ANTECEDENTES GENERALES LICITACIÓN CONTRATO Nº ... - Enap

ANTECEDENTES GENERALESLICITACIÓN CONTRATO Nº TR31029755“PROVISION DE SERVICIOS DE ASEO, MANTENCION DE EDIFICIOS Y SERVICIOSINDUSTRIALES PARA EL GRUPO DE EMPRESAS ENAP”1.1. INTRODUCCIÓNLa EMPRESA NACIONAL DEL PETROLEO, para sus unidades de negocio ENAP Santiago,sus Filiales Enap Refinerías S.A. y Enap Sipetrol S.A., todas las anteriores en adelanteindistintamente ENAP, llama a presentar ofertas para la “PROVISION DE SERVICIOS DEASEO, MANTENCIÓN DE EDIFICIOS Y SERVICIOS INDUSTRIALES PARA EL GRUPO DEEMPRESAS ENAP”.1.2. PARTICIPANTESPodrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas que esténacreditadas o se acrediten durante el proceso de licitación en el “REGISTRO DEPROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS GRUPO DE EMPRESAS ENAP”, cuyo alcancese encuentra establecido en el “Sistema de Acreditación de Proveedores de Bienes yServicios”. Para esto deberán seguir las instrucciones señaladas en la página Web de EnapRefinerías S.A., www.enap.cl, menú “Aprovisionamiento”, sección “Registro de Proveedoresde Bienes y Servicios”.Además los proponentes, personas naturales, jurídicas o grupos de ellas deberán, acreditarexperiencia en la realización de servicios similares, poseer idoneidad técnica e interesarse enparticipar, con motivo de la presente publicación.El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra yobligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos ytérminos de estas Bases y de la documentación anexa a la misma. Implicará asimismo laobligación de guardar estricta confidencialidad respecto de los antecedentes e información, que nosean de dominio público, que Enap Refinerías S.A. le proporcione durante el proceso de licitación.1.3. OBJETO DE LA LICITACIÓNENAP requiere la contratación de:• Los Servicios Generales e Industriales para las plantas: Maipú; SAN FERNANDO YESTACION DE BOMBEO MOLINA; PLANTA LINARES Y ESTACION DE BOMBEOCHILLAN y OLEODUCTO HUALPEN - SAN FERNANDO., por un período de 24, 36o 48 meses, a su elección, para DEPARTAMENTO DE ALMACENAMIENTO YOLEODUCTO DE ENAP REFINERIAS S.A.• Los SERVICIOS DE ASEO INDUSTRIAL, MANTENCIÓN DE AREAS VERDES YSANEAMIENTO DE PRETILES por un período de 24, 36 o 48 meses, a su elección,para Refinería Bío Bío.• Los Servicios de MANTENCIÓN DE EDIFICIOS por un período de 24, 36 o 48meses, a su elección, para Enap Centro Corporativo, Refinería Aconcagua yRefinería Bío Bío.LICITACIÓN Nº TR31024181

a. SERVICIOS DE MANTENCIÓN DE EDIFICIOS PARA ENAP CENTRO CORPORATIVOLa EMPRESA NACIONAL DEL PETROLEO, para sus unidades de negocio ENAP Santiago,sus Filiales Enap Refinerías S.A. y Enap Sipetrol S.A., todas las anteriores en adelanteindistintamente ENAP, llama a presentar ofertas para la “PROVISION DE SERVICIOS DEASEO, MANTENCIÓN DE EDIFICIOS Y SERVICIOS INDUSTRIALES PARA EL GRUPO DEEMPRESAS ENAP”.Se deberá proveer servicio de mantenimiento menor y reparaciones en las instalaciones deENAP en Centro Corporativo, en las ubicaciones indicadas en las Bases Técnicas,considerando trabajos relativos a carpintería, gasfitería, pintura, barnices, electricidad,climatización, cerrajería, y otros trabajos menores.b. SERVICIOS GENERALES E INDUSTRIALES PARA LAS PLANTA MAIPÚ DELDEPARTAMENTO DE ALMACENAMIENTO Y OLEODUCTO DE ENAP REFINERIAS S.A.Servicios Generales:• Aseo de oficinas y dependencias.• Mantenimiento de áreas verdes, control de malezas, monitoreo y control de roedores, aseode calles, limpieza de patios de bombas, compresores, canaletas y otros servicios menores.• Servicio de atención de bodega de la planta• Servicio de mensajería entre Planta Maipú y Casa Matriz Enap• Servicio de traslado de muestras desde planta Maipú a Refinería Aconcagua en Concon y aPlanta San FernandoServicios Industriales:• Servicios de mantenimiento menor, mecánico, eléctrico e instrumental (revisión de bombas,válvulas, filtros de bombas y cañerías, red contra incendio, separadores, equipos demedición, cámaras y racks eléctricos, luminarias etc.)• Servicios a precios unitarios (área mecánica)• Servicio de mantenimiento civil de edificios y reparaciones• Servicios a precios unitarios (área civil)Obras Menores: (según cotización)Todos estos servicios están detallados en bases técnicas de licitaciónc. SERVICIOS GENERALES E INDUSTRIALES PARA SAN FERNANDO Y ESTACION DEBOMBEO MOLINA DEPARTAMENTO DE ALMACENAMIENTO Y OLEODUCTO DEENAP REFINERIAS S.A.Servicios Generales:• Aseo de oficinas y dependencias.• Mantenimiento de áreas verdes, control de malezas, monitoreo y control de roedores, aseode calles, limpieza de patios de bombas, compresores, canaletas y otros servicios menores.• Servicio de atención de bodega de la plantaLICITACIÓN Nº TR31024181

