BOLETIN N°5

Boletín de la Red
Boletín cuatrimestral de la Red
de Archiveros Graduados de Córdoba
Equipo editorial
Noelia García
Juan Thomas
Claudio Trucco
Colaboradora:
María Florencia Moyano
nº5 / año 2
enero – abril 2017
ISSN 2548-4565
Los artículos expresan las opiniones
de los autores.
CONTACTO
editorial.ragcba@gmail.com
redarchiveroscordoba.com
Dirección postal: Juan Bautista
Charlone Nº 5714. CP 5119
Contenido
Temas de discusión
Archiveros: esclavos de
los documentos o
guardianes de la memoria
/ Alfredo Furlani / p.2
Conociendo archivos
Archivo Histórico de la
Provincia de Córdoba /
Gabriela Parra Garzón /
p.4
Especial
XII Congreso de
Archivología del
MERCOSUR, 26 al de 29
de septiembre de 2017 / p.
10
1
BOLETÍN DE LA RED por Red de Archiveros
Graduados de Córdoba se distribuye bajo una
Licencia Creative Commons Atribución – No
Comercial – Sin Obra Derivada 4.0
Internacional.

Temas de discusión
Archiveros: esclavos de los documentos
o guardianes de la memoria
Alfredo Furlani
Archivero (UNC)
Encargado del Archivo del
Convento de La Merced
archmercedcba2@gmail.com
“Furlani, usted se rasca la oreja
izquierda con la mano derecha”
Un profesor de la Escuela de
Archivología de la UNC
Limitaciones de todo tipo durante el
transcurso de mi vida profesional me
han llevado a esta disyuntiva, que
quiero compartir con mis colegas.
“En síntesis, nuestro oficio consiste
en guardar, conservar y poner a
disposición de quien tenga derecho a
ello los documentos confiados a
nuestro cuidado”.
Con la anuencia de ustedes, paso a
rascarme la oreja izquierda con la
mano derecha y a cuestionar se ha
dicho.
A través de un sistema de recepción
de estímulos, un ente o una entidad
percibe lo que ocurre fuera o dentro
de sí. Estas percepciones son
procesadas ya sea por la razón o por la
mera contemplación. Los entes de los
que estamos hablando, por lo tanto,
son de naturaleza racional. Es decir, al
objeto de estas disquisiciones:
personas (físicas o jurídicas).
2
En alguna ocasión, y para poder
funcionar, el ente o entidad decide
emprender una acción, y sea
individualmente o interactuando con
otros entes o entidades.
Esta decisión intelectual y la acción
derivada de ella se graban en nuestra
memoria como recuerdos, que guarda,
conserva y rescata, voluntaria o
involuntariamente.
Para que esos recuerdos no se
desvirtúen (la memoria tiene su
propia dinámica) ni desaparezcan (la
memoria tiene sus fallos), el ente o
entidad reproduce esos recuerdos
sobre un soporte, mediante un
sistema simbólico y con instrumentos
aptos para grabar esos símbolos. A
estos recuerdos grabados los
llamamos documentos.
Las acciones registradas por nuestra
memoria tienen valor testimonial en
las interacciones. Es decir, expresar lo
sucedido.
Los documentos, recuerdos de
acciones que la razón ha considerado
necesario preservar con mayor
empeño, poseen mayor valor
testimonial.
Como colofón, y si se me permite
expresarlo de este modo, “puede
haber memoria sin documentos, pero
no documentos sin memoria”. Un
colega me planteó una duda, sobre
qué pasaría en el futuro con la
archivología, de existir entes creados
por la inteligencia humana, dotados
2

