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Libro de Gestión - C.C. Santa Ana 2016

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Informe<br />

<strong>de</strong> Gestion ’<br />

<strong>2016</strong><br />

DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN<br />

CENTRO COMERCIAL SANTA ANA P.H.<br />

ELABORADO POR MALL SOLUTIONS<br />

. 1 .


. 2 .


Informe <strong>de</strong> Gestion ’<br />

DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN<br />

CENTRO COMERCIAL SANTA ANA P.H.<br />

ELABORADO POR MALL SOLUTIONS<br />

. 3 .


Indice '<br />

1. Consejo <strong>de</strong> Administración.<br />

2. Administración.<br />

3. Informe <strong>de</strong> gestión.<br />

06<br />

07<br />

08<br />

3.1. Gestión en merca<strong>de</strong>o.<br />

3.1.1. Campaña febrero.<br />

3.1.2. Campaña marzo.<br />

3.1.3. Campaña abril.<br />

3.1.4. Campaña mayo.<br />

3.1.5. Campaña junio.<br />

3.1.6. Campaña julio.<br />

3.1.7. Campaña agosto.<br />

3.1.8. Campaña septiembre.<br />

3.1.9. Campaña octubre.<br />

3.1.10. Campaña noviembre – diciembre – enero.<br />

3.1.11. Estrategia <strong>de</strong> comunicación.<br />

3.1.12. Cifras <strong>de</strong> sorteos.<br />

3.1.13. Cifras <strong>de</strong> tráfico.<br />

3.1.14. Renovación <strong>de</strong> marca.<br />

09<br />

10<br />

12<br />

17<br />

22<br />

27<br />

31<br />

35<br />

40<br />

44<br />

48<br />

60<br />

62<br />

65<br />

68<br />

3.2. Gestión comercial.<br />

3.2.1. Resumen gestión comercial.<br />

3.2.2. Ejecución comercial <strong>2016</strong>.<br />

74<br />

76<br />

77<br />

. 4 .


3.3. Gestión <strong>de</strong> operaciones.<br />

3.3.1. Certificación <strong>de</strong> equipos <strong>de</strong> transporte vertical.<br />

3.3.2. Mantenimientos generales.<br />

3.3.3. Aseo y servicios generales<br />

3.3.3.1. Aseo<br />

3.3.3.2. Basuras<br />

3.3.3.3. Jardinería<br />

3.3.3.4. Fumigación<br />

3.3.3.5. Aromatización<br />

3.3.4. Gestión en Seguridad<br />

3.3.4.1. Resumen gestión seguridad<br />

3.3.4.2. Dispositivo Oncor Seguridad<br />

3.3.5. Gestión <strong>de</strong> parquea<strong>de</strong>ro.<br />

3.3.5.1. Resumen gestión parquea<strong>de</strong>ro<br />

3.3.5.2. Recaudo parquea<strong>de</strong>ro<br />

78<br />

79<br />

80<br />

85<br />

86<br />

87<br />

87<br />

87<br />

87<br />

89<br />

90<br />

90<br />

93<br />

94<br />

95<br />

3.4. Inversiones.<br />

3.4.1. A<strong>de</strong>cuaciones por renovación <strong>de</strong> marca.<br />

3.4.2. Otras inversiones complementarias.<br />

96<br />

97<br />

104<br />

4. Informe financiero.<br />

4.1. Informe financiero a diciembre 31 <strong>de</strong> <strong>2016</strong>.<br />

4.2. Notas al informe financiero.<br />

4.3. Ejecución presupuestal <strong>2016</strong>.<br />

5. Certificación a los estados financieros.<br />

6. Informe <strong>de</strong> gestión revisoría fiscal.<br />

6.1 Dictamen <strong>de</strong>l revisor fiscal.<br />

7. Proyecto <strong>de</strong> presupuesto <strong>de</strong> ingresos y gastos 2017.<br />

8. Situación jurídica.<br />

. 5 .<br />

107<br />

108<br />

118<br />

145<br />

148<br />

150<br />

153<br />

158<br />

160


1.<br />

CONSEJO DE<br />

Administracion ’<br />

CENTRO COMERCIAL Y DE OFICINAS SANTA ANA P.H.<br />

PRESIDENTE<br />

CENCOSUD COLOMBIA S.A.<br />

PRINCIPALES<br />

CENCOSUD COLOMBIA S.A.<br />

CENCOSUD COLOMBIA S.A.<br />

CENCOSUD COLOMBIA S.A.<br />

CENCOSUD COLOMBIA S.A.<br />

INVERSIONES RANGÚN S.A.<br />

LEASING BANCOLOMBIA S.A.<br />

PROPENTA Y CIA.<br />

SUPLENTES<br />

CENCOSUD COLOMBIA S.A.<br />

CENCOSUD COLOMBIA S.A.<br />

CENCOSUD COLOMBIA S.A.<br />

CENCOSUD COLOMBIA S.A.<br />

LA RIVIERA S.A.<br />

PROPIETARIO LOCAL 209<br />

LAO KAO S.A.<br />

. 6 .


2.<br />

Administracion ’<br />

Javier Roncancio Rachid<br />

Gerente General<br />

Alejandra Romero Romero<br />

Gerente Administrativa <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong><br />

Luis Alfredo Murcia<br />

Contador<br />

Andrés Cár<strong>de</strong>nas Barrero<br />

Director <strong>de</strong> Merca<strong>de</strong>o<br />

Claudia Macias<br />

Coordinadora Administrativa<br />

Fernando Bohórquez Solano<br />

Coordinador Operativo<br />

REVISORIA FISCAL<br />

Gutierrez Rojas Asociados S.A.S<br />

Omar Gutierrez Rojas<br />

Revisor Fiscal Principal<br />

T.P 28137-T<br />

Yolanda Ospina Chavarro<br />

Revisoria Fiscal Suplente<br />

T.P 93647-T<br />

. 7 .


. 8 .


3.1<br />

GESTIÓN<br />

MERCADEO<br />

<strong>2016</strong><br />

. 9 .


3.1.1<br />

CAMPAÑA<br />

Febrero<br />

DEL 05 DE FEBRERO AL 2 DE MARZO<br />

SORTEO PROMOCIONAL<br />

Del 05 <strong>de</strong> febrero al 02 <strong>de</strong> marzo los clientes <strong>de</strong>l centro<br />

comercial participaron en el sorteo <strong>de</strong> un viaje para<br />

dos personas a Teotihuacan Mexico – tiquetes aéreos<br />

incluidos. Registrando sus facturas, en los puntos <strong>de</strong><br />

información, por cada $70.000 en compras obtuvieron<br />

una boleta y presentando dos o más facturas <strong>de</strong> locales<br />

diferentes, recibieron el doble <strong>de</strong> boletas.<br />

PLAN DE ACTIVIDADES<br />

Paletero <strong>de</strong>l Amor <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong><br />

Durante todos los fines <strong>de</strong> semana <strong>de</strong> febrero, <strong>Santa</strong><br />

<strong>Ana</strong> celebró con nuestros clientes el mes <strong>de</strong> “San Valentín”,<br />

don<strong>de</strong> se entregaron globos en forma <strong>de</strong> corazón y mensajes<br />

<strong>de</strong> amor a las parejas visitantes al centro comercial.<br />

El sorteo se realizó el 12 <strong>de</strong><br />

marzo <strong>de</strong> <strong>2016</strong> a las 3:00<br />

pm, y el ganador fue:<br />

ALFONSO PEREZ<br />

C.C. 6.759.284<br />

. 10 .


CUPIDO ANDA SUELTO<br />

Durante todos los fines <strong>de</strong> semana, estuvo el personaje<br />

<strong>de</strong> cupido interactuando con las parejas más enamoradas,<br />

para que participaran por premios instantáneos. Se entregaron<br />

cinco cenas <strong>de</strong> Solomillo cada una por $100.000 pesos.<br />

IVANN EL PIANISTA<br />

27 <strong>de</strong> Febrero <strong>2016</strong><br />

Finalizando el mes <strong>de</strong> San Valentín, se realizó la puesta<br />

en escena <strong>de</strong>l gran pianista Ivann, finalista <strong>de</strong>l programa<br />

Colombia tiene talento.<br />

DIVULGACIÓN<br />

Caja <strong>de</strong> luz entrada vehicular, afiches <strong>de</strong> entradas peatonales, volantes, rompetráficos distribuidos en los tres pisos,<br />

valla avenida 9na, News, re<strong>de</strong>s sociales: Facebook <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong> y Twitter @santaanacc y página web <strong>de</strong>l centro comercial.<br />

REDES SOCIALES<br />

Durante todo el mes <strong>de</strong> febrero se continuó impulsando por nuestra red social principal Facebook, los diferentes eventos y<br />

activida<strong>de</strong>s realizadas por el centro comercial.<br />

. 11 .


3.1.2<br />

CAMPAÑA<br />

Marzo<br />

DEL 04 DE MARZO AL 03 DE ABRIL<br />

SORTEO PROMOCIONAL<br />

Del 04 <strong>de</strong> Marzo al 03 <strong>de</strong> Abril los clientes <strong>de</strong>l centro<br />

comercial participaron en el sorteo <strong>de</strong> un viaje para<br />

dos personas a la ciudad <strong>de</strong> New Jersey, con hoteles y<br />

tiquetes incluidos por 3 noches y cuatro dias.<br />

Registrando sus facturas, en los puntos <strong>de</strong> información,<br />

por cada $70.000 en compras obtuvieron una boleta y<br />

presentando dos o más facturas <strong>de</strong> locales diferentes,<br />

recibieron el doble <strong>de</strong> boletas.<br />

El sorteo se realizó el día 9<br />

<strong>de</strong> abril a las 3:00 pm y la<br />

ganadora fue: Maria <strong>de</strong>l<br />

pilar Duran CC 36.153.038<br />

. 12 .


PLAN DE ACTIVIDADES<br />

DÍA DE LA MUJER<br />

Marzo 08 <strong>de</strong> <strong>2016</strong><br />

Durante el día internacional <strong>de</strong> la mujer, se entregaron más <strong>de</strong> 1000 cupcakes a todas las mujeres <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong>.<br />

MOMENTOS DULCES SANTA ANA<br />

Durante todos los sábados <strong>de</strong>l mes <strong>de</strong> marzo (5, 12, 19 y 26), en alianza con la escuela gastronómica Gato Dumas, se realizaron<br />

diferentes talleres enfocados a la repostería y el manejo a<strong>de</strong>cuado <strong>de</strong>l chocolate. Con una asistencia en promedio <strong>de</strong> 80 personas<br />

por taller, se logró involucrar a gran<strong>de</strong>s y chicos <strong>de</strong> una forma lúdica y divertida a nuestros visitantes <strong>de</strong>l centro comercial.<br />

. 13 .


CAMPAÑA NACIONAL DE AHORRO DE ENERGÍA<br />

El centro comercial <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong>, se unió a la gran campaña nacional <strong>de</strong> ahorro energía, propuesta por el gobierno nacional,<br />

en el cual se <strong>de</strong>jó <strong>de</strong> iluminar algunos sectores en áreas comunes y sótanos <strong>de</strong> parquea<strong>de</strong>ros, para contribuir a esta<br />

iniciativa. En distintos espacios se instalaron tropezones y se entregaron volantes informando a la comunidad <strong>de</strong> la<br />

iniciativa.<br />

DECORACIÓN DECK CENTRAL<br />

Durante el mes dulce <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong>, se montó una cocina<br />

<strong>de</strong> última generación, en alianza con la marca Mabe.<br />

DIVULGACIÓN<br />

Caja <strong>de</strong> luz entrada vehicular, afiches <strong>de</strong> entradas peatonales, volantes, rompetráficos distribuidos en los tres pisos,<br />

valla avenida 9na, News, re<strong>de</strong>s sociales: Facebook <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong> y Twitter @santaanacc y página web <strong>de</strong>l centro comercial.<br />

. 14 .


CAMPAÑA MAILING<br />

Se realizó el envío a nuestra base datos <strong>de</strong> la programación<br />

para el mes <strong>de</strong> marzo, con todas las activida<strong>de</strong>s y horarios.<br />

REDES SOCIALES<br />

Durante todo el mes <strong>de</strong> marzo se impulsó por nuestra<br />

red social <strong>de</strong> Facebook, diferentes dinámicas <strong>de</strong> concursos,<br />

nuestros eventos e información <strong>de</strong>l centro comercial.<br />

LANDING PAGE<br />

Durante todo el mes <strong>de</strong> marzo nuestros clientes pudieron inscribirse a las diferentes activida<strong>de</strong>s, por medio <strong>de</strong>l<br />

landing page www.experienciassantaana.com encontrando más información acerca <strong>de</strong> los eventos a realizar.<br />

. 15 .


PLAN DE MEDIOS<br />

Se realizó pauta publicitaria en Publimetro, contraportada<br />

en la Revista Zona E y cuñas en la emisora La X.<br />

. 16 .


3.1.3<br />

Abril<br />

CAMPAÑA<br />

DEL 04 DE ABRIL AL 01 DE MAYO <strong>2016</strong><br />

SORTEO PROMOCIONAL<br />

Del 04 <strong>de</strong> Abril al 01 <strong>de</strong> Mayo los clientes <strong>de</strong>l centro comercial participaron en el sorteo <strong>de</strong> (5) Cinco Ipads Air Registrando<br />

sus facturas, en el punto <strong>de</strong> información don<strong>de</strong> por cada $70.000 en compras obtuvieron una boleta y presentando dos<br />

o más facturas <strong>de</strong> locales diferentes, recibieron el doble <strong>de</strong> boletas.<br />

El sorteo se realizó el sábado<br />

07 <strong>de</strong> mayo a las 3:00 p.m.<br />

Foto <strong>de</strong> algunos ganadores.<br />

. 17 .


PLAN DE ACTIVIDADES<br />

TALLERES DE ROBÓTICA<br />

Todos los sábados <strong>de</strong> abril, se realizaron talleres <strong>de</strong> robótica para los niños visitantes al centro comercial <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong>.<br />

Para po<strong>de</strong>r participar <strong>de</strong> estas activida<strong>de</strong>s, los niños se inscribieron <strong>de</strong> la página web o en el punto <strong>de</strong> información<br />

presentando facturas <strong>de</strong> compra.<br />

EXPOSICIÓN DE ARTÍCULOS TECNOLÓGICOS<br />

Del 22 al 24 <strong>de</strong> abril se realizó una exposición <strong>de</strong> emprendimientos, relacionados con la tecnología, don<strong>de</strong> nuestros<br />

visitantes pudieron adquirir algunos <strong>de</strong> estos productos, como drones, juguetes e ilustraciones digitales.<br />

. 18 .


DECORACIÓN<br />

Para este mes <strong>de</strong> los niños, tuvimos la exhibición <strong>de</strong> robots gigantes, y prototipos <strong>de</strong> juguetes <strong>de</strong> gran<strong>de</strong>s películas <strong>de</strong> comics,<br />

como iron man y terminator, estos ubicados en los diferentes pasillos <strong>de</strong>l centro comercial.<br />

DIVULGACIÓN<br />

Caja <strong>de</strong> luz entrada vehicular, afiches <strong>de</strong> entradas peatonales, volantes, rompetráficos distribuidos en los tres pisos,<br />

valla avenida 9na, News, re<strong>de</strong>s sociales: Facebook <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong> y Twitter @santaanacc y página web <strong>de</strong>l centro comercial.<br />

. 19 .


PLAN DE MEDIOS<br />

Se pautó en la Revista Zona E y se mantuvo frecuencia en cuñas con la emisora La X.<br />

REDES SOCIALES<br />

Durante todo el mes <strong>de</strong> abril se impulsó por nuestra red social <strong>de</strong> Facebook, diferentes dinámicas <strong>de</strong> concursos, nuestros eventos<br />

e información <strong>de</strong>l centro comercial.<br />

. 20 .


LANDING PAGE<br />

Durante todo el mes <strong>de</strong> abril nuestros clientes pudieron inscribirse a las diferentes activida<strong>de</strong>s, por medio <strong>de</strong>l landing page<br />

www.experienciassantaana.com. Don<strong>de</strong> encontraban mas información acerca <strong>de</strong> los eventos a realizar.<br />

CAMPAÑA MAILING<br />

Se realizó el envió a nuestra base datos <strong>de</strong> la programación para el mes <strong>de</strong> abril, con todas las activida<strong>de</strong>s y horarios<br />

nuestra base <strong>de</strong> datos <strong>de</strong> clientes inscritos en los puntos <strong>de</strong> información.<br />

. 21 .


