CONTRATO Doris Prada Boda 20 de Enero 2018

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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIO FOTOGRAFICO PARA BODAS

El día diecisiete (17) del mes de diciembre de dos mil diecisiete (2017), se reúnen en la ciudad de Barranquilla

(Atlántico), Colombia, el sr. JOSE ALIRIO DUQUE CARDONA, con cédula de ciudadanía No. 9.204.436 de Medellín

(Antioquia), quien a partir de ahora se llamará “ EL CONTRATANTE” Y CARLOS EDUARDO MENDOZA CAMPILLO, con

Cédula de ciudadanía No. 1140.814.939 de Barranquilla, y quien a partir de ahora se llamará “ EL CONTRATISTA” .

El objeto de este contrato consiste en dejar lo más claro posible las situaciones y circunstancias que pueden suceder

en el devenir de la espera, realización y entrega del trabajo fotográfico contratado para tranquilidad y confianza de

ambas partes. Del mismo modo también trata de definir en qué consiste el trabajo contratado. Se trata de la entrega

de un conjunto de imágenes donde se narre visualmente el enlace de la pareja en los márgenes horarios y los lugares

especificados y las siguientes condiciones redactadas. Este contrato tiene la finalidad de dejar por escrito el acuerdo

entre EL CONTRATANTE y EL CONTRATISTA. La pareja de novios (a partir de ahora denominada “EL

CONTRATANTE”) contrata para la fecha y lugar mencionados a continuación la presencia del fotógrafo o EL

CONTRATISTA, que realizará el reportaje fotográfico de su boda bajo las condiciones indicadas en este documento.

De esta manera este contrato también ejerce como MANUAL y de ayuda para la pareja para evitar comunes

problemáticas que estos tienen en las bodas y que desconocen por falta de experiencia. El CONTRATISTA trata de

ayudar y aconsejar, no pensando únicamente en sus fotografías, sino en el feliz devenir de los acontecimientos pues

se trata de un día irrepetible en que todo debe salir perfecto.

D A T O S D E L E V E N T O:

Fecha de la boda: 20 de Enero de 2018

Lugar de la Sesión Boudoir (Maquillaje): Cabaña cercanías Playa Mendoza

Lugar de la ceremonia: Iglesia de Playa Mendoza

A continuación se enumerarán las clausulas de este contrato, obviando su sustantivo de “clausula” repetidas veces

en el texto.

1.- Si bien el autor tiene un estilo definido todas las bodas son diferentes; por lo tanto todos los reportajes son

diferentes. La pareja acepta que es imposible exigir un reportaje idéntico a otro o exigir fotografías copias de otras

anteriores.

2.- También acepta que se derive en fotografías diferentes a las previstas por motivos temporales como retrasos de

tiempo por parte de la pareja u otras personas, falta del tiempo necesario para efectuar el trabajo debido a estos

retrasos, o influencias de terceros como el sacerdote, invitados u otros. Los retrasos muy habitualmente afectan a

los tiempos y a las condiciones lumínicas del sol, sobre todo si se desean fotografías al atardecer.

3.- Debe entenderse la libertad de acción que el autor necesita para lograr las imágenes. La pareja velará por que

pueda realizar su trabajo de forma libre sin interacción de otras personas, fotógrafos o profesionales contratados o

no por la pareja y los responsables de los lugares donde se realice la boda, invitados y otros asistentes al evento.

4.- Del mismo modo, la ilusión de algunos invitados por hacer uso de sus cámaras de fotografía y vídeo suele provocar

que estos dificulten o impidan el trabajo del autor. Los invitados se posicionan entre el autor y la pareja

obstaculizando completamente el trabajo de este y arruinando multitud de tomas (sobre todo en momentos clave).

Se ruega velar por evitar esto sobre todo si se conocen estas premisas en algunos invitados, Para escenificar este

problema imagínese el momento del beso y cómo una vez el autor está colocado de forma que no moleste (escondido

entre los invitados por ejemplo) y tenga la mejor perspectiva, varios invitados levantan sus teléfonos móviles y se

acercan a la escena, perdiendo la fotografía. Este ejemplo es real y sobre todo se da en momentos importantes como

la entrada y la salida, los anillos, beso, brindis, etc. El autor no se responsabiliza de no tener estas fotografías si esto

sucede.


5.- El reportaje consiste en contar una historia, la del día de la boda como un reportaje gráfico. No consiste en ciertas

fotografías predefinidas ni en fotografiar a todos y cada uno de los asistentes y todos y cada uno de los momentos.

