ANTECEDENTES GENERALES - Enap

ANTECEDENTES GENERALESLICITACIÓN Nº BB31037074“SERVICIO DE APOYO A OPERACIONES DE MUELLE PETROLERO DEREFINERÍA BÍO BÍO EN BAHÍA SAN VICENTE”1. INTRODUCCIÓNEnap Refinerías S.A., en adelante ERSA, llama a participar en licitación de "Servicio de apoyo aoperaciones de Muelle Petrolero de Refinería Bío Bío en Bahía San Vicente”.El presente proceso de licitación pública se rige por las leyes de la República de Chile.2. PARTICIPANTESPodrán participar en esta propuesta pública, todas las personas naturales o jurídicas, nacionales oextranjeras, interesadas en ella, según el aviso publicado, que previa adquisición de las Bases dela Licitación, presenten sus ofertas en la forma y plazos que más adelante se señalan.El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptaciónobligatoria por parte del licitante de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos ytérminos de esta licitación y de la documentación anexa a la misma. Implicará asimismo laobligación de guardar estricta confidencialidad respecto de los antecedentes e información que nosean de dominio público y que Enap Refinerías S.A., le proporcione durante el proceso delicitación.3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓNEl contratista proveerá el personal y las herramientas necesarias para llevar a cabo las faenas quese describen:3.1. Conexión y Desconexión de Brazos de Carga con Manifold de Buque Tanque.Las labores del contratista durante estos trabajos, consistirá en asistir al personal de RefineríaBío Bío (ERBB) durante las maniobras de posicionado y aseguramiento de los brazos de carga.3.2. Rearmado de la unión de desacople rápido.Durante la operación de los brazos de carga, puede activarse (como medida de protección) launión de desacople rápido.Si ello sucediere, el contratista deberá asistir al personal de ERBB en cuanto al retiro y trasladode la sección que queda unida a la nave, desde ésta hasta la loza del muelle y posteriormenteejecutar las labores de rearmado de la unión de desacople.BB31037074 Enero 20121/5

3.3. Toma de MuestrasDurante las operaciones de carga y descarga, se deben llevar control de la calidad de losproductos. Por tanto, el contratista asistirá al personal de ERBB durante las labores de toma demuestras y sus registros.3.4. Corrección de amarrasDurante la permanencia de una nave amarrada al terminal, el contratista asistirá al personal deERBB en la corrección de amarras o en las labores de cambio de espías por fallas de éstas.3.5. Otras LaboresEn general, el personal del contratista prestará toda la colaboración necesaria para solucionarimprevistos; por ejemplo, limpieza de las áreas de faena, inspección visual del área deoperaciones en prevención de condiciones de riesgo para las personas, las instalaciones o elmedio ambiente, etc.4. PLAZO EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOSEl plazo máximo de este Contrato será de 36 meses contados desde la fecha de inicio del servicio.5. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTAEl proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla con losrequisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos eInstituciones Financieras de Chile, en favor de ENAP REFINERÍAS S.A., RUT: 87.756.500-9, paragarantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $1.000.000 (un millón de pesos), con unavigencia mínima de tres (3) meses corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta.La Boleta deberá contener la siguiente información básica:• A favor de: ENAP REFINERÍAS S.A.• RUT Nº: 87.756.500-9• La glosa de la boleta debe decir: " Para garantizar, a juicio exclusivo de Enap RefineríasS.A., la seriedad y el fiel cumplimiento de la oferta de compra y las obligacionesestablecidas en las Bases de Licitación Nº BB31037074 “Servicio de apoyo aoperaciones de Muelle Petrolero de Refinería Bío Bío en Bahía San Vicente”.La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto de cualquiera de losproponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de laadjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, elque podrá ser declarado por ERSA en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contratorespectivo dentro del plazo previsto en las bases de licitación.Además, por este solo hecho quedará eliminado del Registro de Proveedores de Bienes yServicios de ENAP y sus Filiales.BB31037074 Enero 20122/5

La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez quese comunique a éstos el resultado de la licitación.La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmadoel contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato.6. PROGRAMA DE LICITACIÓNVenta Bases de Licitación : Desde el 23 de enero de 2012 al 27 de enero de 2012Publicación de Bases en laWeb: 26 de enero de 2012, a las 17:00 horasVisita Terreno : 31 de enero de 2012 a las 14:30 hrs. en Sala de reunionesde Contratos de Refinería Bío Bío.Período de Consultas : Hasta las 14:00 horas del día 03 de febrero de 2012apendola@externos.enap.cl con copia acontratoserb@enaprefinerias.clPeríodo de Respuestas : 07 de febrero de 2012 en página Web http://www.enap.clRecepción de propuestas de los Sobres “Oferta Técnica” “Oferta Económica” y “DocumentosAnexos” se realizará el 16 de febrero de 2012, a las 11:30 horas en Secretaría Unidad deContrataciones de Refinería Bío Bío, ubicada en Camino a Lenga 2001, Hualpén, Región delBío Bío.7. ADQUISICIÓN DE BASESLas Bases de Licitación estarán disponibles en la página web www.enap.cl, Menú Licitaciones yContratos, a contar del día 26 de enero de 2012, a partir de las 17:00 hrs. Para tener acceso a lasbases, los interesados deberán enviar comprobante de depósito legible y solicitud de Clave porla respectiva compra de bases al e-mail apendola@externos.enap.cl copia acontratoserb@enaprefinerias.cl y sigonzalez@enaprefinerias.cl indicando los siguientes datos dela empresa, RUT, razón social de la empresa, giro, dirección completa, contactos durante elproceso de licitación, e-mails y teléfono (incorporar código ciudad). Los datos solicitados sonrelevantes para la asignación, activación de claves de Internet y posteriormente facturación porcompra de bases.ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Basesde Licitación.El valor de las bases es de $100.000 (cien mil pesos) IVA incluido, y deberá ser depositado en lacuenta corriente Nº 101-08838-08, del BANCO DE CHILE a nombre de Enap Refinerías S.A., RUT87.756.500-9, indicando en la papeleta: “Licitación BB31037074”También puede realizar transferencia bancaria indicando los mismos datos solicitados para el casode depósito bancario.BB31037074 Enero 20123/5

Para acceder a las bases de licitación deberá realizar el procedimiento que se indica más adelante.Los datos que se muestran en las imágenes son ejemplos, las empresas que adquieran bases delicitación deben hacerlo según lo indicado en los puntos anteriores de este documento.• Si usted NO es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en “Registro deUsuario” de nuestra sección “Licitaciones y Contratos” del sitio Web “Aprovisionamiento”de nuestra Homepage www.enap.cl. (Ver imagen 1).Procedimiento:Paso 1:(Imagen 1)Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadroresumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión.Paso 2:Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar “Adquirir Bases”, ingrese sunombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2)Paso 3:(Imagen 2)BB31037074 Enero 20124/5

Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos de laempresa que representarán la información oficial tanto para efectos de facturación, como decomunicación, a la dirección del correo apendola@externos.enap.cl con copia acontratoserb@enaprefinerias.cl y sigonzalez@enaprefinerias.cl (Ver Imagen 3).(Imagen 3)• Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y 3indicados anteriormente.• Consultas a este documento o relacionadas con este proceso de licitación,enviarlas mediante correo electrónico, al correo mlatorre@externos.enap.clDIRECCION DE COMPRAS Y CONTRATACIONESSUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTOEMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEOBB31037074 Enero 20125/5