3.1.4<br />

CAMPAÑA<br />

Mayo<br />

DEL 03 AL 31 DE MAYO DE <strong>2016</strong><br />

SORTEO PROMOCIONAL<br />

Del 03 <strong>de</strong> Mayo al 31 <strong>de</strong> Mayo los clientes <strong>de</strong>l centro comercial participaron en el sorteo <strong>de</strong> (5) cinco bonos <strong>de</strong> la marca<br />

locataria MaxMara por $1.500.000 c/u. Registrando sus facturas, en el punto <strong>de</strong> información, por cada $70.000 en<br />

compras obtuvieron una boleta y presentando dos o más facturas <strong>de</strong> locales diferentes, recibieron el doble <strong>de</strong> boletas.<br />

El sorteo se realizó el 11 <strong>de</strong> junio a las 3:00 p.m.<br />

Fotos <strong>de</strong> algunos ganadores<br />

. 22 .


PLAN DE ACTIVIDADES<br />

DECORACIÓN MES DE LAS MADRES<br />

Se realizó el montaje en el <strong>de</strong>ck central, con más <strong>de</strong> 80 marcos <strong>de</strong> flores artificiales tanto en el vacío central como en<br />

el <strong>de</strong>ck principal, don<strong>de</strong> las flores y los tonos pastel fueron protagonistas. A<strong>de</strong>más en el <strong>de</strong>ck se realizó el hashtag <strong>de</strong><br />

la campaña con letras gigantes en icopor #MAMAESUNAFLOR, don<strong>de</strong> las mamás se tomaron fotos para participar por premios.<br />

CELEBRACIÓN DIA DE LA MADRE – ZARZUELA CON LA TUNA REAL DE BOGOTÁ<br />

Sábado 7 <strong>de</strong> mayo<br />

Al mejor estilo <strong>de</strong> gran<strong>de</strong>s zarzuelas, se presentó el grupo Tuna Real <strong>de</strong> Bogotá, con una hermosa zarzuela para las madres en su<br />

día. Con una excelente asistencia, las mamás pudieron disfrutar <strong>de</strong> un espacio musical muy a la altura <strong>de</strong> sus expectativas.<br />

. 23 .


TALLERES DE MANUALIDADES PARA MAMÁS<br />

Las manualida<strong>de</strong>s también llegaron en el mes <strong>de</strong> las madres, <strong>de</strong>sarrollando diferentes talleres, don<strong>de</strong> las asistentes<br />

pudieron hacer objetos sencillos como vitrales, oleos, entre otras. Estos talleres se realizaron los días 14, 21 y 28 <strong>de</strong><br />

mayo, con asistencia completa <strong>de</strong> mamás, en cada una <strong>de</strong> las clases.<br />

. 24 .<br />

2DA TALLERES DE MANUALIDADES PARA MAMÁS<br />

Cerrando el mes <strong>de</strong> mayo, se realizó por segunda ocasión<br />

la kermesse <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong>, con una buena acogida <strong>de</strong> nuestros<br />

clientes y vecinos, se trajeron diferentes tipos <strong>de</strong><br />

artesanos, pequeños emprendimientos y hasta gran<strong>de</strong>s<br />

marcas, las cuales expusieron sus productos en un ambiente<br />

cuidadosamente <strong>de</strong>corado al estilo boho chic, que imprimió<br />

una atmosfera muy agradable para todos nuestros<br />

asistentes. Esta Kermesse se realizó <strong>de</strong>l 20 al 22 <strong>de</strong><br />

mayo, en la plazoleta exterior <strong>de</strong>l centro comercial.


DIVULGACIÓN<br />

Caja <strong>de</strong> luz entrada vehicular, afiches <strong>de</strong> entradas peatonales, volantes, rompetráficos distribuidos en los tres pisos, valla avenida<br />

9na, News, re<strong>de</strong>s sociales: Facebook <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong> y página web <strong>de</strong>l centro comercial.<br />

PLAN DE MEDIOS MAYO<br />

Se realizaron avisos en Publimetro como también una contraportada en la Revista Zona E y media página interna en<br />

la revista Cre<strong>de</strong>ncial, manteniendo una frecuencia en cuñas con la emisora La X y se hizo un remoto en vivo durante<br />

la kermesse con la emisora Vibra Bogotá.<br />

Publmetro.<br />

El Espectador.<br />

. 25 .


REDES SOCIALES<br />

Por medio <strong>de</strong> nuestras re<strong>de</strong>s sociales, se continuó con la pauta mensual, don<strong>de</strong> se informó sobre los eventos o activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

centro comercial.<br />

CAMPAÑA MAILING<br />

Se realizó el envío a nuestra base datos <strong>de</strong> la programación para el mes <strong>de</strong> mayo, con todas las activida<strong>de</strong>s y horarios.<br />

. 26 .


3.1.5<br />

CAMPAÑA<br />

Junio<br />

DEL 02 DE JUNIO AL 30 DE JUNIO<br />

SORTEO PROMOCIONAL<br />

Del 02 <strong>de</strong> junio al 30 <strong>de</strong> junio los clientes <strong>de</strong>l centro comercial participaron en el sorteo <strong>de</strong> un (1) televisor LG curve<br />

<strong>de</strong> 55” última generación. Registrando sus facturas, en el punto <strong>de</strong> información don<strong>de</strong> por cada $70.000 en compras obtuvieron<br />

una boleta y presentando dos o más facturas <strong>de</strong> locales diferentes, recibieron el doble <strong>de</strong> boletas.<br />

El sorteo se realizó el 09 <strong>de</strong> julio a las 3:00 p.m. y la<br />

ganadora fue Yolanda Rodriguez CC 51.947.367<br />

. 27 .


PLAN DE ACTIVIDADES<br />

SALA PAPÁS SANTA ANA<br />

Como homenaje a nuestros papás, <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong> creó un espacio especial para ellos, una sala Vip, en la cual los<br />

asistentes pudieron disfrutar <strong>de</strong> una pantalla gigante para ver los partidos <strong>de</strong> la Copa América, junto con un coctel<br />

patrocinado por: CITADELLE y LA HECHIZERA.<br />

CONCIERTO TRIBUTO JAZZ PARA PAPÁ<br />

Sábado 18 <strong>de</strong> junio<br />

Al mejor estilo <strong>de</strong>l Jazz Mo<strong>de</strong>rno, <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong> celebró con todos los papás su día, con un excelente show musical, don<strong>de</strong><br />

la buena música fue la protagonista, <strong>de</strong> una tar<strong>de</strong> <strong>de</strong>dicada a nuestros papás.<br />

PARTIDOS COPA AMERICA CENTENARIO <strong>2016</strong><br />

Obviamente <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong> no se podía quedar atrás <strong>de</strong>l gran evento <strong>de</strong>l año, por eso se dispuso <strong>de</strong>l espacio central <strong>de</strong>l centro<br />

comercial, para transmitir en una gran pantalla, todos los partidos que nuestra selección jugó en la copa américa<br />

en Centenario <strong>2016</strong>.<br />

. 28 .


ZONA XBOX SANTA ANA<br />

Todos nuestros clientes pudieron interactuar en la zona<br />

<strong>de</strong> entretenimiento Xbox, el cual estuvo todo el mes <strong>de</strong><br />

junio, complementando el área <strong>de</strong> la pantalla gigante.<br />

SHOW FLAIR BARTENDER<br />

Durante la temporada <strong>de</strong> los partidos <strong>de</strong> la copa américa, todos<br />

los asistentes disfrutaron <strong>de</strong>l mejor show flair, que con<br />

las <strong>de</strong>strezas con las botellas <strong>de</strong> nuestro barten<strong>de</strong>r invitado,<br />

animó al público presente; a<strong>de</strong>más en alianza con algunas<br />

importantes casas <strong>de</strong> licores se hicieron más <strong>de</strong> 500<br />

cocteles, para los asistentes que presentaron facturas <strong>de</strong><br />

compra <strong>de</strong>l centro comercial.<br />

DIVULGACIÓN<br />

Caja <strong>de</strong> luz entrada vehicular, afiches <strong>de</strong> entradas peatonales, volantes, rompetráficos distribuidos en los tres pisos,<br />

valla avenida 9na, re<strong>de</strong>s sociales: Facebook <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong> y página web <strong>de</strong>l centro comercial.<br />

PLAN DE MEDIOS<br />

Se mantuvo una buena frecuencia en cuñas con la emisora La X y pauta mensual en Facebook Ads.<br />

. 29 .


CAMPAÑA DE MAILING<br />

Se realizó el envío a nuestra base datos <strong>de</strong> la programación para el mes <strong>de</strong> junio, con todas las activida<strong>de</strong>s y horarios.<br />

REDES SOCIALES<br />

Se realizó el envío a nuestra base datos <strong>de</strong> la programación para el mes <strong>de</strong> junio, con todas las activida<strong>de</strong>s y horarios.<br />

. 30 .


3.1.6<br />

Julio<br />

CAMPAÑA<br />

DEL 05 DE JULIO AL 31 DE JULIO<br />

SORTEO PROMOCIONAL<br />

Del 05 <strong>de</strong> Julio al 31 <strong>de</strong> Julio los clientes <strong>de</strong>l<br />

centro comercial participaron en el sorteo <strong>de</strong><br />

(10) Diez Pasaportes Gastronómicos <strong>Santa</strong><br />

<strong>Ana</strong>. Registrando sus facturas, en el punto<br />

<strong>de</strong> información, por cada $70.000 en compras<br />

obtuvieron una boleta y presentando dos o<br />

más facturas <strong>de</strong> locales diferentes, recibieron<br />

el doble <strong>de</strong> boletas, para disfrutar <strong>de</strong> un bono<br />

<strong>de</strong> $150.000 en cada uno <strong>de</strong> los restaurantes<br />

<strong>de</strong>l centro comercial.<br />

El sorteo se realizó el<br />

08 <strong>de</strong> agosto a las 3:00 p.m.<br />

Foto <strong>de</strong> algunos ganadores<br />

. 31 .


PLAN DE ACTIVIDADES<br />

MUESTRA DE PARRILLA SUDAMERICANA<br />

Sábado 7 <strong>de</strong> mayo<br />

<strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong> y la marca locataria experta en carnes Solomillo, se unieron para ofrecer un espectacular taller <strong>de</strong> comida<br />

<strong>de</strong>l sur <strong>de</strong>l continente americano, don<strong>de</strong> sus participantes tuvieron la experiencia <strong>de</strong> conocer, apren<strong>de</strong>r y probar diferentes<br />

cortes <strong>de</strong> carnes y vinos.<br />

2DA GRAN MARATÓN DE SUSHI SANTA ANA<br />

Sábado 23 <strong>de</strong> Julio<br />

<strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong> en alianza con la marca Best Choice y la escuela gastronómica Ver<strong>de</strong> Oliva, se unieron para ofrecer la segunda gran<br />

maratón <strong>de</strong> sushi en Bogotá, con una asistencia record <strong>de</strong> más 250 personas preparando sushi al mismo tiempo, fue una <strong>de</strong> las<br />

activida<strong>de</strong>s con mayor acogida y participación <strong>de</strong>l año por nuestros clientes <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong>.<br />

. 32 .


3ER TORNEO FLAIR BARTENDER SANTA ANA<br />

Jueves 28 <strong>de</strong> Julio y viernes 29 <strong>de</strong> Julio<br />

El Mundo <strong>de</strong>l flair y los barten<strong>de</strong>rs, se tomó a <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong>, y <strong>de</strong>bido a la gran acogida que tuvo la segunda versión, para<br />

cerrar el mes gastronómico, se realizó el tercer torneo flair barten<strong>de</strong>r <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong>, con una participación <strong>de</strong> más <strong>de</strong> 15<br />

<strong>de</strong> los mejores barten<strong>de</strong>rs <strong>de</strong> Colombia, que con sus habilida<strong>de</strong>s con las botellas y preparación <strong>de</strong> cocteles, participaron<br />

entre ellos para llevarse gran<strong>de</strong>s premios.<br />

DIVULGACIÓN<br />

Caja <strong>de</strong> luz entrada vehicular, afiches <strong>de</strong> entradas peatonales, volantes, rompetráficos distribuidos en los tres pisos,<br />

valla avenida 9na, re<strong>de</strong>s sociales: Facebook <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong> y página web <strong>de</strong>l centro comercial.<br />

PLAN DE MEDIOS<br />

Se mantuvo una buena frecuencia en cuñas con la emisora La X y pauta mensual en Facebook Ads.<br />

. 33 .


FREE PRESS CANAL CAPITAL<br />

CAMPAÑA DE MAILING<br />

Se realizó el envío a nuestra base datos <strong>de</strong> la programación<br />

para el mes <strong>de</strong> julio, con todas las activida<strong>de</strong>s y horarios.<br />

REDES SOCIALES<br />

Por medio <strong>de</strong> nuestras re<strong>de</strong>s sociales, se continúo con<br />

la pauta mensual, don<strong>de</strong> se informó sobre eventos o<br />

activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l centro comercial.<br />

. 34 .


3.1.7<br />

Agosto<br />

CAMPAÑA<br />

DEL 01 DE AGOSTO AL 31 DE AGOSTO<br />

SORTEO PROMOCIONAL<br />

Del 01 <strong>de</strong> agosto al 31 <strong>de</strong> agosto los clientes <strong>de</strong>l centro comercial participaron en el sorteo <strong>de</strong> un (1) fin <strong>de</strong> semana para<br />

dos personas en el hotel Spa Casa Pestagua en Cartagena con tiquetes incluidos. Registrando sus facturas, en el<br />

punto <strong>de</strong> información, por cada $70.000 en compras obtuvieron una boleta y presentando dos o más facturas <strong>de</strong> locales<br />

diferentes, recibieron el doble <strong>de</strong> boletas.<br />

El Sorteo se realizó el día 10 <strong>de</strong> septiembre<br />

<strong>de</strong> <strong>2016</strong> y la ganadora fue: Christiane<br />

Sawan CC 53.001.338<br />

. 35 .


PLAN DE ACTIVIDADES<br />

GRAN CLASE DEPORTIVA SANTA ANA<br />

Sábado 13 <strong>de</strong> agosto<br />

Con la marca locataria <strong>de</strong>portiva Nordic Fitness, se realizó la gran clase <strong>de</strong>portiva, don<strong>de</strong> los mejores instructores en<br />

cada especialidad, guiaron a los participantes al ritmo <strong>de</strong> zumba, aerobicos, entre otras activida<strong>de</strong>s.<br />

TALLER DE MANDALAS SANTA ANA<br />

Sábado 13 <strong>de</strong> agosto<br />

Con la marca locataria Faber Castell, se realizó un taller <strong>de</strong> dibujo <strong>de</strong> mandalas, don<strong>de</strong> nuestros visitantes pudieron<br />

conocer mucho mas <strong>de</strong> este arte.<br />

TALLER DE BOTÁNICA SANTA ANA<br />

Sábado 20 <strong>de</strong> agosto<br />

Se realizó un taller <strong>de</strong> botánica, don<strong>de</strong> nuestros clientes, pudieron hacer todo el proceso <strong>de</strong> siembra <strong>de</strong> una planta<br />

medicinal y po<strong>de</strong>rsela llevar a sus casas.<br />

. 36 .


GRAN CLASE DE PILATES<br />

Sábado 27 <strong>de</strong> agosto<br />

Con la marca locataria BodyLife Pilates, se realizó la gran open house, don<strong>de</strong> los participantes inscritos pudieron disfrutar<br />

<strong>de</strong> diferentes especialida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> ejercicios, con la vigilancia <strong>de</strong> los mejores profesionales en cada área.<br />

GRASTRONOMÍA SALUDABLE<br />

Sábado 27 <strong>de</strong> agosto<br />

En alianza con la marca Alma tienda gourmet, se realizó una muestra gastronomica, don<strong>de</strong> se prepararon diferentes<br />

tipos <strong>de</strong> recetas saludables dirigidas a nuestros clientes, que buscan nuevas opciones <strong>de</strong> alimentos y preparaciones.<br />

DIVULGACIÓN<br />

Caja <strong>de</strong> luz entrada vehicular, afiches <strong>de</strong> entradas peatonales, volantes, rompetráficos distribuidos en los tres pisos,<br />

valla avenida 9na, News, re<strong>de</strong>s sociales: Facebook <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong> y Twitter @santaanacc y página web <strong>de</strong>l centro comercial.<br />

. 37 .


PLAN DE MEDIOS<br />

Pauta en re<strong>de</strong>s sociales: Facebook y Twitter, página web <strong>de</strong>l centro comercial, cuña en la emisora La X.<br />

CAMPAÑA DE MAILING<br />

Se realizó él envió a nuestra base datos <strong>de</strong> la programación para el mes <strong>de</strong> agosto, con todas las activida<strong>de</strong>s y horarios.<br />

LANDING PAGE<br />

Se creó un landing page http://www.experienciassantaana.com don<strong>de</strong> todos nuestros clientes registrados en la base<br />

<strong>de</strong> datos, pudieron inscribirse para las diferentes activida<strong>de</strong>s propuestas para el mes <strong>de</strong> agosto.<br />

. 38 .