de inteligencia artificial y capacidad
de decidir y actuar en forma
autónoma. Como esta inteligencia
artificial está inspirada en las redes
neuronales, supongo que seguirá el
mismo esquema de memorizar y
documentar. Bueno es meditar sobre
el tema a la luz de las advertencias de
Hopkins.
* * *
Las consideraciones y devaneos
anteriores no lo son a título gratuito.
Las angustias que vivimos a diario los
archiveros por preservar documentos
frente a la desidia de quienes son
responsables de perpetuar la
memoria, me ha llevado a
cuestionarme si es legítimo llegar a la
extenuación en una lucha desigual.
Aferrarnos a aquello que tanto
amamos (los documentos) conlleva el
riesgo de convertirlos en objeto de
devoción. Supe leer por allí que
Borges dijo en alguna oportunidad:
“el amor es una mitología particular”.
Pretender conservar
permanentemente documentos de
vital importancia nos puede alejar de
aquel devenir de la vida: nacer, actuar
y morir.
No estoy negando uno de los pilares
de nuestra profesión: la conservación,
preservación y restauración
documental.
Pero sí estoy cuestionando el modo en
que puede efectuarse. Tiene un
parecido con el ensañamiento
terapéutico: puede convertirse en una
fuente de ingresos, en perjuicio de la
salud de la población.
Desde este lugar en el mundo, lo que
se gasta en el ejemplo propuesto
anteriormente me sabe a despilfarro.
Nuestro planeta no soporta más
despilfarro. Asignar prudentemente
los escasos recursos con que contemos
en nuestros lugares de trabajo
redituará en última instancia a
preservar la memoria, de quien los
documentos son invaluables
instrumentos.
Es una cuestión vital.
3
* * *
Al ver cómo se gastan recursos en
restaurar libros contables
medioevales con las mismas fibras
usadas en la encuadernación
primigenia, que se sabe que se
obtuvieron en tal lugar de tal
organismo vivo para que el resultado
final sea similar al de sus inicios, el
cuestionamiento aumenta.
3

Conociendo archivos
Archivo Histórico de la
Provincia de Córdoba
Agencia Córdoba Cultura S.E.
4
El acervo del Archivo Histórico de la
Provincia de Córdoba (AHPC), cuyos
exponentes documentales más antiguos
datan de 1574, se compone de todos los
documentos producidos por el Estado
Provincial, y sus antecesores históricos,
hasta la década del 70 del siglo XX.
Forman parte del mismo documentos
manuscritos, mecanografiados, impresos,
gráficos y cartográficos (retratos, planos,
etc.), así como documentos fotográficos y
audiovisuales en distintos soportes.
Gabriela Parra Garzón
Lic. en Historia, Subdirectora de Jurisdicción
Archivo Histórico de la Provincia de Córdoba,
Agencia Córdoba Cultura S.E., Gobierno de la
Provincia de Córdoba
gabriela.parragarzon@cba.gob.ar
4

En su función de servir a la
reconstrucción histórica del pasado
regional y nacional resguardando los
documentos que la respaldan, en
noviembre de 2016 el acervo del
AHPC obtuvo un reconocimiento
internacional que refuerza la
preponderancia del Archivo Histórico
como segundo reservorio documental
en importancia del país. El programa
“Memoria del Mundo” de la
UNESCO inscribió un conjunto de
documentos (judiciales y notariales)
desde la conquista de estas latitudes
del territorio americano hasta casi el
final del siglo XIX, valorados
especialmente por reflejar los
cambios sociales locales ocurridos,
considerados de alta significación
para la memoria colectiva de América
Latina y el Caribe.
Este reconocimiento llega también en
una nueva etapa institucional
afianzada con la nueva sede que
ocupa a partir de octubre de 2014, a
unas cuadras de la antigua casona de
27 de abril 151 donde inició sus
actividades en 1941 y que ocupó
durante más de setenta años. La
nueva infraestructura consta de un
moderno y nuevo edificio (más de
3000 m²) construido a tal fin por el
Gobierno Provincial, pasando a
formar parte físicamente del gran
complejo Centro Cultural Córdoba-
Archivo Histórico de la Provincia de
Córdoba. Se trata del primer edificio
construido para un archivo histórico
provincial en todo el país.
El acervo
El acervo del AHPC está en constante
crecimiento. En los últimos años se
fueron incorporando documentos
relacionados con la ex Casa Cuna y
con el Asilo de Mendigos-Hospital
Neuropsiquiátrico Provincial.
5
El pasado mes de febrero se saldó una
gran deuda en la actualización de
traspasos de documentos con valor
histórico desde el Archivo de
Gobierno, ya que se pudo concretar la
incorporación de documentos
oficiales del periodo 1903-1974. Una
vez concluida la tarea de inventario y
primer diagnóstico de conservación,
se reinició su consulta recientemente
por parte del público en
dependencias ahora del AHPC y bajo
la misma modalidad que el resto de
los documentos históricos. Otras
incorporaciones de relevancia tienen
que ver con el archivo fotográfico y
audiovisual. Durante el año 2016 el
AHPC recibió en distintas remesas
documentos provenientes del
Ministerio de Agua, Ambiente y
Servicios Públicos. Este material es
objeto de un convenio firmado para la
recuperación de álbumes fotográficos, 5
películas, y un lote de miles de planos
correspondientes a obras públicas
realizadas en el territorio provincial.
Fachada del Centro Cultural Córdoba-Archivo
Histórico de la Provincia de Córdoba