Servicios Industriales:• Servicios de mantenimiento menor, mecánico, eléctrico e instrumental (revisión de bombas,válvulas, filtros de bombas y cañerías, red contra incendio, separadores, equipos demedición, cámaras y racks eléctricos, luminarias etc.)• Servicios a precios unitarios (área mecánica)• Servicio de mantenimiento civil de edificios y reparaciones• Servicios a precios unitarios (área civil)• Operación de la planta de llenado de cilindros de gas licuado y lavado de cilindrosObras Menores: (según cotización)Todos estos servicios están detallados en bases técnicas de licitaciónd. SERVICIOS GENERALES E INDUSTRIALES PARA PLANTA LINARES Y ESTACION DEBOMBEO CHILLAN DEPARTAMENTO DE ALMACENAMIENTO Y OLEODUCTO DEENAP REFINERIAS S.A.Servicios Generales:• Aseo de oficinas y dependencias.• Mantenimiento de áreas verdes, control de malezas, monitoreo y control de roedores, aseode calles, limpieza de patios de bombas, compresores, canaletas y otros servicios menores.• Servicio de atención de bodega de la plantaServicios Industriales:• Servicios de mantenimiento menor, mecánico, eléctrico e instrumental (revisión de bombas,válvulas, filtros de bombas y cañerías, red contra incendio, separadores, equipos demedición, cámaras y racks eléctricos, luminarias etc.)• Servicios a precios unitarios (mantenimiento menor)• Servicio de mantenimiento mecánico de instalaciones, modificaciones y reparaciones• Servicio de obras civiles menores, mantenimiento de edificios e instalaciones,modificaciones y reparaciones• Operación de la planta de llenado de cilindros de gas licuado y lavado de cilindrosObras Menores: (según cotización)Todos estos servicios están detallados en bases técnicas de licitacióne. SERVICIOS GENERALES E INDUSTRIALES PARA OLEODUCTO HUALPEN - SANFERNANDO DEPARTAMENTO DE ALMACENAMIENTO Y OLEODUCTO DE ENAPREFINERIAS S.A.- Mantenimiento de la franja de paso del Oleoducto:a. Despeje/Mantención de la franjab. Mantención de instalaciones asociadas al oleoducto (hitos terrestres/aéreos,rectificadores, cámaras de válvulas, spanes, casetas de control, etc.)LICITACIÓN Nº TR31024181

