Ecovatios-4

7 /
Edición N o 4 / Julio de 2010
El ipse conectado con la tecnología
El IPSE actualiza su plataforma tecnológica
para estar a la vanguardia con las tecnologías
de la información y las comunicaciones.
Por: Angelina Toloza Pabón | Ingeniera de Sistemas. Coordinadora Organización y Sistemas.
El acelerado avance de la tecnología así como la marcada tendencia
hacia los sistemas basados en plataformas de redes globales, hacen que
en el IPSE se incorporen las Tecnologías de Información y Comunicación
-TIC’s- con el fin de contar con herramientas automatizadas para el
mejoramiento continuo, el rendimiento en los procedimientos de comunicación,
la gestión de la información y el procesamiento de datos.
Portal IPSE.
El propósito general de los sistemas de información es manejar de
manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente
serán relevantes para la entidad. Nuestros sistemas cumplen
con los objetivos básicos de automatizar los procesos, proporcionando
insumos para la planificación institucional.
Dentro del proceso de actualización de la plataforma tecnológica, el
IPSE cuenta con un servicio de conexión a Internet útil para el sistema
de videoconferencias, el cual ofrece la posibilidad de encuentros a distancia
en tiempo real entre dos o más sitios; la interacción audiovisual
con personas en cualquier lugar del mundo y la realización de actividades
de capacitación como diplomados, conferencias, cursos, foros,
debates, discusiones y demás, sin tener que trasladarse. Otra de las
herramientas tecnológicas es la Intranet, mediante la cual se establece
una comunicación interactiva entre los miembros del grupo de trabajo,
manteniéndolos informados de los principales acontecimientos de la
entidad.
Igualmente, se implementó la herramienta Tele Educación para el
Desarrollo -TELDE - basada en un sistema programable de Windows
Encoder, subdividido en dos ambientes para un estudio de grabación:
el primer ambiente trabaja con el expositor, almacenando un video
explicativo y el segundo ambiente se enfoca en la herramienta de polimedia;
la perfecta coordinación de estos ambientes posibilita innovar
en la forma de presentación del tema en estudio. Esta herramienta se
El propósito general de los sistemas de información es
manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto
de datos que posteriormente serán relevantes para la
entidad. Nuestros sistemas cumplen con los objetivos
básicos de automatizar los procesos, proporcionando
insumos para la planificación institucional.
encuentra diseñada para el instituto con el fin de apoyar el proceso de
gestión social en su procedimiento de comunicación organizacional,
tanto a nivel interno como externo.
Con relación a los sistemas de información antes mencionados, el
IPSE puso en marcha el Sistema de Gestión Documental ORFEO, que
permite la gestión de los documentos de la entidad, manteniendo los
registros de manera automatizada, con importantes ahorros en tiempo,
costos y recursos.
Así mismo, el IPSE adelanta el montaje de un Sistema de
Información Geográfico, realizado en conjunto con el Instituto
Geográfico Agustín Codazzi –IGAC–, autoridad estatal de orden nacional
en materia de cartografía, agrología, catastro y geografía, con
el propósito de desarrollar una herramienta de análisis, que sirva para
la planificación e investigación de las fuentes alternativas de energía,
implementando una base de datos institucional que consolide e integre
la información de los procesos misionales, facilite la interacción y el
flujo de información en la entidad.
Del mismo modo se espera realizar el seguimiento a la demanda
energética y capturar, almacenar, disponer y analizar estadísticamente la
información geográfica y alfanumérica de las Zonas No Interconectadas
de Colombia para soportar el proceso de gestión de proyectos del IPSE.
El IPSE trabaja continuamente en la actualización de su plataforma
tecnológica para brindar mayores niveles de satisfacción a las partes
interesadas internas y externas.
Intranet IPSE.