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Documento maestro
Un documento maestro es un documento que puede
contener lo que un documento normal (gráficos,
tablas, formato de texto, etc) y además contiene
enlaces a un conjunto de archivos separados
(subdocumentos) que pueden tratarse
independientemente como documentos normales.
Un documento maestro sirve para establecer y
organizar un documento que por sus características
está previsto que sea muy extenso (un libro
compuesto de varios capítulos)
Los documentos maestros permiten organizar y
modificar documentos extensos dividiéndolos en
subdocumentos más pequeños y fáciles de manejar.
En un grupo de trabajo se puede guardar un
documento maestro en una red de trabajo para
compartir un documento dividiéndolo en
subdocumentos individuales por ejemplo para
trabajar bajo un mismo proyecto, para la realización
de un manual extenso, donde cada miembro del
grupo realiza diferentes capítulos, siguiendo la
misma estructura en los subdocumentos se pueden
fusionar en un documento maestro. Además de todo
esto puedes pensar, si pero y con respecto a los
números de página,
El método de utilizar documentos
maestros es de gran utilidad para
ordenadores que no tienen gran
potencia de cálculo, pues para estos
ordenadores trabajar con
documentos muy extensos causa un
rendimiento muy inferior al normal,
y con la ayuda de los documentos
maestros trabajar con estos
subdocumentos agiliza la tarea.

¿Cómo crear un documento
maestro en Microsoft Word?
1 - Ejecuta Microsoft Word y crea una carpeta para tus documentos
y sub-documentos. Para crear una carpeta en Word, elige la
pestaña "Archivo" y luego la pestaña "Abrir".
2 - Presiona en el botón "Crear nueva carpeta" en el cuadro de
diálogo "Abrir" y agrega un nombre para esa carpeta en el cuadro
desplegable que aparecerá. Luego presiona en "Aceptar". Serás
redirigido a la carpeta que acabas de crear.
3 - Elige el botón "Subir un nivel" en el cuadro de diálogo "Abrir" y
busca los sub-documentos que desees utilizar en el documento
maestro. Elige y arrastra los archivos hasta la nueva carpeta. Por
último, presiona "Cancelar".
4 - Abre una página en blanco en Word, presiona en "Ver" y luego
en "Contorno" desde la barra de herramientas.
5 - Escribe el título principal que desees utilizar para el documento
maestro. La barra de herramientas "Esquema" dirá "Nivel 1".
Presiona la tecla "Entrar", luego "Tab".
6 - Escribe los encabezados para cada sub-documento presionando
la tecla "Enter" en cada uno de ellos. La barra de herramientas
"Esquema" dirá "Nivel 2" en esos sub-documentos.

7 - Inserta el archivo que está debajo del primer sub-documento
colocando el cursor al final del título. Presiona en "Barra de
herramientas de esquema" y elige el botón "Insertar subdocumento",
esto abrirá un cuadro de diálogo. Haz doble clic en el
sub-documento que deseas insertar para que quede dentro del
documento maestro.
8 - Repite el paso anterior para insertar sub-documentos
adicionales en el archivo.
9 - Guarda el documento maestro eligiendo "Archivo" y luego
"Guardar como". Coloca el documento en la carpeta que hayas
creado, dale un nombre y luego en haz clic en "Guardar".
Base de datos
Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado
bajo un mismo contexto y cuya información está almacenada y lista
para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos
pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas
o cualquier otra cosa.
Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las
cuales están compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un
número específico de columnas, pero tendrá cualquier número de
filas.

Si diseñas y organizas adecuadamente la información dentro de tu
libro de Excel podrás consultar tus datos de una manera fácil y
eficiente estructurar adecuadamente la información.
Base de datos en Excel
1- Identificar las tablas de la base de datos, así que en esta
ocasión hablaremos sobre las mejores prácticas para crear una
base de datos en Excel que te permitirán organizar
2 - Determinar los campos de las tablas

3 - Identificar las relaciones entre tablas

Proteccion de documentos
Por ejemplo, algunos documentos podemos compartirlos
con otras personas, pero no deseamos que lo editen pues
podrían cambiar la información que se ha escrito o
integrado en el documento. En estos casos podemos
proteger el archivo, asigando permiso nada más que a la
lectura. Para ello realizamos el siguiente proceso

Formularios en Excel
Los formularios en Excel no son tan diferentes de los formularios
impresos ya que de igual manera proveen de los espacios
necesarios para ingresar los datos. Los formularios en Excel utilizan
objetos especiales conocidos como controles de formulario que son
precisamente los que nos permiten agregar campos de texto, listas,
botones de opción entre otras cosas más.
Tipos de formularios en
Excel
Cuando hablamos de formularios en Excel, es necesario recordar
que podemos crear tres tipos diferentes de formularios:
Formulario de datos.
Hojas de cálculo con controles de formulario
o controles ActiveX.
Formularios de usuario en VBA.
Formulario de datos
A través de un formulario de datos podemos mostrar al usuario la
información de una sola fila de una tabla. En este formulario se
puede hacer la edición de la información e inclusive crear un nuevo
registro para la tabla.

Excel puede generar automáticamente un formulario de datos para
cualquier tabla. Un detalle importante que debes saber sobre
los formularios de datos es que si una celda contiene una fórmula
no podrás modificar dicha fórmula mediante el formulario sino que
solamente se mostrará el resultado del cálculo sin poder editarlo.
Hoja de cálculo con controles de
formulario
Ya que las celdas de una hoja de Excel nos sirven para introducir
información, podemos pensar en una hoja como un gran
formulario. De esta manera, si agregamos controles de formulario a
nuestra hoja podremos crear formularios de entrada de datos muy
útiles. Por ejemplo, podemos agregar a nuestra hoja un control de
cuadro de lista para facilitar la selección de los elementos.

De igual manera podemos agregar botones, cuadros combinados,
casillas de verificación y otros controles más que nos ayudarán a
crear formularios avanzados.
Formulario de usuario en VBA
Los formularios de usuario en VBA, también conocidos
como UserForm, son cuadros de diálogo que hacen uso de
controles de formulario para solicitar información al usuario. Estos
formularios son creados desde el Editor de Visual Basic y
administrados desde código VBA.

Una vez que se ha creado el formulario de usuario podemos
arrastrar y soltar los controles que están disponibles desde
el Cuadro de herramientas:
Si quieres crear un formulario básico en VBA, sigue los pasos
descritos en el artículo Formularios en VBA.
Los diferentes tipos de formularios en Excel nos evitarán dolores
de cabeza ya que podremos tener cierto grado de control sobre el
ingreso de datos que otras personas realizan sobre nuestras hojas
de Excel.