailNombreTipo tbjo.Enviando trabajo - E-mailEnvío múltiple21/2Número01PropietarioAdminCancelar< Atrás1GuardarGB0781_00Para eliminar10:1010:10MenúAgregar2Eliminar01 Enviando trabajo - E-mailEditarEliminar11/115 ID Card Copy16 Paper Saving Copy1/2GB0779_0017 Scan to PC(Addreess Entry)3GB0782_00Seleccione el favorito que desea eliminar.3-21


Operaciones habituales > FavoritosUtilización de los favoritosLlamada de la configuración de un favorito.1Abra la pantalla.2Seleccione un favorito.Seleccione las funciones.Favoritos10:10ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addreess Entry)1/1Scan to PC(Address Book)MenúScan to E-mail(Address Entry)Scan to E-mail(Address Book)AplicaciónGB0056_00Si se usa el modo de asistente1 Las pantallas registradas se muestran en orden. Establezca la configuración que desee.Configure Combinar.Combinar10:10GB0016_99Ajuste la densidad.Desactivado 2 en 1 Densidad 4 en 1Más claroNormal10:10Más osc.GB0008_99Ingreso de nombre de archivoOtrosCancelar-3 -2 -1 0 +1 +2 +3< Atrás Sgte. >AÁBA/aIngreso:Límite:0128Elim.qwertyuiopCancelaras< Atrás Sgte. >dfghjklGB0057_99@zxcvCancelarbn m .< Atrás Sgte. >2 Confirme la configuración e inicie el trabajo.Pulsar [Start] para iniciar copia.ConfirmaciónCopias1Selección de papelZoomAuto100%10:10Copias Utilice [ ] o [ ] para desplazarse haciaarriba y hacia abajo.1/6DensidadNormal 0Cancelar< AtrásIniciarGB0820_00NOTAPara editar la configuración, pulse [< Atrás] y realice los cambios que desee.Si se usa el modo de programaSeleccione un favorito para llamar a laconfiguración registrada.Pulse la tecla Inicio para iniciar eltrabajo.3-22


Operaciones habituales > AplicaciónAplicaciónLa funcionalidad de la máquina se puede ampliar si se instalan aplicaciones.Hay disponibles aplicaciones que le ayudan a que el trabajo diario sea más eficiente, como una función de escaneado yuna función de autenticación.Para obtener más información, consulte al representante de ventas o distribuidor.Para obtener más información sobre la configuración de aplicaciones, consulte Favoritos/Aplicación en la página 9-19.1Abra la pantalla.Favoritos12 Seleccione la aplicación.Seleccione las funciones.ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addreess Entry)Scan to PC(Address Book)MenúScan to E-mail(Address Entry)2Scan to E-mail(Address Book)Aplicación10:101/1GB0056_003-23


Operaciones habituales > Accesos rápidosAccesos rápidosLas pantallas de las funciones usadas con frecuencia se pueden registrar como accesos rápidos de modo que sepuedan llamar fácilmente.Registro de accesos rápidosPuede registrar hasta 2 accesos rápidos para las funciones de copia, envío y buzón de documentos.Están disponibles los siguientes tipos de accesos rápidos:Acceso rápido privadoAcceso rápido compartidoLos accesos rápidos privados solo los puede utilizar el usuario con la sesión iniciada. Solo se puedenconfigurar mientras se usa la administración de inicio de sesión de usuario.Los accesos rápidos compartidos los pueden usar todos los usuarios de la máquina. Al usar laadministración de inicio de sesión de usuarios, los accesos rápidos compartidos solo los puedenconfigurar los usuarios que hayan iniciado sesión como administradores.1Abra la pantalla.Listo para copiar.Copia10:10CopiasListo para copiar.FuncionesTamaño del originalSelecciónAutode papelOrientación del originalAuto 100% Normal 0Borde superior1/4Originales de distintos tamaños Intercalar/Desactivadodesplaz.Salida de papel1 cara>>1 1 cara DesactivadoIntercalarBandeja interna2CerrarAgr./Ed.Acc. ráp.GB0001_0110:10GB0002_00Pulse [Funciones] en la pantalla Copia, Enviar o Buzón de documentos y luego [Agr./Ed. Acc.ráp.].2Seleccione [Agregar].Agr./Ed. Acc. ráp.Agregar10:101/1GB0790_003Seleccione la tecla.Seleccione la tecla para añadir acceso rápido.AgregarAcceso rápido privado 110:10Acceso rápido privado 2Acceso rápido compartido 11/1Acceso rápido compartido 2GB0791_00Seleccione la tecla en la que desea registrar el acceso rápido.NOTASi selecciona un número de acceso rápido previamente registrado, el acceso rápidoregistrado actualmente puede reemplazarse por el nuevo.3-24


Operaciones habituales > Accesos rápidos4Seleccione la función.Seleccione las funciones.Agregar - FuncionesSelección de papel10:10ZoomDensidad1/5DúplexGB0792_00Seleccione la pantalla de función que desea abrir con el acceso rápido.5Introduzca el nombre del acceso rápido.Agregar - NombreShortcut 1qweAÁBrA/atyuIngreso:Límite:i1024oElim.p1asdfghjkl@zxcvCancelarb< Atrás Sgte. >Se pueden introducir hasta 24 caracteres.n2m.GB0057_04Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.6Registre el acceso rápido.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10NúmeroAcceso rápido 1NombreFuncionesAcceso rápido 1Zoom1/1Cancelar< AtrásGuardarGB0793_00Confirme la configuración y pulse [Guardar].3-25


Operaciones habituales > Accesos rápidosEdición y eliminación de accesos rápidosCambie el número o nombre del acceso rápido o elimine el acceso rápido.1Abra la pantalla.Listo para copiar.Copia10:10CopiasListo para copiar.FuncionesTamaño del originalSelecciónZoomDensidadAutode papelOrientación del originalAuto 100% Normal 0Borde superior1/4Originales de distintos tamañosDúplex Combinar Intercalar/Desactivadodesplaz.Salida de papel1 cara>>1 1 cara DesactivadoIntercalarBandeja interna2Funciones Acc. ráp. 1 Acc. ráp. 2 FavoritosCerrarAgr./Ed.Acc. ráp.GB0001_0410:10GB0002_00Pulse [Funciones] en la pantalla Copia, Enviar o Buzón de documentos y luego [Agr./Ed. Acc.ráp.].2Edite o elimine un acceso rápido.Para editar un acceso rápido1 Seleccione el tipo y número de acceso rápido que desea editar.Agr./Ed. Acc. ráp.Agregar10:101 2EditarAcceso rápido privado 110:10EditarEliminar1/1Acceso rápido privado 2Acceso rápido compartido 11/1Acceso rápido compartido 2GB0790_01CancelarSgte. >GB0796_002 Edite el acceso rápido.[Número]Editar - ConfirmaciónNúmeroAcceso rápido 110:102NúmeroAcceso rápido 110:10NombreFuncionesAcceso rápido 1Zoom11/1Acceso rápido 21/1Cancelar< AtrásGuardarGB0797_00CancelarAceptarGB0794_00[Nombre]Editar - ConfirmaciónNúmeroAcceso rápido 1110:102NombreShortcut 1AÁBA/aIngreso:Límite:1024Elim.NombreFuncionesAcceso rápido 1Zoom1/1qawsedrftgyhujikolpCancelar< AtrásGuardarGB0797_00@zxcvb n m3Cancelar.AceptarGB0057_603-26


Operaciones habituales > Accesos rápidos3 Registre el acceso rápido.10:10Editar - ConfirmaciónNúmeroAcceso rápido 12NombreAcceso rápido 11/1FuncionesZoom1Cancelar< AtrásGuardarGB0797_00Para eliminar10:1010:10Agr./Ed. Acc. ráp.Agregar2EliminarAcceso rápido privado 1Editar1Acceso rápido privado 2Eliminar1/1Acceso rápido compartido 11/1Acceso rápido compartido 2GB0790_013CancelarAceptarGB0798_00Seleccione el acceso rápido que desea eliminar.Utilización de los accesos rápidosEl acceso rápido registrado se mostrará en la pantalla inicial Copia, Enviar, FAX*, Imprimirdesde memoria USB o Guardar en memoria USB o Buzón de sondeo*. Al pulsar [Acc. ráp.] secambiará a la pantalla de la función registrada.* Requiere el kit de fax opcional.Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelZoomDensidadAuto 100% Normal 0Dúplex Combinar Intercalar/desplaz.1 cara>>1 cara DesactivadoIntercalarFunciones Acc. ráp. 1 Acc. ráp. 2 FavoritosGB0001_043-27


Operaciones habituales > Asistente de configuración rápidaAsistente de configuración rápidaRealice la siguiente configuración básica según indica el Asistente:Configuración de ahorrode energíaConfigura el modo de reposo y de bajo consumo.1. Modo de reposo Modo de reposo - Reposo autom., Modo de reposo - Temporiz. reposo,Modo de reposo - Nivel de reposo2. Modo de bajo consumo Modo bajo cons. - Temp. bajo cons.Configuración de redEstablece la configuración de red.1. Red Red - Obtener direcc. IPRed - Dirección IPRed - Máscara subredRed - Gateway predet.Configuración de fax*Establece la configuración básica del fax.1. Modo de marcación/RX Modo de marcación/RX - Modo de marcación, Modo de marcación/RX -Modo de recepción,Modo marcac./RX - Auto(DRD)2. Info de fax local Info de fax local - Nombre FAX local, Info de fax local - Número FAX local,Info de fax local - ID de FAX local, Info de fax local - Posición impresión3. Volumen Volumen - Confirmación, Volumen de altavoz, Volumen monitor4. Timbres Timbres - Confirmación, Contestador, Interruptor fax/tel.5. Salida Salida - Salida de papel, Salida - Tamaño de RX reducido6. Remarcación Remarcación - Veces de reintento* Esta función se muestra si está instalado el fax opcional.NOTASi aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio desesión, y pulse [Inicio sesión].El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indicanabajo.Nombre de modeloNombre de usuariode inicio de sesiónContraseña iniciosesión256i 2500 2500306i 3000 30001Abra la pantalla.Menú Sistema/Contador.Menú Sistema10:101Asistente de configuración rápidaIdiomaInformeContador21/5GB0054_003-28


Operaciones habituales > Asistente de configuración rápida2Seleccione una función.Menú Sistema/Contador.Asistente de configuración rápidaConfiguración de fax10:10Configuración de ahorro de energíaConfiguración de red1/1< AtrásGB0840_003Configure la función.Menú Sistema/Contador.Configuración de fax10:101. Modo marcac./RX2. Info de fax local3. Volumen sonido4. Timbres5. Salida6. RemarcaciónGB0841_00Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.Menú Sistema/Contador.Info de fax local10:101. Modo marcac./RX2. Info de fax local3. Volumen sonido4. Timbres5. Salida6. RemarcaciónAgregar información de fax local.AnteriorGB0846_00NOTASi tiene problemas para establecer la configuración, consulte Pantalla de ayuda en lapágina 3-30.FinAnteriorOmitir >>Sgte. >Sale del asistente. Se aplica la configuración establecida hasta elmomento.Vuelve a la opción anterior.Pasa a la siguiente opción sin configurar la opción actual.Pasa a la pantalla siguiente.< Atrás Vuelve a la pantalla anterior.CompletoRegistre la configuración y salga del asistente.3-29


Operaciones habituales > Pantalla de ayudaPantalla de ayudaSi tiene problemas con el uso de la máquina, puede revisar cómo utilizarla con el panel digital.Cuando aparece [?] (ayuda) en el panel digital, puede pulsar dicho icono para mostrar la pantalla de ayuda.Listo para copiar.Selección de papel10:10AutoA4NormalA4NormalA4NormalA4NormalCancelarAceptarGB0004_00Información de la pantallaTítulos de la ayudaListo para copiar.Selección de papelSeleccionar el depósito o bypasscon el tamaño de papel deseado.10:10Muestra información sobrelas funciones y elfuncionamiento de lamáquina.Cierra la pantalla de ayuda yvuelve a la pantalla original.Auto: Selecciona automáticamente el tamañode papel adecuado.Depósito 1: Selecciona el papel del depósito 1Depósito 2: Selecciona el papel del depósito 2Depósito 3: Selecciona el papel del depósito 3Bypass: Selecciona el papel del bypass1/2GH0001_00Permite desplazarse haciaarriba y hacia abajo cuandono se puede mostrar todo eltexto de la ayuda en unasola pantalla.3-30


Operaciones habituales > Cancelación de trabajosCancelación de trabajosCancele cualquier trabajo de impresión o envío que esté en ejecución.1Pulse la tecla Parar.2Cancele un trabajo.Si hay un trabajo que se está escaneandoCancelando...10:10Nro tbjo.: 0001 Nombre trabaoj: doc00000120101010101010Páginas escaneadasCancelarGB0222_01Aparecerá Cancelando… y se cancelará el trabajo actual.Si hay un trabajo que se está imprimiendo o está en esperaEl trabajo se cancelará.10:10Cancelación de trabajo0095 doc0000952010092810...Pausa131/1MenúEliminarde trabajo2ReanudarImp. tbjos.CerrarGB0717_00Muestra los detalles de los trabajos individuales.Seleccione el trabajo que desee cancelar y pulse [Eliminar de trabajo].NOTAEl trabajo de impresión actual se interrumpe de forma temporal. Se continúa sin interrumpirtemporalmente los trabajos que se están enviando.También puede cancelar los trabajos en ejecución y en espera después de comprobar suestado. Consulte Estado y cancelación de trabajos en la página 8-1.Cancelación de la impresión desde un ordenadorPara cancelar un trabajo de impresión ejecutado con el controlador de impresora antes de que la impresora empiece aimprimirlo, haga lo siguiente:1 Haga doble clic en el icono de impresora ( ) que se muestra en la barra de tareas en laparte inferior derecha del escritorio de Windows para abrir el cuadro de diálogo de laimpresora.2 Haga clic en el archivo cuya impresión desea cancelar y seleccione Cancelar en el menúDocumento.3-31


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasUtilización de funciones variasEn esta sección se describe funcionalidad común que se puede configurar para la copia, envío y buzón de documentos.1 Abra la pantalla.Pulse la tecla de cada función.Si utiliza la memoria USB, conéctela a la ranura para memoria USB(A1).Pulse [Sí] en la pantalla mostrada.Si imprime desde una memoria USB, seleccione el archivo que deseaimprimir y pulse [Imprimir].Si almacena un documento en una memoria USB, seleccione lacarpeta donde se almacenará el archivo y pulse [Menú] y después[Almac. archivo].Para obtener más información, consulte la sección Impresión dedocumentos almacenados en la memoria USB extraíble en la página 7-3o Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear enUSB) en la página 7-6.NOTASi no aparece la pantalla, pulse la tecla Buzón Docum. y después[Memoria extraíble].Si el panel digital está apagado, pulse la tecla Ahorro Energía oEncendido y espere a que se caliente la máquina.2 Seleccione las funciones.Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0Seleccione las funciones que va a usar.Pulse [Funciones] para mostrar todas las funciones.Consulte Funcionalidad común en la página 3-33.GB0001_01 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 cara DesactivadoIntercalar3-32


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasFuncionalidad comúnFuncionalidad relativa a los originales¿Qué desea hacer?Página de referenciaEspecificar el tamaño del original Tamaño del original página 3-34Especificar la orientación del original para escanearlo en la dirección correcta Orientación del original página 3-36Escanear originales de distinto tamañoOriginales de distintos tamaños página 3-37Escanear automáticamente originales por las dos caras Original a 2 caras/libro página 3-39Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como un solotrabajoEscaneo continuo página 3-42Funcionalidad relativa a la calidad de los documentos¿Qué desea hacer?Página de referenciaEspecificar el tamaño y tipo de papel Selección de papel página 3-44Cambiar la salida del papel Salida de papel página 3-45Intercalar los documentos de salida por orden de páginadesplazar los documentos de salida por juegoIntercalar/desplaz. página 3-46Agregar márgenes (espacio en blanco) Margen página 3-48Grapar los documentos de salida Grapar página 3-51Ajustar la densidad Densidad página 3-53Configurar la resolución con la que se escanean los originalesResolución de escaneado página 3-54Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. Imagen del original página 3-55Destacar el contorno de textos o líneasDifuminar el contorno de la imagenNitidez página 3-56Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el área sin texto o imágenes) de los originales Ajust. dens. fondo página 3-57Impedir la filtración del fondo en los originales de dos carasImpedir Filtración de Fondo página 3-58Ampliar o reducir los originales según el tamaño de envío o de almacenamiento Zoom página 3-59Seleccionar el formato de archivo para las imágenes que van a enviarse o almacenarse Formato archivo página 3-60Cambiar el modo de color para las imágenes que van a enviarse o almacenarse Selección de colores página 3-62Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo página 3-63Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fácilmente su estadoSuspender el trabajo actual y anularlo para asignarle la máxima prioridad a un nuevotrabajoIngreso de nombre de archivo página 3-65Cambiar prioridad página 3-663-33


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasTamaño del originalEspecifique el tamaño del original que va a escanear.CopiarEnviarEscanearen USBAutoMétricaPulgadaOtrosSelección tamañoDetecta automáticamente el tamaño del original.Seleccione A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, B6, Folio o 216 × 340 mm.Seleccione Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Statement, 11 × 15" u Oficio II.Seleccione 8K, 16K-R, 16K, Hagaki, Oufukuhagaki o Personaliz.*Introduzca el tamaño.Modelos para EE.UU. — Horizontal: De 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), Vertical: De 2 a 11,69" (enincrementos de 0,01")Modelos para Europa — Horizontal: De 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Vertical: De 50 a 297mm (en incrementos de 1 mm)* Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte Tam. original personaliz. en lapágina 9-10. Si selecciona [Desactivado] paraTam. original personaliz., no aparecerá.NOTAAsegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.1Abra la pantalla.1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-32 y abra la pantalla.2 Pulse [Funciones] y después [Tamaño del original].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 1 cara DesactivadoIntercalarGB0001_01Listo para copiar.FuncionesTamaño del originalOrientación del originalOriginales de distintos tamañosSalida de papelCerrarAutoBorde superiorDesactivadoBandeja interna10:101/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0002_002Seleccione el tamaño del original.[Auto]Listo para copiar.Tamaño del original10:10 GB0025_003-34


Operaciones habituales > Utilización de funciones varias[Métrica], [Pulgada] u [Otros]Listo para copiar.Tamaño del original 10:10GB0025_001 2Listo para copiar.10:10Tamaño del original - MétricaA3A41/4A4A5 Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.GB0026_00Seleccione el tamaño del original.[Selección tamaño]Listo para copiar.Tamaño del original10:10Listo para copiar.Tamaño del original - Selección tamaño10:10 1X(50 - 432)mmY(50 - 297)mmGB0025_0023GB0029_00Pulse en el cuadro de texto donde se muestran los números y use [-]/[+] o las teclasnuméricas para introducir un valor.3-35


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasOrientación del originalSeleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la dirección correcta.Para utilizar cualquiera de las siguientes funciones, se debe configurar la orientación de los originales del documento.• Dúplex• Margen• Combinar• Grapar (opción)Al colocar los originales en el cristal de exposiciónBorde superiorBorde superiorizquierdaCopiarEnviarEscanearen USBAl colocar los originales en el alimentador de originalesBorde superiorBorde superiorizquierda1Abra la pantalla.1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-32 y abra la pantalla.2 Pulse [Funciones] y después [Orientación del original].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 1 cara DesactivadoIntercalarGB0001_01Listo para copiar.FuncionesTamaño del originalOrientación del originalOriginales de distintos tamañosSalida de papelCerrarAutoBorde superiorDesactivadoBandeja interna10:101/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0002_002Seleccione la función.Listo para copiar.Orientación del original10:10Borde superiorBorde sup. izquierdaGB0036_00Seleccione la orientación del original.3-36


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasOriginales de distintos tamañosEscanea todas las hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaños diferentes.CopiarEnviarEscanearen USBCombinaciones de originales admitidas• B4 y B5• Ledger y Letter (A3 y A4)• Ledger y Letter-R (Folio y A4-R)NOTASi combina los tamaños de originales Folio y A4-R, asegúrese de configurar Detección autooriginal como [Activado] para [Folio]. Para obtener más información, consulte Detecciónauto original en la página 9-11.Se pueden colocar hasta 30 hojas de originales de distintos tamaños en el alimentador deoriginales.1Abra la pantalla.1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-32 y abra la pantalla.2 Pulse [Funciones] y después [Originales de distintos tamaños].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 1 cara DesactivadoIntercalarGB0001_01Listo para copiar.FuncionesTamaño del originalOrientación del originalOriginales de distintos tamañosSalida de papelCerrar2AutoBorde superiorDesactivadoBandeja interna10:101/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.GB0002_003-37


Operaciones habituales > Utilización de funciones varias2Seleccione la función.Listo para copiar.Originales de distintos tamaños10:10DesactivadoActivadoGB0035_003-38


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasOriginal a 2 caras/libroSeleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.1 cara Configure esta opción cuando use un original de 1 cara.EnviarEscanearen USB2 caras*Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que seencuadernará por la izquierda o la derecha.LibroConfigure esta opción cuando use un original tipo libro, como una revistao un libro, que esté encuadernado por la izquierda.OtrasopcionesOriginal a 2caras/libro1 cara Configure esta opción cuando use un original de 1 cara.2 caras (encuad. izq./der.)*Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que seencuadernará por la izquierda o la derecha.2 caras (encuad. partesuperior)*Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que seencuadernará por la parte superior.Libro (encuad. a laizquierda)Configure esta opción cuando use un original tipo libro, como una revistao un libro, que esté encuadernado por la izquierda.Libro (encuad. a laderecha)Configure esta opción cuando use un original tipo libro, como una revistao un libro, que esté encuadernado por la derecha.Orientación del original**Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearloen la dirección correcta.* Se necesita el alimentador de originales.** Esta función no se muestra cuando se selecciona [2 caras (encuad. izq./der.)] o [2 caras (encuad. parte superior)].3-39


Operaciones habituales > Utilización de funciones varias1Abra la pantalla.1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-32 y abra la pantalla.2EnviarListo para enviar.EnviarRellamarTecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. extE-mail1FuncionesCarpetaFAX10:10Dest:Revisar1/2FavoritosGB0055_00Listo para enviar.FuncionesOriginal a 2 caras/libroTamaño de envíoSeparación de archivoResolución de escaneadoCerrar1 caraIgual que tamaño originalDesactivado300x300 ppp10:102/6Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0081_01Escanear en USBListo para almacenar desde buzón.Almac. archivo10:10Formatoarchivo2 caras/LibroPDF 1 cara 300x300 pppResoluciónescaneoNormal 0docIngreso denom. arch.GB0096_002Seleccione el tipo de original.[2 caras] o [Libro]Listo para enviar.Original a 2 caras/libro10:101 cara 2 caras LibroOtrosGB0013_00[Otros]1Listo para enviar.Original a 2 caras/libro10:101 cara 2 caras LibroOtrosGB0013_003-40


Operaciones habituales > Utilización de funciones varias2 Seleccione el tipo de original.Listo para enviar.Original a 2 caras/libro - OtrosOriginal a 2 caras/libro1 cara10:1012Listo para enviar.Original a 2 caras/li... - Original a 2 caras/libro1 cara10:102 caras (encuadernación izquierda/derecha)1/12 caras (encuadernación parte superior)1/2Libro (encuadernación a la izquierda)GB0014_00GB0011_00Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.3 Seleccione la orientación del original.Listo para enviar.Original a 2 caras/libro - OtrosOriginal a 2 caras/libro2 caras (encuad. izq./der.)Orientación del originalBorde superior10:1011/12Listo para enviar.Original a 2 caras/li... - Orientación del originalBorde superiorBorde sup. izquierda10:101/1GB0014_01GB0015_003-41


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasEscaneo continuoEscanee un gran número de originales en lotes separados y luego prodúzcalos como un solotrabajo. Los originales se escanearán de forma continua hasta que pulse [Fin escan.].CopiarEnviarEscanearen USB1Abra la pantalla.1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-32 y abra la pantalla.2 Pulse [Funciones] y, a continuación, [Escaneo continuo].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 1 cara DesactivadoIntercalarGB0001_01Listo para copiar.FuncionesImpedir Filtración de FondoMargenEscaneo continuoAuto rotación de imagenDesactivadoDesactivadoDesactivadoActivado10:103/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0002_022Seleccione la función.Listo para copiar.Escaneo continuo10:10DesactivadoActivadoGB0043_003Escanee los originales.Cargue el original y pulse la tecla Inicio para empezar a escanear.Una vez escaneado un original, cargue el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Siga estemismo procedimiento para escanear el resto de los originales.3-42


Operaciones habituales > Utilización de funciones varias4Fin del escaneado.Colocar originales y presionar la tecla Inicio.Nro tbjo.:0003 Nombre trabaoj:doc00000320101010101010Páginas escaneadas10:10Fin escan.GB0222_00Inicie la copia, el envío o el almacenamiento.3-43


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasSelección de papelSeleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario.CopiarImpr.desde USBNOTAEspecifique por adelantado el tamaño y tipo del papel cargado en el depósito (consulte Configuración de depósito/bypass en la página 9-8).1Abra la pantalla.1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-32 y abra la pantalla.2 Pulse [Selección de papel].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 cara DesactivadoIntercalarGB0001_012Seleccione la fuente de papel.Listo para copiar.Selección de papel10:10AutoA4NormalA4NormalA4NormalA4NormalCancelarAceptarGB0004_00Si selecciona [Auto], el papel que coincida con el tamaño del original se seleccionaráautomáticamente.[2] (Depósito 2) y [3] (Depósito 3) se muestran cuando está instalado el depósito de papelopcional. [M] indica el bypass.Al seleccionar el bypass, especifique el tamaño y tipo de papel. En la tabla siguiente seindican los tamaños y tipos de papel disponibles.Tamaño de papelTipo de papelMétrica: Seleccione A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R,Folio o 216 × 340 mm.Pulgada: Seleccione Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R,Executive u Oficio II.Otros: Seleccione 8K, 16K-R, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre#6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki,Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 o Personaliz.Selección tamaño: Introduzca un tamaño no mostrado en los tamañosestándar.Modelos para EE.UU. – X: De 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"),Y: De 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")Modelos para Europa – X: De 148 a 432 mm (en incrementos de1 mm), Y: De 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)Normal (105 g/m² o menos), Transparencia, Rugoso, Pergamino(59 g/m² o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina,Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso (106 g/m² y más), Altacalidad, Personaliz 1-83-44


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasSalida de papelConfigure la salida del papel en el finalizador de documento o en la bandeja del separador de trabajos.CopiarImpr.desde USBBandeja interna*Bdja. finaliz.*Bandeja separadora detrabajosColoca las páginas hacia abajo en la bandeja interna.Coloca las páginas hacia abajo en la bandeja del finalizador de documentos opcional.Coloca las páginas hacia abajo en la bandeja del separador de trabajos.* Si el finalizador de documentos opcionales está instalado, [Bandeja interna] cambiará a [Bdja. finaliz.].NOTAPara cambiar el destino predeterminado, consulte Salida de papel en la página 9-16 para obtener detalles.1Abra la pantalla.1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-32 y abra la pantalla.2 Pulse [Funciones] y después [Salida de papel].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 1 cara DesactivadoIntercalarGB0001_01Listo para copiar.FuncionesTamaño del originalOrientación del originalOriginales de distintos tamañosSalida de papelCerrarAutoBorde superiorDesactivadoBandeja interna10:101/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0002_002Seleccione el destino de salida.Listo para copiar.Salida de papel10:10Bandejasprdor. tbjos.GB0031_003-45


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasIntercalar/desplaz.Desplaza la salida por página o conjunto.IntercalarCopiarImpr.desde USBPermite escanear varios originales y crear juegos de copias completos según se requiera deacuerdo con el número de página.DesplazamientoSin el finalizador de documentos (opcional)Si utiliza desplazamiento, las copias impresas se producen después de girar 90º cadaconjunto (o página).NOTAPara desplazar sin un finalizador de documentos, cargue papel del mismo tamaño en unasegunda fuente de papel con una orientación diferente.Los tamaños de papel admitidos en la función de desplazamiento son A4, B5, Letter y 16K.Con el finalizador de documentos (opcional)Cuando se utiliza Desplazamiento, las copias impresas se separan después de cada juego decopias (o después de cada página).3-46


Operaciones habituales > Utilización de funciones varias1Abra la pantalla.1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-32 y abra la pantalla.2 Pulse [Intercalar/desplaz.].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 cara DesactivadoIntercalarGB0001_012Seleccione la función.Listo para copiar.Intercalar/desplaz.10:10Desactivado Solo intercalar Offset cada páginaDespl. Cada conjuntoGB0021_003-47


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasMargenAgregar márgenes (espacio en blanco) Además, puede configurar el ancho de margen y el margendel reverso.CopiarImpr.desde USBAncho de margenUnidades de entradaAncho de margenModelos para EE.UU. De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01")Modelos para EuropaDe -18 mm a 18 mm (en incrementos de 1 mm)Margen en el reverso de la páginaCuando copie en modo dúplex, también puede especificar el margen del reverso de la página.AutoCuando se selecciona [Auto], se aplica automáticamente el margen apropiado en el reverso de la página en función delmargen especificado para el anverso y la orientación de encuadernación.ManualPermite especificar valores distintos para el anverso y el reverso.NOTAPuede establecer el ancho de margen predeterminado. Consulte Margen en la página 9-15 para obtener másinformación.1Abra la pantalla.1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-32 y abra la pantalla.2 Pulse [Funciones] y luego [Margen].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 1 cara DesactivadoIntercalarGB0001_01Listo para copiar.FuncionesImpedir Filtración de FondoMargenEscaneo continuoAuto rotación de imagenDesactivadoDesactivadoDesactivadoActivado10:103/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0002_023-48


Operaciones habituales > Utilización de funciones varias2Introduzca el ancho del margen.1Listo para copiar.Margen10:10GB0038_002Listo para copiar.Margen - ConfiguraciónMargenIzq: 6mmPág. post.Igual que página frontalOrientación del originalBorde superior 10:1011/1GB0039_00Listo para copiar.Margen - MargenIz./der.(-18 - +18)mm210:10Ar/ab(-18 - +18)mm3GB0040_00Pulse el cuadro de texto y uso [-]/[+] para introducir un valor.3Especifique el margen para el reverso de la página.1Listo para copiar.Margen - ConfiguraciónMargenIzq: 6mmPág. post.Igual que página frontalOrientación del originalBorde superior10:101/1GB0039_00NOTA[Orientación del original] no se muestra cuando se imprime un documento desde unamemoria USB.[Auto]Listo para copiar.Margen - Pág. post.10:10AutoManual1/1GB0041_003-49


Operaciones habituales > Utilización de funciones varias[Manual]Listo para copiar.Margen - Pág. post.10:10Listo para copiar.Margen - Pág. post.10:10AutoIz./der.(-18 - +18)Ar/ab(-18 - +18)Manual11/1GB0041_00mm23mmGB0042_004Pulse el cuadro de texto y uso [-]/[+] para introducir un valor.Seleccione la orientación del original.Listo para copiar.10:10Listo para copiar.Margen - ConfiguraciónMargen - Orientación del originalMargenIzq: 6mmBorde superiorPág. post.Igual 1quepágina frontalBorde sup. izquierda1/1Orientación del originalBorde superior210:101/1GB0039_00GB0015_01NOTA[Orientación del original] no se muestra cuando se imprime un documento desde unamemoria USB.3-50


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasGraparGrape los documentos. Además, puede especificar la posición de grapado.CopiarImpr.desde USBNOTAPara grapar se necesita el finalizador de documentos.Dispone de las siguientes opciones y orientación de grapado.Orientación del original:Borde superior (Borde posterior)Orientación del original:Borde superior izquierdo(Esquina superior izquierda)Dirección de carga delpapel en el depósitoDirección de carga delpapel en el depósito1Abra la pantalla.1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-32 y abra la pantalla.2 Pulse [Funciones] y luego [Grapar].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 1 cara DesactivadoIntercalarGB0001_01Listo para copiar.FuncionesGraparImagen del originalEcoPrintNitidezDesactivadoTexto+fotografíaDesactivado010:102/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0002_053-51


Operaciones habituales > Utilización de funciones varias2Seleccione la posición de grapado.[1 grapa] o [2 grapas]Listo para copiar.Grapar10:10Desactivado 1 grapa 2 grapas2 grapas OtrosGB0032_00[Otros]1Listo para copiar.Grapar10:10Desactivado 1 grapa 2 grapas2 grapas OtrosGB0032_002 Seleccione la posición de grapado.Listo para copiar.Grapar - OtrosGraparDesactivado10:1012Listo para copiar.Grapar - GraparDesactivado10:101 grapa (parte superior izquierda)1/11 grapa (parte superior derecha)1/22 grapas (izquierda)GB0033_00GB0034_00Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.3 Seleccione la orientación del original.Listo para copiar.Grapar - OtrosGrapar12 grapas (derecha)10:10Listo para copiar.Grapar - Orientación del originalBorde superior10:10Orientación del originalBorde superior1/1Borde sup. izquierda21/1GB0033_01GB0015_02NOTA[Orientación del original] no se muestra cuando se imprime un documento desde unamemoria USB.3-52


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasDensidadPuede ajustar la densidad usando 7 niveles.CopiarEnviarEscanearen USB1Abra la pantalla.1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-32 y abra la pantalla.2CopiaEscanear en USBListo para copiar.Copia10:10CopiasListo para almacenar desde buzón.Almac. archivo10:10Selecciónde papelAuto 100% Normal 0Formatoarchivo2 caras/LibroPDF 1 cara 300x300 pppResoluciónescaneo Intercalar/desplaz.1 cara>>1 cara DesactivadoIntercalarGB0001_01Normal 0docIngreso denom. arch.GB0096_00EnviarListo para enviar.EnviarRellamarTecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. extE-mail1FuncionesCarpetaFAX10:10Dest:Revisar1/2FavoritosGB0055_00Listo para enviar.FuncionesDensidadSelección de coloresImagen del originalNitidezCerrarNormal 0Todo colorTexto+fotografía010:103/6Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0081_022Ajuste la densidad.Listo para copiar.DensidadMás claroNormal10:10Más osc. GB0008_00Pulse [-3] a [+3] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad.3-53


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasResolución de escaneadoSeleccione el grado de resolución de escaneado.Las resoluciones que se pueden seleccionar son: [200×100 ppp normal], [200×200 ppp fino], [200×400 ppp Super],[300×300 ppp], [400×400 ppp Ultra] o [600×600 ppp].EnviarEscanearen USBNOTACuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la imagen. Sin embargo, una mejor resolución tambiénsignifica unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de envío más largos.1Abra la pantalla.1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-32 y abra la pantalla.2EnviarListo para enviar.EnviarRellamarTecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. extE-mail1FuncionesCarpetaFAX10:10Dest:Revisar1/2FavoritosGB0055_00Listo para enviar.FuncionesOriginal a 2 caras/libroTamaño de envíoSeparación de archivoResolución de escaneadoCerrar21 caraIgual que tamaño originalDesactivado300x300 ppp10:102/6Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.GB0081_01Escanear en USBListo para almacenar desde buzón.Almac. archivo10:10Formatoarchivo2 caras/LibroPDF 1 cara 300x300 pppResoluciónescaneoNormal 0docIngreso denom. arch.GB0096_002Seleccione la resolución.Listo para enviar.Resolución de escaneado10:10600x600 ppp 400x4000 ppp Ultra 300x300 ppp200x400 ppp Super200x200dpi fino 200x100dpi normal GB0085_003-54


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasImagen del originalSeleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.CopiarEnviarEscanearen USBTexto+fotografíaIdeal para originales que contienen una combinación de texto y fotografías.FotografíaIdeal para fotografías.TextoReproduce exactamente líneas finas y texto a lápiz.Gráfico/Mapa*Ideal para gráficos y mapas.Salida de impresora*Texto (para OCR)**Ideal para los documentos impresos originalmente desde esta máquina.Para documentos que se leerán mediante OCR.* Esta función se muestra al copiar.** Esta función se muestra cuando el modo de color es [Auto(Color / B/N)] o [Blanco y Negro] (cuando se envía o almacena).1Abra la pantalla.1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-32 y abra la pantalla.2 Pulse [Funciones] y después [Imagen del original].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 1 cara DesactivadoIntercalarGB0001_01Listo para copiar.FuncionesImagen del originalEcoPrintNitidezAjust. dens. fondoTexto+fotografíaDesactivado0Desactivado10:102/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0002_012Seleccione la calidad de la imagen.CopiaEnviar/Escanear en USBListo para copiar.Imagen del original10:10Listo para enviar.Imagen del original10:10Texto+fotografía Fotografía TextoTexto+fotografía Fotografía TextoGráfico/MapaSalida de impresoraGB0037_01Texto (para OCR)CancelarAceptarGB0037_023-55


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasNitidezAjuste la nitidez de la imagen.Cuando se copian originales dibujados con líneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si seajusta la nitidez hacia [Nítido]. Cuando se copian imágenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde haypatrones de moiré*, se puede acentuar o debilitar el efecto moiré si se ajusta la nitidez hacia [Borroso].* Patrones creados por una distribución irregular de puntos de medio tono.CopiarEnviarEscanearen USB1Abra la pantalla.1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-32 y abra la pantalla.2 Pulse [Funciones] y luego [Nitidez].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 1 cara DesactivadoIntercalarGB0001_01Listo para copiar.FuncionesImagen del originalEcoPrintNitidezAjust. dens. fondoTexto+fotografíaDesactivado0Desactivado10:102/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0002_012Ajuste la nitidez.Listo para copiar.NitidezBorroso10:10Nítido GB0060_00Pulse [-3] a [+3] (Borroso - Nítido) para ajustar la nitidez.3-56


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasAjust. dens. fondoElimine el fondo negro de los originales, como los periódicos. Esta función se usa con losmodos a todo color y color automático. Ajust. dens. fondo se desactiva si Color Auto detecta losoriginales en blanco y negro.CopiarEnviarEscanearen USBDesactivadoAutoManualNo se usa esta función.Ajusta la densidad automáticamente según el original.Ajusta manualmente la densidad.1Abra la pantalla.1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-32 y abra la pantalla.2 Pulse [Funciones] y, a continuación, [Ajust. dens. fondo].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 1 cara DesactivadoIntercalarGB0001_01Listo para copiar.FuncionesImagen del originalEcoPrintNitidezAjust. dens. fondoTexto+fotografíaDesactivado0Desactivado10:102/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0002_012Ajuste la densidad de fondo.[Auto]Listo para copiar.Ajust. dens. fondo10:10GB0061_00[Manual]Listo para copiar.Ajust. dens. fondo10:10Listo para copiar.Ajust. dens. fondo - Manual10:10Más claroMás osc.1GB0061_0012 3 4 52Cancelar < Atrás AceptarGB0062_00Pulse [1] a [5] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad de fondo.3-57


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasImpedir Filtración de FondoOcultar colores de fondo y sangría de la imagen al escanear el original.Copiar Enviar1Abra la pantalla.1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-32 y abra la pantalla.2 Pulse [Funciones] y luego [Impedir Filtración de Fondo].Listo para copiar.10:10Listo para copiar.CopiaCopiasFuncionesImpedir Filtración de FondoSelecciónDesactivadoAutode papelMargen100% Normal 02DesactivadoEscaneo continuo Intercalar/Desactivadodesplaz.Auto rotación de imagen1 cara>>1 1 cara DesactivadoIntercalarActivadoListo para copiar.Impedir Filtrac. Fondo10:10GB0001_01Escanearen USB10:103/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.GB0002_02DesactivadoActivadoGB0835_003-58


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasZoomReduce o amplía el original para enviarlo o almacenarlo.100% Reproduce el tamaño del originalEnviarEscanearen USBAutoAjusta la imagen para coincidir con el tamaño de envío o almacenamiento.NOTASeleccione Envian. / Tamaño almacen., cuando reduzca o amplíe el original.Consulte Tamaño de envío en la página 6-42 y Tamaño de almacenamiento en la página 7-16.1Abra la pantalla.1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-32 y abra la pantalla.2 Pulse [Funciones] y luego [Zoom].Listo para enviar.Enviar10:10Dest:Listo para enviar.Funciones10:10RellamarRevisarAjust. dens. fondoDesactivadoTecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. extE-mail1FuncionesCarpetaFAX1/2FavoritosGB0055_00Impedir Filtración de FondoResulución TX FAXZoom2Desactivado200x100dpi normal100%4/6Agr./Ed.Acc. ráp.GB0081_03Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.2Seleccione la función.Listo para enviar.Zoom10:10GB0087_003-59


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasFormato archivoEspecifique el formato del archivo de imagen. Además, puede ajustar el nivel de calidad de laimagen.EnviarEscanearen USBPDFTIFFJPEGXPSGuarda o envía un archivo PDF. Puede especificar el formato compatible con PDF/A.Guarda o envía un archivo TIFF.Guarda o envía un archivo JPEG. Cada página se guardará individualmente.Guarda o envía un archivo XPS.Otros Formato archivo Seleccione PDF, TIFF, JPEG o XPS.Calidad de imagenPDF/A*Seleccione la calidad de imagen de [1] a [5] (Baja calidad - Alta calidad).Configure PDF/A como [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b].* Esta opción solo se muestra cuando se ha seleccionado [PDF] como formato de archivo.1Abra la pantalla.1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-32 y abra la pantalla.2EnviarListo para enviar.EnviarRellamarTecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. extE-mail1FuncionesCarpetaFAX10:10Dest:Revisar1/2FavoritosGB0055_00Listo para enviar.FuncionesFormato archivoTamaño del originalOrientación del originalOriginales de distintos tamaños2PDFAutoBorde superiorDesactivado10:101/6Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.GB0081_00Escanear en USBListo para almacenar desde buzón.Almac. archivo10:10Formatoarchivo2 caras/LibroPDF 1 cara 300x300 pppResoluciónescaneoNormal 0docIngreso denom. arch.GB0096_003-60


Operaciones habituales > Utilización de funciones varias2Seleccione el formato de archivo.[PDF], [TIFF], [JPEG] o [XPS]Listo para enviar.Formato archivo10:10PDF TIFF JPEGXPSOtrosCancelarAceptarGB0082_00[Otros]1Listo para enviar.Formato archivo10:10PDF TIFF JPEGXPSOtrosCancelar Sgte. >GB0082_012 Seleccione el formato de archivo.Listo para enviar.10:10Listo para enviar.10:10Formato archivo - OtrosFormato archivoPDF2Formato archivo - Formato archivoPDFCalidad de imagenPDF/A11Desactivado1/1TIFFJPEG1/1XPSGB0698_00GB0145_003 Configure la calidad de la imagen.Listo para enviar.10:10Listo para enviar.10:10Formato archivo - OtrosFormato archivo - Calidad de imagenFormato archivoPDFBaja calidadAlta calidadCalidad de imagen11/1PDF/A1 Desactivado GB0698_00 2 GB0083_004 Configure PDF/A.Listo para enviar.10:10Listo para enviar.10:10Formato archivo - OtrosFormato archivo - PDF/AFormato archivoCalidad de imagen1PDF1PDF/ADesactivado 1/1GB0698_00DesactivadoPDF/A-1aPDF/A-1b21/1GB0699_003-61


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasSelección de coloresSeleccione la opción de modo de color.EnviarEscanearen USBAuto(Color/Gris)Auto(Color / B/N)Todo colorEscala de grisesBlanco y NegroDetecta automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea losdocumentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en escala de grises.Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea losdocumentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en blanco y negro.Escanea el documento a todo color.Escanea el documento en escala de grises para obtener un acabado más suave y fino.Escanea el documento en blanco y negro. El tamaño del archivo es menor que con Todo color oEscala grises.1Abra la pantalla.1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-32 y abra la pantalla.2 Pulse [Funciónes] y, a continuación, [Selección de colores].Listo para enviar.Enviar10:10Dest:Listo para enviar.Funciones10:10RellamarRevisarDensidadNormal 0Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. extE-mail1FuncionesCarpetaFAX1/2FavoritosGB0055_00Selección de coloresImagen del originalNitidezCerrar2Todo colorTexto+fotografía03/6Agr./Ed.Acc. ráp.GB0081_02Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.2Seleccione el modo de color.Listo para enviar.Selección de colores10:10Auto(Color/Gris) Auto(Color / B/N) Todo colorEscala de grisesBlanco y NegroGB0022_013-62