REDES SOCIALES<br />

Por medio <strong>de</strong> nuestras re<strong>de</strong>s sociales, se continuó con la pauta mensual, don<strong>de</strong> se informó sobre eventos o activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>l centro comercial como información <strong>de</strong>l mismo.<br />

APLICACIÓN MOBILE<br />

Por medio la herramienta para móviles TAP-TAP, llegamos con información <strong>de</strong> las principales activida<strong>de</strong>s por medio<br />

<strong>de</strong> la georeferenciación y los portales <strong>de</strong> noticias más importante <strong>de</strong> Colombia.<br />

. 39 .


3.1.8<br />

Septiembre<br />

CAMPAÑA<br />

DEL 01 DE SEPTIEMBRE AL 02 DE OCTUBRE<br />

SORTEO PROMOCIONAL<br />

Del 01 <strong>de</strong> septiembre al 02 <strong>de</strong> octubre los clientes <strong>de</strong>l centro comercial participaron en el sorteo <strong>de</strong> un (1) teatro en<br />

casa Bose Soundtouch última generación. Registrando sus facturas, en el punto <strong>de</strong> información, por cada $70.000 en<br />

compras obtuvieron una boleta y presentando dos o más facturas <strong>de</strong> locales diferentes, recibieron el doble <strong>de</strong> boletas.<br />

El sorteo se realizó el 08 <strong>de</strong> octubre <strong>2016</strong> A LAS 3:00 P.M. Y la<br />

Ganadora <strong>de</strong>l sorteo fue: Yolanda Rodriguez CC. 51.947.367<br />

. 40 .


PLAN DE ACTIVIDADES<br />

EXCLUSIVA CATA DE CHAMPAGNES Y SUS MARIDAJES<br />

Sábado 17 <strong>de</strong> septiembre<br />

Se realizó una gran cata <strong>de</strong> champagnes, con sus respectivos maridajes, dirigida por una reconocida sommelier, quien<br />

enseñó a los participantes la importancia <strong>de</strong> escoger buenos maridajes al momento <strong>de</strong> comprar champagnes. A<strong>de</strong>más,<br />

se entregaron anchetas <strong>de</strong> la marca L`occitane a los participantes <strong>de</strong> la cata.<br />

CONCIERTO DE AMOR Y AMISTAD<br />

Septiembre 17 <strong>de</strong> 2015<br />

<strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong>, organizó para el día <strong>de</strong>l amor y amistad, un hermoso concierto con el canta autor Colombiano Mantilla,<br />

quien ofreció a los asistentes una noche muy especial con excelente música.<br />

2DO LABORATORIO NACIONAL DE PERCUSIÓN<br />

Septiembre 14 al 25<br />

<strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong> con un gran sentido <strong>de</strong> amor por la música, patrocino el 2do laboratorio nacional <strong>de</strong> percusión, organizado<br />

por la Fundación Orquesta Sinfónica <strong>de</strong> Bogotá, don<strong>de</strong> algunos <strong>de</strong> los mejores exponentes <strong>de</strong>l mundo <strong>de</strong> la percusión,<br />

estuvieron presentándose en diferentes recitos, incluyendo tres shows en <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong>.<br />

. 41 .


DIVULGACIÓN<br />

Caja <strong>de</strong> luz entrada vehicular, afiches <strong>de</strong> entradas peatonales, volantes, rompetráficos distribuidos en los tres pisos,<br />

valla avenida 9na, re<strong>de</strong>s sociales: Facebook <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong> y página web <strong>de</strong>l centro comercial.<br />

CAMPAÑA DE MAILING<br />

Se realizó él envió a nuestra base datos <strong>de</strong> la programación<br />

para el mes <strong>de</strong> septiembre, con todas las activida<strong>de</strong>s y horarios.<br />

PLAN DE MEDIOS<br />

Se mantuvo una buena frecuencia en cuñas en la emisora<br />

La X y pauta mensual en Facebook Ads. A<strong>de</strong>más <strong>de</strong><br />

entrevistas en vivo con la emisora La W, <strong>de</strong> los organizadores<br />

<strong>de</strong>l laboratorio nacional <strong>de</strong> percusión.<br />

APLICACIÓN MOBILE<br />

Por medio la herramienta para móviles TAP-TAP, llegamos con información <strong>de</strong> las principales activida<strong>de</strong>s por medio<br />

<strong>de</strong> la georreferenciación y los portales <strong>de</strong> noticias más importante <strong>de</strong> Colombia.<br />

. 42 .


REDES SOCIALES<br />

Por medio <strong>de</strong> nuestras re<strong>de</strong>s sociales, se continuó con la pauta mensual, don<strong>de</strong> se informó sobre eventos o activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>l centro comercial. A<strong>de</strong>más, contamos con la colaboración <strong>de</strong> la fan page <strong>de</strong> la fundación orquesta sinfónica <strong>de</strong> Bogotá,<br />

para multiplicar las personas impactadas con nuestros eventos.<br />

. 43 .


3.1.9<br />

CAMPAÑA<br />

Octubre<br />

DEL 03 DE OCTUBRE AL 31 DE OCTUBRE<br />

SORTEO PROMOCIONAL<br />

Del 03 <strong>de</strong> octubre al 31 <strong>de</strong> octubre los clientes <strong>de</strong>l centro comercial participaron en el sorteo <strong>de</strong> (3) tres Xbox One Elite.<br />

Registrando sus facturas, en el punto <strong>de</strong> información, por cada $70.000 en compras obtuvieron una boleta y presentando<br />

dos o más facturas <strong>de</strong> locales diferentes, recibieron el doble <strong>de</strong> boletas.<br />

El sorteo se realizó el 12 <strong>de</strong> noviembre <strong>2016</strong> a las 3:00 p.m.<br />

y la ganadora fue: Ay<strong>de</strong> Vargas Tellez C.C 51.857.285.<br />

. 44 .


PLAN DE ACTIVIDADES<br />

MES NARANJA SANTA ANA<br />

Del 5 <strong>de</strong> octubre al 31 <strong>de</strong> octubre<br />

Durante el mes <strong>de</strong> octubre, se realizó la instalación <strong>de</strong> calabazas en el vacío central, como en las entradas peatonales<br />

<strong>de</strong>l centro comercial.<br />

TALLER ECOLÓGICOS SANTA ANA – FABER CASTELL<br />

Octubre 8, 9, 22 Y 30<br />

<strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong>, en alianza con la marca locataria Faber-Castell, se realizaron cuatro talleres ecológicos, para todos los<br />

niños <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong>, en la cual los participantes aprendieron el proceso <strong>de</strong> fabricación <strong>de</strong> los lápices Faber Castell.<br />

. 45 .


CONCURSO DE MASCOTAS DISFRAZADAS<br />

Octubre 22 <strong>de</strong> <strong>2016</strong><br />

<strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong>, no podía <strong>de</strong>jar por fuera a estos seres maravillosos como son las mascotas, quienes se disfrazaron y <strong>de</strong>sfilaron,<br />

en una pasarela creada especialmente para ellos.<br />

DESFILE DISFRACES SANTA ANA<br />

Octubre 29 <strong>de</strong> <strong>2016</strong><br />

Se realizó el tradicional <strong>de</strong>sfile <strong>de</strong> disfraces <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong>, don<strong>de</strong> los más chicos <strong>de</strong>sfilaron representando a sus personajes<br />

favoritos <strong>de</strong> caricaturas, súper héroes, entre otros. En esta ocasión premiamos a 50 niños, que posteriormente <strong>de</strong>sfilaron<br />

con disfraces <strong>de</strong> la tienda Cachivaches <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong>, sorteados entre nuestros clientes más fieles <strong>de</strong>l centro comercial.<br />

DIVULGACIÓN<br />

Caja <strong>de</strong> luz entrada vehicular, afiches <strong>de</strong> entradas peatonales, volantes, rompetráficos distribuidos en los tres pisos,<br />

valla avenida 9na, re<strong>de</strong>s sociales: Facebook <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong> y página web <strong>de</strong>l centro comercial.<br />

. 46 .


CAMPAÑA DE MAILING<br />

Se realizó el envío a nuestra<br />

base datos <strong>de</strong> la programación<br />

para el mes <strong>de</strong> octubre, con todas<br />

las activida<strong>de</strong>s y horarios.<br />

PLAN DE MEDIOS<br />

Se mantuvieron una buena<br />

frecuencia en cuñas con la<br />

emisora La X y pauta mensual<br />

en Facebook Ads.<br />

GOOGLE ADWORDS<br />

Por medio <strong>de</strong> la herramienta google<br />

adwords, se crearon diferentes piezas,<br />

para portales afines al segmento <strong>de</strong>l<br />

centro comercial.<br />

PLAN DE MEDIOS EN REDES SOCIALES<br />

Se realizarón diferentes posteos en nuestras re<strong>de</strong>s sociales, invitando a nuestros clientes a participar en las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l mes.<br />

. 47 .


3.1.10<br />

CAMPAÑA<br />

Noviembre, Diciembre, Enero<br />

DEL 01 DE NOVIEMBRE DE <strong>2016</strong> AL 31 DE ENERO DE 2017<br />

SORTEO PROMOCIONAL<br />

Del 01 <strong>de</strong> noviembre <strong>de</strong> <strong>2016</strong> al 31 <strong>de</strong> Enero <strong>de</strong> 2017 los clientes <strong>de</strong>l centro comercial participaron en el sorteo <strong>de</strong> Un (1)<br />

Audi A1 Mo<strong>de</strong>lo 2017. Registrando sus facturas, en los puntos <strong>de</strong> información, por cada $100.000 en compras obtuvieron<br />

una boleta y presentando dos o más facturas <strong>de</strong> locales diferentes, recibieron el doble <strong>de</strong> boletas.<br />

El sorteo se realizó el 11 <strong>de</strong> febrero 2017<br />

a las 3:00 p.m. Y el ganador es:<br />

Jose Fernan<strong>de</strong>z c.c. 12.561.005.<br />

. 48 .


DIVULGACIÓN<br />

Caja <strong>de</strong> luz entrada vehicular, afiches <strong>de</strong> entradas peatonales, volantes, rompetráficos distribuidos en los tres pisos,<br />

valla avenida 9na, News, re<strong>de</strong>s sociales: Facebook <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong> y Twitter @santaanacc y página web <strong>de</strong>l centro comercial.<br />

. 49 .


DECORACIÓN<br />

El Consejo <strong>de</strong> Administración y el Comité <strong>de</strong> Merca<strong>de</strong>o aprobaron la contratación <strong>de</strong> la empresa TODOEVENTOS BTL<br />

Y DISLUMBRA S.A.S, quienes fueron los encargados <strong>de</strong> la elaboración, montaje y <strong>de</strong>smonte <strong>de</strong> la <strong>de</strong>coración navi<strong>de</strong>ña <strong>2016</strong>.<br />

FACHADA EXTERIOR<br />

Para la <strong>de</strong>coración e iluminación exterior se instalaron gran<strong>de</strong>s regalos sobre la fachada como tambien bastones y muñecos <strong>de</strong><br />

jengibre, a<strong>de</strong>mas se instlaron sobre la plazoleta <strong>de</strong> la cr 8ª, diferentes figuras en volumen, que complementaron la <strong>de</strong>coración en<br />

fachada y se instaló el tradicional arbol navi<strong>de</strong>ño sobre la avenida novena.<br />

. 50 .


. 51 .


DECORACIÓN INTERIOR<br />

En el vacío <strong>de</strong>l centro comercial tuvimos unos conocopteros con movimiento y paracaidas <strong>de</strong> cupcakes, cada uno iluminado.<br />

Todas nuestras estaciones fueron bautizadas con un nombre e i<strong>de</strong>ntificadas para que fueran <strong>de</strong> facil recordación como:<br />

• Estación Hogar dulce <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong><br />

• Estación <strong>de</strong> Canelo<br />

• Estación tren <strong>de</strong> cartas<br />

• Estacion taller <strong>de</strong> galletas<br />

• Estacion ConoAuto<br />

. 52 .


ESTACIÓN HOGAR DULCE SANTA ANA<br />

En el <strong>de</strong>ck central, se realizo un gran cupcake don<strong>de</strong> <strong>Santa</strong>, recibio a todos los niños y niñas que querian compartir con<br />

él. A<strong>de</strong>más en los laterales <strong>de</strong> la estación se adaptaron dos cupcakes con roda<strong>de</strong>ros para que los niños pudieran divertirse.<br />

. 53 .


ESTACIÓN TALLER GALLETAS<br />

Para la estación <strong>de</strong>l taller <strong>de</strong> galletas se creó una cocina en don<strong>de</strong> todos los niños pudieron <strong>de</strong>corar las famosas galletas <strong>de</strong><br />

jengibre y vainilla.<br />

. 54 .


ESTACIÓN DE CANELO<br />

Se realizó un escenario que representa un bosque con un gran árbol en forma <strong>de</strong> canelo, quien contaba la historia a<br />

todos los niños que lo visitaban, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> los renos móviles.<br />

. 55 .


ESTACIÓN TALLER DE CARTAS<br />

Para el taller <strong>de</strong> cartas se creó un espacio en don<strong>de</strong> los niños pudieron escribir sus <strong>de</strong>seos <strong>de</strong> navidad a papá Noel y colocarlos<br />

en el buzon <strong>de</strong> los <strong>de</strong>seos.<br />

. 56 .


ESTACIÓN CONO AUTO<br />

En esta estación los niños pudieron tomarse fotografías viviendo momentos en familia.<br />

. 57 .


RECORRIDO NAVIDEÑO SANTA ANA<br />

Durante la temporada navi<strong>de</strong>ña se <strong>de</strong>sarrolló una dinámica para toda la familia, don<strong>de</strong> los niños <strong>de</strong>bían recorrer todas<br />

las estaciones completando un pasaporte con stickers mágicos, al final <strong>de</strong>l recorrido y completando el pasaporte cada<br />

niño <strong>de</strong>bia llenar un formato con sus datos personales y <strong>de</strong>positarlo en una urna ubicada en el punto <strong>de</strong> información,<br />

don<strong>de</strong> automáticamente participaba por el sorteo <strong>de</strong> una patineta electrica. Se entregaron más <strong>de</strong> 1400 pasaportes.<br />

PLAN DE ACTIVIDADES<br />

APERTURA DE NAVIDAD<br />

Sábado 26 <strong>de</strong> Noviembre<br />

El 26 <strong>de</strong> noviembre a las 6:00p.m., iniciando la temporada navi<strong>de</strong>ña, se realizó un gran concierto <strong>de</strong> música gospel, con<br />

la Fundación Orquesta Sinfónica <strong>de</strong> Bogotá quien nos acompañó a dar comienzo a esta encantadora época. Posteriormente<br />

se realizó un show <strong>de</strong> juegos pirotécnicos que iluminó por varios minutos el centro comercial y sus alre<strong>de</strong>dores.<br />

DÍA DE LAS VELITAS – FESTIVAL DE LA LUZ SANTA ANA<br />

07 <strong>de</strong> Diciembre<br />

En la noche <strong>de</strong> velitas, se <strong>de</strong>coró con faroles el interior <strong>de</strong>l centro comercial, a<strong>de</strong>mas se realizó una Eucaristia en homenaje<br />

a la Virgen en su dia.<br />

. 58 .


NOVENAS NAVIDEÑAS SANTA ANA<br />

Del 16 al 23 <strong>de</strong> diciembre se celebraron las novenas <strong>de</strong> aguinaldos a las 6 <strong>de</strong> la tar<strong>de</strong> en compañía <strong>de</strong> diferentes<br />

presentaciones musicales, en la estación central <strong>de</strong> <strong>Santa</strong> Claus.<br />

PLAN DE MEDIOS<br />

Se mantuvo una buena frecuencia en cuñas con la emisora La X y pauta mensual en Facebook Ads.<br />

. 59 .


3.1.11.<br />

ESTRATEGIA<br />

DE COMUNICACIÓN<br />

<strong>2016</strong><br />

. 60 .


Re<strong>de</strong>s<br />

Sociales<br />

La estrategia en re<strong>de</strong>s sociales, consistió en mejorar la interacción con nuestros fans, creando diferentes activida<strong>de</strong>s<br />

(concursos y trivias) que modificaron el esquema <strong>de</strong> comunicación con los participantes. Se entregaron diferentes tipos <strong>de</strong><br />

premios, como cupones <strong>de</strong> <strong>de</strong>scuentos, productos <strong>de</strong> algunas marcas locatarias, cenas en algunos restaurantes, entre otros.<br />

Fue constante la divulgacion y promocion <strong>de</strong> nuestras marcas, a traves <strong>de</strong> nuestras re<strong>de</strong>s, generando un canal adicional <strong>de</strong><br />

comunicación, para incrementar el tráfico <strong>de</strong>l centro comercial.<br />

FACEBOOK<br />

Tras cinco años <strong>de</strong> creación <strong>de</strong> nuestra fan page en Facebook<br />

ha crecido consi<strong>de</strong>rablemente. Tenemos actualmente, una<br />

base <strong>de</strong> seguidores cercana a los 30.000 covirtiendose<br />

en un medio i<strong>de</strong>al para la promoción, no solo <strong>de</strong> los<br />

eventos <strong>de</strong>l centro comercial, sino también <strong>de</strong> promoción<br />

<strong>de</strong> nuestras marcas, don<strong>de</strong> el objetivo es crear una comunidad<br />

digital más cercana a nuestro centro comercial.<br />

INSTAGRAM<br />

Tras dos años <strong>de</strong> su apertura, con el objetivo <strong>de</strong> aprovechar<br />

este importante canal <strong>de</strong> comunicación, don<strong>de</strong> hemos<br />

podido ampliar la invitación a nuestros clientes a todos<br />

los eventos y activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>sarrolladas durante <strong>2016</strong>.<br />

Actualmente tenemos 921 seguidores.<br />

. 61 .