Se trata de crear un archivo gráfico y artístico, siempre bajo el estilo personal del autor, donde el autor tratará por

todos sus medios de incluir todos los detalles que le sea posible capturar y formen parte de la narrativa del evento

dependiendo de las circunstancias y siempre desde una perspectiva artística y creativa, no meramente

representativa.

6.- El autor estará realizando fotografías y filmación desde las 10:00AM o 10:00 HHMM del día 20 de Enero de 2018

hasta la 7:00pm o 19:00HHMM del día 20 de enero de 2018, para un máximo de nueve (9) horas establecidas en el

paquete FULL de fotografía y el paquete FULL de filmación como está descrito en el catálogo “TIMING

PHOTOGRAPHY 10pabxxba”

7.- En caso de sobrepasar la jornada laboral acordada, EL CONTRATISTA se guardará el derecho, si así fuera necesario

por algún motivo extraordinario, de reclamar CIENTO CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($150.000.oo) por hora extra

realizada en determinados casos si así lo estima conveniente entendidas como horas extra al sobrepasar el límite

indicado por la ley. Dicha información quedará reflejada en la hora de la toma de cada fotografía, como reflejan los

datos EXIF de cada archivo, en caso de duda.

(Hasta la fecha no ha sido necesario ejercitar este derecho ni el anterior, dado el cariño y afecto contraído con las

parejas o EL CONTRATANTE , así como el interés de la pareja en hacer caso al profesional por su experiencia).

8.- En lo concerniente al restaurante, se agradece de antemano la invitación de muchas parejas a comer el mismo

menú que ellos pero EL CONTRATISTA no desea ser una carga más debido al elevado coste de dichos menús. EL

CONTRATANTE debe velar por la alimentación de EL CONTRATISTA Y SU EQUIPO DE TRABAJO, en este caso cinco

(5) personas, con cualquier tipo de menú aparte seleccionado de manera aleatoria en algún restaurante. Pese a la

gran ocupación de los novios o EL CONTRATANTE, la alimentación del fotógrafo o EL CONTRATISTA Y SU EQUIPO,

de cinco (5) personas, debe ser a la misma vez que la pareja y sus invitados, pues es el único momento disponible.

Es común que sirvan a comer al fotógrafo o EL CONTRATISTA cuando la pareja está finalizando su comida (momento

de muchos instantes para fotografiar) o vaya a bailar, ya demasiado tarde. En la medida de lo posible el autor saldrá

a comer algo al menos una vez en su horario de trabajo. Debido a la necesidad fisiológica de alimentarse, EL

CONTRATISTA no se responsabiliza de “perder” algunas tomas que puedan ser consideradas “fundamentales” por

parte de EL CONTRATANTE. EL CONTRATISTA intentará hacerlo en los momentos que intuya, no será de gran

necesidad su servicio bajo la experiencia que lo cobija.

9.- EL CONTRATISTA no se compromete a realizar fotografías de grupo si no se le pide realizarlas. En caso de

realizarse el autor no se responsabiliza de las posiciones, posturas y gestos de las personas retratadas ni se

compromete a colocarlas bajo protocolo. En muchas ocasiones las personas no salen bien por situarse mal lugar, se

esconden de forma deliberada, no miran a la cámara o se distraen. Para esto, el autor tomará tres (3) fotos de cada

grupo. También muchas personas están ausentes y es deber de la pareja u otras personas designadas por ellos

(wedding planner u organizador particular) velar por esas fotografías y por la presencia y actitud de los

intervinientes.

10.- EL CONTRATISTA hará todo lo posible porque el sonido digital sea conectado y grabado de manera adecuada e

impoluta. No obstante, algunas ocasiones esto no se logra por falta de colaboración de miembros de la iglesia e

incluso de los mismos encargados del sonido general y la banda contratada por EL CONTRATANTE. En dicho caso,

EL CONTRATISTA no se responsabiliza de que la grabación de sonido no sea la adecuada, pudiendo afectar así la

edición general del vídeo propuesta desde un principio.