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasAviso de fin trabajoEnvíe un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo.El usuario puede recibir la notificación de la conclusión del trabajo de copia mientras está trabajando en un escritorioremoto; por tanto, no tiene que esperar junto a la máquina hasta que finalice la copia.NOTAEl PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.El email se puede enviar a un solo destino.CopiarEnviarEscanearen USBImpr.desde USB1Abra la pantalla.1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-32 y abra la pantalla.2 Pulse [Funciones] y, a continuación, [Aviso de fin trabajo].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 1 cara DesactivadoIntercalarGB0001_01Listo para copiar.FuncionesAviso de fin trabajoIngreso de nombre de archivoCambiar prioridad2DesactivadodocDesactivado10:104/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.GB0002_032Seleccione la función.Listo para copiar.Aviso de fin trabajo10:10Listo para copiar.Aviso de fin trabajo - Destino10:10211/1GB0063_00GB0938_00Permite agregar, editar o eliminar un destino.destinos.3Seleccione el destino.Seleccione una dirección de e-mail de la libreta de direcciones.Busca por nombre de destino.Listo para copiar.Aviso de fin trabajo - ConfiguraciónLibr. direc.Libr. direc. extIntroducción de dirección110:101/12Listo para copiar.Aviso de fin trabajo - Libr. direc.AAAaaa@abc.comBBBbbb@abc.comCCCccc@abc.com10:101/1Mi direcciónAceptarDDDddd@abc.comCancelarSgte. >GB0064_00GB0398_00Permite buscar por destinoy clasificar los destinos.Muestra los detalles de los destinos individuales.3-63


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasSeleccione una dirección de e-mail de una libreta de direcciones externa.Listo para copiar.Aviso de fin trabajo - Configuración10:10Libr. direc.Libr. direc. extIntroducción de dirección1/1Mi direcciónAceptarCancelarSgte. >GB0064_00Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte la Embedded WebServer RX User Guide.Introduzca la dirección de e-mail directamente.Listo para copiar.Aviso de fin trabajo - ConfiguraciónLibr. direc.Libr. direc. extIntroducción de dirección110:101/12Aviso de fin trabajo - Introducción de direcciónabc@def.comqawsedAÁBrfA/atgyhujIngreso:Límite:ik11128olElim.pMi direcciónCancelarAceptarSgte. >GB0064_00@zxcvCancelarbnm< Atrás Sgte. >.GB0057_05Se pueden introducir hasta 128 caracteres.Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.Use la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada.Listo para copiar.Aviso de fin trabajo - Configuración10:10Libr. direc.Libr. direc. extIntroducción de dirección1/1Mi direcciónAceptarCancelarSgte. >GB0064_00Esta opción se muestra cuando se usa la administración de inicio de sesión de usuario.4Acepte los destinos.Pulse [Aceptar].3-64


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasIngreso de nombre de archivoAgregue un nombre de archivo. También se puede definir información adicional como el númerode trabajo y la fecha y hora. Puede comprobar el historial o el estado del trabajo mediante elnombre de trabajo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí.Copiar Enviar1Abra la pantalla.1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-32 y abra la pantalla.2Copia/EnviarListo para copiar.10:10Listo para copiar.CopiaCopiasFuncionesAviso de fin trabajoSelecciónDesactivadode papelIngreso de nombre de archivoAuto 100% Normal 0docCambiar prioridad Intercalar/2Desactivadodesplaz.1 cara>>1 1 cara DesactivadoIntercalarEscanear en USBListo para almacenar desde buzón.10:10Almac. archivoFormato2 caras/ResoluciónarchivoLibroescaneoPDF 1 cara 300x300 pppIngreso denom. arch.Normal 0doc2Introduzca el nombre.Ingreso de nombre de archivodocIngreso: 3Límite: 321AÁB A/aElim.q w e r t y u i o pa s d f g h j k l@ z x c v b n m .Cancelar < Atrás2Sgte. >Se pueden introducir hasta 32 caracteres.GB0001_01Escanearen USBConsulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.Listo para copiar.Ingreso de nombre de archivo - Info adicionalNingunoFecha y hora[Nro. de trabajo]10:104/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.10:101/2GB0096_00GB0057_06Utilice [ ] o [ ] para desplazarsehacia arriba y hacia abajo.GB0002_03[No. trabajo] y [Fecha y hora]GB0068_003-65


Operaciones habituales > Utilización de funciones variasCambiar prioridadSuspenda el trabajo actual y asigne la máxima prioridad a un nuevo trabajo. El trabajo suspendido sereanuda cuando termine el otro trabajo.CopiarImpr.desde USBNOTAEsta función no está disponible si el trabajo actual es uno de cambiar prioridad.Cambiar prioridad puede no estar disponible según el estado del trabajo de impresión actual y el uso de memoria.1Abra la pantalla.1 Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-32 y abra la pantalla.2 Pulse [Funciones] y, a continuación, [Cambiar prioridad].Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 1 cara DesactivadoIntercalarGB0001_01Listo para copiar.FuncionesAviso de fin trabajoIngreso de nombre de archivoCambiar prioridadDesactivadodocDesactivado10:104/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0002_032Seleccione la función.Listo para copiar.Cambiar prioridad10:10DesactivadoActivadoGB0069_003-66


4 CopiaEn este capítulo se explican los siguientes temas:Funcionamiento básico ...................................................................................................................................... 4-2Funciones de copia ............................................................................................................................................ 4-4Zoom ........................................................................................................................................................ 4-5Dúplex ...................................................................................................................................................... 4-8Combinar ............................................................................................................................................... 4-12EcoPrint ................................................................................................................................................. 4-15Auto rotación de imagen ........................................................................................................................ 4-16Interrumpir copia .............................................................................................................................................. 4-174-1


Copia > Funcionamiento básicoFuncionamiento básico1 Pulse la tecla Copiar.NOTASi el panel digital está apagado, pulse la tecla Ahorro Energía oEncendido y espere a que se caliente la máquina.2 Coloque los originales.Para obtener más información, consulte la sección Carga de originales enla página 3-9.3 Seleccione las funciones.Listo para copiar.Copia10:10CopiasSeleccione las funciones de la copiadora que va a usar.Selecciónde papelAuto 100% Normal 0Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.Consulte Funciones de copia en la página 4-4.GB0001_01 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 cara DesactivadoIntercalar4 Introduzca la cantidad de copias.NOTAPulse la tecla Borrar para cambiar la cantidad de copias.4-2


Copia > Funcionamiento básico5 Inicie la copia.Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.4-3


Copia > Funciones de copiaFunciones de copiaLa pantalla Copia muestra las funciones usadas habitualmente. Al pulsar [Funciones], se mostrarán otras funciones quese pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionar la función.¿Qué desea hacer?Página de referenciaEspecificar el tamaño y tipo de papel Selección de papel página 3-44Reducir o ampliar el original Zoom página 4-5Ajustar la densidad Densidad página 3-53Copiar en ambas caras del papel Dúplex página 4-8Combinar 2 o 4 originales en 1 hoja Combinar página 4-12Intercalar los documentos de salida por orden de páginadesplazar los documentos de salida por juegoIntercalar/desplaz. página 3-46Especificar el tamaño del original Tamaño del original página 3-34Especificar la orientación del original para escanearlo en la dirección correcta Orientación del original página 3-36Copiar originales de distinto tamañoOriginales de distintos tamaños página 3-37Cambiar la salida del papel Salida de papel página 3-45Grapar los documentos de salida Grapar página 3-51Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. Imagen del original página 3-55Ahorrar tóner al imprimir EcoPrint página 4-15Destacar el contorno de textos o líneasDifuminar el contorno de la imagenNitidez página 3-56Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el área sin texto o imágenes) de los originales Ajust. dens. fondo página 3-57Impedir la filtración del fondo en los originales de dos carasImpedir Filtración de Fondo página 3-58Agregar márgenes (espacio en blanco) Margen página 3-48Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como un solotrabajoGirar automáticamente la imagen escaneada para que coincida con la orientación delpapelEscaneo continuo página 3-42Auto rotación de imagen página 4-16Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo página 3-63Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fácilmente su estadoSuspender el trabajo actual y anularlo para asignarle la máxima prioridad a un nuevotrabajoIngreso de nombre de archivo página 3-65Cambiar prioridad página 3-66Poner en pausa los trabajos actuales y realizar copias inmediatamente Interrumpir copia página 4-174-4


Copia > Funciones de copiaZoomPermite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen.AutoA3:141%A4A5:70%Ajusta la imagen para coincidir con el tamaño del papel.Zoom estándarAjusta la imagen para coincidir con los tamaños presentes.ModeloNivel de zoom (copia deoriginales)ModeloNivel de zoom (copia deoriginales)Modelos paraEE.UU.Auto400% (Máx.)200% (STMT >>Ledger)154% (STMT >> Legal)129% (Letter >> Ledger)121% (Legal >> Ledger)100%78% (Legal >> Letter)77% (Ledger >> Legal)64% (Ledger >> Letter)50% (Ledger >> STMT)25% (Mín.)Modelos paraEuropaAuto400% (Máx.)200% (A5 >> A3)141% (A4 >> A3, A5 >> A4)127% (Folio >> A3)106% (11×15" >> A3)100%90% (Folio >> A4)75% (11×15" >> A4)70% (A3 >> A4, A4 >> A5)50%25% (Mín.)Modelos consistemamétrico (AsiaPacífico)Auto400% (Máx.)200% (A5 >> A3)141% (A4 >> A3, B5 >> B4)122% (A4 >> B4, A5 >> B5)115% (B4 >> A3, B5 >> A4)100%86% (A3 >> B4, A4 >> B5)81% (B4 >> A4, B5 >> A5)70% (A3 >> A4, B4 >> B5)50%25% (Mín.)4-5


Copia > Funciones de copiaEntr. ZoomPermite especificar el tamaño de la imagen de 25% a 400% del original en incrementos de1%.1Abra la pantalla.1 Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.2Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 cara DesactivadoIntercalarGB0001_012Seleccione la función.[Auto]Listo para copiar.Zoom10:10 GB0005_00[Zoom estándar]Listo para copiar.Zoom 10:10Listo para copiar.Zoom - Zoom estándar115% B4>>A3 B5>>A4210:10100%186% A3>>B4 A4>>B52/381% B4>>A4 B5>>A5GB0005_00GB0006_01Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.Seleccione el nivel de zoom.4-6


Copia > Funciones de copia[Entr. Zoom]Listo para copiar.Zoom10:10Listo para copiar.Zoom - Entr. Zoom10:10 1(25 - 400)%GB0005_0023GB0007_00Introduzca la ampliación.4-7


Copia > Funciones de copiaDúplexPermite imprimir originales de 1 cara o libro abierto a 2 caras u originales de 2 caras o libro abierto a 1 cara. Seleccionela orientación de encuadernación del original y la orientación de encuadernación final que desee.1 cara>>1 cara Imprime 1 cara en 1 cara.1 cara>>2 caras Imprime 1 cara en 2 caras.2 caras>>1 cara Imprime 2 caras en 1 cara.2 caras>>2 caras Imprime 2 caras en 2 caras.Otros Dúplex 1 cara>>1 cara Imprime 1 cara en 1 cara.1 cara>>2 caras Imprime 1 cara en 2 caras.2 caras>>1 cara Imprime 2 caras en 1 cara.2 caras>>2 caras Imprime 2 caras en 2 caras.Libro>>1 caraImprime originales de tipo libro abierto en 1 cara.Libro>>2 carasImprime originales de tipo libro abierto en 2 caras.Encuadernación en originalSi selecciona un original de 2 caras, seleccione el bordede encuadernación de los originales.Encuadernación en acabadoSi selecciona una copia a 2 caras, seleccione el borde deencuadernación de las copias finales.Si selecciona una copia a 2 caras de un libro, elija laopción de dúplex.Orientación del original*Seleccione la orientación del borde superior del originalpara escanearlo en la dirección correcta.* Esta opción no se muestra cuando se selecciona [1 cara>>1 cara], [Libro>>1 cara] o [Libro>>2 caras].4-8


Copia > Funciones de copiaNOTALos tamaños de papel admitidos para las copias de 2 caras>>2 caras son Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Executive,Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio y 216 × 340 mm.En el modo Libro>>2 caras se admiten los siguientes tamaños de original y papel.Original: Ledger, Letter-R, A3,A4-R, A5-R, B4, B5-R y 8K.Papel: Letter, A4 y B5.En los modos 2 caras>>1 cara y Libro>>1 cara, se admiten los siguientes tamaños de original y papel.Original:Ledger, Letter-R, A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R y 8K.Papel: Letter, A4, B5 y 16K.Puede cambiar el tamaño de papel yreducir o ampliar la copia para que se ajuste a ese tamaño.1Abra la pantalla.1 Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.2Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 cara DesactivadoIntercalarGB0001_012Seleccione la función.[1 cara>>1 cara], [1 cara>>2 caras], [2 caras>>1 cara] o [2 caras>>2 caras]Listo para copiar.Dúplex10:101 cara>>1 cara 1 cara>>2 caras 2 caras>>1 cara2 caras>>2 caras OtrosGB0009_00[Otros]1Listo para copiar.Dúplex10:101 cara>>1 cara 1 cara>>2 caras 2 caras>>1 cara2 caras>>2 caras OtrosGB0009_004-9


Copia > Funciones de copia2 Seleccione la opción dúplex que desee.Listo para copiar.Dúplex - DúplexDúplex1 cara>>1 cara10:1011/1GB0010_00Listo para copiar.Dúplex - Dúplex1 cara>>1 cara1 cara>>2 caras2 caras>>1 cara10:1021/22 caras>>2 carasGB0024_00Utilice [ ] o [ ] para desplazarsehacia arriba y hacia abajo.Si selecciona una hoja de 2 caras o un libro, continúe en el paso 3. Si selecciona el mododúplex, continúe en el paso 4. Si selecciona [Libro>>2 caras], continúe en el paso 5.3 Seleccione el borde de encuadernación de los originales.Listo para copiar.Dúplex - Dúplex10:10Listo para copiar.Dúplex - Encuadernación en original10:10Dúplex2 caras>>2 carasIzq./der.Encuadernación en originalIzquierda/DerechaEncuadernación en acabadoIzquierda/DerechaOrientación del originalBorde superior1/11 2GB0010_01Sup.1/1GB0181_004 Seleccione el borde de encuadernación de las copias finales.Listo para copiar.Dúplex - Dúplex10:10Listo para copiar.Dúplex - Encuadernación en acabado10:10DúplexEncuadernación en originalIzquierda/DerechaEncuadernación en acabadoIzquierda/DerechaOrientación del originalBorde superior2 caras>>2 caras11/1GB0010_01Izq./der.Sup.21/1GB0012_005 Seleccione el borde de encuadernación de las copias finales.Listo para copiar.Dúplex - Dúplex10:10Listo para copiar.Dúplex - Encuadernación en acabado10:10Dúplex1Libro>>2 carasEncuadernación en originalIzquierdaEncuadernación en acabadoLibro>>2 carasOrientación del original1/1Libro>>2 carasLibro>> Libro21/1GB0010_02GB0012_014-10


Copia > Funciones de copia6 Seleccione la orientación del original.Listo para copiar.Dúplex - Dúplex10:10Listo para copiar.Dúplex - Orientación del original10:10Dúplex2 caras>>2 carasBorde superiorEncuadernación en originalIzquierda/DerechaBorde sup. izquierda1/1Encuadernación en acabado1Izquierda/Derecha2Orientación del originalBorde superiorGB0010_011/1GB0015_03Si el original está colocado en el cristal de exposición, sustitúyalo y pulse la tecla Inicio.Después de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia.4-11


Copia > Funciones de copiaCombinarCombine 2 o 4 hojas de originales en 1 página copiada. Se puede seleccionar el diseño de la página o el tipo de líneasseparadoras en las páginas.2 en 1 Copia 2 originales en cada página.4 en 1 Copia 4 originales en cada página.OtrasopcionesCombinar 2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.) Copia 2 originales en cada página.2 en 1 (D. a I./Ab. a Ar.)4 en 1 (Derecha hacia abajo) Copia 4 originales en cada página.4 en 1 (Izquierda hacia abajo)4 en 1 (Abajo hacia derecha)4 en 1 (Abajo hacia izquierda)Línea separ.Orientación del originalConfigura el tipo de línea separada como una Líneacontinua, Línea puntos o Marca posición.Seleccione la orientación del borde superior del originalpara escanearlo en la dirección correcta.NOTAEl modo Combinar está disponible para los tamaños de papel de copia A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio,216 × 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, 8K, 16K-R y 16K.Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden de las páginas.4-12


Copia > Funciones de copia1Abra la pantalla.1 Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.2Listo para copiar.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 cara DesactivadoIntercalarGB0001_012Seleccione la función.[2 en 1] o [4 en 1]Listo para copiar.Combinar10:10Desactivado 2 en 1 4 en 1OtrosGB0016_00[Otros]1Listo para copiar.Combinar10:10Desactivado 2 en 1 4 en 1OtrosGB0016_002 Seleccione la opción Combinar que desee.Listo para copiar.Combina copia - OtrosCombina copiaDesactivado10:101 2Listo para copiar.Combina copia - Combina copiaDesactivado10:102 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.)1/12 en 1 (D. a I./Ab. a Ar.)1/24 en 1 (Derecha hacia abajo)GB0017_00GB0018_00Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.4-13


Copia > Funciones de copia3 Configure el tipo de línea separadora.Listo para copiar.Combina copia - OtrosCombina copia2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.)Línea separ.NingunoOrientación del originalBorde superior10:1011/12Listo para copiar.Combinar - Línea separ.NingunoLínea continuaLínea puntos10:101/1Marca posiciónGB0017_01GB0019_004 Seleccione la orientación del original.Listo para copiar.Combina copia - OtrosCombina copia2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.)1Línea separ.NingunoOrientación del originalBorde superior10:101/1Listo para copiar.Combina copia - Orientación del originalBorde superiorBorde sup. izquierda210:101/1GB0017_01GB0015_04Si el original está colocado en el cristal de exposición, sustitúyalo y pulse la tecla Inicio.Después de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia.4-14


Copia > Funciones de copiaEcoPrintEcoPrint permite ahorrar tóner al imprimir. Use esta función para realizar copias de prueba o en cualquier otra ocasiónen la que la impresión de alta calidad sea innecesaria.1Abra la pantalla.1 Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.2Listo para copiar.10:10Listo para copiar.CopiaCopiasFuncionesSelecciónde papelEcoPrintAuto 100% Normal 0Nitidez Intercalar/desplaz.1 cara>>1 1 cara DesactivadoIntercalar2 Seleccione la función.Listo para copiar.EcoPrint10:10GB0001_01Imagen del originalAjust. dens. fondo2Texto+fotografíaDesactivado0Desactivado10:102/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.GB0002_01DesactivadoActivadoGB0045_004-15


Copia > Funciones de copiaAuto rotación de imagenSi el tamaño del original y el tamaño del papel de depósito son iguales pero su orientación es diferente, gire la imagen90 grados.1Abra la pantalla.1 Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.2Listo para copiar.10:10Listo para copiar.CopiaCopiasFuncionesSelecciónde papelMargenAuto 100% Normal 0 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 1 cara DesactivadoIntercalar2 Seleccione la función.Listo para copiar.Auto rotación de imagen10:10GB0001_01Impedir Filtración de FondoEscaneo continuoAuto rotación de imagen2DesactivadoDesactivadoDesactivadoActivado10:103/4Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.GB0002_02DesactivadoActivadoGB0044_004-16


Copia > Interrumpir copiaInterrumpir copiaEsta función permite poner en pausa los trabajos que estén actualmente en curso cuando se necesita hacer copiasinmediatamente. Cuando finaliza la copia, la máquina reanuda los trabajos de impresión detenidos.NOTASi no se utiliza la máquina durante 60 segundos en el modo de copia de interrupción, la copia se cancelaautomáticamente y se reanuda la impresión. Puede modificar el retardo hasta que se cancela la copia deinterrupción.Cambie el retardo según sea necesario.Para obtener más información, consulte Tiemp autocancelinterrup en la página 9-28.La función Interrumpir copia puede que no esté disponible si no hay memoria suficiente en función del modo en elque se utilice el equipo.1Pulse la tecla Interrupción.Listo para interrumpir copia.Copia10:10CopiasSelecciónde papelAuto 100% Normal 0 Intercalar/desplaz.1 cara>>1 cara DesactivadoIntercalar GB0001_99El trabajo de impresión actual se interrumpe de forma temporal.2Realice una copia de interrupción.1 Coloque los originales de la copia de interrupción en la máquina y configure los valores decopia.2 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia de interrupción.3Fin de la copia de interrupción.Cuando termine la copia de interrupción, pulse la tecla Interrupción. La máquina reanudarálos trabajos de impresión detenidos.4-17


Copia > Interrumpir copia4-18


5 ImpresiónEn este capítulo se explican los siguientes temas:Impresión desde aplicaciones ............................................................................................................................ 5-2Impresión de datos guardados en la impresora ................................................................................................. 5-5Impresión privada .................................................................................................................................... 5-5Revisar y retener ..................................................................................................................................... 5-7Configuración de eliminación automática de documentos temporales .................................................. 5-105-1


Impresión > Impresión desde aplicacionesImpresión desde aplicacionesEn esta sección se proporcionan instrucciones básicas para la impresión de documentos. Las instrucciones se basanen las opciones de interfaz que aparecen en Windows 7.Puede imprimir documentos creados en el ordenador una vez que instale el controlador de impresora desde el DVD(Product Library) proporcionado.Consulte Instalación del software en la página 2-14.Para obtener más información sobre cómo establecer la configuración avanzada del controlador de impresora y laimpresión de documentos, consulte la Printing System Driver User Guide, disponible en el DVD.1Abra la ventana.Pulse Archivo y seleccione Imprimir en la aplicación.2Configure la impresora.121 Seleccione la impresora.2 Haga clic en el botón Propiedades.5-2


Impresión > Impresión desde aplicaciones543673 Seleccione la ficha Básica.4 Haga clic en el botón Tamaños de página para seleccionar el tamaño del papel.Para imprimir en papel especial, como papel grueso, haga clic en el menú Tipo de papel yseleccione el tipo de papel.5 Pulse Origen y seleccione el origen del papel.NOTASi elige Autoseleccionar origen, las hojas entran automáticamente desde el origen delpapel cargado con el papel de tamaño y tipo óptimo.Para imprimir en papel especial, como sobres o papel grueso, colóquelo en el bypass yseleccione Bypass.6 Seleccione la orientación del papel, Vertical u Horizontal, de modo que se correspondacon la del documento. Si se selecciona Girar se imprimirá el documento girado 180°.7 Haga clic en el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo Imprimir.5-3


Impresión > Impresión desde aplicaciones3Inicie la impresión.Haga clic en el botón Aceptar.NOTAHaga clic en las fichas en la pantalla de configuración de impresión y establezca laconfiguración de impresión según sea necesario. Para obtener más información, consultela Printing System Driver User Guide.Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora (Windows 7)La configuración predeterminada del controlador de impresora puede cambiarse. Al seleccionar la configuración usadacon frecuencia, puede omitir pasos cuando imprima.El procedimiento es el siguiente:1 Haga clic en el botón Inicio y después en Dispositivos e impresoras.2 Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y después haga clic en elmenú Propiedades de impresora del controlador de impresora.3 Haga clic en el botón Preferencias de impresión en la ficha General.4 Seleccione la configuración predeterminada y haga clic en el botón Aceptar.Para obtener información sobre la configuración, consulte la Printing System Driver User Guide.Ayuda del controlador de impresoraEl controlador de la impresora incluye una Ayuda. Para obtener información sobre la configuración de impresión, abrala pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora y muestre la Ayuda siguiendo cualquiera de losmétodos que se explican abajo.21• Haga clic en el botón ? en la esquina superior derecha de la pantalla y después en elelemento sobre el que desee obtener información.• Haga clic en el elemento sobre el que desee obtener información y pulse la tecla [F1] en elteclado.5-4


Impresión > Impresión de datos guardados en la impresoraImpresión de datos guardados en la impresoraLos datos de impresión se pueden guardar en el buzón de documentos de la máquina e imprimirse cuando seanecesario.Impresión privadaLa Impresión privada almacena los datos de impresión que se imprimen mediante el controlador de impresora comouna Impresión privada.Consulte en la Printing System Driver User Guide la sección donde se explica cómo imprimir un trabajo como un trabajode impresión privada con el controlador de impresora.NOTAEl modo de disco RAM debe estar habilitado.Para obtener más información, consulte la sección Conf. disco RAM en la página 9-26.1Abra la pantalla.Buzón de documentos.Buzón10:101GB0051_00Buzón trabajos2Buzón subdirecc.Memoria extraíbleBuzón de documentos.Buzón trabajosBuzón de sondeoImpresión privadarevisar y retener1/1310:101/1GB0650_002Seleccione el autor del documento que va a imprimir.Buzón de documentos.Buzón trabajos - Impresión privada10:10user 11/1GB0651_003Seleccione el documento.Buzón de documentos.Buzón trabajos - Impresión privadadoc 410090813513810:10doc 01009081348211/1 Muestra los detalles de los documentos individuales.GB0653_015-5


Impresión > Impresión de datos guardados en la impresora4Imprima y elimine el documento.Para imprimir el documento1Buzón de documentos.Buzón trabajos - Impresión privada10:10doc 4100908135138doc 01009081348211/1GB0653_01NOTASe mostrará la pantalla de ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclasnuméricas.2Buzón de documentos.Copias10:10(1 - 999, ---)copia(s)12GB0003_00Especifique el número de copias que desea imprimir. Si utiliza el número de copiasespecificado con el trabajo de impresión, seleccione "---".Una vez terminada la impresión, el trabajo de impresión privada se elimina automáticamente.Para eliminarBuzón de documentos.Buzón trabajos - Impresión privada10:10doc 4100908135138doc 01009081348211/1GB0653_01NOTASe mostrará la pantalla de ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclasnuméricas.5-6


Impresión > Impresión de datos guardados en la impresoraRevisar y retenerRevisar y retener impresión almacena los datos de impresión que se imprimen mediante el controlador de impresoracomo un trabajo de revisar y retener impresión.Consulte en la Printing System Driver User Guide la sección donde se explica cómo imprimir un trabajo como un trabajode Revisar y retener impresión con el controlador de impresora.NOTAEl modo de disco RAM debe estar habilitado.Para obtener más información, consulte la sección Conf. disco RAM en la página 9-26.Definición del número de trabajos almacenadosPara conservar espacio libre en el disco RAM, puede definir el número máximo de trabajos almacenados.1Abra la pantalla.Menú Sistema/Contador.Menú SistemaEnviar210:10Buzón de documentos1GB0054_02FAXMenú Sistema/Contador.Buzón de documentosFavoritos/AplicaciónBuzón subdirecc.Buzón trabajos33/510:10Buzón de sondeoMenú Sistema/Contador.Buzón de documentos - Buzón trabajos1/110:10GB0290_00Retenc tbjo copia rápidaElim. Retención Trabajos432trabajo(s)Desactivado1/1GB0310_002Introduzca el número máximo de trabajos almacenados.Menú Sistema/Contador.10:10Buzón trabajos - Retenc tbjo copia rápida(0 - 50)tbjo1Cancelar2AceptarGB0311_00Puede introducir cualquier número entre 0 y 50.NOTASi introduce un valor de 0 (cero), la función de prueba y retención no podrá utilizarse.5-7


Impresión > Impresión de datos guardados en la impresoraImpresión y eliminación del documentoPuede imprimir y eliminar los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener.1Abra la pantalla.Buzón de documentos.Buzón10:101GB0051_00Buzón trabajos2Buzón subdirecc.Memoria extraíbleBuzón de documentos.Buzón trabajosBuzón de sondeoImpresión privadarevisar y retener1/1310:101/1GB0650_002Seleccione el creador del documento.Buzón de documentos.10:10Buzón trabajos - revisar y reteneruser 11/1GB0652_003Seleccione el documento.Buzón de documentos.Buzón trabajos - revisar y retener10:10doc 100831170850doc 100831170814doc 1008311706591/1Muestra los detalles de losdocumentos individuales.doc 100831170519GB0654_004Imprima y elimine el documento.Para imprimir el documentoBuzón de documentos.Buzón trabajos - revisar y retener10:10Buzón de documentos.Copias10:10doc 100831170850(1 - 999, ---)doc 100831170814doc 100831170659doc 100831170519 11/1GB0654_002copia(s)3GB0003_00Especifique el número de copias que desea imprimir. Si utiliza el número de copiasespecificado con el trabajo de impresión, seleccione "---".5-8


Impresión > Impresión de datos guardados en la impresoraPara eliminarBuzón de documentos.Buzón trabajos - revisar y retenerdoc 100831170850110:102doc 1008311708141/1doc 100831170659doc 100831170519GB0654_005-9


Impresión > Impresión de datos guardados en la impresoraConfiguración de eliminación automática de documentostemporalesEsta opción permite eliminar automáticamente los documentos (por ejemplo, de Impresión privada o Revisar y retenerimpresión) guardados temporalmente en el buzón de trabajo después de haberse guardado durante un tiempodeterminado.DesactivadoLos documentos temporales no se eliminan automáticamente.1 hora Los documentos se eliminan después de 1 hora.4 horas Los documentos se eliminan después de 4 horas.1 día Los documentos se eliminan después de 1 día.1 semana Los documentos se eliminan después de 1 semana.NOTAEsta función es válida para los documentos guardados después de configurar la función.Independientemente de cómo esté configurada esta función, los documentos temporales se eliminan al apagar lamáquina.1Abra la pantalla.Menú Sistema/Contador.Menú SistemaEnviar210:10Buzón de documentos1GB0054_02FAXMenú Sistema/Contador.Buzón de documentosFavoritos/AplicaciónBuzón subdirecc.Buzón trabajos33/510:10GB0290_00Buzón de sondeoMenú Sistema/Contador.Buzón de documentos - Buzón trabajosRetenc tbjo copia rápidaElim. Retención Trabajos41/132trabajo(s)Desactivado10:101/1GB0310_002Seleccione la hora.Menú Sistema/Contador.Buzón trabajos - Elim. Retención TrabajosDesactivado10:1011 hora1/24 horas1 día2GB0312_00Utilice [ ] o [ ] para desplazarse haciaarriba y hacia abajo.5-10


6 EnvíoEn este capítulo se explican los siguientes temas:Funcionamiento básico ...................................................................................................................................... 6-2Preparación para enviar un documento a un PC ............................................................................................... 6-5Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo ........................................................... 6-5Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio .......................................................................... 6-6Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida .......................................... 6-7Configuración del Firewall de Windows (para Windows 7) .................................................................... 6-10Registro de la carpeta compartida en la libreta de direcciones ............................................................. 6-14Especificación del destino ................................................................................................................................ 6-18Selección desde la libreta de direcciones .............................................................................................. 6-18Selección con tecla de un toque ............................................................................................................ 6-20Introducción de una nueva dirección de e-mail ..................................................................................... 6-21Especificación de una nueva carpeta PC .............................................................................................. 6-22Comprobación y edición de los destinos ............................................................................................... 6-26Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ............................................................................... 6-27Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................. 6-28Adición de un contacto ........................................................................................................................... 6-28Adición de un grupo ............................................................................................................................... 6-32Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones .............................................................. 6-35Adición de un destino en tecla de un toque ..................................................................................................... 6-38Adición de un destino ............................................................................................................................ 6-38Edición y eliminación de teclas de un toque .......................................................................................... 6-40Funciones de envío .......................................................................................................................................... 6-41Tamaño de envío ................................................................................................................................... 6-42Separación de archivo ........................................................................................................................... 6-44Asunto/cuerpo de E-mail ....................................................................................................................... 6-45TX encriptada FTP ................................................................................................................................. 6-46Escaneo WSD .................................................................................................................................................. 6-47Escaneado con TWAIN .................................................................................................................................... 6-506-1


Envío > Funcionamiento básicoFuncionamiento básicoEsta máquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PCconectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la dirección del remitente y la de destino (destinatario).Se necesita que el entorno de red permita que la máquina se conecte a un servidor de correo para poder enviarmensajes de e-mail. Se recomienda utilizar una red de área local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisión y laseguridad.Para utilizar la función de transmisión, verifique lo siguiente:• Configure los valores, incluidos los de e-mail de la máquina.• Utilice Embedded Web Server RX (página web HTML interna) para registrar la dirección IP, el nombre de host delservidor SMTP y el destinatario.• Registre el destino en la libreta de direcciones o en las teclas de un toque.• Cree una carpeta compartida en el ordenador de destino si selecciona una carpeta (SMB/FTP) como destino.Consulte al administrador de la red sobre la configuración compartida de carpetas de destino.Envío básicoEnviar como E-mailEnvía una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail. (página 6-21)Enviar a carpeta (SMB)Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC. (página 6-22)Enviar a carpeta (FTP)Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP. (página 6-22)Escaneado de datos de imagen con TWAIN/WIAEscanea el documento con un programa compatible con TWAIN o WIA. (página 6-50)NOTAPuede especificar diferentes opciones de envío de forma combinada. Consulte Envío a distintos tipos de destinos(envío múltiple) en la página 6-27.La función de fax se puede usar cuando se ha instalado el kit de fax opcional. Para obtener más información sobreesta función, consulte la Guía de uso de FAX.6-2


Envío > Funcionamiento básico1 Pulse la tecla Enviar.NOTASi el panel digital está apagado, pulse la tecla Ahorro Energía oEncendido y espere a que se caliente la máquina.2 Coloque los originales.Para obtener más información, consulte la sección Carga de originales enla página 3-9.3 Especifique el destino.Listo para enviar.Enviar10:10Dest:Seleccione el destino al que desea enviar una imagen.RellamarTecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. extRevisar1/2Para obtener más información, consulte la sección Especificación deldestino en la página 6-18.GB0055_00E-mailFuncionesCarpetaFAXFavoritos4 Seleccione las funciones.Listo para enviar.Enviar10:10Dest:Pulse [Funciones] para mostrar las funciones de envío que usar.BBBbbb@abc.comRevisarPara obtener más información, consulte Funciones de envío en la página6-41.Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2GB0055_02E-mailFuncionesCarpetaFAXFavoritos6-3


Envío > Funcionamiento básico5 Se inicia el envío.Pulse la tecla Inicio para iniciar el envío.6-4


Envío > Preparación para enviar un documento a un PCPreparación para enviar un documento a un PCCompruebe la información que se debe configurar en la máquina y cree una carpeta para recibir el documento en el PC.En la siguiente explicación se usan pantallas de Windows 7. Los detalles de las pantallas variarán si se usan otrasversiones de Windows.NOTAInicie sesión en Windows con privilegios de administrador.Anotación del nombre del equipo y nombre completo delequipoComprobación del nombre del equipo y nombre completo del equipo12Abra la ventana.En el menú Inicio, seleccione Equipo y después Propiedades del sistema.En Windows XP, haga clic con el botón secundario en Mi PC y seleccione Propiedades.Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del sistema. Haga clic en la ficha Nombre deequipo en la ventana que aparece.Compruebe el nombre del equipo.Compruebe el nombre del equipo y nombre completo del equipo.Ejemplo de pantalla:Nombre de equipo: PC001Nombre completo de equipo: PC001.abcdnet.comWindows XP:Si el nombre completo del equipo no tiene un punto (.), el nombre completo del equipo y elnombre de equipo son los mismos.Si el nombre completo del equipo tiene un punto (.), la cadena de texto delante del punto (.)en el nombre completo del equipo corresponde al nombre del equipo.Ejemplo: PC001.abcdnet.comPC001 es el nombre del equipoPC001.abcdnet.com es el nombre completo del equipoDespués de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón (Cerrar) paracerrar la pantalla Propiedades del sistema.En Windows XP, después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón Cancelarpara cerrar la pantalla Propiedades del sistema.6-5


Envío > Preparación para enviar un documento a un PCAnotación del nombre de usuario y nombre de dominioCompruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesión en Windows.12Abra la ventana.En el menú Inicio, seleccione Todos los programas (o Programas), Accesorios y Símbolodel sistema.Aparece la ventana Símbolo del sistema.Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario.En la ventana Símbolo del sistema, introduzca "net config workstation" y, a continuación,pulse [Entrar].Compruebe el nombre de usuario y el nombre de dominio.Ejemplo de pantalla: Nombre de usuario "james.smith" y nombre de dominio "ABCDNET"6-6


Envío > Preparación para enviar un documento a un PCCreación de una carpeta compartida, anotación de unacarpeta compartidaCree una carpeta compartida para recibir el documento en el PC de destino.NOTASi hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a lacarpeta a un usuario o grupo específicos.1 En el menú Inicio, seleccione Panel de control, Apariencia y personalización yOpciones de carpeta.En Windows XP, haga clic en Mi PC y seleccione Opciones de carpeta en Herramientas.21Asegúrese de que la ficha Ver está seleccionada.23Quite la marca de verificación de Usar el Asistente para compartir (recomendado) enConfiguración avanzada.En Windows XP, haga clic en la ficha Ver y quite la marca de verificación de Usar elAsistente para compartir (recomendado) en Configuración avanzada.1Cree una carpeta.1 Cree una carpeta en el equipo.Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre "scannerdata" en el escritorio.6-7


Envío > Preparación para enviar un documento a un PC2 Haga clic con el botón secundario en la carpeta "scannerdata" y haga clic en Compartir yen Uso compartido avanzado. Haga clic en el botón Uso compartido avanzado.1Asegúrese de que la ficha Compartir estáseleccionada.2En Windows XP, haga clic con el botón secundario en la carpeta "scannerdata" y seleccioneCompartir y seguridad...(o Uso compartido).2Establezca la configuración de permisos.1 Seleccione la casilla Compartir esta carpeta y haga clic en el botón Permisos.1Anote el "Nombre del recursocompartido".2En Windows XP, seleccione Compartir esta carpeta y haga clic en el botón Permisos.2 Pulse el botón Agregar.6-8


Envío > Preparación para enviar un documento a un PC3423Introduzca el nombre de usuarioque anotó en la página 6-6 en elcuadro de texto y haga clic en elbotón Aceptar.1Si el nombre del equipo del que tomó nota en lapágina 6-6 es igual que el nombre de dominio:Si el nombre del equipo no se muestra en [Desdeesta ubicación], haga clic en el botónUbicaciones, seleccione el nombre del equipo ypulse el botón Aceptar.Ejemplo: PC001Si el nombre del equipo del que tomó nota en lapágina 6-6 no es igual que el nombre de dominio:Si el texto después del primer punto(.) en elnombre completo del equipo que anotó no apareceen [Desde esta ubicación], haga clic en el botónUbicaciones, seleccione el texto después delpunto (.) y pulse el botón Aceptar.Ejemplo: abcdnet.com1Seleccione el usuariointroducido.23Seleccione el usuario introducido y elija los permisos Cambiar y Leer.En Windows XP, vaya al paso 6.NOTA"Todos" da permiso de compartir a todos usuarios de la red. Para fortalecer la seguridad, serecomienda seleccionar Todos y quitar la marca de verificación del permiso Leer.5 Haga clic en el botón Aceptar en la pantalla Uso compartido avanzado para cerrar lapantalla.6-9


Envío > Preparación para enviar un documento a un PC612Seleccione Seguridad.Seleccione el usuariointroducido.3Asegúrese de que Modificar y Lectura y ejecución están marcados y haga clic en el botónCerrar.En Windows XP, haga clic en la ficha Seguridad y, a continuación, haga clic en el botónAceptar.Configuración del Firewall de Windows (para Windows 7)Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para la transmisión SMB.NOTAInicie sesión en Windows con privilegios de administrador.41Compruebe el uso compartido de archivos e impresoras.1 En el menú Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad y Permitir unprograma a través de Firewall de Windows.NOTASi aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.6-10


Envío > Preparación para enviar un documento a un PC21 123Active la casilla de verificación Compartir archivos e impresoras.2Agregue un puerto.1 En el menú Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad y Comprobarestado del firewall.236-11


Envío > Preparación para enviar un documento a un PC45126123Seleccione Puertos locales específicos e introduzca "139".7126-12


Envío > Preparación para enviar un documento a un PC812Asegúrese de que todas las casillas están activadas.912En Windows XP o Windows VistaIntroduzca "Scan to SMB" en "Nombre" y haga clic en Finalizar.1 En el menú Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad (o Centro deseguridad) y Comprobar estado del firewall (o Firewall de Windows).Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.2 Haga clic en la ficha Excepciones y, a continuación, en el botón Agregar puerto...3 Especifique la configuración de Agregar un puerto.Introduzca cualquier nombre en "Nombre" (por ejemplo,Escanear en SMB). Este será elnombre del nuevo puerto. Introduzca "139" en "Número de puerto". Seleccione TCP en"Protocolo".4 Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Agregar un puerto.6-13


Envío > Preparación para enviar un documento a un PCRegistro de la carpeta compartida en la libreta de direcciones1Abra la pantalla.Listo para enviar.Enviar2Rellamar10:10Dest:RevisarTecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2GB0055_001E-mailFuncionesCarpetaFAXLibreta direcciones (Todo)Favoritos001 Sales department 1 12345610:10001001Support departmentSales department 1123@456789.co...12345.com1/13001Support department 11111.comMenú Cancelar < Atrás AceptarGB0426_012Agregue un destino nuevo.10:10MenúClasificar(Nro.)AgregarUtilice [ ] o [ ] para desplazarse haciaarriba y hacia abajo.Editar2/2EliminarCerrarGB0396_013Seleccione el método de registro.Seleccione el tipo de dirección.10:10Agregar - Tipo de direcciónContactoGrupo1/1CancelarSgte. >GB0419_014Introduzca el nombre del destino.Agregar - NombreSales department 1qweAÁBrA/atyuIngreso:Límite:i1832oElim.p1asdfghjkl@zxcvCancelarb< Atrás Sgte. >Se pueden introducir hasta 32 caracteres.n2m.GB0057_11Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.6-14


Envío > Preparación para enviar un documento a un PC5Introduzca el destino.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10NombreSales department 1FAXDirección de E-mail1/2SMBCancelar< AtrásGuardarGB0078_02Seleccione [SMB].1 Introduzca la información del destino.SMBNombre de host110:10Nombre de hostabcAÁBA/aIngreso:Límite:364Elim.2CaminoPuerto1391/2qawsedrftgyhujikolpNom. us. in. sesMenúCancelar AceptarGB0705_02@ z xUtilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.cvb n m3Cancelar.AceptarGB0057_15Introduzca la siguiente información. Una vez introducido un elemento, pulse [Sgte. >] parapasar al siguiente elemento.Elemento Datos que se deben introducir Máximo decaracteresNombre de hostCaminoNombre del equipo del que tomó nota.Por ejemplo: PC001Nombre de recurso compartido del que tomónota.Por ejemplo: scannerdataSi se guarda en una carpeta en la carpetacompartida:nombre de recurso compartido\nombre decarpeta en carpeta compartidaHasta 64 caracteresHasta 128 caracteresPuerto Normalmente, 139.En Windows Vista 7, si no se utiliza 139, seconfigura en 445.1 - 65.535Nom. us. in. sesContraseña inicio sesiónSi el nombre del equipo y el nombre de dominioque anotó son los mismos:Nombre de usuario del que tomó nota.Por ejemplo: james.smithSi el nombre del equipo y el nombre de dominioque anotó son diferentes:Nombre de dominio del que tomó nota/Nombrede usuario del que tomó notaPor ejemplo, abcdnet\james.smithContraseña de inicio de sesión de Windows(No distingue mayúsculas de minúsculas.)Hasta 64 caracteresHasta 64 caracteres6-15


Envío > Preparación para enviar un documento a un PCNOTASi cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no podráusar más la aplicación.Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.2 Confirme el estado de conexión.10:1010:10SMBMenúNombre de hostabcBuscar carpeta desde la redCaminoPuertoabc1391/22Buscar carpeta por nombre de hostConexiónPrueba1/1Nom. us. in. sesMenú1abcCancelarAceptarGB0705_03CerrarGB0696_003Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Siaparece No se puede conectar., revise la entrada.3SMB10:10Nombre de hostabcCaminoPuertoabc1391/2Nom. us. in. sesabcMenúCancelarAceptarGB0705_036Introduzca el número de dirección.Seleccione el ítem que desea cambiar.10:1010:10Agregar - ConfirmaciónFTP1Número dirección(000 - 250)Número direcciónAuto2/2Cancelar< AtrásGuardarGB0078_03Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.Pulse [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección(1-250).2Cancelar3AceptarGB0217_01El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier númerodisponible de 200 números para contactos y 50 números para grupos.Si define "000" como número de dirección, la dirección se registra con el número más bajodisponible.6-16


Envío > Preparación para enviar un documento a un PC7Registre el destino.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10NombreSales department 1FAXDirección de E-mail1/2SMBCancelar< AtrásGuardarGB0078_026-17