3.1.12.<br />

CIFRAS DE SORTEOS<br />

AÑO <strong>2016</strong><br />

<strong>2016</strong><br />

. 62 .


Durante el <strong>2016</strong> se continuó con el plan <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lización <strong>de</strong> clientes, a través <strong>de</strong> los diferentes sorteos que se relizaron en<br />

cada campaña. Mes a mes los clientes redimieron las facturas <strong>de</strong> compras en los puntos <strong>de</strong> información, y <strong>de</strong> manera<br />

voluntaria informaban sobre sus datos para formar parte <strong>de</strong> nuestra base <strong>de</strong> datos.<br />

TOTAL CLIENTES POR SORTEOS (ANUAL)<br />

CLIENTES NUEVOS VS. REGISTRADOS (ANUAL)<br />

. 63 .


PROMEDIO DE PERSONAS REGISTRADAS POR DÍA POR SORTEO (ANUAL)<br />

PARTICIPACIÓN DE CLIENTES EN SORTEOS AÑO 2014 VS AÑO 2015 VS AÑO <strong>2016</strong><br />

. 64 .


3.1.13.<br />

CIFRAS DE TRÁFICO<br />

AÑO <strong>2016</strong><br />

<strong>2016</strong><br />

. 65 .


De igual manera mes a mes las cifras <strong>de</strong>l tráfico vehicular y peatonal fueron recopiladas. A continuación presentamos los resultados:<br />

INFORME ANUAL DE TRÁFICO PEATONAL<br />

Informe tráfico mensual 2015 vs. <strong>2016</strong><br />

Informe tráfico anual peatonal 2015 vs. <strong>2016</strong><br />

Hubo un aumento <strong>de</strong>l 1,68% en el ingreso peatonal con respecto al año anterior.<br />

. 66 .


INFORME ANUAL DE TRÁFICO VEHICULAR<br />

Informe tráfico mensual 2015 vs .<strong>2016</strong><br />

Informe tráfico vehicular anual 2014 vs. 2015 vs. <strong>2016</strong> Tráfico Total Peatonal + Vehicular Anual 2015 vs. <strong>2016</strong><br />

Hubo un aumento <strong>de</strong>l 3.46% en el ingreso vehicular con<br />

respecto al año anterior.<br />

. 67 .


3.1.14.<br />

CAMPAÑA RENOVACIÓN<br />

DE MARCA<br />

<strong>2016</strong><br />

. 68 .


ACTIVACIÓN CON MODELOS POR LA ZONA EMPRESARIAL DE LA 116 Y ZONA RESIDENCIAL SANTA ANA Y<br />

CATA DE CHAMPAGNE PARA NUESTROS CLIENTES.<br />

Informe tráfico mensual 2015 vs. <strong>2016</strong><br />

Para el fin <strong>de</strong> semana <strong>de</strong> nuestro re-lanzamiento, se realizaron diferentes activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>ntro y fuera <strong>de</strong>l centro comercial,<br />

anunciando nuestra nueva imagen, y ofreciendo copas con champagne a nuestros clientes más fieles.<br />

. 69 .


. 70 .


SHOW MUSICAL<br />

Noviembre 18 al 20 <strong>de</strong> 2017<br />

La música se tomo el re-lanzamiento <strong>de</strong> la nueva imagen <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong>, con diferentes shows y distintos géneros, durante<br />

todo el fin <strong>de</strong> semana.<br />

. 71 .


PLAN DE MEDIOS<br />

Se tuvo pauta publicitaria en el diario El Tiempo, teniendo una presencia <strong>de</strong> marca bajo el formato “portada falsa media página”, el<br />

cual fue publicado el día domingo 20 <strong>de</strong> noviembre <strong>de</strong> <strong>2016</strong>.<br />

. 72 .


PAUTA DIGITAL<br />

Se tuvo pauta en eltiempo.com bajo el formato “push down en el home principal” con una presencia fija durante un día el 21 <strong>de</strong><br />

noviembre <strong>de</strong> <strong>2016</strong>.<br />

DIVULGACIÓN<br />

Se tuvo pauta exterior con valla ubicada en la Cl 127 con Cra 9a, zona <strong>de</strong> alto impacto cercana al centro comercial; durante los meses<br />

<strong>de</strong> noviembre y diciembre.<br />

. 73 .


3.2<br />

GESTIÓN COMERCIAL<br />

<strong>2016</strong><br />

. 74 .


3.2.1. CONCESIONES DE MARCA EN ZONAS COMUNES Y PARQUEADEROS<br />

Para el año <strong>2016</strong> se concesionaron diferentes espacios en el Centro Comercial (parquea<strong>de</strong>ros y zonas comunes), que se vieron reflejados en<br />

ventas <strong>de</strong> $ 1.688.208.503 millones <strong>de</strong> pesos. Se continuaron ofreciendo los espacios <strong>de</strong>l centro comercial para nuevas concesiones,<br />

ampliando cada vez más la oferta comercial a nuestros clientes, invitando a marcas externas a utilizar los espacios <strong>de</strong>l centro comercial<br />

como espacios <strong>de</strong> promoción, publicidad y varios tipos <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s. En la zona norte, se ha logrado posicionar la concesión <strong>de</strong> Pecaminosas,<br />

como una opción saludable en productos gastronómicos y así po<strong>de</strong>r calentar esta zona frente al gimnasio. En la zona sur<br />

se continuó con la disponibilidad <strong>de</strong> tres puntos con productos que complementaron la oferta comercial <strong>de</strong>l Centro Comercial <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong>.<br />

HOME BAKED<br />

OBAG<br />

HILAPSO<br />

PEGAMINOSAS<br />

. 75 .


3.2.2. EJECUCIÓN MENSUAL CONCESIONES ZONAS COMUNES Y ESPACIOS PUBLICITARIOS <strong>2016</strong><br />

CONCESIONES ZONA<br />

COMUNES EJECUTADAS MES<br />

VALOR<br />

ENERO $ 67.479.900<br />

FEBRERO $ 69.313.233<br />

MARZO $ 79.451.083<br />

ABRIL $ 77.162.750<br />

MAYO $ 118.136.618<br />

JUNIO $ 83.561.728<br />

JULIO $ 86.556.676<br />

AGOSTO $ 78.658.872<br />

SEPTIEMBRE $ 79.977.788<br />

OCTUBRE $ 117.691.385<br />

NOVIEMBRE $ 121.766.116<br />

DICIEMBRE $ 120.643.299<br />

TOTAL <strong>2016</strong> $ 1.100.399.448<br />

. 76 .


EJECUCIÓN MENSUAL CONCESIONES PARQUEADEROS <strong>2016</strong><br />

CONCESIONES PARQUEADEROS<br />

EJECUTADAS MES<br />

VALOR<br />

ENERO $ 61.332.002<br />

FEBRERO $ 53.904.416<br />

MARZO $ 32.553.380<br />

ABRIL $ 43.385.737<br />

MAYO $ 64.299.111<br />

JUNIO $ 47.868.334<br />

JULIO $ 47.829.466<br />

AGOSTO $ 48.075.548<br />

SEPTIEMBRE $ 48.433.378<br />

OCTUBRE $ 47.380.401<br />

NOVIEMBRE $ 47.889.774<br />

DICIEMBRE $ 44.867.508<br />

TOTAL <strong>2016</strong> $ 587.809.055<br />

. 77 .


3.3<br />

GESTIÓN DE OPERACIONES<br />

<strong>2016</strong><br />

<strong>2016</strong><br />

. 78 .


GESTIÓN MANTENIMIENTO<br />

Durante este año se ha trabajado con nuestro personal <strong>de</strong> mantenimiento en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s permanentes<br />

que garanticen la correcta operación <strong>de</strong>l centro comercial atendiendo <strong>de</strong> manera oportuna los requerimientos preventivos<br />

y correctivos en términos <strong>de</strong> infraestructura, mantenimiento <strong>de</strong> equipos eléctricos, hidráulicos y mecánicos, entre<br />

otros. Todo lo anterior acompañado <strong>de</strong> las capacitaciones <strong>de</strong> trabajo seguro en alturas, lo que redunda en el control que<br />

se realiza a los contratistas y locales para no permitir que se presenten acci<strong>de</strong>ntes por este tipo.<br />

3.3.1 CERTIFICACIÓN DE EQUIPOS DE TRANSPORTE VERTICAL.<br />

Con la culminación <strong>de</strong> labores <strong>de</strong> a<strong>de</strong>cuación exigidas por IDIGER para la certificación <strong>de</strong> equipos <strong>de</strong> transporte vertical,<br />

se logró dicha certificación para todos los equipos <strong>de</strong> transporte vertical <strong>de</strong>l centro comercial por parte <strong>de</strong> la empresa<br />

SERVIMETERS.<br />

Con el objetivo <strong>de</strong> mantener este resultado y garantizar el correcto funcionamiento <strong>de</strong> estos equipos, se renovó el<br />

contrato con la empresa INTERNATIONAL ELEVATOR INC. representante exclusivo <strong>de</strong> OTIS. La copropiedad cuenta<br />

con el apoyo permanente <strong>de</strong> un técnico especializado en horario <strong>de</strong> 8:00 am 5:00 pm, responsable <strong>de</strong> las rutinas <strong>de</strong><br />

mantenimiento preventivo y correctivo <strong>de</strong> las ocho rampas eléctricas y los cuatro ascensores <strong>de</strong>l centro comercial.<br />

Las rutinas <strong>de</strong> mantenimiento preventivo se realizan en horario nocturno, en las cuales se verifica el correcto funcionamiento<br />

<strong>de</strong> los equipos, asi mismo se realiza el <strong>de</strong>smonte general <strong>de</strong> la estructura interna <strong>de</strong> las rampas ( palets, bujes, ca<strong>de</strong>nas<br />

<strong>de</strong> tracción, piñones etc.), con el objetivo <strong>de</strong> mantenerlos en un estado óptimo para el uso <strong>de</strong> nuestros clientes.<br />

Igualmente la empresa THYSSENKRUPP realiza el mantenimiento preventivo y correctivo <strong>de</strong> las dos escaleras electricas<br />

con un contrato vigente a la fecha.<br />

. 79 .


3.3.2<br />

MANTENIMIENTOS<br />

GENERALES<br />

<strong>2016</strong><br />

. 80 .


PINTURAS GENERALES<br />

Se realizaron trabajos <strong>de</strong> pintura <strong>de</strong> pare<strong>de</strong>s en baños, pisos, columnas y tope llantas en estacionamiento.<br />

. 81 .


CAMBIO DE FLANCHES EN CUBIERTA<br />

Se realizó el cambio <strong>de</strong> flanches ubicados en la cubierta, causantes <strong>de</strong> una buena cantidad <strong>de</strong> filtraciones <strong>de</strong> agua en<br />

tiempo <strong>de</strong> lluvias.<br />

. 82 .


ARREGLOS, RESANES, MAMPOSTERÍA, PINTURAS<br />

Se realizaron trabajos <strong>de</strong> resane y pintura en lugares don<strong>de</strong> el driwall se encontraba en mal estado. Arreglo <strong>de</strong> tablones<br />

en ingresos peatonales y arreglo <strong>de</strong> filtraciones <strong>de</strong> agua en estacionamiento.<br />

. 83 .


CAMBIO Y ARREGLO DE LLAVES DE LAVA MANOS EN BAÑOS DE SÓTANO #1<br />

Se realizó el cambio <strong>de</strong> las llaves <strong>de</strong> los lavamanos en los baños <strong>de</strong>l sótano #1 <strong>de</strong>stinados a los empleados <strong>de</strong>l centro comercial.<br />

CAMBIO DE TABLETAS DE PISO Y ENCHAPE DE PILETAS<br />

Se cambiaron tabletas en mal estado en cada uno <strong>de</strong> los pisos y se compró piso <strong>de</strong> la misma referencia para mantener<br />

un stock suficiente. También se arregló el enchape <strong>de</strong> las piletas <strong>de</strong> lavado <strong>de</strong> traperos en cada uno <strong>de</strong> los pisos.<br />

. 84 .


3.3.3<br />

GESTIÓN ASEO Y SERVICIOS<br />

GENERALES<br />

<strong>2016</strong><br />

. 85 .


3.3.3.1. ASEO<br />

Para el servicio <strong>de</strong> aseo y mantenimiento <strong>de</strong>l Centro Comercial, este año se continuó con la empresa J.M. MARTINEZ.<br />

De acuerdo a la programación establecida, se realizaron dos procesos <strong>de</strong> lavado a la cubierta <strong>de</strong> vidrio <strong>de</strong>l centro comercial,<br />

uno <strong>de</strong> fachada completa y uno <strong>de</strong> pisos <strong>de</strong> parquea<strong>de</strong>ros. Asi mismo se reforzaron las rutinas <strong>de</strong> limpieza y mantenimiento<br />

<strong>de</strong> pisos, y limpieza <strong>de</strong> baños, con el fin <strong>de</strong> manternerlo en óptimas condiciones para el uso <strong>de</strong> todos nuestros clientes.<br />

Teniendo en cuenta la renovación <strong>de</strong> marca, en el mes <strong>de</strong> noviembre se realizó el cambio <strong>de</strong> los uniformes en cuanto<br />

a diseño y color, ajustandolos a la nueva imagen <strong>de</strong> nuestro centro comercial.<br />

Se realizaron capacitaciones en uso <strong>de</strong> maquinaria y nos proveieron un autoscruber para optimizar el lavado <strong>de</strong> los<br />

pisos <strong>de</strong> estacionamiento.<br />

. 86 .


3.3.3.2. BASURAS<br />

A partir <strong>de</strong>l 01 <strong>de</strong> Junio se contrato a la empresa RECICLAMOS ORGANICOS Y ALGO MAS S.A.S. para llevar a cabo la<br />

recolección, transporte y disposición final <strong>de</strong> los residuos orgánicos <strong>de</strong> los restaurantes <strong>de</strong>l centro comercial.<br />

Continuamos trabajando con la empresa RECICLAJE LOS PEREZ, quienes compran el reciclaje al centro comercial; <strong>de</strong><br />

esta manera no solo contribuimos con el medio ambiente, sino que disminuimos sustancialmente el volumen <strong>de</strong> las<br />

bausras producidas en el centro comercial y entregadas al consorcio LIME.<br />

3.3.3.3. FUMIGACIÓN<br />

Se mantiene el contrato con la empresa Fumigaciones Young Ltda. Ellos continuaron con el control y fumigación <strong>de</strong><br />

las áreas comunes, adicional a esto se mantiene el refuerzo <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> roedores, con 53 cajas ceba<strong>de</strong>ro,<br />

a las cuales se les realiza revisión, mantenimiento y recarga con una peroidicidad mensual.<br />

Esta empresa también presta el servicio <strong>de</strong> lavado y <strong>de</strong>sinfección <strong>de</strong>l tanque <strong>de</strong> reserva <strong>de</strong> agua y realiza las pruebas<br />

<strong>de</strong> laboratorio necesarias, expidiendo el respectivo certificado exigido por la Secretaria Distrital <strong>de</strong> Salud. Durante este<br />

año se realizaron dos lavados <strong>de</strong>l tanque y cuatro muestras <strong>de</strong> laboratorio.<br />

3.3.3.4. JARDINERÍA<br />

Se mantiene el contrato <strong>de</strong> servicio <strong>de</strong> jardineria con el Sr. ABDÓN ESPINOZA, el cual realiza el mantenimiento, conservación<br />

y cuidado <strong>de</strong> los jardines externos, realizando podas quincenales, fumigación y aplicación <strong>de</strong> abono a las diferentes plantas que<br />

tenemos en las zonas ver<strong>de</strong>s, alre<strong>de</strong>dor <strong>de</strong>l Centro Comercial.<br />

. 87 .


Durante el <strong>2016</strong>, el Centro Comercial mantuvo el contrato <strong>de</strong> servicios con la empresa PRADISEÑOS, la cual realiza el<br />

mantenimiento <strong>de</strong> los jardines internos, a<strong>de</strong>más se realizaron cambios <strong>de</strong> algunas plantas con el fin <strong>de</strong> mantener una<br />

imagen y estética fresca <strong>de</strong> los mismos.<br />

3.3.3.5. AROMATIZACIÓN<br />

Se continúa trabajando con la empresa AROMA MARKETING la cual suministra todo el sistema <strong>de</strong> aromatización <strong>de</strong> baños.<br />

. 88 .