La Secretaría de Prensa y Difusión del
Gobierno de la Provincia de Córdoba
también ha contribuido a completar el
fondo “Prensa Oficial” con
fotografías de las últimas décadas del
siglo XX. A esto se suma lo
incorporado a través de colecciones
privadas que están siendo procesadas.
Modernización
La modernización se fue plasmando
poco a poco también en otros aspectos
institucionales, no sólo en el edilicio.
En este sentido, se comenzó un
proceso a largo plazo de
informatización de instrumentos
descriptivos para reemplazar a los
ejemplares en papel y posibilitar una
búsqueda automatizada por entrada.
En el corto plazo está prevista la
publicación en la página web
institucional de los índices y
catálogos que a la fecha se encuentran
en soporte electrónico.
Los instrumentos de descripción con
información genealógica ya se
encuentran disponibles desde hace
unos años en el sitio de
FamilySearch.org (iglesia mormona)
producto de un convenio
interinstitucional que posibilitó la
digitalización de todos los censos y
padrones provinciales desde 1776 a
1856.
Desde el año 2011 se estableció como
principal canal de comunicación el
correo electrónico institucional, a los
fines de que usuarios de todas las
latitudes pudieran tener contacto
directo y realizar las consultas
necesarias. Este medio fue
especialmente útil durante el proceso
de traslado a la nueva sede del
Archivo Histórico, ya que permitió
mantener informados a los usuarios
que requerían consulta de
documentos y a los cuales se
respondió en la medida de las
posibilidades según las
circunstancias.
En materia de equipamiento, la
institución dio un salto cuantitativo y
cualitativo muy importante al
disponer de computadoras suficientes
en relación no sólo a la cantidad de
personal existente sino también al
acceso por parte del público a
documentos, fotografías e
instrumentos descriptivos en soporte
electrónico.
6
6

La conservación como faro
En el último lustro la conservación se
convirtió en uno de los ejes rectores
de la gestión del AHPC, que se instaló
como una necesidad imperiosa de
revertir el deterioro acelerado del
acervo documental. Entre las razones
de esta situación se pueden
mencionar la falta de protocolos de
trabajo, ausencia de equipamiento
específico y personal especializado en
la materia, además de malas prácticas
en la manipulación del mismo en
épocas anteriores.
En el nuevo edificio, la institución
cuenta con un Plan de Conservación
que marca las directrices
fundamentales de todas las acciones y
tareas que se llevan a cabo
diariamente, desde la limpieza de las
instalaciones hasta las condiciones de
los espacios, traslado y manipulación de
documentos objeto del trabajo técnico.
De manera constante se incorpora
equipamiento para dar solución a las
problemáticas que se presentan. En este
sentido, el presupuesto anual del AHPC
va creciendo en relación a sus
necesidades.
7
7

Acceso a la información
Como todo archivo, el AHPC debe
garantizar el acceso por parte del
público a la información. En este caso,
se trata de información contenida en
documentos de carácter histórico,
cuyas condiciones físicas no resisten
ya su manipulación. Por ello, la
institución ha desarrollado a lo largo
de los años distintas alternativas para
evitar la consulta directa de los
originales cuando estos presentan un
avanzado deterioro. La tecnología ha
posibilitado la digitalización de
muchos documentos cuyos originales
se encuentran fuera de la consulta,
medio a través de cual los usuarios
han podido acceder a la información a
través de fotografías digitales.
Difusión cultural
Dependiente de la Agencia Córdoba
Cultura - Sociedad del Estado, el
nuevo edificio del AHPC quedó
integrado al circuito Media Legua de
Oro Cultural, compartido también por
museos, teatros y espacios
provinciales en el mismo corredor
urbano, lo que le otorga mayor
visibilidad y contacto con el ambiente
cultural y universitario de Córdoba.
Desde este nuevo emplazamiento ha
logrado poco a poco insertarse en el
circuito de la oferta cultural a través de
la realización de visitas guiadas para
instituciones educativas de todos los
niveles, el montaje de muestras de
reproducciones de documentos
históricos y fotografías relacionados con
temáticas de interés, algunas en
cooperación con otras instituciones como
el Museo de Fotografía Palacio Dionisi.
El servicio de consulta de bibliografía
histórica también se suma a la oferta
cultural de la ciudad, ya que la
Biblioteca de Historiografía Argentina
pone a disposición del público en
general un importante caudal de
información sobre el pasado de la
provincia y la región. Alrededor de 7000
volúmenes ofrecen los resultados de
trabajos de investigación realizados por
usuarios del AHPC, y a través de la
biblioteca traspasan los límites de la
actividad académica para servir al
conocimiento del pasado local.
Referente regional
Como autoridad archivística provincial,
el AHPC recepta constantemente
solicitudes de asesoramiento y
capacitación por parte de instituciones
públicas de todos los niveles, muchas de
las cuales se relacionan con
problemáticas de conservación de
documentos escritos o de obras de arte
sobre papel.
En respuesta a esta demanda creciente,
la institución ofrece anualmente
capacitaciones específicas, que con el
tiempo se han ido incrementando, y
tratan de ofrecer soluciones a estas
necesidades, además de seguir
cumpliendo con las demandas
cotidianas vinculadas a su función
principal.
8
8

A través de convenios también se han
sellado vínculos con otras instituciones,
como por ejemplo la Oficina de
Derechos Humanos del Poder Judicial,
tendientes a potenciar acciones en
beneficio mutuo para el acceso a la
información pública.
Cuentas pendientes
El AHPC requiere profundizar la mejora
en sus procesos, especialmente en
materia de descripción documental.
Actualmente, el acceso a la información
histórica está condicionado por las
limitaciones que presentan inventarios,
índices y catálogos. Se manipulan
innecesariamente muchos tomos o cajas
de documentos en la búsqueda de
información que aquellos no pueden
proveer. En el otro extremo se encuentra
el caso de documentos que no son
consultados por el desconocimiento por
parte de los usuarios de su caudal de
información.
En relación a las expectativas del público
sobre proyectos de digitalización de los
documentos que permitan el acceso de
manera remota -como ofrecen
importantes archivos de otros países- la
institución se ha fijado como meta
cumplir previamente con procesos
archivísticos pendientes, especialmente
en materia de descripción y
conservación, para dar paso a un
proyecto de digitalización de largo
alcance. Sin óbice de ello, se realizan
digitalizaciones producto de estrategias
de conservación y resguardo de la
información documental; además de lo
que ya se encuentra publicado desde el
sitio FamilySearch.org desde el año 2013
(censos provinciales e instrumentos de
descripción con información
genealógica).
9
Fotografías: Archivo Histórico de la Provincia de Córdoba, Agencia Córdoba Cultura S.E., Gobierno de la Provincia de Córdoba