Envío > Especificación del destinoEspecificación del destinoSeleccione el destino al que desea enviar una imagen.Seleccione el destino con uno de los siguientes métodos.• Selección desde la libreta de direcciones (página 6-18)• Selección con tecla de un toque (página 6-20)• Introducción de una nueva dirección de e-mail (página 6-21)• Especificación de una nueva carpeta PC (página 6-22)NOTASi se ha instalado el kit de fax opcional, puede especificar el destino del fax. Introduzca el número de la otra parte conel teclado numérico.Selección desde la libreta de direccionesSeleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.NOTAPara obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte la sección Registrode destinos en la libreta de direcciones en la página 6-28.Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte la Embedded Web Server RX User Guide.1Abra la pantalla.1 Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.2Listo para enviar.Enviar10:10Dest:RellamarRevisarTecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2E-mailFuncionesCarpetaFAXFavoritosGB0055_002Seleccione el destino.10:10Libreta direcciones (Todo)001002Sales department 1Support department123456123@456789.co...1/1Utilice [ ] o [ ] para desplazarse haciaarriba y hacia abajo.003Sales department 112345.com004Support department 11111.comMenú Cancelar < Atrás AceptarGB0426_00Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinosseleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.6-18


Envío > Especificación del destinoBúsqueda de destinosLibreta direcciones (Todo)10:10Busca por nombre de destino.001002Sales department 1Support department123456123@456789.co...1/1Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado(E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o Grupo).003Sales department 112345.com004Support department 11111.comMenú Cancelar < Atrás AceptarGB0426_00Muestra los detalles de los destinos individuales.Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla Búsqueda rápida denúmero.También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada.Libreta direcciones (Todo)10:10Menú10:10001Sales department 1123456Libreta Personalizada002003Support departmentSales department 1123@456789.co...12345.com1/1Buscar (Nombre)Buscar(Nro.)1/2004Support department 11111.comMenú Cancelar < Atrás AceptarGB0426_00Clasificar (Nombre)CerrarUtilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.GB0396_00Libreta Personalizada: Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta(SMB/FTP), FAX o Grupo).Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o número de dirección.Clasificar (Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o número dedirección.NOTAPuede elegir varios destinos.Para cancelar una selección, pulse la casilla de verificación correspondiente para borrar lamarca de verificación.3Acepte los destinos.Libreta direcciones (Todo)10:10001Sales department 1123456002Support department123@456789.co...1/1003Sales department 112345.com004Support department 11111.comMenú Cancelar < Atrás AceptarGB0426_00Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte Comprobación y edición de los destinos enla página 6-26.6-19


Envío > Especificación del destinoSelección con tecla de un toqueSeleccione el destino usando las teclas de un toque.NOTAPara obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte la sección Adición de un destino entecla de un toque en la página 6-38.1Abra la pantalla.1 Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.2Listo para enviar.Enviar10:10Dest:RellamarRevisarTecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2E-mailFuncionesCarpetaFAXFavoritosGB0055_002Seleccione el destino.10:10Tecla de un toque001 123456004 Ninguno002 Ninguno005 Ninguno003 Ninguno006 NingunoUtilice [ ] o [ ] para desplazarse haciaarriba y hacia abajo.007 Ninguno008 Ninguno009 Ninguno1/9010 Ninguno011 Ninguno012 NingunoCancelarAceptarGB0095_00Pulse las teclas de un toque donde está registrado el destino. Se pueden seleccionar variasteclas de un toque.Puede especificar una tecla de un toque por número de un toque si pulsa la tecla Búsquedarápida de número.3Acepte el destino.10:10Tecla de un toque001 123456002 Ninguno003 Ninguno004 Ninguno005 Ninguno006 Ninguno007 Ninguno008 Ninguno009 Ninguno1/9010 Ninguno011 Ninguno012 NingunoCancelarAceptarGB0095_00Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte Comprobación y edición de los destinos en lapágina 6-26.6-20


Envío > Especificación del destinoIntroducción de una nueva dirección de e-mailIntroduzca la dirección de e-mail que desee.NOTAObtenga acceso a Embedded Web Server RX previamente y especifique los valores necesarios para el envío de e-mail.Para obtener más información, consulte la sección Embedded Web Server RX (Configuración para E-mail) en lapágina 2-25.1Abra la pantalla.1 Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.2Listo para enviar.Enviar10:10Dest:RellamarRevisarTecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2E-mailFuncionesCarpetaFAXFavoritosGB0055_002Introduzca la dirección de e-mail de destino.E-mailabc@def.comAÁBA/aIngreso:Límite:11128Elim.qwertyuiopasdfghjkl@zMenúxcvSgte. dest.bnCancelarm.AceptarGB0057_07Se pueden introducir hasta 128 caracteres.Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.Para introducir varios destinos, pulse [Sgte. dest.] e introduzca el siguiente destino. Sepueden especificar hasta 100 direcciones de e-mail.Puede registrar la dirección de e-mail introducida en la libreta de direcciones si pulsa [Menú] ydespués [Agregar a libr direc]. Asimismo, puede sustituir la información de un destinoregistrado previamente.3Acepte los destinos.E-mailabc@def.comAÁBA/aIngreso:Límite:11128Elim.qwertyuiopasdfghjkl@zMenúxcvSgte. dest.bnCancelarm.AceptarGB0057_07Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte Comprobación y edición de los destinos enla página 6-26.6-21


Envío > Especificación del destinoEspecificación de una nueva carpeta PCEspecifique la carpeta compartida que desee de un ordenador o un servidor FTP como destino.NOTAConsulte Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida en la página 6-7 para obtenerinformación sobre cómo compartir una carpeta.Asegúrese de que Protocolo SMB o FTP en Embedded Web Server RX está Activado.Para obtener másinformación, consulte la Embedded Web Server RX User Guide.Para obtener más información, consulte laEmbedded Web Server RX User Guide.1Abra la pantalla.1 Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.2Listo para enviar.Enviar10:10Dest:RellamarRevisarTecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2E-mailFuncionesCarpetaFAXFavoritosGB0055_002Seleccione el tipo de carpeta.Listo para enviar.Carpeta10:10SMBFTP1/1CancelarSgte. >GB0103_00Si seleccionó [FTP], vaya al paso 4.6-22


Envío > Especificación del destino3Seleccione el método de especificación de la carpeta.Listo para enviar.Carpeta - SMB10:10Buscar carpeta desde la redBuscar carpeta por nombre de hostIntroducir ruta de carpeta1/1Cancelar< AtrásAceptarGB1022_00Para buscar una carpeta en un PC de la red, pulse [Buscar carpeta desde la red] o [Buscarcarpeta por nombre de host].Si pulsó [Buscar carpeta desde la red], puede introducir el Dominio/Grupo de trabajo y elNombre de host para buscar el destino en los PC de la red.Si pulsó [Buscar carpeta por nombre de host], puede buscar un destino en todos los PC de lared.Se pueden mostrar un máximo de 500 direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre dePC) que desea especificar en la pantalla que aparece y pulse [Sgte.]. Aparece la pantalla paraintroducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.Una vez introducidos el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión del PC dedestino, aparecerán las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea especificar ypulse [Sgte.]. Se configura la dirección de la carpeta compartida seleccionada.NOTAConsulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener informaciónsobre cómo introducir caracteres.Pulse [ConexiónPrueba] para comprobar la conexión al PC elegido. Si se produce un erroren la conexión, compruebe las entradas efectuadas.Seleccione la carpeta en la lista de resultados de búsqueda y vaya al paso 6.Si seleccionó [Introducir ruta de carpeta], vaya al paso 4.6-23


Envío > Especificación del destino4Introduzca la información del destino.Carpeta - Nombre de hostPC001qweAÁBrA/atyuIngreso:Límite:i064oElim.p1asdfghjkl@zxcIntroduzca la siguiente información. Una vez introducido un elemento, pulse [Sgte. >] parapasar al siguiente elemento.Para Enviar a carpeta (SMB)vbn2mCancelar Sgte. >.GB0057_08Elemento Datos que se deben introducir Máximo decaracteresNombre de hostCaminoNombre de host o dirección IP del PC querecibe los datos.Ruta a la carpeta de recepción del modosiguiente.Por ejemplo, \Usuario\scannerdata.Hasta 64 caracteresHasta 128 caracteresPuerto Normalmente, 139.En Windows Vista 7, si no se utiliza 139, seconfigura en 445.1 - 65.535Nom. us. in. sesNombre de usuario para acceder al PC.Nombre de dominio\Nombre de usuarioPor ejemplo, abcdnet\james.smith.Nombre del usuario@nombre del dominioPor ejemplo, james.smith@abcdnetHasta 64 caracteresContraseña inicio sesión Contraseña para acceder al PC. Hasta 64 caracteresPara Enviar a carpeta (FTP)Elemento Datos que se deben introducir Máximo decaracteresNombre de hostCaminoNom. us. in. sesContraseña inicio sesiónNombre de host o dirección IP del servidor deFTP.Ruta a la carpeta de recepción.Por ejemplo, \Usuario\ScanData.De lo contrario, los datos se guardarán en eldirectorio principal.Nombre de usuario de inicio de sesión en elservidor FTP.Contraseña de inicio de sesión en el servidorFTP.Hasta 64 caracteresHasta 128 caracteresHasta 64 caracteresHasta 64 caracteresConsulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.6-24


Envío > Especificación del destino5Confirme la información.Compruebe la información. Cambie la información según sea necesario pulsando el elementoen cuestión.Listo para enviar.10:10Carpeta - ConfirmaciónNombre de hostCaminopc001pc001\ScanDataUtilice [ ] o [ ] para desplazarse haciaarriba y hacia abajo.1/2Puerto139Nom. us. in. sesabcdnet\james.smithMenúCancelar< AtrásAceptarGB0128_00Al especificar un equipo o número de puerto de servidor como destino, pulse [Puerto] eintroduzca el número de puerto. Puede introducir un número de 1 a 65.535 con un máximo de5 dígitos.Confirme el estado de conexión.Listo para enviar.10:1010:10Carpeta - ConfirmaciónMenúNombre de hostpc001ConexiónPruebaCaminoPuertopc001\ScanData1391/2Siguiente destinoAgregar a libr direc21/1Nom. us. in. ses1abcdnet\james.smithMenúCancelar< AtrásAceptarGB0128_00GB0020_00Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Siaparece No se puede conectar., revise la entrada.Para introducir varios destinos, pulse [Siguiente destino] e introduzca el siguiente destino. Sepueden especificar hasta un total de 5 carpetas de destino SMB y FTP.Puede registrar la información introducida en la libreta de direcciones si pulsa [Menú] ydespués [Agregar a libr direc].6Acepte los destinos.Listo para enviar.Carpeta - Confirmación10:10Nombre de hostpc001CaminoPuertopc001\ScanData1391/2Nom. us. in. sesabcdnet\james.smithMenúCancelar< AtrásAceptarGB0128_00Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte Comprobación y edición de los destinos en lapágina 6-26.6-25


Envío > Especificación del destinoComprobación y edición de los destinosCompruebe y edite un destino seleccionado.1Abra la pantalla.1 Consulte Especificación del destino en la página 6-18 y especifique el destino.2Listo para enviar.EnviarBBBbbb@abc.com10:10Dest:RevisarTecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2E-mailFuncionesCarpetaFAXFavoritosGB0055_022Compruebe y edite el destino.Elimina el destino seleccionado.Listo para enviar.Revisar10:10Agregue un destino nuevo.AAAabcdefgBBBbbb@abc.com1/1MenúFinGB0105_00Permite desplazarse hacia arriba y haciaabajo cuando no se puede mostrar la listacompleta de destinos en una sola pantalla.Muestra los detalles de los destinos. Las carpetas de PC y nuevasdirecciones de e-mail se pueden editar si se han especificado.6-26


Envío > Especificación del destinoEnvío a distintos tipos de destinos (envío múltiple)Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y números de fax. *A esto se ledenomina Envío múltiple. Es útil para realizar envíos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas, etc.)en un único procedimiento.* Requiere el kit de fax opcional.N.º de elementos de multidifusiónE-mail: Hasta 100Carpetas (SMP, FTP): Total de 5 carpetas SMB y FTPFAX: Hasta 100En función de la configuración, también se puede enviar e imprimir al mismo tiempo.Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Sigaintroduciendo la dirección de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la teclaInicio para iniciar la transmisión a todos los destinos a la vez.NOTASi los destinos incluyen un fax, las imágenes enviadas a todos los destinos serán en blanco y negro.6-27


Envío > Registro de destinos en la libreta de direccionesRegistro de destinos en la libreta de direccionesAgregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Alagregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.Adición de un contactoPuede registrarse un máximo de 200 direcciones de contacto. Cada dirección puede incluir información como elnombre de destino, dirección de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y número de fax(opcional).NOTASi se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta dedirecciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.Las direcciones de contacto también se pueden registrar en el menú Sistema.1Abra la pantalla.Listo para enviar.10:10Enviar2RellamarDest:RevisarTecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2GB0055_001E-mailFuncionesCarpetaFAXLibreta direcciones (Todo)Favoritos001 Sales department 1 12345610:10001Support department123@456789.co...1/1001Sales department 112345.com3001Support department 11111.comMenú Cancelar < Atrás AceptarGB0426_012Agregue un destino nuevo.MenúClasificar(Nro.)AgregarEditar10:102/2Utilice [ ] o [ ] para desplazarse haciaarriba y hacia abajo.EliminarCerrarGB0396_013Seleccione el método de registro.Seleccione el tipo de dirección.Agregar - Tipo de dirección10:10ContactoGrupo1/1CancelarSgte. >GB0419_016-28


Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones4Introduzca el nombre del destino.Agregar - NombreSales department 1qweAÁBrA/atyuIngreso:Límite:i1832oElim.p1asdfghjkl@zxcvCancelarb< Atrás Sgte. >Se pueden introducir hasta 32 caracteres.n2m.GB0057_11Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.5Introduzca el destino.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10NombreSales department 1FTPFAXDirección de E-mail1/2Número direcciónAuto2/2SMBCancelar< AtrásGuardarGB0078_02Cancelar< AtrásGuardarGB0078_03Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.Seleccione el tipo de destino que va a registrar.Para obtener más información acerca del FAX, consulte la Guía de uso de FAX.Dirección de E-mailDirección de E-mailabc@def.comAÁBA/aIngreso:Límite:11128Elim.1qwertyuiopasdfghjkl@zxcvbn2Cancelarm.AceptarIntroduzca la dirección de e-mail. Se pueden introducir hasta 128 caracteres.GB0057_13Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.6-29


Envío > Registro de destinos en la libreta de direccionesDirección de carpeta (SMB)1 Introduzca los valores de Nombre de host, Camino, Puerto, Nom. us. in. ses y Contr. in.ses.SMBNombre de hostCaminoPuerto139110:101/2Nombre de hostabcqawsedAÁBrfA/atgyhujIngreso:Límite:ik364olElim.p2Nom. us. in. sesMenúCancelar AceptarGB0705_02@ z xUtilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.cvb n m3Cancelar.AceptarGB0057_15Para obtener más información, consulte Especificación de una nueva carpeta PC en la página 6-22.2 Confirme el estado de conexión.SMB10:10Menú10:10Nombre de hostabcBuscar carpeta desde la redCaminoPuertoNom. us. in. sesMenú1abc139abcCancelarAceptar1/2GB0705_032Buscar carpeta por nombre de hostConexiónPruebaCerrar1/1GB0696_003Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Siaparece No se puede conectar., revise la entrada.3SMB10:10Nombre de hostabcCaminoPuertoabc1391/2Nom. us. in. sesabcMenúCancelarAceptarGB0705_03Dirección de carpeta (FTP)1 Introduzca los valores de Nombre de host, Camino, Puerto, Nom. us. in. ses y Contr. in.ses.FTPNombre de hostCaminoPuerto21110:101/2Nombre de hostabcqawsedAÁBrfA/atgyhujIngreso:Límite:ik364olElim.p2Nom. us. in. sesMenúCancelar AceptarGB0709_02@ z xUtilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.cvb n m3Cancelar.AceptarGB0057_15Para obtener más información, consulte Especificación de una nueva carpeta PC en la página 6-22.6-30


Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones2 Confirme el estado de conexión.FTPMenú7 Registre el destino. Nombre de host abcCaminoabc1/2Puerto212Nom. us. in. ses abc1MenúCancelar Aceptar310:10FTPNombre de host abcCaminoabc1/2Puerto21Nom. us. in. ses abcMenúCancelar Aceptar6Introduzca el número de dirección.Seleccione el ítem que desea cambiar.10:10Agregar - ConfirmaciónFTP1Número dirección Auto2/2Cancelar < Atrás Guardar10:10GB0709_03Buscar carpeta desde la redBuscar carpeta por nombre de hostConexiónPruebaAparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Siaparece No se puede conectar., revise la entrada.GB0709_03Pulse [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección(1-250).El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier númerodisponible de 200 números para contactos y 50 números para grupos.Si define "000" como número de dirección, la dirección se registra con el número más bajodisponible.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10GB0078_03CerrarNúmero dirección(000 - 250)2Cancelar33Aceptar10:101/110:10GB0696_00GB0217_01NombreSales department 1FAXDirección de E-mail1/2SMBCancelar< AtrásGuardarGB0078_026-31


Envío > Registro de destinos en la libreta de direccionesAdición de un grupoAgregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar ungrupo, se puede agregar un máximo de 50 grupos a la libreta de direcciones.Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirán en elgrupo.NOTASi se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta dedirecciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.Las designaciones en el grupo también se pueden registrar en el menú Sistema.1Abra la pantalla.Listo para enviar.10:10Enviar2RellamarDest:RevisarTecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2GB0055_001E-mailFuncionesCarpetaFAXLibreta direcciones (Todo)Favoritos001 Sales department 1 12345610:10001Support department123@456789.co...1/1001Sales department 112345.com3001Support department 11111.comMenú Cancelar < Atrás AceptarGB0426_012Agregue un destino nuevo.MenúClasificar(Nro.)AgregarEditar10:102/2Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arribay hacia abajo.EliminarCerrarGB0396_013Seleccione el método de registro.Seleccione el tipo de dirección.Agregar - Tipo de dirección10:10ContactoGrupo1/1CancelarSgte. >GB0419_016-32


Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones4Introduzca el nombre del grupo.Agregar - NombreSupport departmentAÁBA/aIngreso:Límite:1832Q W E R T Y U I O PElim.1A S D F G H J K L_ Z X C V B N M ~Cancelar< Atrás Sgte. >Se pueden introducir hasta 32 caracteres.2GB0057_16Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.5Seleccione los miembros (destinos).1 Abra la pantalla.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónNombreSupport department110:10Miembro10:102Miembro Miembro: 0Número direcciónAuto1/11/1Cancelar< AtrásGuardarGB0420_02MenúFinGB0114_032 Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Losdestinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.Libreta direcciones (Todo)10:10Busca por nombre de destino.001 Sales department 1 0123456001 Sales department 1 abc002 Support department 02345671/2Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado(E-mail, Carpeta (SMB/FTP) o FAX).002 Support department .BOXMenúCancelarAceptarGB0428_01Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y haciaabajo.Muestra los detalles de los destinos individuales.Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla Búsqueda rápida denúmero.6-33


Envío > Registro de destinos en la libreta de direccionesTambién puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada.10:1010:10Libreta direcciones (Todo)001 Sales department 1 01234562MenúLibreta Personalizada001 Sales department 1 abcBuscar (Nombre)002 Support department 02345671/2Buscar(Nro.)1/2002 Support department .BOXClasificar (Nombre)Menú1CancelarAceptarGB0428_01CerrarUtilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.GB0396_00Libreta Personalizada: Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta(SMB/FTP) o FAX).Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o número de dirección.Clasificar (Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o número dedirección.NOTAPara cancelar una selección, pulse la casilla de verificación correspondiente para borrar lamarca de verificación.6Acepte los miembros.10:1010:10Libreta direcciones (Todo)Miembro001 Sales department 1 0123456Sales department 10123456001 Sales department 1 abcSupport department 02345671/21/1002 Support department 0234567002 Support department .BOX1 2MenúCancelarAceptarGB0428_01MenúFinGB0114_047Introduzca el número de dirección.Seleccione el ítem que desea cambiar.10:1010:10Agregar - ConfirmaciónNúmero direcciónNombreSupport departmentMiembro Miembro: 0Número dirección Auto11/1(000 - 250)Cancelar< AtrásGuardarGB0420_022Cancelar3AceptarGB0217_01Pulse [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección(1-250).El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier númerodisponible de 200 números para contactos y 50 números para grupos.Si define "000" como número de dirección, la dirección se registra con el número más bajodisponible.6-34


Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones8Registre el grupo.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10NombreSupport departmentMiembro Miembro: 2Número direcciónAuto1/1Cancelar< AtrásGuardarGB0420_03Edición y eliminación de entradas de la libreta de direccionesEdite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.1Abra la pantalla.Listo para enviar.10:10Enviar2RellamarDest:RevisarTecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2GB0055_001E-mailFuncionesCarpetaFAXLibreta direcciones (Todo)Favoritos001 Sales department 1 12345610:10001Support department123@456789.co...1/1001Sales department 112345.com3001Support department 11111.comMenú Cancelar < Atrás AceptarGB0426_012Edite o elimine el destino.Para editar el destino110:1010:10MenúClasificar(Nro.)AgregarEditar12/22Libreta direcciones (Todo)019 Sales department 1002 Support department001 SYSTEM DEP.1/2Eliminar003Sales department 1Miembro: 2CerrarGB0396_01MenúCancelarSgte. >GB0785_00Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee editar.Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla Búsqueda rápida denúmero.6-35


Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones2Direcció Sales department 1n:NombreSales department 1FAXDirección de E-mail10:101/2Utilice [ ] o [ ] para desplazarse haciaarriba y hacia abajo.SMBCancelar< AtrásGuardarGB0786_00Cambie la información según sea necesario pulsando el elemento en cuestión.3Direcció Sales department 1n:NombreSales department 110:10FAXDirección de E-mail1/2SMBCancelar< AtrásGuardarGB0786_00Para eliminar un miembro (grupo)Para eliminar un miembro de un grupo, seleccione el destino que desea eliminar y pulse[(Eliminar)] (icono de papelera).Direcció Support departmentn:NombreSupport departmentMiembroNúmero direcciónAuto1Miembro: 210:101/12MiembroSales department 10123456Support department 0234567310:101/1Cancelar< AtrásGuardarGB0787_00MenúFinGB0114_044MiembroSupport department 023456710:10Direcció Support departmentn:NombreSupport department10:10MenúMiembroMiembro: 11/11/1Número dirección Auto5 6FinGB0114_05Cancelar < Atrás GuardarGB0787_0176-36


Envío > Registro de destinos en la libreta de direccionesPara eliminarMenúClasificar(Nro.)10:102Libreta direcciones (Todo)019 Sales department 110:10AgregarEditar12/2002001Support departmentSYSTEM DEP.1/2Eliminar003Sales department 1Miembro: 2CerrarGB0396_01MenúCancelarEliminarGB0788_00Utilice [ ] o [ ] para desplazarse haciaarriba y hacia abajo.3Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee eliminar.6-37


Envío > Adición de un destino en tecla de un toqueAdición de un destino en tecla de un toqueAgregue un nuevo destino (contacto o grupo) en una tecla de un toque.Adición de un destinoAgregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un máximo de 100 destinos.Para registrar un destino en una tecla de un toque, primero debe registrarse en la libreta de direcciones. Registre uno omás destinos según sea necesario antes de continuar.1Abra la pantalla.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.Menú Sistema/Contador.Menú SistemaInternet210:10Libreta de direcciones/Un toqueInicio sesion usuario/contab. tbjos4/51GB0054_03ImpresoraMenú Sistema/Contador.Libreta de direcciones/Un toque10:10Libr. direc.Tecla de un toqueLibreta de DireccionesLista impres31/1GB0411_002Agregue una tecla de un toque.Menú Sistema/Contador.Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque001 Ninguno004 Ninguno1002 Ninguno003 Ninguno005 Ninguno006 Ninguno10:102007 Ninguno008 Ninguno009 Ninguno1/9010 Ninguno011 Ninguno012 NingunoMenúFinGB0422_00Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino y pulse [+].3Seleccione los destinos.Seleccione la dirección.10:10Libreta direcciones (Todo)001 Sales department 1 0123456002 Sales department 1 abc1/2003 Support department 0234567004 Support department .BOXMenú Cancelar < Atrás Sgte. >GB0429_00Busca por nombre de destino.Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado(E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o Grupo).Utilice [ ] o [ ] para desplazarse haciaarriba y hacia abajo.Muestra los detalles de los destinos individuales.Seleccione un destino (contacto o grupo) desde la libreta de direcciones.Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla Búsqueda rápida denúmero.6-38


Envío > Adición de un destino en tecla de un toqueTambién puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada.Seleccione la dirección.10:1010:10Libreta direcciones (Todo)001 Sales department 10123456MenúLibreta Personalizada2002Sales department 1abcBuscar (Nombre)003Support department 02345671/2Buscar(Nro.)1/2004Support department .BOXClasificar (Nombre)Menú1Cancelar< AtrásSgte. >GB0429_00CerrarUtilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.GB0396_00Libreta Personalizada: Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta(SMB/FTP), FAX o Grupo).Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o número de dirección.Clasificar (Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o número dedirección.4Introduzca el nombre de la tecla de un toque.Seleccione la dirección.Libreta direcciones (Todo)001 Sales department 1012345610:10Agregar - NombreSales department 1AÁBA/aIngreso:Límite:1824Elim.2002003004Sales department 1 abcSupport department 0234567Support department .BOXMenú Cancelar< Atrás1Sgte. >1/2GB0429_00Q W E R T Y U I O PA S D F G H J K L_ Z X C V B N M ~Cancelar< Atrás Sgte. >GB0057_183Se pueden introducir hasta 24 caracteres.Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.5Registre el destino.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10NombreSales department 1Nro. de FAXSubdirección01234561/2Velocidad inicial TX33600bpsCancelar< AtrásGuardarGB0754_006-39


Envío > Adición de un destino en tecla de un toqueEdición y eliminación de teclas de un toqueEdite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.1Abra la pantalla.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.Menú Sistema/Contador.Menú SistemaInternet210:10Libreta de direcciones/Un toqueInicio sesion usuario/contab. tbjos4/51GB0054_03ImpresoraMenú Sistema/Contador.Libreta de direcciones/Un toque10:10Libr. direc.Tecla de un toqueLibreta de DireccionesLista impres31/1GB0411_002Edite o elimine el destino.Para editar el destinoMenú Sistema/Contador.Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque001 Salesdepartment 1004 1002 005 003 006 10:10MenúEditar10:10007 008 010 011 009 012 1/9Eliminar31/12GB0422_01GB0430_00Seleccione la tecla de un toque que desea editar y pulse [Menú] seguido de [Editar].Para eliminarMenú Sistema/Contador.Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque001 Salesdepartment 1004 1002 005 003 006 210:103007 008 009 1/9010 011 012 GB0422_01Seleccione la tecla de un toque que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).6-40


Envío > Funciones de envíoFunciones de envíoLa pantalla Enviar muestra las funciones usadas habitualmente. Al pulsar [Funciones], se mostrarán otras funcionesque se pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionar la función.¿Qué desea hacer?Página de referenciaSeleccionar el formato de archivo para las imágenes que van a enviarse Formato archivo página 3-60Especificar el tamaño del original Tamaño del original página 3-34Especificar la orientación del original para escanearlo en la dirección correcta Orientación del original página 3-36Enviar originales de distinto tamañoOriginales de distintos tamaños página 3-37Escanear automáticamente originales por las dos caras Original a 2 caras/libro página 3-39Cambiar el tamaño de la imagen que se envía Tamaño de envío página 6-42Enviar cada página en un archivo distinto Separación de archivo página 6-44Configurar la resolución con la que se escanean los originalesResolución de escaneado página 3-54Ajustar la densidad Densidad página 3-53Cambiar el modo de color para las imágenes que van a enviarse Selección de colores página 3-62Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. Imagen del original página 3-55Destacar el contorno de textos o líneasDifuminar el contorno de la imagenNitidez página 3-56Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el área sin texto o imágenes) de los originales Ajust. dens. fondo página 3-57Impedir la filtración del fondo en los originales de dos carasImpedir Filtración de Fondo página 3-58Ampliar o reducir los originales según el tamaño de envío Zoom página 3-59Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como un solotrabajoAgregar un nombre de archivo a las imágenes escaneadasEscaneo continuo página 3-42Ingreso de nombre de archivo página 3-65Agregar un asunto y cuerpo de e-mail (al enviar un e-mail) Asunto/cuerpo de E-mail página 6-45Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo página 3-63Encriptar el mensaje TX encriptada FTP página 6-46Enviar una imagen a un ordenador compatible con WSD Escaneo WSD página 6-47NOTAEsta sección no incluye la configuración de fax. Para obtener más información acerca del funcionamiento del fax,consulte la Guía de uso de FAX. La funcionalidad de fax requiere el kit de fax opcional.6-41


Envío > Funciones de envíoTamaño de envíoSeleccione el tamaño de la imagen que va a enviar.Igual que tam. originalMétricaPulgadaOtrosEnvía automáticamente con el mismo tamaño que el original.Seleccione A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio o 216 × 340 mm.Seleccione Ledger, Letter, Legal, Statement, 11 × 15" u Oficio II.Seleccione 8K, 16K, Hagaki u Oufukuhagaki.Relación entre el tamaño del original, el tamaño de envío y el zoomTamaño del original (página 3-34), Tamaño de envío y Zoom (página 3-59) están relacionados entre sí. Consulte la tablasiguiente.El tamaño del original y el tamañoque desea enviar sonigualesdistintosTamaño del original Especifique según corresponda Especifique según correspondaTamaño de envío Seleccione [Igual que tam. original] Seleccione el tamaño deseadoZoom Seleccione [100%] (o [Auto]) Seleccione [Auto]NOTASi selecciona un tamaño de envío distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%], podrá enviar laimagen con el tamaño real (sin zoom).1Abra la pantalla.1 Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.2Listo para enviar.10:10Listo para enviar.10:10EnviarDest:FuncionesRellamarRevisarOriginal a 2 caras/libro1 caraTecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. extE-mail1FuncionesCarpetaFAX1/2FavoritosGB0055_00Tamaño de envíoSeparación de archivoResolución de escaneadoCerrar2Igual que tamaño originalDesactivado300x300 ppp2/6Agr./Ed.Acc. ráp.GB0081_01Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.2Seleccione el tamaño de envío.[Igual que tam. original]Listo para enviar.Tamaño de envío10:10Igual quetam. originalGB0071_006-42


Envío > Funciones de envío[Métrica], [Pulgada] u [Otros]Listo para enviar.Tamaño de envíoIgual quetam. original10:101 2Listo para enviar.Tamaño de envío - MétricaA3A410:101/3A5A6GB0071_00GB0072_00Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.Seleccione el tamaño que desee.6-43


Envío > Funciones de envíoSeparación de archivoCree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y envíe los archivos.NOTAAl final del nombre de archivo se añade un número consecutivo de tres dígitos, como abc_001.pdf, abc_002.pdf, etc.1Abra la pantalla.1 Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.2Listo para enviar.10:10Listo para enviar.10:10EnviarDest:FuncionesRellamarRevisarOriginal a 2 caras/libro1 caraTecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. extE-mail1FuncionesCarpetaFAX1/2FavoritosGB0055_00Tamaño de envíoSeparación de archivoResolución de escaneadoCerrar2Igual que tamaño originalDesactivado300x300 ppp2/6Agr./Ed.Acc. ráp.GB0081_01Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.2Seleccione la función.Listo para enviar.Separación de archivo10:10DesactivadoCada páginaGB0084_006-44


Envío > Funciones de envíoAsunto/cuerpo de E-mailAgregue un asunto y un cuerpo al enviar un documento.NOTAEl asunto puede tener hasta 60 caracteres y el cuerpo hasta 500 caracteres.1Abra la pantalla.1 Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.2Listo para enviar.EnviarRellamarTecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. extE-mail1FuncionesCarpetaFAX10:10Dest:Revisar1/2FavoritosGB0055_00Listo para enviar.FuncionesEscaneo continuoIngreso de nombre de archivoAsunto/cuerpo de E-mailAviso de fin trabajo2DesactivadodocDesactivadoDesactivado10:105/6Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.GB0081_042Introduzca el asunto.Listo para enviar.Asunto/cuerpo de E-mail110:10AsuntoMeetingAÁBA/a2Ingreso:Límite:760Q W E R T Y U I O PA S D F G H J K LElim.GB0088_00_ Z X C V B N M ~Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.3CancelarAceptarGB0057_193Introduzca el cuerpo.Listo para enviar.Asunto/cuerpo de E-mailMeeting110:10CuerpoABCDEFGHq weAÁBrA/a2t yuIngreso:Límite:i8500oElim.pasdfghjklGB0088_01@zxcvb n m3Cancelar.AceptarGB0057_204Pulse [Aceptar].6-45


Envío > Funciones de envíoTX encriptada FTPEncripte las imágenes al usar el FTP. La encriptación garantiza la transmisión de los documentos.NOTAPara utilizar la encriptación FTP, configure SSL como [Activado] en la opción Protocolo seguro. Para obtener másinformación, consulte la sección Protocolo seguro en la página 9-25.1Abra la pantalla.1 Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.2Listo para enviar.EnviarRellamarTecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. extE-mail1FuncionesCarpetaFAX10:10Dest:Revisar1/2FavoritosGB0055_00Listo para enviar.FuncionesTX encriptada FTPTransmisión del FAX retrasadoTransmisión de FAX directaRX de sondeo de FAXCerrarDesactivadoDesactivadoDesactivadoDesactivado10:106/6Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0081_052Seleccione la función.Listo para enviar.TX encriptada FTP10:10GB0091_006-46


Envío > Escaneo WSDEscaneo WSDLa función de escaneo WSD guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en unPC compatible con WSD.NOTAPara usar la función de escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la máquina están conectadosa la red, y que la opción Escaneo WSD (página 9-25) está configurada como [Activado] en la configuración de red.Para obtener información sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la guía de uso del software.Instalación del software del controlador (para Windows 7)12Abra la ventana.En el menú Inicio, seleccione Red.Instale el controlador.Haga clic con el botón derecho en el icono de la máquina (Marca):XXX:XXX) y después hagaclic en Instalar.NOTASi aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado, haga clic en Cancelar.Durante la instalación, haga doble clic en el icono mostrado en la barra de tareas para mostrarla pantalla Instalación de software de controlador. Cuando aparezca un mensaje queindique que los dispositivos están listos para usarse en la pantalla, la instalación hafinalizado.Uso de WSD1Pulse la tecla Enviar.2Coloque los originales.Para obtener más información, consulte la sección Carga de originales en la página 3-9.6-47


Envío > Escaneo WSD3Abra la pantalla.Listo para enviar.Enviar10:10Dest:Listo para enviar.Enviar10:10Dest:RellamarRevisarRellamarRevisarTecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext1/2E-mailCarpetaFAXFunciones1FavoritosGB0055_00Escaneo WSD2Funciones2/2FavoritosGB0055_014Escanee los originales.Procedimiento con esta máquina1Listo para enviar.Escaneo WSD10:10Desde PCDesde panelde operación1/1GB0648_002 Seleccione el ordenador de destino.Listo para enviar.Escaneo WSD - PC10:10PC 1PC 2PC 31/1GB0649_00Actualiza la lista.Muestra información de los ordenadores de destino individuales.3 Pulse la tecla Inicio.El envío comienza y el software instalado en el PC se activa.6-48


Envío > Escaneo WSDProcedimiento desde el PC1Listo para enviar.Escaneo WSD10:10Desde PCDesde panelde operación1/1GB0648_002 Use el software instalado en el PC para enviar las imágenes.6-49


Envío > Escaneado con TWAINEscaneado con TWAINEn esta sección se explica cómo escanear un original con TWAIN.El procedimiento de escaneado mediante el controlador TWAIN se explica como un ejemplo. El controlador WIA se usade la misma forma.1Abra la ventana.1 Active la aplicación de software compatible con TWAIN.2 Seleccione la máquina desde la aplicación de software y muestre el cuadro de diálogoTWAIN.NOTAPara seleccionar la máquina, consulte la guía de uso o la ayuda de cada software deaplicación.2Configure la función.Seleccione la configuración de escaneado en el cuadro de diálogo TWAIN que aparece.La configuración que aparece en el cuadro de diálogo TWAIN es la siguiente:ElementoDetalleBásica Tamaño original Esta opción establece el tamaño del área de escaneo. Lostamaños disponibles varían según el modelo del escánery el tamaño del original.Método dealimentaciónPosición originalEnviar tamañoEsta opción especifica el método de alimentación deloriginal. Seleccione el método de alimentación de la lista.Esta opción especifica la posición del original.Esta opción especifica el tamaño de la imagen. Lostamaños disponibles varían según el modelo del escánery del área de escaneo seleccionada en el panel de vistapreliminar.6-50


Envío > Escaneado con TWAINImágenesElementoConfiguración delcolorResoluciónCalidad de imagenNivel deexposiciónContrasteDetalleEsta opción especifica el tipo de color de la imagen.Esta opción especifica los ppp (puntos por pulgada) o lanitidez de la imagen.Esta opción especifica la calidad general de la imagen.Asegúrese de que su selección coincida con el originalque está escaneando.Esta opción especifica la nitidez y claridad de la imagen.Si la casilla de verificación Automático estáseleccionada, el control deslizante y el cuadro de ediciónno están disponibles, y el nivel de exposición se cambiaautomáticamente al valor predeterminado.Esta opción especifica el contraste entre las áreasiluminadas y oscuras de la imagen. Esta opción no seencuentra disponible si Blanco y negro se encuentraseleccionada en Configuración del color.Avanzado Invertir imagen Esta opción imprime imágenes como si se tratara de unnegativo fotográfico, invirtiendo las áreas en blanco ynegro de la imagen.Impedir filtraciónde fondoEsta opción evita que la imagen de una cara de la hoja sevea en la otra cara cuando se imprime.PerfilSe utiliza para comprobar la configuración actual yalmacenar los valores usados con más frecuencia. Alhacer clic en el botón Configuración, se abre una pantallade configuración con botones para Agregar, Editar yEliminar.AgregarEditarEliminarLa configuración actual se puede guardar como un perfilde escaneado.Se pueden cambiar el nombre y los comentarios del perfilde escaneado seleccionado.Permite eliminar perfiles de escaneado guardados.3Coloque los originales.Para obtener más información, consulte la sección Carga de originales en la página 3-9.4Escanee los originales.Pulse el botón escanear. Se escanean los datos del documento.6-51


Envío > Escaneado con TWAIN6-52


7 Buzón de documentosEn este capítulo se explican los siguientes temas:¿Qué es el buzón de documentos? ................................................................................................................... 7-2Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble ............................................................ 7-3Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ....................................................... 7-6Extracción de la memoria USB .......................................................................................................................... 7-9Funciones del buzón de documentos .............................................................................................................. 7-10Dúplex .................................................................................................................................................... 7-12Contraseña PDF encriptado .................................................................................................................. 7-13Impresión JPEG/TIFF ............................................................................................................................ 7-14Ajustar XPS a página ............................................................................................................................. 7-15Tamaño de almacenamiento .................................................................................................................. 7-167-1


Buzón de documentos > ¿Qué es el buzón de documentos?¿Qué es el buzón de documentos?Un buzón de documentos es una ubicación en la memoria de la máquina que puede utilizarse para almacenar datos dedocumentos escaneados con la máquina, trabajos de impresión de un ordenador o datos de fax.Están disponibles los siguientes tipos de buzones de documentos:Buzón de memoria extraíbleSe puede conectar una llave de memoria USB al puerto USB (A1) de la máquina para imprimir un archivo PDFguardado. Puede imprimir los datos de los PDF directamente desde la memoria USB sin usar el PC. Los archivos deimagen escaneados con esta máquina también se pueden guardar en la memoria USB en formato PDF, TIFF, JPEG oXPS (escanear en USB).Consulte Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble en la página 7-3.Consulte Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) en la página 7-6.Buzón de trabajosLos trabajos de impresión se pueden guardar en un buzón de trabajos de la máquina e imprimirse cuando se necesiten.Consulte Impresión de datos guardados en la impresora en la página 5-5.Buzón de subdirección, Buzón de sondeoLos datos de fax se pueden guardar en un buzón de subdirección o un buzón de sondeo. Para obtener más detalles,consulte la Guía de uso suministrada con el kit de fax.7-2


Buzón de documentos > Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíbleImpresión de documentos almacenados en lamemoria USB extraíbleSi conecta una memoria USB directamente a la máquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una formarápida y sencilla sin tener que usar un PC.Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos:• Archivo PDF (versión 1.5)• Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2)• Archivo JPEG• Archivo XPS• Archivo PDF encriptadoLos archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensión (.pdf).Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad desde la carpetaprincipal no sea mayor que 3.Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta máquina.Conecte la memoria USB directamente a la ranura para memoria USB (A1). No garantizamos una impresión correcta ysin errores desde una memoria USB si se usa un concentrador (hub) de USB.1Conecte la memoria USB.Conecte la memoria USB a la ranura para memoria USB (A1).Cuando aparezca el mensaje Se reconoció memoria extraíble. Mostrando archivos. ¿Estáseguro?, pulse [Sí].IMPORTANTEUtilice una memoria USB formateada por esta máquina. Si se utiliza una memoriaUSB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el mensaje La memoriaextraíble no está formateada.Consulte Comprobación del estado de los dispositivos en la página 8-11.7-3


Buzón de documentos > Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble2Abra la pantalla.Buzón de documentos.Memoria extraíble10:10Buzón de documentos.Memoria extraíble10:10ABC11-3-3.JPGDEFGHI1/257-9-2.JPG1/1JKLGB0089_00MenúCancelarImprimirGB0089_031 Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer la pantalla Memoria extraíble.NOTASi no aparece la pantalla, pulse la tecla Buzón Docum. y después [Memoria extraíble].2 Seleccione y abra la carpeta en la que está almacenado el archivo que desea imprimir.La máquina mostrará los 3 primeros niveles de carpetas, incluida la carpeta raíz. Para volvera una carpeta de un nivel superior, pulse [< Atrás].3Seleccione el archivo.Buzón de documentos.Memoria extraíble11-3-3.JPG7-9-2.JPG110:101/1Menú2CancelarImprimirMuestra los detalles de los archivos individuales.Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse [Imprimir].GB0089_024Introduzca la cantidad.Listo para imprimir desde buzón.Imprimir10:10CopiasA4Selecciónde papelIntercalar/desplaz.Intercalar1 caraGB0097_00NOTAPulse la tecla Borrar para cambiar la cantidad de copias.7-4


Buzón de documentos > Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble5Seleccione las funciones.Listo para imprimir desde buzón.Imprimir10:10CopiasA4Selecciónde papelIntercalar/desplaz.Intercalar1 caraGB0097_00Seleccione la función que desea usar de Buzón de documentos.Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.Para obtener más información, consulte la sección Funciones del buzón de documentos en lapágina 7-10.6Inicie la impresión.Pulse la tecla Inicio para iniciar la impresión.Extraiga la memoria USB.Para obtener más información, consulte la sección Extracción de la memoria USB en la página 7-9.7-5


Buzón de documentos > Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)Almacenamiento de documentos en la memoriaUSB (Escanear en USB)Esta función permite almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la máquina. Puedealmacenar archivos de formato PDF, TIFF, JPEG o XPS.1Coloque los originales.Para obtener más información, consulte la sección Carga de originales en la página 3-9.2Conecte la memoria USB.Conecte la memoria USB a la ranura para memoria USB (A1).Cuando aparezca el mensaje Se reconoció memoria extraíble. Mostrando archivos. ¿Estáseguro?, pulse [Sí].IMPORTANTEUtilice una memoria USB formateada por esta máquina. Si se utiliza una memoriaUSB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el mensaje La memoriaextraíble no está formateada.Consulte Comprobación del estado de los dispositivos en la página 8-11.7-6


Buzón de documentos > Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)3Abra la pantalla.Buzón de documentos.Memoria extraíbleABC10:10DEFGHI1/25JKLGB0089_00Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer la pantalla Memoria extraíble.NOTASi no aparece la pantalla, pulse la tecla Buzón Docum. y después [Memoria extraíble].4Seleccione la carpeta.Buzón de documentos.Memoria extraíbleABC10:101Buzón de documentos.Memoria extraíble11-3-3.JPG10:10DEFGHIJKL1/25GB0089_007-9-2.JPG2MenúCancelarImprimir1/1GB0089_033Buzón de documentos.MenúAlmac. archivoImprimirEliminar10:101/3GB0107_00Seleccionar todoSeleccione la carpeta donde se almacenará el archivo y pulse [Menú] y después [Almac.archivo].La máquina mostrará los 3 primeros niveles de carpetas, incluida la carpeta raíz. Para volvera una carpeta de un nivel superior, pulse [< Atrás].NOTASe pueden mostrar hasta 100 documentos y carpetas para cada directorio. Si el número dedocumentos y carpetas de un directorio es superior a 100, no podrá guardar documentosadicionales.5Seleccione las funciones.Listo para almacenar desde buzón.Almac. archivo10:10Formatoarchivo2 caras/LibroPDF 1 cara 300x300 pppResoluciónescaneoNormal 0docIngreso denom. arch.GB0096_00Seleccione la función que desea usar de Buzón de documentos.Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.Para obtener más información, consulte la sección Funciones del buzón de documentos en lapágina 7-10.7-7