3.3.4<br />

GESTIÓN SEGURIDAD<br />

<strong>2016</strong><br />

. 89 .


3.3.4.1 RESUMEN GESTIÓN DE SEGURIDAD<br />

Se realizó la renovación <strong>de</strong>l contrato <strong>de</strong> prestación <strong>de</strong> servicio <strong>de</strong> vigilancia, para el periodo comprendido entre 2015<br />

– <strong>2016</strong>, con la empresa ONCOR SEGURIDAD LTDA, quienes proveen todo el dispositivo <strong>de</strong> seguridad, incluyendo el<br />

servicio <strong>de</strong> caninos anti-explosivos.<br />

En las áreas internas se continúa con el personal <strong>de</strong> guardas ubicados en las entradas peatonales, quienes reciben y<br />

dan la bienvenida a nuestros clientes con un servicio personalizado.<br />

Se realizó la entrega <strong>de</strong> botones <strong>de</strong> pánico inalámbricos adicionales, con el fin <strong>de</strong> reforzar el sistema <strong>de</strong> alarma existente<br />

que tiene los locales <strong>de</strong>l Centro Comercial, quedaron incluidas las conseciones <strong>de</strong> áreas comunes. Adicional a esto nuevamente<br />

se les indico a los administradores <strong>de</strong> los diferentes locales comerciales y restaurantes, sobre el uso a<strong>de</strong>cuado <strong>de</strong> los<br />

mismos, con el fin <strong>de</strong> que los utilicen cuando se presente alguna situación sospechosa y se requiera la presencia <strong>de</strong>l<br />

personal <strong>de</strong> seguridad.<br />

Durante el año <strong>2016</strong> se atendieron 5 llamados positivos don<strong>de</strong> reportaron personas sospechosas. El tiempo <strong>de</strong> reacción<br />

fue inmediata.<br />

Se realizaron las pruebas periódicas a los canes anti-explosivos y se <strong>de</strong>sarrolló un plan <strong>de</strong> entrenamiento semanal<br />

para los guías, con el fin <strong>de</strong> confirmar la efectividad en el servicio.<br />

Se realizó el cambio <strong>de</strong> los uniformes para los guardas <strong>de</strong> las puertas por vestidos <strong>de</strong> corbata, acor<strong>de</strong>s con el cambio<br />

<strong>de</strong> imagen <strong>de</strong>l centro comercial.<br />

. 90 .


La gestión activa <strong>de</strong>l centro comercial con el frente <strong>de</strong> seguridad <strong>de</strong>l sector, registrado <strong>de</strong>bidamente ante la POLICIA<br />

NACIONAL, ha permitido establecer diferentes alianzas con el fin <strong>de</strong> fortalecer la seguridad <strong>de</strong> la zona para nuestros<br />

visitantes, entre estas con el cuadrante <strong>de</strong> las torres empresariales, quienes nos brindan una reacción <strong>de</strong> apoyo en<br />

aproximadamente 5 minutos.<br />

El Centro Comercial mantiene una comunicación constante con todas organizaciones pertenecientes al frente <strong>de</strong> seguridad<br />

por medio <strong>de</strong> AVANTEL, canalizada a través <strong>de</strong> la Central <strong>de</strong> Comunicaciones <strong>de</strong>l Centro Empresarial. Igualmente se<br />

mantiene comunicación constante a través <strong>de</strong> Avantel con el CAI Navarra, el cuadrante <strong>de</strong> las torres y el jefe <strong>de</strong> seguridad <strong>de</strong> Jumbo.<br />

Se realizaron capacitaciones sobre manejo <strong>de</strong> emergencias<br />

y preparación para el Simulacro Distrital organizado por<br />

la Alcaldia Mayor <strong>de</strong> Bogotá, y también se cambio la<br />

señalización <strong>de</strong> evacuación en los pisos y sotanos <strong>de</strong>l<br />

Centro Comercial.<br />

. 91 .


3.3.4.2. ENFERMERIA<br />

Durante el año <strong>2016</strong> se mantuvo el convenio <strong>de</strong> facturación con CENCOSUD para el servicio <strong>de</strong> enfermeria a través<br />

<strong>de</strong> la CRUZ ROJA COLOMBIANA. Se coordinaron las revisiones <strong>de</strong> los elementos <strong>de</strong> seguridad y se instalaron nuevas<br />

camillas en cada uno <strong>de</strong> los pisos comerciales.<br />

Con la participación <strong>de</strong> las áreas <strong>de</strong> seguridad, aseo, estacionamiento, información y mantenimiento, bajo la dirección<br />

<strong>de</strong> la auxiliar <strong>de</strong> enfermeria, se realizan las pausas activas con el personal los días domingo a las 10:00 a.m.<br />

3.3.4.3. CONTRATO DE ÁREA PROTEGIDA<br />

Se realizó la renovación <strong>de</strong>l contrato <strong>de</strong> área protegida con el GRUPO EMI, empresa <strong>de</strong> atención médica lí<strong>de</strong>r en muchos<br />

países, que se ha caracterizado por prestar un servicio rápido y oportuno en las diferentes ocasiones en que se ha solicitado<br />

el servicio así mismo se mantiene su compromiso con nuestros clientes en brindarles la comodidad <strong>de</strong> asistirlos don<strong>de</strong> lo necesiten.<br />

Durante el año <strong>2016</strong> se solcito el servicio en 36 casos que ameritaron traslado a centro asistencial <strong>de</strong> salud.<br />

. 92 .


3.3.5<br />

GESTIÓN PARQUEADERO<br />

<strong>2016</strong><br />

. 93 .


3.5.1 RESUMEN GESTIÓN DE PARQUEADERO<br />

La administración <strong>de</strong>legada <strong>de</strong>l estacionamiento se mantiene a cargo <strong>de</strong> la empresa PARKING INTERNATIONAL S.A.S.<br />

con la realización <strong>de</strong> las labores operativas <strong>de</strong> administración por mandato y bajo las políticas establecidas por el<br />

centro comercial.<br />

Dentro <strong>de</strong> los servicios complementarios al parquea<strong>de</strong>ro por horas está el servicio <strong>de</strong> valet parking para el cual se<br />

establecio un nuevo espacio exclusivo en el sotano 1, al ingreso <strong>de</strong>l parquea<strong>de</strong>ro. Allí se <strong>de</strong>limitó y señalizó la zona <strong>de</strong><br />

recepción <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong> color rojo y letras blancas; el servicio para clientes se ofrece los viernes, sábados, domingos<br />

y festivos en horario <strong>de</strong> 12:00 m a 8:00 pm. Para el <strong>2016</strong> número <strong>de</strong> servicios realizado fue <strong>de</strong> 2.805.<br />

Con en fín <strong>de</strong> brindar mayor comodidad e incrementar la capacidad <strong>de</strong> cupos <strong>de</strong> estacionamiento para bicicletas, se<br />

realizo la fabricación y compra <strong>de</strong> un nuevo bicicletero. Con esta edida logramos tener espacios disponibles para 100<br />

bicicletas y <strong>de</strong> esta forma superar el mínimo <strong>de</strong> 56 cupos exigido por el <strong>de</strong>creto 036 <strong>de</strong> 2004 que indica el tener un cupo<br />

para bicicleta por cada 10 parquea<strong>de</strong>ros <strong>de</strong> vehículos.<br />

. 94 .


El servicio <strong>de</strong> estacionamiento para los clientes que ingresan en bicicletas es gratuito; su control se realiza mediante la<br />

relación por escrito, con el nombre <strong>de</strong>l propietario y el respectivo número <strong>de</strong> cédula.<br />

Durante el año <strong>2016</strong> se recibieron 34.420 bicicletas.<br />

3.3.5.2. INGRESOS Y RECAUDO PARQUEADERO<br />

Las cifras <strong>de</strong> recaudo e ingreso vehicular durante el <strong>2016</strong>, tuvieron un incremento <strong>de</strong>l 5,3% para centro comercial,<br />

comparado con la ejecución <strong>de</strong>l año inmediatamente anterior. En número <strong>de</strong> vehículos el incremento compararivo <strong>de</strong><br />

2015 a <strong>2016</strong> fue <strong>de</strong>l 3,5%, que correspon<strong>de</strong> a 25.804 vehículos.<br />

2015 <strong>2016</strong><br />

INGRESO VEHICULAR 743.748 769.552<br />

RECAUDO<br />

PARQUEADERO<br />

$ 362.621.126 $ 381.896.296<br />

. 95 .


3.4<br />

INVERSIONES<br />

<strong>2016</strong><br />

. 96 .


3.4.1. ADECUACIONES POR RENOVACIÓN DE MARCA.<br />

El proyecto <strong>de</strong> renovación <strong>de</strong> marca que se <strong>de</strong>terminó para <strong>Santa</strong> <strong>Ana</strong>, dio inicio en <strong>2016</strong>; en torno <strong>de</strong> este se <strong>de</strong>sarrollaron<br />

trabajos <strong>de</strong> infraestructura en términos <strong>de</strong> obras civiles, renovación <strong>de</strong> señaletica y espacios, que permitieran comunicar<br />

a nuestros visitantes el concepto Boutique en el cual se quiere enmarcar el centro comercial <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la categoría.<br />

MANTENIMIENTO GENERAL DE FACHADAS<br />

Se realizaron trabajos <strong>de</strong> mantenimiento general <strong>de</strong> las fachadas <strong>de</strong>l centro comercial que incluyo, lavado general <strong>de</strong><br />

todos los elementos que la componen, como GRC, láminas <strong>de</strong> alucobond, láminas galvanizadas, aluminio, vidrio, rejas<br />

y pasamanos. El trabajo incluyo cambio <strong>de</strong> colores corporativos, teniendo en cuenta los previstos para la renovación <strong>de</strong> marca.<br />

. 97 .


PINTURA DE FACHADAS DE ASCENSORES<br />

Con la empresa Cement Desing se renovaron los frentes <strong>de</strong> ascensores <strong>de</strong> centro comercial con la aplicación <strong>de</strong> un micro cemento<br />

<strong>de</strong>corativo con Bioxid. Este mismo proceso se realizó en los paneles laterales <strong>de</strong> las rampas y escaleras eléctricas.<br />

. 98 .


PINTURA DE ANTEPECHOS<br />

Se realizo la pintura <strong>de</strong> vigas internas a nivel <strong>de</strong> cubierta y todos los antepechos <strong>de</strong>l centro comercial, empleando tonos<br />

más cálidos en gamas <strong>de</strong> colores tierra, modificando el tono blanco predominante en los espacios <strong>de</strong>l centro comercial.<br />

. 99 .


JARDINES VERTICALES<br />

El tono natural y orgánico se imprimió en el manejo <strong>de</strong> jardines verticales que hoy acompañan la imagen <strong>de</strong> fachada<br />

<strong>de</strong>l centro comercial en la puerta <strong>de</strong> acceso No. 2, complementandose al interior con un jardín artificial ubicado en el<br />

vacío central <strong>de</strong>l centro comercial entre los locales Crepes y Corral.<br />

MANTENIMIENTO DE JARDINES<br />

Se realizó el cambio <strong>de</strong> plantas en las jardineras internas y se dio inicio a la implementación <strong>de</strong> paisajismo en la plazoleta<br />

externa. Todo lo anterior acor<strong>de</strong> con lo que se busca en el cambio <strong>de</strong> imagen, generando cali<strong>de</strong>z <strong>de</strong> estos espacios y<br />

dandoles un toque <strong>de</strong> color.<br />

. 100 .


FORRADO EN MADERA DE LAMPARAS 400 W.<br />

Se realizó forrado <strong>de</strong> las lámparas <strong>de</strong> 400W. suspendidas <strong>de</strong> la marquesina en ma<strong>de</strong>ra <strong>de</strong> balso.<br />

FORRADO EN MADERA DE LAS COLUMNAS<br />

Se incorporó la ma<strong>de</strong>ra como elemento natural y se realizó el forrado <strong>de</strong> la base <strong>de</strong> las columnas <strong>de</strong> primer piso y algunas<br />

<strong>de</strong> tercer piso. Hasta una altura <strong>de</strong> 1.20<br />

CAMBIO DE LOGO, AVISOS DE FACHADA Y SEÑALETICA<br />

Se realizó el cambio <strong>de</strong> la firma <strong>de</strong>l logo y se monto sobre avisos en las entradas principales <strong>de</strong> la puerta #1 y #2. Se cambio<br />

la señaletica interna, junto con la <strong>de</strong> las puertas peatonales y el punto <strong>de</strong> información.<br />

. 101 .


. 102 .


PINTURA DE PAREDES INTERNAS<br />

Se realizó la pintura <strong>de</strong> pare<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l área contigua a ingreso <strong>de</strong> baños, pare<strong>de</strong>s laterales y posterir externas <strong>de</strong>l ascensor<br />

lateral, nicho <strong>de</strong> iluminación en techo <strong>de</strong> primer piso y techos externos.<br />

OBRAS CIVILES DE JARDINERAS, DECK Y FUENTE DE AGUA<br />

Se realizó obra civil para el arreglo <strong>de</strong> las jardineras externas, se cambio el enchape <strong>de</strong> la fuente <strong>de</strong> agua por mármol,<br />

se mejoro la caída <strong>de</strong> agua y la alimentación <strong>de</strong> agua <strong>de</strong> la misma. El piso <strong>de</strong> ma<strong>de</strong>ra <strong>de</strong>l <strong>de</strong>ck se cambio por porcelanato y<br />

se hicieron puntos eléctricos.<br />

PINTURA DE ANDENES Y BARANDALES EXTERNOS<br />

Se pintaron los an<strong>de</strong>nes, barandales y culatas ubicadas en la parte externa y jardineras utilizando los mismos colores<br />

<strong>de</strong>finidos para renovación <strong>de</strong> imagen.<br />

Para ejecución en 2017 queda pendiente la renovación <strong>de</strong> mobiliario, así como la pintura <strong>de</strong>l punto fijo lateral y todo aquello que<br />

complementará la ambientación y <strong>de</strong>coración interna.<br />

. 103 .


3.4.2<br />

OTRAS INVERSIONES<br />

COMPLEMENTARIAS<br />

<strong>2016</strong><br />

. 104 .


IMPERMEABILIZACIÓN, ARREGLO Y CAMBIO DE LOSETAS EN PISO DE PLAZOLETA EXTERNA DE LA CRA. 8ª.<br />

Se intervino un área <strong>de</strong> 180 mts2 <strong>de</strong> piso, en la plazoleta externa <strong>de</strong> la cra.8ª saliendo por la puerta #1. Los trabajos<br />

consistieron levantar las losas <strong>de</strong> concreto, levantar el mortero aplicado, cambiar la impermeabilización e instalar<br />

nuevamente las losetas y a<strong>de</strong>más cambiar las rejillas <strong>de</strong> los cárcamos y ampliarlos para que puedan recibir más<br />

volumen <strong>de</strong> agua lluvia.<br />

. 105 .


. 106 .


4<br />

INFORME<br />

FINANCIERO<br />

<strong>2016</strong><br />

. 107 .


4.1<br />

INFORME FINANCIERO<br />

A DICIEMBRE 31 DE <strong>2016</strong><br />

<strong>2016</strong><br />

. 108 .


ESTADOS FINANCIEROS BAJO NIIF<br />

CENTRO COMERCIAL Y DE OFICINAS SANTA ANA P.H.<br />

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA<br />

NIT. 900.047.165-4<br />

A DICIEMBRE 31 DE <strong>2016</strong> vs 2015<br />

( EXPRESADO EN PESOS COLOMBIANOS )<br />

ACTIVO 2.016 2.015 VARIACION %<br />

ACTIVO CORRIENTE<br />

Efectivo y equivalentes al efectivo (Nota 3) 995.599.959 2.064.025.582 (1.068.425.622) -51,76%<br />

Cuentas comerciales por cobrar y otras cuentas (Nota 4) 125.239.343 49.991.324 75.248.019 150,52%<br />

Otros activos financieros Corrientes (Nota 5) 1.926.400 0 1.926.400 100,00%<br />

Activos por impuestos corrientes, Corriente (Nota 6) 9.857.734 2.142.810 7.714.924 360,04%<br />

Deterioro (Nota 7) (15.487.237) (4.149.792) (11.337.445) 273,21%<br />

TOTAL ACTIVO CORRIENTE 1.117.136.199 2.112.009.924 (994.873.724,75) -47,11%<br />

ACTIVO NO CORRIENTE<br />

Propiedad Planta y Equipo (Nota 8) 152.315.550 176.928.642 -24.613.092 -13,91%<br />

Otros activos no financieros Corrientes (Nota 9) 28.505.377 33.527.128 (5.021.751) -14,98%<br />

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 180.820.927 210.455.770 (29.634.843) -14,08%<br />

TOTAL ACTIVO 1.297.957.126 2.322.465.694 (1.024.508.568) -44,11%<br />

PASIVO 2.016 2.015 VARIACION %<br />

PASIVO CORRIENTE<br />

Ctas por pagar comerciales y otras ctas por pagar (Nota 10) 389.735.977 963.836.055 (574.100.078) -59,56%<br />

Pasivos por impuestos corrientes (Nota 11) 26.910.382 50.440.313 (23.529.931) -46,65%<br />

Beneficios a empleados (Nota 12) 5.525.948 7.622.083 (2.096.135) -27,50%<br />

Otros pasivos financieros corrientes (Nota 13) 18.438.399 19.851.897 (1.413.498) -7,12%<br />

TOTAL PASIVO CORRIENTE 440.610.706 1.041.750.348 (601.139.642) -57,70%<br />

TOTAL PASIVO 440.610.706 1.041.750.348 (601.139.642) -57,70%<br />

PATRIMONIO 2.016 2.015 VARIACION %<br />

Fondo patrimonial especial 16.058.326 16.058.326 0 0,00%<br />

Reserva fondo <strong>de</strong> imprevistos (Nota 14) 699.053.036 699.053.036 0 0,00%<br />

Resultado <strong>de</strong> ejercicios anteriores 559.873.363 684.843.336 (124.969.973) -18,25%<br />

Resultado <strong>de</strong>l ejercicio (417.638.305) (119.239.352) (298.398.953) 250,25%<br />

TOTAL PATRIMONIO (Nota 15) 857.346.420 1.280.715.346 (423.368.926) -33,06%<br />

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 1.297.957.126 2.322.465.694 (1.024.508.567) -44,11%<br />

0 0<br />

LAS NOTAS FORMAN PARTE INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.<br />

JAVIER RONCANCIO RACHID LUIS ALFREDO MURCIA OMAR GUTIERREZ ROJAS<br />

Mallsolutions - Administrador Contador Gutierrez Rojas Asociados S.A.S.<br />

Representante Legal Suplente T.P.No.122330 -T Revisor Fiscal T.P.N.28137-T<br />

Ver certificación Adjunta Ver certificación Adjunta Ver dictamen Adjunto<br />

. 109 .


ESTADOS FINANCIEROS BAJO NIIF<br />

CENTRO COMERCIAL Y DE OFICINAS SANTA ANA P.H.<br />

ESTADO DE RESULTADOS Y OTRO ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL<br />

NIT. 900.047.165-4<br />

A DICIEMBRE 31 DE <strong>2016</strong> vs 2015<br />

( EXPRESADO EN PESOS COLOMBIANOS )<br />

INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS 2.016 2.015 VARIACION %<br />

Ingresos <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s ordinarias (Nota 16) 3.415.792.314 3.199.094.734 216.697.580 6,77%<br />

Ingreso por KVA aire acondicionado 4.074.000 25.815.999 (21.741.999) -84,22%<br />

Concesión <strong>de</strong> zonas comunes (Nota 17) 2.110.424.929 2.244.008.337 (133.583.408) -5,95%<br />

(-) Descuentos y <strong>de</strong>voluciones en ventas (Nota 18) (316.531.776) (296.525.893) (20.005.883) 6,75%<br />

INGRESOS NETOS ACTIVIDADES ORDINARIAS 5.213.759.467 5.172.393.177 41.366.290 0,80%<br />

GASTOS OPERACIONALES<br />

Gastos <strong>de</strong> Personal 158.886.081 155.955.336 2.930.745 1,88%<br />

Honorarios (Nota 19) 1.182.941.848 1.107.208.706 75.733.142 6,84%<br />

Impuestos 356.773.500 281.335.535 75.437.965 26,81%<br />

Contribuciones y afiliaciones 12.325.320 6.592.400 5.732.920 86,96%<br />

Pólizas <strong>de</strong> seguro 0 160.000 (160.000) -100,00%<br />

Servicios (Nota 20) 1.321.683.545 1.282.371.062 39.312.483 3,07%<br />

Gastos Legales 45.859 871.300 (825.441) -94,74%<br />

Mantenimiento General (Nota 21) 336.217.463 695.737.192 (359.519.729) -51,67%<br />

Reparaciones locativas (Nota 22) 868.235.172 377.756.031 490.479.141 129,84%<br />

Depreciaciones 26.201.061 28.394.916 (2.193.855) -7,73%<br />

Amortizaciones 83.224.756 79.427.153 3.797.603 4,78%<br />

Gastos diversos (Nota 23) 81.213.107 77.783.693 3.429.414 4,41%<br />

Fondo <strong>de</strong> Imprevistos 0 97.936.416 (97.936.416) -100,00%<br />

Merca<strong>de</strong>o,eventos propaganda y publicidad (Nota 24) 1.262.321.024 1.126.049.209 136.271.815 12,10%<br />

Provisión <strong>de</strong> cartera 13.471.523 (704.069) 14.175.592 -2013,38%<br />

TOTAL GASTOS OPERACIONALES 5.703.540.259 5.316.874.880 386.665.379 7,27%<br />

DEFICIT OPERACIONAL (489.780.792) (144.481.703) (345.299.089) 238,99%<br />

OTROS INGRESOS<br />

Ingreso por rendimientos en cuenta <strong>de</strong> ahorro(Nota 25) 68.179.475 46.904.181 21.275.295 45,36%<br />

Ingresos por aprovechamientos (Nota 26) 2.226.977 386.096 1.840.881 476,79%<br />

Reintegro <strong>de</strong> costos y gastos y otros ingresos(Nota 26) 58.267.998 44.456.598 13.811.400 31,07%<br />

TOTAL OTROS INGRESOS 128.674.450 91.746.875 36.927.576 40,25%<br />

OTROS GASTOS<br />

Gastos Bancarios (Nota 27) 10.539.437 6.990.441 3.548.996 50,77%<br />

Gastos Extraordinarios (Nota 28) 45.992.526 59.514.083 (13.521.557) -22,72%<br />

TOTAL OTROS GASTOS 56.531.963 66.504.524 (9.972.561) -15,00%<br />

EXCEDENTE NO OPERACIONAL 72.142.487 25.242.351 46.900.136 185,80%<br />

PROVISION DE IMPUESTO DE RENTA 0 0 0 0,00%<br />

DEFICIT DEL EJERCICIO (417.638.305) (119.239.352) (298.398.953) 250,25%<br />

LAS NOTAS FORMAN PARTE INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.<br />

JAVIER RONCANCIO RACHID LUIS ALFREDO MURCIA OMAR GUTIERREZ ROJAS<br />

Mallsolutions - Administrador Contador Gutierrez Rojas Asociados S.A.S.<br />

Representante Legal Suplente T.P.No.122330 -T Revisor Fiscal T.P.N.28137-T<br />

Ver certificación Adjunta Ver certificación adjunta Ver dictamen Adjunto<br />

. 110 .


ESTADOS FINANCIEROS BAJO NIIF<br />

CENTRO COMERCIAL Y DE OFICINAS SANTA ANA PH<br />

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO METODO DIRECTO<br />

FLUJO DE EFECTIVO A 31 AÑO DE DICIEMBRE 2010 DE <strong>2016</strong> Y 2015<br />

NIT. 900.065.537-7 NIT. 900.047.165-4<br />

(EXPRESADO EN PESOS COLOMBIANOS) (Cifras expresadas en miles <strong>de</strong> pesos colombianos)<br />

FLUJOS DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN:<br />

<strong>2016</strong> 2015<br />

Recaudos recibidos <strong>de</strong> Copropietarios 3.026.455.278 2.672.216.204<br />

Pagos a proveedores y acreedores 5.877.230.659 5.071.327.652<br />

Pagos <strong>de</strong> beneficios a los empleados 97.290.197 102.031.405<br />

Valor recibido por reintegro <strong>de</strong> impuestos<br />

Impuestos pagados 330.245.000 384.597.000<br />

Anticipos y avances recibidos <strong>de</strong> Copropietarios y<br />

<strong>de</strong>udores<br />

54.040.247 177.357.896<br />

Recaudos recibidos <strong>de</strong> otros <strong>de</strong>udores 2.087.665.233 2.619.871.656<br />

EFECTIVO NETO GENERADO POR ACTIVIDADES DE<br />

OPERACIÓN<br />

(1.136.605.098) (88.510.301)<br />

FLUJOS DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN:<br />

Inversiones en instrumentos financieros<br />

Valor recibido por liquidación <strong>de</strong> instrumentos<br />

financieros<br />

Compras <strong>de</strong> propieda<strong>de</strong>s, planta y equipo<br />

EFECTIVO NETO GENERADO POR ACTIVIDADES DE<br />

INVERSIÓN<br />

68.179.475 46.904.181<br />

68.179.475 46.904.181<br />

FLUJOS DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE<br />

FINANCIACIÓN:<br />

Préstamos recibidos<br />

Pago <strong>de</strong> préstamos e intereses<br />

EFECTIVO NETO GENERADO POR ACTIVIDADES DE<br />

FINANCIACIÓN<br />

AUMENTO NETO EN EL EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL<br />

EFECTIVO:<br />

Efectivo y equivalentes al efectivo al comienzo <strong>de</strong>l<br />

período<br />

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO AL FINAL DEL<br />

PERIODO<br />

2.064.025.582 2.105.631.702<br />

995.599.959 2.064.025.582<br />

LAS NOTAS FORMAN PARTE INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.<br />

0 0<br />

JAVIER RONCANCIO RACHID<br />

LUIS ALFREDO MURCIA<br />

OMAR GUTIERREZ ROJAS<br />

Mallsolutions - Administrador<br />

Contador<br />

Gutierrez Rojas Asociados S.A.S.<br />

Representante Legal Suplente<br />

T.P.No.122330 -T<br />

Ver certificación Adjunta<br />

Revisor Fiscal T.P.N.28137-T<br />

Ver certificación Adjunta<br />

Ver dictamen Adjunto<br />

. 111 .


ESTADOS FINANCIEROS BAJO NIIF<br />

CENTRO COMERCIAL Y DE OFICINAS SANTA ANA P.H.<br />

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO<br />

NIT. 900.047.165-4<br />

(EXPRESADO EN PESOS COLOMBIANOS)<br />

DICIEMBRE<br />

DICIEMBRE<br />

CUENTA 2015 DISMINUCIONES AUMENTOS <strong>2016</strong><br />

Fondo patrimonial especial 16.058.326 16.058.326<br />

Reserva fondo <strong>de</strong> imprevistos 699.053.036 699.053.036<br />

Exce<strong>de</strong>nte Acumulado Años Anteriores 565.603.984 0 565.603.984<br />

Deficit <strong>de</strong>l Presente Ejercicio 0 (417.638.305) (417.638.305)<br />

TOTAL PATRIMONIO 1.280.715.346 (417.638.305) 0 863.077.041<br />

LAS NOTAS FORMAN PARTE INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.<br />

JAVIER RONCANCIO RACHID<br />

LUIS ALFREDO MURCIA<br />

OMAR GUTIERREZ ROJAS<br />

Mallsolutions - Administrador<br />

Contador<br />

Gutierrez Rojas Asociados S.A.S.<br />

Representante Legal Suplente T.P.No.122330 -T<br />

Revisor Fiscal T.P.N.28137-T<br />

Ver certificación adjunta<br />

Ver certificación Adjunta<br />

Ver dictamen Adjunto<br />

. 112 .


ESTADOS FINANCIEROS BAJO NIIF<br />

ADMINISTRACION<br />

CENTRO COMERCIAL Y DE OFICINAS SANTA ANA P.H.<br />

INFORME DE CARTERA POR EDADES<br />

NIT. 900.047.165-4<br />

A DICIEMBRE 31 DE <strong>2016</strong><br />

ITEM NOMBRE LOCAL 0-30 31-60 61-90 91-120 MAS DE 120 TOTAL<br />

1 TEXTRON S.A.S 115 3.791.122 2.279.170 0 0 0 6.070.292<br />

2 LAFAM S.A.S 205 269.082 0 0 0 0 269.082<br />

3 V.D. EL MUNDO A SUS PIES S.A. 207 0 0 0 2.755.275 21.867.495 24.622.770<br />

4 EXECUTIVE S.A.S 219 3.626.141 3.626.141 3.626.141 1.316.523 0 12.194.946<br />

5 INV. VASQUEZ URIBE 302B 2.955.169 2.955.169 2.955.169 2.955.169 5.206.500 17.027.176<br />

TOTAL ADMINISTRACION 10.641.514 8.860.480 6.581.310 7.026.967 27.073.995 60.184.266<br />

CONCESIÓNES Y VARIOS<br />

ITEM NOMBRE LOCAL TOTAL<br />

1 CENCOSUD COLOMBIA S.A. INTERESES 2.970.552<br />

2 MANUFACTURAS LUCERO S.A. INTERESES 6.392.840<br />

3 CENCOSUD COLOMBIA S.A. CONCESION 1.025.043<br />

4 DISTRIB. DOÑA ELENA S.A. CONCESION 169.939<br />

5 F.S. BOGOTA CONCESION 4.060.000<br />

6 CEPSA S.A. PARQUEO 20.880.000<br />

7 CENCOSUD COLOMBIA S.A. MULTAS 1.476.077<br />

8 INV. VASQUEZ URIBE MULTAS 11.820.676<br />

9 L & C CONCESION 568.400<br />

10 PROVENZAL S.A.S. CONCESION 1.612.400<br />

11 OTAVI S.A. CONCESION 14.079.150<br />

TOTAL CONCESION DE ZONAS COMUNES 65.055.077<br />

OTROS DEUDORES<br />

ITEM NOMBRE CONCEPTO TOTAL<br />

1 CLAUDIA MACIAS CAICEDO ANTICIPO 491.000<br />

2 CENCOSUD COLOMBIA S.A. OTRAS CXC 1.435.400<br />

3 DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS RETEFUENTE NACIONALES E IVA RETENIDO 6.815.354<br />

TOTAL OTROS DEUDORES $ 8.741.754<br />

MENOS PROVISION DE CARTERA (15.487.237)<br />

TOTAL DEUDORES 118.493.860<br />

. 113 .


ESTADOS FINANCIEROS BAJO NIIF<br />

CENTRO COMERCIAL Y DE OFICINAS SANTA ANA P.H.<br />

FONDO DE IMPREVISTOS<br />

NIT. 900.047.165-4<br />

CORTE A DICIEMBRE 31 DE <strong>2016</strong><br />

(Expresado en Pesos Colombianos)<br />

Fondo <strong>de</strong> imprevistos saldo a Dic 31 <strong>de</strong> 2015 699.053.036,00<br />

Fuentes año <strong>2016</strong><br />

1% <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> gastos 49.344.988,65<br />

Total fuentes <strong>2016</strong> 49.344.988,65<br />

Usos <strong>de</strong>l fondo <strong>de</strong> imprevistos 0,00<br />

SALDO FINAL DICIEMBRE 31 DE <strong>2016</strong> 748.398.024,65<br />

JAVIER RONCANCIO RACHID LUIS ALFREDO MURCIA OMAR GUTIERREZ ROJAS<br />

Mallsolutions - Administrador Contador Gutierrez Rojas Asociados S.A.S.<br />

Representante Legal Suplente T.P.No.122330 -T Revisor Fiscal T.P.N.28137-T<br />

Ver certificación Adjunta Ver certificación Adjunta Ver dictamen Adjunto<br />

. 114 .


4.1<br />

ESTADOS FINACIEROS<br />

BAJO NORMAL LOCAL<br />

<strong>2016</strong><br />

. 115 .


