minuta ejecutiva licitación pública nº ma31040869 - Enap

MINUTA EJECUTIVALICITACIÓN PÚBLICA Nº MA31040869“SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y CAMPAMENTO PARA ENAP MAGALLANES"1. INTRODUCCIONLa EMPRESA NACIONAL DEL PETROLEO, en adelante ENAP, llama a presentar ofertaspor el servicio denominado “SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y CAMPAMENTO PARAENAP MAGALLANES”.2. PARTICIPANTESPodrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas, que acreditencapacidad financiera e idoneidad técnica para la prestación de los servicios a contratar,interesadas en participar con motivo de la respectiva publicación en prensa, y que hayanadquirido las Bases de Licitación.Será requisito para la presentación de ofertas en la presente licitación, el que al momento depresentación de la oferta, el oferente se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores deBienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, al menos en la modalidad de InscripciónSimple.La inscripción, ya sea Simple o con Acreditación, se lleva a cabo a través del sitio Web deENAP (http://www.enap.cl , hipervínculo “Aprovisionamiento”, “Registro de Proveedores deBienes y Servicios”).Sin perjuicio de lo anterior, el proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito“con Acreditación” en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo deEmpresas ENAP, antes de la firma del contrato a que dé origen la presente licitación. De nocumplir con dicha condición, se entenderá desistido de su oferta, pudiendo ENAP hacerefectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta.El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptacióníntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos,procedimientos y términos de estas bases y de toda la documentación anexa a la misma.3. OBJETO DE LA CONTRATACIÓNEl servicio requerido tiene por objeto satisfacer integralmente los requerimientos dealimentación y campamento en los distintos lugares de trabajo en que opera el personal deENAP y cualquier otra persona autorizada por la propia ENAP, tanto en el área isla como encontinente y faenas off shore.Los servicios requeridos deberán cumplir en todo momento con los procedimientos ycuerpos normativos sanitarios vigentes, velando en todo momento por ofrecer los serviciosdentro de un marco de confort y agrado para los usuarios.MA31040869Junio 2012 1

Sin ser exhaustivos en la descripción, la presente licitación pretende la contratación de lossiguientes servicios:Alimentación:• Suministro del servicio de alimentación al personal de la empresa, visitas u otrosque ENAP autorice, que laboran en los equipos de perforación y de servicios, en laforma descrita en estas bases de licitación.Campamento:• Servicio de Aseo: este servicio contempla aseo de los modulares (aseo enhabitaciones, oficinas, pasillos y baños, etc.).• Servicio de Hotelería: este servicio contempla la provisión de elementos de hoteleríapara las camas habilitadas, administración de elementos de hotelería y atención delavandería.• Servicio de mantenimiento menor: este servicio contempla el mantenimiento menorde las instalaciones modulares (cambio o reparación de fittings, cerraduras,resistencias, llaves de agua, etc.).3.1. ALCANCE DE LOS SERVICIOSLos servicios de alimentación se prestarán en las siguientes ubicaciones:• Casinos Bases : Laredo, Gregorio, Posesión, Sombrero y Cullen.• Cocinas Satélites : Cocina Buque Quemado, Daniel Central y BRC. Estascocinas tienen operación continua, aún cuando algunapuede cerrar en forma temporal o definitiva, o agregarseuna nueva.• Cocinas Volantes : Equipo N° 6, Equipo N° 7, Equipo Hopper, Equipo T 2 0 yEquipo Sky Top. Estas cocinas tienen operación continuaaún cuando alguna puede cerrar en forma temporal odefinitiva, o agregarse una nueva; operan anexadas a losequipos y siguen la trayectoria de estos, segúnprograma exploratorio y de perforación.• Unidades Off Shore : Considera las Plataformas de Producción ubicadas en elsector de Costa Afuera y ocasionalmente la BarcazaYagana.3.2. PLAZO DE CONTRATACIÓNPara estos efectos, los proponentes deberán presentar sus ofertas considerando la eventualcontratación para un período de 24, 36 ó 48 meses, según determine ENAP másconveniente para sus intereses.MA31040869Junio 2012 2