Buzón de documentos > Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)6Inicie el almacenamiento.Pulse la tecla Inicio para iniciar el almacenamiento.Extraiga la memoria USB.Para obtener más información, consulte la sección Extracción de la memoria USB en la página 7-9.7-8


Buzón de documentos > Extracción de la memoria USBExtracción de la memoria USBEs necesario realizar determinadas operaciones en la pantalla antes de poder extraer la memoria USB.IMPORTANTEAsegúrese de seguir el procedimiento correcto para no dañar los datos ni la memoria USB.1Abra la pantalla.Buzón de documentos.Buzón10:101Buzón trabajosBuzón subdirecc.Memoria extraíbleBuzón de sondeo21/1GB0051_002Seleccione [Retirar memoria].Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.Buzón de documentos.Memoria extraíbleABC10:10Buzón de documentos.MenúBorrar todo210:10DEFRetirar memoriaGHIJKL11/25GB0089_00Clasificar (Nombre)Clasificar (Fecha y hora)2/3GB0107_013Extraiga la memoria USB.Después de que aparezca el mensaje La memoria extraíble puede extraerse de formasegura, pulse [Aceptar] y retire la memoria USB.NOTALa memoria USB también se puede extraer después de comprobar el estado deldispositivo.Para obtener más información, consulte la sección Comprobación del estado de los dispositivos enla página 8-11.7-9


Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentosFunciones del buzón de documentosLa pantalla Imprimir o Almac. archivo de Buzón de documentos muestra las funciones usadas habitualmente. Al pulsar[Funciones], se mostrarán otras funciones que se pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionarla función.Al imprimir desde la memoria USB¿Qué desea hacer?Página de referenciaEspecificar el tamaño y tipo de papel Selección de papel página 3-44Intercalar los documentos de salida por orden de página /desplazar los documentos desalida por juegoIntercalar/desplaz. página 3-46Imprimir en ambas caras del papel Dúplex página 7-12Cambiar la salida del papel Salida de papel página 3-45Grapar los documentos de salida Grapar página 3-51Agregar márgenes (espacio en blanco) Margen página 3-48Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo página 3-63Suspender el trabajo actual y anularlo para asignarle la máxima prioridad a un nuevotrabajoCambiar prioridad página 3-66Proteger con contraseña un archivo PDF Contraseña PDF encriptado página 7-13Seleccionar el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF Impresión JPEG/TIFF página 7-14Imprimir un archivo XPS de modo que quepa en el tamaño del papel Ajustar XPS a página página 7-15Al almacenar un documento en la memoria USB¿Qué desea hacer?Página de referenciaSeleccionar el formato de archivo para las imágenes que van a almacenarse Formato archivo página 3-60Escanear automáticamente originales por las dos caras Original a 2 caras/libro página 3-39Configurar la resolución con la que se escanean los originales Resolución de escaneado página 3-54Ajustar la densidad Densidad página 3-53Agregar un nombre de archivo a las imágenes escaneadasIngreso de nombre de archivo página 3-65Especificar el tamaño del original Tamaño del original página 3-34Especificar la orientación del original para escanearlo en la dirección correcta Orientación del original página 3-36Escanear originales de distinto tamañoOriginales de distintos tamaños página 3-37Cambiar el tamaño con el que se almacena una imagen Tamaño de almacenamiento página 7-16Cambiar el modo de color para las imágenes que van a almacenarse Selección de colores página 3-62Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Imagen del original página 3-55Destacar el contorno de textos o líneas / Difuminar el contorno de la imagen Nitidez página 3-56Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el área sin texto o imágenes) de losoriginalesAjust. dens. fondo página 3-57Impedir la filtración del fondo en los originales de dos caras Impedir Filtración de Fondo página 3-587-10


Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos¿Qué desea hacer?Página de referenciaAmpliar o reducir los originales según el tamaño de almacenamiento Zoom página 3-59Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como un solotrabajoEscaneo continuo página 3-42Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo página 3-637-11


Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentosDúplexImprimir un documento a 1 o 2 caras. Seleccionar la orientación de encuadernación del original y la orientación deencuadernación final que se desee.2 caras Imprimir un documento de 2 caras de modo que las hojas estén alineadas correctamente para laencuadernación por la izquierda o la derecha.2 caras Imprimir un documento de 2 caras de modo que las hojas estén alineadas correctamente para laencuadernación por arriba.1Abra la pantalla.1 Consulte Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble en lapágina 7-3 y abra la pantalla.2Listo para imprimir desde buzón.Imprimir10:10CopiasA4Selecciónde papelIntercalar/desplaz.Intercalar1 caraGB0097_002Seleccione la función.Listo para imprimir desde buzón.Dúplex10:101 cara 2 caras 2 carasGB0065_007-12


Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentosContraseña PDF encriptadoEspecifique la contraseña preasignada para imprimir los datos PDF.1Abra la pantalla.1 Consulte Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble en lapágina 7-3 y abra la pantalla.2Listo para imprimir desde buzón.ImprimirA41Selecciónde papelIntercalar/desplaz.Intercalar1 cara10:10CopiasGB0097_00Listo para imprimir desde buzón.FuncionesContraseña PDF encriptadoImpresión JPEG/TIFFAjustar XPS a páginaDesactivadoTamaño de papelDesactivado10:102/2Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0099_012Introduzca la contraseña.Contraseña PDF encriptadoqweAÁBrA/atyuIngreso:Límite:i0256oElim.p1asdfghjkl@zxcvbn2Cancelarm.AceptarGB0057_21Se pueden introducir hasta 256 caracteres.Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.7-13


Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentosImpresión JPEG/TIFFSeleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF.Tamaño de papelResolución imagenResol. impresiónAjusta el tamaño de la imagen al tamaño del papel seleccionado.Imprime a la resolución de la imagen real.Ajusta el tamaño de la imagen a la resolución de impresión.1Abra la pantalla.1 Consulte Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble en lapágina 7-3 y abra la pantalla.2Listo para imprimir desde buzón.ImprimirA41Selecciónde papelIntercalar/desplaz.Intercalar1 cara10:10CopiasGB0097_00Listo para imprimir desde buzón.FuncionesContraseña PDF encriptadoImpresión JPEG/TIFFAjustar XPS a páginaDesactivadoTamaño de papelDesactivado10:102/2Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0099_012Seleccione la función.Listo para imprimir desde buzón.Impresión JPEG/TIFF10:10Tamaño de papel Resolución imagen Resol. impresiónGB0101_007-14


Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentosAjustar XPS a páginaReduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarla al tamaño del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS.1Abra la pantalla.1 Consulte Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble en lapágina 7-3 y abra la pantalla.2Listo para imprimir desde buzón.Listo para imprimir desde buzón.10:102 Seleccione la función. ImprimirCopiasFuncionesContraseña PDF encriptadoSelecciónIntercalar/de papeldesplaz.A4Intercalar1 caraImpresión JPEG/TIFF2Ajustar XPS a página1Listo para imprimir desde buzón.Ajustar XPS a páginaGB0097_00DesactivadoTamaño de papelDesactivado10:102/2Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.10:10GB0099_01GB0102_007-15


Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentosTamaño de almacenamientoSeleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar.Igual que tam. originalMétricaPulgadaOtrosAlmacena una imagen con el mismo tamaño que el original.Seleccione A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio o 216 × 340 mm.Seleccione Ledger, Letter, Legal, Statement, 11 × 15" u Oficio II.Seleccione 8K, 16K, Hagaki u Oufukuhagaki.Relación entre el tamaño del original, el tamaño de almacenamiento y el zoomTamaño del original (página 3-34), Tamaño de almacenamiento y Zoom (página 3-59) están relacionados entre sí.Consulte la tabla siguiente.El tamaño del original y el tamañoque desea almacenar sonigualesdistintosTamaño del original Especifique según corresponda Especifique según correspondaTamaño de almacenamiento Seleccione [Igual que tam. original] Seleccione el tamaño deseadoZoom Seleccione [100%] (o [Auto]) Seleccione [Auto]NOTASi selecciona un tamaño de almacenamiento distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%], podráalmacenar la imagen con el tamaño real (sin zoom).1Abra la pantalla.1 Consulte Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) en lapágina 7-6 y abra la pantalla.2Listo para almacenar desde buzón.Almac. archivoFormatoarchivo2 caras/LibroPDF 1 cara 300x300 ppp1Normal 0docIngreso denom. arch.Resoluciónescaneo10:10GB0096_00Listo para almacenar desde buzón.FuncionesTamaño del originalOrientación del originalOriginales de distintos tamañosTamaño de almacenamientoAutoBorde superiorDesactivadoIgual que tamaño original10:101/3Agr./Ed.Acc. ráp.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.2GB0098_002Seleccione el tamaño de almacenamiento.[Igual que tam. original]Listo para almacenar desde buzón.Tamaño de almacenamiento10:10Igual quetam. originalGB0132_007-16


Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos[Métrica], [Pulgada] u [Otros]Listo para almacenar desde buzón.Tamaño de almacenamientoIgual quetam. original110:102Listo para almacenar desde buzón.Tamaño de almacenamiento - MétricaA3A410:101/3A5A6GB0132_01GB0133_00Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.Seleccione el tamaño que desee.7-17


Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos7-18


8 Estado y cancelaciónde trabajosEn este capítulo se explican los siguientes temas:Comprobación del estado del trabajo ................................................................................................................ 8-2Detalles de las pantallas de estado ......................................................................................................... 8-3Comprobación del histórico de trabajos ............................................................................................................. 8-6Envío del histórico de trabajos ........................................................................................................................... 8-7Configuración del destino ........................................................................................................................ 8-8Transmisión automática del histórico de trabajos .................................................................................... 8-9Transmisión manual del histórico de trabajos .......................................................................................... 8-9Configuración del asunto del e-mail ...................................................................................................... 8-10Comprobación del estado de los dispositivos ................................................................................................... 8-11Comprobación del tóner y papel restantes ...................................................................................................... 8-138-1


Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado del trabajoComprobación del estado del trabajoCompruebe el estado de los trabajos que se están procesando o que están en espera de impresión.Pantallas de estado disponiblesEn el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatropantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Almacenando trbjs y Trabajos programados. Estándisponibles los siguientes estados de trabajo.Est. trab. imp.Enviar est. trabAlm. Est. trab.Trabajos programadosCopiaImpresoraImpresión desde el buzón de documentosRecepción de FAXRecepción de e-mailInforme de trabajos/ListaImpresión desde memoria extraíbleTransmisión de FAXTransmisión de carpeta (SMB/FTP)E-mailAplicaciónMixto (Varios destinos)EscaneadoFAXImpresoraEnvío del trabajo FAX con transmisión retrasada1Abra la pantalla.Estado/Cancelación de trabajo.EstadoEst. trab. imp.Enviar est. trabAlm. Est. trab.210:101/41Trabajos programadosPausa todoImp. tbjos.GB0052_00Pulse [Est. trab. imp.], [Enviar est. trab], [Alm. Est. trab.] o [Trabajos programados] paracomprobar el estado.2Compruebe el estado.Estado/Cancelación de trabajo.Est. trab. imp.10:100089doc0000892010092514...5/231/1Pausa todoImp. tbjos.GB0182_00Consulte Pantalla Est. trab. imp. en la página 8-3, Pantalla Enviar est. trab en la página 8-4,Pantalla Alm. Est. trab. en la página 8-5 y Pantalla Trabajos programados en la página 8-5.8-2


Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado del trabajoDetalles de las pantallas de estadoPantalla Est. trab. imp.Estado/Cancelación de trabajo.Est. trab. imp.10:100089doc0000892010092514...5/231/15Pausa todoImp. tbjos.GB0182_001 2 3 4 6Nro. Elemento / tecla Detalle1 — Iconos que indican el tipo de trabajoTrabajo de copiaTrabajo de impresoraTrabajo de buzón de documentosRecepción de FAXRecepción de e-mailInforme/listaDatos de memoria extraíble2 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.3 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver información detallada.4 [Pausa todo Imp. tbjos.] Pone en pausa todos los trabajos de impresión. Los trabajos de impresión se reanudarán alpulsar de nuevo esta tecla.5 — Estado del trabajoImpresiónImpresión (Cambiar prioridad)Impresión (Interrumpir copia)En espera de impresiónEn espera de impresión (Cambiar prioridad)En espera de impresión (Interrumpir copia)Pausa en el trabajo de impresión o errorCancelación del trabajoEl estado antes de iniciar la impresiónEl estado antes de iniciar la impresión(Cambiar prioridad)El estado antes de iniciar la impresión(Interrumpir copia)La impresión se ha suspendido debido a una operación Cambiar prioridad o Interrumpircopia6 [Cerrar] Cierra la pantalla Est. trab. imp.8-3


Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado del trabajoPantalla Enviar est. trabEstado/Cancelación de trabajo.Enviar est. trab10:1000050123456Procesar1/15GB0183_001 2 3 4 6Nro. Pantalla/Tecla Detalle1 — Iconos que indican el tipo de trabajoEnvío de trabajo de FAXEnvío de trabajo de carpeta (SMB/FTP)Envío de trabajo de e-mailEnvío de trabajo de aplicaciónEnvío de trabajos mixtos (varios)2 [Menú]*Al pulsar esta tecla se muestra [Cambiar prioridad]. Esta función permite asignar unaprioridad concreta de trabajo de fax.Seleccione el trabajo de fax que desea enviar inmediatamente y pulse [Menú] seguido de[Cambiar prioridad].3 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.4 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver información detallada.5 — Estado del trabajoEnvíoEnvío en esperaTrabajo para el que se especificó transmisión inmediata que está en espera de que seinicie la transmisiónPausa en el trabajo o errorCancelación del trabajoEl estado antes de iniciar el envío, por ejemplo durante el escaneado de originales6 [Cerrar] Cierra la pantalla Enviar est. trab.* Esta función se muestra si está instalado el fax opcional.8-4


Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado del trabajoPantalla Alm. Est. trab.Estado/Cancelación de trabajo.Alm. Est. trab.10:100016doc0000162010082913...Almac.1/14GB0184_001 2 3 5Nro. Pantalla/Tecla Detalle1 — Iconos que indican el tipo de trabajoAlmacenamiento de trabajo de escaneadoAlmacenamiento de trabajo de impresoraAlmacenamiento de trabajo de fax2 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.3 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver información detallada.4 — Estado del trabajoAlmacenando datosPausa en el trabajo o errorCancelación del trabajoEl estado antes de iniciar el almacenamiento, por ejemplo durante el escaneado deoriginales5 [Cerrar] Cierra la pantalla Alm. Est. trab.Pantalla Trabajos programadosEstado/Cancelación de trabajo.Trabajos programados10:100014123304:001/15MenúCancelarCerrarGB0185_00Nro. Pantalla/Tecla Detalle1 — Iconos que indican el tipo de trabajoEnvío de trabajo de FAX2 [Menú] Al pulsar esta tecla se muestra [Iniciar ahora]. Seleccione el trabajo que desea enviarinmediatamente y pulse [Menú] seguido de [Iniciar ahora].3 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.4 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver información detallada.5 — Estado del trabajoEnvío en espera1 2 3 4 66 [Cerrar] Cierra la pantalla Trabajos programados.8-5


Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del histórico de trabajosComprobación del histórico de trabajosRevise el histórico de trabajos completados.Pantallas de histórico de trabajos disponiblesLos históricos de trabajos se muestran por separado en tres pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos yAlmacenando trbjs. Están disponibles los siguientes históricos de trabajos.Reg. Trab. imp.CopiaEnv. reg. trab.FAXImpresoraCarpeta (SMB/FTP)Recepción de FAXE-mailRecepción de e-mailAplicaciónImpresión desde el buzón dedocumentosInforme de trabajos/ListaImpresión desde memoria extraíbleAlm. Reg. trab.Mixto (Varios destinos)EscaneadoFAXImpresora1Abra la pantalla.Estado/Cancelación de trabajo.EstadoReg. Trab. imp.Env. reg. trab.Alm. Reg. trab.210:102/41EscánerPausa todoImp. tbjos.GB0052_01Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.Pulse [Reg. Trab. imp.], [Env. reg. trab.] o [Alm. Reg. trab.] para comprobar el registro.2Revisar el registro.Estado/Cancelación de trabajo.Reg. Trab. imp.10:100011doc0000112010081817...Complt.0010doc0000102010081815...Cancel.1/30009doc0000092010081815...Complt.0008docErrorGB0186_00Muestra los detalles de los trabajos individuales.Pulse [Cerrar] para salir de la pantalla.NOTAEl histórico de trabajos se puede enviar por e-mail.Para obtener más información, consulte la sección Envío del histórico de trabajos en la página 8-7.8-6


Estado y cancelación de trabajos > Envío del histórico de trabajosEnvío del histórico de trabajosPuede enviar el histórico de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automáticamentecuando se alcance un determinado número de trabajos.1Abra la pantalla.Menú Sistema/Contador.Menú Sistema10:10Asistente de configuración rápidaIdiomaInforme21/51GB0054_00ContadorMenú Sistema/Contador.InformeImpresión de informe10:10Config. informe adminConfig. inf. resultadosEnvío historico trabajos31/1GB0560_00< AtrásNOTASi se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar losvalores si inicia la sesión con privilegios de administrador.Ingresar nom. usuario y contras. sesión.10:10Nombre de usuario de inicio de sesiónTecladoContraseña inicio sesiónTecladoMenúInicio desesiónGB0723_002Configure la función.Menú Sistema/Contador.Informe - Envío historico trabajosEnvío historico trabajos10:10Envío automáticoDestinoAsunto registro trabajosDesactivadoE-mail:1/1GB0578_00Consulte Configuración del destino en la página 8-8, Transmisión automática del histórico detrabajos en la página 8-9, Transmisión manual del histórico de trabajos en la página 8-9 yConfiguración del asunto del e-mail en la página 8-10.8-7


Estado y cancelación de trabajos > Envío del histórico de trabajosConfiguración del destinoConfigure el destino al que se envían los históricos de trabajos1Abra la pantalla.1 Consulte Envío del histórico de trabajos en la página 8-7 y abra la pantalla.2Menú Sistema/Contador.Informe - Envío historico trabajosMenú Sistema/Contador.Envío historico trabajos - DestinoEnvío historico trabajosEnvío automático1Desactivado1/1DestinoE-mail:Asunto registro trabajos2Seleccione el destino.Selección desde la libreta de direccionesMenú Sistema/Contador.10:10Menú Sistema/Contador.AgregarAgregar - Libr. direc.Libr. direc.2 AAALibr. direc. extBBB11/1Introducción de direcciónCCCDDD Introducción de una nueva dirección de e-mailMenú Sistema/Contador.10:10Agregarabc@def.comLibr. direc.AÁBLibr. direc. ext 1q w e r1/1Introducción de direccióna s d f@ z x c Se pueden introducir hasta 128 caracteres.10:10GB0578_00GB0583_00aaa@abc.combbb@abc.comccc@abc.comddd@abc.comConsulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.Menú Sistema/Contador.Envío historico trabajos - DestinoBusca por nombre de destino.Permite buscar por destino y clasificar los destinos.Muestra los detalles de los destinos individuales.10:10GB0583_00Agregar - Introducción de direcciónA/atgvCancelaryhbujn3< AtrásIngreso:Límite:ikm11128ol.Aceptar10:1021/110:101/1Elim.pGB0581_00GB0398_01GB0057_222E-mailabc@def.com1/1CancelarGB0581_018-8


Estado y cancelación de trabajos > Envío del histórico de trabajosTransmisión automática del histórico de trabajosEsta función envía automáticamente el histórico de trabajos a los destinos especificados cuando se registra undeterminado número de trabajos.1Abra la pantalla.1 Consulte Envío del histórico de trabajos en la página 8-7 y abra la pantalla.2Menú Sistema/Contador.Informe - Envío historico trabajosEnvío historico trabajos10:10Envío automáticoDestinoAsunto registro trabajosDesactivadoE-mail:1/1GB0578_002Seleccione la función.Menú Sistema/Contador.Envío historico trabajos - Envío automático10:10Menú Sistema/Contador.Envío automático - Trabajos10:10Desactivado(1 - 16)Activado11/1GB0579_0023GB0580_00Pulse [Activado] e introduzca el número de trabajos en la impresión del histórico de trabajos.Puede introducir cualquier número entre 1 y 16.Transmisión manual del histórico de trabajosTambién puede enviar manualmente el histórico de trabajos a los destinos especificados.1Abra la pantalla.Consulte Envío del histórico de trabajos en la página 8-7 y abra la pantalla.2Envíe el histórico de trabajos.Menú Sistema/Contador.10:10Informe - Envío historico trabajosEnvío historico trabajosEnvío automáticoDestinoAsunto registro trabajos1Desactivado1/1E-mail: abc@def.com2< AtrásGB0578_018-9


Estado y cancelación de trabajos > Envío del histórico de trabajosConfiguración del asunto del e-mailConfigure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los históricos de trabajos por e-mail.1Abra la pantalla.1 Consulte Envío del histórico de trabajos en la página 8-7 y abra la pantalla.2Menú Sistema/Contador.Informe - Envío historico trabajosEnvío historico trabajos10:10Envío automáticoDestinoAsunto registro trabajosDesactivadoE-mail: abc@def.com1/1< AtrásGB0578_012Introduzca el asunto del e-mail.Asunto registro trabajos%printerAÁBA/aIngreso:Límite:860Q W E R T Y U I O PElim.1A S D F G H J K L_ Z X C V B N M ~Cancelar2AceptarGB0057_23Se pueden introducir hasta 60 caracteres.Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.8-10


Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado de los dispositivosComprobación del estado de los dispositivosConfigure los dispositivos y las líneas instalados o conectados a esta máquina o compruebe su estado. También puedecontrolar los dispositivos en función de su estado.1Abra la pantalla.Estado/Cancelación de trabajo.Estado10:10Reg. Trab. imp.Env. reg. trab.Alm. Reg. trab.22/41EscánerPausa todoImp. tbjos.GB0052_01Utilice [ ] o [ ] paradesplazarse hacia arribay hacia abajo.Estado/Cancelación de trabajo.Estado10:10ImpresoraEn ejec.FAXEsper.Estado tóner2Aceptar3/4Estado de papelSin papPausa todoImp. tbjos.GB0052_02Estado/Cancelación de trabajo.Estado10:10Memoria USBConectTeclado USB2No vál.4/4GraparAceptarSeleccione el dispositivo que desea comprobar.Pausa todoImp. tbjos.GB0052_032Compruebe el estado.EscánerEstado/Cancelación de trabajo.Escáner10:10Preparado.1/1GB0189_00Muestra el estado de escaneado de un original en el alimentador de originales o lainformación de error (atasco de papel, cubierta abierta, etc.).8-11


Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado de los dispositivosImpresoraEstado/Cancelación de trabajo.Impresora10:10Preparado.1/1GB0190_00Muestra información de errores, como atasco de papel, sin tóner o sin papel, y el estado; porejemplo, en espera o imprimiendo.FAX (Opción)Estado/Cancelación de trabajo.FAX10:10Recibiendo...1/1MenúLín. desact.FinGB0191_00• Muestra información como enviando/recibiendo y marcando.• Pulse [Lín. desact.] para cancelar un fax en envío o recepción.Para obtener más información, consulte la Guía de uso de FAX.Memoria extraíbleEstado/Cancelación de trabajo.Memoria extraíble10:10EstadoCargado.CapacidadÁrea usda1.9GB684.1MB1/1Espcio libre1.2GBMemoriaextraibleGB0194_00• Muestra la utilización y capacidad de los medios externos conectados a esta máquina.• Pulse [Menú] y después [Formato] para formatear medios externos.• Pulse [Retirar memoria] para extraer con seguridad los medios externos. Esta operaciónes la misma que la de Extracción de la memoria USB en la página 7-9.8-12


Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del tóner y papel restantesComprobación del tóner y papel restantesCompruebe la cantidad que queda de tóner, papel y grapas en el panel digital.1Abra la pantalla.Estado/Cancelación de trabajo.Estado10:10ImpresoraEn ejec.FAX2Esper.3/4Estado tónerAceptar1Estado de papelPausa todoImp. tbjos.Sin papGB0052_02Utilice [ ] o [ ] paradesplazarse hacia arribay hacia abajo.Estado/Cancelación de trabajo.Estado10:10Memoria USBConectTeclado USB2No vál.4/4GraparAceptarSeleccione el consumible que desea comprobar.Pausa todoImp. tbjos.GB0052_032Compruebe el estado.Estado tónerEstado/Cancelación de trabajo.Estado tóner10:10Negro100%Tóner res.Aceptar1/1GB0192_00Puede comprobar la cantidad de tóner que queda en 11 niveles del 100% al 0%, así como elestado de la caja de tóner residual.Estado de papelEstado/Cancelación de trabajo.Estado de papel10:10A4Normal100%A4Normal100%1/1A3Normal100%A4Normal100%GB0193_00La cantidad de papel restante se muestra en cuatro niveles como 100%, 70%, 30% y 0%(nada). Sin embargo, el papel en el bypass se muestra con dos niveles: como 100% y como0%. Si no queda papel en ningún depósito, el estado del papel aparecerá como Sin pap.8-13


Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del tóner y papel restantesEstado de GraparEstado/Cancelación de trabajo.Grapar10:10GraparAceptar1/1GB0195_00Puede comprobar el estado de las grapas.8-14


9 Configuración,registro yadministración deusuariosEn este capítulo se explican los siguientes temas:Menú Sistema .................................................................................................................................................... 9-2Funcionamiento ....................................................................................................................................... 9-2Opciones de configuración del menú Sistema ........................................................................................ 9-3Informe ..................................................................................................................................................... 9-5Propiedad de usuario ............................................................................................................................... 9-7Configuración de depósito/bypass ........................................................................................................... 9-8Configuración común ............................................................................................................................. 9-10Copia ..................................................................................................................................................... 9-18Enviar ..................................................................................................................................................... 9-19Favoritos/Aplicación ............................................................................................................................... 9-19Internet ................................................................................................................................................... 9-20Impresora ............................................................................................................................................... 9-20Sistema .................................................................................................................................................. 9-22Fecha/temporizador ............................................................................................................................... 9-27Ajuste/mantenimiento ............................................................................................................................ 9-29Administración de inicio de sesión de usuario ................................................................................................. 9-31Primera administración del inicio de sesión de usuario ......................................................................... 9-31Config inic ses usuario ........................................................................................................................... 9-32Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario .................................... 9-33Agregar un usuario ................................................................................................................................ 9-36Autorización de usuario local ................................................................................................................. 9-40Mi panel ................................................................................................................................................. 9-41Edición y eliminación de usuarios .......................................................................................................... 9-42Inicio de sesión simple ........................................................................................................................... 9-45Autorización de grupo ............................................................................................................................ 9-51Obtención de la propiedad de usuario de red ........................................................................................ 9-55Contabilidad de trabajos .................................................................................................................................. 9-57Configuración inicial de la contabilidad de trabajos ............................................................................... 9-57Config contabilidad tbjos ........................................................................................................................ 9-59Activación y desactivación de la contabilidad de trabajos ..................................................................... 9-60Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................................................ 9-61Agregar una cuenta ............................................................................................................................... 9-62Edición y eliminación de cuentas ........................................................................................................... 9-64Restricción del uso de la máquina ......................................................................................................... 9-66Recuento del número de páginas impresas .......................................................................................... 9-68Impresión de un informe de contabilidad ............................................................................................... 9-70Configuración predeterminada de contabilidad de trabajos ................................................................... 9-71Tr. ID Usu. desc ..................................................................................................................................... 9-739-1


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaMenú SistemaPermite establecer la configuración relativa al funcionamiento general de la máquina.FuncionamientoEl funcionamiento del menú Sistema es como se describe a continuación:1Abra la pantalla.2Configure la función.Menú Sistema/Contador.Menú SistemaSistema10:10Muestra las funcionesdisponibles.Muestra las funcionesdisponibles.Selección de un valorpara aceptarse.Vuelve a la pantallaoriginal sin realizarningún cambio.Fecha/temporizadorAjuste/mantenimientoMenú Sistema/Contador.Fecha/temporizadorFecha/horaFormato de fechaDefinir zona horaria.Rest. Auto PanelMenú Sistema/Contador.Fecha/temporizador - Definir zona horaria.-12:00 Línea internacional de fecha del oeste-11:00 Samoa-11:00 Horario universal coordinado -11-10:00 Hawai10/10/2012 10:10CancelarDD/MM/AAAA+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio< AtrásActivadoAceptar5/510:101/410:101/24GB0054_04GB0610_00GB0614_00Permite desplazarsehacia arriba y haciaabajo cuando no sepuede mostrar la listacompleta de valores enuna sola pantalla.Vuelve a la pantallaanterior.Acepta la configuracióny sale de la pantalla.NOTASi se desea cambiar configuración que requiere privilegios de administración, se debeiniciar sesión con privilegios de administrador.El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de formapredeterminada se indican abajo.Ingresar nom. usuario y contras. sesión.10:10Nombre de usuario de inicio de sesiónContraseña inicio sesiónTecladoNombre demodeloNombre deusuario deinicio de sesiónContraseñainicio sesiónTeclado256i 2500 2500MenúInicio desesiónGB0723_00306i 3000 3000Consulte Opciones de configuración del menú Sistema en la siguiente página y realice laconfiguración según sea necesario.9-2


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaOpciones de configuración del menú SistemaEl menú Sistema incluye:Elemento Descripción Página dereferenciaAsistente de configuración rápidaEl Asistente de configuración rápida configura las opciones de fax, red yahorro de energía.3-28Idioma Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital. 9-5InformeImprima informes para comprobar la configuración y el estado de lamáquina. También se pueden configurar los valores predeterminadospara la impresión de informes de resultado.9-5Contador Cuenta el número de páginas impresas o escaneadas. 3-13Propiedad de usuarioConfiguración de depósito/bypassLe permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada lasesión y editar parte de dicha información.Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 3 y para elbypass.9-79-8Configuración común Configura el funcionamiento general de la máquina. 9-10Pantalla predet.SonidoSeleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después delinicio (pantalla predeterminada).Configure las opciones del sonido de alarma durante las operacionesde la máquina.9-109-10Configuración original Establece la configuración de los originales. 9-10Config. de papel Establece la configuración del papel. 9-11Valores predet. FuncionesSalida de papelLos valores predeterminados son los valores configuradosautomáticamente después de que termine el calentamiento o se pulsela tecla Reiniciar.Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles,como copia y envío. La configuración de los valores utilizados confrecuencia como predeterminados facilita los trabajos posteriores.IMPORTANTE: Si desea que los valores predeterminadoscambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla defunción y pulse la tecla Reiniciar.Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos decopia, trabajos de impresión desde el buzón personalizado,ordenadores y datos recibidos de fax.9-159-16Límite preestab. Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez. 9-16Gestión erroresMedidaDistribución del tecladoSeleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzcaun error.Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensionesdel papel.Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa paraintroducir caracteres.9-179-179-17Tipo de teclado USB Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar. 9-18Despl. documentos 1 página Seleccione si se clasifican los documentos de una página. 9-18Copia Establece la configuración para las funciones de copia. 9-18Enviar Establece la configuración para las funciones de envío. 9-199-3


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaElemento Descripción Página dereferenciaBuzón de documentosFAXEstablece la configuración relativa al buzón de trabajos y al buzón desubdirección. Para obtener información sobre el buzón de trabajos,consulte Impresión en la página 5-1, y para el buzón de subdirección, laGuía de uso del kit de fax.Configura las opciones para las funciones de fax. Consulte la Guía deuso del kit de fax.——Favoritos/Aplicación Establece la configuración de Favoritos/Aplicación. 9-19Internet Configura el proxy para la conexión a Internet desde una aplicación. 9-20Libreta de direcciones/Un toqueInicio sesión usuario/contabilidad detrabajosImpresoraConfigura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas de untoque. Para obtener información sobre la libreta de direcciones,consulte Registro de destinos en la libreta de direcciones en la página6-28, y para las teclas de un toque, Adición de un destino en tecla de untoque en la página 6-38.Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.Para obtener información sobre el inicio de sesión de usuario, consulteAdministración de inicio de sesión de usuario en la página 9-31, y parala contabilidad de trabajos, Contabilidad de trabajos en la página 9-57.Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en lapantalla de la aplicación. No obstante, están disponibles las siguientesopciones para configurar los valores predeterminados para personalizarla máquina.——9-20Sistema Establece la configuración del sistema de la máquina. 9-22Red Establece la configuración de red. 9-22Config. Bloq interfazNivel de seguridadReiniciarEsta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz condispositivos externos, como hosts USB o interfaces opcionales.La opción Nivel seguridad es básicamente una opción de menú que usael personal de servicio para tareas de mantenimiento. No es necesarioque los clientes utilicen este menú.Permite reiniciar la CPU sin apagar el interruptor principal. Esta funciónse utiliza cuando el funcionamiento de la máquina resulta inestable. (Esigual que el reinicio de un PC.)9-26——Conf. disco RAM Se puede crear un disco RAM y configurar su tamaño. 9-26Memoria opcionalCuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar elesquema de asignación de la memoria según la aplicación en la queutilice el equipo.9-27Función opcional Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina. 11-5Fecha/temporizador Establece la configuración relativa a la fecha y hora. 9-27Ajuste/mantenimientoAjuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de lamáquina.9-299-4


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaIdiomaElementoDescripciónIdiomaSeleccione el idioma que se mostrará en el panel digital.Valor: English, Deutsch, Français, Español, Italiano, Nederlands, Русский, PortuguêsInformeImprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina. También se pueden configurar los valorespredeterminados para la impresión de informes de resultado.Impresión de informeElementoPágina de estadoDescripciónImprime la página de estado, que le permite comprobar información como la configuraciónactual, el espacio de memoria disponible y el equipamiento opcional instalado.Lista de fuentesImprime la lista de fuentes, que le permite comprobar las fuentes de muestra instaladas en lamáquina.Estado de redImprime el estado de red, que le permite comprobar información como la versión del firmwarede la interfaz de red, la dirección de red y el protocolo.Página de Estado de redFirmware Version9-5


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaElementoEstado servicioInforme de contabilidadDescripciónImprime el estado de servicio. Hay disponible información más detallada que en la página deestado. El personal de servicio normalmente imprime las páginas de estado de servicio paramantenimiento.Imprime el informe de contabilidad, que le permite comprobar las cuentas que se hanregistrado en la máquina.Config. inf. resultadosElementoEnviar informe resultadosE-mail/carpetaCancelado antes deenvíoConfig aviso término tbjoDescripciónImprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión cuando ésta hafinalizado.Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión de e-mail o SMB/FTPcuando ésta ha finalizado.Valor: Desactivado, Activado, Sólo erroresImprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.Valor: Desactivado, ActivadoAdjunta las imágenes enviadas a los avisos de fin de trabajo.Valor: No adjuntar imagen, Adjuntar imagenEnvío histórico trabajosPuede enviar el histórico de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automáticamentecuando se alcance un determinado número de trabajos.Consulte Envío del histórico de trabajos en la página 8-7.9-6


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaPropiedad de usuarioLe permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la sesión y editar parte de dicha información.Para obtener más información sobre el inicio de sesión de usuario, consulte Administración de inicio de sesión de usuario en lapágina 9-31.ElementoNombre de usuarioNom. us. in. sesDescripciónCambia el nombre mostrado en la lista de usuarios. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.Muestra el nombre de usuario de inicio de sesión que se introduce en el inicio de sesión.Contr. in. ses. Cambia la contraseña que se introduce en el inicio de sesión. Se pueden introducir hasta 64caracteres.Nivel de accesoNombre de cuentaDirección de E-mailInicio de sesión simpleMi panelNombre de grupoID de grupoMuestra el nivel de acceso del usuario.Muestra la cuenta perteneciente del usuario.Cambia la dirección de e-mail del usuario. Se pueden introducir hasta 128 caracteres.Cuando está habilitado el inicio de sesión simple, permite cambiar la configuración asociada.Registra la configuración de usuarios individuales. La configuración registrada aquí se puedeaplicar simplemente al iniciar sesión. No se muestran los usuarios de la red.Cuando está habilitada la autorización de grupo, presenta el nombre mostrado en la lista degrupos.Cuando está habilitada la autorización de grupo, presenta el ID mostrado en la lista de grupos.9-7


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaConfiguración de depósito/bypassSeleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 3 y para el bypass.Depósito 1 (a 3)ElementoTamaño de papelTipo de papelDescripciónSeleccione el tamaño del papel que va a cargarse en el depósito 1 y en los depósitos de papelopcionales (depósitos 2 y 3).ValorAuto: Detecta automáticamente el tamaño de papel. Seleccione [Métrica] o [Pulgada] para eltamaño de papel.Métrica: Seleccione A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio o 216 × 340 mm.Pulgada: Seleccione Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R u Oficio II.Otros: Seleccione 8K, 16K-R o 16K.IMPORTANTE: Especifique el tamaño del papel como se describe a continuación para eldepósito que desee usar para la recepción de fax.Modelos para EE.UU.: Pulse [Auto] y luego [Pulgada].Modelos para Europa: Pulse [Auto] y luego [Métrica].Configure el tipo de papel que va a cargarse en el depósito 1 y en los depósitos de papelopcionales (depósitos 2 y 3).Valor: Normal (105 g/m² o menos), Rugoso, Pergamino (59 g/m² o menos), Reciclado,Preimpreso, Bond, Color, Perforado, Membrete, Grueso (106 g/m² y más), Alta calidad,Personaliz 1 a 8NOTA: Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consultela sección Acción de papel especial en la página 9-12.Para cambiar a un tipo de papel distinto de [Normal], consulte la sección Configuracióntipo medios en la página 9-11. Cuando se seleccionan los gramajes de papel de abajo, nose puede seleccionar el papel indicado.Rugoso: Pesado 3Bond: Pesado 3Grueso: Pesado 3 o Muy pesadoPersonaliz 1 a 8: Pesado 3 o Muy pesadoConsulte Configuración tipo medios en la página 9-11 para obtener información sobrecómo seleccionar Personaliz 1-8.9-8


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaBypassElementoTamaño de papelTipo de papelDescripciónConfigura el tamaño del papel del bypass.ValorMétrica: Seleccione A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, Folio o 216 × 340 mm.Pulgada: Seleccione Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive u Oficio II.Otros: Seleccione 8K, 16K-R, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 o Personaliz.Selección tamaño: Introduzca un tamaño no mostrado en los tamaños estándar.Modelos para EE.UU. – X: De 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"), Y: De 3,86 a 11,69" (enincrementos de 0,01")Modelos para Europa – X: De 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Y: De 98 a 297 mm(en incrementos de 1 mm)NOTA: Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papelpersonalizado, consulte Tamaño papel personaliz. en la página 9-11.Seleccione el tipo de papel para el bypass.Valor: Normal (105 g/m² o menos), Transparencia, Rugoso, Pergamino (59 g/m² o menos),Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre,Grueso (106 g/m² y más), Alta calidad, Personaliz 1-8NOTA: Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consultela sección Acción de papel especial en la página 9-12.Consulte Configuración tipo medios en la página 9-11 para obtener información sobrecómo seleccionar Personaliz 1-8.9-9


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaConfiguración comúnConfigura el funcionamiento general de la máquina.Pantalla predet.ElementoPantalla predet.DescripciónSeleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio (pantallapredeterminada).Valor: Copia, Enviar, FAX, Buzón de documentos, Favoritos/Aplicación, EstadoSonidoElementoDescripciónAlarmaVolumenConfirm. teclaFin de trabajoListoAdvertenciaConfirmación de tecla(teclado USB)Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.Configura el nivel de volumen de alarma.Valor: 0 (Silencio), 1 (Mínimo) a 5 (Máximo)Emite un sonido cuando se pulsan las teclas del panel de controles y del panel digital.Valor: Desactivado, ActivadoEmite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión.Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de faxNOTA: [Solo recepción de fax] se muestra si está instalado el fax opcional.Emite un sonido cuando termina el calentamiento.Valor: Desactivado, ActivadoEmite un sonido cuando se producen errores.Valor: Desactivado, ActivadoEmite un sonido cuando se pulsa una tecla del teclado USB opcional.Valor: Desactivado, ActivadoConfiguración originalElementoTam. original personaliz.DescripciónConfigure tamaños de original personalizados utilizados con frecuencia.Para cambiar un tamaño de papel personalizado, pulse [Activado] e introduzca el tamaño quedesee. La opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar eltamaño del original.ValorPersonalizado: Desactivado, ActivadoSelección tamañoModelos para EE.UU. – X: De 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), Y: De 2 a 11,69" (enincrementos de 0,01")Modelos para Europa – X: De 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Y: De 50 a 297 mm (enincrementos de 1 mm)9-10


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaElementoDetección auto originalA6/HagakiFolioDetecta automáticamente originales con tamaño no estándar o especial.Como A6 y Hagaki tienen un tamaño similar, seleccione uno de ellos para la detecciónautomática.Valor: A6, HagakiSeleccione Folio para la detección automática.Valor: Desactivado, ActivadoDescripción11 × 15" Seleccione el tamaño 11x15" para la detección automática.Valor: Desactivado, ActivadoConfig. de papelElementoTamaño papel personaliz.Configuración tipo mediosOrigen papel predet.Selección de papelPapel para Auto (B/N)DescripciónConfigure tamaños de papel personalizados utilizados con frecuencia.Para cambiar un tamaño de papel personalizado, pulse [Activado] e introduzca el tamaño quedesee. La opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar papelcolocado en el bypass.ValorPersonalizado: Desactivado, ActivadoSelección tamañoModelos para EE.UU. – X: De 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"), Y: De 3,86 a 11,69" (enincrementos de 0,01")Modelos para Europa – X: De 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Y: De 98 a 297 mm(en incrementos de 1 mm)Seleccione el gramaje para cada tipo de papel.Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombrede tipo de papel.Para obtener más información, consulte la sección Configuración tipo medios en la página 9-13.Seleccione el origen de papel predeterminado: Depósito 1-3 y bypass.Valor: Depósito 1 a 3, BypassDefina la selección de papel predeterminada.ValorAuto: Selecciona automáticamente el depósito que contiene el papel con el mismo tamaño quelos originales.Origen papel predet.: Seleccione la fuente de papel configurada mediante Origen papelpredet..Seleccione un tipo de papel predeterminado para la selección automática de papel cuando seelija [Auto] para Selección de papel. Si se elige Normal, se selecciona el origen de papel quetiene cargado papel normal del tamaño especificado. Seleccione [Todos los tipos de papel]para el origen de papel con cualquier tipo de papel cargado del tamaño específico.Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Transparencia, Rugoso, Pergamino, Etiquetas,Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso, Altacalidad, Personaliz 1 a 89-11


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaElementoAcción de papel especialDescripciónAl imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones noestén alineadas o que la dirección de impresión esté al revés según el modo en que se hancolocado los originales y la combinación de funciones de copia. En tal caso, seleccione[Ajustar dir. impresión] para ajustar la dirección de impresión. Cuando la orientación del papelno sea importante, seleccione [Prioridad de velocidad].Ejemplo: Copia en MembreteOriginalPapelFinalizadoDepósitoBypassOriginalPapelFinalizadoDepósitoBypassValor: Ajustar dir. impresión, Prioridad de velocidad9-12


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaConfiguración tipo mediosSeleccione el tipo de papel que desea cambiar.S: Disponible N: No disponibleGramajedel papelLigero Normal 1 Normal 2 Normal 3 Pesado 1 Pesado 2 Pesado 3 MuypesadoGramaje(g/m²)De 45 g/m²a59 g/m²De 60 g/m²a74 g/m²De 75 g/m²a90 g/m²De 91 g/m²a105 g/m²De 106 g/m²a128 g/m²De 129 g/m²a163 g/m²De 164 g/m²a256 g/m²TransparenciasS N N N NNormal S S S (valorpredeterminado)Transparencia N N N N S* S* S* S* (valorpredeterminado)Rugoso S S S S (valorpredeterminado)S* S* S* NPergaminoS S S N N N NS* S* S*S N N N NS N N N NS S S* NS* S*S N N N NS N N N NS N N N NS (valorpredeterminado)Etiquetas S* S* S* S* S* (valorpredeterminado)Reciclado S S S (valorpredeterminado)Preimpreso S S S (valorpredeterminado)Bond S S S S (valorpredeterminado)Cartulina N N N N S* S* (valorpredeterminado)Color S S S (valorpredeterminado)Perforado S S S (valorpredeterminado)Membrete S S S (valorpredeterminado)Sobre N N N N S* S* (valorpredeterminado)S* S*9-13