PAGO

11.- A) La cifra acordada de pago por la prestación de servicios fotográficos entre EL CONTRATANTE y EL

CONTRATISTA es de un total de DOS MILLONES SETECIENTOS SESENTA MIL PESOS M/CTE ($2.760.000.oo) por

concepto del PLAN FULL de fotografía y PLAN FULL dedeo con las siguientes características:

Nueve (9) horas de grabación vídeo (3 cámaras)

Nueve (9) horas de fotografía

Photbook 30x20 cm cuero (color a elegir)

Drone Aéreo

Ampliación enmarcada 50x70cm

Estudio Preboda (obsequio)

Fotografías ilimitadas del evento

Video de 35 minutos

Trailer cinematográfico de 5 minutos

Grabación Ultra digital de voz

1 USB con todo el material digital

12.- A la firma de este contrato se abona la cantidad de OCHOCIENTOS VEINTIOCHO MIL PESOS ($828.000.oo) por

concepto de primer pago y reserva de la fecha acordada equivalente al 30% del valor total.

13.- El Segundo pago por la cifra de OCHOCIENTOS VEINTIOCHO MIL PESOS M/CTE ($828.000.oo) será cancelado al

menos 1 día antes de la boda, o en caso estricto, por factores logísticos, antes de comenzar a prestar el servicio el

mismo día del evento.

14. LA NO CANCELACIÓN DEL TOTAL DEL SERVICIO PREVIO A LA BODA, SUPONDRÁ LA NO PRESTACIÓN DE ESTE.

15.- En caso de cancelación de la boda, y de no ser al menos CUARENTA Y CINCO (45) días antes de la fecha de boda,

EL CONTRATISTA retendrá el 30% del pago total realizado por el EL CONTRATANTE es decir, el valor de

OCHOCIENTOS VEINTIOCHO MIL PESOS M/CTE ($828.000.oo) por concepto de “daños y prejuicios”, dado que es

posible que haya rechazado otras contrataciones para la misma fecha.

16. Dado que la locación del evento se encuentra fuera del caso urbano y el perímetro de Barranquilla, El

CONTRATANTE debe velar por la transportación el día del evento de EL CONTRATISTA y su equipo de trabajo, ida y

vuelta hasta el lugar en mención, De lo contrario, se hará un recargo de SESENTA MIL PESOS M/CTE ($60.000.oo)

que EL CONTRATISTA deberá cancelar al momento de recoger el material en la clausula 11, o previamente.

17. En caso de fallecimiento de el novio o la novia previo a la boda, este contrato firmado el día diecisiete (17) del

mes de diciembre de dos mil diecisiete (2017) en la ciudad de Barranquilla, Colombia entre ambas partes queda

disuelto por completo, reintegrando así EL CONTRATISTA la cifra de OCHOCIENTOS VEINTIOCHO MIL PESOS M/CTE

($8 2 8 .0 0 0 .oo) que canceló EL CONTRATANTE como parte de pago del servicio.

18. En caso de cancelación o aplazamiento de la boda, el 30% de pago por reserva puede ser congelado hasta nuevo

aviso por parte del contratista.

ENTREGA

19.- El envío contendrá un mínimo de doscientas (400) fotografías en formato JPG (a menos que se indique

previamente otro formato), sin marcas de agua y con una resolución excelente de 24.6 Megapíxeles lo adecuado para

su correcta impresión en papel fotográfico tomadas con cámaras de alta gama Full Frame (Fx) en la más alta

resolución disponible en el mercado de cámaras actual.

20- EL CONTRATISTA advierte que el retoque digital con las herramientas de ADOBE PHOTOSHOP, indican retoques

de superficie holográmica para embellecer la imagen con alto colorido y detalle, luces, sombras, contraste, niveles y


otras herramientas de carácter profesional, más no ediciones a cuerpos físicos, adelgazamientos, narices, cambios

de color de ropa, color de piel o montajes de superficie. Se aceptan sugerencias de edición de lo anteriormente

mencionado por parte de los novios en este último punto, si así bien lo solicitaran.

21.- El vídeo tipo movie y tráiler serán entregados en un lapso no menor a 30 días. El Photobook será entregado en

un lapso de 30 días, a partir de la fecha que EL CONTRATANTE seleccione las fotos que vayan para su álbum.

22.- La Preboda se otorga en este contrato como un obsequio a EL CONTRATANTE y será realizada en una fecha en

común acuerdo, y en un lugar que salvaguarde la plena seguridad de EL CONTRATISTA y su equipo fotográfico o

fílmico.

23.- EL CONTRATANTE manifiesta haber revisado el material fotográfico y fílmico de EL CONTRATISTA, dejando por

sentado que acepta que su resultado final sea de similitud en calidad, tomas, diseño e imagen general de los trabajos

expuestos en las redes.