3.3. ADJUDICACIÓNENAP podrá adjudicar la presente licitación según convenga a sus intereses, en forma totalo parcial, según corresponda, a una o más empresas, o declarar ésta desierta o terminada,sin obligación de compensación a los Proponentes y sin que de tal decisión derive paraaquéllos derecho a indemnización alguna.La adjudicación dependerá del análisis de las ofertas recibidas para los servicios de:• Alimentación y Campamento para ENAP Magallanes en área Continente, Isla deTierra del Fuego y Costa Afuera, tanto en Campamentos Bases y Cocinas Satélites.• Alimentación y Campamento para los Equipos de Perforación.Los Proponentes deberán presentar oferta como mínimo para los “Servicios deAlimentación y Campamento para los Equipos de Perforación”.4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTAEl Proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla conlos requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancose Instituciones Financieras de Chile, en favor de Empresa Nacional del Petróleo, paragarantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ 8.000.000.- (ocho millones depesos), con una vigencia mínima de 120 días corridos contados desde la fecha depresentación de la oferta.La Boleta deberá contener la siguiente información básica: A favor de: Empresa Nacional del Petróleo. RUT Nº: 92.604.000-6 La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la ofertapresentada en la licitación Nº MA31040869 “SERVICIOS DE ALIMENTACIONY CAMPAMENTO PARA ENAP MAGALLANES”.La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto de cualquierade los Proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antesde la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del Proponenteadjudicatario, el que podrá ser declarado por ENAP en caso de no concurrencia de éste asuscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases.Además, por este solo hecho quedará eliminado del Registro de Proveedores de Bienes yServicios de ENAP y sus Filiales.La garantía de seriedad de la oferta de los Proponentes no adjudicados se devolverá unavez que se comunique a éstos el resultado de la licitación.La garantía de seriedad de oferta del o los Proponentes adjudicados se devolverá, una vezfirmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fielcumplimiento del contrato.MA31040869Junio 2012 3

5. PROGRAMA DE LICITACIÓN:Visita a Terreno : El día miércoles 4 y jueves 5 de julio de 2012. El centrode reunión para iniciar la visita será en la Secretaría de laSubgerencia de Aprovisionamiento de ENAP Magallanes(3er piso) o en sala de reuniones (3er piso) edificio central,ubicado en calle José Nogueira Nº 1101 Punta Arenas.Las Consultas se recibirán : Desde el miércoles 27 de junio de 2012 y hasta las12:00 hrs. del martes 10 de julio de 2012, mediantecorreo electrónico contratos@enap.clLas Respuestas se publicarán: Desde las 20:00 hrs. del viernes 13 de julio de 2012mediante el sitio http://www.enap.,cl o medio alternativocontratos@enap.clLas Ofertas se Recibirán : Hasta las 10:00 horas del día jueves 26 de julio de 2012,en la Secretaría de la Subgerencia de Aprovisionamientode ENAP (3er piso) o en Sala de Reuniones (3er piso), delEdificio Central, ubicado en José Nogueira N° 1101, PuntaArenas.Apertura de Ofertas : El jueves 26 de julio de 2012 a las 10:00 hrs en laSecretaría de la Subgerencia de Aprovisionamiento deENAP (3er piso) o en Sala de Reuniones (3er piso), delEdificio Central, ubicado en José Nogueira N° 1101, PuntaArenas.6. VENTA DE BASESPara la compra de las Bases de Licitación se debe efectuar el depósitocorrespondiente, en la cuenta corriente de ENAP, y luego enviar vía fax, el comprobantede depósito al número 56-02-2803199 o vía correo electrónico a la direccióncontratos@enap.cl, indicando el RUT de la empresa, razón social, giro, dirección,correo electrónico, número de teléfono y número de fax, señalando como referencia eltexto: licitación MA31040869 “SERVICIO DE ALIMENTACIÓN Y CAMPAMENTO PARAENAP MAGALLANES”.El valor de las bases es de $250.000 (doscientos cincuenta mil pesos) IVA incluido, ydeberá ser depositado - o transferido - a la cuenta corriente N°00-000-18400-04, delBanco de Chile, a nombre de la Empresa Nacional del Petróleo, RUT N° 92.604.000-6.Las Bases de la Licitación estarán disponibles en el sitio web http://www.enap.cl, MenúAprovisionamiento, Licitaciones, a contar del miércoles 27 de junio de 2012 desde las20:00 horas y hasta las 15:00 horas del martes 02 de julio de 2012.Para descargar las bases deberá realizar lo siguiente:MA31040869Junio 2012 4

• Si usted NO es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en“Registro de Usuario” de nuestra sección “Licitaciones y Contratos” del sitioWeb “Aprovisionamiento” de nuestra Homepage www.enap.cl. (Ver imagen 1).Paso 1:(Imagen 1)Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le apareceráun cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón CerrarCesión.Paso 2:Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar “Adquirir Bases”,ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2)MA31040869Junio 2012 5

(Imagen 2)Paso 3:Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datosde la empresa que representarán la información oficial de comunicación, a ladirección de correo contratos@enap.cl (Ver Imagen 3).MA31040869Junio 2012 6

(Imagen 3)• Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y3 indicados anteriormente.SUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTOGerencia de ServiciosEMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEOMA31040869Junio 2012 7