minuta ejecutiva antecedentes generales 1. introducción: 2 ... - Enap

MINUTA EJECUTIVAANTECEDENTES GENERALESLICITACIÓN Nº AC31045931“SERVICIO DE MANTENCIÓN MENOR DE EDIFICIOS Y TRABAJOS ASOCIADOS ENINSTALACIONES DE REFINERÍA ACONCAGUA”1. INTRODUCCIÓN:ENAP REFINERÍAS S.A. en adelante ERSA; invita a presentar ofertas para la Licitación AC31045931denominada “SERVICIO DE MANTENCIÓN MENOR DE EDIFICIOS Y TRABAJOS ASOCIADOS ENINSTALACIONES DE REFINERÍA ACONCAGUA”, que consiste en realizar la mantención menor deedificios y otros trabajos asociados en el ámbito de los servicios generales en instalaciones de RefineríaAconcagua y Terminal Quintero.El presente proceso de Licitación Pública se rige por las leyes de la República de Chile.2. PARTICIPANTES:Podrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas “o grupos de ellas”, inscritasen el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, y que acreditencapacidad financiera e idoneidad técnica para la prestación de los servicios a contratar, que hayancomprado las bases de licitación, interesadas en participar con motivo de la respectiva “publicación deprensa”Será requisito para la presentación de ofertas en la presente licitación, el que al momento de presentaciónde la oferta “el que al momento de la compra de estas bases” el oferente se encuentre inscrito en elRegistro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, al menos en la modalidadde Inscripción Simple. Se hace presente asimismo, que si el oferente se encuentra a esa fecha inscrito ental Registro en la modalidad de “Inscripción con Acreditación”, no estará obligado a presentar parteimportante de la documentación que se señala más adelante. La inscripción, ya sea Simple o conAcreditación, se lleva a cabo a través del sitio Web de ENAP (http://www.enap.cl, hipervínculo“Aprovisionamiento”, “Registro de Proveedores de Bienes y Servicios”.Sin perjuicio de lo anterior, el proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito “conAcreditación” en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antesde la firma del contrato a que dé origen la presente licitación y deberá mantener vigente su acreditacióndurante toda la duración del contrato. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de suoferta, pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta o Boleta deFiel Cumplimiento, según corresponda.El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra yobligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos ytérminos de estas bases y de toda la documentación anexa a la misma.3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN:La propuesta considerará realizar los servicios de mantención menor de edificios y otros trabajosasociados en el ámbito de los servicios generales en instalaciones de Refinería Aconcagua y en elTerminal Quintero.Todos los trabajos deberán ser ejecutados íntegramente por el contratista bajo su propia supervisión yse desarrollarán mayoritariamente en horario administrativo de Refinería Aconcagua, no descartando laLicitación AC31045931 – 04-2013 - Página 1 de 5

