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Stratesys - Expertos en SAP VIM by OpenText

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Líderes <strong>en</strong> Tecnología <strong>SAP</strong> & Op<strong>en</strong>Text<br />

<strong>VIM</strong><br />

<strong>SAP</strong> V<strong>en</strong>dor Invoice Managem<strong>en</strong>t<br />

<strong>by</strong>


<strong>Expertos</strong> <strong>en</strong><br />

Op<strong>en</strong>Text<br />

<strong>VIM</strong><br />

<strong>SAP</strong> Invoice Managem<strong>en</strong>t <strong>by</strong> Op<strong>en</strong>Text<br />

Conciliación automática de facturas<br />

Chequear y<br />

completar<br />

Conciliación y contabilización automática<br />

Control de<br />

duplicados<br />

Proceso<br />

de negocio<br />

Aprobación<br />

Pagos<br />

<strong>Stratesys</strong>, <strong>Expertos</strong><br />

<strong>en</strong> implantación <strong>VIM</strong><br />

<strong>SAP</strong> V<strong>en</strong>dor Invoice<br />

Managem<strong>en</strong>t <strong>by</strong> Op<strong>en</strong>Text<br />

• Datos incompletos<br />

• Datos incorrectos<br />

• Datos<br />

inconsist<strong>en</strong>tes<br />

• Redireccionami<strong>en</strong>to<br />

automático para<br />

resolución de<br />

excepciones<br />

• Basado <strong>en</strong><br />

campos de la<br />

factura<br />

• Funciones<br />

especiales para<br />

análisis de<br />

duplicados<br />

• Fácil configuración<br />

de criterios<br />

• Listado de facturas<br />

previas disponibles<br />

para comparación<br />

• 30+ +30 regras reglas<br />

configuráveis configurables para<br />

faturas facturas com con pedido<br />

• 15+ pedido regras<br />

• configuráveis +15 reglas para<br />

faturas configurables sem pedido para<br />

• Colaboração<br />

facturas sin pedido<br />

• automática Colaboración para para<br />

resolução resolución de<br />

• Lançam<strong>en</strong>to<br />

reglas<br />

automático<br />

Monitorización / Auditoría<br />

• Redireccionami<strong>en</strong>to<br />

para validación<br />

de datos contables<br />

y aprobación<br />

• Flujo de<br />

aprobación<br />

parametrizable<br />

• Liberación<br />

automática de<br />

facturas<br />

• Liberación para el<br />

pago después de<br />

resolución de<br />

excepciones<br />

• Garantía de<br />

obt<strong>en</strong>er<br />

descu<strong>en</strong>tos por<br />

pronto pago<br />

¡Apr<strong>en</strong>da cómo ahorrar<br />

tiempo y dinero!<br />

Apr<strong>en</strong>da sobre nuestras<br />

soluciones para monitorizar y<br />

automatizar las tareas del<br />

departam<strong>en</strong>to de cu<strong>en</strong>tas a pagar<br />

Reducción de<br />

costes del<br />

proceso de<br />

facturación<br />

Reducción del<br />

número de<br />

facturas pagadas<br />

con retraso<br />

Sistema<br />

de informes<br />

más rápido<br />

y preciso<br />

Integración Ariba - <strong>VIM</strong> Conexión a la red de Ariba<br />

Mejora de la<br />

relación con<br />

proveedores<br />

para recibir alertas<br />

y gestionar facturas de sus proveedores<br />

Eliminación<br />

del papel<br />

Reducción de costes<br />

Mejora de productividad<br />

Minimización de errores<br />

V<strong>en</strong>dor Invoice Managem<strong>en</strong>t<br />

Detalle de<br />

Notas de Aplicación<br />

INVOICE<br />

Actualización de<br />

estado del pedido<br />

Conciliación e informes<br />

automáticos<br />

Invoice Managem<strong>en</strong>t<br />

Pagar<br />

FI<br />

Archivado de datos y docum<strong>en</strong>tos<br />

Archivado y acceso a docum<strong>en</strong>tos<br />

Integración completa del proceso "PROCURE TO PAY" con las soluciones ARIBA - <strong>VIM</strong> - <strong>SAP</strong> ERP


<strong>Expertos</strong> <strong>en</strong><br />

Op<strong>en</strong>Text<br />

<strong>SAP</strong> V<strong>en</strong>dor Invoice Managem<strong>en</strong>t <strong>by</strong> Op<strong>en</strong>Text<br />

<strong>VIM</strong><br />

>><strong>Stratesys</strong> <strong>SAP</strong> <strong>VIM</strong> Value Pack<br />