ESTADOS FINANCIEROS BAJO NORMA LOCAL<br />

CENTRO COMERCIAL Y DE OFICINAS SANTA ANA P.H.<br />

BALANCE GENERAL COMPARATIVO<br />

NIT. 900.047.165-4<br />

A DICIEMBRE 31 DE <strong>2016</strong> vs 2015<br />

( EXPRESADO EN PESOS COLOMBIANOS )<br />

DICIEMBRE DICIEMBRE<br />

ACTIVO NOTAS 2.016 2.015 VARIACION %<br />

ACTIVO CORRIENTE<br />

DISPONIBLE 995.599.959 1.166.658.397 -171.058.438 -14,66%<br />

INVERSIONES (CDT). 0 897.367.185 -897.367.185 -100,00%<br />

DEUDORES 102.386.534 47.640.746 54.745.788 114,91%<br />

TOTAL ACTIVO CORRIENTE 1.097.986.493 2.111.666.328 -1.013.679.834 -48,00%<br />

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO<br />

MAQUINARIA Y EQUIPO 191.668.882 191.668.882 0 0,00%<br />

EQUIPO DE AUTOMATIZACION PARQUEADEROS 279.111.970 279.111.970 0 0,00%<br />

MUEBLES Y ENSERES 42.184.778 42.184.778 0 0,00%<br />

EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNIC. 42.215.246 40.627.277 1.587.969 3,91%<br />

DEPRECIACIÓN ACUMULADA -402.865.326 -376.664.265 -26.201.061 6,96%<br />

TOTAL PROPIED. PLANTA Y EQ. 152.315.550 176.928.642 -24.613.092 -13,91%<br />

CARGOS DIFERIDOS 28.505.377 33.527.128 -5.021.751 -14,98%<br />

TOTAL OTROS ACTIVOS 28.505.377 33.527.128 -5.021.751 -14,98%<br />

TOTAL ACTIVO 1.278.807.420 2.322.122.098 -1.043.314.677 -44,93%<br />

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 70.307.765.617 70.242.613.513 65.152.104 0,09%<br />

PASIVO 2.016 2.015 VARIACION %<br />

PASIVO CORRIENTE<br />

COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 258.087.488 798.052.102 -539.964.614 -67,66%<br />

RETENCIÓN EN LA FUENTE 22.296.382 33.361.806 -11.065.424 -33,17%<br />

RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA 2.778.770 0 2.778.770 100,00%<br />

IVA POR PAGAR -3.042.380 12.550.507 -15.592.886 -124,24%<br />

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO 4.614.000 4.528.000 86.000 1,90%<br />

OBLIGACIONES LABORALES POR PAGAR 5.525.948 7.622.083 -2.096.135 -27,50%<br />

PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES 128.869.719 171.514.574 -42.644.855 -24,86%<br />

INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 18.438.399 19.851.897 -1.413.498 -7,12%<br />

TOTAL PASIVO CORRIENTE 437.568.326 1.047.480.969 -609.912.642 -58,23%<br />

PASIVO NO CORRIENTE<br />

FONDO DE IMPREVISTOS 2% 0 699.053.036 -699.053.036 -100,00%<br />

TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 0 699.053.036 -699.053.036 -100,00%<br />

TOTAL PASIVO 437.568.326 1.746.534.005 -1.308.965.678 -74,95%<br />

PATRIMONIO 2.016 2.015 VARIACION %<br />

FONDO PATRIMONIAL ESPECIAL 16.058.326 16.058.326 0 0,00%<br />

RESERVA FONDO DE IMPREVISTOS 699.053.036 0 699.053.036 100,00%<br />

EXCEDENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES 559.529.767 675.916.295 -116.386.528 -17,22%<br />

EXCEDENTE DEL EJERCICIO -433.402.035 -116.386.528 -317.015.507 272,38%<br />

TOTAL PATRIMONIO 841.239.094 575.588.093 265.651.001 46,15%<br />

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 1.278.807.421 2.322.122.098 -1.043.314.677 -44,93%<br />

0<br />

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS 70.307.765.617 70.242.613.513 65.152.104 0,09%<br />

LAS NOTAS FORMAN PARTE INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.<br />

JAVIER RONCANCIO RACHID LUIS ALFREDO MURCIA OMAR GUTIÉRREZ ROJAS<br />

Mallsolutions - Administrador Contador Revisor Fiscal<br />

Representante Legal Suplente T.P.No.122330 -T T.P.No.28137 -T<br />

Ver certificación Adjunta Ver certificación Adjunta Ver dictamen Adjunto<br />

. 116 .


ESTADOS FINANCIEROS BAJO NORMA LOCAL<br />

CENTRO COMERCIAL Y DE OFICINAS SANTA ANA P.H.<br />

ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO<br />

NIT. 900.047.165-4<br />

A DICIEMBRE 31 DE <strong>2016</strong> vs 2015<br />

( EXPRESADO EN PESOS COLOMBIANOS )<br />

DICIEMBRE DICIEMBRE<br />

INGRESOS OPERACIONALES NOTAS 2.016 2.015 VARIACION %<br />

Cuotas <strong>de</strong> administración 3.370.955.616 3.157.212.312 213.743.304 6,77%<br />

Ingreso por parquea<strong>de</strong>ros 378.713.344 371.684.316 7.029.028 1,89%<br />

Concesión <strong>de</strong> Zonas comunes 1.143.902.530 1.872.324.021 -728.421.491 -38,90%<br />

Concesión <strong>de</strong> parquea<strong>de</strong>ros 593.433.963 0 593.433.963 100,00%<br />

(-) Descuentos por pronto pago cuota <strong>de</strong> Admón. -316.531.776 -296.525.893 -20.005.883 6,75%<br />

INGRESOS NETOS 5.170.473.677 5.104.694.756 65.778.921 1,29%<br />

GASTOS OPERACIONALES %<br />

Gastos <strong>de</strong> personal 158.886.081 155.955.336 2.930.745 1,88%<br />

Administración <strong>de</strong>legada <strong>de</strong> parquea<strong>de</strong>ros 595.773.144 556.797.347 38.975.797 7,00%<br />

Aseo y recolección <strong>de</strong> basuras 344.927.046 298.800.045 46.127.001 15,44%<br />

Vigilancia 614.632.824 542.471.662 72.161.162 13,30%<br />

Administración 507.662.184 474.450.636 33.211.548 7,00%<br />

Música ambiental 1.551.032 1.401.732 149.300 10,65%<br />

Servicio <strong>de</strong> Energía 227.001.333 294.366.049 -67.364.716 -22,88%<br />

Servicio <strong>de</strong> Acueducto 87.189.682 106.785.847 -19.596.165 -18,35%<br />

servicio telefónico 5.744.605 5.195.319 549.286 10,57%<br />

Honorarios 79.506.520 75.960.723 3.545.797 4,67%<br />

Impuestos 25.194.000 28.111.000 -2.917.000 -10,38%<br />

Pólizas <strong>de</strong> seguro 83.224.756 75.109.537 8.115.219 10,80%<br />

Correos portes y telegramas 3.306.900 2.730.900 576.000 21,09%<br />

Afiliaciones y sostenimiento 12.325.320 15.620.016 -3.294.696 -21,09%<br />

Servicio <strong>de</strong> Internet 1.819.803 2.144.506 -324.703 -15,14%<br />

Servicio <strong>de</strong> Enfermería 37.061.352 29.705.364 7.355.988 24,76%<br />

Capacitación 5.502.959 985.000 4.517.959 458,68%<br />

Gastos legales 45.859 871.300 -825.441 -94,74%<br />

Mantenimiento construcciones y edificaciones 336.217.463 695.737.192 -359.519.729 -51,67%<br />

Reparaciones locativas 868.531.413 380.025.769 488.505.644 128,55%<br />

Depreciaciones 26.201.061 28.394.916 -2.193.855 -7,73%<br />

Implementos <strong>de</strong> aseo 47.743.257 52.481.652 -4.738.395 -9,03%<br />

Gastos <strong>de</strong> cafetería 8.685.397 4.227.960 4.457.437 105,43%<br />

Gastos <strong>de</strong> papelería 4.833.385 5.637.409 -804.024 -14,26%<br />

Fondo <strong>de</strong> Imprevistos y utilida<strong>de</strong>s 0 97.936.416 -97.936.416 -100,00%<br />

Taxis y buses 2.455.211 1.530.578 924.633 60,41%<br />

Asambleas 10.145.625 4.699.624 5.446.001 115,88%<br />

Gastos <strong>de</strong> Merca<strong>de</strong>o y Publicidad 1.262.321.024 1.126.049.209 136.271.815 12,10%<br />

IVA <strong>de</strong>scontable por compras y servicios 331.579.500 253.224.535 78.354.965 30,94%<br />

Provisión Cartera 7.637.450 -4.600.384 12.237.834 -266,02%<br />

TOTAL GASTOS OPERACIONALES 5.697.706.186 5.312.807.195 384.898.991 7,24%<br />

EXCEDENTE OPERACIONAL -527.232.509 -208.112.439 -319.120.070 153,34%<br />

RESULTADO NO OPERACIONAL %<br />

Ingresos por Intereses <strong>de</strong> Mora 3.283.361 5.577.516 -2.294.155 -41,13%<br />

Ingresos por Rendimientos cuenta <strong>de</strong> ahorro 68.179.475 46.904.181 21.275.295 45,36%<br />

Ingreso por multas 22.089.612 36.304.906 -14.215.294 -39,16%<br />

Ingreso por kvas 4.074.000 25.815.999 -21.741.999 -84,22%<br />

Ingreso por aprovechamientos 52.735.989 43.799.203 8.936.786 20,40%<br />

INGRESOS NO OPERACIONALES 150.362.437 158.401.805 -8.039.367 -5,08%<br />

Gastos Bancarios 9.990.142 7.617.441 2.372.701 31,15%<br />

Otros gastos no operacionales 15.221.821 14.343.083 878.738 6,13%<br />

Donaciones 31.320.000 44.544.000 -13.224.000 100,00%<br />

GASTOS NO OPERACIONALES 56.531.963 66.504.524 -9.972.561 -15,00%<br />

EXCEDENTE NO OPERACIONAL 93.830.474 91.897.281 1.933.193 2,10%<br />

EXCEDENTE DEL EJERCICIO ACTUAL -433.402.035 -116.215.158 -317.186.877 272,93%<br />

LAS NOTAS FORMAN PARTE INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.<br />

JAVIER RONCANCIO RACHID LUIS ALFREDO MURCIA OMAR GUTIÉRREZ ROJAS<br />

Mallsolutions - Administrador Contador Revisor Fiscal<br />

Representante Legal T.P.No.122330 -T T.P.No.28137 -T<br />

Ver certificación Adjunta Ver certificación Adjunta Ver dictamen Adjunto<br />

. 117 .


4.2<br />

NOTAS AL INFORME<br />

FINANCIERO<br />

<strong>2016</strong><br />

. 118 .


. 119 .


. 120 .


. 121 .


. 122 .


. 123 .


. 124 .


. 125 .


. 126 .


. 127 .


. 128 .


. 129 .


. 130 .


. 131 .


. 132 .


. 133 .


. 134 .


. 135 .


. 136 .


. 137 .


. 138 .


. 139 .


. 140 .


. 141 .


. 142 .


. 143 .


. 144 .


4.3<br />

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL<br />

<strong>2016</strong>.<br />

<strong>2016</strong><br />

. 145 .


EJECUCIÓN PRESUPUESTAL BAJO NIIF<br />

SANTA ANA CENTRO COMERCIAL<br />

PRESUPUESTO VS EJECUCION<br />

AÑO <strong>2016</strong><br />

DESCRIPCION<br />

TOTAL<br />

ACUMULADO<br />

TOTAL<br />

ACUMULADO TOTAL ACUMULADO<br />

PRESUP EJECUT DIFERENCIA<br />

INGRESOS OPERACIONALES 4.956.243.854 5.107.021.888 150.778.034<br />

CUOTAS ADMINISTRACION 3.370.956.623 3.370.955.616 1.007<br />

- DESCUENTO PRONTO PAGO 10% 337.095.662 316.531.776 20.563.886<br />

COMPENSACION ZONAS COMUNES USO EXCLUSIVO 51.949.025 51.949.020 5<br />

CONCESION ZONAS COMUNES 1.010.855.222 1.033.782.752 22.927.530<br />

CONCESION ZC PARQUEADERO 476.530.698 583.459.055 106.928.357<br />

PARQUEADERO 383.047.947 383.407.221 359.274<br />

INGRESOS NO OPERACIONALES 27.600.000 158.027.675 130.427.675<br />

FINANCIEROS 27.600.000 68.179.476 40.579.476<br />

MULTAS Y SANCIONES - 56.435.652 56.435.652<br />

OTROS INGRESOS - 33.412.547 33.412.547<br />

TOTAL INGRESOS 4.983.843.854 5.265.049.563 281.205.709<br />

- -<br />

GASTOS OPERACIONALES 3.944.096.009 3.902.885.353 41.210.656<br />

SERVICIOS 2.659.167.777 2.495.929.793 163.237.984<br />

ASEO 345.833.223 346.367.227 534.004<br />

VIGILACIA 624.245.638 624.245.924 286<br />

ADMON DELEGADA PARQUEADEROS 595.776.000 595.773.144 2.856<br />

GERENCIA 507.662.181 507.662.184 3<br />

FUMIGACION Y JARDINERIA 29.162.498 29.163.079 581<br />

ENERGIA 353.240.579 227.001.333 126.239.246<br />

ACUEDUCTO 124.414.299 87.189.682 37.224.617<br />

RECOLECCION DE BASURAS 36.292.994 36.292.576 418<br />

TELEFONO 6.093.663 5.827.605 266.058<br />

INTERNET 2.017.031 1.736.803 280.228<br />

CORREO Y MENSAJERIA 2.644.933 2.885.500 240.567<br />

ENFERMERIA 31.784.738 31.784.736 2<br />

PERSONAL OPERATIVO 170.821.647 170.822.081 434<br />

IMPUESTOS 328.921.152 358.823.000 29.901.848<br />

IVA 328.921.152 358.823.000 29.901.848<br />

CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES 11.663.158 13.619.111 1.955.953<br />

AFILIACIONES Y SOSTENIMIENTO 11.663.158 13.619.111 1.955.953<br />

MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 506.183.237 592.204.230 86.020.993<br />

SOFTWARE Y EQUIPOS ELECTRONICOS 1.732.330 0 1.732.330<br />

MAQUINARIA Y EQUIPO 348.466.674 392.830.000 44.363.326<br />

LOCATIVOS 155.984.233 199.374.230 43.389.997<br />

SEGUROS 90.947.205 83.224.758 7.722.447<br />

SEGUROS 90.947.205 83.224.758 7.722.447<br />

GASTOS LEGALES 1.869.448 955.059 914.389<br />

NOTARIALES 669.448 0 669.448<br />

REGISTRO MERCANTIL, TRAMITES Y LICENCIAS 1.200.000 955.059 244.941<br />

HONORARIOS 75.165.225 79.506.520 4.341.295<br />

REVISORIA FISCAL 24.128.793 23.860.560 268.233<br />

ASESORIAS 51.036.432 55.645.960 4.609.528<br />

DEPRECIACIONES AMORT. Y PROVISONES 31.200.000 39.672.584 8.472.584<br />

DEPRECIACIONES 31.200.000 26.201.061 4.998.939<br />

PROVISONES - 13.471.523 13.471.523<br />

DIVERSOS 68.157.161 68.128.217 28.944<br />

UTILES PAPELERIA Y FOTOCOPIAS 4.962.039 4.961.385 654<br />

PAPEL HIGIENICO, JABON, BOLSAS Y CAFETERIA 43.576.496 43.576.759 263<br />

TRANSPORTES 2.552.568 2.524.525 28.043<br />

GASTOS DE REPRESENTACION 1.433.768 1.433.021 747<br />

ASAMBLEAS, CONSEJOS Y COMITES 10.129.331 10.129.568 237<br />

CAPACITACIONES AL PERSONAL 5.502.959 5.502.959 0<br />

GASTOS NO OPERACIONALES 97.076.457 204.186.242 107.109.785<br />

GASTOS FINANCIEROS 9.756.542 11.878.591 2.122.049<br />

BANCARIOS 9.756.542 11.878.591 2.122.049<br />

OTROS GASTOS 87.319.915 192.307.651 104.987.736<br />

DECORACION NAVIDAD 87.319.915 192.307.651 104.987.736<br />

TOTAL GASTOS GENERALES 4.041.172.467 4.107.071.595 65.899.128<br />

GASTOS DE MERCADEO 893.326.399 893.326.599 200<br />

TOTAL GASTOS ANTES FONDO DE IMPREVISTOS 4.934.498.865 5.000.398.194 65.899.329<br />

FONDO DE IMPREVISTOS 1% 49.344.989 - 49.344.989<br />

TOTAL GASTOS 4.983.843.854 5.000.398.194 16.554.340<br />

0<br />

TOTAL EXCEDENTE 0 264.651.369 264.651.369<br />

INVERSIONES - 682.289.674 682.289.674<br />

PROYECTOS ESPECIALES - 682.289.674 682.289.674<br />

TOTAL GASTOS + INVERSIONES 4.983.843.854 5.682.687.868 0<br />

TOTAL INGRESOS - GASTOS - INVERSIONES 0 -417.638.305 417.638.305<br />

. 146 .


