Contrato Videografía Sara Porto S.A.S. 29 de diciembre Santa Martab

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIO FOTOGRAFICO PARA BODAS
El día treinta (30) del mes de noviembre de dos mil diecisiete (2017), se reúnen en la ciudad de Santa Marta,
(Magdalena), Colombia, SARA PORTO S.A.S. con NIT 900.947.877, quien a partir de ahora se llamará “EL
CONTRATANTE” Y CARLOS EDUARDO MENDOZA CAMPILLO, con Cédula de ciudadanía No. 1140.814.939 de
Barranquilla, y quien a partir de ahora se llamará “ EL CONTRATISTA” .
El objeto de este contrato consiste en dejar lo más claro posible las situaciones y circunstancias que pueden suceder
en el devenir de la espera, realización y entrega del trabajo fotográfico contratado para tranquilidad y confianza de
ambas partes. Del mismo modo también trata de definir en qué consiste el trabajo contratado. Se trata de la entrega
de un conjunto de imágenes donde se narre visualmente el enlace de la pareja en los márgenes horarios y los lugares
especificados y las siguientes condiciones redactadas. Este contrato tiene la finalidad de dejar por escrito el acuerdo
entre EL CONTRATANTE y EL CONTRATISTA. La pareja de novios (a partir de ahora denominada “EL
CONTRATANTE”) contrata para la fecha y lugar mencionados a continuación la presencia del fotógrafo o EL
CONTRATISTA, que realizará el reportaje fotográfico de su boda bajo las condiciones indicadas en este documento.
De esta manera este contrato también ejerce como MANUAL y de ayuda para la pareja para evitar comunes
problemáticas que estos tienen en las bodas y que desconocen por falta de experiencia. El CONTRATISTA trata de
ayudar y aconsejar, no pensando únicamente en sus fotografías, sino en el feliz devenir de los acontecimientos pues
se trata de un día irrepetible en que todo debe salir perfecto.
D A T O S D E L E V E N T O:
Fecha de la boda: 29 de Diciembre de 2017
Lugar y hora de la ceremonia y recepción: Condominio Los Alcatraces, ubicado en el Km 17 Vía Santa Marta – Ciénaga,
a partir de las 17:00HHMM o 5:00pm
A continuación se enumerarán las clausulas de este contrato, obviando su sustantivo de “clausula” repetidas veces
en el texto.
1.- Si bien el autor tiene un estilo definido todas las bodas son diferentes; por lo tanto todos los reportajes son
diferentes. La pareja acepta que es imposible exigir un reportaje idéntico a otro o exigir fotografías copias de otras
anteriores.
2.- También acepta que se derive en fotografías diferentes a las previstas por motivos temporales como retrasos de
tiempo por parte de la pareja u otras personas, falta del tiempo necesario para efectuar el trabajo debido a e stos
retrasos, o influencias de terceros como el sacerdote, invitados u otros. Los retrasos muy habitualmente afectan a
los tiempos y a las condiciones lumínicas del sol, sobre todo si se desean fotografías al atardecer.
3.- Debe entenderse la libertad de acción que el autor necesita para lograr las imágenes. La pareja velará por que
pueda realizar su trabajo de forma libre sin interacción de otras personas, fotógrafos o profesionales contratados o
no por la pareja y los responsables de los lugares donde se realice la boda, invitados y otros asistentes al evento.
4.- Del mismo modo, la ilusión de algunos invitados por hacer uso de sus cámaras de fotografía y vídeo suele provocar
que estos dificulten o impidan el trabajo del autor. Los invitados se posicionan entre el autor y la pareja
obstaculizando completamente el trabajo de este y arruinando multitud de tomas (sobre todo en momentos clave).
Se ruega velar por evitar esto sobre todo si se conocen estas premisas en algunos invitados, Para escenificar este
problema imagínese el momento del beso y cómo una vez el autor está colocado de forma que no moleste (escondido
entre los invitados por ejemplo) y tenga la mejor perspectiva, varios invitados levantan sus teléfonos móviles y se
acercan a la escena, perdiendo la toma de vídeo. Este ejemplo es real y sobre todo se da en momentos importantes

como la entrada y la salida, los anillos, beso, brindis, etc. El autor no se responsabiliza de no poder grabar esos
momentos, si esto sucede.
5.- El reportaje consiste en contar una historia, la del día de la boda como un reportaje gráfico. No consiste en ciertas
fotografías predefinidas ni en fotografiar a todos y cada uno de los asistentes y todos y cada uno de los momentos.
Se trata de crear un archivo gráfico y artístico, siempre bajo el estilo personal del autor, donde el autor tratará por
todos sus medios de incluir todos los detalles que le sea posible capturar y formen parte de la narrativa del evento
dependiendo de las circunstancias y siempre desde una perspectiva artística y creativa, no meramente
representativa.