- Reparaciones del Oleoducto:c. “Bajadas de Oleoducto”d. Reparación de defectos mediante “camisas”e. Cambios de tramos mediante interconexionesf. Intervenciones con uso de “by pass y tapping machines”- Trabajos extraordinarios de reparación del Oleoducto:g. Trabajos eventuales con motivo de situaciones externas que puedan afectar aloleoducto- Trabajos a precios unitarios:h. Trabajos y obras menores según se detalla en las bases técnicas de licitaciónTodos estos servicios están detallados en bases técnicas de licitaciónf. SERVICIOS DE ASEO INDUSTRIAL, MANTENCIÓN DE AREAS VERDES YSANEAMIENTO DE PRETILES PARA REFINERÍA BÍO BÍO.El servicio de Aseo industrial, mantención de áreas verdes y saneamiento de pretiles, seenmarca esencialmente en lo siguiente:Aseo de edificios administrativos, talleres, bodegas, salas de control, salas de partidores,haciendo la diferenciación de sub-áreas de acuerdo a la especificidad del trabajo ahí realizadocomo lo son; Oficinas; Baños, Vestidores, duchas; Switch House; bodegas, etc.Aseo de plantas e instalaciones; barrido de calles, plantas de producción, limpieza de cunetas ycanales ubicadas en los distintos sectores del recinto Refinería Bío Bío.Mantención y limpieza de Canales Corvi y Loenhert. Los cuales son vía de descarga de aguaslluvia en Enap Refinería Bío Bío.Recolección, traslado y disposición final de residuos domiciliarios domésticos, referido a todaslas basuras de origen orgánico y asimilables.Mantención de Jardines, Docas y saneamiento de Pretiles; trabajos necesarios para mantenerlas áreas verdes, controlando el crecimiento de malezas en todos los sectores de refinería.Desmalezado y aplicación de herbicidas, tanto en áreas internas como externas de RefineríaBío Bío.Se incluyen, para todo lo antes indicado; terminal San Vicente, Bocatoma, Cerro las pulgas y elperímetro interno y externo de la Refinería.LICITACIÓN Nº TR31024181

g. SERVICIOS DE MANTENCIÓN DE EDIFICIOS PARA REFINERÍA ACONCAGUARealizar la mantención menor de edificios y otros trabajos asociados en el ámbito de losservicios generales en instalaciones de Refinería y Terminal Quintero.Los trabajos se desarrollarán mayoritariamente en horario administrativo de Refinería, nodescartando la ejecución de actividades en un horario diferido para no interferir con elnormal desarrollo de las labores propias de Refinería.h. SERVICIOS DE MANTENCIÓN DE EDIFICIOS PARA REFINERÍA BÍO BÍO.El contrato se enfocará a la ejecución de mantenciones menores y los servicios requeridosincluirán las especialidades Civil y Eléctrica.La Mantención, tanto Civil como eléctrica en general comprende todos los edificios, alinterior del recinto de la Refinería como al exterior de esta (Bocatoma, Cerro las Pulgas,Terminal San Vicente).El área civil del contrato involucra la mantención menor de; Oficinas, Salas de Baño depersonal administrativo, de personal en áreas de proceso, del personal de Mantención enlos respectivos talleres, también están involucrados trabajos de mantención de cubiertas deedificios, de los sistemas de evacuación de aguas lluvias, redes de agua potable yalcantarillado, cierros perimetrales, señalética de edificios, oficinas y calles, etc.La Mantención Eléctrica comprende la atención de las instalaciones Eléctricas de Fuerza yAlumbrado en edificios, Climatizadores, Equipos de Laboratorio (Campanas Extractoras deVapores), Equipos de Casino (Cámaras frigoríficas), Refrigeradores, Termos a Gas,Alumbrado de Calles, y otros, ubicados en Oficinas de Administración, Baños, Talleres,Bodegas, Laboratorios, Casino, Salas de Control, Sala de subestación eléctrica, Salas dePartidores de motores, Gimnasio, equipos y herramientas eléctricas de talleres demantención, etc.En general comprende las instalaciones de todos los edificios del recinto de la Refinería,incluyendo además los sectores de; Bocatoma, Cerro Las Pulgas, Terminal San Vicente,etc.Se excluyen de este contrato todos los equipos e instalaciones APE (a prueba de explosión)y en general todo equipo relacionado directamente en el proceso de producción (hornos,calderas, etc.).El Objetivo es realizar mantenciones de orden menor en edificios e instalaciones de EnapRefinería Bío Bío.Todos los trabajos serán ejecutados íntegramente por el contratista bajo su propiasupervisión, considerando la programación de actividades semanalmente, para lo cual sefijarán estatus de trabajo normal y urgente según evaluación previa en cada caso.En general los servicios deberán ser conducidos bajo un sistema Gestión de Calidad ycumpliendo con las disposiciones vigentes en el ámbito de la Gestión Ambiental de RefineríaBío Bío.LICITACIÓN Nº TR31024181

