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Comunicado a padres Asamblea 2017 Carmen

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Yumbo, 22 de febrero de <strong>2017</strong><br />

CONVOCATORIA<br />

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA<br />

Padres de Familia Colegio Jefferson<br />

Se aproxima la fecha de la <strong>Asamblea</strong> General Ordinaria del Colegio que se realizará el sábado 25 de marzo<br />

del año en curso, donde esperamos que TODOS ustedes asistan o se hagan representar para que tomen una<br />

participación activa en los diálogos que llevan a tomar las decisiones que influyen sobre el rumbo del Colegio.<br />

Con el fin de organizar en el orden del día lo referente a proposiciones y varios, las sugerencias ò<br />

recomendaciones para ser consideradas, clasificadas y conseguir la información que ustedes necesiten y<br />

darle trámite ante quién corresponda, los invitamos a enviar a la Rectoría del Colegio al correo electrónico<br />

asisrectoria@jefferson.edu.co .<br />

Nos permitimos anexarles los Estados Financieros del COLEGIO JEFFERSON y sus respectivas Notas al 31<br />

de diciembre de 2016, bajo Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), Informe de Gestión del<br />

Presidente, las certificaciones de los mismos y el informe de la Revisoría Fiscal.<br />

Como se ha venido haciendo en años anteriores, la Junta Directiva consideró oportuno que ustedes tuvieran<br />

esta información previa al momento de la <strong>Asamblea</strong>. Cualquier aclaración al respecto, será suministrada por<br />

el señor Efren Vargas, Jefe Financiero, quien estará los estaría atendiendo en caso de que así lo requieran,<br />

a partir del _____ hasta el ____ de marzo en el horario de 2:00 a 4:00 pm.<br />

PARA LA COMODIDAD DE TODOS, TENDREMOS SERVICIO DE<br />

CAFETERÍA EN LOS DESCANSOS.<br />

RECUERDE LEER EL INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DEL PODER<br />

Y ASÍ EVITARSE EL COBRO DE LA MULTA EN CASO DE SU<br />

INASISTENCIA.<br />

FRANCISCO JOSÉ VELASCO HENAO<br />

Presidente<br />

ALVARO AUGUSTO MONTOYA FRANCO<br />

Secretario


F U N C I O N A M I E N T O<br />

Yumbo, 25 de febrero de <strong>2017</strong><br />

Para efecto del buen funcionamiento de la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DEL COLEGIO<br />

JEFFERSON el próximo 25 de marzo de <strong>2017</strong>, estamos anexando “CÉDULA DEL GRUPO<br />

FAMILIAR”, documento que servirá para que cada familia se identifique.<br />

La Junta Directiva se permite informar:<br />

1. Si usted está a PAZ Y SALVO entregue su cédula del grupo familiar en cualquier mesa y<br />

registre su asistencia.<br />

2. Si usted recibió poder(es), lo registra en la misma mesa.<br />

3. Si usted NO está a PAZ Y SALVO, recuerde que puede cancelar en tesorería los dineros<br />

adeudados, quedando de esta manera habilitado para participar de la <strong>Asamblea</strong><br />

4. Si usted por fuerza mayor no puede asistir y se encuentra a PAZ Y SALVO, se le recuerda que<br />

podrá delegar o dar poder a cualquier otro Asociado. Recuerde que según el Artículo Séptimo,<br />

literal d) de los estatutos del Colegio, cada persona, únicamente puede representar hasta cuatro<br />

(4) votos, fuera de los suyos propios 1 .<br />

La multa enunciada no será aplicada cuando el asociado acredite por escrito excusa justificada<br />

médica o legal, o calamidad doméstica, causales que serán evaluadas por la Junta Directiva en<br />

su siguiente sesión”.<br />

No olvide que el no poder llevar a cabo la <strong>Asamblea</strong> por falta de quórum traería inmensos<br />

perjuicios no sólo de pérdida de tiempo para los que asisten, sino económicos para el colegio por<br />

la logística que esta demanda.<br />

1. PARÁGRAFO SEGUNDO: Los Asociados que pudiendo ejercer los derechos establecidos en los literales c), d) y e) del<br />

presente artículo, personalmente o a través de apoderado, no ejerzan dichos derechos, recibirán una multa equivalente<br />

a medio (1/2) salario mínimo legal mensual vigente por grupo familiar, el cual será cobrado por el Colegio en el mes<br />

siguiente a la celebración de la <strong>Asamblea</strong> a la cual no asistió ni fue representado


5. En cumplimiento del Artículo Vigésimo Quinto – Períodos de la Junta Directiva: Literal a), de<br />

los estatutos del Colegio, la Junta Directiva en su reunión ordinaria del 31 de enero de <strong>2017</strong>, según<br />

Acta No. 32 eligió de entre sus integrantes tres (3) de ellos, para formar parte de la Junta Directiva<br />

para el período comprendido entre marzo de <strong>2017</strong> a marzo de 2019.<br />

Los elegidos son:<br />

4. Al tenor de lo dispuesto en el Artículo Vigésimo Quinto – Períodos de la Junta Directiva: Literal<br />

b) “Los asociados podrán inscribir hasta la una de la tarde (1:00 p.m.) del día hábil anterior en que<br />

se celebre la <strong>Asamblea</strong>, ante la Secretaría del Colegio, los nombres de los miembros de la<br />

Asociación que cumplan los requisitos establecidos en los Artículos Sexto, Parágrafo del Artículo<br />

Séptimo y Artículo Vigésimo Cuatro de estos Estatutos, para ser elegidos como miembros de la<br />

Junta Directiva”.<br />

5. Asimismo, en cumplimiento del Artículo Décimo Tercero – Funciones de la <strong>Asamblea</strong>: Literal c)<br />

la <strong>Asamblea</strong> General Ordinaria, elegirá entre los <strong>padres</strong> de familia dos representantes al Consejo<br />

Directivo.<br />

6. Finalmente, en cumplimiento del Artículo Décimo Tercero - Funciones de la <strong>Asamblea</strong>: Literal<br />

d) la <strong>Asamblea</strong> General Ordinaria, elegirá al Revisor Fiscal y su Suplente.<br />

Atentamente.<br />

MARCELA BORRERO CÁRDENAS<br />

JORGE ALBERTO VELASCO CASTRO<br />

IVÁN DARÍO ESPINOSA DURÁN<br />

SILVIO VELASCO VELASCO<br />

Presidente de Junta Directiva<br />

ROSA ELENA RODRÍGUEZ MUNÉVAR<br />

Secretaria


P O D E R<br />

En mi calidad de asociado(a) del COLEGIO JEFFERSON, (grupo familiar #_________ por el presente<br />

documento confiero poder, amplio, suficiente y con facultad de sustitución al (a la) señor(a)<br />

____________________ ___________________________ identificado(a) con cédula de ciudadanía No.<br />

_________________ expedida en _____________, miembro de la citada Asociación, para que a mi nombre<br />

actúe en la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DEL COLEGIO JEFFERSON, el día sábado 12 de Marzo del<br />

año 2016 a las 8:00 a.m.<br />

Los votos que representará será(n) ______ correspondiente(s) a mi(s) hijo(s).<br />

___________________________________<br />

___________________________________<br />

___________________________________<br />

Grado _________<br />

Grado _________<br />

Grado _________<br />

Que actualmente se encuentra(n) matriculado(s) y cursando estudios en el COLEGIO JEFFERSON.<br />

ARTÍCULO 7º. DE LOS ESTATUTOS DEL COLEGIO: “ÚNICAMENTE PUEDE REPRESENTAR HASTA<br />

CUATRO (4) VOTOS” (esto es, por cuatro alumnos).<br />

Para constancia de lo anterior se firma el día sábado 12 de marzo del año 2016.<br />

Padre: ________________________<br />

Madre:__________________________<br />

______________________________<br />

___________________________<br />

FIRMA<br />

FIRMA<br />

C.C. No. DE C.C. No. DE<br />

Acepto: ______________________________<br />

CC #<br />

Grupo Familiar # ________________<br />

2<br />

2<br />

El padre de familia que por fuerza mayor no pueda asistir a la <strong>Asamblea</strong> General Ordinaria del sábado 25 de marzo de <strong>2017</strong>, para<br />

delegar su poder a otro padre de familia, deberá tener en cuenta las siguientes observaciones:<br />

1) El Asociado a quien se delegue el poder debe estar a Paz y Salvo o sea que también haya recibido la cédula de identificación del<br />

grupo familiar. 2) El Asociado quien recibe el poder deberá firmarlo en donde dice Acepto, indicando su documento de identificación<br />

y su número de grupo familiar. 3) El poder debe estar completamente diligenciado

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