6.- El autor estará realizando filmación desde las 5:00PM o 17:00 HHMM del día 29 de diciembre de 2017 hasta la
2:00am o 02:00HHMM del día 30 de diciembre de 2017, para un máximo de nueve (9) horas establecidas en el
paquete FULL de filmación como está descrito en el catálogo “Timing Photography 9pabxxCA”.
7.- En caso de sobrepasar la jornada laboral acordada, EL CONTRATISTA se guardará el derecho, si así fuera necesario
por algún motivo extraordinario, de reclamar CIEN MIL PESOS M/CTE ($100.000.oo) por hora extra realizada en
determinados casos si así lo estima conveniente entendidas como horas extra al sobrepasar el límite indicado por la
ley. Dicha información quedará reflejada en la hora de la toma de cada fotografía, como reflejan los datos EXIF de
cada archivo, en caso de duda.
(Hasta la fecha no ha sido necesario ejercitar este derecho ni el anterior, dado el cariño y afecto contraído con las
parejas o EL CONTRATANTE , así como el interés de la pareja en hacer caso al profesional por su experiencia).
8.- En lo concerniente al restaurante, se agradece de antemano la invitación de muchas parejas a comer el mismo
menú que ellos pero EL CONTRATISTA no desea ser una carga más debido al elevado coste de dichos menús. EL
CONTRATANTE debe velar por la alimentación de EL CONTRATISTA Y SU EQUIPO DE TRABAJO, en este caso dos (2)
personas, con cualquier tipo de menú aparte seleccionado de manera aleatoria en algún restaurante.
9.- Pese a la gran ocupación de los novios o EL CONTRATANTE, la alimentación del fotógrafo o EL CONTRATISTA Y
SU EQUIPO, de dos (2) personas, debe ser a la misma vez que la pareja y sus invitados, pues es el único momento
disponible. Es común que sirvan a comer a EL CONTRATISTA cuando la pareja está finalizando su comida (momento
de muchos instantes para filmar) o vaya a bailar, ya demasiado tarde.
10.- EL CONTRATISTA hará todo lo posible porque el sonido digital sea conectado y grabado de manera adecuada e
impoluta. No obstante, algunas ocasiones esto no se logra por falta de colaboración de miembros de la iglesia e
incluso de los mismos encargados del sonido general y la banda contratada por EL CONTRATANTE. En dicho caso, y
habiendo hecho todo lo posible, EL CONTRATISTA no se responsabiliza de que la grabación de sonido no sea la
adecuada, pudiendo afectar así la edición general del vídeo propuesta desde un principio.
PAGO
11.- A) La cifra acordada de pago por la prestación de servicios fotográficos entre EL CONTRATANTE y EL
CONTRATISTA es de un total de UN MILLON QUINIENTOS CUARENTA MIL PESOS M/CTE ($1.540.000.oo) como quedó
establecida en la cotización “TIMINGFILM -0 0 4 5 6 ST” por concepto de:
Plan MEDIUM de Vídeo.
Nueve (9) horas de grabación vídeo (1 cámara)
Drone Aéreo
Video de 25 minutos
Trailer cinematográfico de 5 minutos
Grabación Ultra digital de voz

12.- A la firma de este contrato se abona el 50% del valor total a cancelar, es decir, la cifra de SETECIENTOS SETENTA
MIL PESOS M/CTE ($770.000.oo) , por concepto de primer pago y reserva de la fecha acordada equivalente al 50%.
13.- El Segundo pago por el 50% restante, es decir, la cifra de SETECIENTOS SETENTA MIL PESOS M/CTE
($770.000.oo) será cancelado al menos 1 día antes de la boda, o en caso estricto, por factores logísticos, antes de
comenzar a prestar el servicio el mismo día del evento.
14. LA NO CANCELACIÓN DEL TOTAL DEL SERVICIO PREVIO A LA BODA, SUPONDRÁ LA NO PRESTACIÓN DE ESTE.
15.- En caso de cancelación de la boda, y de no ser al menos TREINTA (30) días antes de la fecha de boda, EL
CONTRATISTA retendrá el 50% del pago total realizado por EL CONTRATANTE por concepto de “daños y prejuicios”,
dado que es posible que haya rechazado otras contrataciones para la misma fecha.
16. Se acordó el la cifra mencionada viáticos de transportación por valor de CIEN MIL PESOS M/CTE ($100.000.oo),
ya incluidos en el total del valor mencionado
17. En caso de fallecimiento de el novio o la novia previo a la boda, este contrato firmado el día treinta (30) del mes
de noviembre de dos mil diecisiete (2017) en la ciudad de Santa Marta, Colombia entre ambas partes queda disuelto
por completo, reintegrando así EL CONTRATISTA el 50% del pago realizado, es decir, la cifra de SETECIENTOS
SETENTA MIL PESOS M/CTE ($770.000.oo) descrito en la cotización “TIMINGFILM-00456ST” que canceló EL
CONTRATANTE como parte de pago del servicio.