ejecución de actividades en un horario diferido para no interferir con el normal desarrollo de las laborespropias de la Refinería.En general la ejecución de trabajo se realizará considerando la programación de actividades semanal,para lo cual se fijarán estatus de trabajo normal, urgente y emergencia según evaluación previa en cadacaso.Además los servicios deberán ser conducidos bajo un sistema Gestión de Calidad y cumpliendo con lasdisposiciones vigentes en el ámbito de la Gestión Ambiental ERA.4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA:El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla con los requisitosestablecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financierasde Chile, en favor de ERSA, para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ 2.000.000 (dosmillones de pesos), con una vigencia mínima de 120 (ciento veinte) días corridos contados desde la fechade presentación de la oferta.La Boleta deberá contener la siguiente información básica:− A favor de: ENAP REFINERÍAS S.A.− RUT Nº: 87.756.500-9− La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitaciónAC31045931 denominada “SERVICIO DE MANTENCIÓN MENOR DE EDIFICIOS Y TRABAJOSASOCIADOS EN INSTALACIONES DE REFINERÍA ACONCAGUA”La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto de cualquiera de losproponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación.Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá serdeclarado por ERSA en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazoprevisto en estas bases; esto sin perjuicio de la facultad de ERSA de aplicar las sanciones queprocedieren, según lo estipulado en el Reglamento del Registro de Proveedores de Bienes y Servicios delGrupo de Empresas ENAP.La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que secomunique a éstos el resultado de la licitación.La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado elcontrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato.5. PROGRAMA DE LICITACIÓN:Se modifica el calendario del proceso de acuerdo a lo siguiente:− Venta de Bases: Desde el 22.05.2013 hasta el 27.05.2013.− Visita a Terreno o Reunión Aclaratoria: 28.05.2013− Recepción de Consultas y Publicación de Respuestas:⋅ Recepción de Consultas: Hasta las 16:00 horas del día 31.05.2013, mediante correo electrónicocontratos_ersa@enap.cl⋅ Publicación de Respuestas: Desde las 18:00 horas del día 04.06.2013, en Sitio Webhttp://www.enap.cl− Recepción de Documentos Anexos, Ofertas Técnicas y Oferta Económicas: El día 11.06.2013 alas 11:00 horas, en Avenida Borgoño N° 25.777, Conc ón.Licitación AC31045931 – 04-2013 - Página 2 de 5

− ADQUISICIÓN DE BASES:Para tener acceso a las Bases de Licitación, se procederá de la siguiente forma:a) Para aquellas empresas con acreditación vigente en el Registro de Proveedores de Bienes yServicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación no tiene costo, ydeberán solicitar acceso con la siguiente información:- Certificado de acreditación vigente, donde figure(n) la(s) especialidad(es) y subespecialidad(es)para la(s) que está acreditado; esta(s) debe(n) tener relación con el objeto del proceso de licitación.- Identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correos electrónicos, teléfonos) yde datos de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónicos) de su(s) representante(s) durante elproceso de licitación.Esta información debe ser enviada al correo electrónico contratos_ersa@enap.clENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Basesde Licitación.b) Para aquellas empresas no inscritas, sin acreditación o con acreditación vencida en el Registro deProveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases deLicitación tendrá un costo de $150.000 (ciento cincuenta mil pesos) I.V.A. incluido, y deberán solicitaracceso enviando el comprobante de depósito o de transferencia electrónica por la respectiva comprade bases al correo electrónico contratos_ersa@enap.cl, con copia al correo enapcaja@enap.cl,indicando la identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correos electrónicos,teléfonos) y de datos de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónicos) de su(s) representante(s)durante el proceso de licitaciónEl valor de las bases deberá ser depositado o transferido a nombre de ERSA, indicando LicitaciónNº AC31045931, con los siguientes datos:DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICANOMBRE CUENTA ENAP REFINERÍAS S.A., RUT: 87.756.500-9NÚMERO CUENTA 177187 - 6BANCOBANCO SANTANDER, CHILEENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Basesde Licitación.Para adquirir las Bases de Licitación deberá realizar lo siguiente:− Si usted no es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en “Registro de Usuario” denuestra sección “Licitaciones y Contratos” del sitio Web “Aprovisionamiento” del Sitio Webhttp://www.enap.cl (ver imagen 1).Licitación AC31045931 – 04-2013 - Página 3 de 5

Paso 1:(Imagen 1)Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumencon su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión.Paso 2:Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar “Adquirir Bases”, ingrese su nombre deusuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2)Paso 3:(Imagen 2)Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos de la empresaque representarán la información oficial tanto para efectos de facturación, como de comunicación, a ladirección de correo contratos_ersa@enap.cl, con copia al correo enapcaja@enap.cl, indicando: (VerImagen 3).Licitación AC31045931 – 04-2013 - Página 4 de 5

(Imagen 3)− Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y 3 indicadosanteriormente.SUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTOEMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEOLicitación AC31045931 – 04-2013 - Página 5 de 5