1.4.1.5. Programa de LicitaciónVenta de Bases: Desde el 10 de enero hasta el 14 de enero de 2011.Visita a Terreno:Entre los días 17 y 21 de enero de 2011 en el CentroCorporativo, Refinería Aconcagua, DAO (Maipú, Linares,San Fernando y Oleoducto) y Refinería Bío-Bío.Las consultas se recibirán hasta: Las 18:00 hrs. del día 24 de enero de 2011, mediante elcorreo contratos@enap.clLas respuestas se publicarán: A contar de las 18:00 hrs. del día 28 de enero de 2011en la página www.enap.clRecepción de Antecedentes:El día 04 de febrero de 2011, a las 12:00 horas, en Av.Vitacura N° 2736, Piso 10°, Las Condes, Santiago.1.6. Boleta Bancaria de Garantía de Seriedad de la OfertaEl Proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla con losrequisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos eInstituciones Financieras de Chile, en favor de EMPRESA NACIONAL DEL PETROLEO, RUTNº 92.604.000-6, para garantizar la seriedad de la oferta. El monto equivalente en pesoschilenos, de la boleta corresponderá a la suma de los montos indicados en la siguiente tabla deacuerdo a las unidades de negocio o filiales a las que oferte.Filial / Unidad de Negocio / ServiciosDepartamento de Almacenamiento y Oleoductos - Maipú 400.000Departamento de Almacenamiento y Oleoductos – SanFernandoMonto Equivalente (Pesos chilenos)400.000Departamento de Almacenamiento y Oleoductos - Linares 400.000Departamento de Almacenamiento y Oleoductos -OleoductoRefinería Bío Bío / SERVICIOS DE ASEO INDUSTRIAL,MANTENCIÓN DE AREAS VERDES Y SANEAMIENTODE PRETILES400.0001.000.000Centro Corporativo Santiago 1.000.000Refinería Bío Bío / Mantención de Edificios 1.000.000Refinería Aconcagua Mantención de edificios 400.000La boleta debe tener una vigencia mínima de 120 (ciento veinte) días corridos contados desdela fecha de presentación de la oferta. La glosa de la boleta debe decir: “Para garantizar laseriedad de la oferta de la licitación Nº TR31029755: “PROVISION DE SERVICIOS DE ASEO,MANTENCION DE EDIFICIOS Y SERVICIOS INDUSTRIALES PARA EL GRUPO DEEMPRESAS ENAP.”LICITACIÓN Nº TR31024181

2. ADQUISICIÓN DE BASESLa venta de Bases de Licitación será a contar del 10 de enero de 2011 y hasta el 14 de enerodel 2011, a través de la página Web www.enap.cl, Menú Licitaciones y Contratos, SubmenúLicitaciones Públicas. El valor de éstas es de $ 300.000.- (Trescientos mil pesos) IVA incluido,y deberá ser depositado en la cuenta corriente Nº 18400-04, del Banco de Chile a nombre deEmpresa Nacional del Petróleo, indicando en la papeleta: “Licitación Nº TR31029755”. Unavez efectuado el depósito, deberá ser digitalizado y enviado vía correo electrónico al mailcontratos@enap.cl, señalando Rut, Razón Social, Giro, Representantes durante el Proceso,E-mails, Dirección, Teléfono y Fax, a lo cual ENAP responderá con la Clave de Usuario quedará acceso a la Bases de la Licitación.Las Bases estarán disponibles en Web el día 13 de enero del 2011.Para adquirir las bases de licitación deberá realizar lo siguiente:• Si usted NO es usuario registrado de nuestro Sitio Web, deberá hacerlo en la sección“Registro de Usuario” de la página www.enap.cl, Menú Aprovisionamiento, Contratos yLicitaciones, (Ver imagen 1).•Paso 1:(Imagen 1)Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá uncuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión.LICITACIÓN Nº TR31024181

Paso 2:Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar “Adquirir Bases”, ingresesu nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2)(Imagen 2)Paso 3:Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos dela empresa que representarán la información oficial tanto para efectos de facturación,como de comunicación, a la dirección de correo contratos@enap.cl o por fax al número02 2803147 (Ver Imagen 3)(Imagen 3)Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar los pasos 2 y 3 indicadosanteriormente.Atentamente,LICITACIÓN Nº TR31024181SUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTOGerencia de ServiciosEMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO