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Yumbo, 22 de febrero de <strong>2017</strong><br />
CONVOCATORIA<br />
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA<br />
Padres de Familia Colegio Jefferson<br />
Se aproxima la fecha de la <strong>Asamblea</strong> General Ordinaria del Colegio que se realizará el sábado 25 de marzo<br />
del año en curso, donde esperamos que TODOS ustedes asistan o se hagan representar para que tomen una<br />
participación activa en los diálogos que llevan a tomar las decisiones que influyen sobre el rumbo del Colegio.<br />
Con el fin de organizar en el orden del día lo referente a proposiciones y varios, las sugerencias ò<br />
recomendaciones para ser consideradas, clasificadas y conseguir la información que ustedes necesiten y<br />
darle trámite ante quién corresponda, los invitamos a enviar a la Rectoría del Colegio al correo electrónico<br />
asisrectoria@jefferson.edu.co .<br />
Nos permitimos anexarles los Estados Financieros del COLEGIO JEFFERSON y sus respectivas Notas al 31<br />
de diciembre de 2016, bajo Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), Informe de Gestión del<br />
Presidente, las certificaciones de los mismos y el informe de la Revisoría Fiscal.<br />
Como se ha venido haciendo en años anteriores, la Junta Directiva consideró oportuno que ustedes tuvieran<br />
esta información previa al momento de la <strong>Asamblea</strong>. Cualquier aclaración al respecto, será suministrada por<br />
el señor Efren Vargas, Jefe Financiero, quien estará los estaría atendiendo en caso de que así lo requieran,<br />
a partir del _____ hasta el ____ de marzo en el horario de 2:00 a 4:00 pm.<br />
PARA LA COMODIDAD DE TODOS, TENDREMOS SERVICIO DE<br />
CAFETERÍA EN LOS DESCANSOS.<br />
RECUERDE LEER EL INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DEL PODER<br />
Y ASÍ EVITARSE EL COBRO DE LA MULTA EN CASO DE SU<br />
INASISTENCIA.<br />
FRANCISCO JOSÉ VELASCO HENAO<br />
Presidente<br />
ALVARO AUGUSTO MONTOYA FRANCO<br />
Secretario
F U N C I O N A M I E N T O<br />
Yumbo, 25 de febrero de <strong>2017</strong><br />
Para efecto del buen funcionamiento de la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DEL COLEGIO<br />
JEFFERSON el próximo 25 de marzo de <strong>2017</strong>, estamos anexando “CÉDULA DEL GRUPO<br />
FAMILIAR”, documento que servirá para que cada familia se identifique.<br />
La Junta Directiva se permite informar:<br />
1. Si usted está a PAZ Y SALVO entregue su cédula del grupo familiar en cualquier mesa y<br />
registre su asistencia.<br />
2. Si usted recibió poder(es), lo registra en la misma mesa.<br />
3. Si usted NO está a PAZ Y SALVO, recuerde que puede cancelar en tesorería los dineros<br />
adeudados, quedando de esta manera habilitado para participar de la <strong>Asamblea</strong><br />
4. Si usted por fuerza mayor no puede asistir y se encuentra a PAZ Y SALVO, se le recuerda que<br />
podrá delegar o dar poder a cualquier otro Asociado. Recuerde que según el Artículo Séptimo,<br />
literal d) de los estatutos del Colegio, cada persona, únicamente puede representar hasta cuatro<br />
(4) votos, fuera de los suyos propios 1 .<br />
La multa enunciada no será aplicada cuando el asociado acredite por escrito excusa justificada<br />
médica o legal, o calamidad doméstica, causales que serán evaluadas por la Junta Directiva en<br />
su siguiente sesión”.<br />
No olvide que el no poder llevar a cabo la <strong>Asamblea</strong> por falta de quórum traería inmensos<br />
perjuicios no sólo de pérdida de tiempo para los que asisten, sino económicos para el colegio por<br />
la logística que esta demanda.<br />
1. PARÁGRAFO SEGUNDO: Los Asociados que pudiendo ejercer los derechos establecidos en los literales c), d) y e) del<br />
presente artículo, personalmente o a través de apoderado, no ejerzan dichos derechos, recibirán una multa equivalente<br />
