servicio de calicatas para inspeccion tuberias enterradas - Enap

MINUTA EJECUTIVAANTECEDENTES GENERALESLICITACIÓN Nº AC31048439“SERVICIO DE CALICATAS PARA INSPECCION TUBERIAS ENTERRADAS EN ELTERMINAL QUINTERO DE REFINERIA ACONCAGUA”1. INTRODUCCIÓN:ENAP REFINERÍAS S.A., en adelante “ERSA”, para su Refineria Aconcagua en Quinta región, invita apresentar ofertas para la Licitación AC31048439 denominada “SERVICIO DE CALICATAS PARAINSPECCION TUBERIAS ENTERRADAS EN EL TERMINAL QUINTERO DE REFINERIAACONCAGUA”, que consiste en un contrato a desarrollar con personal especializado y equipos delcontratista, y con empresas de comprobada experiencia en construcción de calicatas.-Servicio de excavaciones que permitan acceder al personal especializado que realizará la inspecciónpara evaluar la condición actual de tuberías enterradas en instalaciones de Terminal Quintero de EnapRefinerías Aconcagua, servicio se ajustara como mínimo a la Norma Oficial Chilena NCh.349.Of1999denominada Construcción, disposición de seguridad en excavaciones para desarrollar las actividadesnecesarias de (calicatas) excavaciones para acceder elementos enterrados, de acuerdo a lasespecificaciones detalladas en las basesDeberá considerar previo al inicio de los trabajos, revisar los planos de ingeniería, coordinaciones conespecialistas de inspección y la programación con la inspección ERA, de forma de evitar posiblesincidentes durante la ejecución del futuro contrato.-Se considera un plazo de 120 días corridos, para la ejecución de los servicios de acuerdo a lo indicadoen las bases licitación.El presente proceso de Licitación Pública se rige por las leyes de la República de Chile.2. PARTICIPANTES:Podrán presentar ofertas en esta Licitación las personas naturales o jurídicas chilenas, inscritas en elRegistro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, que acrediten capacidadfinanciera, idoneidad técnica y reconocida experiencia en servicios de similar envergadura, para laprestación de los servicios pretendidos, que hayan adquirido las bases de licitación y que se encuentreninteresadas en participar con motivo de la respectiva publicación en los medios de comunicación.Será requisito para la presentación de ofertas en la presente licitación, el que al momento depresentación de la oferta, el oferente se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores de Bienes yServicios del Grupo de Empresas ENAP, al menos en la modalidad de Inscripción Simple. Se hacepresente asimismo, que si el oferente se encuentra a esa fecha inscrito en tal Registro en la modalidadde “Inscripción con Acreditación”, no estará obligado a presentar parte importante de la documentaciónque se señala más adelante. La inscripción, ya sea Simple o con Acreditación, se lleva a cabo a travésdel sitio Web de ENAP (http://www.enap.cl, hipervínculo “Aprovisionamiento”, “Registro de Proveedoresde Bienes y Servicios”.Sin perjuicio de lo anterior, el proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito “conAcreditación” en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antesde la firma del contrato a que dé origen la presente licitación y deberá mantener vigente su acreditacióndurante toda la duración del contrato. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de suoferta, pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta o Boletade Fiel Cumplimiento, según corresponda.Licitación AC31048439 - Página 1 de 5

El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra yobligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos ytérminos de estas bases y de toda la documentación anexa a la misma.3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN:Este servicio consiste en realizar las excavaciones necesarias que permitan acceder al grupo deinspección especializado que evaluará la condición actual de tuberías enterradas en instalaciones deTerminal Quintero, para ello en las bases se describe el alcance de los trabajos que contempla lapropuesta, tanto para su correcta comprensión como ejecución de parte del contratista; de modo queesto le permita cuantificar y evaluar en forma correcta los recursos humanos, materiales y financierosque se requieran para la ejecución de los servicios.Para tal efecto la empresa participante deberá contar con personal y maquinaria necesaria para realizardichas excavaciones o calicatas. Todos los servicios que se solicitarán al Contratista serán de acuerdocon las tarifas señaladas en formulario de oferta, debiendo contar éste con la supervisión técnica y deseguridad necesarios para instruir al personal acerca de la manera adecuada y segura de ejecutar losservicios. ERA no se relacionará directamente con el personal contratista que ejecuta los servicios. Porlo tanto, la supervisión del Contratista deberá estar totalmente compenetrada de las necesidades delservicio y de los riesgos que éste involucre, y darlos a conocer al personal que lo ejecutará.El contratista debe efectuar el servicio a través de personal capacitado y con experiencia de acuerdo a loestablecido en las bases de licitaciónEl servicio debe incluir por lo menos lo siguiente:• Movilización de equipos, maquinarias, recursos humanos idóneos y calificados; disposición deinstalaciones para faena que se requieran de acuerdo al alcance de las obras.• Comunicaciones e informes de registros para ERA.• Inspecciones Preliminares en conjunto con Personal ERA.• Excavaciones de calicatasEl contratista adjudicado deberá realizar todas las actividades que resulten necesarias para llevar a cabolos servicios requeridos, durante el periodo indicado para ello.4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA:El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, de cobro inmediato encualquiera de las sucursales del banco emisor que cumpla con los requisitos establecidos para este tipode documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor deENAP REFINERÍAS S.A., para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ 1.000.000 (unmillón de pesos), con una vigencia mínima de 90 días (noventa días) corridos contados desde la fechade presentación de la oferta.La Boleta deberá contener la siguiente información básica:− A favor de: ENAP REFINERÍAS S.A.− RUT Nº: 87.756.500-9− La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitaciónAC31048439 denominada “SERVICIO DE CALICATAS PARA INSPECCION TUBERIASENTERRADAS EN EL TERMINAL QUINTERO DE REFINERIA ACONCAGUA”.La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto de cualquiera de losproponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación.Licitación AC31048439 - Página 2 de 5

Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá serdeclarado por ENAP REFINERÍAS S.A., en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contratorespectivo dentro del plazo previsto en estas bases; esto sin perjuicio de la facultad de ENAPREFINERÍAS S.A. de aplicar las sanciones que procedieren, según lo estipulado en el Reglamento delRegistro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP.La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que secomunique a éstos el resultado de la licitación.La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado elcontrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato.5. PROGRAMA DE LICITACIÓN:− Venta de Bases: Desde el lunes 15 de julio hasta el 26 de junio de 2013− Visita a Terreno o Reunión Aclaratoria: viernes 26 de junio de 2013, a las 11:00 horas− Recepción de Consultas y Publicación de Respuestas:⋅ Recepción de Consultas: Hasta las 16:00 del día miércoles 31 de julio, mediante correoelectrónico contratos_aconcagua@enaprefinerias.cl⋅ Publicación de Respuestas: Desde las 16:30 del día miércoles 07 de agosto, en Sitio Webhttp://www.enap.cl− Recepción de Documentos Anexos, Ofertas Técnicas y Oferta Económicas: El día miércoles14 de agosto a las 11:30 horas en dependencias de la Unidad Transversal de Contrataciones deRefinería Aconcagua, Avenida Borgoño N° 25.777, Con cón. Edificio Administrativo6. ADQUISICIÓN DE BASES:Para tener acceso a las Bases de Licitación, se procederá de la siguiente forma:a) Para aquellas empresas con acreditación vigente en el Registro de Proveedores de Bienes yServicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación no tiene costo, ydeberán solicitar acceso con la siguiente información:- Certificado de acreditación vigente, donde figure(n) la(s) especialidad(es) y subespecialidad(es)para la(s) que está acreditado; esta(s) debe(n) tener relación con el objeto del proceso delicitación.- Identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correos electrónicos, teléfonos) yde datos de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónicos) de su(s) representante(s) duranteel proceso de licitación.Esta información debe ser enviada al correo electrónico contratos_ersa@enap.cl.ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Basesde Licitación.b) Para aquellas empresas no inscritas, sin acreditación o con acreditación vencida en el Registro deProveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases deLicitación tendrá un costo de $ 100.000 (Cien mil pesos) I.V.A. incluido, y deberán solicitar accesoenviando el comprobante de depósito o de transferencia electrónica por la respectiva compra debases al correo electrónico contratos_ersa@enap.cl, con copia al correo enapcaja@enap.cl,indicando la identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correos electrónicos,teléfonos) y de datos de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónicos) de su(s)representante(s) durante el proceso de licitaciónEl valor de las bases deberá ser depositado o transferido a nombre de Enap Refinerías S.A.,indicando Licitación Nº AC31048439 denominada “SERVICIO DE CALICATAS PARALicitación AC31048439 - Página 3 de 5

INSPECCION TUBERIAS ENTERRADAS EN EL TERMINAL QUINTERO DE REFINERIAACONCAGUA”, con los siguientes datos:DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICANOMBRE CUENTA ENAP REFINERÍAS S.A., RUT: 87.756.500-9NÚMERO CUENTA 177187 - 6BANCOBANCO SANTANDER, CHILEENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Basesde Licitación.Para adquirir las Bases de Licitación deberá realizar lo siguiente:− Si usted NO es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en “Registro de Usuario” denuestra sección “Licitaciones y Contratos” del sitio Web “Aprovisionamiento” del Sitio Webhttp://www.enap.cl (ver imagen 1).Paso 1:(Imagen 1)Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadroresumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión.Paso 2:Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar “Adquirir Bases”, ingrese su nombre deusuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2)Paso 3:(Imagen 2)Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos de la empresaque representarán la información oficial tanto para efectos de facturación, como de comunicación, ala dirección de correo: contratos_ersa@enap.cl (Ver Imagen 3).Licitación AC31048439 - Página 4 de 5

(Imagen 3)− Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y 3 indicadosanteriormente.DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONESSUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTOEMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEOLicitación AC31048439 - Página 5 de 5