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaGramajedel papelLigero Normal 1 Normal 2 Normal 3 Pesado 1 Pesado 2 Pesado 3 MuypesadoS* S*Grueso N N N N S S (valorpredeterminado)Alta calidad S S S (valorpredeterminado)Personaliz 1-8 S S S (valorpredeterminado)S N N N NS S S S* S** El tipo de papel no puede seleccionarse para los depósitos.Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre de tipo de papel.ElementoDescripciónPersonaliz 1-8 Dúplex Seleccione la configuración para dúplex.Valor: Prohibir, PermitirNombre Cambie los nombres de Personaliz 1-8. Los nombres no deben tener más de 16caracteres. Al seleccionar el tipo de papel en el bypass, se mostrará el nombre después decambiarlo.9-14


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaValores predet. FuncionesElementoFormato archivoOrientación del originalIntercalar/desplaz.Separación de archivoResolución de escaneadoSelección de coloresImagen del originalAjust. dens. fondoEcoPrintImpedir Filtración de FondoZoomMargenEscaneo continuoAuto rotación de imagenIngreso nom. arch.Asunto/cuerpo de E-mailDescripciónSeleccione el tipo de archivo predeterminado que va a enviar.Valor: PDF, TIFF, JPEG, XPSConfigure los valores predeterminados de la orientación del original.Valor: Borde sup. arr., Borde sup. izq.Configura los valores predeterminados de intercalación/desplazamiento.Valor: Desactivado, Solo intercalar, Offset cada página, Offset cada juegoSeleccione la configuración de separación de archivo predeterminada.Valor: Desactivado, Cada páginaSeleccione la resolución de escaneado predeterminada.Valor: 600×600 ppp, 400×400 ppp ultra fino, 300×300 ppp, 200×400 ppp super fino, 200×200ppp fino, 200×100 ppp normalSeleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos.Valor: Auto (Color/Gris), Auto (Color/ B/N), Todo color, Escala de grises, Blanco y NegroConfigure el tipo de documento original predeterminado.Valor: Texto+fotografía, Fotografía, Texto, Gráfico/Mapa, Texto (para OCR), Salida deimpresoraSeleccione el valor predeterminada de ajuste de densidad de fondo.Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint.Valor: Desactivado, ActivadoConfigure el valor predetermina de impedir filtración de fondo.Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione el valor predeterminado de ampliación/reducción cuando cambie el tamaño depapel/envío después de configurar los originales.Valor: 100%, AutoConfigura el margen predeterminado.ValorIzq./der.: De -18 a 18, Arriba/Abajo: De -18 a 18Izq./der.: De -0,75 a 0,75, Arriba/Abajo: De -0,75 a 0,75Configure los valores predeterminados del escaneo continuo.Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione la configuración predeterminada de rotación automática de imagen.Valor: Desactivado, ActivadoConfigure un nombre especificado automáticamente (predeterminado) para los trabajos.También se puede definir información adicional como la fecha y hora o el número de trabajo.ValorNombre de archivo: Se pueden introducir hasta 32 caracteres.Info. adicional: Ninguno, Fecha y hora, Nro tbjo, No. trabajo y Fecha y hora, Fecha y hora y No.trabajoConfigure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpopredeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail.ValorAsunto: Se pueden introducir hasta 60 caracteres.Cuerpo: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.9-15


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaElementoTX encriptada FTPImpresión JPEG/TIFFAjustar XPS a páginaDescripciónConfigure el valor predeterminado para la encriptación de los documentos durante latransmisión.Valor: Desactivado, ActivadoNOTA: Esta opción se muestra cuando la configuración de protocolo seguro [SSL] estádefinida como [Activado].Seleccione el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF.Valor: Tamaño de papel, Resolución imagen, Resol. impresiónConfigure el valor predeterminado para la función de ajuste de XPS a página.Valor: Desactivado, ActivadoConfiguración de detalles —Calidad de imagenPDF/AConfigure el valor predeterminado de intervalo de ajuste de calidad de imagen al seleccionar elformato de archivo con el que enviar y almacenar las imágenes.Valor: 1 Baja calidad, 2, 3, 4, 5 Alta calidadConfigure el valor predeterminado de PDF/A al seleccionar el formato de archivo con el queenviar y almacenar las imágenes.Valor: Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-1b* Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de función y pulse la teclaReiniciar.Salida de papelSalida de papelElementoDescripciónSeleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de copia, trabajos deimpresión desde el buzón de trabajos, ordenadores y datos recibidos de fax.*Valor: Bandeja interna, Bdja. finaliz., Bandeja sep. trabajosNOTA: Si el finalizador de documentos opcionales está instalado, [Bandeja interna]cambiará a [Bdja. finaliz.].* Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de función y pulse la teclaReiniciar.Límite preestab.ElementoLímite preestab.DescripciónLimite el número de copias que se pueden hacer cada vez.Valor: De 1 a 999 copias9-16


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaGestión erroresElementoError de duplexError de acabadoError de falta de grapaError límite grapadoError papel no coincid.No coincide el papel insertadoDescripciónSeleccione la acción que se debe realizar cuando no sea posible la impresión dúplex para eltamaño y tipo de papel seleccionados.Valor1 cara: Impresión en 1 cara.Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.Seleccione acciones alternativas cuando el acabado (grapado u offset) no esté disponible parael tamaño de papel o el tipo de papel seleccionado.ValorIgnorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.Seleccione la acción que se debe realizar cuando se agoten las grapas durante la impresión.ValorIgnorar: La impresión continúa sin grapado.Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.NOTA: Esta función requiere el finalizador de documentos opcional.Seleccione la acción que se debe realizar cuando se supere la capacidad de grapado durantela impresión.ValorIgnorar: La impresión continúa sin grapado.Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.NOTA: Esta función requiere el finalizador de documentos opcional.Seleccione la acción que se debe realizar cuando el tamaño o el tipo de papel seleccionado nocoincidan con el tamaño o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado mientrasimprime desde el PC con el depósito o el bypass.ValorIgnorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.Seleccione lo que se debe hacer cuando el tamaño de papel configurado para la fuente depapel no coincide con el tamaño de papel realmente cargado.ValorIgnorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.MedidaElementoDescripciónMedidaSeleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones del papel.Valor: mm, pulgadaDistribución del tecladoElementoDistribución del tecladoDescripciónCambie la distribución del teclado del panel digital que se usa para introducir caracteres.Valor: QWERTY, QWERTZ, AZERTY9-17


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaTipo de teclado USBElementoTipo de teclado USBDescripciónSeleccione el tipo de teclado USB que desea usar.Valor: US-Inglés, US-Inglés con euro, Francés, AlemánDespl. documentos 1 páginaElementoDespl. documentos 1 páginaDescripciónSeleccione si se clasifican los documentos de una página.Valor: Desactivado, ActivadoNOTA: Esta opción aparece cuando está instalado el finalizador de documentos opcional.CopiaEstablece la configuración para las funciones de copia.ElementoSelección auto de papelPrioridad % autoReserv. Sgte. prioridadRotación auto imagenDescripciónSi selecciona [Auto] para Selección de papel, configure el método de selección del tamaño delpapel cuando cambie el zoom.*ValorTamaño más adecuado: Selecciona el papel según el zoom actual y el tamaño del original.Igual que tam. original: Selecciona el papel que corresponda al tamaño del original,independiente del zoom.Cuando se seleccione un origen de papel de tamaño distinto al original, seleccione si se aplicazoom automático (reducción/ampliación).*Valor: Desactivado, ActivadoUna vez finalizado el escaneado del original, aparecerá la pantalla básica y podrá continuarcon la siguiente operación.Valor: Desactivado, ActivadoConfigure si la imagen se gira cuando la orientación del documento que se va a imprimir esdiferente de la orientación del papel.Valor:Copia manual sin girar: Si se especifica un origen de papel o un % de zoom, la imagen no segira.Aplicar todo: Todas las imágenes se giran.Seguir tamaño de imagen: La imagen se gira si la imagen rotada cabe en el papel.NOTA: Esta función solo está activada cuando Auto rotación de imagen en la página 4-16está configurada como [Activado].* Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de función y pulse la teclaReiniciar.9-18


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaEnviarEstablece la configuración para las funciones de envío.ElementoDest. Verif antes de EnvVerif Acces a Nuev Dest.Enviar y reenviarReenvíoDestinoCompresión TIFF colorPantalla predet.DescripciónAl enviar trabajos, aparece la pantalla para confirmar los destinos después de pulsar la teclaInicio.Valor: Desactivado, ActivadoAl agregar un destino nuevo, aparece una pantalla para confirmar el destino introducido.Valor: Desactivado, ActivadoConfigure si el original se envía a otro destino y se almacena cuando se envían imágenes.Configure la regla para enviar el original. Se pueden seleccionar varias reglas.ValorReenvío: Desactivado, ActivadoRegla: FAX, E-mail, Carpeta (SMB), Carpeta (FTP)NOTA: [FAX] se muestra cuando está instalado el kit de fax opcional.Configure el destino que usar al almacenar los originales.Seleccione el destino con uno de los siguientes métodos:• Libreta de direcciones• Libr. direc. ext (consulte Libreta de direcciones• Ingreso direcc. (E-mail)• Ingreso direcc. (Carpeta)Seleccione el método de compresión para las imágenes TIFF gestionadas en esta máquina.Valor: TIFF V6, TTN2Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrará al pulsarla tecla Enviar.Valor: Destino, Libr. direc., Libr. direc. ext, Un toqueFavoritos/AplicaciónEstablece la configuración de Favoritos/Aplicación.ElementoPantalla predet.AplicaciónDescripciónSiga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrará al pulsarla tecla Favoritos/Aplicación.Valor: Favoritos, Aplicación, Aplicación 1 - 5 (aplicaciones en uso)Puede instalar, activar, desactivar y eliminar aplicaciones. Se muestra una lista de lasaplicaciones instaladas.Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada pulsando [Detalle].9-19


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaElementoDescripciónMenú Agregar Puede instalar nuevas aplicaciones.Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada pulsando [Detalle].NOTA: Para instalar las aplicaciones, inserte en el puerto USB la memoria USB quecontiene la aplicación que desea instalar. Si aparece el mensaje Se reconoció memoriaextraíble. Mostrando archivos., pulse [No].Para extraer la memoria USB, pulse [Memoria extraíble] y espere a que aparezca elmensaje La memoria extraíble puede extraerse de forma segura. A continuación, extraigala memoria USB.ActivarDesactivarImprimirinformeEliminarActiva la aplicación seleccionada en la lista.[Oficial]: La aplicación se puede usar sin un límite de tiempo. Es posible que se deba introducirla clave de licencia.[Prueba]: La aplicación se puede usar durante un período limitado a modo de prueba.Desactiva la aplicación seleccionada en la lista.Imprime información sobre las aplicaciones instaladas. Se puede comprobar el nombre de laaplicación, el ID (ID de la aplicación), la versión y otra información.Elimina la aplicación seleccionada en la lista.InternetConfigura el proxy para la conexión a Internet desde una aplicación.ElementoDescripciónProxyEspecifique la configuración de proxy.Valor: Desactivado, ActivadoUsar mismo proxyServ. proxy HTTPServ. proxy HTTPSNingún dom. proxyConfigure si se usa o no el mismo servidor proxy para todos los protocolos. Si no se utiliza elmismo servidor proxy, seleccione [Desactivado].Valor: Desactivado, ActivadoConfigure un servidor proxy (HTTP).Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)Configure un servidor proxy (HTTPS). Esta configuración está disponible cuando la opción[Usar mismo proxy] está configurada como [Desactivado].Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)Configure dominios en los que no se use un proxy.Valor: (Introduzca el nombre de dominio)ImpresoraAl imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la pantalla de la aplicación. No obstante, estándisponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la máquina.EmulaciónElementoDescripciónSeleccione la emulación para utilizar esta máquina con comandos orientados a otros tipos deimpresoras.Valor: PCL6, KPDL, KPDL(Auto)9-20


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaElementoInf. errores KPDLEcoPrintSustituir A4/LetterDúplexDescripciónIndique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante laimpresión en modo de emulación KPDL.Valor: Desactivado, ActivadoCon EcoPrint se ahorra tóner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opción para las copias deprueba en las que una impresión más atenuada no representa ningún problema.Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si se tratarán los tamaños A4 y Letter, que son similares, como el mismo tamaño alimprimir.ValorDesactivado: A4 y Letter no se consideran del mismo tamaño.Activado: A4 y Letter se consideran del mismo tamaño. La máquina utilizará el papel que hayaen el origen de papel ya se de uno u otro tamaño.Seleccione la orientación de encuadernación para el modo dúplex.Valor: 1 cara, 2 caras(Enc. borde largo) o 2 caras(Enc. borde corto)Copias Configure el número predeterminado de copias, de 1 a 999.Valor: De 1 a 999 copiasOrientaciónAncho A4Tiempo esp. alim. papelAcc. salto líneaAcc. ret. carroNombre de trabajoNombre de usuarioModo alim. papelResoluciónKIRSeleccione la orientación predeterminada: [Vertical] u [Horizontal].Valor: Vertical, HorizontalActive esta opción para aumentar el número máximo de caracteres que se pueden imprimir enuna línea en una página A4 (80 caracteres con paso 10) y Letter (80 caracteres con paso 10).Esta opción solo es válida en la emulación PCL 6.Valor: Desactivado, ActivadoAl recibir datos de impresión del PC, la máquina puede tener que esperar en ocasiones si nohay información que indique que la última página ya no tiene datos para imprimir. Cuandotranscurre el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente.Las opciones están entre 5 y 495 segundos.Valor: De 5 a 495 segundosConfigure la acción de salto de línea cuando la máquina reciba el código de salto de línea(código de carácter 0AH).Valor: Sólo salto de línea, Salto lín. y ret. carro, Ignorar salto de líneaConfigure la acción de retorno de carro cuando la máquina reciba el código de retorno de carro(código de carácter 0DH).Valor: Sólo retorno de carro, Salto lín. y ret. carro, Ignorar retorno de carroConfigure si se muestra el nombre de trabajo definido en el controlador de impresora.Valor: Desactivado, ActivadoConfigure si se muestra el nombre de usuario definido en el controlador de impresora.Valor: Desactivado, ActivadoAl imprimir desde el PC, seleccione cómo se alimenta el papel cuando se especifique el origeny el tipo de papel.ValorAuto: Busca el origen de papel que coincide con el tamaño y tipo de papel seleccionados.Fijo: Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.Configure la resolución que se utiliza para imprimir.Valor: 600 ppp, Fast1200La máquina está equipada con la función de suavizado con la que se obtiene una resoluciónde salida excelente de unos 2400 ppp × 600 ppp.Valor: Desactivado, Activado9-21


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaSistemaEstablece la configuración del sistema de la máquina.RedEstablece la configuración de red.Nombre de hostElementoNombre de hostCompruebe el nombre de host de la máquina.DescripciónTCP/IPElementoDescripciónTCP/IPConfiguración IPv4DHCPBonjourAuto-IPDirección IPMáscara subredGateway predet.Configure TCP/IP para la conexión a la red Windows.*Valor: Desactivado, ActivadoConfigure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red. La configuración IPv4 está disponiblecuando se selecciona [Activado] para [TCP/IP].*Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv4).Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea utilizar o no Bonjour.Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea utilizar o no Auto-IP (IP automática).Valor: Desactivado, ActivadoConfigure la dirección IP.Valor: ###.###.###.###Configure las máscaras de subred IP.Valor: ###.###.###.###Configure las direcciones del gateway IP.Valor: ###.###.###.###* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.9-22


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaElementoConfiguración de IPv6IPv6Configuración manualRA (Sin Estado)DHCPDescripciónConfigure TCP/IP (IPv6) para la conexión a la red. La configuración de IPv6 está disponiblecuando se selecciona [Activado] para [TCP/IP].*Configure si se va a usar IPv6.Valor: Desactivado, ActivadoEspecifique manualmente la dirección IP, la longitud de prefijo y la dirección de gateway deTCP/IP (IPv6). La configuración manual está disponible cuando se selecciona [Activado] para[IPv6].ValorDirección IP(Manual): (números (128 bits en total) separados por punto y coma)Long. de prefijo: De 0 a 128Gateway predet.: ###.###.###.###NOTA: [Gateway predet.] aparece cuando se selecciona [Desactivado] en [RA (Sinestado)].Seleccione si desea utilizar o no RA (Sin estado). La configuración de RA (Sin estado) estádisponible cuando se selecciona [Activado] para [IPv6].Cuando se selecciona [Activado], aparece [Direcc. IP 1 (a 5)] en [Dirección IP(Sin estado)/Long. de pref.].Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv6). La configuración de DHCP (IPv6) estádisponible cuando se selecciona [Activado] para [IPv6].Valor: Desactivado, Activado* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.9-23


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaDet. protocoloElementoNetBEUILPDSMTP (TX E-mail)POP3 (RX E-mail)FTP Cliente(Transmisión)FTP Servidor(Recepción)SMB Cliente(Transmisión)LDAPSNMPSNMPv3HTTPHTTPSIPPIPP sobre SSLPuerto rawThinPrintThinPrint-SSLDescripciónEn esta tabla se indican los valores de funciones relacionadas con redes. Las funcionesrelacionadas con redes están disponibles cuando se selecciona [Activado] para [TCP/IP].Seleccione si desea recibir o no los documentos con NetBEUI.*Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea recibir o no los documentos con LPD como protocolo de red.*Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea enviar o no mensajes de e-mail con SMTP.Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea recibir o no mensajes de e-mail con POP3.Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea enviar o no los documentos con FTP. Si selecciona [Activado], configure elnúmero de puerto FTP. Use el puerto FTP predeterminado 21.Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 65.535Seleccione si desea recibir o no los documentos con FTP.*Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea enviar o no los documentos con SMB. Si selecciona [Activado], configureel número de puerto SMB predeterminado. Use el puerto SMB predeterminado 139. ParaWindows Vista/7, utilice el puerto 445.Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 65.535Seleccione si desea utilizar o no LDAP.Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea comunicarse o no con SNMP.*Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea comunicarse o no con SNMPv3.*Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea comunicarse o no con HTTP.*Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea comunicarse o no con HTTPS. SSL debe estar configurado como[Activado] en SSL en la página 9-25.*Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea comunicarse o no con IPP. Si selecciona [Activado], configure el númerode puerto IPP predeterminado. Use el puerto IPP predeterminado 631.*Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 32.767Seleccione si desea utilizar o no IPP sobre SSL. Si selecciona [Activado], configure el númerode puerto IPP sobre SSL predeterminado. Use el puerto IPP sobre SSL predeterminado 443.SSL debe estar configurado como [Activado] en SSL en la página 9-25.*Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 32.767Seleccione si desea recibir o no los documentos con el puerto raw.*Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea utilizar o no ThinPrint.Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione si desea utilizar o no ThinPrint-SSL. SSL debe estar configurado como [Activado]en SSL en la página 9-25.Valor: Desactivado, Activado* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.9-24


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaEscaneo WSDEscaneo WSDElementoDescripciónSeleccione si desea utilizar o no Escaneo WSD.*Valor: Desactivado, Activado* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.Impresión WSDElementoImpresión WSDDescripciónSeleccione si desea utilizar o no Impresión WSD.*Valor: Desactivado, Activado* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.Enhanced WSDElementoEnhanced WSDDescripciónConfigure si se van a usar los servicios web de nosotros.*Si selecciona [Desactivado], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores WIA,TWAIN y fax de red. Si desea deshabilitar la funcionalidad de NETWORK PRINT MONITOR,Enhanced WSD, Enhanced WSD (SSL), SNMP y SNMPv3 (consulte Det. protocolo en lapágina 9-24) se deben configurar como [Desactivado].Valor: Desactivado, Activado* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.Enhanced WSD (SSL)ElementoEnhanced WSD (SSL)DescripciónConfigure si se van a usar los servicios web a través de SSL de propiedad de nosotros.*Valor: Desactivado, Activado* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.IPSecElementoDescripciónIPSecConfigure esta opción si utiliza IPSec.*Valor: Desactivado, Activado* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.Protocolo seguroElementoDescripciónSSLSeguridad IPPSeguridad HTTPSeleccione si desea utilizar o no SSL.*Valor: Desactivado, ActivadoSeleccione el nivel de seguridad IPP. Esta configuración está disponible cuando SSL estádefinido como [Activado].*Valor: IPP/IPP sob. SSL, Solo IPP sb. SSLSeleccione el nivel de seguridad HTTP. Esta configuración está disponible cuando SSL estádefinido como [Activado].*Valor: HTTP/HTTPS, HTTPS solamente9-25


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaElementoSeguridad LDAP (Libr. direc.ext)Seguridad LDAP (Propiedadde usuario)Seguridad SMTPSeguridad POP3 (Usuario1)Seguridad POP3 (Usuario2)Seguridad POP3 (Usuario3)DescripciónSeleccione el tipo de encriptación según el tipo de seguridad que use el servidor LDAP. Estaconfiguración está disponible cuando SSL está definido como [Activado].* **Valor: Desactivado, SSL/TLS, STARTTLSSeleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad que use el servidor SMTP.Esta configuración está disponible cuando SSL está definido como [Activado].Valor: Desactivado, SSL/TLS, STARTTLSSeleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad que use el servidor POP3.Esta configuración está disponible cuando POP3 está definido como [Activado].Valor: Desactivado, SSL/TLS, STARTTLS* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.** LDAP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la página 9-24.Interfaz LANInterfaz LANElementoDescripciónEspecifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar.*Valor: Auto, 10BASE-Half, 10BASE-Full, 100BASE-Half, 100BASE-Full, 1000BASE-T* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.Config. Bloq interfazEsta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB ointerfaces opcionales.ElementoDescripciónHost USBDispositivo USBAlmacenamiento USBInterfaz opcional 1Interfaz opcional 2Bloquea y protege la ranura para la memoria USB (A1) o el puerto USB (A2) (puerto USB).*Valor: Desbloquear, BloquearBloquea y protege el conector de la interfaz USB (B1) (Dispositivo USB).*Valor: Desbloquear, BloquearBloquea y protege la ranura para la memoria USB (A1).*Valor: Desbloquear, BloquearBloquea y protege las ranuras de interfaces opcionales (OPT1 u OPT2).*Valor: Desbloquear, Bloquear* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.Conf. disco RAMElementoConf. disco RAMDescripciónSe puede crear un disco RAM y configurar su tamaño. La creación de un disco RAM permite laimpresión desde un buzón de trabajos.*ValorConf. disco RAM: Desactivado, ActivadoTam. disco RAM: El intervalo configurado varía según la cantidad de memoria instalada y laconfiguración de uso de la memoria opcional.* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.9-26


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaMemoria opcionalElementoMemoria opcionalDescripciónCuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar el esquema de asignación dela memoria según la aplicación en la que utilice el equipo.*Valor: Prior. impresora, Normal, Prioridad copia* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.Fecha/temporizadorEstablece la configuración relativa a la fecha y hora.ElementoFecha/horaFormato de fechaZona horariaRest. Auto PanelTemp. restablecer panelTemp. bajo cons.Reposo autom.DescripciónConfigure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se realiza la acción Enviarcomo E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se mostrarán en el encabezado.Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31), Hora (de 00 a 23), Minuto (de 00a 59), Segundo (de 00 a 59)Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se muestra en notaciónoccidental.Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DDConfigure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la ubicación que esté máspróxima en la lista.Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo, restablezca laconfiguración automáticamente y vuelva a la configuración predeterminada. Seleccione si seutilizará o no el restablecimiento automático del panel.Valor: Desactivado, ActivadoNOTA: El tiempo que puede transcurrir antes de que se restablezca el panel se configuraen Temp. restablecer panel.Si selecciona [Activado] para Rest. Auto Panel, defina el período de tiempo que se esperaráantes del restablecimiento automático del panel.Valor: De 5 a 495 segundos (cada 5 segundos)NOTA: Si selecciona [Desactivado] para [Rest. Auto Panel], no aparecerá la presentaciónde tiempo.Configure la cantidad de tiempo antes de que se active el modo de bajo consumo.Valor: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)Ajuste la opción Reposo autom. para entrar automáticamente en modo reposo después de unperíodo de inactividad.Valor: Desactivado, ActivadoNOTA: Consulte Reposo y reposo automático en la página 2-23 para obtener másinformación sobre el modo de reposo.El tiempo que puede transcurrir hasta que se active la función de reposo automático seconfigura en Temporiz. reposo.9-27


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaElementoNivel de reposo(Configuración dedetalles)Temporiz. reposoBorrado auto de erroresTemp. borrado erroresTiemp autocancel interrupDescripciónSeleccione el nivel de reposo.Configure el modo de ahorro de energía para reducir el consumo eléctrico incluso más que conel modo de reposo normal.Valor: Recuper. rápida, Ahorro energíaNOTA: Si está instalada la tarjeta Ethernet Gigabit, no se puede especificar el modo deahorro de energía.Configure si se va a usar el modo de ahorro de energía para las siguientes funcionesindividualmente:RedCable USBLector tarjetasDisco RAMFAXAplicaciónValor: Desactivado, ActivadoNOTA: Cuando la máquina entra en el modo de ahorro de energía, los datos almacenadosen el disco RAM se eliminan. Además, la máquina no sale del modo de reposo cuandorecibe datos de impresión de un PC conectado con un cable USB. Asimismo, la tarjeta IDno se puede reconocer.Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo.Valor: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)NOTA: Si selecciona [Desactivado] para [Reposo autom.], no aparecerá la presentaciónde tiempo.Si se produce un error durante el procesamiento, este se detiene en espera de la siguienteacción que vaya a tomar el usuario. En el modo de borrado automático de errores, el error seborra automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido. Paraobtener más información, consulte la sección Respuestas a los mensajes en la página 10-13.Valor: Desactivado, ActivadoSi selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el período de tiempo que seesperará antes de que se borren los errores automáticamente.Valor: De 5 a 495 segundos (cada 5 segundos)NOTA: Si selecciona [Desactivado] para [Borrado auto de errores], no aparecerá lapresentación de tiempo.Defina el período tras el que la máquina volverá al modo normal cuando se haya configuradoel modo de interrupción de copia y no se utilice.Valor: De 5 a 495 segundos (cada 5 segundos)9-28


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaAjuste/mantenimientoAjuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina.ElementoDescripciónAjuste de densidadCopiaEnviar/BuzónAjust. dens. fondoCopia(Auto)Enviar/Buzón (Auto)Nivel de ahorro de tóner(EcoPrint)CopiaImpresoraDens. impresiónCorrección auto de colorCorrección de línea negraBrillo de pantallaAjuste la densidad.Ajuste la densidad de la copia. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)Ajuste la densidad al enviar o almacenar los datos en el buzón de documentos. El ajuste sepuede efectuar en 7 niveles.Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)Oscurece o aclara la densidad general del fondo.Oscurece o aclara la densidad general del fondo durante la copia. El ajuste se puede efectuaren 7 niveles.Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)Oscurece o aclara la densidad general del fondo al enviar o almacenar imágenes en el buzónde documentos. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)Configura el nivel de ahorro de tóner al usar EcoPrint.Disminuye o aumenta el nivel de ahorro de tóner durante la copia. El ajuste se puede efectuaren 5 niveles.*Valor: De 1 a 5Disminuye o aumenta el nivel de ahorro de tóner durante la impresión. El ajuste se puedeefectuar en 5 niveles.Valor: De 1 a 5Ajuste la densidad de impresión. El ajuste se puede efectuar en 5 niveles.Valor: De 1 a 5Con esta opción, puede ajustar el nivel de detección que utiliza la máquina para determinar siel original es en color o en blanco y negro durante el modo de color auto. Un valor menor haceque más originales se identifiquen como color, mientras que con uno mayor se tiende aaumentar el número de originales identificados como en blanco y negro.Valor: 5 (B/N), 4, 3, 2, 1 (Color)Corrija las líneas finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en laimagen cuando se utiliza el alimentador de originales.ValorDesactivado: No se efectúa la corrección.On (Bajo): Se efectúa la corrección. La reproducción de las líneas finas del original puede sermás clara que cuando se utiliza [Desactivado].On (Alto): Seleccione este elemento si la raya permanece después de utilizar [On (Bajo)]. Lareproducción de las líneas finas del original puede ser más clara que cuando se utiliza [On(Bajo)].Configure el brillo del panel digital.Valor: 1 (Más osc.), 2, 3, 4 (Más claro)9-29


Configuración, registro y administración de usuarios > Menú SistemaElementoAjuste de curva de tonosDescripciónDespués de un uso prolongado, o a consecuencia de los efectos de la temperatura o lahumedad del ambiente, el color impreso puede variar. Use esta función para corregir laconfiguración del color cuando el color de una copia final no coincida con el del original.NOTA: Para realizar el ajuste de curva de tonos, compruebe que hay cargado papel detamaño Letter o A4 en un depósito.Procedimiento1 2Pulse [Inicio] e imprima el primer patrón. Como se muestra en la ilustración, coloque la caraimpresa boca abajo en el cristal de exposición.Pulse [Inicio]. Se lee el primer patrón y comienza el ajuste.Se imprime el segundo patrón. Confirme que se imprime un número "2" en el patrón. Coloqueel patrón en el cristal de exposición de la misma forma que el primer patrón.Pulse [Inicio]. Se lee el segundo patrón y comienza el ajuste.Encienda/apague interruptor principal de energía. El ajuste se completará después de reiniciar el sistema.Renovación de tambor 1Renovación de tambor 2Renovación autom. tamborAjuste de DPEjecute una actualización del tambor cuando las imágenes presenten líneas blancas. Elproceso tarda aproximadamente 90 segundos.Pulse [Inicio] para ejecutar la renovación del tambor.NOTA: La renovación del tambor no se puede realizar durante la impresión. Ejecute larenovación del tambor cuando haya terminado la impresión.Use este modo cuando aparezcan manchas blancas en las imágenes. El proceso tardaaproximadamente 90 segundos.Para utilizar [Renovación de tambor 2], cargue papel de tamaño Ledger o A3 en el bypass.Pulse [Inicio] para ejecutar la renovación del tambor.Cuando se ejecuta [Renovación de tambor 2], la máquina emite un sonido de vibración duranteaproximadamente 90 segundos hasta que finaliza la renovación del tambor. La fijación deltóner en el papel es normal y no indicativa de un fallo.NOTA: La renovación del tambor no se puede realizar durante la impresión. Ejecute larenovación del tambor cuando haya terminado la impresión.La función Renovación autom. tambor se puede ejecutar cuando la máquina se enciende o se restaura desde elmodo de ahorro de energía o el modo de reposo. Esta función se ejecuta de forma automática para mantener lamejor calidad de imagen posible mediante la supervisión de la temperatura y la humedad.ValorBreve: Se ejecuta la renovación automática del tambor breve (máximo 180 segundos).Normal: Se ejecuta la renovación automática del tambor estándar (máximo 360 segundos).Largo: Se ejecuta la renovación automática del tambor larga (máximo 450 segundos).NOTA: cuando se detecta un estado de error como condensación, el proceso [Normal] y[Largo] puede tardar un máximo de 630 segundos.Ajuste la acción de escaneado del alimentador de originales. Coloque el original de ajuste enel alimentador de originales.Pulse [Inicio]. Se inicia el ajuste.NOTA: Este ajuste es para el borde anterior y el ajuste del centro del DP. Use este ajustecuando la copia salga torcida al utilizar el alimentador de originales o cuando así se loindique un técnico de servicio.Llame al servicio técnico para obtener el original de ajuste.* Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de función y pulse la teclaReiniciar.9-30


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioAdministración de inicio de sesión de usuarioLa administración de inicio de sesión de usuario especifica cómo se administra el acceso de los usuarios en estamáquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión correcto y una contraseña a fin de autenticar el inicio desesión del usuario.Hay tres niveles de acceso: Usuario, Administrador y Administrador de máquina. Solo el Administrador de máquinapuede modificar los niveles de seguridad.Primera administración del inicio de sesión de usuarioSiga estos pasos para la primera administración del inicio de sesión del usuario. Para obtener más información sobre elmétodo de configuración, consulte Config inic ses usuario en la página 9-32.1Active la administración de inicio de sesión de usuario.Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario10:10In. ses. usuarioAutenticación localLis. usu localesConfiguración de inicio sesión simple1/1Autorización de usuario localDesactivadoGB0435_002Agregue un usuario.Menú Sistema/Contador.Config inic s... - Lis. usu locales10:10AdminAdminDeviceAdmin 25001/1GB0440_003Cierre la sesión [logout].4El usuario registrado inicia sesión para realizar operaciones.Ingresar nom. usuario y contras. sesión.10:10Nombre de usuario de inicio de sesiónTecladoContraseña inicio sesiónTecladoMenúInicio desesiónGB0723_009-31


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioConfig inic ses usuario1Abra la pantalla.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.Menú Sistema/Contador.Menú Sistema10:10Internet2Libreta de direcciones/Un toque4/5Inicio sesion usuario/contab. tbjos1GB0054_03ImpresoraMenú Sistema/Contador.Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajosConfig inic ses usuario10:10Config contabilidad tbjosTr. ID Usu. desc3Rechazar1/1GB0434_00NOTASólo puede cambiar la configuración si inicia la sesión con privilegios de administrador.El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de formapredeterminada se indican abajo.Ingresar nom. usuario y contras. sesión.10:10Nombre de usuario de inicio de sesiónContraseña inicio sesiónTecladoNombre demodeloNombre deusuario de iniciode sesiónContraseñainicio sesiónTeclado256i 2500 2500MenúInicio desesiónGB0723_00306i 3000 30002Configure la función.Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario10:10In. ses. usuarioDesactivadoLis. usu locales1/1< AtrásGB0435_02Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario página 9-33Agregar un usuario página 9-36Autorización de usuario local página 9-40Edición y eliminación de usuarios página 9-42Inicio de sesión simple página 9-45Autorización de grupo página 9-51Obtención de la propiedad de usuario de red página 9-559-32


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioActivación y desactivación de la administración de inicio desesión de usuarioActiva la administración de inicio de sesión de usuario. Seleccione uno de los siguientes métodos de autenticación:Autenticación localAutenticación de redAutenticación de usuario basada en las propiedades de usuario de la lista local de usuariosalmacenada en la máquina.Autenticación de usuario basada en el servidor de autenticación. Use una propiedad de usuarioalmacenada en el servidor de autenticación para acceder a la página de inicio de sesión deautenticación de red.1Abra la pantalla.1 Consulte Config inic ses usuario en la página 9-32 y abra la pantalla.2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario10:10In. ses. usuarioDesactivadoLis. usu locales1/1< AtrásGB0435_022Seleccione el método de autenticación.Menú Sistema/Contador.Config inic ses usuario - In. ses. usuario10:10DesactivadoAutenticación localAutenticación de red1/1GB0436_00Si selecciona [Autenticación de red]Seleccione el tipo de servidor.Menú Sistema/Contador.10:10Menú Sistema/Contador.10:10In. ses. usuario - Autenticación de redAutenticación de red - Tipo de servidorTipo de servidorKerberosNTLMNombre de host11/1Kerberos1/1Nombre de dominioExt.GB0437_002GB0438_009-33


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioIntroduzca el nombre de host.Menú Sistema/Contador.In. ses. usuario - Autenticación de redTipo de servidor KerberosNombre de hostNombre de dominio110:10Se pueden introducir hasta 64 caracteres.1/1GB0437_00Autenticación de red - Nombre de hostIngreso:Límite:Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.abcqa@wszedxAÁBrfcA/atgvyhbujnCancelar3ikm364ol.AceptarElim.pGB0057_242Introduzca un nombre de dominio.Menú Sistema/Contador.In. ses. usuario - Autenticación de redTipo de servidor KerberosNombre de host abcNombre de dominio110:101/1Autenticación de red - Nom. DominioabcAÁB A/aq w e r ta s d f gyhujIngreso:Límite:ik3256olElim.p2GB0437_02@zxcvb n mCancelar3.AceptarGB0057_25Si selecciona [NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor, introduzca un nombre de dominio de256 caracteres o menos.Introduzca el número de puerto.Menú Sistema/Contador.In. ses. usuario - Autenticación de red10:10Menú Sistema/Contador.Autenticación de red - Puerto10:10Tipo de servidorNombre de hostPuertoExt.abc90931Cancelar< AtrásGuardar1/1GB0437_01(1 - 65535)23GB0439_00Si selecciona [Ext.] como tipo de servidor, introduzca el número de puerto.9-34


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioPulse [Guardar].Menú Sistema/Contador.In. ses. usuario - Autenticación de red10:10Tipo de servidorExt.Nombre de hostPuertoabc90931/1Cancelar< AtrásGuardarGB0437_01NOTASi se rechaza el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión, compruebe lossiguientes valores:• Configuración de autenticación de red de la máquina• Propiedad del usuario del servidor de autenticación• Configuración de fecha y hora de la máquina y del servidor de autenticaciónSi no puede iniciar sesión debido a la configuración de la máquina, inicie sesión concualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija laconfiguración. Si el tipo de servidor es [Kerberos], solo se reconocerán los nombres dedominio escritos en mayúsculas.9-35


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioAgregar un usuarioCon este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 100 usuarios (incluido el nombre de usuariode inicio de sesión predeterminado).En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse:Nombre de usuario*Nom. us. in. ses*Contraseña inicio sesiónNombre de cuentaDirección de E-mailNivel de acceso*Mi panelAutorización localIntroduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar sesión (hasta 64 caracteres). Elnombre de usuario de inicio de sesión es único y solo se puede registrar una vez.Introduzca la contraseña para iniciar sesión (hasta 16 caracteres).Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha registrado su nombre de cuentapuede iniciar sesión sin introducir el ID de cuenta. Consulte Contabilidad de trabajos en la página 9-57.El usuario puede registrar su dirección de e-mail (hasta 128 caracteres). La dirección registrada seseleccionará automáticamente en las posteriores operaciones que precisen una función de e-mail.Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de usuario.Registra la configuración de usuarios individuales. La configuración registrada aquí se puede aplicarsimplemente al iniciar sesión.Restringe el uso de la máquina por usuario. La autorización de usuario local debe estar habilitadapara usar esta función (consulte la página 9-40). Están disponibles las siguientes opciones derestricción:Impresora: Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión.Copia: Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia.Enviar: Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envío distintas a la transmisiónde fax.Restricción de FAX: Seleccione si desea restringir o no el uso de las transmisiones de fax.Almacen. en buzón: Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones dedocumentos.Almac. en memoria: Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria extraíble.* Obligatorio al registrar al usuario.NOTADe forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de lamáquina y con derechos de administrador. Las propiedades de cada usuario son:Administrador de máquina• Nombre de usuario: DeviceAdmin• Nombre de usuario de inicio de sesión: 256i - 2500, 306i - 3000• Contraseña inicio sesión: 256i - 2500, 306i - 3000• Nivel de acceso: Administrador de máquinaAdministrador• Nombre de usuario: Admin• Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin• Contraseña inicio sesión: Admin• Nivel de acceso: Administrador* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.Se recomienda cambiar periódicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contraseña de inicio desesión para mayor seguridad.9-36


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario1Abra la pantalla.1 Consulte Config inic ses usuario en la página 9-32 y abra la pantalla.2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuarioIn. ses. usuario1Autenticación local10:10Menú Sistema/Contador.Config inic s... - Lis. usu localesAdminAdmin10:102Lis. usu localesConfiguración de inicio sesión simple1/1DeviceAdmin 25001/1Autorización de usuario localDesactivadoGB0435_00GB0440_002Introduzca la información del usuario.[Nombre de usuario]Agregar - Nombre de usuarioUser AAÁBA/aIngreso:Límite:632Q W E R T Y U I O PElim.1A S D F G H J K L_ Z X C V B N M ~2CancelarSgte. >GB0057_51[Nombre de usuario de inicio de sesión]Agr... - Nombre de usuario de inicio de sesiónUser AqweAÁBrA/atyuIngreso:Límite:i664Elim.op1asdfghjkl@zxcvCancelarbn m .2< Atrás Sgte. >GB0057_53[Nivel de acceso]Seleccionar el nivel de acceso.Agregar - Nivel de acceso10:10AdministradorUsuario1/1Cancelar< AtrásSgte. >GB0445_00Seleccione el privilegio de acceso de usuario.9-37


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario3Compruebe la configuración.Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.[Nombre de usuario]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónNombre de usuario User ANom. us. in. ses user A1Contr. in. ses. **********10:101/2Nombre de usuarioUser AAÁBA/aIngreso:Límite:632Q W E R T Y U I O PA S D F G H J K LElim.2Nombre de cuentaOtrosCancelar< AtrásGuardarGB0446_00_ Z X C V B N M ~3CancelarAceptarGB0057_26[Nom. us. in. ses]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónNombre de usuario User A110:10Nom. us. in. sesUser AAÁBA/aIngreso:Límite:664Elim.2Nom. us. in. ses user AContr. in. ses. **********1/2qawsedrftgyhujikolpNombre de cuentaOtrosCancelar< AtrásGuardarGB0446_00@zxcvb n mCancelar3.AceptarGB0057_28[Contr. in. ses.]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónNombre de usuario User ANom. us. in. ses user A1Contr. in. ses. **********10:101/2Contraseña inicio sesión***AÁBq w e ra s d fA/atgyhujIngreso:Límite:ik364olElim.p2Nombre de cuentaOtrosCancelar< AtrásGuardarGB0446_00@zxcvb n m .3Cancelar Sgte. >GB0057_29Introduzca la misma contraseña de inicio de sesión para confirmarla.[Nombre de cuenta]Busca por nombre de cuenta.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónNombre de usuario User A10:102Menú Sistema/Contador.Nombre de cuentaOtros10:10Nom. us. in. sesuser AContr. in. ses. **********11/21/1Nombre de cuentaOtrosCancelar< AtrásGuardarGB0446_00GB0603_00Permite buscar un nombre de cuenta yclasificar los resultados.Muestra los detalles de nombres de cuenta individuales.9-38


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario[Dirección de E-mail]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10Dirección de E-mailIngreso:abc@def.com114 Registre el usuario. Dirección de E-mailLímite: 128AÁB A/aElim.Nivel de acceso Usuario12/2q w e r t y u i o pMi panela s d f g h j k lAutorización local@ z x c v b n m .Cancelar < Atrás GuardarCancelar3Aceptar[Nivel de acceso]Seleccione el ítem que desea cambiar.10:10Menú Sistema/Contador.10:10Agregar - ConfirmaciónNivel de accesoDirección de E-mail1AdministradorNivel de acceso UsuarioUsuario2/21/1Mi panel2Autorización localCancelar < Atrás Guardar Seleccione el privilegio de acceso de usuario.[Mi panel]Seleccione el ítem que desea cambiar.10:10Menú Sistema/Contador.10:10Agregar - ConfirmaciónMi panelDirección de E-mailIdiomaEnglish2Nivel de acceso Usuario1Pantalla predet. Copia2/21/1Mi panelAcceso rápido Acceso rápido compartidoAutorización localCancelar < Atrás GuardarFinPara obtener más información sobre Mi panel, consulte Mi panel en la página 9-41.[Autorización local]Seleccione el ítem que desea cambiar.10:10Menú Sistema/Contador.10:10Agregar - ConfirmaciónAutorización localDirección de E-mailImpresoraDesactivado2Nivel de acceso UsuarioCopiaDesactivado2/21/2Mi panel 1EnviarDesactivadoAutorización localRestricción de FAX DesactivadoCancelar < Atrás Guardar Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.Cambie las limitaciones según sea necesario.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10GB0446_01GB0446_01GB0446_01GB0446_01GB0057_30GB0443_00GB0749_00GB0839_002Nombre de usuarioUser ANom. us. in. sesuser AContr. in. ses. **********1/2Nombre de cuentaOtrosCancelar< AtrásGuardarGB0446_009-39


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioAutorización de usuario localHabilita la autorización de usuario local. Se puede prohibir el uso de trabajos para determinados usuarios. Configureesta opción cuando agregue un usuario (consulte la página 9-36) o edite y elimine usuarios (consulte la página 9-42).1Abra la pantalla.1 Consulte Config inic ses usuario en la página 9-32 y abra la pantalla.2 Seleccione [Autenticación local] como método de autenticación, tal como se explica enActivación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario en la página9-33.3Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario10:10In. ses. usuarioAutenticación localLis. usu localesConfiguración de inicio sesión simple1/1Autorización de usuario localDesactivadoGB0435_002Seleccione [Activado].Menú Sistema/Contador.Config inic se... - Autorización de usuario local10:10DesactivadoAdministradorActivado1/1GB0908_009-40