Conjunto de funcionalidades adicionales desarrolladas sobre el<br />

estándar y certificadas por Op<strong>en</strong>Text:<br />

Nuevas Reglas Negocio<br />

• Verificación de c<strong>en</strong>tros de coste activos<br />

• Verificación de balance cero (Debe = Haber)<br />

• Verificación y determinación de información de ret<strong>en</strong>ción<br />

• Verificación de CIF válido (sociedad y proveedor)<br />

• Verificación de la moneda de la factura con la moneda de la sociedad<br />

• Verificación de IVA de factura vs. IVA del material<br />

• Verificación de <strong>en</strong>trada de mercancía (opcionalm<strong>en</strong>te <strong>en</strong> función del<br />

tipo de material)<br />

• Verificación de importe de la factura superior al pedido incluy<strong>en</strong>do<br />

límites de tolerancia (para facturas con pedido)<br />

• Verificación de facturas contra pedidos finalizados, bloqueados o<br />

borrados (para facturas con pedido)<br />

• Verificación del tipo de factura (inversión)<br />

• Verificación de periodo cerrado<br />

• Verificación ampliada del proveedor<br />

• Validación de indicadores de impuestos<br />

• Gestión de facturas acogidas a RECC<br />

• Contabilización <strong>en</strong> fondo de facturas con pedido ampliada<br />

• Contabilización <strong>en</strong> fondo de facturas sin pedido ampliada<br />

Funciones <strong>VIM</strong><br />

• Determinación de indicador de impuesto ext<strong>en</strong>dida<br />

• Determinación de líneas de pedido ext<strong>en</strong>dida<br />

• Envío automático de mail de rechazo al proveedor<br />

• Delegación Ext<strong>en</strong>dida<br />

• Bloqueo periodo de cierre de periodo p<br />

• Anulación de facturas desde <strong>VIM</strong> Analytics<br />

• Proceso de liberación de workitem bloqueados<br />

• Proposición de datos contables automáticos<br />

• 6 Nuevas excepciones para <strong>en</strong>tradas de mercancías<br />

• Traspaso de líneas de docum<strong>en</strong>to DP a MIRO durante<br />

contabilización Online<br />

>>nuestras cifras<br />

20<br />

expertos<br />

>20<br />

cli<strong>en</strong>tes<br />

>30<br />

proyectos<br />

3<br />

casos de éxito<br />

>>nuestras refer<strong>en</strong>cias


<strong>Expertos</strong> <strong>en</strong><br />

Op<strong>en</strong>Text<br />

Líderes <strong>en</strong> Tecnología <strong>SAP</strong> & Op<strong>en</strong>Text<br />

>>Nuestra Alianza con<br />

<strong>Stratesys</strong> es un Select Partner del programa de Op<strong>en</strong>Text for <strong>SAP</strong> Compet<strong>en</strong>ce. Este status<br />

reconoce a <strong>Stratesys</strong> como experto <strong>en</strong> la <strong>en</strong>trega de soluciones Op<strong>en</strong>Text ECM for <strong>SAP</strong>.<br />

Con esta alianza, <strong>en</strong> <strong>Stratesys</strong> nos comprometemos a mant<strong>en</strong>er actualizado nuestro conocimi<strong>en</strong>to<br />

experto, formación continua, certificación de soluciones, etc.<br />

En <strong>Stratesys</strong> disponemos de un profundo conocimi<strong>en</strong>to y amplia experi<strong>en</strong>cia <strong>en</strong> productos de<br />

Op<strong>en</strong>Text que se integran con el <strong>en</strong>torno <strong>SAP</strong> de nuestros cli<strong>en</strong>tes. Nuestra experi<strong>en</strong>cia <strong>en</strong> el diseño,<br />

definición, implem<strong>en</strong>tación y soporte, junto con nuestro conocimi<strong>en</strong>to específico de requerimi<strong>en</strong>tos<br />

sectoriales (como eCTD y Contract Managem<strong>en</strong>t), nos posicionan como uno de los principales<br />

actores <strong>en</strong> la ejecución de proyectos <strong>en</strong> esta tecnología.<br />

Por qué <strong>Stratesys</strong><br />

• <strong>Stratesys</strong> es socio tecnológico de<br />

refer<strong>en</strong>cia de Op<strong>en</strong>Text desde<br />

2004.<br />

• Somos la 1ª compañía <strong>en</strong> Iberia<br />

(año 2008) <strong>en</strong> obt<strong>en</strong>er el ranking<br />

oficial de <strong>SAP</strong> Compet<strong>en</strong>ce Partner.<br />

• <strong>Stratesys</strong> fue el primer galardonado<br />

<strong>en</strong> Iberia con el EMEA Op<strong>en</strong>Text<br />

Partner Spotlight <strong>en</strong> junio de 2011.<br />

A través del Programa de Partners<br />

de Op<strong>en</strong>Text para <strong>SAP</strong> Compet<strong>en</strong>ce,<br />

Op<strong>en</strong>Text confía <strong>en</strong> partners que<br />

claram<strong>en</strong>te destacan por su amplio<br />

expertise técnico de <strong>SAP</strong> de otros<br />

proveedores de servicios y firmas de<br />

consultoría del mercado.<br />

Los partners <strong>SAP</strong> Compet<strong>en</strong>ce son<br />

sumam<strong>en</strong>te comprometidos,<br />

innovadores y ori<strong>en</strong>tados al<br />

crecimi<strong>en</strong>to de las compañías con un<br />

conocimi<strong>en</strong>to excel<strong>en</strong>te de proyectos,<br />

sectores y procesos de negocio.<br />

Tu Partner<br />

Op<strong>en</strong>Text Internacional<br />

<strong>Stratesys</strong> es <strong>SAP</strong> Service Partner<br />

especializado <strong>en</strong> servicios de implantación<br />

y soporte para las sigui<strong>en</strong>tes <strong>SAP</strong> Solution<br />

Ext<strong>en</strong>sions <strong>by</strong> Op<strong>en</strong>Text:<br />

• <strong>SAP</strong> Docum<strong>en</strong>t Access & Archiving <strong>by</strong> Op<strong>en</strong>Text<br />

• <strong>SAP</strong> Ext<strong>en</strong>ded ECM <strong>by</strong> Op<strong>en</strong>Text<br />

• <strong>SAP</strong> Invoice Managem<strong>en</strong>t <strong>by</strong> Op<strong>en</strong>Text<br />

• OCR Option for <strong>SAP</strong> Invoice Managem<strong>en</strong>t <strong>by</strong> Op<strong>en</strong>Text<br />

• <strong>SAP</strong> Digital Asset Managem<strong>en</strong>t <strong>by</strong> Op<strong>en</strong>Text<br />

• <strong>SAP</strong> Employee File Managem<strong>en</strong>t <strong>by</strong> Op<strong>en</strong>Text<br />

• <strong>SAP</strong> Docum<strong>en</strong>t Pres<strong>en</strong>tm<strong>en</strong>t <strong>by</strong> Op<strong>en</strong>Text<br />

Proyectos <strong>en</strong> >60 países<br />

Oficinas <strong>en</strong> 4 contin<strong>en</strong>tes<br />

One<br />

Global<br />

Team<br />

• <strong>Stratesys</strong> cu<strong>en</strong>ta con uno de los<br />

mayores equipos de especialistas<br />

de las soluciones Op<strong>en</strong>Text <strong>en</strong><br />

Iberia.<br />

• Disponemos de un C<strong>en</strong>tro Experto<br />

propio donde mostrar la evolución y<br />

capacidades de todas las<br />

soluciones de gestión docum<strong>en</strong>tal<br />

de Op<strong>en</strong>Text<br />

• Certificados <strong>en</strong> TODAS las<br />

soluciones horizontales y verticales<br />

del portfolio de <strong>SAP</strong> relacionadas<br />

con Op<strong>en</strong>Text. <strong>Stratesys</strong> es la única<br />

empresa <strong>en</strong> Iberia con esta<br />

certificación.<br />

• 1ª empresa española <strong>en</strong> publicar<br />

casos de éxito oficiales con<br />

Op<strong>en</strong>Text <strong>en</strong> lo refer<strong>en</strong>te a<br />

implantaciones de sus soluciones<br />

de gestión docum<strong>en</strong>tal integrada<br />

con <strong>SAP</strong>.<br />

• Disponemos de un total de 5<br />

soluciones disponibles <strong>en</strong> el<br />

Op<strong>en</strong>Text Solution Catalog que han<br />

sido validadas y certificadas por el<br />

fabricante para su distribución a<br />

nivel mundial.<br />

Desplegamos Servicios<br />

TIC implantando<br />

Soluciones Op<strong>en</strong>Text <strong>en</strong><br />

difer<strong>en</strong>tes sectores<br />

Servicios,<br />

Construcción<br />

e Inmobiliaria<br />

Transportes<br />

Consumo<br />

Pharma<br />

Utilities<br />

y Energía<br />

Industria<br />

Retail<br />

Banca y<br />

Seguros<br />

Telecom.<br />

y Media<br />

Sector Público,<br />

Sanidad y<br />

Educación<br />

BRASIL | CHINA | COLOMBIA | ESPAÑA | MÉXICO | PORTUGAL | USA<br />

www.stratesys-ts.com

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