LICITACION Nº MAG 040201 - Enap

MA31048404MINUTA EJECUTIVAANTECEDENTES GENERALESLICITACIÓN PÚBLICA Nº MA31048404“SERVICIO DE ASEO, CONSERJERÍA Y CAFETERÍA EN INSTALACIONES DE ENAPEN MAGALLANES”1. INTRODUCCIÓNLa EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO en Magallanes, en adelante ENAP, invitaa presentar ofertas para la Licitación Nº MA31048404 denominada “SERVICIO DEASEO, CONSERJERÍA Y CAFETERÍA EN INSTALACIONES DE ENAP ENMAGALLANES”.El presente proceso de Licitación Pública se rige por las leyes de la República deChile.2. PARTICIPANTESPodrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas, inscritasen el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP,y que acrediten capacidad financiera e idoneidad técnica para la prestación de losservicios a contratar, que hayan comprado las Bases de Licitación, que esténinteresadas en participar con motivo de la respectiva publicación en prensa.Será requisito para la presentación de ofertas en la presente licitación, el que almomento de presentación de la oferta, el oferente se encuentre inscrito en el Registrode Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, al menos en lamodalidad de Inscripción Simple. Se hace presente asimismo, que si el oferente seencuentra a esa fecha inscrito en tal Registro en la modalidad de “Inscripción conAcreditación”, no estará obligado a presentar parte importante de la documentaciónque se señala más adelante. La inscripción, ya sea Simple o con Acreditación, selleva a cabo a través del sitio Web de ENAP (http://www.enap.cl), hipervínculo“Aprovisionamiento”, “Registro de Proveedores de Bienes y Servicios”.Sin perjuicio de lo anterior, el proponente que resulte adjudicado deberá encontrarseinscrito “con Acreditación” en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios delGrupo de Empresas ENAP, antes de la firma del contrato a que dé origen la presentelicitación y deberá mantener vigente su acreditación durante toda la duración delcontrato. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de su oferta,pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de laoferta o boleta de fiel cumplimiento, según corresponda.El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento yaceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones,requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases y de toda ladocumentación anexa a la misma.Página 1 de 9Rev2

MA31048404La evaluación técnica de las ofertas, se efectuará sobre la base de losantecedentes presentados en el sobre “OFERTA TÉCNICA”. Habrá a este respectouna escala relativa de 1 a 100, con la siguiente ponderación:ÍTEM123DESCRIPCIÓNServicio Ofrecido y Plan deEjecución de los TrabajosOrganización y Elementosde ApoyoPrograma de Aseguramientode Calidad, GestiónAmbiental y manual de lasbuenas prácticas4 Experiencia del Proponente5Experiencia de lasupervisión, en serviciosmateria del contratoTabla N°1CRITERIOS DEPONDERACIÓNPUNTOSMuy Bueno 91-100Bueno 70-90Malo 0 - 69Muy Bueno 91-100Bueno 70-90Malo 0-69Muy Bueno 91-100Bueno 70-90Malo 0-69Mayor o igual a 5 100Entre 3 y años menos de 5 80Sin experiencia años70Mayor o igual a 5 100Entre años 3 y trabajos menos 5 80añosEntre 1 y 2 años 70PONDERACIÓN%Sin experiencia 0Malo 0 - 696 Propuesta Laboral Según Tabla N°2 40%Los criterios cualitativos establecidos para la EVALUACIÓN TÉCNICA, para cada unade variables, son los siguientes:MALO : Indica que lo propuesto es insuficiente y no cumple con todo lo solicitado.Debe ser reprobado.BUENO: Indica que lo propuesto es aceptable y suficiente. Es aprobadoMUY BUENO: Indica que lo propuesto es aceptable y cumple con la totalidad delos conceptos. Es aprobado.Finalmente, la resultante de la aplicación de los puntajes parciales con su respectivaponderación, entregará un puntaje ponderado por ítem y un puntaje ponderado finalasociado a la oferta técnica del Proponente.Sólo calificarán en la evaluación técnica aquellos Proponentes que obtengan unpuntaje ponderado igual o superior a 75 (Setenta y cinco) y que en ninguno de losítems a evaluar tengan un puntaje parcial inferior a 70 (Setenta).La Comisión de evaluación deberá levantar acta que contenga los resultados de laevaluación técnica, indicando cuáles ofertas califican técnicamente y cuáles no, ylos antecedentes y razones tenidas en vista para concluir dicha evaluación.Se enviará comunicación por carta certificada a aquellos proponentes que resultendescalificados técnicamente.15%10%15%10%10%Página 2 de 9Rev2