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioMi panelRegistra la configuración de usuarios individuales. La configuración registrada aquí se puede aplicar simplemente aliniciar sesión. Configure esta opción al Agregar un usuario (consulte la página 9-36) o cuando realice una Edición yeliminación de usuarios (consulte la página 9-42).Entornos en los que se puede configurar un acceso rápidoIdiomaPantalla predet.Acceso rápidoSeleccione el idioma que se mostrará en el panel digital.Configure la pantalla que aparece justo después de que el usuario inicie sesión (pantallapredeterminada).Seleccione [Acceso rápido compartido] o [Acceso rápido privado].NOTA: Se debe registrar un acceso rápido con antelación. Consulte Registro de accesos rápidosen la página 3-24.[Idioma]Menú Sistema/Contador.Mi panelIdiomaEnglishPantalla predet. Copia1Acceso rápido Acceso rápido compartido10:101/12Menú Sistema/Contador.Mi panel - IdiomaEnglishDeutschFrançais10:101/3EspañolFinGB0749_00 Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.GB0744_00[Pantalla predet.]Menú Sistema/Contador.Mi panelIdiomaEnglish10:101 2Menú Sistema/Contador.Mi panel - Pantalla predet.Copia10:10Pantalla predet.Acceso rápidoCopiaAcceso rápido compartido1/1EnviarFAX1/2Buzón de documentosFinGB0749_00 Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.GB0745_00Si se ha seleccionado [Enviar] o [FAX], configura la pantalla que se usará como pantallapredeterminada.Menú Sistema/Contador.Pantalla predet. - Enviar10:10DestinoLibr. direc.Libr. direc. ext1/1Un toqueGB0746_00[Acceso rápido]Menú Sistema/Contador.Mi panelIdiomaEnglishPantalla predet. Copia1Acceso rápido Acceso rápido compartido10:101/12Menú Sistema/Contador.Mi panel - Acceso rápidoAcceso rápido compartidoAcceso rápido privado10:101/1Fin9-41GB0749_00 Muestra detalles de los accesos rápidos individuales.GB0750_00


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioEdición y eliminación de usuariosPueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios.1Abra la pantalla.1 Consulte Config inic ses usuario en la página 9-32 y abra la pantalla.2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuarioIn. ses. usuarioAutenticación localLis. usu localesConfiguración de inicio sesión simple10:101/1Autorización de usuario localDesactivadoGB0435_002Edite o elimine un usuario.Para editar un usuario1 Pulse [...] para el usuario cuya configuración desea editar.Menú Sistema/Contador.Config inic s... - Lis. usu localesAdminAdmin10:10Busca por nombre de usuario.DeviceAdmin 2500User AUser A1/1GB0440_012 Edite el usuario.Para obtener más información sobre la configuración individual, consulte Agregar un usuario en lapágina 9-36.[Nombre de usuario]Menú Sistema/Contador.Usuario: User ANombre de usuario User ANom. us. in. ses User A1Contr. in. ses. **********10:101/2Nombre de usuarioUser AAÁBA/aIngreso:Límite:632Q W E R T Y U I O PA S D F G H J K LElim.2Nombre de cuentaOtrosGB0441_00_ Z X C V B N M ~3CancelarAceptarGB0057_54[Nom. us. in. ses]Menú Sistema/Contador.Usuario: User ANombre de usuario User A110:10Nom. us. in. sesUser AAÁBA/aIngreso:Límite:664Elim.2Nom. us. in. sesContr. in. ses.User A**********1/2qawsedrftgyhujikolpNombre de cuentaOtrosGB0441_00@zxcvb n m3Cancelar.AceptarGB0057_289-42


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario[Contr. in. ses.]Menú Sistema/Contador.Usuario: User ANombre de usuario User ANom. us. in. ses User A1Contr. in. ses. **********10:101/2Contraseña inicio sesión***AÁBq w e ra s d fA/atgyhujIngreso:Límite:ik364olElim.p2Nombre de cuentaOtrosGB0441_00@zxcvb n m .Cancelar Sgte. >GB0057_293Introduzca la misma contraseña de inicio de sesión para confirmarla.[Nombre de cuenta]Busca por nombre de cuenta.Menú Sistema/Contador.Usuario: User ANombre de usuario User A10:102Menú Sistema/Contador.Nombre de cuentaOtros10:10Nom. us. in. sesContr. in. ses.User A**********11/21/1Nombre de cuentaOtrosGB0441_00GB0603_00Permite buscar un nombre de cuentay clasificar los resultados.Muestra los detalles de nombres de cuenta individuales.[Dirección de E-mail]Menú Sistema/Contador.Usuario: User ADirección de E-mailNivel de acceso Administrador1Mi panel10:102/2Dirección de E-mailabc@def.comAÁBq w e ra s d fA/atgyhujIngreso:Límite:ik11128olElim.p2Autorización localGB0441_01@zxcvbn m3Cancelar.AceptarGB0057_30[Mi panel]Menú Sistema/Contador.Usuario: User ADirección de E-mail10:10Menú Sistema/Contador.Mi panelIdiomaEnglish210:10Nivel de accesoMi panelAdministrador2/2Pantalla predet.Acceso rápidoCopiaAcceso rápido compartido1/1Autorización local1GB0441_01FinGB0749_00Para obtener más información sobre Mi panel, consulte Mi panel en la página 9-41.9-43


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario[Autorización local]Menú Sistema/Contador.Usuario: User ADirección de E-mail10:10Menú Sistema/Contador.Autorización localImpresoraDesactivado210:10Nivel de accesoMi panelAdministrador12/2CopiaEnviarDesactivadoDesactivado1/2Autorización localRestricción de FAXDesactivadoGB0441_01GB0839_00Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.[Autorización local] se muestra cuando se selecciona [Activado] para [Autorización de usuariolocal].Consulte Autorización de usuario local en la página 9-40.3 Registre el usuario.Menú Sistema/Contador.Usuario: User A10:10Nombre de usuarioNom. us. in. sesContr. in. ses.Nombre de cuentaUser AUser A**********Otros11/2GB0441_002Para eliminarMenú Sistema/Contador.Config inic s... - Lis. usu localesAdminAdminDeviceAdmin 2500User AUser A1210:101/1GB0440_013Seleccione el usuario que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).NOTAAdemás, puede eliminar el usuario si selecciona el usuario y pulsa [Menú] y después[Eliminar].9-44


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioInicio de sesión simpleLa función de inicio de sesión simple permite a los usuarios iniciar sesión al simplemente seleccionar un nombre deusuario. Los usuarios se deben registrar antes para usar esta funcionalidad.Para obtener más información, consulte la sección Agregar un usuario en la página 9-36.Configuración de inicio de sesión simpleActive el inicio de sesión simple.1Abra la pantalla.1 Consulte Config inic ses usuario en la página 9-32 y abra la pantalla.2 Seleccione el método de autenticación, tal como se explica en Config inic ses usuario en lapágina 9-32.3Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuarioIn. ses. usuarioAutenticación localLis. usu localesConfiguración de inicio sesión simple10:101/1Autorización de usuario localDesactivadoGB0435_002Active el inicio de sesión simple.Menú Sistema/Contador.Usua... - Configuración de inicio sesión simple10:10Menú Sistema/Contador.Configuración de ini... - Inicio de sesión simple10:10Inicio de sesión simple1Configuración de inicio de sesión simpleDesactivado1/1DesactivadoActivado21/1GB0710_00GB0711_00Registrar un usuarioRegistre a los usuarios para usar el inicio de sesión simple. Se pueden registrar hasta 20 usuarios.En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse:NombreUsuarioContraseñaIconoConfigura el nombre de usuario que se mostrará en la pantalla Inicio de sesión simple.Seleccione los usuarios registrados que pueden usar el inicio de sesión simple.Configure si se requiere introducir una contraseña al iniciar sesión.Seleccione el icono que se mostrará en la pantalla Inicio de sesión simple.1Abra la pantalla.1 Consulte Config inic ses usuario en la página 9-32 y abra la pantalla.9-45


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuarioIn. ses. usuarioLis. usu locales1Autenticación localConfiguración de inicio sesión simpleAutorización de usuario localDesactivado10:101/1GB0435_00Menú Sistema/Contador.10:10Usua... - Configuración de inicio sesión simpleInicio de sesión simple2Configuración de inicio de sesión simple1/1Menú Sistema/Contador.Co... - Configuración de inicio de sesión simple3Activado01 02 03 GB0710_0110:1004 05 06 1/3407 08 09 Seleccione una que no tenga registrado ningún usuario y pulse [+].GB0712_002Introduzca la información del usuario.1 Seleccione el tipo de usuario.Seleccione el tipo de usuario.Agregar10:10Usuario localUsuario de red1/1CancelarSgte. >GB0640_002 Seleccione un usuario.Usuario localSeleccione el usuario.Agregar - Usuario local10:10Busca por nombre de usuario.DeviceAdmin2500User A 1111User B 22221/2User C 3333MenúCancelar< AtrásSgte. >GB0726_00Permite buscar un usuario yclasificar los resultados.Muestra detalles de los usuarios individuales.9-46


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioUsuario de redMenú Sistema/Contador.Agregar - Usuario de redNombre de usuario de inicio de sesión110:102Nom. us. in. sesabcAÁBq w e rA/atyuIngreso:Límite:i364oElim.pContraseña inicio sesiónGB0704_00a@szdxfcgvh jb n3Cancelarkml.AceptarGB0057_31Menú Sistema/Contador.Agregar - Usuario de redNombre de usuario de inicio de sesiónabcContraseña inicio sesión10:104GB0704_015Contraseña inicio sesión***AÁBq w e ra s d f@ z x cA/atgvyhbujnCancelarIngreso:Límite:6ikm364ol.AceptarElim.pGB0057_61Menú Sistema/Contador.Agregar - Usuario de red10:10Nombre de usuario de inicio de sesiónabcContraseña inicio sesión***7GB0704_02Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.3 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión que usar con el inicio de sesiónsimple.Agregar - NombreUser AAÁBA/aIngreso:Límite:632Q W E R T Y U I O PElim.1A S D F G H J K L_ Z X C V B N M ~Cancelar2< Atrás Sgte. >GB0057_323Compruebe la configuración.Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.[Nombre]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónNombreUser AUsuarioUser A1ContraseñaDesactivado10:101/1NombreUser AAÁBA/aIngreso:Límite:632Q W E R T Y U I O PA S D F G H J K LElim.2IconoHombre 1Cancelar< AtrásGuardarGB0645_00_ Z X C V B N M ~3CancelarAceptarGB0057_629-47


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario[Usuario]Seleccione el ítem que desea cambiar.10:10Menú Sistema/Contador.10:10Agregar - ConfirmaciónNombreUser A1UsuarioUsuario localUsuarioUser AUsuario de redContraseñaDesactivado1/121/1IconoHombre 1Cancelar< AtrásGuardarGB0645_00GB0740_00Seleccione el usuario que desea usar para los inicios de sesión simples: [Usuario local] o[Usuario de red].[Contraseña]Seleccione el ítem que desea cambiar.10:10Menú Sistema/Contador.10:10Agregar - ConfirmaciónContarseña inicio sesiónNombreUser ADesactivadoUsuarioContraseñaUser A1Desactivado1/1Activado21/1IconoHombre 1Cancelar< AtrásGuardarGB0645_00GB0736_00[Icono]Seleccione el ítem que desea cambiar.10:10Menú Sistema/Contador.10:10Agregar - ConfirmaciónNombreUser AIconoHombre 1Hombre 22Mujer 1UsuarioUser AMujer 2FútbolTenisContraseña1Desactivado1/1Balonc.PianoGuitarra1/2IconoHombre 1TrompetaCocheBicicletaCancelar< AtrásGuardarGB0645_00GB0828_00Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.4Registre el usuario.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10NombreUser AUsuarioContraseñaUser ADesactivado1/1IconoHombre 1Cancelar< AtrásGuardarGB0645_00Edición y eliminación de usuariosPueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios.1Abra la pantalla.1 Consulte Config inic ses usuario en la página 9-32 y abra la pantalla.9-48


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuarioIn. ses. usuarioLis. usu locales1Configuración de inicio sesión simpleAutenticación local10:101/1Menú Sistema/Contador.Usua... - Configuración de inicio sesión simpleInicio de sesión simple2Configuración de inicio de sesión simpleActivado10:101/1Autorización de usuario localDesactivadoGB0435_00GB0710_012Edite o elimine un usuario.Para editar un usuario1 Seleccione el usuario cuya información desea editar y pulse [Menú] y después [Editar].Menú Sistema/Contador.Co... - Configuración de inicio de sesión simple01 User A04 User D02User B05User E103 User C06 10:101/13MenúAgregarEditarEliminar10:101/107 08 09 2GB0712_01GB0738_002 Edite el usuario.[Nombre]Menú Sistema/Contador.EditarNombreUser AUsuarioUser A1ContraseñaDesactivado10:101/1NombreUser AAÁBA/aIngreso:Límite:632Q W E R T Y U I O PA S D F G H J K LElim.2IconoHombre 1CancelarGuardarGB0739_00_ Z X C V B N M ~3CancelarAceptarGB0057_62[Usuario]Menú Sistema/Contador.EditarNombreUser A110:10Menú Sistema/Contador.UsuarioUsuario local10:10UsuarioContraseñaUser ADesactivado1/1Usuario de red21/1IconoHombre 1CancelarGuardarGB0739_00GB0740_00Seleccione el usuario que desea usar para los inicios de sesión simples: [Usuario local] o[Usuario de red].9-49


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario[Contraseña]Menú Sistema/Contador.Editar10:10Menú Sistema/Contador.Contarseña inicio sesión10:10NombreUsuarioContraseñaUser AUser A1Desactivado1/1DesactivadoActivado21/1IconoHombre 1CancelarGuardarGB0739_00GB0736_01[Icono]Menú Sistema/Contador.EditarNombreUser AUsuarioUser AContraseñaDesactivado1IconoHombre 1Cancelar10:101/1GuardarGB0739_00Menú Sistema/Contador.IconoHombre 1Hombre 2Mujer 2FútbolBalonc.PianoTrompetaCoche210:10Mujer 1Tenis1/2GuitarraBicicleta Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.GB0828_013 Registre el usuario.Menú Sistema/Contador.Editar10:10NombreUsuarioContraseñaIconoUser AUser ADesactivadoHombre 1Cancelar1Guardar1/1GB0739_002Para eliminarMenú Sistema/Contador.10:10Co... - Configuración de inicio de sesión simple01 User A02User B03 User C1 3204 User D05User E06 1/107 08 09 GB0712_01Seleccione el usuario que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).NOTATambién puede eliminar el usuario si selecciona el nombre y pulsa [Menú] y después[Eliminar].9-50


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioAutorización de grupoConfigure restricciones al uso de la máquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticación.NOTAPara utilizar la autorización de grupo, se debe seleccionar [Autenticación de red] como método de autenticación y[NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor en Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión deusuario en la página 9-33. Seleccione [Activado] para LDAP en Det. protocolo en la página 9-24.Conf. autorización grupoUso de la autorización de grupo.1Abra la pantalla.1 Consulte Config inic ses usuario en la página 9-32 y abra la pantalla.2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario10:10Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio d... - Conf. autorización grupo10:10In. ses. usuarioLis. usu locales1Configuración de inicio sesión simpleAutenticación de red1/2Autorización de grupoLista de grupos2Desactivado1/1Conf. autorización grupoUtilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.GB0435_03GB0450_002Seleccione [Activado].Menú Sistema/Contador.Conf. autorización gr... - Autorización de grupoDesactivado10:10Activado1/1GB0451_00Agregar un grupoRegistre los grupos que tienen restringido el uso de la máquina. Se pueden registrar hasta 20 grupos. Otros usuarios ygrupos pertenecen a Otros.ID de grupo* Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y 4294967295).Nombre de grupoNivel de accesoImpresoraCopiaEnviarTransmisión de FAX**Almacen. en buzónAlmac. en memoriaIntroduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32 caracteres).Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de grupo.Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión.Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia.Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envío.Seleccione si desea restringir o no el uso de las transmisiones de fax.Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de documentos.Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria extraíble.9-51


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario* En ID de grupo, especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory (Windows). Si usa Windows Server 2008,compruebe la ficha Editor de atributos de las propiedades de usuario. Si utiliza Windows Server 2000/2003, compruebe el EditorADSI. El Editor ADSI es una herramienta complementaria incluida en el CD o DVD de instalación del sistema operativo WindowsServer (en el directorio \SUPPORT\TOOLS).** Esta opción se muestra si está instalado el fax opcional.1Abra la pantalla.1 Consulte Config inic ses usuario en la página 9-32 y abra la pantalla.2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuarioIn. ses. usuarioAutenticación de red10:10Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio d... - Conf. autorización grupoAutorización de grupo2Activado10:10Lis. usu localesConfiguración de inicio sesión simpleConf. autorización grupo11/2Lista de gruposMenú Sistema/Contador.Conf. autorización grupo - Lista de grupos1/1GB0450_01310:10GB0435_03Otros1/1GB0452_002Introduzca la información del grupo.[ID de grupo]Introducir el ID de grupo.Agregar - ID de grupo10:10(1 - 4294967295)12Cancelar Sgte. >GB0458_00[Nombre de grupo]Agregar - Nombre de grupoGroup01AÁBA/aIngreso:Límite:7128Elim.1qwertyuiopasdfghjkl@zxcvCancelarbn m .2< Atrás Sgte. >GB0057_33[Nivel de acceso]Seleccionar el nivel de acceso.Agregar - Nivel de acceso10:10AdministradorUsuario1/1Cancelar< AtrásSgte. >GB0459_009-52


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario3Compruebe la configuración.Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.[ID de grupo]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10Menú Sistema/Contador.ID de grupo10:10ID de grupoNombre de grupoNivel de accesoImpresora12345678901Group 01AdministradorDesactivadoCancelar< AtrásGuardar1/3GB0460_00(1 - 4294967295)23GB0454_00[Nombre de grupo]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónID de grupo1234567890110:10Nombre de grupoGroup01AÁBA/aIngreso:Límite:7128Elim.2Nombre de grupoNivel de accesoGroup 01Administrador1/3qawsedrftgyhujikolpImpresoraDesactivadoCancelar< AtrásGuardarGB0460_00@zxcvb n m3Cancelar.AceptarGB0057_63[Nivel de acceso]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10Menú Sistema/Contador.Nivel de acceso10:10ID de grupoNombre de grupoNivel de acceso1234567890Group 01Administrador11/3AdministradorUsuario21/1ImpresoraDesactivadoCancelar< AtrásGuardarGB0460_00GB0455_009-53


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario[Impresora], [Copia], [Enviar], [Restricción de FAX], [Almacen. en buzón], [Almac. enmemoria]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10Menú Sistema/Contador.Impresora10:10ID de grupo1234567890DesactivadoNombre de grupoNivel de accesoGroup 01AdministradorRechazar uso1/31 21/1ImpresoraDesactivadoCancelar< AtrásGuardarGB0460_00GB0456_00Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - ConfirmaciónCopiaEnviarRestricción de FAXDesactivadoDesactivadoDesactivado10:102/3Utilice [ ] o [ ] para desplazarse haciaarriba y hacia abajo.Almacen. en buzónDesactivadoCancelar< AtrásGuardarGB0460_01Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10Almac. en memoriaDesactivado3/3Cancelar< AtrásGuardarGB0460_02Cambie las restricciones según sea necesario.4Registre el grupo.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10ID de grupo1234567890Nombre de grupoNivel de accesoGroup 01Administrador1/3ImpresoraDesactivadoCancelar< AtrásGuardarGB0460_009-54


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuarioObtención de la propiedad de usuario de redConfigure la información necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP.NOTAPara obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [Autenticación de red] comométodo de autenticación y [NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor en Activación y desactivación de laadministración de inicio de sesión de usuario en la página 9-33.Nombre servidor*Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor LDAP (hasta 64 caracteres).Puerto Configure el número de puerto LDAP o utilice el puerto predeterminado 389.Nombre 1**Nombre 2***Dirección de E-mail****Tmp lím. búsquedaIntroduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del servidor LDAP(hasta 32 caracteres).Introduzca el atributo LDAP para obtener la dirección de e-mail que se va a mostrar del servidor LDAP(hasta 128 caracteres).Configure el tiempo que se esperará al tiempo de espera en segundos (de 5 a 255 segundos).* Si se usa Active Directory (Windows), el nombre de servidor debe ser el mismo que el nombre de servidor introducido en la autenticaciónde red.** Si se usa Active Directory (Windows), el nombre para mostrar de Atributo se debe usar como Nombre 1.*** Nombre 2 se puede omitir. Si asigna el nombre para mostrar en Nombre 1 y el departamento en Nombre 2, y si el valor denombre para mostrar es "Juan Gómez" y el valor de departamento es "Ventas" en Active Directory (Windows), el nombre deusuario aparecerá como Juan Gómez Ventas.**** Si se usa Active Directory (Windows), el mail (correo) de Atributo se debe usar como Dirección de E-mail.1Abra la pantalla.1 Consulte Config inic ses usuario en la página 9-32 y abra la pantalla.2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuarioObt. propied. usuario redDesactivado10:101Menú Sistema/Contador.Config inic ses us... - Obt. propied. usuario redDesactivado10:10Activado2/221/1GB0435_01GB0691_00Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.2Configure la función.[Nombre servidor]Menú Sistema/Contador.Obt. propied.... - Información de servidor LDAPNombre servidorPuertoNombre 13891displayName10:101/2Nombre servidorAbcq w ea s dAÁBrfA/atgyhujIngreso:Límite:ik364olElim.p2Nombre 2GB0692_00@zxcvb n m3Cancelar.AceptarGB0057_34Se pueden introducir hasta 64 caracteres.Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.9-55


Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario[Puerto]Menú Sistema/Contador.Menú Sistema/Contador.Obt. propied.... - Información de servidor LDAPObt. propied. usuario red - Puerto3 Pulse [Aceptar]. Nombre servidor abc1Puerto3891/2Nombre 1displayNameNombre 2Cancelar < Atrás Aceptar[Nombre 1] y [Nombre 2]Menú Sistema/Contador.10:10Nombre 1Obt. propied.... - Información de servidor LDAPdisplayNameNombre servidor abcAÁBPuerto38911/2Nombre 1displayNameNombre 2Cancelar < Atrás AceptarSe pueden introducir hasta 32 caracteres.[Dirección de E-mail]Menú Sistema/Contador.10:10Dirección de E-mailObt. propied.... - Información de servidor LDAPmailDirección de E-mail mailAÁBTmp lím. búsqueda 60seg.12/2q w e ra s d f@ z x c Se pueden introducir hasta 128 caracteres.[Tmp lím. búsqueda]Menú Sistema/Contador.10:10Menú Sistema/Contador.Obt. propied.... - Información de servidor LDAPDirección de E-mail mail1Tmp lím. búsqueda 60seg.2/2 10:10GB0692_02GB0692_02GB0692_01GB0692_01(1 - 65535)A/a2Ingreso:Límite:3113210:10Q W E R T Y U I O PA S D F G H J K L_ Z X C V B N M ~A/aInformación de servidor... - Tmp lím. búsquedatgvyhb(5 - 255)23CancelarujnCancelarIngreso:Límite:3seg.ikmAceptar4128ol.Aceptar3Elim.Elim.p10:10GB0439_01GB0057_35GB0057_36GB0693_00229-56


Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosContabilidad de trabajosLa función de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias e impresiones de cada cuenta a través de laasignación de un ID a cada cuenta.La contabilidad de trabajos es útil para las siguientes actividades de las organizaciones comerciales:• Capacidad de administrar hasta 100 cuentas.• Disponibilidad de ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y 99999999) con fines de seguridad• Administración integrada de estadísticas de impresión y escaneado mediante el uso de un mismo ID de cuenta• Seguimiento del volumen de impresiones de cada cuenta y de todas las cuentas en total• Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página hasta 9.999.999 copias• Restablecimiento del contador de impresiones de cada cuenta o de todas las cuentas en totalConfiguración inicial de la contabilidad de trabajosSiga estos pasos para la configuración inicial de la contabilidad de trabajos: Para obtener más información sobre elmétodo de configuración, consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-59.1Active la contabilidad de trabajos.Menú Sistema/Contador.Config contabilidad tbjos - Contab. trabajos10:10DesactivadoActivado1/1GB0462_002Agregue una cuenta.Menú Sistema/Contador.Config cont... - Lista de cuentas10:10Sales department000000011/1GB0473_003Cierre la sesión [logout].9-57


Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos4Otros usuarios inician sesión para realizar operaciones.Ingresar ID de cuenta.10:10Ingresar ID de cuenta.ComprobarcontadorGB0725_009-58


Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosConfig contabilidad tbjos1Abra la pantalla.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.Menú Sistema/Contador.Menú Sistema10:101GB0054_03Internet2Libreta de direcciones/Un toqueInicio sesion usuario/contab. tbjosImpresora Menú Sistema/Contador.Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajosConfig inic ses usuario34/510:10Config contabilidad tbjosTr. ID Usu. descRechazar1/1GB0434_00NOTASólo puede cambiar la configuración si inicia la sesión con privilegios de administrador.El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de formapredeterminada se indican abajo.Ingresar nom. usuario y contras. sesión.10:10Nombre de usuario de inicio de sesiónContraseña inicio sesiónTecladoNombre demodeloNombre deusuario deinicio de sesiónContraseñainicio sesiónTeclado256i 2500 2500MenúInicio desesiónGB0723_00306i 3000 30002Configure la función.Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjosContab. trabajosDesactivadoImp. informe contador.Contabilidad total tbjos.10:101/2Contabilidad cada trabajoGB0461_00Activación y desactivación de la contabilidad de trabajos página 9-60Inicio y cierre de sesión (logout) página 9-61Agregar una cuenta página 9-62Edición y eliminación de cuentas página 9-64Restricción del uso de la máquina página 9-66Recuento del número de páginas impresas página 9-68Impresión de un informe de contabilidad página 9-70Configuración predeterminada de contabilidad de trabajos página 9-71Tr. ID Usu. desc página 9-739-59


Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosActivación y desactivación de la contabilidad de trabajosActive la contabilidad de trabajos.1Abra la pantalla.1 Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-59 y abra la pantalla.2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos10:10Contab. trabajosDesactivadoImp. informe contador.Contabilidad total tbjos.1/2Contabilidad cada trabajoGB0461_002Active la contabilidad de trabajos.Menú Sistema/Contador.Config contabilidad tbjos - Contab. trabajos10:10DesactivadoActivado1/1GB0462_00NOTACuando se vuelva a presentar la pantalla predeterminada de Menú Sistema, se ejecutaráautomáticamente el cierre de sesión y aparecerá la pantalla para introducir el ID de cuenta.Para continuar con el proceso, introduzca el ID de cuenta.9-60


Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosInicio y cierre de sesión (logout)Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la máquina aparecerá una pantalla en la que debeintroducirse el ID de cuenta.Inicio de sesión1Introduzca el ID de cuenta.Ingresar ID de cuenta.10:10Ingresar ID de cuenta.ComprobarcontadorGB0725_00Si aparece esta pantalla durante las operaciones, introduzca el ID de cuenta.NOTASi ha introducido un carácter incorrecto, pulse la tecla Borrar y vuelva a introducir el ID decuenta.Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido deadvertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.Al pulsar [Comprobar contador], podrá consultar el número de páginas impresas yescaneadas.2Inicie la sesión.Ingresar ID de cuenta.10:10Ingresar ID de cuenta.********ComprobarcontadorGB0725_01Cierre de sesión (Logout)Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña deinicio de sesiónSi está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá la pantalla paraintroducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Introduzca un nombre deusuario y contraseña para iniciar de sesión. (Consulte Inicio y cierre de sesión (logout) en lapágina 3-14.) Si el usuario ya hubiera registrado la información de la cuenta, la entrada del IDde cuenta se omitirá. (Consulte Agregar un usuario en la página 9-36.)Cuando haya concluido las operaciones, pulse la tecla Logout para volver a la pantalla de entrada de ID de cuenta.9-61


Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosAgregar una cuentaEn esta sección se explica cómo agregar una nueva cuenta. Es preciso realizar las siguientes entradas.Nombre de cuentaIntroduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres).ID de cuenta Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y 99999999).RestricciónProhíbe la impresión o el escaneado, o bien, restringe el número de hojas que se pueden cargar.Consulte Restricción del uso de la máquina en la página 9-66.NOTANo se puede usar ningún ID de cuenta que ya se haya registrado. Introduzca cualquier otro ID de cuenta.1Abra la pantalla.1 Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-59 y abra la pantalla.2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjosLista de cuentas10:10Menú Sistema/Contador.Config cont... - Lista de cuentas10:102Config. predet.12/21/1Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.GB0461_01GB0473_012Introduzca la información de la cuenta.[Nombre de cuenta]Agregar - Nombre de cuentaSection01qweAÁBrA/atyuIngreso:Límite:i932oElim.p1asdfghjkl@zxcvCancelarbn m .2< Atrás Sgte. >GB0057_37[ID de cuenta]Menú Sistema/Contador.Agregar - ID de cuenta10:10(0 99999999)12GB0479_009-62


Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos3Compruebe la configuración.Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.[Nombre de cuenta]Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10Nombre de cuentaIngreso:Section0194 Registre la cuenta. Nombre de cuenta Sales departmentLímite: 32AÁB A/aElim.ID de cuenta 000000011q w e r t y u i o p1/2Impresión(Total) Desactivadoa s d f g h j k lEscaneo (Otras) Desactivado@ z x c v b n m .Cancelar < Atrás GuardarCancelar3AceptarConsulte Método de introducción de caracteres en la página 11-7 para obtener información sobrecómo introducir caracteres.[ID de cuenta]Seleccione el ítem que desea cambiar.10:10Menú Sistema/Contador.10:10Agregar - ConfirmaciónID de cuentaNombre de cuenta Sales department 1(0 99999999)ID de cuenta 000000011/2Impresión(Total) Desactivado2Escaneo (Otras) Desactivado3Cancelar < Atrás Guardar RestriccionesSeleccione el ítem que desea cambiar.10:10Menú Sistema/Contador.10:10Agregar - ConfirmaciónImpresión(Total)Nombre de cuenta Sales departmentDesactivadoID de cuenta 000000011Límite contador1/21/1Impresión(Total) DesactivadoRechazar usoEscaneo (Otras) Desactivado2Cancelar < Atrás GuardarCancelar AceptarSeleccione el ítem que desea cambiar.10:10Agregar - ConfirmaciónRestricción de FAX DesactivadoUtilice [ ] o [ ] para desplazarsehacia arriba y hacia abajo.2/2Cancelar < Atrás GuardarPara obtener más información, consulte Restricción del uso de la máquina en la página 9-66.Seleccione el ítem que desea cambiar.Agregar - Confirmación10:10GB0480_00GB0480_00GB0480_00GB0480_01GB0057_64GB0476_00GB0474_002Nombre de cuentaSales departmentID de cuentaImpresión(Total)00000001Desactivado1/2Escaneo (Otras)DesactivadoCancelar< AtrásGuardarGB0480_009-63


Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosEdición y eliminación de cuentasCon este procedimiento se cambia la información de la cuenta registrada o se elimina la cuenta.1Abra la pantalla.1 Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-59 y abra la pantalla.2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjosLista de cuentasConfig. predet.10:102/2Utilice [ ] o [ ] para desplazarse haciaarriba y hacia abajo.GB0461_012Edite o elimine una cuenta.Para editar una cuenta1 Pulse [...] para el nombre de cuenta que desea editar.Menú Sistema/Contador.Config cont... - Lista de cuentas10:10Busca por nombre de cuenta.Sales department000000011/1GB0473_00Permite buscar un nombre de cuenta y clasificar los resultados.Puede especificar un nombre de cuenta por ID de cuenta si pulsa la tecla Búsqueda rápidade número.2 Edite la cuenta.[Nombre de cuenta]Menú Sistema/Contador.Cuenta:Section 01Nombre de cuenta Section 01ID de cuenta 00000001Impresión(Total) Desactivado110:101/2Nombre de cuentaSection01q w ea s dAÁBrfA/atgyhujIngreso:Límite:ik932olElim.p2Escaneo (Otras)DesactivadoGB0478_00@zxcvb n3Cancelarm.AceptarGB0057_65[ID de cuenta]Menú Sistema/Contador.Cuenta:Section 01Nombre de cuenta Section 01110:10Menú Sistema/Contador.ID de cuenta(0 99999999)10:10ID de cuentaImpresión(Total)Escaneo (Otras)00000001DesactivadoDesactivado1/2GB0478_002GB0476_0039-64


Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosRestricciónMenú Sistema/Contador.Cuenta:Section 0110:10Menú Sistema/Contador.Impresión(Total)10:10Nombre de cuentaID de cuentaImpresión(Total)Escaneo (Otras)Section 0100000001DesactivadoDesactivado11/2GB0478_00DesactivadoLímite contadorRechazar uso2CancelarAceptar1/1GB0474_00Menú Sistema/Contador.10:10Cuenta:Section 01Restricción de FAX DesactivadoUtilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia2/2arriba y hacia abajo.GB0478_01Para obtener más información, consulte Restricción del uso de la máquina en la página 9-66.3 Registre la cuenta.Menú Sistema/Contador.Cuenta:Section 0110:10Nombre de cuentaID de cuentaImpresión(Total)Escaneo (Otras)Section 0100000001DesactivadoDesactivado11/2GB0478_002Para eliminarMenú Sistema/Contador.Config cont... - Lista de cuentasSales department 0000000110:1021 31/1GB0473_00Seleccione el nombre de cuenta que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).9-65


Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosRestricción del uso de la máquinaEn esta sección se explica cómo restringir el uso de la máquina por cuenta o por número de páginas disponibles.Configure esta opción al Agregar una cuenta (consulte la página 9-62) o cuando realice una Edición y eliminación decuentas (consulte la página 9-64).Los elementos que se pueden restringir varían según si se ha seleccionado [Individual] o [Total] en Copia/impres en lapágina 9-71.Elementos susceptibles de restricciónSe ha seleccionado [Individual] en Copia/impresCopia (Total)Impresión(Total)Escaneo (Otras)Transmisión de FAX*Limita el número total de páginas usadas para la copia.Limita el número total de páginas usadas para la impresión.Limita el número de páginas escaneadas (excluida la copia).Limita el número de páginas enviadas por fax.* Se muestra cuando está instalado el kit de fax opcional.Se ha seleccionado [Total] en Copia/impresImpresión(Total)Escaneo (Otras)Transmisión de FAX*Limita el número total de páginas usadas para la copia e impresión.Limita el número de páginas escaneadas (excluida la copia).Limita el número de páginas enviadas por fax.* Sólo aparece cuando está instalado el kit de fax opcional.Aplicación de restriccionesDesactivadoNo hay ninguna restricción.Límite contador Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página hasta 9.999.999páginas.Rechazar usoSe aplica la restricción.Para obtener información sobre cómo se comporta la máquina cuando el contador ha alcanzado el límite de restricción, consulteAplicar límite en la página 9-71.9-66


Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos1Seleccione la opción que desea restringir.Se ha seleccionado [Total] en Copia/impresSeleccione el ítem que desea cambiar.10:10Seleccione el ítem que desea cambiar.10:10Agregar - ConfirmaciónAgregar - ConfirmaciónNombre de cuentaSales departmentRestricción de FAXDesactivadoID de cuenta000000011/22/2Impresión(Total)DesactivadoEscaneo (Otras)DesactivadoCancelar< AtrásGuardarGB0480_00Cancelar< AtrásGuardarGB0480_01Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.Se ha seleccionado [Individual] en Copia/impresSeleccione el ítem que desea cambiar.10:10Seleccione el ítem que desea cambiar.10:10Agregar - ConfirmaciónAgregar - ConfirmaciónNombre de cuentaSection 01Escaneo (Otras)DesactivadoID de cuenta00000001Restricción de FAXDesactivado1/22/2Copia (Total)DesactivadoImpresora(Total)DesactivadoGB0480_02GB0480_03Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.2Seleccione un método de restricción.Menú Sistema/Contador.Impresión(Total)10:10DesactivadoLímite contadorRechazar uso1/1CancelarAceptarGB0474_00Si ha seleccionado [Límite contador], pulse [+], [-] o las teclas numéricas para seleccionar elnúmero de páginas y pulse [Aceptar].9-67


Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosRecuento del número de páginas impresasCuenta el número de páginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en Contabilidadcada trabajo. También puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durantecierto tiempo.Los tipos de recuento son los siguientes:Páginas impresasPáginas escaneadasPáginas TX FAX*Hora TX de FAX*Muestra el número de páginas copiadas e impresas, así como el número total de páginasusadas. También puede usar [por tam. papel], [por dúplex] y [por combinar] para comprobar elnúmero de páginas usadas.• Puede usar [por tam. papel] para comprobar el número de páginas usadas de un tamaño depapel (Recuento por tamaño papel en la página 9-72) y el número de páginas usadas deotros tamaños de papel.• Puede usar [por dúplex] para comprobar el número de páginas usadas en el modo Dúplex(1 cara) o Dúplex (2 caras) y el total en ambos modos.• Puede usar [por combinar] para comprobar el número de páginas usadas en el modoCombinar (Ninguno), Combinar (2 en 1) y Combinar (4 en 1) y el total en los tres modos.Muestra el número de páginas escaneadas para copia, fax* y otras funciones, además delnúmero total de páginas escaneadas.Muestra el número de páginas enviadas por fax.Muestra la duración total de las transmisiones de fax.* Se muestra cuando está instalado el kit de fax opcional.1Abra la pantalla.1 Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-59 y abra la pantalla.2Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos10:10Contab. trabajosActivadoImp. informe contador.Contabilidad total tbjos.1/2Contabilidad cada trabajoGB0461_02Para contar el número de páginas de todas las cuentas, seleccione [Contabilidad total tbjos.].Para contar el número de páginas por cuenta, seleccione [Contabilidad cada trabajo].Busca por nombre de cuenta.Menú Sistema/Contador.Co... - Contabilidad cada trabajo10:10Sales department00000001Otros1/1GB0469_00Permite buscar un nombre de cuenta y clasificar los resultados.Para contar el número de páginas por nombre de cuenta, pulse [...] para el nombre de cuentacuyo uso desea ver.9-68


Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos2Consulte el número de páginas.Menú Sistema/Contador.Config contabilidad ... - Contabilidad total tbjos.10:10Menú Sistema/Contador.Contabilidad total tbjos. - Páginas impresas10:10Páginas impresasCopia (Total)111Páginas escaneadasImpresora(Total)222Páginas TX FAX01/1Copia/Impr. (Total)3331/2Hora TX de FAX0:00:00FAX111RestablecercontadorFinGB0463_00GB0464_00Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.Para restablecer el contadorMenú Sistema/Contador.Config contabilidad ... - Contabilidad total tbjos.10:10Páginas impresasPáginas escaneadas2Páginas TX FAX1Hora TX de FAXRestablecercontador00:00:00Fin1/1GB0463_009-69


Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosImpresión de un informe de contabilidadEl total de páginas contadas en todas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad.Los informes tienen distintos formatos, en función de cómo se administre el recuento de copias e impresiones.Copia/impresFormatoSe ha seleccionado [Total] en Copia/impresSe ha seleccionado [Individual] enCopia/impresImpresión(Total)CopiaImpresiónNúmero total de páginas usadas para la copia eimpresión.Número total de páginas usadas para la copia.Número total de páginas usadas para la impresión.Estadísticas compartidas Escaneado Número total de páginas escaneadas.Número total de páginas escaneadas para la copia.Número total de páginas enviadas por fax.Número total de otras páginas escaneadas.FaxNúmero total de páginas recibidas.Número total de páginas enviadas.Duración total de las transmisiones de fax.OtrosNúmero total de páginas dúplex impresas.Número total de páginas a 1 cara impresas.Número total de página combinadas (2 en 1).Número total de página combinadas (4 en 1).Número total de páginas no combinadas impresas.Para el contador por tamaño de papel, el recuento de páginas se imprimirá por tamaño de papel bajo "Recuento portamaño papel".12Prepare el papel.Compruebe que se ha cargado papel Letter o A4 en el depósito.Abra la pantalla.Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-59 y abra la pantalla.3Imprima los informes.Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjosContab. trabajosImp. informe contador.1Activado10:102Contabilidad total tbjos.1/2Contabilidad cada trabajoGB0461_029-70


Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosConfiguración predeterminada de contabilidad de trabajosEstablece la configuración predeterminada relativa a la contabilidad de trabajos.Abra la pantalla.1 Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-59 y abra la pantalla.2Menú Sistema/Contador.10:10Menú Sistema/Contador.10:10Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjosUsuario de Inicio de Sesión... - Config. predet.Lista de cuentasAplicar límitePosteriormenteConfig. predet.2/2Copia/impresLímite contador predetIndividual1/1Recuento por tamaño papelGB0461_01GB0481_00Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.Opciones de configuraciónElementoDescripciónAplicar límiteCopia/impresLímite contador predetEspecifica cómo se comporta la máquina cuando el contador ha alcanzado el límite derestricción.ValorInmediatamente*: El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su límite.Posteriormente: La impresión o el escaneado del trabajo continúa pero el trabajosiguiente se rechazará.Sólo alerta: El trabajo continúa mientras se muestra un mensaje de alerta.Puede seleccionar el modo en que se mostrarán los recuentos de páginas copiadas eimpresas; bien el total de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones.La selección puede influir en la restricción del recuento y el método de recuento.Consulte Restricción del uso de la máquina en la página 9-66, Recuento delnúmero de páginas impresas en la página 9-68 y Impresión de un informe decontabilidad en la página 9-70 para obtener más detalles.Valor: Total, IndividualCuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas denúmero de páginas usadas.Consulte Restricción del uso de la máquina en la página 9-66.Valor: De 1 a 9.999.999 en incrementos de 1 hoja9-71


Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosElementoRecuento por tamaño papelDescripciónCuenta el número de páginas usadas de tamaños de papel específicos (por ejemplo, elnúmero de páginas impresas con papel A4).Puede especificar cinco tamaños de papel (de 1 a 5). El número de páginas usadas delos tamaños de papel especificados aquí se puede consultar en [por tam. papel] alcontabilizar el uso de páginas. Esta información también se puede imprimir en losinformes de contabilidad.Consulte las secciones Recuento del número de páginas impresas en la página 9-68 y Impresión de un informe de contabilidad en la página 9-70.Asimismo, puede contar el uso de páginas si especifica el tamaño y tipo de papel (porejemplo, el número de páginas impresas en color con papel A4). Si se especifica [Todoslos tipos de papel], se contabiliza el número de páginas impresas con el tamaño depapel especificado sin importar el tipo de papel.ValorTamaño de papel 1 a 5Tamaño de papel: A3, A4, A5, B4, B5, Folio, Ledger, Legal, Letter, StatementTipo de papel: Todos los tipos de papel, Normal, Transparencia, Rugoso, Pergamino,Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre,Grueso (106 g/m² y más), Alta calidad, Personaliz 1 a 8* Se prohibirá que el siguiente trabajo se envíe o se almacene en el buzón.9-72


Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajosTr. ID Usu. descEspecifica cómo se gestionarán los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesión desconocidos (p. ej.,ID sin enviar). Si el inicio de sesión de usuario se ha establecido como no válido y la contabilidad de trabajos comoválida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido.1Abra la pantalla.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.Menú Sistema/Contador.Menú Sistema10:10Internet2Libreta de direcciones/Un toque4/5Inicio sesion usuario/contab. tbjos1GB0054_03ImpresoraMenú Sistema/Contador.Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajosConfig inic ses usuarioConfig contabilidad tbjosTr. ID Usu. desc3Rechazar10:101/1GB0434_002Seleccione la función.Menú Sistema/Contador.Usuario de Inicio de Sesión... - Tr. ID Usu. desc10:10RechazarPermitir1/1GB0491_009-73


Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos9-74


10 Solución deproblemasEn este capítulo se explican los siguientes temas:Sustitución de cartuchos de tóner .................................................................................................................... 10-2Sustitución de la caja de tóner residual ........................................................................................................... 10-4Recarga de grapas ........................................................................................................................................... 10-5Limpieza ........................................................................................................................................................... 10-6Cubierta de originales / cristal de exposición ......................................................................................... 10-6Alimentador de originales ...................................................................................................................... 10-6Solución de errores .......................................................................................................................................... 10-8Respuestas a los mensajes ........................................................................................................................... 10-13Cómo solucionar los atascos de papel .......................................................................................................... 10-27Indicadores de ubicación del atasco .................................................................................................... 10-27Bypass ................................................................................................................................................. 10-28Interior de la cubierta derecha 1 .......................................................................................................... 10-28Depósito 1 ............................................................................................................................................ 10-29Interior de la cubierta derecha 3 .......................................................................................................... 10-29Depósito 2 o 3 ...................................................................................................................................... 10-30Finalizador de documentos opcional ................................................................................................... 10-30Atasco de grapas en el finalizador de documentos opcional ............................................................... 10-31Unidad puente ..................................................................................................................................... 10-31Alimentador de originales .................................................................................................................... 10-3210-1


Solución de problemas > Sustitución de cartuchos de tónerSustitución de cartuchos de tónerCuando aparezca Tóner vacío en el panel digital, sustituya el tóner.PRECAUCIÓNNo intente quemar el cartucho de tóner ni la caja de tóner residual. Pueden saltar chispas peligrosas quepodrían ocasionarle quemaduras.NOTAUse siempre un cartucho de tóner original. El empleo de un cartucho de tóner no original puede causar defectos deimagen y averías en el producto.Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho detóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.1Quite el cartucho de tóner consumido.12310-2


