MINUTA ANTECEDENTES GENERALES - Enap

MINUTA ANTECEDENTES GENERALESLICITACIÓN PÚBLICA Nº TR31039718“SERVICIO DE SOPORTE, MANTENIMIENTO Y DESARROLLO DEAPLICACIONES PARA EL GRUPO DE EMPRESAS DE ENAP"1. INTRODUCCIONLa EMPRESA NACIONAL DEL PETROLEO, para sí, y para sus filiales ENAP REFINERIASS.A. y ENAP SIPETROL S.A. en adelante GRUPO DE EMPRESAS DE ENAP, llama apresentar ofertas por el servicio denominado “SERVICIO DE SOPORTE, MANTENIMIENTOY DESARROLLO DE APLICACIONES PARA EL GRUPO DE EMPRESAS DE ENAP”.2. PARTICIPANTESPodrán presentar ofertas a esta licitación las personas naturales o jurídicas o grupos deellas, que acrediten capacidad financiera e idoneidad técnica para la prestación de losservicios a contratar, que hayan comprado bases para este proceso, interesadas enparticipar.Será requisito para la presentación de ofertas en la presente licitación, el que al momento depresentación de la oferta, el oferente se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores deBienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, al menos en la modalidad de InscripciónSimple. Se hace presente asimismo, que si el oferente se encuentra a esa fecha inscrito ental Registro en la modalidad de “Inscripción con Acreditación”, no estará obligado apresentar parte importante de la documentación que se señala en los términos dereferencia. La inscripción, ya sea Simple o con Acreditación, se lleva a cabo a través del sitioWeb de ENAP (http://www.enap.cl, hipervínculo “Aprovisionamiento”, “Registro deProveedores de Bienes y Servicios”).Sin perjuicio de lo anterior, el proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito“con Acreditación” en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo deEmpresas ENAP, antes de la firma del contrato a que dé origen la presente licitación. De nocumplir con dicha condición, se entenderá desistido de su oferta, pudiendo ENAP hacerefectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta.El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptacióníntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos,procedimientos y términos de estas bases y de toda la documentación anexa a la misma.3. OBJETO DE LA CONTRATACIÓNLa Subgerencia de Tecnologías de Información, Comunicaciones y Automatización (TICA)de la Gerencia de Servicios de ENAP, requiere cubrir necesidades de mantenimientopreventivo y correctivo, proyectos y mejoras, control de calidad y optimización de procesosde la Subgerencia TICA (que permitan efectuar adaptaciones, mejora continua o reemplazosnecesarios de acuerdo a la demanda de ENAP), sobre 5 Familias de Aplicaciones, por unTR31039718Enero 2013 1

periodo de 24 meses prorrogables, para todo el grupo de empresas Enap y sus filiales enChile.Para estos objetivos se necesita contratar los servicios de Empresas que muestren sucompetencia técnica, experiencia y dominio en dichas materias. Para lograr lo indicado en elpunto precedente, se solicitará a las empresas o instituciones oferentes, postular aclasificarse en uno o más segmentos, en donde puedan exhibir antecedentes que avalen suexperiencia en dichas materias. Se debe indicar explícitamente el ó los segmento(s) yFamilia de Aplicaciones que cubren. Dentro de cada familia se debe precisar los puntos ymaterias en donde tiene experiencia y competencia técnica, de acuerdo a las familias ysegmentos siguientes:SEGMENTO I:SEGMENTO II:SEGMENTO III:SEGMENTO IV:Mantenimiento Correctivo (Continuidad Operativa)Requerimientos de Proyectos (Consultoría)Control de CalidadConsultoría para la mejora de procesos TICAFamilia NOMBRE DESCRIPCIÓNABCDECOMERCIAL -LOGÍSTICADOCUMENTALDESARROLLO AMEDIDASERVICIOPLATAFORMA TIAUTOMATIZACIONFamilia conformada por aplicativos de mercado,interfaces y desarrollos que apoyan los procesos deComercial y Logística de ENAP. Se destaca aplicativoApply y desarrollos ad-hoc.Familia conformada por aplicativos documentales queapoyan transversalmente a todos los procesos y áreas deENAP. Se destaca los aplicativos implementadosactualmente en MOSS.Familia conformada principalmente para el soporte de losdiferentes desarrollos utilizados en ENAP, tales como:Visual Basic, ASP, Excel, .Net, PL/SQL, etc.Familia asociada a servicios tales como, Optimización deInfraestructura (BD, Servidores de archivos, etc),Seguridad Informática, Virtualización, Colaboración,Mensajería, Monitoreo, Operación, Administración yGestión de Inventarios.Familia asociada a todos los sistemas de automatizaciónde la empresa, tales como DCS Sistemas de controlDistribuidos, PLC Controladores Lógicos Programables,RTU Unidades de control remoto, SCADA sistema deAutomatización, Instrumentación inteligente, protocolosde comunicaciones tales como fielbus, modbus, profibus,etc.4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTATR31039718Enero 2013 2

El Proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla conlos requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancose Instituciones Financieras de Chile, en favor de Empresa Nacional del Petróleo, paragarantizar la seriedad de la oferta, por un monto de UF 150.- (ciento cincuenta unidadesde fomento), con una vigencia mínima de 90 días corridos contados desde la fecha depresentación de la oferta.La Boleta deberá contener la siguiente información básica:‣ A favor de: Empresa Nacional del Petróleo.‣ RUT Nº: 92.604.000-6‣ La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la ofertapresentada en la licitación NºTR31039718 “SERVICIO DE SOPORTE,MANTENIMIENTO Y DESARROLLO DE APLICACIONES PARA EL GRUPO DEEMPRESAS DE ENAP".La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto de cualquierade los Proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antesde la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del Proponenteadjudicatario, el que podrá ser declarado por ENAP en caso de no concurrencia de éste asuscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases.Además, por este solo hecho quedará eliminado del Registro de Proveedores de Bienes yServicios de ENAP y sus Filiales.La garantía de seriedad de la oferta de los Proponentes no adjudicados se devolverá unavez que se comunique a éstos el resultado de la licitación.La garantía de seriedad de oferta del o los Proponentes adjudicados se devolverá, una vezfirmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fielcumplimiento del contrato.5. DESCARGA DE BASES DE LICITACIONLas bases de licitación se encontraran disponibles para aquellos participantes que hubiesenadquirido las bases descargándolas desde la página web www.enap.cl, SecciónAprovisionamiento Sub Sección Portal de Licitaciones, a contar de las 18:00 hrs. del día 16de enero de 2013. Para tener acceso a las Bases de Licitación, los interesados deberánenviar copia digitalizada del depósito correspondiente al e-mail contratos@enap.cl,indicando además en el mismo correo RUT, razón social de la empresa, giro,dirección, representantes durante el proceso de cotización, e-mails, teléfono y fax.ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a lasBases.Para descargar las bases deberá realizar lo siguiente:Si usted NO es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en “Registro deUsuario” de nuestra sección “Licitaciones y Contratos” del sitio Web “Aprovisionamiento”de nuestra Homepage www.enap.cl. (Ver imagen 1).Paso 1:TR31039718Enero 2013 3

(Imagen 1)Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadroresumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión.Paso 2:Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar “Adquirir Bases”, ingrese sunombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2)(Imagen 2)TR31039718Enero 2013 4

Paso 3:Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos de laempresa que representarán la información oficial de comunicación, a la dirección de correocontratos@enap.cl (Ver Imagen 3).(Imagen 3) Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y 3indicados anteriormente.6. PROGRAMA DE LICITACIÓN:Venta de BasesDesde el 14 hasta el 16 de enero de 2013, las bases delicitación estarán disponibles a partir de las 18:00 hrs. deldía 16 de enero.Recepción de Consultas Hasta las 18:00 hrs. del 22 de enero de 2013.Publicación de RespuestasRecepción de OfertasEl 24 de enero de 2013, a contar de las 23:00 hrs.El día 1 de febrero de 2013 a las 12:00 hrs., en Av.Vitacura N° 2736, Piso 10, Las Condes, Santiago.TR31039718Enero 2013 5SUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTOGerencia de ServiciosEMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO