CARTILLA ASAMBLEA 2017_DEFINITIVA

Asamblea General
Ordinaria 2017
Conjunto Residencial
Mirador de los Hayuelos P.H.
1

CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS HAYUELOS ETAPA I P.H.
INTEGRANTES CONSEJO DE ADMINISTRACION AÑO 2016
Fredy Sanchez Murcia T7- 802 Presidente
Martha Cecilia Castañeda Martinez T7-401 Tesorera
Alfonso Plazas T1-503 Comité Técnico
Jule Andrea Castelblanco T8-402 Comité Jurídico
Julian Cortés T5-1101 Comité Jurídico
Wilfreyer Chacon T4-1001 Comité Jurídico
Eduardo Trujillo A T9-702 Comité Técnico
ADMINISTRADORA
Nena Elizabeth Morales Rodriguez T6-802
CONTADOR
Octavio Augusto Velandia Forero
REVISOR FISCAL
Omar Giotto Martinez Nuñez
2

CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS HAYUELOS
ETAPA 1 P.H.
CONVOCATORIA
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
DOMINGO 26 DE FEBRERO DE 2017
Bogotá D.C., 9 de febrero de 2017
NENA ELIZABETH MORALES, en calidad de representante legal y Administradora del CONJUNTO RESIDENCIAL
MIRADOR DE LOS HAYUELOS ETAPA I P.H. NIT 900.751.456-1, y facultada para estos efectos por el artículo 39 de la
Ley 675 de Agosto 3 de 2001, me permito notificar la citación a los Copropietarios en PRIMERA CONVOCATORIA a LA
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, que se efectuará el domingo 26 de febrero de 2017, a las 8:00 a.m. en el Salón
Social, tercer piso, ubicado en la Diagonal 17 B No. 88 77 de Bogotá D.C.
ORDEN DEL DÍA A CONSIDERACIÓN DE LA ASAMBLEA:
1. Verificación del quórum e Instalación por la Presidencia del Consejo.
2. Lectura de la certificación del acta de la asamblea del año 2016, firmada por el comité verificador
3. Lectura, aprobación o modificación del orden del día.
4. Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea.
5. Aprobación del Reglamento de la Asamblea.
6. Designación Comisión para revisión, verificación y firma del Acta.
7. Dictamen de la Revisora Fiscal.
8. Informe de Gestión conjunto del Consejo de Administración y Administradora.
9. Consideración y aprobación de los Estados Financieros del año 2016.
10. Presentación y aprobación del Proyecto de Presupuesto de Ingresos y Gastos año 2017.
11. Presentación del proyecto de intervención de las terrazas de todas las torres y aprobación de la cuota
extraordinaria para la ejecución de esta obra.
12. Elección del Consejo de Administración, Revisoría Fiscal y Comité de Convivencia, vigencia 2017-
2018
13. Consideración, Presentación y Aprobación de las proposiciones presentadas previamente por escrito
en la oficina de administración.
14. Proposiciones, sugerencias y varios de los asambleístas.
15. Cierre de la asamblea general
INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA EL ÉXITO DE NUESTRA ASAMBLEA
SOLICITAMOS A LOS SEÑORES ARRENDATARIOS AVISAR OPORTUNAMENTE, DE ESTA
CONVOCATORIA A LOS PROPIETARIOS Y/O INMOBILIARIAS.
1. El registro de asistencia a la Asamblea se iniciará a las 7:00 a.m.
2. En caso de no reunirse el quórum reglamentario para deliberar y decidir válidamente en PRIMERA
CONVOCATORIA ( más de la mitad de los coeficientes de propiedad ART 33 R.I.), esta sesionará y
decidirá en una SEGUNDA CONVOCATORIA, tres días después, es decir, el miércoles 1 de marzo,
de la presente anualidad, a las ocho pasado meridiano (8: 00 p.m.), con un número plural de
propietarios, cualquiera que sea representados con el mismo orden del día y en el mismo lugar.

3. Recuerde que la inasistencia a la asamblea generará una sanción económica correspondiente al 50%
del valor de la cuota de administración vigente, según el artículo 36 MULTAS INMEDIATAS numeral 1
del MANUAL DE CONVIVENCIA, aprobado en asamblea del año 2014.
4. De conformidad con el Artículo 32 parágrafo 2 del Reglamento de Propiedad Horizontal todo
propietario podrá tener un representante ante la Asamblea General, quien deberá presentar un
mandato escrito en el que se indique, la identificación del mandante y el mandatario, el número del
apartamento y la torre, las facultades conferidas y la fecha de la sesión para la cual se confiere. En la
oficina de Administración y en el correo electrónico registrado por cada uno de ustedes en la
administración está a su disposición un modelo de poder para hacerse representar en la asamblea.
Cada mandatario podrá representar máximo 3 apartamentos, incluido el suyo. Las personas que
tienen leasing deben traer el poder firmado por la entidad bancaria. La fecha límite para la entrega de
poderes en la administración es el día 24 de febrero a la 1:PM
5. El Artículo 32 parágrafo 2 del Reglamento de Propiedad Horizontal estipula que cuando un bien
pertenezca a varias personas, éstas deberán autorizar a una sola persona para que asista, los
represente y ejerza sus derechos como propietarios. No podrá asistir más de una persona en nombre
de una unidad privada. PARA EL INGRESO CADA PROPIETARIO O MANDATARIO DEBERÁ
IDENTIFICARSE CON SU CÉDULA DE CIUDADANÍA.
6. El 18 de febrero de 2017 se hará entrega mediante email con el link o enlace para ingresar a la cartilla
virtual con el siguiente contenido: Convocatoria, Reglamento de la Asamblea, Informe Conjunto del
Consejo de Administración y Administradora, Estados Financieros, Dictamen de la Revisoría Fiscal,
Presupuesto de Ingresos y Gastos año 2017, proyecto intervención terrazas y relación de
Copropietarios en mora a la fecha de cierre fiscal. Están a disposición de los Copropietarios en la
Oficina de Administración los documentos que ordena la Ley para ejercer el derecho de inspección, de
10:00 a.m. a 12: 00 m y de 5:00 p.m. a 7:00 p.m. hasta el día 22 de febrero de 2017.
7. Quienes deseen postularse como miembros del Consejo de Administración, deberán acreditar la
calidad de propietarios mediante el certificado de Libertad y Tradición actualizado expedido por la
Oficina de Instrumentos Públicos y Privados que reposa en la Administración y el mismo deberá tener
una expedición no superior a 60 días.
8. Los días 23 y 24 de febrero de 2017, en horario de 02:00 p.m. a 5:00 pm., el Administrador, el
Contador y el Revisor Fiscal atenderán en la Oficina de Administración las inquietudes sobre los
Estados Financieros. LO ANTERIOR, CON EL FIN DE OPTIMIZAR LA ASAMBLEA PARA EL
ANÁLISIS Y TOMA DE DECISIONES SOBRE TEMAS QUE REQUIERE LA COMUNIDAD.
9. Para agilidad de la Asamblea, las proposiciones serán radicadas por escrito en la oficina de
Administración máximo hasta el 25 de febrero de 2017 a la 1:00 p.m. Las proposiciones que impliquen
costos económicos para la Copropiedad deberán acompañarse de un plan financiero.
10. Al ingreso se ofrecerá un sólo refrigerio por cada control de votación.
11. Por favor asistir sin niños a la asamblea y se recomienda a los propietarios no residentes no traer
vehículos, puesto que hay parqueaderos disponibles.
“LAS OBRAS QUE HOY IMPRESIONAN AL MUNDO… FUERON LOGRADAS CON EL SECRETO DE UN GRAN
ENTUSIASMO”
Pedro H. Morales
Cordialmente,
ORIGINAL FIRMADO
NENA ELIZABETH MORALES R.
Representante Legal / Administradora
Fecha de publicación: Febrero 9 de 2017.

CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS HAYUELOS ETEPA I P. H.
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA FEBRERO 26 DE 2017
REGLAMENTO PARA SESIONAR
1. La elección de los cargos de Presidente y Secretario de la asamblea General Ordinaria, se hará por
mayoría de votos, bajo el sistema que apruebe la Asamblea.
2. Por derecho, es el presidente de la asamblea el director del debate, solamente él puede ceder el
derecho al uso de la palabra.
3. El Presidente de la asamblea tendrá las siguientes funciones:
• Moderar la reunión.
• Conceder y controlar intervenciones de los asambleístas.
• Dar fe de las decisiones firmando el Acta conjuntamente con el secretario.
• Podrá solicitar el retiro de la reunión a quien o quienes pretendan sabotear o desviar el
objeto de la asamblea, y se entenderá como que dicha persona no asistió.
4. El secretario general tiene las siguientes funciones dentro de la asamblea:
• Asignar el orden del derecho al uso de la palabra pasándola al director del debate.
• Llevar el orden de las intervenciones de los copropietarios.
• Tomar nota de los aspectos significativos durante el desarrollo de la reunión.
5. Los participantes que quieran hacer uso de la palabra, la pedirán levantando la mano para que sean
anotados por el secretario y posteriormente por el director del debate quien la concederá en el
respectivo orden.
6. En la Asamblea se resolverán dudas resultantes de la lectura que los copropietarios realizaron a los
documentos (Contables o de Administración) que con antelación han sido entregados en la ca rtilla
virtual; por ningún motivo se hará lectura de los mismos durante el desarrollo de la Asamblea, lo
anterior con el fin de dar agilidad al desarrollo de la reunión y atendiendo el principio del respeto por
el tiempo de todos los participantes.
7. Las personas a quienes se les haya otorgado el uso de la palabra, deberán indicar su nombre y
apartamento que representan.
8. Por cada tema podrán intervenir máximo 5 asambleístas.
9. En cada tema, un participante puede intervenir máximo dos (2) veces y hacer uso de la palabra (2)
minutos, en cada intervención e interpelación hasta por un (1) minuto; las cuales serán concedidas
únicamente por la presidencia.
10. Todo participante que haga uso de la palabra, debe dirigirse con el mayor respeto a la asamblea y/o
a una persona determinada, sin entablar intervenciones personalizadas.
11. Mientras alguien está interviniendo, no podrá ser interrumpido por nadie, solo por el director del
debate y esto cuando se esté saliendo del orden o las circunstancias que así lo ameriten.
12. Las proposiciones que pasan a ser discutidas y sometidas a la votación, deberán ser elaboradas por
escrito, debidamente firmadas y dirigidas al presidente de la asamblea.
13. Un copropietario podrá representar máximo tres (3) inmuebles, incluido el suyo.
14. Quienes deseen postularse como miembros del consejo de administración, deberán estar a paz y
salvo con la administración por todo concepto.
15. Los integrantes del comité de verificación, contaran con 72 horas una vez entregada el Acta para las
correcciones pendientes, de lo contrario se entenderá por verificada.
16. Los asambleístas no se deben retirar hasta tanto no se haya dado termino a la asamblea, ya que se
hará control de asistencia al inicio y a la finalización de la asamblea.

MIRADOR DE LOS HAYUELOS
Bogotá D.C. Febrero 24 de 2017
Señores
CONJUNTO MIRADOR DE LOS HAYUELOS ETAPA I P.H.
E.S.M.
REF.: PODER DE REPRESENTACION
El suscrito (a) _____________________________________________________, identificado(a)
con cédula de ciudadanía No. _______________, de __________________, en mi condición de
propietario(a) del inmueble ubicado en la Torre_____ apartamento No. _____ que hace parte del
CONJUNTO RESIDIENCIAL MIRADOR DE LOS HAYUELOS ETAPA I P.H.., otorgo poder amplio y
suficiente al Sr(a) ___________________________________________________, identificado con
cédula de ciudadanía o extranjería No. _______________, de ________________, para que me
represente en la Asamblea Ordinaria de Copropietarios con voz y voto que se llevara a cabo,
el día 26 de Febrero de 2017 a las 7:00 de la mañana; en dado caso que no se lleve a cabo la
primera convocatoria; también me puede representar con voz y voto para la segunda citación
Este poder se deberá presentar hasta el 24 de febrero de 2016, en la oficina de Administración en el
horario de atención, no se aceptaran poderes el día de la Asamblea, ni con fecha posterior a la
establecida.
ACEPTO:
__________________________
EL PODERDANTE
__________________________
EL APODERADO
miradordeloshayuelosadmon@gmail.com Teléfono 7498721
Diagonal 17 B No. 88-77

CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS HAYUELOS
LISTADO DE MOROSOS A DICIEMBRE 31 de 2016
No. Código Propietario Coeficiente Saldo en Mora
1 1302 DIANA CAROLINA LÓPEZ/JORGE SALAMANCA 0,2760 1.211.000
2 1303 YOLANDA CARDENAS 0,2460 1.357.900
3 1402 GINA PAOLA BUITRAGO GUERRERO 0,2760 585.000
4 1501 LUZ ANGELA BARRAGAN 0,2760 286.000
5 1601 DIEGO ORLANDO RUIZ 0,2760 668.000
6 1602 GABRIEL MORENO 0,2760 1.721.300
7 1903 JORGE BERNAL 0,2460 296.460
8 2303 SHIRLEY ARDILA MUÑOZ 0,2160 462.000
9 2804 WILLAYD VARGAS 0,2160 213.600
10 3402 CESAR GUTIERREZ 0,2770 1.872.700
11 3601 SANDRA P. VILLAMIL 0,2770 288.000
12 3602 ANA BEATRIZ GAMBOA LEON-RAMIRE G S.A 0,2770 276.060
13 3802 ÁNGELA MARÍA GÓMEZ 0,2770 429.000
14 3901 JUAN MANUEL PEREZ 0,2770 207.000
15 3902 ALEXANDRA PERDOMO GALLO 0,2770 389.000
16 4101 HEIDI MAHECHA FORERO 0,2170 224.000
17 4103 MAYER PETER GOMEZ CUERVO 0,2090 340.000
18 4201 MARISOL PARRA SÁENZ 0,2160 467.840
19 4603 JOSE FRANCISCO JIMENEZ 0,2460 437.000
20 4801 CAMILO ANDRÉS HUERTAS 0,2160 238.100
21 5201 JOHN MENDEZ OLAYA 0,2160 246.280
22 5302 DIANA PATRICIA RIVERA - JHON JAIRO 0,2160 304.000
23 5402 CATHERINE RODRÍGUEZ 0,2160 474.000
24 5604 TATIANA MARCELA MORA R. 0,2460 459.000
25 5803 OSCAR JAVIER CARDENAS RODRIGUEZ 0,2460 473.570
26 5902 SANDRA PATRICIA HOYOS POLANIA 0,2160 1.322.000
27 6204 LIGIA CONSTANZA PUIN BERNAL 0,2460 263.000
28 6304 ERIKA SANCHEZ PUERTA 0,2460 701.000
29 6504 YOLANDA MURILLO HOYOS 0,2460 2.572.000
30 6603 ANDRES LOAIZA 0,2460 460.000
31 6804 DIEGO TRUJILLO 0,2460 887.000
32 6903 EDUARDO CARRION MARTINEZ/FLORALBA 0,2460 462.400
33 7601 ANDRES RICARDO LOPEZ / SAMANDA 0,2760 599.000
34 7604 DELIO MANUEL SARMIENTO ACEVEDO 0,2160 310.000
35 7702 CARLOS JULIO PÉREZ JIMÉNEZ 0,2760 1.270.800
36 8101 CAROLINA JARAMILLO VILLAMIL 0,2170 738.000
37 8202 BÁRBARA E. ECHEVERRÍA 0,2160 288.000
38 8301 FAVIAN HERNANDEZ 0,2160 3.243.820
39 8501 ELKIN QUIROGA OTALORA 0,2160 744.000
40 8503 LILIANA CASTELBLANCO 0,2160 400.600
41 8803 LUZ MARISOL GARCIA / WILLIAM SILVA 0,2160 435.980
42 9103 JAIRO ENRIQUE DUQUE FLÓREZ 0,2090 201.200
43 11001 SANTIAGO TORRES 0,2760 552.854
44 11101 SANTIAGO TORRES 0,2760 385.000
45 11203 ANDRES ALBERTO ESTUPIÑAN MURILLO 0,2460 3.282.100
46 21004 ÁNGELA MARCELA RONCANCIO 0,2160 584.200
47 21202 OSCAR JAVIER MARROQUIN 0,2160 461.840
48 31001 JAIRO ENRIQUE MEDINA 0,2770 201.000
49 41003 LUCY ESPERANZA PELAEZ 0,2460 504.000
50 41004 JHON PINTO 0,2460 1.229.000
51 41102 HUGO ALEJANDRO DELGADO 0,2160 874.000
52 41204 ELIZABETH CORTÉS CORTÉS 0,2460 254.000
53 61002 JORGE EDUARDO MOSCOSO GARZON 0,2160 220.300
54 61201 MARÍA CLAUDIA VALENCIA BITAR 0,2160 451.000
55 71001 JOHAN EDUARDO POLANCO SOLER 0,2760 553.000
56 71101 WILFREDO FÚQUENE 0,2760 401.500
57 71104 DANIEL HERNÁNDEZ DORIA 0,2160 462.000
58 71204 LEONARDO REDRIGUEZ MORENO 0,2160 663.740
59 81202 CARLOS FERNANDO TOVAR A 0,2160 304.000
60 91001 JUAN PABLO CIFUENTES CÁCERES 0,2160 7.213.220
61 91204 ANDRÉS BUSTAMANTE 0,2460 663.600
48 APARTAMENTOS CON SALDO MENOR A $200,000 5.548.087
Total ............ 53.634.051

Bogotá, D.C., febrero 8 de 2017
Señores
DICTAMEN DE LA REVISORIA FISCAL
Sin salvedades
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS
“CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS HAYUELOS I ETAPA P.H.”
Ciudad
1. INTRODUCCIÓN
La Revisoría Fiscal llevó a cabo la auditoría de los ESTADOS FINANCIEROS, del
Conjunto Residencial Mirador de los Hayuelos I Etapa P.H., comprendidos
entre el 1º. de enero y el 31 de diciembre de 2016, del Estado de Situación
Financiera a 31 de diciembre de 2016 y 2015; y el Estado Integral de Resultados,
o de Ingresos y Egresos con sus Notas y Revelaciones a los Estados Financieros,
que hacen parte integral de los mismos y son necesarias para el análisis y
entendimiento de las cifras.
La Administración es responsable de la preparación y presentación de los Estados
Financieros y sus correspondientes anexos quien los prepara conforme a la Ley
1314 de 2009 y los Decretos Reglamentarios 2706 de 2012, y 3019 de 2013 así
como las directrices de las Orientaciones Profesionales y Técnicas del Consejo
Técnico de la Contaduría Pública No. 001 de 2014, y 015 de 2015 para la
Propiedad Horizontal, junto con el Manual de Políticas contables, adoptadas al
interior de esta copropiedad. Una de mis funciones como Revisor Fiscal consiste
en examinar los Estados Financieros y expresar una opinión sobre ellos, con base
en mi auditoria.
2. ALCANCE
Realicé mi trabajo acorde a las Normas de Auditoria y Aseguramiento de la
Información de General Aceptación, las cuales requieren que ésta se planifique y
se lleve a cabo de tal manera que se obtenga una seguridad razonable sobre la
situación financiera del ente económico. Una auditoria incluye el examen, sobre
una base selectiva, de la evidencia que respalda las cifras y las notas informativas
o revelaciones en los estados financieros. También incluye la evaluación de las
normas o principios de contabilidad utilizados y de las principales estimaciones
efectuadas por la administración, así como la evaluación de la presentación global

de los estados financieros. Considero que mi auditoria proporciona una base
razonable para expresar mi opinión.
3. OPINIÓN
En mi opinión, los estados financieros arriba mencionados, tomados fielmente de
los libros oficiales de contabilidad, presentan razonablemente la situación
financiera del “Conjunto Residencial Mirador de los Hayuelos I Etapa P. H.” a
31 de diciembre de 2016, de conformidad con Normas de Información Financiera
para el Grupo tres (3) aceptados en Colombia, aplicados de manera uniforme con
los del año anterior, los cuales fueron dictaminados también por el suscrito, sin
emitir salvedades el año anterior.
Además, en mi opinión conceptúo que la administración ha llevado su contabilidad
conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones registradas
en los libros y los actos de los administradores del conjunto se ajustan al
Reglamento de Propiedad Horizontal, a la Ley y a las decisiones de la Asamblea
General; la correspondencia, los comprobantes de cuentas y los libros de actas,
en su caso, se llevan y se conservan debidamente.
4. GESTION DE LA ADMINISTRACIÓN
La Administración del Conjunto durante la vigencia fiscal 2016 presentó
periódicamente sus informes al Consejo de Administración y también cumplió con
la entrega oportuna de la Información Exógena a la DIAN, así como con las demás
obligaciones tributarias.
Durante este periodo se recomendó a la administración adoptar medidas efectivas
tendientes a la recuperación de cartera morosa ya que se incrementó respecto al
año anterior.
5. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Respecto al manual de procedimientos administrativos existentes en la
copropiedad, la Revisoría Fiscal considera oportuno, actualizarlos en la parte que
tiene que ver con procedimientos de compras, tesorería y caja menor para que los
mismos, previo estudio, sean incorporados en el Manual de Políticas Contables.

6. DERECHOS DE AUTOR
En relación con lo ordenado en la Ley 603 de 2000 sobre derechos de autor,
manifiesto que la administración ha cumplido con su obligación de utilizar software
licenciado legalmente.
Al revisar y analizar los Estados Financieros en detalle, el resumen presentado, es
concordante con los registros del software contable instalado donde se lleva la
contabilidad de la copropiedad, los cuales tuve en mi poder para la elaboración del
presente informe.
7. FONDO DE IMPREVISTOS
De igual manera para dar cumplimiento al artículo 35 de la Ley 675 de 2001,
referente al fondo de imprevistos el cual está destinado para atender obligaciones
imprevistas del conjunto, estos recursos se encuentran debidamente monetizados.
8. CONVERGENCIA A NORMAS INTERNACIONALES DE
INFORMACION FINANCIERA
De conformidad con lo previsto en la Ley 1314 de 2009 y sus decretos
reglamentarios 2706 y 2784 de Diciembre de 2012 la copropiedad está dando
cumplimiento con la convergencia de sus Estados Financieros a dichas normas,
según los postulados de IASB (International Accounting Standards Board) y las del
Consejo Técnico de la Contaduría Pública –CTCP.
9. PÓLIZA DE SEGUROS
Sobre la Póliza de Seguros, me permito informar lo normado en el artículo 15,
parágrafo 1 de la Ley 675 de 2001, respecto a la obligación de la constitución de
pólizas que cubran los riesgos de incendio y terremoto de los bienes comunes. La
administración renovó en el 2016 la póliza de áreas comunes, con una vigencia
del 17 de octubre 2016 al 17 de octubre 2017, con la compañía CHUBB DE
COLOMBIA.
En el curso del año y en forma permanente, he informado a la señora
Administradora y al Consejo de Administración sobre los principales comentarios y
sugerencias derivados de mi revisión.
Omar Giotto Martínez Núñez
Revisor Fiscal
Tarjeta Profesional 15414-T

INFORME DE ADMINISTRACION Y CONSEJO DE ADMINISTRACION
AÑO 2016
Señores (as)
PROPIETARIOS
CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS HAYUELOS ETAPA I P.H.
Presentes
Para el consejo de administración y la administradora: Nena E. Morales; nos es
grato presentar a ustedes el informe de la gestión realizada durante el año 2016.
En primer lugar es nuestro deber informar que la señora Sandra Libey Martínez,
ejerció funciones de administradora desde mayo 2015 hasta el 8 de Noviembre
de 2016, fecha en la cual presentó, vía email, su renuncia irrevocable aduciendo
en ella motivos graves de salud, por esta razón y teniendo en cuenta que su
renuncia fue intempestiva, solucionamos la situación en forma inmediata y
evaluando las posibilidades se tomó por unanimidad la decisión de nombrar para
este cargo a la señora Nena E. Morales, quien ejercía como consejera, posición a
la cual renunció. Cabe informar que esta persona es profesional (Contador Público
Titulado), con gran experiencia y que durante su permanencia en el consejo
estuvo, junto con la señora Martha Castañeda y el señor Alfonso Plazas,
trabajando ad honorem, en las muchas necesidades del conjunto, por lo tanto
conocía las falencias y requerimientos del conjunto, tomando una acción decidida
y oportuna para evitar el deterioro de la copropiedad.
Vale la pena aclarar que inicialmente los contratos de Administración se vinieron
haciendo por 24 horas semanales y obviamente la administradora no tenía
tiempo para estar pendiente de las partes más importantes y que corresponden al
mantenimiento del conjunto, esta es la razón por la que el deterioro del conjunto
es tan evidente, no obstante, que la actual administradora ha estado realizando
las obras más importantes y solucionando las deficiencias, que si no se ejecutan
oportunamente, poco a poco, tendremos que cobrar cuotas extraordinarias para
recuperar todo lo que se acabe o comprar lo que materialmente no tenga arreglo.

CONTRATOS VIGENTES A LA FECHA
SEGUROS COPROPIEDAD
SHUBB DE COLOMBIA. Póliza con vigencia desde 17 octubre de 2016 hasta 16 de
octubre de 2017, valor total $51.033.684 el año; es importante aclarar que este
rubro presenta un incremento del 33% debido a que la copropiedad estaba infra
asegurada.
Informe de Gestión
Análisis infraseguro
La cláusula de seguro insuficiente o INFRASEGURO que aplican las aseguradoras
textualmente dice:
“Si al ocurrir cualquier pérdida o daño amparado el valor asegurable (Valor de reconstrucción)
en dicho momento es superior a la suma asegurada en la póliza, el asegurado será
considerado como su propio asegurador por la diferencia y por tanto, soportará parte
proporcional de perjuicio y daños. ”
Este concepto está respaldado por el artículo 1102 del código del comercio.
CONTRATO VIGILANCIA
SEGURIDAD SUAREZ LEON. El contrato se suscribió a partir de mayo de 2016, con
vigencia de dos años, el valor es el reglamento por la Superintendencia de
Vigilancia, teniendo en cuenta el estrato de la copropiedad (4), $27.293.000 el
mes.
CONTRATO ASEO
ZONA LIMPIA. El contrato se vence el 30 de Junio de 2017, valor mensual
$6.433.000, incluye insumos y 4 trabadores.

TABLERO CONTROL DE MANTENIMIENTOS INDISPENSABLES
PARA UN EXCELENTE FUNCIONAMIENTO DE LA COPROPIEDAD
El diseño de este tablero fue labor del consejero Alfonso Plazas, con el fin de que
la administración tenga una herramienta eficaz y práctica para controlar
adecuadamente cada actividad de mantenimiento, logrando una visión
permanente que le permita planear y ejecutar oportunamente las obras que se
requieren en la copropiedad, así como también el consejo de administración
pueda hacer un seguimiento a estas labores.

EVINGENIERIA S.A.S
Mantenimiento preventivo de la planta eléctrica, visita bimestral. Valor $237.000
por visita. Mantenimiento preventivo de los equipos de presión y eyectores,
lavado tanques y fosos eyectores, equipos de presión que se encuentran en las
torres, visita mensual. Valor $542.000
Si se requiere cambio de repuestos estos valores son adicionales.
ASCENSORES SCHINDLER
Mantenimiento preventivo 11 ascensores, visita mensual valor. $4.300.000. El
servicio ha sido efectivo, algunos repuestos que ha sido necesario cambiar se está
tramitando con la aseguradora el reembolso de los valores cancelados.
ACCESO VEHICULAR Y PEATONAL Y MANTENIMIENTO DE PUERTAS
Contrato suscrito con el señor Danny Prieto, Valor mensual $265.000,
Mantenimiento preventivo de los sistemas de control de acceso ZKT para control
de vehicular y peatonal; mantenimiento de puertas de ingreso a las torres.
NOTA: los repuestos que se requieren en estos contratos tienen costos
adicionales y si amerita se acude a la póliza de seguros.
El sistema de brazos para las 4 puertas vehiculares, aunque se encuentra en
funcionamiento, debido al tiempo y a la cantidad de veces que se hace necesario
abrir y cerrar las puertas; requiere una serie de cambios para optimizar su
funcionamiento, actualmente consta de unas antenas repetidoras que reciben
hasta 5 lecturas, con el paso de la tarjeta, lo que ha generado daños en las
tarjetas, sería conveniente dejar un sistema más personalizado donde el residente
tenga la certeza que la tarjeta fue pasada por el lector y que le asegure la entrada
o salida del vehículo sin novedad, así como también se minimicé el
funcionamiento de los brazos.
CONTRATO DE SERVICIO DE GIMNASIO
Contrato suscrito con el señor Oscar Javier león. Servicio a los usuarios con
instructores calificados, valor $2.000.000 mensual.
CONTRATO ZONAS HUMEDAS Y SALON DE JUEGOS
Contrato suscrito con la señora María del Socorro Barriga (T1-801), valor
$1.400.000 mensual.
CONTRATO ADMINISTRACION

El contrato se suscribió con la señora Nena E. Morales , se hizo por tres meses y
se debe prorrogar por otro período para esperar que determina el nuevo consejo,
El valor inicial $2.000.000 que corresponde al valor aprobado por la asamblea de
2016, aclarando que la señora Sandra hacia presencia en el conjunto 24 horas
semanales, que correspondían al contrato suscrito, pero la señora Nena Morales
actual administradora, está ejerciendo sus funciones aproximadamente 12 horas
diarias; en el presupuesto para el 2017 se está presentando un presupuesto de
$3.000.000 tiempo completo, una vez analizado que en 24 horas semanales es
absolutamente imposible mantener una copropiedad de estas proporciones, no
obstante la actual administradora ha estado ejecutando las que se ha considerado
que mejoran la calidad de los residentes, por ejemplo el encerramiento en el
edificio de los salones sociales, lo cual redunda en menor ruido para los
residentes en los apartamentos frente y al costado de los mismos; así como
evitar que el agua ingrese por la escalera en el primer piso y a los salones sociales
en el 2º. Y 3er piso; Corrección del sistema de ventanas en los salones de los
juegos, con el fin de poder hacer limpieza de los vidrios por nuestra cuenta, ya
que el aseo de los mismos costaría aproximadamente $3.500.000 y se debería
hacer por lo menos 2 veces al año. Además de las mejoras en la iluminación de los
sótanos, colocamos un reflector en el parque frente a las torres 2 y 3, lo cual
proporciona más seguridad y también para que las personas puedan dejar aseado
el sitio cuando llevan sus mascotas a este lugar; y otras obras adicionales: arreglo
jardines tanto interiores como en la entrada del conjunto y el parque, rejillas,
soportes en el encerramiento, etc.
También es importante dejar constancia que es necesario una persona que se
encarga de coordinar los trabajos de mantenimiento y más aún cuando vamos a
tener el trabajo de impermeabilización de las terrazas, y que por ende nos
proporciona un menor costo en contratos de mantenimiento. Este rubro está
presupuestado desde 2016 y continúa en el presupuesto de 2017.
CONTRATO SECRETARIA
Se hizo imprescindible contratar una persona para este cargo, Se contrató a la
señora Janet Martin, tiene un contrato mes a mes, por prestación de servicios y
se está evaluando la necesidad, de tener este cargo permanente o que el nuevo
consejo lo de por terminado si lo considera prudente.
PROCESOS JURIDICOS Y COMPORTAMIENTO CARTERA

Los abogados “SOLUCIONES ABOGADOS ASOCIADOS”, contratados por la
copropiedad para el cobro de la cartera presentaron el siguiente informe a
diciembre 31 de 2016:
PROCESOS JURIDICOS
APTO. DEMANDADO VALOR
6-504 Yolanda Murillo $2.572.000
8-301 Favian Hernandez $3.244.000
1-1203 Andrés Estupiñan $3.282.000
9-1001 Juan Cifuentes $7.213.000
Están en gestión de cobro pre-jurídico 14 propietarios, de los cuales se radicarán
las demandas ejecutivas correspondientes a los inmuebles: 1-303, 5-902 y 7-702.
En cuanto a la cartera a diciembre 31 de 2015 era $50.996.000 y a diciembre 31
de 2016 $53.634.000 o sea que se incrementó en $2.638.000
CERTIFICACION ASCENSORES
Avances ente certificador: OITEC, practicó la revisión de los 11 ascensores,
presentado las deficiencias en cada uno de ellos. El proceso de adecuación para
ajustarnos a la norma, está en un 90%, quedando pendiente 3 correcciones, las
cuales le corresponden directamente a Schindler Andino, sin costo para la
copropiedad. Una vez obtenida la certificación, ésta deberá ser renovada
anualmente.
CONCILIACION CON LA EMPRESA “SISTEMAS Y ENERGIA CL S.A.S”
En la asamblea ordinaria del año 2016, se les informó acerca de los
inconvenientes presentados con esta compañía, la cual fue contratada en Agosto
de 2015 para la instalación de las cámaras en los ascensores y que no fue posible
ejecutar esta obra, ya que Schindler no avaló el cable para su instalación,
solamente aceptaron el cable que ellos suministraban y cuyo costo era
aproximadamente $40 millones de pesos, por lo tanto fue necesario llegar a una
conciliación por cuanto el contrato ya estaba suscrito. El arreglo final se pactó por
parte de la administración, siguiendo los parámetros del consejo de

administración; consistente en el pago de la cláusula penal pactada en el contrato
por valor de $2.000.000 y $450.000 por gastos de abogado.
MEJORAMIENTO ZONAS SOCIALES
Se hizo encerramiento en ventanales y puerta en aluminio manteniendo la
estética, con el fin de disminuir el ruido y corrigiendo el problema de entrada de
aguas lluvias a los salones sociales (pisos 2 y 3) afectando la realización de los

eventos sociales y dañando el piso laminado; en la escalera de acceso a sótanos
fue necesario reconstruir los daños ya generados por el agua.
En el edificio de los salones de juegos fue necesario cambiar el sistema de
ventanearía (ventanas fijas por ventanas corredizas), para poder hacer limpieza
de los vidrios exteriores.
En la plazoleta se reforzaron las rejillas de ventilación e iluminación, colocando
soportes para evitar el ruido y posibles accidentes.
En la reja perimetral se colocaron refuerzos con el fin de estabilizarla, así como
también se cambió la puerta de salida del shut de basura hacia la calle, ya que su
diseño y material no ofrecía ninguna garantía de seguridad, también se colocó
una puerta auxiliar frente a la garita de vigilancia, demarcando la rampa para
utilizarla tanto para entrada y salida de mascotas como de personas con
discapacidad y con coches o carros de mercado.
Se está en el proceso de cambio de iluminación a led, tanto en sótanos como
parqueaderos visitantes y plataforma, obteniendo de esta forma una ahorro en
costo de energía así como también garantizar comodidad y seguridad para todos
los residentes.
Se identificaron los parqueaderos privados con numeración visible, para evitar
confusiones de los usuarios al momento de parquear.
Se colocaron zepos en los parqueaderos de visitantes en sótanos, con el fin de
controlar el uso de estos espacios.

CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS HAYUELOS
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA * COMPARATIVO
Mes: Diciembre Año: 2016
02/14/17
22:11:39
Página 1
ACTIVO
Dic/2016 Dic/2015 Variacion $ Variacion %
11 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO 84,175,743.93 51,109,982.10 33,065,761.83
64.70
12 INVERSIONES 15,984,611.25 13,389,000.00 2,595,611.25
19.39
13 DEUDORES CUENTAS POR COBRAR 45,341,170.07 45,078,720.00 262,450.07
0.58
15 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 2,391,800.00 5,359,545.00 -2,967,745.00
-55.37
17 DIFERIDOS 43,564,669.00 28,297,016.00 15,267,653.00
53.95
TOTAL ACTIVO 191,457,994.25 143,234,263.10 48,223,731.15
33.67
PASIVO
23 CUENTAS POR PAGAR 44,578,921.00 37,443,785.00 7,135,136.00
19.06
27 DIFERIDOS 20,286,321.00 22,183,141.00 -1,896,820.00
-8.55
28 OTROS PASIVOS 1,386,400.00 1,732,130.00 -345,730.00
-19.96
TOTAL PASIVO 66,251,642.00 61,359,056.00 4,892,586.00
7.97
PATRIMONIO
33 RESERVAS 23,438,888.93 15,446,888.93 7,992,000.00
51.74
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO 0.00 11,068,100.13 -11,068,100.13
-100.00
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO 35,339,145.15 55,360,218.04 -20,021,072.89
-36.17
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES 66,428,318.17 0.00 66,428,318.17
100.00
TOTAL PATRIMONIO
125,206,352.25
81,875,207.10
43,331,145.15
52.92
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
191,457,994.25 143,234,263.10 48,223,731.15
33.67
ADMINISTRADORA CONTADOR PÚBLICO REVISOR FISCAL
NENA ELIZABETH MORALES RODRIGUEZ OCTAVIO AUGUSTO VELANDIA FORERO OMAR GIOTTO MARTÍNEZ NÚÑEZ
C.C.41.528.965 T.P. No.13.653-T T.P. No.15.414-T

CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS HAYUELOS
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL * COMPARATIVO ACUMULADO * NIIF
Mes: Diciembre Año: 2016
02/14/17
22:12:58
Página 1
Dic/2016 Dic/2015 Variacion $ Variacion %
INGRESOS
OPERACIONALES
4170 OTRAS ACTIV. SERVICIOS COMUNITARIOS, 835,724,622.00 759,364,253.00 76,360,369.00
10.06
4175 DESCUENTOS -41,651,832.00 -34,691,796.00 -6,960,036.00
20.06
TOTAL OPERACIONALES 794,072,790.00 724,672,457.00 69,400,333.00
9.58
NO OPERACIONALES
4210 FINANCIEROS 742,806.83 0.00 742,806.83
100.00
4250 RECUPERACIONES 1,170,397.30 0.00 1,170,397.30
100.00
4265 INGRESOS EJERCICIOS ANTERIORES 4,326,477.98 0.00 4,326,477.98
100.00
4295 DIVERSOS 28,132,989.93 26,768,718.00 1,364,271.93
5.10
TOTAL NO OPERACIONALES 34,372,672.04 26,768,718.00 7,603,954.04
28.41
TOTAL INGRESOS 828,445,462.04 751,441,175.00 77,004,287.04
10.25
GASTOS
OPERACIONALES DE
5110 HONORARIOS 67,614,052.00 39,370,102.00 28,243,950.00
71.74
5130 SEGUROS 39,943,598.00 37,944,425.00 1,999,173.00
5.27
5135 SERVICIOS 495,651,034.00 480,320,815.00 15,330,219.00
3.19
5140 GASTOS LEGALES 132,524.00 10,440.00 122,084.00
1,169.39
5145 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 127,881,358.00 65,014,033.00 62,867,325.00
96.70
5150 ADECUACION E INSTALACION 21,680,214.00 3,282,476.00 18,397,738.00
560.48
5160 DEPRECIACIONES 6,049,145.00 1,069,419.00 4,979,726.00
465.65
5195 DIVERSOS 16,547,474.00 32,218,597.00 -15,671,123.00
-48.64
5199 DETERIORO 8,123,896.00 7,510,752.00 613,144.00
8.16
TOTAL OPERACIONALES DE 783,623,295.00 666,741,059.00 116,882,236.00
17.53
NO OPERACIONALES
5305 FINANCIEROS 7,772,130.89 9,362,809.03 -1,590,678.14
-16.99
5315 GASTOS EXTRAORDINARIOS 94,331.00 8,427,088.93 -8,332,757.93
-98.88
5395 GASTOS DIVERSOS 1,616,560.00 11,550,000.00 -9,933,440.00
-86.00
TOTAL NO OPERACIONALES 9,483,021.89 29,339,897.96 -19,856,876.07
-67.68
TOTAL GASTOS 793,106,316.89 696,080,956.96 97,025,359.93
13.94
EXCEDENTE O PERDIDA DEL EJERCICIO
35,339,145.15 55,360,218.04 -20,021,072.89
-36.17
ADMINISTRADORA CONTADOR PÚBLICO REVISOR FISCAL
NENA ELIZABETH MORALES RODRIGUEZ OCTAVIO AUGUSTO VELANDIA FORERO OMAR GIOTTO MARTÍNEZ NÚÑEZ
C.C.41.528.965 T.P. No.13.653-T T.P. No.15.414-T

POLÍTICAS CONTABLES, NOTAS Y REVELACIONES EXPLICATIVAS A LOS ESTADOS
FINANCIEROS PARA EL AÑO QUE TERMINA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
Nota 1. Información general
El CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS HAYELOS., regido por la ley 675 de 2001. Es
una entidad sin ánimo de lucro, ubicado en la Diagonal 17 B No. 88 - 77 de Bogotá D.C., inscripto
en la Alcaldía local de Fontibón conforme a lo previsto en el artículo 8 de la Ley 675 de 2001.
Mediante escritura No. 01180 del 01 de Abril de 2013 de la Notaria 37 de Bogotá, cuyo objeto
social es administrar correcta y eficazmente los bienes y servicios comunes, manejar los asuntos
de interés común de los propietarios, cumplir y hacer cumplir la Ley y el reglamento de propiedad
horizontal.
Nota 2. Bases de elaboración y políticas contables
Estos estados financieros consolidados se han elaborado de acuerdo con la Norma Internacional
de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) emitida
por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), cuya ley marco es la 1314 de
2009, para nuestro caso de acuerdo al decreto 3019 de 2013 por cumplir todos los requisitos:
número de empleados directos; por activos totales e ingresos brutos clasificamos en el grupo 3
para microempresarios, por lo tanto estamos aplicando el decreto 2706 de 2012, el cual
reglamenta el marco técnico normativo, aplicando las nomas de información financiera (NIF) para
grupo 3. Están presentados en las unidades monetarias (COP.) del país Colombia , Ley 1413 de
2009 y la Orientación Técnica No.15 del Consejo Técnico de la Contaduría Pública de Colombia.
Reconocimiento de ingresos de actividades ordinarias.
Los ingresos de actividades ordinarias procedentes de las cuotas de administración se reconocen
cuando se entregan las cuentas de cobro Los ingresos de actividades ordinarias se miden al valor
razonable de la cuota de administración recibida o por recibir.
Propiedades, planta y equipo
Las partidas de propiedades, planta y equipo se miden al costo menos la depreciación acumulada
y cualquier pérdida por deterioro del valor acumulada. La depreciación se carga para distribuir el
costo de los activos menos sus valores residuales a lo largo de su vida útil estimada, aplicando el
método lineal.
Si existe algún indicio de que se ha producido un cambio significativo en la tasa de depreciación,
vida útil o valor residual de un activo, se revisa la depreciación de ese activo de forma prospectiva
para reflejar las nuevas expectativas.
Activos intangibles
Los activos intangibles son programas informáticos adquiridos que se expresan al costo menos la
amortización acumulada y las pérdidas por deterioro acumuladas. Se amortizan a lo largo de la
vida estimada de tres años empleando el método lineal. Si existe algún indicio de que se ha
producido un cambio significativo en la tasa de amortización, vida útil o valor residual de un activo
intangible, se revisa la amortización de ese activo de forma prospectiva para reflejar las nuevas
expectativas.
Deterioro del valor de los activos
En cada fecha sobre la que se informa, se revisan las propiedades, plantas y equipo, activos
intangibles e inversiones en asociadas para determinar si existen indicios de que esos activos
hayan sufrido una pérdida por deterioro de valor. Si existen indicios de un posible deterioro del
valor, se estima y compara el importe recuperable de cualquier activo afectado (o grupo de activos
relacionados) con su importe en libros. Si el importe recuperable estimado es inferior, se reduce el
importe en libros al importe recuperable estimado, y se reconoce una pérdida por deterioro del
valor en resultados.

Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
La mayoría de las cuotas de administración y los importes de las cuentas por cobrar tienen
intereses.
Nota 3. ACTIVO CORRIENTE
DEUDORES CUENTAS POR COBRAR
2016 2015
DEUDORES CUENTAS POR COBRAR 54.384.033 41.078.720
CUOTAS DE ADMINISTRACION 45.394.208 42.981.785
INTERESES DE MORA 3.741.100 2.851.300
PARQUEADERO MOTOS 471.080 721.000
CUOTA EXTRAORDINARIA 325.760 1.233.900
RETROACTIVO CUOTA (MAYO 2015) 26.000 178.600
HONORARIOS ABOGADO 2.122.383 928.300
SANCION INANSITENCIA ASAMBLES 1.361.100 2.143.140
MULTAS MC 565.982 0
PARQUEADERO COMUNAL 66.000 0
GASTOS PROCESALES 310.420 0
CONSIGNACIONES POR IDENTIFICAR -8.160.985 -9.959.305
ANTICIPOS Y AVANCES A CONTRATISTAS
2016 2015
ANTICIPO CÁMARA ASCENSORES SISTEMAS Y ENEGÍA CLS S.A.S. 3 DE AGOSTO
DE 2015 EGRESO 341 0 4.000.000
Nota 4. ACTIVO NO CORRIENTE
EFECTIVO O EQUIVALENTE AL EFECTIVO
2016 2015
EFECTIVO O EQUIVALENTE AL EFECTIVO 15.549.228 28.453.001
FONDO DE IMPREVISTOS
FONDO RESTRIGIDO CUOTA EXTRAORDINARIA
8.069.328
7.479.901 10.953.001
FONDO RESTRINGIDO
CER. ASCENSORES $ 3.161.000.00
ACOMPAÑAMIENTO $ 8.597.000.00 11.578.000 17.500.000
FONDO DE IMPREVISTOS
FONDO DE IMPREVISTOS
CTA. AHO. AVV $ 8.069.328.00
CDT $15.984.611.00 24.053.939 15.446.888
Nota 5. DIFERIDO CUOTA EXTRAORDINARIA
CUOTA EXTRAORDINARIA
CARTERA MOROSA ($325.760)
VALOR CDT ($7.480.000)
7.805.760 12.186.901.00
Nota 6. CHEQUES GIRADOS Y NO COBRADOS
2016 2015
Cheque Abogados cartera $300.000
Cheque Citofonos $1.086.400 1.386.000 0
Nota 7. OTROS SERVICIOS PERSONALES

2016 2015
Gastos de mantenimiento áreas comunes no presupuestados 23..314.000 3.017.000
Nota 8. MANTENIMIENTO PUERTAS
2016 2015
El gasto del mantenimiento de puertas se incremento por degaste de los gatos y
el peso de la puerta hace que los elementos instalados por la constructora no
cumplen con los requerimientos, esto ocurre en las puertas de acceso a las
torres y en los brazos de las puertas vehiculares. 23.707.000 2.700.000

ANTEPROYECTO PRESPUESTO 2016 2017
ENERO A Diciembre
INCREMENTO 7%
Cuenta Descripción Presupuesto Ejecución % Ejecución Saldo Variación % Presupuesto Variación %
INGRESOS
41701001 CUOTAS DE ADMINISTRACION 775.272.000 792.240.000 102,19% -16.968.000 -2,19% 829.541.000 7,00%
41701002 INTERESES POR MORA 12.600.000 12.049.140 95,63% 550.860 4,37% 13.482.000 7,00%
41701003 PARQUEADEROS MOTOS 7.464.000 7.524.800 100,81% -60.800 -0,81% 7.986.000 6,99%
41701006 PARQUEADERO VISITANTES 6.456.000 19.312.500 299,14% -12.856.500 -199,14% 19.000.000 100,00%
41701008 SANCION INASISTENCIA ASAMBLEA 4.800.000 3.148.500 65,59% 1.651.500 34,41% 3.000.000 -37,50%
41701012 DAÑO SALON SOCIAL 0 705.000 0,00% -705.000 100,00% 0 -100,00%
41701013 MULTAS MC 0 644.682 0,00% -644.682 100,00% 0 -100,00%
41701014 MULTA SALON SOCIAL 0 100.000 0,00% -100.000 100,00% 0 -100,00%
417501 DESCUENTO PRONTO PAGO -37.116.000 -41.651.832 112,22% 4.535.832 -12,22% -41.000.000 10,46%
421005 INTERESES 0 742.807 0,00% -742.807 100,00% 0 -100,00%
4250 RECUPERACIONES 0 1.170.397 0,00% -1.170.397 100,00% 0 -100,00%
4265 INGRESOS EJERCICIOS 0 4.326.478 0,00% -4.326.478 100,00% 0 -100,00%
429505 APROVECHAMIENTOS 1.284.000 2.650.554 206,43% -1.366.554 -106,43% 6.000.000 100,00%
429507 AUXILIOS 0 689.600 0,00% -689.600 100,00% 0 -100,00%
429510 ALQUILER SALON SOCIAL 11.352.000 10.780.000 94,96% 572.000 5,04% 12.000.000 5,71%
429511 BBQ 3.000.000 1.560.000 52,00% 1.440.000 48,00% 1.800.000 -40,00%
429512 ALQUILER SILLAS 36.000 139.000 386,11% -103.000 -286,11% 200.000 100,00%
429513 RECICLAJE 156.000 672.000 430,77% -516.000 -330,77% 600.000 100,00%
429515 PUBLICACION CARTELERA 264.000 212.000 80,30% 52.000 19,70% 300.000 13,64%
429581 AJUSTE AL PESO 24.000 3.836 15,98% 20.164 84,02% 0 -100,00%
429585 GIMNASIO 7.200.000 6.523.000 90,60% 677.000 9,40% 9.000.000 25,00%
429586 CARNET VEHICULAR 72.000 870.000 1208,33% -798.000 -1108,33% 77.000 6,94%
429587 ZONAS HUMEDAS 5.016.000 2.453.000 48,90% 2.563.000 51,10% 5.500.000 9,65%
429588 TAC - BOTON DE INGRESO 912.000 180.000 19,74% 732.000 80,26% 0 -100,00%
429589 ASEO 780.000 1.400.000 179,49% -620.000 -79,49% 1.500.000 92,31%
799.572.000 828.445.462 103,61% -28.873.462 -3,61% 868.986.000 8,68%
GASTOS
511010 REVISORIA FISCAL 6.744.000 6.744.000 100,00% 0 0,00% 7.134.000 5,78%
511015 CONTABILIDAD 11.556.000 11.556.000 100,00% 0 0,00% 11.824.000 2,32%
511016 ASESORIA JURIDICA 0 0 0,00% 0 100,00% 700.000 -100,00%
511030 NORMAS NIIF 2.004.000 2.000.000 99,80% 4.000 0,20% 0 -100,00%
511060 ADMINISTRACION 24.000.000 24.000.000 100,00% 0 0,00% 35.000.000 45,83%
COORDINARDOR
511095
24.000.000 23.314.052 97,14% 685.948 2,86% 24.000.000 0,00%
MANTENIMIENTOS
SECRETARIA 0 0 0,00% 0 100,00% 10.900.000 -100,00%
51302001 SEGUROS COPROPIEDAD 40.596.000 39.943.598 98,39% 652.402 1,61% 53.894.000 32,76%
51350501 ASEO 71.964.000 71.635.190 99,54% 328.810 0,46% 77.217.000 7,30%
51350502 VIGILANCIA 347.616.000 317.418.060 91,31% 30.197.940 8,69% 372.992.000 7,30%
51451021 CERTIFIC ASCENS 0 5.742.000 0,00% -5.742.000 100,00% 6.000.000 -100,00%
513525 ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO 4.824.000 3.712.726 76,96% 1.111.274 23,04% 4.000.000 -17,08%
513530 ENERGIA ELECTRICA 67.908.000 59.364.370 87,42% 8.543.630 12,58% 70.000.000 3,08%
513535 TELEFONO E INTERNET 1.992.000 1.469.768 73,78% 522.232 26,22% 900.000 -54,82%
513545 FUMIGACION 1.440.000 610.920 42,43% 829.080 57,58% 1.400.000 -2,78%
513555 INSTRUCTOR 42.000.000 41.440.000 98,67% 560.000 1,33% 39.000.000 -7,14%
513595 OTROS 252.000 0 0,00% 252.000 100,00% 300.000 19,05%
514005 NOTARIALES 0 132.524 0,00% -132.524 100,00% 180.000 -100,00%
51451002 MTO DE ASCENSORES 54.240.000 54.133.960 99,80% 106.040 0,20% 58.037.000 7,00%
51451003 MTO CÁMARA DE VIDEO 1.440.000 0 0,00% 1.440.000 100,00% 1.800.000 25,00%
51451004 MTO PUERTAS 9.684.000 23.707.360 244,81% -14.023.360 -144,81% 6.000.000 -38,04%
51451005 MTO JARDÍN, PARQUES Y 2.400.000 5.750.500 239,60% -3.350.500 -139,60% 1.800.000 -25,00%
51451006 MTO BOMBA 6.000.000 7.426.784 123,78% -1.426.784 -23,78% 8.000.000 33,33%

ANTEPROYECTO PRESPUESTO 2016 2017
ENERO A Diciembre
INCREMENTO 7%
Cuenta Descripción Presupuesto Ejecución % Ejecución Saldo Variación % Presupuesto Variación %
51451007 MNT INGRESOS
ALUM. Z. COMUNES 1.992.000 2.459.078 123,45% -467.078 -23,45% 2.131.000 6,98%
51451008 MTO PLANTA 1.440.000 1.479.660 102,75% -39.660 -2,75% 1.500.000 4,17%
51451009 MTO EXTINTORES 1.176.000 1.069.520 90,95% 106.480 9,05% 1.200.000 2,04%
51451010 MTO CAJAS AGUAS NEGRAS 2.808.000 0 0,00% 2.808.000 100,00% 1.000.000 -64,39%
51451013 MTO CITOFONÍA Y TELEFONÍA 1.200.000 1.125.200 93,77% 74.800 6,23% 1.500.000 25,00%
51451014 MTO TANQUE AGUA 4.008.000 1.838.992 45,88% 2.169.008 54,12% 1.800.000 -55,09%
51451015 MTO Z. COMUNES Y SOTANOS 2.004.000 11.233.096 560,53% -9.229.096 -460,53% 2.000.000 -0,20%
51451019 MTO REJAS 0 550.000 0,00% -550.000 100,00% 0 -100,00%
5145102005 PUNTOS FIJOS 756.000 0 0,00% 756.000 100,00% 0 -100,00%
51451022 MANT. BIOMETRICO 0 2.183.288 0,00% -2.183.288 100,00% 1.500.000 -100,00%
5145103005 MTO Z HUIMEDAD Y S JUEGOS 7.044.000 1.083.000 15,37% 5.961.000 84,63% 1.600.000 -77,29%
51451031 LAVADO Y DES TANQUE 8.004.000 3.700.400 46,23% 4.303.600 53,77% 4.000.000 -50,02%
514520 EQUIPO DE OFICINA 120.000 0 0,00% 120.000 100,00% 120.000 0,00%
51452501 COMPUTACIÓN 1.200.000 393.520 32,79% 806.480 67,21% 700.000 -41,67%
514526 MTO CUBIERTAS 2.160.000 4.005.000 185,42% -1.845.000 -85,42% 0 -100,00%
514527 MTO ADOQUINES 0 0 0,00% 0 0,00% 6.290.000 -100,00%
514528 ACCESO VEHICULAR 0 0 0,00% 0 0,00% 7.000.000 -100,00%
51500501 MAT ELEC Y BOMBILLERIA 6.000.000 4.075.501 67,93% 1.924.499 32,07% 1.500.000 -75,00%
51501001 ARREGLOS FLORALES 132.000 170.213 128,95% -38.213 -28,95% 0 -100,00%
51502026 VENTANERIA Z. SOCIALES 0 16.016.500 0,00% -16.016.500 100,00% 0 -100,00%
515026 RAMPA RECEPCION 2.160.000 0 0,00% 2.160.000 100,00% 0 -100,00%
515030 ADECUACION RECEPCION 0 0 0,00% 0 100,00% 0 -100,00%
51505505 ADECUACIONES BBQ 0 58.000 0,00% -58.000 100,00% 0 -100,00%
515056 PINTURA Y SEÑALIZAZIONES 3.504.000 1.360.000 38,81% 2.144.000 61,19% 2.400.000 -31,51%
5160 DEPRECIACIONES 0 6.049.145 0,00% -6.049.145 100,00% 0 -100,00%
51952501 ASEO y CAFETERIA 4.548.000 4.413.486 97,04% 134.514 2,96% 3.200.000 -29,64%
51953001 PAPELERIA Y FOTOCOPIAS 1.608.000 1.760.495 109,48% -152.495 -9,48% 1.700.000 5,72%
51953501 COMBUSTIBLES 600.000 320.428 53,40% 279.572 46,60% 700.000 16,67%
519545 TAXIS Y BUSES 804.000 841.948 104,72% -37.948 -4,72% 1.200.000 49,25%
519558 TAPETES ENTRA TORRES 0 0 0,00% 0 100,00% 5.516.000 -100,00%
51956501 DIA DE LA MADRE 1.272.000 1.211.560 95,25% 60.440 4,75% 1.200.000 -5,66%
519590 GASTOS DE NAVIDAD 3.312.000 2.196.099 66,31% 1.115.901 33,69% 3.000.000 -9,42%
519591 GASTOS DE ASAMBLEA 4.404.000 3.727.958 84,65% 676.042 15,35% 6.800.000 54,41%
51959503 DIA DE LOS NIÑOS 2.292.000 2.075.500 90,55% 216.500 9,45% 2.000.000 -12,74%
519915 FONDO DE IMPREVISTOS 7.992.000 7.992.000 100,00% 0 0,00% 8.627.000 7,95%
519910 DETERIORO CARTERA 0 131.896 0,00% -131.896 100,00% 0 -100,00%
5305050105 GASTOS BANCARIOS 5.004.000 4.954.639 99,01% 49.361 0,99% 5.500.000 9,91%
5305050115 GASTOS CHEQUERA 396.000 783.000 197,73% -387.000 -97,73% 424.000 7,07%
5305050120 AVVILLAS 4 X 1000 972.000 467.636 48,11% 504.364 51,89% 0 -100,00%
5305050201 4XMIL BANCO CAJA SOCIAL 0 1.566.856 0,00% -1.566.856 100,00% 0 -100,00%
530520 INTERESES POLIZA 0 0 0,00% 0 100,00% 1.800.000 -100,00%
531515 CTOS Y GTOS EJERCICIOS 0 90.026 0,00% -90.026 100,00% 0 -100,00%
531520 IMPUESTOS ASUMIDOS 0 4.305 0,00% -4.305 100,00% 0 -100,00%
53959501 COMPRA TARJETAS ACCESO 0 1.616.560 0,00% -1.616.560 100,00% 0 -100,00%
Totales 799.572.000 793.106.317 99,19% 6.465.683 0,81% 868.986.000 8,68%
Excentes o Déficit 0 35.339.145 0

CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS HAYUELOS ETAPA I P.H.
PROYECTO IMPERMEABILIZACION TERRAZAS
OPCIONES DE IMPERMEABILIZACION
AREA APROXIMADA 6.100 METROS CUADRADOS
PROPONENTE CUBIERTA MANTO CUBIERTA CUBIERTA CON
SIKAFIL 12 Años ASFALTICO POLIUREA TEJA METALICA
INGENIA S.A. $ 259.000.000 $ 248.000.000 $ 655.000.000 $ 0
CUOTA EXTRADORDINARIA. POR APTO. $ 635.000 $ 608.000 $ 1.605.000
ESTRUCTURAS RENOVADAS $ 272.000.000 $ 305.000.000 $ 0 $ 0
CUOTA EXTRADORDINARIA. POR APTO. $ 667.000 $ 748.000
N & D INGENIERIA $ 326.700.000 $ 0 $ 0 $ 590.000.000
CUOTA EXTRADORDINARIA. POR APTO. $ 800.735 $ 1.446.078
POR CUENTA DEL CONJUNTO $ 147.140.000
CUOTA EXTRADORDINARIA. POR APTO. $ 360.000 $ 0
PROPOSICION: APROBACION CUOTA EXTRAORDINARIA DE $360.000 POR APARTAMENTO PAGADA EN 6
(SEIS) CUOTAS MENSUALES DE $60.000 CADA UNA A PARTIR DE ABRIL DE 2017, JUNTO CON LA
CUOTA DE ADMINISTRACION. SI EL PAGO NO SE HACE COMPLETO SE ABONARA PRIMERO A LA
CUOTA EXTRAORDINARIA Y EL SALDO SE ABONARA A LAS DEMAS OBLIGACIONES

CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS HAYUELOS ETAPA I P.H.
PROYECTO IMPERMEABILIZACION TERRAZAS
OPCION DE IMPERMEABILIZACION POR CUENTA PROPIA
AREA APROXIMADA 6.100 METROS CUADRADOS
VALOR MATERIALES UTILIZADOS PARA UNA TORRE
APROXIMADAMENTE 580 METROS CUADRADOS
CANTIDAD VALOR
TAMBOR SIKAFILL 12 AÑOS GRIS DE 230 KILOS 3 $ 6.979.350
ROLLOS SIKAFEL T FPP X 30 METROS 9 $ 642.600
BULTOS SIKATOP 121 MONOCOMPONENTE x 25 KILOS8 $ 1.056.720
RODILLOS 3 $ 32.130
LONAS 40 $ 28.560 $ 8.739.360
IMPREVISTOS 5% $ 436.968
VALOR MANO DE OBRA UTILIZADOS PARA UNA TORRE
MANO DE OBRA30 DIAS
MAESTRO $ 3.000.000
AYUDANTE $ 1.200.000 $ 4.200.000
TOTAL COSTOS POR TORRE $ 13.376.328
TOTAL COSTOS POR 11 TORRES $ 147.139.608
VALOR CUOTA EXTRAORDINARIA POR APARTAMENTO $ 360.000