Solución de problemas > Sustitución de cartuchos de tóner2Prepare el nuevo cartucho de tóner.1233Instale el nuevo cartucho de tóner.1CLICK!210-3


Solución de problemas > Sustitución de la caja de tóner residualSustitución de la caja de tóner residualCuando aparezca Revise caja de tóner residual. en el panel digital, sustituya la caja de tóner residual.1Extraiga la caja de tóner residual usada.122Instale la nueva caja de tóner residual.12CLICK!10-4


Solución de problemas > Recarga de grapasRecarga de grapasSi aparece un mensaje que indica que se han agotado las grapas, es necesario rellenar el soporte del cartucho degrapas con grapas.NOTASi la unidad grapadora se queda sin grapas, póngase en contacto con el representante del servicio técnico o con la tienda.1Extraiga el contenedor del cartucho de grapas.Cuando el conteneder del cartucho vuelva a la posición original, abra la cubierta de grapas yretire el contenedor del cartucho.2Saque el cartucho de grapas vacío.NOTAEl cartucho de grapas solo se puede sacar si no contiene grapas.3Inserte el nuevo cartucho de grapas.4Vuelva a colocar el contenedor del cartucho de grapas.Se escuchará un chasquido cuando el contenedor del cartucho de grapas se haya insertadocorrectamente.10-5


Solución de problemas > LimpiezaLimpiezaLimpie la máquina periódicamente para garantizar una calidad de salida óptima.PrecauciónPor motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentación antes de limpiar la máquina.Cubierta de originales / cristal de exposiciónLimpie el soporte para original, el interior del alimentador de originales y el cristal deexposición con un paño suave humedecido con alcohol o detergente suave.NOTANo utilice disolventes orgánicos u otras sustancias químicas fuertes.Alimentador de originalesSi aparecen rayas negras o suciedad en las copias al utilizar el alimentador de originales,limpie el cristal de paso con el paño de limpieza suministrado.NOTALimpie los cristales de paso con el paño seco proporcionado. No emplee agua, jabón nidisolventes para la limpieza.1Limpie el cristal de paso.10-6


Solución de problemas > Limpieza2Limpie la guía de color blanco.10-7


Solución de problemas > Solución de erroresSolución de erroresEn la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solución de problemas.Si surge algún problema con la máquina, consulte los puntos de verificación y realice los procedimientos indicados enlas páginas siguientes. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico.Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaNo se inicia una aplicación.¿Se ha configurado un tiempo deRest. Auto Panel muy breve?Configure el tiempo de Rest. AutoPanel como 30 segundos o más.9-27La pantalla no respondecuando está encendido elinterruptor principal.¿La máquina está enchufada?Enchufe el cable de alimentación en latoma de CA.2-11Al pulsar la tecla Inicio, no serealizan impresiones.¿Hay un mensaje en la pantalla?Determine la respuesta adecuada almensaje y responda en consecuencia.10-13¿La máquina está en modo dereposo?Pulse la tecla Encendido para que lamáquina salga del modo de reposo.2-23Se expulsan hojas en blanco.¿Ha cargado los originalescorrectamente?Cuando coloque originales en el cristalde exposición, colóquelos cara abajo yalinéelos con las láminas indicadorasdel tamaño de originales.3-9Al colocar originales en el alimentadorde originales, póngalos cara arriba.3-11— Compruebe la configuración de laaplicación de software.—Las copias impresas sontotalmente muy claras.¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 3-2Si experimenta problemas confrecuencia, encienda el interruptor delcalentador del depósito.2-4¿Ha cambiado la densidad?¿El tóner está distribuidouniformemente dentro del cartucho detóner?Seleccione el nivel de densidadadecuado.Agite el cartucho de tóner de un lado aotro varias veces.3-539-2910-2¿Hay un mensaje que indica que hayque añadir tóner?Sustituya el cartucho de tóner. 10-2¿Está activado el modo EcoPrint? Desactive el modo EcoPrint. 4-15— Ejecute [Renovación de tambor 1]. 9-30— Asegúrese de que el tipo de papelconfigurado es correcto y coincide conel papel utilizado.9-8Las copias impresas sondemasiado oscuras a pesarde que el fondo del originalescaneado es blanco.¿Ha cambiado la densidad?Seleccione el nivel de densidadadecuado.3-539-2910-8


Solución de problemas > Solución de erroresSíntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaLa densidad de fondo esdemasiado fuerte.— Ejecute [Ajust. dens. fondo]. 3-579-29Las copias tienen un patrónmoiré (puntos agrupados enpatrones y no alineados deforma uniforme).¿El original es una fotografía impresa?Configure la imagen original como[Fotografía].3-55Los textos no se imprimenclaramente.¿Seleccionó la calidad de imagenadecuada para el original?Seleccione la calidad de imagenadecuada.3-55Aparecen puntos negros o decolor en el fondo blancocuando se escanea unoriginal.¿Están sucios el soporte de originaleso el cristal de exposición?Limpie el soporte de originales o elcristal de exposición.10-6Las copias impresas estánborrosas.¿Se usa la máquina en condiciones demucha humedad o la humedad otemperatura cambia rápidamente?Se usa en un entorno con la humedadadecuada.Si experimenta problemas confrecuencia, encienda el interruptor delcalentador del depósito.1-32-4— Ejecute [Renovación de tambor 1]. 9-30Las imágenes están torcidas.¿Ha colocado los originalescorrectamente?Cuando coloque originales en el cristalde exposición, alinéelos con lasláminas indicadoras del tamaño deoriginales.3-9Cuando coloque originales en elalimentador de originales, alinee lasguías de ajuste de anchura deoriginales firmemente antes de colocarlos originales.3-10¿El papel está cargadocorrectamente?Compruebe la posición de las guías deanchura del papel.3-2— Ejecute un ajuste de la línea central.Para obtener más información sobrecómo hacerlo, póngase en contactocon un representante del serviciotécnico.—10-9


Solución de problemas > Solución de erroresSíntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaEl papel se atasca confrecuencia.¿El papel está cargadocorrectamente?Cargue el papel correctamente. 3-2— Cambie la orientación 180 grados conrespecto a la posición del papel.1-133-33-9¿El papel es de un tipo admitido?¿Está en buen estado?Retire el papel, déle la vuelta y vuelvaa cargarlo.3-2¿Está el papel doblado, arrugado ocurvado?¿Hay trozos sueltos o papel atascadoen la máquina?Sustituya el papel por otro nuevo. 3-2Retire el papel atascado. 10-27Dos o más hojas sesuperponen cuando seexpulsan. (alimentación devarias hojas)— Cargue el papel correctamente. 3-2Las copias impresas estánarrugadas.— Cambie la orientación 180 grados conrespecto a la posición del papel.3-2¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 3-2Si experimenta problemas confrecuencia, encienda el interruptor delcalentador del depósito.2-4Las copias impresas estáncurvadas.— Cambie la orientación 180 grados conrespecto a la posición del papel.3-2¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 3-2Si experimenta problemas confrecuencia, encienda el interruptor delcalentador del depósito.No se puede imprimir. ¿La máquina está enchufada? Enchufe el cable de alimentación en latoma de CA.2-42-11¿La máquina está encendida? Encienda el interruptor principal. 2-12¿El cable de la impresora y de redestán conectados?¿Estaba encendida la máquina antesde conectar el cable de la impresora?Conecte firmemente el cable deimpresora y de red correcto.Encienda la máquina después deconectar el cable de la impresora.2-102-10¿Está en pausa el trabajo deimpresión?Reanude la impresión. 8-3No se puede imprimir con lamemoria USB.No se reconoce la memoriaUSB.¿Está bloqueado el host USB?Seleccione [Desbloquear] en laconfiguración del host USB.— Compruebe que la memoria USB estábien conectada a la máquina.9-26—10-10


Solución de problemas > Solución de erroresSíntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaAl ver una imagen enviadadesde la máquina en el PC,la imagen aparece reducidavertical u horizontalmente.¿Ha seleccionado 200×100 pppnormal o 200×400 ppp super comoresolución de escaneado?Seleccione una resolución deescaneado distinta de 200×100 pppnormal o 200×400 ppp super al enviaruna imagen.3-54Las impresiones tienenlíneas verticales.¿Está sucio el cristal de paso? Limpiar el cristal de paso. 10-6Suciedad en el bordesuperior o cara posterior delpapel.Compruebe el interior de la máquina.Abra la cubierta derecha. Si el interiorde la máquina está sucio de tóner,límpielo con un paño suave, seco y sinpelusas.—Parte de la imagen apareceperiódicamente con manchaso línes blancas.¿Se ha cargado correctamente launidad del revelador y el tambor?Cargue correctamente la unidad delrevelador y el tambor.— Abra y cierre la cubierta derecha. ——— Ejecute [Renovación de tambor 1]. 9-30— Si experimenta problemas confrecuencia, encienda el interruptor delcalentador del depósito.2-4Aparecen puntos blancos enla imagen.— Ejecute [Renovación de tambor 2]. 9-30La impresión de la parteposterior de la hoja se ve enla cara frontal.— Configure la opción Impedir Filtraciónde Fondo como [Activado].3-58Parte de la imagen apareceperiódicamente tenue oborrosa.— Ejecute [Renovación de tambor 1]. 9-3010-11


Solución de problemas > Solución de erroresSíntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaLos colores aparecendistintos de lo previsto.— Ejecute [Ajuste de curva de tonos]. 9-30Aparece Realizar Ajuste decurva de tonos .Tras largos períodos de uso, losefectos de la temperatura y humedadambiente pueden provocar una ligeravariación de la tonalidad con que seimprimen los colores.Ejecute [Ajuste de curva de tonos]. 9-30No se puede enviar por SMB. ¿Está conectado el cable de red? Conecte firmemente el cable de redcorrecto.2-10¿Se ha establecido correctamente laconfiguración de red del equipo?¿Se ha establecido correctamente laconfiguración de uso compartido de lacarpeta?¿Se ha configurado el protocolo SMBcomo [Activado]?¿Se ha introducido correctamente el[Nombre de host]?*¿Se ha introducido correctamente la[Ruta]?¿Se ha introducido correctamente el[Nombre de usuario de inicio desesión]?***¿Se ha usado el mismo nombre dedominio para el [Nombre host] y el[Nombre de usuario de inicio desesión]?¿Se ha introducido correctamente la[Contraseña inicio sesión]?¿Se han configurado correctamentelas excepciones para WindowsFirewall?¿Difiere la configuración horaria delequipo, servidor de dominio yordenador de destino de los datos?¿Aparece Error envío en la pantalla?Configure correctamente laconfiguración TCP/IP.Compruebe la configuración de usocompartido y los privilegios de accesoen las propiedades de la carpeta.Configure el protocolo SMB como[Activado].Compruebe el nombre del ordenadoral que se envían los datos.Compruebe el nombre compartido dela carpeta compartida.Compruebe el nombre de dominio y elnombre de usuario de inicio de sesión.Elimine el nombre de dominio y labarra oblicua ("\") del [Nombre deusuario de inicio de sesión].Compruebe la contraseña de inicio desesión.Configure correctamente lasexcepciones para Windows Firewall.Configure la misma hora en el equipo,el servidor de dominio y el ordenadorde destino de los datos.Consulte Respuestas al error deenvío.9-226-72-256-56-86-226-226-226-106-13—10-23* También puede introducir un nombre de ordenador completo como nombre de host (por ejemplo, pc001.abcdnet.com).** Los nombres de usuario de inicio de sesión se pueden escribir con los siguientes formatos:NombreDeDominio/NombreDeUsuario (por ejemplo, abcdnet/james.smith)NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, james.smith@abcdnet)10-12


Solución de problemas > Respuestas a los mensajesRespuestas a los mensajesSi en el panel digital o en el ordenador se muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente.AMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaAdvertencia memoria baja. — No se puede iniciar el trabajo. Vuelva aintentarlo más tarde.—Agregar el siguiente papel aldepósito #.¿Hay papel en el depósitoindicado?Cargue papel.Pulse [Selección de papel] paraseleccionar la otra fuente de papel.Pulse [Continuar] para imprimir en elpapel de la fuente de papelseleccionada actualmente.3-3Añada el siguiente papel en elbypass.¿Hay cargado papel del tamañoseleccionado en el bypass?Cargue papel.Pulse [Selección de papel] paraseleccionar la otra fuente de papel.Pulse [Continuar] para imprimir en elpapel de la fuente de papelseleccionada actualmente.3-6¿Coincide el tamaño de papelconfigurado para la fuente depapel con el tamaño de papelrealmente cargado?Pulse [Continuar] para continuar laimpresión.Pulse [Cancelar] para cancelar eltrabajo.—Atasco de grapa. — Si se produce un atasco de grapa, lamáquina se detendrá y la ubicación delatasco se indicará en el panel digital.Deje la máquina encendida y siga lasinstrucciones para retirar la grapaatascada.Atasco de papel. — Si se produce un atasco de papel, lamáquina se detendrá y la ubicación delatasco se indicará en el panel digital.Deje la máquina encendida y siga lasinstrucciones para retirar el papelatascado.10-3110-27BMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaBandeja de finalizador está llenade papel.¿Se ha superado la capacidadde almacenamiento aceptable dela bandeja del finalizador dedocumentos?Retire el papel de la bandeja delfinalizador de documentos.—Bandeja interna llena de papel. — Quite papel de la bandeja interna. Sereanuda la impresión.—10-13


Solución de problemas > Respuestas a los mensajesCMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaCompruebe el cartucho de tóner. — Abrir la cubierta frontal de la máquina ysacar el cartucho de tóner. Sacudir bienel cartucho de tóner y reinstalarlo.—Configuración no válida.¿Ha cargado los originalescorrectamente?Cuando coloque originales en el cristalde exposición, colóquelos cara abajo yalinéelos con las láminas indicadorasdel tamaño de originales.Al colocar originales en el alimentadorde originales opcional, póngalos caraarriba.3-9Contenedor de tóner noinstalado.— Instale el cartucho de tóner. 10-2DMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaDefinir depósito.¿Se han colocado correctamentelas guías de ajuste de la anchuray la longitud del papel?Coloque correctamente las guías deajuste de la anchura y la longitud delpapel de modo que no quede ningúnespacio entre las guías y el papel.3-3EMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaEl controlador de impresora noadmite el sistema de impresiónconectado al puerto actual. Useun controlador de impresorapara este puerto que sea válidopara el sistema de impresión.¿Se está utilizando elcontrolador de impresoracorrespondiente a esteproducto?Compruebe el nombre de producto de lamáquina y reinstale el controlador deimpresora.2-14El cristal de paso se debelimpiar.— Limpie el cristal de paso con el paño delimpieza suministrado con elalimentador de originales.10-6El fabricante no asume ningunaresponsabilidad por los dañoscausados por el uso de tóner nooriginal.¿El cartucho de tóner instaladoes de nuestra marca?No seremos responsables de ningúndaño ocasionado por el uso desuministros de terceros en estamáquina. Si desea continuar, pulse[Sgte.].—El finalizador no está bienconectado a la máquina.— Apague el interruptor principal deenergía y compruebe la conexión de launidad puente y el cable dealimentación.—El fusor no está instalado. — Sustituya el fusor (h) por nuestro fusorespecificado. Consulte el folletoproporcionado con el fusor para obtenermás información.—El receptor telefónico estádescolgado.— Cuelgue el receptor. —10-14


Solución de problemas > Respuestas a los mensajesMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaEl revelador no está instalado. — Sustituya el revelador (g) por nuestrorevelador especificado. Consulte elfolleto proporcionado con el revelador.El tambor no está instalado. — Sustituya el tambor (f) por nuestrotambor especificado. Consulte el folletoproporcionado con el tambor paraobtener más información.Eliminar papel. — Retire el papel del finalizador dedocumentos.———Error al enviar la información delarchivo.¿Están conectados a la red lamáquina y el PC a los que va aenviarse la imagen escaneada?Compruebe la configuración de red ySMB.- El cable de red está conectado.- El concentrador (hub) no funcionaadecuadamente.- El servidor no funcionaadecuadamente.- Nombre de host y dirección IP- Número de puerto2-8¿Es incorrecta la información dela cuenta (ID de usuario,contraseña) usada para accedera la carpeta compartida a la quese va a enviar la imagenescaneada?Compruebe la siguiente configuracióndel PC al que se va a enviar la imagenescaneada.- Nombre de host- Ruta- Nombre de usuario de inicio de sesiónNOTA: Si el remitente es un usuariode dominio, especifique el nombrede dominio.[ID de usuario de inicio desesión]@[Nombre de dominio]Ejemplo: sa720XXXX@km- Contraseña de inicio de sesión- Permisos de uso compartido decarpeta del destinatario—Error de activación. — Encienda/apague interruptor principalde energía. Si el error existe, contactarcon el administrador.Error de depósito #. — Póngase en contacto con el serviciotécnico.Pulse la tecla Menú Sistema/Contador,[Ajuste/mantenimiento], [Config.Servicio] y [Habilitar unidad reparada].Pulse [Ejecutar] para llevar a caboHabilitar unidad reparada.2-12—10-15


Solución de problemas > Respuestas a los mensajesMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaError de disco RAM.* — Se ha producido un error en el discoRAM. Trabajo cancelado. Pulse [Fin].Estos son los posibles códigos de errory sus descripciones.01: Se ha superado la cantidad de datosque se pueden guardar de una vez.Reinicie el sistema o apague la máquinay vuelva a encenderla. Si el errorpersiste, divida el archivo en archivosmás pequeños.04: Espacio insuficiente en el discoRAM. Aumente el tamaño del discoRAM cambiando el valor de [Conf. discoRAM] en el Menú Sistema.NOTA: El intervalo de valores detamaño de disco RAM puedeaumentarse si se selecciona [Prior.impresora] en Memoria opcional.Error de finalizador. — Póngase en contacto con el serviciotécnico.Pulse la tecla Menú Sistema/Contador,[Ajuste/mantenimiento], [Config.Servicio] y [Reset Disable FunctionMode]. Pulse [Ejecutar] para ejecutarReset Disable Function Mode.9-26—Error de memoria extraíble.*¿No está permitido grabaren una memoria extraíble?Se ha producido un error en la memoriaextraíble. Trabajo detenido. Pulse [Fin].Estos son los posibles códigos de errory sus descripciones.01: Conecte una memoria extraíble enla que se pueda escribir.—— Se ha producido un error en la memoriaextraíble. Trabajo detenido. Pulse [Fin].Estos son los posibles códigos de errory sus descripciones.01: Se ha superado la cantidad de datosque se pueden guardar de una vez.Reinicie el sistema o apague la máquinay vuelva a encenderla. Si el errorpersiste, la memoria extraíble no escompatible con la máquina. Utilice unamemoria extraíble formateada por estamáquina. Si la memoria extraíble no sepuede formatear, está dañada. Conecteuna memoria extraíble compatible.Error de Sistema. — Se produjo un error del sistema. Sigalas instrucciones del panel digital.7-3—10-16


Solución de problemas > Respuestas a los mensajesMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaError envío.* — Se produjo un error durante latransmisión. Se cancelará el trabajo.Pulse [Fin].Consulte Respuestas al error de envíopara obtener información sobre loscódigos de error y las accionescorrectivas.Error KPDL.* — Se produjo un error PostScript.Se cancelará el trabajo. Pulse [Fin].10-23—* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente despuésde que transcurra un periodo de tiempo definido.FMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaFallo de la máquina. — Se produjo un error interno. Anote elcódigo de error que se muestra en elpanel digital y póngase en contacto conel servicio técnico.—IMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaID de cuenta incorrecto.* — ID de cuenta incorrecto al procesar eltrabajo de forma externa. Se cancelaráel trabajo. Pulse [Fin].—Imposible imprimir nº de copiasespecificado.*– Solo hay disponible una copia. Pulse[Continuar] para continuar la impresión.Pulse [Cancelar] para cancelar eltrabajo.La máquina puede reproducir losmismos originales si se establece lasiguiente configuración:- Desactive [Disco RAM] en la ficha[Configuración de dispositivo] de laspropiedades de la impresora.NOTA: Si desactivó la opción [DiscoRAM], vuelva a activarla una vezfinalizada la impresión. En casocontrario, la velocidad de impresiónse podría ver reducida.—10-17


Solución de problemas > Respuestas a los mensajesMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferencia¿Desea imprimir los datosalmacenados en la memoriaUSB?Solo hay disponible una copia. Pulse[Continuar] para continuar la impresión.Pulse [Cancelar] para cancelar eltrabajo.La máquina puede reproducir losmismos originales si se establece lasiguiente configuración:- Reduzca el número de copias quedesea imprimir a la vez.Además, la máquina puede reproducirlos mismos originales si se establece lasiguiente configuración:- Seleccione [Prioridad copia] enMemoria opcional en Menú Sistema.NOTA: Antes de cambiar laconfiguración de Memoria opcional,póngase en contacto con eladministrador.9-27Impresión excedida. — Advertencia: Memoria de la impresorabaja. Trabajo en pausa. Pulse[Continuar] para reiniciar el trabajo.—* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente despuésde que transcurra un periodo de tiempo definido.LMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaLa cubierta está abierta. ¿Hay alguna cubierta abierta? Cierre la cubierta indicada en el paneldigital.—La memoria extraíble no estáformateada.¿Esta máquina ha formateado lamemoria extraíble?Ejecute la función [Formato] en estamáquina.8-11Límite de buzón excedido.*¿Aparece [Fin] en el paneldigital?El buzón de documentos está lleno y noestá disponible para másalmacenamiento; se cancela el trabajo.Pulse [Fin]. Vuelva a intentarlo despuésde imprimir o eliminar los datos delbuzón de documentos.—* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente despuésde que transcurra un periodo de tiempo definido.10-18


Solución de problemas > Respuestas a los mensajesMMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaMemoria del escáner llena.* — El escaneado no se puede realizarporque no hay suficiente memoria. Solohay disponible una copia de las páginasescaneadas. Pulse [Continuar] paraimprimir, enviar o almacenar las páginasescaneadas. Pulse [Cancelar] paracancelar el trabajo de impresión.La máquina puede reproducir losmismos originales si se establece lasiguiente configuración:- Reduzca el número de copias quedesea imprimir a la vez.Además, la máquina puede reproducirlos mismos originales si se establece lasiguiente configuración:- Seleccione [Prioridad copia] enMemoria opcional en Menú Sistema.NOTA: Antes de cambiar laconfiguración de Memoria opcional,póngase en contacto con eladministrador.Memoria extraíble llena.* — Trabajo cancelado. Pulse [Fin].Espacio libre insuficiente en la memoriaextraíble. Elimine archivos innecesarios.9-27—10-19


Solución de problemas > Respuestas a los mensajesMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaMemoria llena.* — No se puede realizar el proceso porqueno hay suficiente memoria. Si solo estádisponible [Fin], pulse [Fin]. El trabajose cancelará.La máquina puede reproducir losmismos originales si se establece lasiguiente configuración:- Reduzca el valor de [Calidad deimagen] en [Formato archivo].Además, la máquina puede reproducirlos mismos originales si se establecela siguiente configuración:- Seleccione [Normal] en Memoriaopcional en Menú Sistema.NOTA: Antes de cambiar laconfiguración de Memoria opcional,póngase en contacto con eladministrador.— No se puede continuar el trabajo porquese ha agotado la memoria. Pulse[Continuar] para imprimir las páginasescaneadas. El trabajo de impresión nose puede procesar por completo. Pulse[Cancelar] para cancelar el trabajo.La máquina puede reproducir losmismos originales si se establece lasiguiente configuración:- Seleccione [Activado] en Conf. discoRAM en Menú Sistema y despuésreduzca el tamaño del disco RAM.- Seleccione [Prior. impresora] enMemoria opcional en Menú Sistema.NOTA: Antes de cambiar el valor deConf. disco RAM o de Memoriaopcional, póngase en contacto conel administrador.3-549-279-269-27* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente despuésde que transcurra un periodo de tiempo definido.NMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaNo se pudo especificar conttrabajos.*No se pudo almacenar datosretención tbjo.— No se pudo especificar la función decontabilidad de trabajos al procesar eltrabajo de forma externa. Se cancelaráel trabajo. Pulse [Fin].— Se cancelará el trabajo. Pulse [Fin].Espacio libre insuficiente en el buzón detrabajos. Vuelva a intentarlo después deimprimir o eliminar los datos del buzónde trabajos.——10-20


Solución de problemas > Respuestas a los mensajesMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaNo se puede conectar a servidorde autenticación.*— Configure la hora de la máquina paraque coincida con la del servidor.9-27— Compruebe el nombre de dominio. 9-31— Compruebe el nombre de host. 9-31— Compruebe el estado de conexión alservidor.—No se puede imprimir por ambascaras el siguiente papel.*¿Ha seleccionado un tamaño oun tipo de papel que no se puedeimprimir a doble cara?Pulse [Selección de papel] paraseleccionar el papel disponible.Pulse [Continuar] para imprimir sinutilizar la función dúplex.4-8No se puede procesar estetrabajo.*— El trabajo se cancela porque estárestringido por la autorización delusuario o la contabilidad de trabajos.Pulse [Fin].—No se puede grapar en posiciónespecificada.¿Ha seleccionado una posiciónque no se puede grapar?Pulse [Selección de papel] paraseleccionar el papel disponible.Pulse [Continuar] para imprimir sin lafunción de grapar.—No se puede grapar el siguientepapel.*¿Ha seleccionado un tamaño/tipo de papel que no se puedegrapar?Pulse [Selección de papel] paraseleccionar el papel disponible.Pulse [Continuar] para imprimir sin lafunción de grapar.—Nom usuario o contr inic sesiónincorrectos.*— Nombre de usuario de inicio de sesión ocontraseña incorrectos al procesar eltrabajo de forma externa. Se cancelaráel trabajo. Pulse [Fin].—Número máximo de páginasescaneadas.¿Se ha excedido el recuento deescaneado aceptable?Solo hay disponible una copia de laspáginas escaneadas.Pulse [Continuar] para imprimir, enviar oalmacenar las páginas escaneadas.Pulse [Cancelar] para cancelar laimpresión, el envío o elalmacenamiento.—* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente despuésde que transcurra un periodo de tiempo definido.OMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaOffset imposible en el siguientepapel.*¿Ha seleccionado un tamaño oun tipo de papel que no se puededesplazar?Pulse [Selección de papel] paraseleccionar el papel disponible.Pulse [Continuar] para imprimir sinutilizar la función de desplazamiento.3-46* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente despuésde que transcurra un periodo de tiempo definido.10-21


Solución de problemas > Respuestas a los mensajesPMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaPronto se acabará el tóner. — Ha casi llegado el momento de sustituirel cartucho de tóner. Obtenga un nuevocartucho de tóner.—RMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaRecuento de grapas aceptableexcedido.*¿Se ha excedido el recuento degrapas aceptable? Para obtenermás información, consulteFinalizador de documentos(opcional) en la página 11-22.Pulse [Continuar] para imprimir sinutilizar el grapado.Pulse [Cancelar] para cancelar eltrabajo.—Reemplace todos orig y presione[Continuar].— Retire los originales del alimentador deoriginales, póngalos en el orden originaly colóquelos de nuevo. Pulse[Continuar] para reanudar la impresión.Pulse [Cancelar] para cancelar eltrabajo.—Restric contabilidad trabajosexcedida.*¿Se ha excedido el recuento deimpresión aceptable restringidopor la contabilidad de trabajos?El recuento de impresión ha excedido elrecuento aceptable restringido por lacontabilidad de trabajos. No se puedeimprimir más. Trabajo cancelado. Pulse[Fin].—Retirar originales del alimentadorde doc.¿Queda algún original en elalimentador de originales?Extraiga los originales del alimentadorde originales.—Revisar el procesador dedocumentos.Revise caja de tóner residual.¿Está abierto el procesador dedocumentos?¿Está llena la caja de tónerresidual?Cierre el procesador de documentos. —Sustituya la caja de tóner residual. 10-4— La caja de tóner residual no estácolocada correctamente. Colóquela deforma correcta.10-4* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente despuésde que transcurra un periodo de tiempo definido.SMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaSe produjo error en depósito #. — Quite el depósito indicado. Pulse[Sgte. >] para seguir las instrucciones.—Separador de trabajos está llenode papel.¿Se ha superado la capacidadmáxima de la bandeja delseparador de trabajos?Siga las instrucciones que se indican enla máquina y quite papel de la bandejadel separador de trabajos.—10-22


Solución de problemas > Respuestas a los mensajesMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaSin grapas.*¿Se han agotado las grapas enalguno de los finalizadores dedocumentos?Si se han agotado las grapas, lamáquina se detendrá y la ubicacióndonde se han agotado las grapas seindicará en el panel digital.Deje la máquina encendida y siga lasinstrucciones para sustituir la caja degrapas. Pulse [Continuar] para imprimirsin utilizar el grapado.Pulse [Cancelar] para cancelar eltrabajo.10-5Sustituya MK. — Es necesario sustituir las piezas del kitde mantenimiento después de imprimir300.000 páginas y se debe ocupar dedicha tarea un servicio profesional.Póngase en contacto con el serviciotécnico.—* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente despuésde que transcurra un periodo de tiempo definido.TMensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página dereferenciaTóner desconocido instalado.¿El cartucho de tóner instaladoes de nuestra marca?No seremos responsables de ningúndaño ocasionado por el uso desuministros de terceros en estamáquina.10-2Tóner desconocido instalado. PC¿Coinciden las especificacioneslocales del cartucho de tónerinstalado con las de la máquina?Instale el cartucho especificado. 10-2Tóner vacío. — Sustituya el cartucho de tóner. 10-2Respuestas al error de envíoCódigo Error Acciones correctivas Página dereferencia1101 Error al enviar el mensaje decorreo electrónico.Compruebe el nombre de host del servidor SMTP en EmbeddedWeb Server RX.2-26Error al enviar a través de FTP. Compruebe el nombre de host de FTP. 6-24Error al enviar a través de SMB. Compruebe el nombre de host de SMB. 6-2410-23


Solución de problemas > Respuestas a los mensajesCódigo Error Acciones correctivas Página dereferencia1102 Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesiónNOTA: Si el remitente es un usuario de dominio, especifiqueel nombre de dominio.• Nombre de host• Ruta6-25Error al enviar el mensaje decorreo electrónico.Error al enviar a través de FTP.Compruebe lo siguiente en Embedded Web Server RX.• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión SMTP• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión POP3Comprobar la configuración de FTP.• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesiónNOTA: Si el remitente es un usuario de dominio, especifiqueel nombre de dominio.• Ruta• Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario2-266-251103 Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesiónNOTA: Si el remitente es un usuario de dominio, especifiqueel nombre de dominio.• Ruta• Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario6-25Error al enviar a través de FTP.1104 Error al enviar el mensaje decorreo electrónico.Comprobar la configuración de FTP.• Ruta• Permisos de uso compartido de carpeta del destinatarioCompruebe la dirección de correo electrónico.NOTA: Si el dominio rechaza la dirección, no podrá enviar elmensaje de e-mail.6-256-211105 Error al enviar a través de SMB. Seleccione [Activado] en la configuración SMB en EmbeddedWeb Server RX.2-26Error al enviar el mensaje decorreo electrónico.Error al enviar a través de FTP.1106 Error al enviar el mensaje decorreo electrónico.Seleccione [Activado] en la configuración SMB en EmbeddedWeb Server RX.Seleccione [Activado] en la configuración FTP en EmbeddedWeb Server RX.Compruebe la dirección del remitente de SMTP en EmbeddedWeb Server RX.2-261131 Error al enviar a través de FTP. Seleccione [Activado] en la configuración de protocolo seguro enEmbedded Web Server RX.1132 Error al enviar a través de FTP. Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.• ¿Está disponible FTPS?• ¿Está disponible la encriptación?2-262-2610-24


Solución de problemas > Respuestas a los mensajesCódigo Error Acciones correctivas Página dereferencia2101 Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de red y SMB.• El cable de red está conectado.• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.• El servidor no funciona adecuadamente.• Nombre de host y dirección IP• Número de puerto2-26Error al enviar a través de FTP.Compruebe la configuración de red y FTP.• El cable de red está conectado.• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.• El servidor no funciona adecuadamente.• Nombre de host y dirección IP• Número de puertoError al enviar el mensaje decorreo electrónico.Compruebe la red en Embedded Web Server RX.• El cable de red está conectado.• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.• Nombre del servidor POP3 del usuario POP3• Nombre de servidor SMTP21022103Error al enviar a través de FTP.Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.• ¿Está disponible FTP?• El servidor no funciona adecuadamente.—Error al enviar el mensaje decorreo electrónico.Compruebe la red.• El cable de red está conectado.• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.• El servidor no funciona adecuadamente.2201220222032231Error al enviar el mensaje decorreo electrónico.Error al enviar a través de FTP.Error al enviar a través de SMB.Error al enviar a través de FTP.Compruebe la red.• El cable de red está conectado.• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.• El servidor no funciona adecuadamente.—2204 Error al enviar el mensaje decorreo electrónico.3101 Error al enviar el mensaje decorreo electrónico.Error al enviar a través de FTP.3201 Error al enviar el mensaje decorreo electrónico.Compruebe el límite de tamaño de e-mail de la configuraciónSMTP en Embedded Web Server RX.Compruebe los métodos de autenticación del remitente ydestinatario.Compruebe la red.• El cable de red está conectado.• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.• El servidor no funciona adecuadamente.Compruebe el método de autenticación de usuario SMTP deldestinatario.2-26——10-25


Solución de problemas > Respuestas a los mensajesCódigo Error Acciones correctivas Página dereferencia0007420147015101510251035104710171027103720f— Apague el interruptor principal y enciéndalo de nuevo. Si esteerror se produce varias veces, anote el código de error mostradoy póngase en contacto con el servicio técnico.2-129181 — El original escaneado sobrepasa el número permitido de 999páginas.Envíe el resto de páginas por separado.—10-26


Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papelCómo solucionar los atascos de papelSi se produce un atasco de papel, el panel digital muestra Atasco de papel y la máquina se detiene. Consulte estosprocedimientos para quitar el papel atascado.Información de la pantalla10:10Atasco de papel.Muestra el método deprocesamiento.Solucionar el atasco de papeldel depósito 1.Pulsar [Siguiente >] paraseguir las instrucciones.Muestra el paso actual.JAM 0501< Atrás Sgte. >GE0001_00Vuelve al pasoanterior.Pasa al pasosiguiente.Indicadores de ubicación del atascoLas posiciones detalladas de atasco de papel son las indicadas a continuación. Consulte el número de página indicadopara quitar el papel atascado.10Nro. Mensaje de atasco de papel Página dereferencia78792 22 131 Solucionar el papel atascado del bypass. 10-282 Solucionar el atasco de papel en la cubierta derecha 1. 10-283 Solucionar el atasco de papel del depósito 1. 10-294 Solucionar el atasco de papel en la cubierta derecha 3. 10-295 465 Solucionar el atasco de papel del depósito 2. 10-306 Solucionar el atasco de papel del depósito 3.7 Solucionar el atasco de papel en el finalizador. 10-308 Solucionar el atasco de grapas en el finalizador. 10-319 Solucionar el atasco de papel en la unidad puente. 10-3110 Solucionar el atasco de papel del alimentador dedocumentos.10-32Precauciones con los atascos de papel• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.• Deshágase del papel que se ha atascado en el finalizador de documentos opcional. Las páginas afectadas por elatasco volverán a imprimirse.PrecauciónLa unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligrode quemarse.10-27


Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papelBypassSiga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el bypass.Interior de la cubierta derecha 1Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el interior de la cubierta derecha 1.12PrecauciónLa unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en estazona, pues existe el peligro de quemarse.10-28


Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel3Depósito 1Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar los atascos de papel del depósito 1.Interior de la cubierta derecha 3Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el interior de la cubierta derecha 3.1210-29


Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papelDepósito 2 o 3Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar los atascos de papel del depósito 2 o 3.Finalizador de documentos opcionalSiga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el finalizador de documentosopcional.1210-30


Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papelAtasco de grapas en el finalizador de documentos opcionalSiga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de grapas en el finalizador de documentosopcional.123Unidad puenteSiga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en la unidad puente.10-31


Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papelAlimentador de originalesSiga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el alimentador de originales.12310-32


11 ApéndiceEn este capítulo se explican los siguientes temas:Equipo opcional ................................................................................................................................................ 11-2Descripción general del equipo opcional ................................................................................................ 11-2Depósito de papel PF-470 (un solo depósito) ......................................................................................... 11-3Depósito de papel PF-471 (doble depósito) ........................................................................................... 11-3Finalizador de documentos DF-470 ........................................................................................................ 11-3Kit de FAX de FAX System (U) ............................................................................................................... 11-3Memoria de expansión ............................................................................................................................ 11-3Card Authentication Kit (B) ..................................................................................................................... 11-4Tarjeta Ethernet Gigabit IB-50 ................................................................................................................. 11-5Teclado USB ........................................................................................................................................... 11-5Función opcional ..................................................................................................................................... 11-5Método de introducción de caracteres .............................................................................................................. 11-7Papel ............................................................................................................................................................... 11-10Especificaciones básicas del papel ...................................................................................................... 11-11Selección del papel apropiado .............................................................................................................. 11-11Papel especial ...................................................................................................................................... 11-14Especificaciones ............................................................................................................................................. 11-18Funciones comunes .............................................................................................................................. 11-18Funciones de copia ............................................................................................................................... 11-19Funciones de impresora ....................................................................................................................... 11-20Escáner ................................................................................................................................................. 11-20Alimentador de originales ..................................................................................................................... 11-21Depósito de papel (un solo depósito) (opcional) ................................................................................... 11-21Depósito de papel (doble depósito) (opcional) ..................................................................................... 11-21Finalizador de documentos (opcional) .................................................................................................. 11-22Especificaciones medioambientales ..................................................................................................... 11-22Glosario ........................................................................................................................................................... 11-2311-1


Apéndice > Equipo opcionalEquipo opcionalDescripción general del equipo opcionalHay disponibles los siguientes equipos opcionales para la máquina.Card Authentication Kit (B)Finalizador de documentos DF-470Tarjeta Ethernet Gigabit IB-50Depósito de papel PF-471(doble depósito)Depósito de papel PF-470(un solo depósito)Kit de FAX deFAX System (U)Memoria de expansión11-2


Apéndice > Equipo opcionalDepósito de papel PF-470 (un solo depósito)En la máquina se puede instalar un depósito adicional idéntico a los depósitos de la máquina. La capacidad del papel yel método de carga son los mismos que los del depósito 1.Depósito de papel PF-471 (doble depósito)En la máquina se pueden instalar dos depósitos adicionales idénticos a los depósitos de la máquina. La capacidad delpapel y el método de carga son los mismos que los del depósito 1.Finalizador de documentos DF-470En el finalizador de documentos cabe una gran cantidad de copias finalizadas. El finalizador ofrece un práctico sistemade clasificación. También se pueden grapar las copias clasificadas.Kit de FAX de FAX System (U)Al instalar el kit de FAX, se activa la función de envío y recepción de faxes. Además, es posible utilizarlo como fax enred si se usa con otro PC. Para obtener más detalles, consulte la guía de uso del kit de fax.Memoria de expansiónPara ampliar la memoria de la impresora con el fin de realizar trabajos de impresión más complejos a una velocidadsuperior, puede conectar el módulo de memoria opcional (módulo de memoria en línea doble) en la ranura de memoriaque hay en la placa del controlador principal. Puede seleccionar un módulo de memoria adicional de 256, 512 o1.024 MB. El tamaño máximo de memoria es 2.048 MB.Precauciones para el manejo del módulo de memoriaCorrectoIncorrectoInstalación del módulo de memoriaPara proteger las piezas electrónicas, descárguese la electricidad estática del cuerpo tocandouna tubería de agua u otro objeto metálico grande antes de manipular el módulo de memoria.Si es posible, lleva una muñequera antiestática al instalar el módulo de memoria.1Apague la máquina.Apague la máquina y desconecte el cable de alimentación y el cable de la interfaz.11-3


Apéndice > Equipo opcional2Retire las cubiertas.3Instale el módulo de memoria.1 Retire el módulo de memoria del embalaje.2 Con el terminal de conexión de la memoria apuntando hacia la ranura, alinee la partecortada con el terminal de la ranura e insértelo directamente en un ángulo.3 Presione con cuidado sobre la memoria insertada hacia la máquina.4 Vuelva a colocar las cubiertas.Desinstalación del módulo de memoriaPara quitar un módulo de memoria, retire la cubierta derecha y la cubierta de la ranura de memoria de la máquina.Presione con cuidado para sacar las dos abrazaderas de la ranura. Retire el módulo de memoria de la ranura.Comprobación de la memoria expandidaPara comprobar el funcionamiento del módulo de memoria, haga una prueba imprimiendo una página de estado.Consulte Informe en la página 9-5.IMPORTANTEAntes de insertar un módulo de memoria en la máquina, asegúrese de que lamáquina está apagada.Card Authentication Kit (B)La administración de inicio de sesión de usuario se puede realizar con tarjetas IC. Para ello, se necesita registrar lainformación de las tarjetas IC en la lista de usuarios locales registrados anteriormente. Para obtener más informaciónsobre cómo registrar esta información, consulte la IC Card Authentication Kit Operation Guide.11-4


Apéndice > Equipo opcionalTarjeta Ethernet Gigabit IB-50La tarjeta Ethernet Gigabit ofrece una conexión de alta velocidad para la interfaz Gigabit por segundo. Puesto que el kitse diseñó para funcionar con los protocolos TCP/IP y NetBEUI, al igual que la unidad principal, cumple las exigenciasde impresión de red de entornos Windows, Macintosh y UNIX. Este kit de expansión también es compatible conThinPrint.Teclado USBSe puede usar un teclado USB para introducir información en los campos de texto del panel de controles. Póngase encontacto con el distribuidor o el servicio técnico para obtener información sobre los teclados compatibles con eldispositivo MFP antes de comprar uno.Función opcionalPuede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina.Descripción general de las aplicacionesA continuación se indican las aplicaciones instaladas en esta máquina. Puede usar estas aplicaciones durante unperíodo limitado a modo de prueba.UG-33 (ThinPrint) (Esta aplicación solo se puede activar en Europa.)Esta aplicación permite imprimir directamente los datos de impresión sin un controlador de impresora.NOTALas restricciones, como el número de veces que se puede usar una aplicación durante el período de prueba, varíande aplicación a aplicación.Inicio del uso de una aplicaciónSiga este procedimiento para empezar a usar una aplicación:NOTASi la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario.Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio de sesión]. Para esto, necesitainiciar sesión con privilegios de administrador.El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indicanabajo.Ingresar nom. usuario y contras. sesión.10:10Nombre de usuario de inicio de sesiónContraseña inicio sesiónTecladoNombre demodeloNombre deusuario deinicio de sesiónContr. in.ses.Teclado256i 2500 2500MenúInicio desesiónGB0723_00306i 3000 300011-5


Apéndice > Equipo opcional1Abra la pantalla.Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.Menú Sistema/Contador.Menú Sistema10:10Sistema1Fecha/temporizadorAjuste/mantenimiento2Menú Sistema/Contador.5/510:10GB0054_04SistemaConf. disco RAM3Memoria opcionalFunción opcional2/2GB0511_012Empiece a usar una aplicación.1 Seleccione la aplicación que desee y pulse [Activar].Menú Sistema/Contador.Sistema - Función opcionalIC CARD AUTHENTI...10:1011/1GB0557_002Muestra detalles de las aplicaciones individuales.2 Seleccione [Oficial] e introduzca la clave de licencia con las teclas numéricas.Menú Sistema/Contador.10:10Menú Sistema/Contador.10:10ActivarActivar - Clave licenciaOficialPrueba11/123GB0608_00GB0609_004Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia.Para usar la aplicación en modo de prueba, seleccione [Prueba].IMPORTANTESi cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, nopodrá usar más la aplicación.11-6


Apéndice > Método de introducción de caracteresMétodo de introducción de caracteresPara introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que seexplican a continuación.NOTAAl igual que los teclados de PC, las distribuciones de teclado disponibles son QWERTY, QWERTZ y AZERTY. Pulsela tecla Menú Sistema/Contador, [Configuración común] y, a continuación, [Distribución del teclado] para elegir ladistribución que desee. Aquí se utiliza la distribución QWERTY como ejemplo. Puede utilizar otra distribuciónsiguiendo los mismos pasos.Pantallas de introducciónPantalla de introducción de letras en minúsculas34 5 6 71Agregar - NombreAbcAÁBA/aIngreso:Límite:332Elim.2qa@wszedxrfctgvyhbujnikmol.p89Cancelar< Atrás Sgte. >GB0057_E0110 11 12Nro. Pantalla/Tecla Descripción1 Visualización Muestra los caracteres introducidos.2 Teclado Pulse el carácter que quiera introducir.3 [ABC] / [Símbolo] Seleccione los caracteres que se introducen. Para introducirsímbolos o números, seleccione [Symbol].4 [A/a] Pulse para cambiar entre mayúsculas y minúsculas.5 Teclas de cursor Pulse estas teclas para mover el cursor en la pantalla.6 [Ingreso] / [Limite] Muestran la cantidad máxima de caracteres y los escritos hasta esemomento.7 Tecla Eliminar Pulse esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda delcursor.8 Tecla Espacio Pulse esta tecla para insertar un espacio.9 Tecla Introducir Pulse esta tecla para introducir un salto de párrafo.10 [Cancelar] Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a lapantalla anterior a la entrada efectuada.11 [< Atrás] Pulse esta tecla para volver a la pantalla anterior.12 [OK] / [Sgte. >] Pulse esta tecla para guardar los caracteres introducidos y pasar ala siguiente pantalla.11-7