a medio (1/2) salario mínimo legal mensual vigente por grupo familiar, el cual será cobrado por el Colegio en el mes<br />
siguiente a la celebración de la <strong>Asamblea</strong> a la cual no asistió ni fue representado
5. En cumplimiento del Artículo Vigésimo Quinto – Períodos de la Junta Directiva: Literal a), de<br />
los estatutos del Colegio, la Junta Directiva en su reunión ordinaria del 31 de enero de <strong>2017</strong>, según<br />
Acta No. 32 eligió de entre sus integrantes tres (3) de ellos, para formar parte de la Junta Directiva<br />
para el período comprendido entre marzo de <strong>2017</strong> a marzo de 2019.<br />
Los elegidos son:<br />
4. Al tenor de lo dispuesto en el Artículo Vigésimo Quinto – Períodos de la Junta Directiva: Literal<br />
b) “Los asociados podrán inscribir hasta la una de la tarde (1:00 p.m.) del día hábil anterior en que<br />
se celebre la <strong>Asamblea</strong>, ante la Secretaría del Colegio, los nombres de los miembros de la<br />
Asociación que cumplan los requisitos establecidos en los Artículos Sexto, Parágrafo del Artículo<br />
Séptimo y Artículo Vigésimo Cuatro de estos Estatutos, para ser elegidos como miembros de la<br />
Junta Directiva”.<br />
5. Asimismo, en cumplimiento del Artículo Décimo Tercero – Funciones de la <strong>Asamblea</strong>: Literal c)<br />
la <strong>Asamblea</strong> General Ordinaria, elegirá entre los <strong>padres</strong> de familia dos representantes al Consejo<br />
Directivo.<br />
6. Finalmente, en cumplimiento del Artículo Décimo Tercero - Funciones de la <strong>Asamblea</strong>: Literal<br />
d) la <strong>Asamblea</strong> General Ordinaria, elegirá al Revisor Fiscal y su Suplente.<br />
Atentamente.<br />
MARCELA BORRERO CÁRDENAS<br />
JORGE ALBERTO VELASCO CASTRO<br />
IVÁN DARÍO ESPINOSA DURÁN<br />
SILVIO VELASCO VELASCO<br />
Presidente de Junta Directiva<br />
ROSA ELENA RODRÍGUEZ MUNÉVAR<br />
Secretaria
P O D E R<br />
En mi calidad de asociado(a) del COLEGIO JEFFERSON, (grupo familiar #_________ por el presente<br />
documento confiero poder, amplio, suficiente y con facultad de sustitución al (a la) señor(a)<br />
____________________ ___________________________ identificado(a) con cédula de ciudadanía No.<br />
_________________ expedida en _____________, miembro de la citada Asociación, para que a mi nombre<br />
actúe en la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DEL COLEGIO JEFFERSON, el día sábado 12 de Marzo del<br />
año 2016 a las 8:00 a.m.<br />
Los votos que representará será(n) ______ correspondiente(s) a mi(s) hijo(s).<br />
___________________________________<br />
___________________________________<br />
___________________________________<br />
Grado _________<br />
Grado _________<br />
Grado _________<br />
Que actualmente se encuentra(n) matriculado(s) y cursando estudios en el COLEGIO JEFFERSON.<br />
ARTÍCULO 7º. DE LOS ESTATUTOS DEL COLEGIO: “ÚNICAMENTE PUEDE REPRESENTAR HASTA<br />
CUATRO (4) VOTOS” (esto es, por cuatro alumnos).<br />
Para constancia de lo anterior se firma el día sábado 12 de marzo del año 2016.<br />
Padre: ________________________<br />
Madre:__________________________<br />
______________________________<br />
___________________________<br />
FIRMA<br />
FIRMA<br />
C.C. No. DE C.C. No. DE<br />
Acepto: ______________________________<br />
CC #<br />
Grupo Familiar # ________________<br />
2<br />
2<br />
El padre de familia que por fuerza mayor no pueda asistir a la <strong>Asamblea</strong> General Ordinaria del sábado 25 de marzo de <strong>2017</strong>, para<br />
delegar su poder a otro padre de familia, deberá tener en cuenta las siguientes observaciones:<br />
1) El Asociado a quien se delegue el poder debe estar a Paz y Salvo o sea que también haya recibido la cédula de identificación del<br />
grupo familiar. 2) El Asociado quien recibe el poder deberá firmarlo en donde dice Acepto, indicando su documento de identificación<br />
y su número de grupo familiar. 3) El poder debe estar completamente diligenciado