MA31048404Evaluación LaboralLa evaluación laboral del Proponente se efectuará sobre la bases de losantecedentes presentados con puntaje de 1 a 100, según lo indica la Tabla N°2:Tabla Nº 2TABLA EVALUACIÓN LABORALÍtem Conceptos Sub. conceptosPesoParcialPeso %ConceptoPeso %Ponderado1 Remuneraciones Sueldo Base 100 50% 50,0Aguinaldo de Fiestas103,0Patrias Aguinaldo de Navidad 10 3,02 Beneficios LaboralesReajuste de sueldo 2030%6,0Alimentación 30 9,03 Políticas depersonalMovilización 30 9,0Política de saludocupacional100 20% 20,0Total 100Se muestran a continuación los conceptos, criterios y evaluación que se aplicarány tendrán en cuenta para el análisis de la Propuesta Laboral:Tabla N°3: Criterios de Evaluación y Asignación de PuntajesCRITERIOS PARA ASIGNAR PUNTAJES PARCIALESCONCEPTOS OSUBCONCEPTOSueldo Base(Según tabla decargos)NOCALIFICAMenor queel MínimoLegal7071 a 99 PUNTOSPUNTOSSe compararán las ofertas recibidas, donde elmáximo puntaje lo obtendrá la oferta que presenteun sueldo base de $250.000 o superior,disminuyendo de manera proporcional hasta llegara 70 puntos, aquellas ofertas con rentas igual osuperior al mínimo legal.Nota: $ 250.000 es un promedio de sueldo entreaseadores y conserjes.100PUNTOS$250.000o másAguinaldo deFiestas PatriasAguinaldo deNavidadReajuste deSueldoNo incluyeaguinaldoNo incluyeaguinaldoNoconsideraSe compararán entre las ofertas recibidas, generando una listapriorizada, donde la oferta del aguinaldo más alto optará a 100puntos, disminuyendo de manera proporcional hasta llegar a 70puntos, la propuesta con aguinaldo más bajo.ConsideraAporte deAlimentaciónAporte deMovilizaciónPolítica deSaludOcupacionalNoconsideraNoconsideraSe evalúa de acuerdo al contenido de ésteConsideraConsideraExámenesdelaboratorio ychequeomédico 1vez al añoPágina 3 de 9Rev2

MA31048404La evaluación de Seguridad y Salud Ocupacional de las Ofertas se efectuarásobre la base de los antecedentes presentados en la oferta. Habrá a este respecto,una escala de puntaje parcial para los ítems considerados en la Tabla de Evaluaciónmostrada a continuación. Del mismo modo, para cada ítem se considera un pesoporcentualRequisito deCumplimiento delContratoPlan Control RiesgoOperacionalÍndice Frecuencia(certificado siniestralidadde la mutualidad)PolíticasPolítica Seguridad ySalud Ocupacional.Política Alcohol y DrogasEvaluación Evaluación Ponderación1.- Posee objetivos y programa decapacitación. 25%2,- Existe cronograma de actividades deSSO. 25%3.- Procedimiento de trabajos critico 25%4.- Curso manejo a la defensiva aconductores 25%50%Según tabla 0 - 100% 30%Presenta 100% ; No Presenta 0% 0 - 100% 20%3. OBJETO DE LA LICITACIÓNTotal: 100%La presente licitación tiene por objetivo la contratación de la ejecución de los serviciosde “SERVICIO DE ASEO, CONSERJERÍA Y CAFETERÍA EN INSTALACIONES DEENAP MAGALLANES”. En este sentido, la prestación del servicio solicitadocontempla: la entrega de los servicios de aseo general de oficinas, aseo y mantenciónde áreas verdes, estacionamientos, veredas, servicio de conserjería, servicio demáquinas expendedoras automáticas, servicios de cafetería especiales servicio decafeterías con insumos sin elaborar, suministro de aguas refrigeradas, servicio desándwich, servicio de fabricación de llaves y compras menores de insumos a utilizarpropios del contrato, necesarias para satisfacer los requerimientos en lasinstalaciones del Edificio Central, Edificio HSEQ, Recinto Archivos, EdificioBioclimático y Edificio Ex Servicio Médico de ENAP en Magallanes.Los servicios tendrán una duración de 3 años prorrogables hasta por dos periodos deun año cada uno, con modalidad de Suma Alzada y Precios Unitarios.Las condiciones contractuales en que se ejecutarán los trabajos son los contenidosen el modelo de contrato incluido en el Anexo BAS-1.1 de estas Bases, que formaparte integrante de las presentes bases de licitación.Para todos los efectos de esta licitación, incluida la suscripción del contrato, el idiomaoficial será el español.Página 4 de 9Rev2