24.- En caso de enfermedad o circunstancia grave que imposibilite a EL CONTRATISTA su presencia el día indicado,

éste presentará a favor de los novios, otro fotógrafo y compañero de trabajo, con igualdad de pericia y calidad

fotográfica y/o fílmica con su respectivo portafolio para su debida aprobación por parte de EL CONTRATANTE.

25.- La pareja tampoco procederá a reclamación de compensación alguna en el caso de la pérdida de los archivos de

imágenes por causas ajenas al autor y/o causas mayores (accidentes el día de la boda sobre todo con líquidos, robo

del equipo el día del evento (situaciones anómalas excepcionales o sucesos imprevisibles).

TEMAS LEGALES

26.- Como propietario de los derechos de autoría y amparándose en su derecho como autor, EL CONTRATISTA

mantendrá en su poder las imágenes realizadas por él si así lo desea guardándolas como copia de seguridad para la

pareja, aunque no se hace responsable de la obligación de guardarlas por ningún tiempo una vez entregado el trabajo.

Aún así, sí que se procederá a la eliminación de los datos personales de contacto, como dicta la ley.

27.- EL CONTRATISTA da permiso para el uso de las imágenes creadas por él en la boda para su uso por la pareja en

medios sociales u otros lugares. Recuérdese EL CONTRATISTA como poseedor de los derechos de autoría y creación

y propietario de las imágenes según la ley.

28.- La pareja, es decir, EL CONTRATANTE acepta la responsabilidad de que el autor haga uso de algunas fotografías

de la misma pareja en las que se reconozcan sus personas o asistentes a su enlace, en su página web, blog o medios

sociales EL CONTRATISTA para su uso autor y/o publicaciones externas digitales o en papel que mencionen el trabajo

del autor como revistas u otras páginas webs. Para ello cuenta con el permiso firmado en este contrato por parte de

los novios como responsables de la cesión de sus derechos de imagen y conformes a la Ley de Protección de Datos

de Carácter Personal.

29- EL CONTRATANTE acepta la responsabilidad de publicar en su página imágenes de menores asistentes a su

enlace. Si los padres o tutores de algún menor publicado decidieran la retirada de las imágenes, pueden hacer uso de

su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Para ello se contactaría con EL CONTRATISTA y sin

problema alguno se retiraría las imágenes de inmediato. Si lo desean estos pueden pedir copia de las imágenes de

los menores para su uso personal.

30.- EL CONTRATANTE puede ejercitar sus propios derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, para

que el autor elimine de sus publicaciones personales las imágenes que la pareja no desee que se muestren. Pero se

ruega comprender la necesidad de mostrar los trabajos realizados como muestra del ejercicio del fotógrafo o EL

CONTRATISTA para con otros clientes futuros, así como agradecer a otras parejas pasadas que compartieran sus

imágenes para que la pareja actual conociese de la manera más detallada posible el estilo y el modo de trabajar de

EL CONTRATISTA. Es de vital importancia reconocer que la publicación del trabajo realizado por parte de EL

CONTRATISTA añade una motivación extra para el resultado final del trabajo.


31.- Para resolver todas las dudas y cuestiones que nazcan a consecuencia de este contrato, los comparecientes se

someten expresamente, con renuncia a su fuero propio, a la competencia de los Juzgados y Tribunales de

Barranquilla o de los Juzgados correspondientes al país o municipio donde se realice el evento.

32.- Las fotografías en las que no se reconozca ninguna persona, tal y como especifica la ley, están libres de cualquier

permiso y es el autor de las mismas el pleno poseedor de sus derechos de uso. Solamente las fotografías en las que

se reconozca a personas concretas están sujetas a la ley de protección de datos, derechos de imagen y privacidad.

Los datos de carácter personal que se solicitan, quedarán incorporados a un fichero cuya finalidad es el contacto con

los clientes y la entrega del reportaje de boda contratado. Queda igualmente informada la pareja o EL CONTRATANTE

de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición , de sus datos personales.

Este contrato se firma el día diecisiete (17) del mes de diciembre de dos mil diecisiete (2017), en Barranquilla

(Atlántico), Colombia.

EL CONTRATANTE

EL CONTRATISTA

JOSE ALIRIO DUQUE CARDONA

C,C 9.204.436 de Medellín, Antioquia

CARLOS EDUARDO MENDOZA CAMPILLO

C.C. 1140.814.939 de Barranquilla (Atlántico)

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