EJECUCIÓN PRESUPUESTAL BAJO NORMA LOCAL<br />

SANTA ANA CENTRO COMERCIAL<br />

PRESUPUESTO VS EJECUCION<br />

AÑO <strong>2016</strong><br />

DESCRIPCION<br />

TOTAL<br />

ACUMULADO<br />

TOTAL<br />

ACUMULADO<br />

TOTAL<br />

ACUMULADO<br />

PRESUP EJECUT DIFERENCIA<br />

INGRESOS OPERACIONALES 4.956.243.854 5.107.021.888 150.778.034<br />

CUOTAS ADMINISTRACION 3.370.956.623 3.370.955.616 1.007<br />

- DESCUENTO PRONTO PAGO 10% 337.095.662 316.531.776 20.563.886<br />

COMPENSACION ZONAS COMUNES USO EXCLUSIVO 51.949.025 51.949.020 5<br />

CONCESION ZONAS COMUNES 1.010.855.222 1.033.782.752 22.927.530<br />

CONCESION ZC PARQUEADERO 476.530.698 583.459.055 106.928.357<br />

PARQUEADERO 383.047.947 383.407.221 359.274<br />

INGRESOS NO OPERACIONALES 27.600.000 136.429.872 108.829.872<br />

FINANCIEROS 27.600.000 68.179.476 40.579.476<br />

MULTAS Y SANCIONES - 34.837.849 34.837.849<br />

OTROS INGRESOS - 33.412.547 33.412.547<br />

TOTAL INGRESOS 4.983.843.854 5.243.451.760 259.607.906<br />

- -<br />

GASTOS OPERACIONALES 3.944.096.009 3.897.051.280 47.044.729<br />

SERVICIOS 2.659.167.777 2.495.929.793 163.237.984<br />

ASEO 345.833.223 346.367.227 534.004<br />

VIGILACIA 624.245.638 624.245.924 286<br />

ADMON DELEGADA PARQUEADEROS 595.776.000 595.773.144 2.856<br />

GERENCIA 507.662.181 507.662.184 3<br />

FUMIGACION Y JARDINERIA 29.162.498 29.163.079 581<br />

ENERGIA 353.240.579 227.001.333 126.239.246<br />

ACUEDUCTO 124.414.299 87.189.682 37.224.617<br />

RECOLECCION DE BASURAS 36.292.994 36.292.576 418<br />

TELEFONO 6.093.663 5.827.605 266.058<br />

INTERNET 2.017.031 1.736.803 280.228<br />

CORREO Y MENSAJERIA 2.644.933 2.885.500 240.567<br />

ENFERMERIA 31.784.738 31.784.736 2<br />

PERSONAL OPERATIVO 170.821.647 170.822.081 434<br />

IMPUESTOS 328.921.152 358.823.000 29.901.848<br />

IVA 328.921.152 358.823.000 29.901.848<br />

CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES 11.663.158 13.619.111 1.955.953<br />

AFILIACIONES Y SOSTENIMIENTO 11.663.158 13.619.111 1.955.953<br />

MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 506.183.237 592.204.230 86.020.993<br />

SOFTWARE Y EQUIPOS ELECTRONICOS 1.732.330 0 1.732.330<br />

MAQUINARIA Y EQUIPO 348.466.674 392.830.000 44.363.326<br />

LOCATIVOS 155.984.233 199.374.230 43.389.997<br />

SEGUROS 90.947.205 83.224.758 7.722.447<br />

SEGUROS 90.947.205 83.224.758 7.722.447<br />

GASTOS LEGALES 1.869.448 955.059 914.389<br />

NOTARIALES 669.448 0 669.448<br />

REGISTRO MERCANTIL, TRAMITES Y LICENCIAS 1.200.000 955.059 244.941<br />

HONORARIOS 75.165.225 79.506.520 4.341.295<br />

REVISORIA FISCAL 24.128.793 23.860.560 268.233<br />

ASESORIAS 51.036.432 55.645.960 4.609.528<br />

DEPRECIACIONES AMORT. Y PROVISONES 31.200.000 33.838.511 2.638.511<br />

DEPRECIACIONES 31.200.000 26.201.061 4.998.939<br />

PROVISONES - 7.637.450 7.637.450<br />

DIVERSOS 68.157.161 68.128.217 28.944<br />

UTILES PAPELERIA Y FOTOCOPIAS 4.962.039 4.961.385 654<br />

PAPEL HIGIENICO, JABON, BOLSAS Y CAFETERIA 43.576.496 43.576.759 263<br />

TRANSPORTES 2.552.568 2.524.525 28.043<br />

GASTOS DE REPRESENTACION 1.433.768 1.433.021 747<br />

ASAMBLEAS, CONSEJOS Y COMITES 10.129.331 10.129.568 237<br />

CAPACITACIONES AL PERSONAL 5.502.959 5.502.959 0<br />

GASTOS NO OPERACIONALES 97.076.457 204.186.242 107.109.785<br />

GASTOS FINANCIEROS 9.756.542 11.878.591 2.122.049<br />

BANCARIOS 9.756.542 11.878.591 2.122.049<br />

OTROS GASTOS 87.319.915 192.307.651 104.987.736<br />

DECORACION NAVIDAD 87.319.915 192.307.651 104.987.736<br />

TOTAL GASTOS GENERALES 4.041.172.467 4.101.237.522 60.065.055<br />

GASTOS DE MERCADEO 893.326.399 893.326.599 200<br />

TOTAL GASTOS ANTES FONDO DE IMPREVISTOS 4.934.498.865 4.994.564.121 60.065.256<br />

FONDO DE IMPREVISTOS 1% 49.344.989 - 49.344.989<br />

TOTAL GASTOS 4.983.843.854 4.994.564.121 10.720.267<br />

TOTAL EXCEDENTE 0 248.887.639 248.887.639<br />

INVERSIONES - 682.289.674 682.289.674<br />

PROYECTOS ESPECIALES - 682.289.674 682.289.674<br />

TOTAL GASTOS + INVERSIONES 4.983.843.854 5.676.853.795 0<br />

TOTAL INGRESOS - GASTOS - INVERSIONES 0 -433.402.035 433.402.035<br />

. 147 .


5<br />

CERTIFICACIÓN A LOS<br />

ESTADOS FINANCIEROS.<br />

<strong>2016</strong><br />

. 148 .


Bogotá D.C. diciembre 31 <strong>de</strong> <strong>2016</strong><br />

CERTIFICACIÓN A LOS ESTADOS FINANCIEROS<br />

Señores<br />

ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS<br />

CENTRO COMERCIAL Y DE OFICINAS SANTA ANA P.H.<br />

Ciudad<br />

Nosotros el Representante Legal y Contador General Certificamos que hemos preparado<br />

los Estados Financieros con base en la norma internacional <strong>de</strong> información financiera para<br />

las pequeñas y medianas empresas –PYMES- así: un estado <strong>de</strong> Situación Financiera, un<br />

estado <strong>de</strong> resultado integral; un estado <strong>de</strong> cambios en el patrimonio; un estado <strong>de</strong> flujos<br />

<strong>de</strong> efectivo y notas <strong>de</strong> las principales políticas, las más significativas o que tengan mayor<br />

impacto en la elaboración <strong>de</strong> los mismos.<br />

Los procedimientos <strong>de</strong> valuación, valoración y representación han sido aplicados<br />

uniformemente con los <strong>de</strong>l año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la<br />

situación financiera <strong>de</strong> la empresa al 31 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> <strong>2016</strong>; así como los Resultados <strong>de</strong><br />

sus Operaciones, los Cambios en el Patrimonio, los Cambios en la Situación Financiera y los<br />

correspondientes a sus flujos <strong>de</strong> efectivo.<br />

Las cifras incluidas son fielmente tomadas en los libros oficiales y auxiliares respectivos. No<br />

hemos tenido conocimientos <strong>de</strong> irregularida<strong>de</strong>s que involucren a miembros <strong>de</strong> la<br />

Administración o empleados, que pue<strong>de</strong>n tener efecto <strong>de</strong> importancia relativa sobre los<br />

estados financieros enunciados.<br />

Garantizamos la existencia <strong>de</strong> los activos y pasivos cuantificables, así como sus <strong>de</strong>rechos y<br />

obligaciones registrados <strong>de</strong> acuerdo con cortes <strong>de</strong> documentos y con las acumulaciones<br />

y compensaciones contables en sus transacciones en el ejercicio, valuados utilizando<br />

métodos <strong>de</strong> reconocido valor técnico.<br />

Confirmamos la integridad <strong>de</strong> la información proporcionada, puesto que todos los hechos<br />

económicos han sido reconocidos en ellos.<br />

Los hechos económicos se han registrado, clasificado, <strong>de</strong>scrito y revelado <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los<br />

Estados Financieros Básicos y sus respectivas notas.<br />

Cordialmente,<br />

JAVIER ALFONSO RONCANCIO RACHID<br />

Representante Legal S.<br />

Mallsolutions Administradores<br />

LUIS ALFREDO MURCIA G.<br />

Contador Público<br />

Tarjeta profesional No 122330 – T<br />

. 149 .


6<br />

INFORME DE GESTIÓN<br />

REVISORÍA FISCAL.<br />

<strong>2016</strong><br />

. 150 .


. 151 .


. 152 .


6.1<br />

DICTAMEN DEL<br />

REVISOR FISCAL.<br />

<strong>2016</strong><br />

. 153 .


. 154 .


. 155 .


. 156 .


. 157 .


7<br />

PROYECTO DE PRESUPUESTO<br />

DE INGRESOS Y GASTOS<br />

2017.<br />

<strong>2016</strong><br />

. 158 .


SANTA ANA CENTRO COMERCIAL<br />

PRESUPUESTO DE INGREOSOS Y GASTOS GENERALES<br />

GENERAL!A1 AÑO 2017<br />

DESCRIPCION<br />

MENSUAL ANUAL % PAR<br />

2017<br />

2017 2017<br />

INGRESOS OPERACIONALES 447.365.559 5.368.386.709 99,49%<br />

CUOTAS DE ADMINISTRACION 297.065.552 3.564.786.629 66,06%<br />

- DESCUENTO PRONTO PAGO 10% 29.706.555 356.478.663 -10,00%<br />

COMPENSACION AREAS COMUNES DE USO EXCLUSIVO 4.578.008 54.936.094 1,02%<br />

CONCESION ZONAS COMUNES 91.102.105 1.093.225.260 20,26%<br />

CONCESIÓN ZC PARQUEADERO 51.417.329 617.007.951 11,43%<br />

PARQUEADERO 32.909.120 394.909.438 7,32%<br />

INGRESOS NO OPERACIONALES 2.300.000 27.600.000 0,51%<br />

FINANCIEROS 2.300.000 27.600.000 0,51%<br />

INGRESOS TOTALES 449.665.559 5.395.986.709 100,00%<br />

GASTOS OPERACIONALES 342.312.335 4.107.748.023 76,92%<br />

SERVICIOS 225.733.856 2.708.806.273 50,72%<br />

ASEO 30.883.876 370.606.508 6,94%<br />

VIGILANCIA 55.661.903 667.942.833 12,51%<br />

ADMON DELEGADA PARQUEADEROS 53.123.360 637.480.320 11,94%<br />

ADMINISTRACION 45.266.544 543.198.533 10,17%<br />

FUMIGACION Y JARDINERIA 2.600.323 31.203.873 0,58%<br />

ENERGIA 22.700.133 272.401.600 5,10%<br />

ACUEDUCTO 8.355.678 100.268.134 1,88%<br />

RECOLECCION DE BASURAS 3.236.125 38.833.503 0,73%<br />

TELEFONO 524.484 6.293.813 0,12%<br />

INTERNET, WIFI, TV Y SONIDO AMBIENTAL 290.000 3.480.000 0,07%<br />

CORREO Y MENSAJERIA 257.290 3.087.485 0,06%<br />

ENFERMERIA 2.834.139 34.009.669 0,64%<br />

PERSONAL OPERATIVO 15.234.397 182.812.763 3,42%<br />

IMPUESTOS 32.714.767 392.577.209 7,35%<br />

IVA E ICA 32.714.767 392.577.209 7,35%<br />

CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES 1.214.371 14.572.449 0,27%<br />

AFILIACIONES Y SOSTENIMIENTO 1.214.371 14.572.449 0,27%<br />

MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 47.365.344 568.384.125 10,64%<br />

SOFTWARE Y EQUIPOS ELECTRONICOS 154.466 1.853.593 0,03%<br />

MAQUINARIA Y EQUIPO 31.071.612 372.859.341 6,98%<br />

LOCATIVOS 16.139.266 193.671.190 3,63%<br />

SEGUROS 7.198.364 86.380.363 1,62%<br />

SEGUROS 7.198.364 86.380.363 1,62%<br />

GASTOS LEGALES 166.414 1.996.962 0,04%<br />

NOTARIALES 59.414 712.962 0,01%<br />

CERTIFICADOS, TRAMITES Y LICENCIAS 107.000 1.284.000 0,02%<br />

HONORARIOS 6.678.315 80.139.781 1,50%<br />

REVISORIA FISCAL 2.127.567 25.530.799 0,48%<br />

ASESORIAS 4.550.749 54.608.982 1,02%<br />

DIVERSOS 6.006.508 72.078.098 1,35%<br />

UTILES PAPELERIA Y FOTOCOPIAS 437.280 5.247.356 0,10%<br />

PAPEL HIGIENICO, JABON, BOLSAS Y CAFETERIA 3.840.179 46.082.145 0,86%<br />

TRANSPORTES 225.103 2.701.242 0,05%<br />

GASTOS DE REPRESENTACION 126.351 1.516.210 0,03%<br />

ASAMBLEAS, CONSEJOS Y COMITES 892.647 10.711.767 0,20%<br />

CAPACITACIONES AL PERSONAL 484.948 5.819.379 0,11%<br />

GASTOS NO OPERACIONALES 23.978.681 287.744.170 5,39%<br />

GASTOS FINANCIEROS 1.046.801 12.561.610 0,24%<br />

BANCARIOS 1.046.801 12.561.610 0,24%<br />

DEPRECIACIONES AMORT. Y PROVISIONES 2.531.880 30.382.560 0,57%<br />

DEPRECIACIONES 2.531.880 30.382.560 0,57%<br />

OTROS GASTOS 20.400.000 244.800.000 4,58%<br />

DECORACION NAVIDAD 20.400.000 244.800.000 4,58%<br />

TOTAL GASTOS GENERALES 366.291.016 4.395.492.193 82,31%<br />

GASTOS DE MERCADEO 78.724.389 944.692.666 17,69%<br />

TOTAL GASTOS 445.015.405 5.340.184.860 100,00%<br />

IMPORENTA 200.000 2.400.000<br />

EXCEDENTE / DEFICIT 4.450.154 53.401.849<br />

FONDO IMPREVISTOS 1% 4.450.154 53.401.849 1,00%<br />

EXCEDENTE / DEFICIT - F IMPREVISTOS 0 0<br />

. 159 .


8<br />

SITUACIÓN<br />

JURÍDICA<br />

<strong>2016</strong><br />

. 160 .


SITUACIÓN JURÍDICA DEL CENTRO COMERCIAL Y DE OFICINAS SANTA<br />

ANA – PROPIEDAD HORIZONTAL – <strong>2016</strong><br />

Durante el año <strong>2016</strong> se elaboraron los contratos y documentos que requirió el<br />

Centro Comercial, y se atendieron y solucionaron <strong>de</strong> manera directa las diferentes<br />

situaciones que surgieron en la Copropiedad. Igualmente, se resolvieron las<br />

consultas, quejas y los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> petición que se presentaron.<br />

Con relación al estado <strong>de</strong> la cartera <strong>de</strong>l Centro Comercial, cuando se ha<br />

presentado mora en los pagos <strong>de</strong> las cuotas <strong>de</strong> administración, se han seguido los<br />

pasos previstos en el Manual <strong>de</strong> Cobro <strong>de</strong> Cartera: se ha hecho el cobro<br />

prejurídico, obteniendo muchas veces los respectivos recaudos, se han<br />

celebrando acuerdos <strong>de</strong> pago siguiendo las pautas precisas trazadas por el<br />

Consejo <strong>de</strong> Administración. El proceso judicial <strong>de</strong> cobro en contra <strong>de</strong> Le Collezioni<br />

que se inició el año anterior, se terminó por pago.<br />

La reforma <strong>de</strong>l Reglamento <strong>de</strong> Propiedad Horizontal no se ha podido llevar a cabo<br />

por cuanto falta la obtención <strong>de</strong> la modificación <strong>de</strong> la Licencia <strong>de</strong> Construcción.<br />

Con respecto a <strong>de</strong>mandas contra el Centro Comercial, el proceso <strong>de</strong> la Acción<br />

Popular que venía <strong>de</strong>s<strong>de</strong> finales <strong>de</strong> 2009 contra un buen número <strong>de</strong> Centros<br />

Comerciales, a la cual fue vinculada la Copropiedad, en la cual se pedía que se<br />

pagara el IVA en el parquea<strong>de</strong>ro y zonas comunes, fue fallada el 16 <strong>de</strong> agosto<br />

negando las pretensiones <strong>de</strong>l <strong>de</strong>mandante, y archivado el expediente. Por otra<br />

parte, es <strong>de</strong> anotar que a partir <strong>de</strong>l 1 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong> 2013 cambió la legislación sobre<br />

este tema, por lo que se comenzó a cobrar el IVA en el parquea<strong>de</strong>ro y zonas<br />

comunes dadas en concesión.<br />

Con relación a la vinculación <strong>de</strong>l Centro Comercial junto con otras entida<strong>de</strong>s, a<br />

una tutela presentada por un resi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>l barrio contra el trámite <strong>de</strong> licencia <strong>de</strong><br />

un edificio que aprobó construir a una cuadra, el Juzgado emitió el fallo <strong>de</strong>clarando<br />

como improce<strong>de</strong>nte dicha tutela.<br />

Adicionalmente a lo anterior, no se tiene conocimiento <strong>de</strong> otros procesos en contra<br />

<strong>de</strong> la Copropiedad.<br />

Firmado en Original<br />

EFRAÍN IZQUIERDO IZQUIERDO<br />

Abogado Copropiedad<br />

. 161 .


Gracias<br />

. 162 .


. 163 .

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