18.- No se acordó fotografías ni preboda en el actual contrato.
ENTREGA
19.- El envío contendrá un vídeo tráiler de 5 minutos, con imágenes selectas de lo mejor de la boda, y un video largo
de 25 minutos, ambos filmados con cámaras de alta gama Full Frame (Fx) y 1080p HD en la más alta resolución
disponible en el mercado de cámaras actual.
20.- El material estipulado se entregará entre 25 a 30 días a partir de la fecha de la boda.
21.- EL CONTRATANTE manifiesta haber revisado el material fílmico de EL CONTRATISTA, dejando por sentado que
acepta que su resultado final sea de similitud en calidad, tomas, diseño e imagen general de los trabajos expuestos
en las redes.
22.- En caso de enfermedad o circunstancia grave que imposibilite a EL CONTRATISTA su presencia el día indicado,
éste presentará a favor de los novios, otro videógrafo y compañero de trabajo, con igualdad de pericia y calidad
fílmica con su respectivo portafolio para su debida aprobación por parte de EL CONTRATANTE.
23.- EL CONTRATANTE tampoco procederá a reclamación de compensación alguna en el caso de la pérdida de los
archivos clips de videos por causas ajenas al autor y/o causas mayores (accidentes el día de la boda sobre todo con
líquidos, robo del equipo el día del evento (situaciones anómalas excepcionales o sucesos imprevisibles).
TEMAS LEGALES
24.- Como propietario de los derechos de autoría y amparándose en su derecho como autor, EL CONTRATISTA
mantendrá en su poder las imágenes realizadas por él si así lo desea guardándolas como copia de seguridad para la
pareja, aunque no se hace responsable de la obligación de guardarlas por ningún tiempo una vez entregado el trabajo.
Aún así, sí que se procederá a la eliminación de los datos personales de contacto, como dicta la ley.
25.- EL CONTRATISTA da permiso para el uso de las imágenes creadas por él en la boda para su uso por la pareja en
medios sociales u otros lugares. Recuérdese EL CONTRATISTA como poseedor de los derechos de autoría y creación
y propietario de las imágenes según la ley.
26.- La pareja, es decir, EL CONTRATANTE acepta la responsabilidad de que el autor haga uso de algunos clips de
vídeode la misma pareja en las que se reconozcan sus personas o asistentes a su enlace, en su página web, blog o

medios sociales EL CONTRATISTA para su uso autor y/o publicaciones externas digitales o en papel que mencionen
el trabajo del autor como revistas u otras páginas webs. Para ello cuenta con el permiso firmado en este contrato por
parte de los novios como responsables de la cesión de sus derechos de imagen y conformes a la Ley de Protección de
Datos de Carácter Personal.
27- EL CONTRATANTE acepta la responsabilidad de publicar en su página imágenes de menores asistentes a su
enlace. Si los padres o tutores de algún menor publicado decidieran la retirada de las imágenes, pueden hacer uso de
su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Para ello se contactaría con EL CONTRATISTA y sin
problema alguno se retiraría las imágenes de inmediato. Si lo desean estos pueden pedir copia de las imágenes de
los menores para su uso personal.
28.- EL CONTRATANTE puede ejercitar sus propios derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, para
que el autor elimine de sus publicaciones personales las imágenes que la pareja no desee que se muestren. Pero se
ruega comprender la necesidad de mostrar los trabajos realizados como muestra del ejercicio del fotógrafo o EL
CONTRATISTA para con otros clientes futuros, así como agradecer a otras parejas pasadas que compartieran sus
imágenes para que la pareja actual conociese de la manera más detallada posible el estilo y el modo de trabajar de
EL CONTRATISTA. Es de vital importancia reconocer que la publicación del trabajo realizado por parte de EL
CONTRATISTA añade una motivación extra para el resultado final del trabajo.
Los datos de carácter personal que se solicitan, quedarán incorporados a un fichero cuya finalidad es el contacto con
los clientes y la entrega del reportaje de boda contratado. Queda igualmente informada la pareja o EL CONTRATANTE
de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición , de sus datos personales.
Este contrato se firma el día treinta (30) del mes de noviembre de dos mil diecisiete (2017), en Santa Marta,
Magdalena, Colombia
EL CONTRATANTE
EL CONTRATISTA
SARA PORTO S.A.S.
NIT 900.947.877
CARLOS EDUARDO MENDOZA CAMPILLO
C.C. 1140.814.939 de Barranquilla (Atlántico)