Apéndice > Método de introducción de caracteresPantalla de introducción de letras en mayúsculasAgregar - NombreABAÁBA/aIngreso:Límite:232Q W E R T Y U I O PA S D F G H J K L_ Z X C V B N M ~Elim.Cancelar< Atrás Sgte. >GB0057_E02Pantalla de introducción de números y símbolosAgregar - Nombre123SymbolIngreso:Límite:3321 2 3 4 5 6 7 8 9 0! " # $ % & ' ( ) *Elim.13+ , - . /Cancelar< Atrás Sgte. >GB0057_E03Nro. Pantalla/Tecla Descripción13 []/[] Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el teclado,pulse una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otrosnúmeros o símbolos que puede introducir.11-8


Apéndice > Método de introducción de caracteresIntroducción de caracteresSiga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".1Escriba "Lista" (espacio).Agregar - NombreLAÁB1, 3A/aIngreso:Límite:132Q W E R T Y U I O P2A S D F G H J K LElim.Agregar - NombreListAÁBqwe5 6asdrf8A/atgyh4ujIngreso:Límite:ik532ol7Elim.p_ Z X C V B N M ~Cancelar< Atrás Sgte. >GB0057_E11@zxcvCancelarbn m .< Atrás Sgte. >GB0057_E12Para cambiar de minúsculas a mayúsculas, pulse [a/A]. Para cambiar de mayúsculas aminúsculas, pulse [A/a].2Escriba "A-1".Agregar - NombreList A12AÁBA/aIngreso:Límite:632Q W E R T Y U I O PElim.4Agregar - NombreList A-1SymbolIngreso:Límite:8321 2 3 4 5 6 7 8 9 0Elim.A S D F G H J K L_ Z X C V B N M ~Cancelar< Atrás Sgte. >GB0057_E13! " # $ % & ' ( ) *3+ , - . /Cancelar< Atrás Sgte. >GB0057_E14Para introducir números o símbolos, pulse [ABC] para mostrar [Símbolo].3Registre los caracteres introducidos.Agregar - NombreList A-1SymbolIngreso:Límite:8321 2 3 4 5 6 7 8 9 0Elim.! " # $ % & ' ( ) *+ , - . /Cancelar< Atrás Sgte. >GB0057_E14Pulse [Sgte. >]. Los caracteres introducidos se registran.11-9


Apéndice > PapelPapelEn esta sección se explica el papel que se puede utilizar en el origen de papel.Para conocer el tipo de papel que se puede usar en el origen de papel, consulte Configuración tipo medios en la página 9-13.DepósitosTamaños de papel admitidosLedger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio,216 × 340 mm, 8K, 16K-R, 16KN.º de hojas500 (80 g/m²)BypassTamaños de papel admitidosLetter-R, Letter, Statement-R, Executive, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B5-R, B5, B6-R, Folio, 16K-R, 16K(A4/Letter o papel más pequeño)Ledger, Legal, Oficio II, A3, B4, 216 × 340 mm, 8K (Papel mayor que A4/Letter)N.º de hojas100 (80 g/m²)25 (80 g/m²)Postales (100 × 148 mm) 20Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Sobre #10 (Commercial #10), Sobre #9 (Commercial #9), Sobre #6(Commercial #6 3/4), Monarch, ISO B5, Youkei 2, Youkei 4511-10


Apéndice > PapelEspecificaciones básicas del papelEsta máquina está diseñada para imprimir en papel de copia estándar como el que se utiliza para las fotocopiadorasnormales ("secas") y las impresoras láser. También admite otros tipos de papel que satisfacen las especificacionesindicadas en este apéndice.Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la máquina puede provocar atascos o podríaarrugarse.Papel admitidoUtilice papel de copia estándar para fotocopiadoras normales o impresoras láser. La calidad de la impresión dependeen parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad.Especificaciones básicas del papelEn la tabla siguiente encontrará las especificaciones del papel que admite esta máquina. Consulte las seccionessiguientes para obtener más información.CriteriosEspecificacionesGramajeDepósitos: De 45 a 163 g/m²Bypass: De 45 a 256 g/m²GrosorPrecisión en cuanto adimensionesDe 0,086 a 0,230 mm±0,7 mmSimetría de las esquinas 90°±0,2°Contenido de humedad De 4 a 6%Dirección del granoContenido de celulosaLongitudinal (dirección de suministro del papel)80% o másNOTAEl papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta máquina, que se indican másadelante en las Especificaciones básicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello,recomendamos comprar pequeñas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilización. Escoja papelreciclado que ofrezca buenos resultados de impresión y contenga niveles bajos de polvo de papel.No nos responsabilizamos de ningún problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificacionesindicadas.Selección del papel apropiadoEsta sección incluye directrices para la selección del papel.EstadoNo utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa, conhilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no sólo obtendrácopias de baja calidad, sino que además causará atascos y reducirá la vida útil de la máquina. Decántese por papel consuperficies suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie tratada pues podría dañar el tambor oel fusor.11-11


Apéndice > PapelContenidoNo utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenido de plástico o carbono. Este tipo de papel podríaemitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresión y podría estropear el tambor.Utilice papel estándar con un contenido de celulosa mínimo del 80%, es decir, el algodón u otras fibras constituiráncomo máximo el 20% del contenido total.Tamaños de papel admitidosLa máquina admite papel de los siguientes tamaños.Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisión en cuanto a dimensiones de ±0,7 mm (en longitud y anchura).Los ángulos de las esquinas deben ser de 90° ± 0,2°.BypassDepósito o bypassA6-R (105 × 148 mm)B6-R (128 × 182 mm)Hagaki (100×148mm)Oufukuhagaki (148 × 200 mm)Executive (7 1/4 ×10 1/2")Sobre DL (110 × 220 mm)Sobre C5 (162 × 229 mm)Sobre C4 (229 × 324 mm)ISO B5 (176 × 250 mm)Sobre #10 (Comercial #10) (4 1/8 × 9 1/2")Sobre #9 (Comercial #9) (3 7/8 × 8 7/8")Sobre #6 (Comercial #6 3/4) (3 5/8 × 6 1/2")Sobre Monarch (3 7/8 ×7 1/2")Youkei 2 (114 × 162 mm)Youkei 4 (105 × 235 mm)Selección tamaño (de 98 × 148 a 297 × 432 mm)A3 (297 × 420 mm)B4 (257 × 364 mm)A3 (297 × 210 mm)A4-R (210 × 297 mm)B5 (257 × 182 mm)B5-R (182 × 257 mm)A5-R (148 × 210 mm)Folio (210 × 330 mm)LedgerLegalLetterLetter-RStatement-ROficio II216 × 340 mm8K (273 × 394 mm)16K (273 × 197 mm)16K-R (197 × 273 mm)LisuraLa superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podrían alimentarsevarias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.Gramaje baseEn los países que utilizan el sistema métrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metrocuadrado de área. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel cortadoal tamaño estándar (o tamaño comercial) para una calidad específica de papel. Si el papel pesa demasiado o esdemasiado ligero, podría alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocarían un desgasteexcesivo de la máquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden provocar la alimentaciónsimultánea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresión si el tóner no se adhierecorrectamente.11-12


Apéndice > PapelGrosorNo utilice papel demasiado grueso o demasiado fino. El papel demasiado fino puede provocar atascos frecuentes o laalimentación simultánea de varias páginas. Los atascos de papel también podrían indicar que el papel es demasiadogrueso. El grosor adecuado oscila entre 0,086 y 0,230 mm.Contenido de humedadEl contenido de humedad del papel es la relación entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. Lahumedad afecta a la alimentación del papel, a la variabilidad electrostática del papel y a la adherencia del tóner.El contenido de humedad del papel varía en función de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, elpapel se humedece y los bordes se expanden, dándole una textura ondulada. Cuando la humedad relativa es baja, elpapel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresión.Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener elcontenido de humedad entre el 4 y el 6%.Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente:• Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados.• Guarde el papel en posición horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tieneintención de utilizar el papel durante un tiempo.• Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartón para queno esté en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera uhormigón, especialmente durante las épocas de lluvia.• Antes de utilizar papel que ha almacenado, manténgalo a un nivel de humedad adecuado durante un mínimo de 48horas.• No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.Otras especificaciones del papelPorosidad: La densidad de las fibras del papel.Rigidez: El papel debe ser lo suficientemente rígido para no doblarse en el interior de la máquina y provocar atascos.Curvatura: En muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por launidad de fijación, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, cárguelo de forma que lacurvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.Electricidad estática: Durante la impresión, el papel se carga electrostáticamente para que se adhiera el tóner. Escojapapel que pueda descargar rápidamente la electricidad estática para que las copias no se peguen entre sí.Blancura: La blancura del papel afecta al contraste de la impresión. Utilice papel blanco para conseguir copias másnítidas y claras.Calidad: Pueden producirse problemas si los tamaños de las hojas no son uniformes o las esquinas no son cuadradas,los bordes son irregulares, las hojas no están cortadas, o los bordes o las esquinas están mal cortados. Para evitarproblemas de este tipo, esté especialmente atento cuando corte el papel usted mismo.Embalaje: Utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje deberíahaberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad.Papel con tratamientos especiales: No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cumpla lasespecificaciones básicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequeña y pruébelo.• Papel satinado• Papel con filigrana• Papel con superficies irregulares• Papel perforado11-13


Apéndice > PapelPapel especialEsta sección describe la impresión en papel y medios de impresión especiales.Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel:• Transparencias• Papel preimpreso• Papel fino• Papel reciclado• Papel fino (de 45 g/m² a 59 g/m² o menos)• Membrete• Papel coloreado• Papel perforado• Sobres• Cartulina (Hagaki)• Papel grueso (de 106 g/m² a 256 g/m² o menos)• Etiquetas• Papel de alta calidadCuando utilice este tipo de papel y medios, asegúrese de que está diseñado específicamente para fotocopiadoras oimpresoras de tipo láser. Utilice el bypass para las transparencias, el papel grueso, los sobres, las cartulinas y lasetiquetas.Selección de papel especialAunque la máquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresión variaráconsiderablemente según el diseño y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresión son másfrecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial,pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresión es satisfactoria. A continuación, encontraráprecauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamosde ningún daño causado al usuario o a la máquina como consecuencia de la humedad o de las especificaciones delpapel especial.Seleccione un depósito o el bypass para el papel especial.TransparenciasLas transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresión. Las transparencias deben satisfacer lascondiciones siguientes.Resistencia térmica Debe soportar temperaturas de como mínimo 190 °CGrosorMaterialPrecisión en cuanto adimensionesDe 0,100 a 0,110 mmPoliéster±0,7 mmSimetría de las esquinas 90° ±0,2°Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y cárguelas con el borde largo en dirección a lamáquina.Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas suavementea medida que se expulsan.11-14


Apéndice > PapelEtiquetasAsegúrese de colocar las etiquetas en el bypass.Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la máquina y deque las etiquetas no se despegan de la hoja de protección. Los adhesivos pegados al tambor o a los rodillos y lasetiquetas despegadas que queden dentro de la máquina pueden ocasionar daños.Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresión y de los posibles problemas.Hoja superiorCapa adhesivaHoja de protecciónLa etiqueta dispone de tres capas como se muestra en la ilustración. La capa adhesiva contiene sustancias que sepueden ver fácilmente afectadas por la fuerza aplicada en la máquina. La hoja de protección se mantiene con la hojasuperior hasta que se utiliza la etiqueta. La composición de las etiquetas puede causar problemas.La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las etiquetas,éstas se pueden despegar y provocar daños importantes.Algunos papeles de etiquetas tienen márgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue estosmárgenes de la hoja de protección hasta que termine la impresión.PermitidoNo permitidoHojasuperiorHoja deprotecciónUtilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones.Gramaje de hoja superiorGramaje básico (gramaje general del papel)Grosor de hoja superiorGrosor general de papelContenido de humedadDe 44 a 74 g/m²De 104 a 151 g/m²De 0,086 a 0,107 mmDe 0,115 a 0,160 mmDe 4 a 6% (compuesto)11-15


Apéndice > PapelHagakiBordes mal acabadosBordes mal acabadosAntes de cargar papel Hagaki en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki está curvado,alíselo antes de cargarlo. Si imprime sobre papel Hagaki curvado, podría tener problemas de atascos.Utilice Oufukuhagaki sin plegar (disponible en las oficinas de correos). Algunos papeles Hagaki pueden tener bordesásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos bordes ásperos colocando el papel Hagakisobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla.SobresUtilice el bypass para los sobres.Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no será posible imprimir de forma uniforme en toda la superficie.Los sobres finos podrían arrugarse al pasar por el interior de la máquina. Antes de comprar grandes cantidades desobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresión.Si guarda los sobres durante un período de tiempo prolongado quizás se arruguen. Por lo tanto, es aconsejablemantener el paquete sellado hasta que se utilicen.Tenga en cuenta los siguientes puntos.• No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar lacapa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la máquina podría provocar dañosgraves.• No utilice sobres con determinadas características especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar uncordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plástico fino.• Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultáneamente.Papel gruesoAntes de cargar papel grueso en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordesásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Retire estos bordes ásperos al igual que en el papelHagaki, colocándolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla. Siimprime sobre papel con bordes ásperos, podría tener problemas de atascos.NOTASi el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel en el bypass con el borde delantero elevado algunosmilímetros.Papel coloreadoEl papel coloreado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la página 11-11. Además, los pigmentos delpapel deben ser capaces de soportar el calor de la impresión (hasta 200 °C o 392 °F).Papel preimpresoEl papel preimpreso debe cumplir las especificaciones que aparecen en la página 11-11. La tinta de color debe sercapaz de resistir el calor de la impresión. También debe ser resistente al aceite de silicona. No utilice papel con unasuperficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios.11-16


Apéndice > PapelPapel recicladoEl papel reciclado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la página 11-11; sin embargo, la blancura debeconsiderarse por separado.NOTAAntes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar la calidad de laimpresión.11-17


Apéndice > EspecificacionesEspecificacionesIMPORTANTEEstas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.Funciones comunesElementoDescripción256i306iTipoMétodo de impresiónSistema de escritura de imágenesEscritorioElectrofotografía mediante láser de semiconductores, sistema de tambor únicoLáser de semiconductores y electrofotografíaGramaje del papel Depósito De 45 a 163 g/m²BypassDe 45 a 256 g/m² (Letter/A4 o menos),De 52 a 163 g/m² (mayor de Letter/A4)Tipo de papel Depósito Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color, Perforado,Membrete, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8 (dúplex: igual que símplex)BypassNormal, Transparencia (película OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado,Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Grueso, Sobre, Alta calidad,Personaliz 1 a 8Tamaño de papel Depósito Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R,B5, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K-R, 16KCapacidad depapelCapacidad de labandeja de salidaBypassDepósitoBypassBandeja internaBandeja sprdor.tbjos.Máximo: Ledger/A3Mínimo: Statement-R/A6-R500 hojas (80 g/m²)100 hojas (80 g/m², Letter/A4 o menos),25 hojas (80 g/m², más que Letter/A4)250 hojas (80 g/m²)50 hojas (80 g/m²)Memoria principal Estándar 1 GBMáximo2 GBInterfaz Estándar Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)Ranura para memoria USB: 2 (USB de alta velocidad)Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)Equipo opcional eKUIO: 2Entorno defuncionamientoTemperatura De 10 a 32,5 °C/de 50 a 90,5 °FHumedad De 15 a 80 %AltitudLuminosidad2.500 m/8.202 pies máx.1.500 lux máximo11-18


Apéndice > EspecificacionesElementoDescripción256i306iTiempo decalentamiento(22°C/71,6°F,60%)EncendidoReposo20 segundos o menos20 segundos o menosDimensiones (Ancho) × (Profundo) ×(Alto)23-1/4×23-1/4×27-5/16",590×590×694 mm23-1/4×23-1/4×27-5/16",590×590×694 mmPeso (con cartucho de tóner) Aprox. 114,84 libras / aprox. 52,2 kg Aprox. 114,84 libras / aprox. 52,2 kgEspacio necesario (Ancho x Profundo)34-9/16×23-1/4", 878×590 mm (con bypass)Fuente de alimentación Modelo de especificaciones de 120 V: 120 V (60 Hz, 10,9 A)Modelo de especificaciones de 230 V: 220 a 240 V (50 Hz/60 Hz, 5,8 A)OpcionesDepósito de papel (un depósito), Depósito de papel (doble depósito), Finalizador dedocumentos, Kit de fax, Memoria de expansión, Tarjeta Ethernet Gigabit, CardAuthentication Kit, Teclado USBFunciones de copiaElementoDescripciónVelocidad máx. de copiaTiempo para realizar la primeraimpresión (A4, alimentación desdedepósito)256iLetter/A4: 25 hojas/minLetter-R/A4-R: 18 hojas/minLedger/A3: 12 hojas/minLegal/B4: 12 hojas/minB5: 25 hojas/minB5-R: 16 hojas/minA5-R: 12 hojas/min7,8 segundos306iLetter/A4: 30 hojas/minLetter-R/A4-R: 22 hojas/minLedger/A3: 15 hojas/minLegal/B4: 15 hojas/minB5: 30 hojas/minB5-R: 20 hojas/minA5-R: 15 hojas/minNivel de zoom Modo manual: de 25 a 400%, incrementos de 1%Modo automático: Zoom preestablecidoCopia continuaResoluciónTipos de originales admitidosSistema de alimentación de originalDe 1 a 999 hojas600×600 pppHojas, libros, objetos tridimensionales (tamaño máximo del original: Ledger/A3)Fijo11-19


Apéndice > EspecificacionesFunciones de impresoraElementoDescripciónVelocidad de impresiónTiempo para realizar la primeraimpresión (A4, alimentación desdedepósito)ResoluciónSistema operativoLenguaje de descripción de páginaIgual que Velocidad de copia.8,5 segundos o menos600×600 pppWindows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows Server2008, Apple Macintosh OS XPRESCRIBEEmulaciones PCL6 (PCL5e, PCL-XL), KPDL3 (compatible con PostScript 3)EscánerElementoDescripciónRequisitos del sistemaResoluciónFormato de archivoVelocidad de escaneado*Protocolo de redCPU: 600 Mhz o superiorRAM: 128 MB o más600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200 ppp, 200 ×100 ppp, 200 × 400 ppp(resolución en modo de fax incluida)TIFF (JPEG6.0, tn2), JPEG, XPS, PDF (1.4, /A)(A4 horizontal, 300 ppp, calidad de imagen: original de texto/foto)1 cara B/N 40 imágenes/min, Color 20 imágenes/minTCP/IPSistema de transmisiónTransmisión dePCTransmisión de e-mailEscaneado TWAIN**Escaneado WIA***SMB: Escanear en SMBFTP: Escanear en FTP, FTP sobre SSLSMTP: Escanear en e-mail* Cuando se utiliza el alimentador de originales (excepto escaneado TWAIN y WIA)** Sistema operativo disponible: Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008*** Sistema operativo disponible: Windows Vista, Windows 7, Windows Server 200811-20


Apéndice > EspecificacionesAlimentador de originalesElementoDescripciónMétodo de alimentación del originalTipos de originales admitidosTamaño de papelGramaje del papelCapacidad de cargaAlimentación automáticaOriginales en hojas sueltasMáximo: Ledger/A3, Mínimo: Statement-R/A5-RDe 45 a 160 g/m² (dúplex: de 50 a 120 g/m²)50 hojas (de 50 a 80 g/m²) máximoOriginales de distintos tamaños (selección automática): 30 hojas (de 50 a80 g/m²) máximoDimensiones (Ancho) × (Profundo) × (Alto) 23-1/4×19-1/4×4-7/8"590×489×123 mmPesoAprox. 15,4 libras o menos/Aprox. 7 kg o menosDepósito de papel (un solo depósito) (opcional)ElementoMétodo de suministro de papelDescripciónAlimentación por fricción (nº de hojas: 500, 80 g/m², 1 depósito)Tamaño de papel Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4,A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K-R, 16KPapel admitidoGramaje: 45 - 163 g/m²Tipos de papel: Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, Preimpreso,Bond, Color, Perforado, Membrete, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8(dúplex: igual que símplex)Dimensiones (Ancho) × (Profundo) × (Alto) 23-1/4×23-3/16×13-7/8"590×589×352 mmPesoAprox. 46 libras/Aprox. 21 kgDepósito de papel (doble depósito) (opcional)ElementoMétodo de suministro de papelDescripciónAlimentación por fricción (nº de hojas: 500, 80 g/m², 2 depósitos)Tamaño de papel Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4,A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K-R, 16KPapel admitidoGramaje: 45 - 163 g/m²Tipos de papel: Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, Preimpreso,Bond, Color, Perforado, Membrete, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8(dúplex: igual que símplex)Dimensiones (Ancho) × (Profundo) × (Alto) 23-1/4×23-3/16×13-7/8"590×589×352 mmPesoAprox. 46 libras/Aprox. 21 kg11-21


Apéndice > EspecificacionesFinalizador de documentos (opcional)ElementoDescripciónNúmero de bandejasTamaño del papel (Sin grapado)Gramajes de papel admitidosHojas máximas para grapado1 bandejaLedger, Legal, Oficio II, A3, B4, Folio, 216 × 340 mm, 8K: 250 hojasLetter, Letter-R, Executive-R, Statement-R, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R,16K: 500 hojasDe 45 a 256 g/m² (grapado: 90 g/m² o menos)Ledger, Legal, Oficio II, A3, B4, 216 × 340 mm, 8K: 25 hojasLetter, Letter-R, A4, A4-R, B5, B5-R, 16K: 50 hojas(Gramaje del papel 90 g/m² o menos)Dimensiones (Ancho) × (Profundo) × (Alto) 16-3/8×20-1/2×10-7/8"416×521×275,5 mmPesoAprox. 26,4 libras / aprox. 12 kgEspecificaciones medioambientalesElementoDescripciónTiempo de recuperación desde el modo de bajoconsumoTiempo de activación del modo de bajo consumoTiempo de recuperación desde el modo de reposoTiempo de activación del modo de reposoCopia a 2 caras (dúplex)10 segundos o menos1 minuto20 segundos o menos1 minutoEstándarNOTAConsulte a su distribuidor o al servicio técnico sobre los tipos de papel recomendados.EN ISO 7779Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.EK1-ITB 2000Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Umstörende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeldplatziert werden.11-22


Apéndice > GlosarioGlosarioAuto-IPAuto-IP es un módulo que permite la asignación de direcciones IPv4 dinámicas a un dispositivo al iniciarse. Sin embargo,DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un método de seleccionar una dirección IP sin un servidor. Las direccionesIP entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255 están reservadas para Auto-IP y se asignan automáticamente.AyudaLa tecla ? (Ayuda) está disponible en el panel de controles de esta máquina. Si no está seguro de cómo usar la máquina,desea obtener más información sobre sus funciones o tiene problemas para que la máquina funcione correctamente,pulse la tecla ? (Ayuda) para ver una explicación detallada del panel digital.BonjourBonjour, también conocido como red sin necesidad de configuración, es un servicio que detecta automáticamente losPC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un protocolo IP estándar del sector, permite quelos dispositivos se reconozcan automáticamente entre sí sin tener que especificar una dirección IP o configurar unservidor DNS. Bonjour también envía y recibe paquetes de red a través del puerto UDP 5353. Si hay un firewallhabilitado, el usuario debe comprobar que el puerto UDP está abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente.Algunos firewall están configurados para rechazar solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecución de Bonjour no esestable, compruebe la configuración del firewall y asegúrese de que está registrado en la lista de excepciones, así comode que se aceptan los paquetes de Bonjour. Si instala Bonjour en Windows XP Service Pack 2 o superior, WindowsFirewall debe estar correctamente configurado para Bonjour.BypassLa bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado derecho de la máquina. Utilice este bypass en lugar delos depósitos para imprimir en sobres, Hagaki, transparencias o etiquetas.Controlador de la impresoraEl software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicación. El controlador de la impresorapara la máquina se incluye en el DVD que encontrará en la caja de la máquina. Instale el controlador de la impresora enel ordenador conectado a la máquina.DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automáticamente las direcciones IP, las máscarasde subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza la carga de gestión de la red utilizando unamplio número de ordenadores cliente, pues releva a clientes individuales, incl. impresoras, a partir de las direccionesIP asignadas.DHCP (IPv6)DHCP (IPv6) es la siguiente generación del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) de Internet y escompatible con IPv6. Amplía el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos usados para transferir informaciónde configuración a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al servidor DHCP usar su funcionalidad ampliada para enviarparámetros de configuración a un nodo IPv6. Como las direcciones de red que se pueden usar se asignan de formaautomática, la carga de trabajo de gestión de los nodos IPv6 se reduce en los sistemas donde el administrador tieneejercer un control de cierre sobre la asignación de direcciones IP.11-23


Apéndice > GlosarioDirección IPUna dirección de protocolo de Internet que es un número único que representa a un ordenador específico o a undispositivo relacionado en la red. El formato de una dirección IP es cuatro bloques de números separados por puntos;por ejemplo, 192.168.110.171. Cada número debe estar comprendido entre 0 y 255.EmulaciónLa función para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripción de páginas de otras impresoras. La impresora emulael funcionamiento de PCL6, KPDL y KPDL (Auto).Enhanced WSDServicios web de nosotros.Enviar como E-mailUna función que permite enviar los datos de imagen almacenados en la máquina como archivo adjunto de e-mail. Lasdirecciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse individualmente.Escala de grisesUna forma de describir los colores informática. Las imágenes visualizadas de este tipo suelen estar compuestas pordiversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la mayor intensidad, sin ningún otrocolor. Los niveles de gris se muestran en niveles numéricos; es decir, blanco y negro sólo para 1 bit; 256 niveles de gris(incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits.FTP (File Transfer Protocol)Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto con HTTP y SMTP/POP, actualmente también es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.Gateway predeterminadoIndica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida (gateway) para accedera los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway específico para una dirección IP de destino,los datos se envían al host designado como Gateway predeterminado.IPPIPP (Internet Printing Protocol) es un estándar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para permitir el envío detrabajos de impresión entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una extensión del protocolo HTTP que se usa paraver sitios web y permite imprimir a través de enrutadores de impresoras ubicadas de forma remota. También admite losmecanismos de autenticación HTTP junto con el servidor SSL y la autenticación del cliente, además de la encriptación.KPDL (Kyocera Page Description Language)El lenguaje de descripción de páginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3.Máscara de subredLa máscara de subred es una forma de aumentar la sección de la dirección de red de una dirección IP. Una máscara desubred representa todas las secciones de dirección de red como 1 y todas las secciones de dirección de host como 0.El número de bits en el prefijo indica la longitud de la dirección de red. Por "prefijo" se entiende una información añadidaal principio y, en este contexto, indica la primera sección de la dirección IP. Cuando se escribe una dirección IP, lalongitud de la dirección de red se indica mediante la longitud del prefijo después de una barra oblicua (/). Por ejemplo,11-24


Apéndice > Glosario"24" en la dirección "133.210.2.0/24". De esta forma, "133.210.2.0/24" es la dirección IP "133.210.2.0" con un prefijo de24 bits (sección de red). Esta nueva sección de dirección de red (originalmente parte de la dirección de host) ha permitidoque a la máscara de subred se le conozca como dirección de subred. Cuando introduzca la máscara de subred,asegúrese de desactivar (Desactivado) la opción DHCP.Modo EcoPrintUn modo de impresión que ayuda a ahorrar tóner. Las copias realizadas en este modo son más claras de lo normal.NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualización de NetBIOS. Permite funciones más avanzadas en redesmás pequeñas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para redes extensas debido a la ausencia decapacidades de enrutamiento para escoger las rutas más apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM para OS/2 ypor Microsoft para Windows como protocolo estándar para compartir archivos y para servicios de impresión.Página de estadoLa página que indica los estados de la máquina, como la capacidad de memoria, el número total de impresiones ypáginas escaneadas, y la configuración de origen de papel.PDF/ACorresponde a "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term preservation - Part1: Use of PDF (PDF/A)", y es un formato de archivo basado en PDF 1.4. Se ha normalizado como ISO 19005-1 y es unaespecialización de PDF, que se ha utilizado principalmente para impresión para el almacenamiento a largo plazo.Actualmente se está preparando una nueva parte: ISO 19005-2 (PDF/A-2).POP3 (Post Office Protocol 3)Un protocolo estándar para la recepción de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en Internet o en laintranet.PostScriptUn lenguaje de descripción de páginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes flexibles y gráficosmuy funcionales, permitiendo de este modo una impresión de mayor calidad. La primera versión conocida como Level 1apareció en 1985, seguida por Level 2 que permite la impresión en color y lenguajes de dos bytes (p.ej. japonés) en 1990.En 1996, apareció Level 3 como actualización para el acceso a Internet y formato PDF, así como mejoras graduales enlas tecnologías de implementación.PPM (páginas por minuto)Indica el número de impresiones en tamaño A4 realizadas en un minuto.ppp (puntos por pulgada)Una unidad de resolución que indica el número de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).RA (Sin Estado)El enrutador IPv6 comunica (transmite) información, como el prefijo de dirección global, mediante ICMPv6. A estainformación se le denomina aviso del enrutador (RA). ICMPv6 es el acrónimo de Internet Control Message Protocol, yes un estándar IPv6 definido en la RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet ProtocolVersion 6 (IPv6) Specification".11-25


Apéndice > GlosarioReposo automáticoUn modo diseñado para el ahorro de energía eléctrica que se activa cuando no se utiliza la máquina o no hay ningunatransferencia de datos durante un período de tiempo concreto. En el modo de reposo, el consumo eléctrico es mínimo.Selección automática de papelUna función que permite seleccionar automáticamente papel del mismo tamaño que el original de la impresión.SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)Un protocolo para la transmisión de e-mail a través de Internet o a través de la intranet. Se utiliza para transferir correoentre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores.TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)TCP/IP es un conjunto de protocolos diseñado para definir el modo en que los ordenadores y otros dispositivos secomunican entre sí en una red.TCP/IP (IPv6)TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente generación del protocolo deInternet y amplía el espacio de direcciones disponible, con lo que resuelve el problema de la falta de direcciones de IPv4,al tiempo que incorpora otras mejoras, como funcionalidad de seguridad adicional y capacidad para establecerprioridades en las transmisiones de datos.Tiempo de espera salto de página automáticoDurante la transmisión de datos, en ocasiones la máquina tiene que esperar hasta que se reciben los siguientes datos.Este período es el tiempo de espera salto de página automático. Cuando se supera el tiempo de espera prefijado, lamáquina extrae el papel automáticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando la última página no tiene ningún datoque deba imprimirse.TWAIN (Technology Without Any Interested Name)Una especificación técnica para la conexión de escáneres, cámaras digitales y otros equipos de imagen a losordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen en cualquier software deaplicación relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio número de programas gráficos (como Adobe Photoshop) yde OCR.USB (Universal Serial Bus)2.0Un estándar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad máxima de transferencia es de 480 Mbps. Lamáquina está equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta velocidad.WIA (Windows Imaging Acquisition, adquisición de imágenes de Windows)Función para importar imágenes en Windows ME/XP de cámaras digitales y otros dispositivos periféricos. Esta funciónreemplaza a lo que TWAIN solía hacer; la función forma parte de Windows y mejora el uso para que sea posible importardirectamente las imágenes a Mi PC sin utilizar ninguna aplicación.11-26


ÍndiceAAccesos rápidosEdición y eliminación 3-26Registro 3-24Utilización 3-27Administración de inicio de sesión de usuario 9-31Activación y desactivación 9-33Agregar un usuario 9-36Autorización de usuario local 9-40, 9-51Edición y eliminación de usuarios 9-42Inicio de sesión simple 9-45Mi panel 9-41Obtención de la propiedad de usuario de red 9-55Ajust. dens. fondo 3-57Ajustar XPS a página 7-15Ajuste de curva de tonos 9-30Ajuste/mantenimientoAjust. dens. fondo 9-29Ajuste de curva de tonos 9-30Ajuste de densidad 9-29Ajuste de DP 9-30Brillo de pantalla 9-29Corrección auto de color 9-29Corrección de línea negra 9-29Dens. impresión 9-29Nivel de ahorro de tóner (EcoPrint) 9-29Renovación autom. tambor 9-30Renovación de tambor 1 9-30Renovación de tambor 2 9-30Alimentador de originales 2-2Apagado 2-12Aplicaciones 11-5Asas 2-2, 2-4Asistente de configuración de la máquina 2-24Asistente de configuración rápida 3-28Auto rotación de imagen 4-16Auto-IP 11-23Configuración 9-22Aviso de fin trabajo 3-63Ayuda 11-23BBandeja de originales 2-3Bandeja interna 2-2Bandeja separadora de trabajos 2-2Bonjour 11-23Configuración 9-22Buzón de documentosBuzón de trabajos 7-2Buzón de trabajos 5-5Configuración de eliminación automática dedocumentos temporales 5-10Impresión privada 5-5Revisar y retener 5-7Bypass 2-3, 11-23Carga de papel 3-6Tamaño y tipo de papel 9-9CCable de alimentaciónConexión 2-11Cable de redConexión 2-10Cable USBConexión 2-11Caja de tóner residual 2-3Sustitución 10-4Cambiar prioridad 3-66Cartucho de tóner 2-3Comprobación de la cantidad de tóner restante 8-13Sustitución 10-2Cierre de sesión (Logout) 3-15, 9-61Combinar 4-122 en 1 4-124 en 1 4-12Línea separ. 4-12Comprobación del contador 3-13ConexiónCable de alimentación 2-11Cable de LAN 2-10Cable USB 2-11Config. Bloq interfaz 9-26Config. inf. resultados 9-6Configuración de copiaPrioridad % auto 9-18Reserv. Sgte. prioridad 9-18Selección auto de papel 9-18Configuración de envíoCompresión TIFF color 9-19Dest. Verif antes de Env 9-19Enviar y reenviar 9-19Pantalla predet. 9-19Verif Acces a Nuev Dest. 9-19Configuración de impresoraAcc. ret. carro 9-21Acc. salto línea 9-21Ancho A4 9-21Copias 9-21Dúplex 9-21EcoPrint 9-21Emulación 9-20KIR 9-21Modo alim. papel 9-21Orientación 9-21Resolución 9-21Sustituir A4/Letter 9-21Tiempo esp. alim. papel 9-21Configuración manual (IPv6) 9-23Contabilidad de trabajos 9-57Activación y desactivación 9-60Agregar una cuenta 9-62Cierre de sesión (Logout) 9-61Configuración predeterminada 9-71Edición y eliminación de cuentas 9-64Impresión de un informe de contabilidad 9-70Inicio de sesión 9-61Recuento del número de páginas impresas 9-68Restricción del uso de la máquina 9-66Contraseña PDF encriptado 7-13Índice-1


Controlador de impresora 11-23Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía 1-2Convenciones utilizadas en esta guía 1-11Copia 4-1Cristal de exposición 2-2Cristal de paso 2-2Cubierta de originales 2-2Cubierta derecha 2-2Cubierta frontal 2-2DDensidad 3-53Depósito 2-2Carga de papel 3-3Tamaño y tipo de papel 9-8Depósito de papel (doble depósito) 11-3Depósito de papel (un solo depósito) 11-3Destino 6-18Comprobación y edición 6-26Dest. Verif antes de Env 9-19Envío múltiple 6-27Especificación de una nueva carpeta PC 6-22Introducción de una nueva dirección de e-mail 6-21Selección con tecla de un toque 6-20Selección desde la libreta de direcciones 6-18Verif Acces a Nuev Dest. 9-19DHCP 11-23Configuración 9-22DHCP (IPv6) 11-23Configuración 9-23Dirección IP 11-24Configuración 9-22Distribución del teclado 9-17Dúplex 4-8EEcoPrint 11-25Copia 4-15Impresora 9-21Embedded Web Serverr RX 2-25Emulación 11-24Selección 9-20Encendido 2-12Enhanced WSD 9-25, 11-24Entorno 1-3Enviar como E-mail 6-2, 11-24Asunto/cuerpo de E-mail 6-45Envío 6-1Enviar a carpeta (SMB/FTP) 6-2Enviar como E-mail 6-2Preparación para enviar un documento a un PC 6-5Envío de e-mail 2-26Envío múltiple 6-27Equipo opcionalCard Authentication Kit 11-4Depósito de papel (doble depósito) 11-3Depósito de papel (un solo depósito) 11-3Descripción general 11-2Finalizador de documentos 11-3Kit de FAX 11-3Memoria de expansión 11-3Índice-2Tarjeta Ethernet Gigabit 11-5Escala de grises 3-62, 11-24Escaneo continuo 3-42Escaneo WSDConfiguración 9-25EspecificacionesAlimentador de originales 11-21Depósito de papel (doble depósito) 11-21Depósito de papel (un solo depósito) 11-21Especificaciones medioambientales 11-22Finalizador de documentos 11-22Funciones de copia 11-19Funciones de escáner 11-20Funciones de impresora 11-20Máquina 11-18Estado de los dispositivos 8-11Escáner 8-11FAX 8-12Impresora 8-12Memoria extraíble 8-12Estado y cancelación de trabajos 8-1FFavoritos 3-16Edición y eliminación 3-20Registro 3-16Utilización 3-22Fecha/temporizador 2-24, 9-27Borrado auto de errores 9-28Fecha/hora 9-27Formato de fecha 9-27Nivel de reposo 9-28Reposo autom. 9-27Rest. Auto Panel 9-27Temp. bajo cons. 9-27Temp. borrado errores 9-28Temp. restablecer panel 9-27Temporiz. reposo 9-28Tiemp autocancel interrup 9-28Zona horaria 9-27Formato archivo 3-60FTP 11-24FTP Cliente (Transmisión)Det. protocolo 9-24FTP Servidor (Recepción)Det. protocolo 9-24Función de ahorro de energía 1-9Función opcional 11-5GGateway predet.Configuración 9-22Gateway predeterminado 11-24Gestión errores 9-17Glosario 11-23GPL/LGPL 1-6Grapar 3-51Guía de ajuste de la anchura del papel 2-3Guía de ajuste de la longitud del papel 2-3Guías de ajuste de la anchura de los originales 2-3


HHTTPDet. protocolo 9-24HTTPSDet. protocolo 9-24IIdioma 9-5Imagen del original 3-55Impedir Filtración de Fondo 3-58Impresión 5-1Impresión de informe 9-5Estado de red 9-5Estado servicio 9-6Informe de contabilidad 9-6Lista de fuentes 9-5Página de estado 9-5Impresión JPEG/TIFF 7-14Impresión WSDConfiguración 9-25Indicador de original cargado 2-3Información legal 1-6Ingreso de nombre de archivo 3-65Inicio de sesión 3-14, 9-61Intercalar/desplaz. 3-46Interfaz de red 2-4, 2-9Interfaz LAN 9-26Interfaz opcional 2-4Interfaz USB 2-4, 2-9Interrumpir copia 4-17Interruptor principal 2-4IPPDet. protocolo 9-24IPP sobre SSLDet. protocolo 9-24IPSecConfiguración 9-25KKit de FAX 11-3KPDL 11-24LLDAPDet. protocolo 9-24Libreta de direccionesAdición de un contacto 6-28Adición de un grupo 6-32Edición y eliminación 6-35LimpiezaAlimentador de originales 10-6Cristal de exposición 10-6Cubierta de originales 10-6LPDDet. protocolo 9-24MMarcas comerciales 1-6Margen 3-48Máscara de subred 11-24Máscara subredConfiguración 9-22Medida 9-17Memoria de expansión 11-3Memoria opcional 9-27Memoria USBAlmacenamiento de documentos 7-6Extracción 7-9Impresión de documentos 7-3Menú Sistema 9-2Método de conexión 2-8Método de introducción de caracteres 11-7Modo alim. papel 9-21Modo de bajo consumo 2-22Monotype Imaging License Agreement 1-8NNetBEUI 11-25Det. protocolo 9-24Nitidez 3-56Nombre de host 9-22Nombres de los componentes 2-2OOpen SSL License 1-7Orientación del original 3-36Original a 2 caras/libro 3-39Original SSLeay License 1-7OriginalesCarga de originales 3-9Detección auto original 9-11Tam. original personaliz. 9-10Tamaño del original 3-34Originales de distintos tamaños 3-37PP 11-25Página de estado 11-25Panel de controles 2-2, 2-6Panel digital 2-7Paño de limpieza 2-3Pantalla de ayuda 3-30Pantalla predet. 9-10PapelAcción de papel especial 9-12Antes de cargar 3-2Bypass 9-9Carga de sobres 3-8Carga en el bypass 3-6Carga en los depósitos 3-3Comprobación de la cantidad de papel restante 8-13Configuración 9-11Configuración tipo medios 9-11Depósito 9-8Especificaciones 11-11Origen papel predet. 9-11Papel apropiado 11-11Papel especial 11-14Índice-3


Papel para Auto 9-11Tamaño papel personaliz. 9-11Tamaño y tipo 9-8Papel reciclado 11-17PDF/A 11-25Placas indicadoras del tamaño del original 2-2POP3 11-25POP3 (RX E-mail)Det. protocolo 9-24PostScript 11-25PPM 11-25ppp 11-25Precauciones de uso 1-3Preparación de los cables 2-9Propiedad de usuario 9-7Protocolo seguro 9-25Puerto rawDet. protocolo 9-24RRA (Sin estado) 11-25RA(Sin Estado)ConfiguraciónConfiguración de RA (Sin estado)9-23Ranura para memoria USB 2-2Recarga de grapas 10-5RedConfiguración 2-24, 9-22Preparación 2-8Reiniciar 9-4Reposo 2-23Reposo automático 2-23, 11-26Resolución 9-21, 11-19, 11-20Resolución de escaneado 3-54Restricciones legales sobre el escaneado 1-5Restricciones legales sobre la copia 1-5SSalida de papel 3-45, 9-16Seguridad HTTP 9-25Seguridad IPP 9-25Seguridad LDAP 9-26Selección automática de papel 11-26Selección de colores 3-62Selección de papel 3-44Separación de archivo 6-44Símbolos 1-2SMB Cliente (Transmisión)Det. protocolo 9-24SMTP 11-26SMTP (TX E-mail)Det. protocolo 9-24SNMPDet. protocolo 9-24SNMPv3Det. protocolo 9-24Solución de errores 10-8Sonido 9-10TTamaño de almacenamiento 7-16Tamaño de envío 6-42Tamaño del original 3-34TCP/IP 11-26TCP/IP (IPv4)Configuración 9-22TCP/IP (IPv6) 11-26Tecla de un toque 6-38Adición de un destino 6-38Edición y eliminación 6-40ThinPrintDet. protocolo 9-24ThinPrint-SSLDet. protocolo 9-24Tiempo de espera salto de página automático 11-26Tiempo para realizar la primera impresión 11-19, 11-20Tipo de teclado USB 9-18Tr. ID Usu. desc 9-73TrabajoCancelación 3-31Comprobación del estado 8-2Comprobación del histórico 8-6Detalles de las pantallas de estado 8-3Envío del histórico de trabajos 8-7Pausa y reanudación 8-3TWAIN 11-26Configuración del controlador TWAIN 2-20TX encriptada FTP 6-46UUSB 11-26VValores predeterminadosAjust. dens. fondo 9-15Ajustar XPS a página 9-16Asunto/cuerpo de E-mail 9-15Auto rotación de imagen 9-15Calidad de imagen 9-16EcoPrint 9-15Escaneo continuo 9-15Formato archivo 9-15Imagen del original 9-15Impedir Filtración de Fondo 9-15Impresión JPEG/TIFF 9-16Ingreso nom. arch. 9-15Intercalar/desplaz. 9-15Margen 9-15Orientación del original 9-15PDF/A 9-16Resolución de escaneado 9-15Selección de colores 9-15Separación de archivo 9-15TX encriptada FTP 9-16Zoom 9-15Velocidad de impresión 11-19, 11-20Índice-4


WWIA 11-26Configuración del controlador WIA 2-21ZZoomCopia 4-5Enviar/Almac 3-59Índice-5


Índice-6


TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

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