Especial
XII Congreso de Archivología
del MERCOSUR
26 al 29 de septiembre de 2017
10
La Asociación Red de Archiveros
Graduados de Córdoba, con el apoyo
de la Universidad Nacional de
Córdoba, organiza la decimosegunda
edición del Congreso de Archivología
del MERCOSUR (CAM) bajo el lema
“Archivos y archiveros en la sociedad
del conocimiento”. El evento tendrá
lugar en el marco del inicio de las
celebraciones del centenario de la
Reforma Universitaria de 1918, gesta
que marcó un hito en las
universidades argentinas y
latinoamericanas, cuyo cometido
esencial fue fomentar el libre
pensamiento y el compromiso
profesional con la realidad social,
como factores de cambio y progreso.
El XII CAM se llevará a cabo en la
Universidad Nacional de Córdoba,
sita en la ciudad de Córdoba,
Argentina, los días 26, 27, 28 y 29 de
septiembre del año 2017.
Los Congresos de Archivología del
MERCOSUR se han desarrollado de
manera continua y exitosa desde 1996,
convocando cada dos años a
profesionales, estudiantes,
trabajadores e investigadores y
constituyéndose en un aporte
indiscutible para el desarrollo en el
campo archivístico latinoamericano.
Ejes temáticos
1. El rol social del archivero
2. Difusión de los archivos y
cooperación internacional
3. Nuevas tecnologías
4. Técnicas archivísticas
5. Formación archivística
6. Acceso a la información
10

Reuniones y encuentros paralelos
Convocatoria para presentación de propuestas a
los “Encuentros paralelos”, en el sitio web
http://www.xiicam.congresos.unc.edu.ar/encuent
ros-paralelos/
1. VIII Reunión de Asociaciones
Profesionales del Mercosur
Coordinadores: Juan Thomas - Eugenio
Bustos Ruz
2. IX Jornada de Archivos Municipales
Coordinadores: Miriam Salvatierra - Ana
Célia Rodrigues
3. VIII Reunión de Archivos
Universitarios
Coordinadores: María Inés Torra - Alicia
Casas de Barran
4. I Encuentro de Archivos Personales
Coordinadores: Noelia García - María
Celina Soares de Mello e Silva
5. XVII Encuentro de Estudiantes de
Archivología
Coordinadores: Florencia Moyano -
Adriana Carvalho - Carolina Álvarez
6. I Reunión de Editoriales de
Archivología
Coordinadores: Silvano Benito Moya -
Luis Oporto Ordóñez
7. IX Foro de Directores de Archivos
Nacionales del Mercosur
Coordinador: Emilio Leonardo Perina
Konstantinovsky
8. II Encuentro de Directores de Archivos
Provinciales/ Estatales del Mercosur
Coordinadora: Gabriela Parra Garzón
9. VIII Reunión de la Red Iberoamericana
de Enseñanza Archivística Universitaria
Coordinadores: Anna Szlejcher – Heloisa
Bellotto
10. III Encuentro de Archivos Fotográficos
del Mercosur
Coordinadores: André Malverdes - Marcelo
Nogueira de Siqueira
Cursos complementarios
Se llevarán a cabo el martes 26 de setiembre en
Ciudad Universitaria, Córdoba:
●Análisis funcional de las organizaciones:
¿nuevos enfoques para nuevos retos?
dictado por Lluís - Esteve Casellas i Serra
(Ayuntamiento de Girona)
● Identificación de tipología documental.
dictado por Ana Célia Rodrigues
(Universidade Federal Fluminense)
11
11

● Características de los papeles
permanentes para conservación,
dictado por Facundo Araujo (Instituto
Nacional de Tecnología Industrial).
● El documento en la era electrónica.
dictado por Manuel Salamanca López
(Universidad Complutense de Madrid)
La asistencia a las capacitaciones será
certificada.
● Workshop "Community as Opportunity.
Creative archives and users network. Un
proyecto de archivos por y para la
sociedad" por Manuel Salamanca López
(Universidad Complutense de Madrid) –
Jaqueline Vassallo (Universidad Nacional
de Córdoba – CONICET)
Inscripciones
Las inscripciones estarán habilitadas a
partir del 01 de Abril (detalles
http://www.xiicam.congresos.unc.edu.ar/in
scripciones/)
Idiomas oficiales
Español y Portugués
Consultas:
Secretaría: xiicamsecretaria@gmail.com
Contacto:
www.xiicam.congresos.unc.edu.ar
12
12
Fotografías: Universidad Nacional de Córdoba