minuta ejecutiva antecedentes generales 1. introducción: 2 ... - Enap

MINUTA EJECUTIVAANTECEDENTES GENERALESLICITACIÓN Nº TR31049926“SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DE STOCK, ATENCIÓN DE LOS PAÑOLES DE SEGURIDAD,SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y ROPA DE SEGURIDAD ENBODEGAS DE ERSA”1. INTRODUCCIÓN:ENAP REFINERÍAS S.A. en adelante ERSA, invita a presentar ofertas para la Licitación TR31049926denominada “SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DE STOCK, ATENCIÓN DE LOS PAÑOLES DESEGURIDAD, SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y ROPA DE SEGURIDADEN BODEGAS DE ERSA”, que consiste en la realización de cada una de las actividades que resultennecesarias y suficientes para asegurar la operación de los servicios de administración de stock, atenciónde pañoles de seguridad, suministro de elementos de protección personal y ropa de seguridad en bodegasde Refinería Bío Bío y Refinería Aconcagua.El presente proceso de Licitación Pública se rige por las leyes de la República de Chile.2. PARTICIPANTES:Podrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas o grupo de ellas, inscritas enel Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, y que acreditencapacidad financiera e idoneidad técnica para la prestación de los servicios a contratar, que hayancomprado las bases de licitación, interesadas en participar con motivo de la respectiva licitación públicade acuerdo a publicación de prensa.Será requisito para la presentación de ofertas en la presente licitación, el que al momento de presentaciónde la oferta, el oferente se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios delGrupo de Empresas ENAP, al menos en la modalidad de Inscripción Simple. Se hace presente asimismo,que si el oferente se encuentra a esa fecha inscrito en tal Registro en la modalidad de “Inscripción conAcreditación”, no estará obligado a presentar parte importante de la documentación que se señala másadelante. La inscripción, ya sea Simple o con Acreditación, se lleva a cabo a través del sitio Web deENAP (http://www.enap.cl, hipervínculo “Aprovisionamiento”, “Registro de Proveedores de Bienes yServicios”.Sin perjuicio de lo anterior, el proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito “conAcreditación” en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antesde la firma del contrato a que dé origen la presente licitación y deberá mantener vigente su acreditacióndurante toda la duración del contrato. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de suoferta, pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta o Boleta deFiel Cumplimiento, según corresponda.El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra yobligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos ytérminos de estas bases y de toda la documentación anexa a la misma.Licitación TR31049926 – 08-2013 - Página 1 de 5

3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN:La propuesta considerará proveer y ejecutar, con personal, equipos y herramientas, todas las operacionespropias del servicio de administración de stock, atención de los pañoles de seguridad y suministro deelementos de protección personal y ropa de seguridad en bodegas de ERSA en calidad de stockless.4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA:El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía, emitida a la vista, de cobro inmediato encualquiera de las sucursales del banco emisor, que cumpla con los requisitos establecidos para este tipode documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor deERSA, para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $2.000.000 (dos millones de pesos), conuna vigencia mínima de 120 (ciento veinte) días corridos contados desde la fecha de presentación de laoferta.La Boleta deberá contener la siguiente información básica:− A favor de: ENAP REFINERÍAS S.A.− RUT Nº: 87.756.500-9− La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitaciónTR31049926 denominada “SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DE STOCK, ATENCIÓN DE LOSPAÑOLES DE SEGURIDAD, SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL YROPA DE SEGURIDAD EN BODEGAS DE ERSA”.La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto de cualquiera de losproponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación.Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá serdeclarado por ERSA, en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro delplazo previsto en estas bases; esto sin perjuicio de la facultad de ERSA de aplicar las sanciones queprocedieren, según lo estipulado en el Reglamento del Registro de Proveedores de Bienes y Servicios delGrupo de Empresas ENAP.La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que secomunique a éstos el resultado de la licitación.La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado elcontrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato.5. PROGRAMA DE LICITACIÓN:− Adquisición de Bases: Desde el 26-08-2013 hasta el 06-09-2013.− Visita a Terreno o Reunión Aclaratoria: 10-09-2013 a las 11:00 hrs.− Recepción de Consultas y Publicación de Respuestas:⋅ Recepción de Consultas: Hasta las 12:00 hrs. del 17-09-2013, mediante correo electrónicocontratos_ersa@enaprefinerías.cl⋅ Publicación de Respuestas: Desde las 17:00 hrs. del 26-09-2013, en Sitio Web http://www.enap.clLicitación TR31049926 – 08-2013 - Página 2 de 5

− Recepción de Documentos Anexos, Ofertas Técnicas y Oferta Económicas: El día 04-10-2013 alas 11:00 hrs. en Secretaría Unidad Transversal de Contrataciones, ubicada en Hall B de RefineríaBío Bío cuya dirección es Camino a Lenga N° 2001, c omuna de Hualpén, Concepción.6. ADQUISICIÓN DE BASESPara tener acceso a las Bases de Licitación, se procederá de la siguiente forma:a) Para aquellas empresas con acreditación vigente en el Registro de Proveedores de Bienes yServicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación no tiene costo, ydeberán solicitar acceso con la siguiente información:- Certificado de acreditación vigente, donde figure(n) la(s) especialidad(es) y subespecialidad(es)para la(s) que está acreditado; esta(s) debe(n) tener relación con el objeto del proceso de licitación.- Identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correos electrónicos, teléfonos) yde datos de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónicos) de su(s) representante(s) durante elproceso de licitación.⋅ Esta información debe ser enviada al correo electrónico contratos_ersa@enaprefinerías.clENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Basesde Licitación.b) Para aquellas empresas no inscritas, sin acreditación o con acreditación vencida en el Registro deProveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases deLicitación tendrá un costo de $100.000 (cien mil pesos) I.V.A. incluido, y deberán solicitar accesoenviando el comprobante de depósito o de transferencia electrónica por la respectiva compra debases al correo electrónico contratos_ersa@enaprefinerías.cl, con copia al correo enapcaja@enap.cl,indicando la identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correos electrónicos,teléfonos) y de datos de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónicos) de su(s) representante(s)durante el proceso de licitaciónEl valor de las bases deberá ser depositado o transferido a nombre de ERSA, indicando LicitaciónNº TR31049926, con los siguientes datos:DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICANOMBRE CUENTA ENAP REFINERÍAS S.A., RUT: 87.756.500-9NÚMERO CUENTA 177187 - 6BANCOBANCO SANTANDER, CHILEENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Basesde Licitación.Para adquirir las Bases de Licitación deberá realizar lo siguiente:− Si usted no es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en “Registro de Usuario” denuestra sección “Licitaciones y Contratos” del sitio Web “Aprovisionamiento” del Sitio Webhttp://www.enap.cl (ver imagen 1).Licitación TR31049926 – 08-2013 - Página 3 de 5

Paso 1:(Imagen 1)Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumencon su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión.Paso 2:Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar “Adquirir Bases”, ingrese su nombre deusuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2)Paso 3:(Imagen 2)Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos de la empresaque representarán la información oficial tanto para efectos de facturación, como de comunicación, a ladirección de correo contratos_ersa@enaprefinerías.cl, con copia al correo enapcaja@enap.cl,indicando: (Ver Imagen 3).Licitación TR31049926 – 08-2013 - Página 4 de 5