MA310484044. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA:El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumplacon los requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendenciade Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor de ENAP, para garantizar laseriedad de la oferta, por un monto de $ 1.000.000.- (un millón de pesos), con unavigencia mínima de 90 (noventa) días corridos contados desde la fecha depresentación de la oferta.La Boleta deberá contener la siguiente información básica: A favor de: ENAP RUT Nº: 92.604.000-6 La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la ofertapresentada en la licitación N° MA31048404 denominada “SERVICIO DE ASEO,CONSERJERÍA Y CAFETERÍA EN INSTALACIONES DE ENAP ENMAGALLANES”.La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto decualquiera de los proponentes que se desista de su oferta durante el proceso delicitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso dedesistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá ser declarado por ENAP, encaso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazoprevisto en estas bases; esto sin perjuicio de la facultad de ENAP de aplicar lassanciones que procedieren, según lo estipulado en el Reglamento del Registro deProveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP.La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolveráuna vez que se comunique a éstos el resultado de la licitación.La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá,una vez firmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía defiel cumplimiento del contrato.5. PROGRAMA DE LA LICITACIÓN:- Adquisición de Bases: Desde el 17-07-2013 hasta el 22-07-2013.- Bases disponibles en la web: Desde el miércoles 17-07-2013 a las 09.00 horas.- Visita a Terreno (obligatoria): El día jueves 25 de julio de 2013 a las 09:00 horas,lugar de encuentro Hall de entrada Edificio Central de ENAP, Punta Arenas, Chile.- Recepción de Consultas y Publicación de Respuestas: Recepción de Consultas: Hasta las 18:00 horas del lunes 29/07/2013 siendo ellímite para recibir consultas, mediante correo electrónico contratos@mag.enap.cl Publicación de Respuestas: Desde las 09:00 horas del día miércoles 17/07/2013y hasta las 23:59 horas del día 01/08/2013, en Sitio Web http://www.enap.clPágina 5 de 9Rev2

MA31048404- Recepción de Documentos Anexos, Ofertas Técnicas y Ofertas Económicas:El día martes 13/08/2013 a las 10:00 horas para la presentación de ofertas en laSecretaría de la Gerencia de Abastecimiento, Servicios Generales y AsuntosGanaderos de ENAP Magallanes (3er piso) Edificio Central, ubicado en JoséNogueira Nº 1.101, Punta Arenas.6. ADQUISICIÓN DE BASES:Para tener acceso a las Bases de Licitación, se procederá de la siguiente forma:a) Para aquellas empresas con acreditación vigente en el Registro de Proveedores deBienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases deLicitación no tiene costo, y deberán solicitar acceso con la siguiente información:- Certificado de acreditación vigente, donde figure(n) la(s) especialidad(es) ysubespecialidad(es) para la(s) que está acreditado; esta(s) debe(n) tener relacióncon el objeto del proceso de licitación.- Identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correoselectrónicos, teléfonos) y de datos de contacto (nombre, teléfonos, correoselectrónicos) de su(s) representante(s) durante el proceso de licitación.ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que daráacceso a las Bases de Licitación.b) Para aquellas empresas no inscritas, sin acreditación o con acreditación vencida enel Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, laadquisición de Bases de Licitación tendrá un costo de $120.000.- (ciento veinte milpesos) I.V.A. incluido, y deberán solicitar acceso enviando el comprobante dedepósito o de transferencia electrónica por la respectiva compra de bases al correoelectrónico contratos@mag.enap.cl, con copia al correo enapcaja@enap.cl,indicando la identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección,correos electrónicos, teléfonos) y de datos de contacto (nombre, teléfonos, correoselectrónicos) de su(s) representante(s) durante el proceso de licitación.El valor de las bases deberá ser depositado o transferido a nombre de ENAP,indicando Licitación Nº MA31048404 con los siguientes datos:DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICANOMBRE CUENTA ENAP, RUT: 92.604.000-6NÚMERO CUENTA 00-000-18400-04BANCOBANCO DE CHILEENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que daráacceso a las Bases de Licitación.Para adquirir las Bases de Licitación deberá realizar lo siguiente:Página 6 de 9Rev2

MA31048404 Si usted no es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en“Registro de Usuario” de nuestra sección “Licitaciones y Contratos” del sitioWeb “Aprovisionamiento” del Sitio Web http://www.enap.cl (ver imagen 1).Paso 1:(Imagen 1)Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le apareceráun cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón CerrarCesión.Paso 2:Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar “Adquirir Bases”,ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2)Página 7 de 9Rev2

MA31048404Paso 3:(Imagen 2)Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datosde la empresa que representarán la información oficial tanto para efectos defacturación, como de comunicación, a la dirección de correo contratos@mag.enap.cl,con copia al correo enapcaja@enap.cl, indicando: (Ver Imagen 3).Página 8 de 9Rev2

MA31048404(Imagen 3) Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y 3indicados anteriormente.GERENCIA DE ABASTECIMIENTO, SS.GG Y AA.GG ENAP MAGALLANESPágina 9 de 9Rev2