ACTA CONSTITUTIVA ASOCIACION VECINOS AVENIDA 52 CALLE 46 HATILLO 4

"ACTA CONSTITUTIVA DE LA ASOCIACIÓN DE VECINOS DE LA AVENIDA
CINCUENTA Y DOS CALLE CUARENTA Y SEIS DE HATILLO CUATRO": Al ser las
ocho horas treinta minutos del … de …. de dos mil diecisiete estando presentes los (as)
señores (as): …, mayor de edad, portadora de la cédula de identidad …, soltera,
comerciante, …, mayor de edad, portadora de la cédula de identidad …, divorciada en
unión libre. …, mayor de edad, portador de la cédula de identidad …, casado una vez,
comerciante. …, mayor de edad cédula de identidad …, casado una vez, ingeniero civil.
…, mayor de edad, cédula de identidad … , soltero, estudiante. …, mayor de edad, cédula
de identidad …, casado una vez, abogado. …, mayor de edad, portadora de la cédula de
identidad …, viuda y pensionada. …, cédula de identidad …, casada una vez y
administradora del hogar. …, mayor de edad, portadora de la cédula de identidad …,
soltera y comerciante. …, mayor de edad, portadora de la cédula de identidad …,
divorciada y terapeuta. …, mayor de edad, portadora de la cédula de identidad …, casada
y secretaria, hemos dispuesto por acuerdo unánime de los asociados presentes constituir
la ASOCIACIÓN DE VECINOS DE LA AVENIDA CINCUENTA Y DOS CALLE
CUARENTA Y SEIS DE HATILLO CUATRO que se regirá por las disposiciones de la Ley
de Asociaciones número doscientos dieciocho y el Reglamento a dicha ley Decreto
Ejecutivo número veintinueve mil cuatrocientos noventa y seis-J, y por los siguientes
acuerdos que serán los estatutos de la misma: “PRIMERO: La Asociación se
denominará: "Asociación de Vecinos de La Avenida Cincuenta Y Dos Calle Cuarenta
Y Seis De Hatillo Cuatro" y que podrá abreviarse por sigla “AVH4”. SEGUNDO: El
domicilio de la Asociación de Vecinos de La Avenida Cincuenta Y Dos Calle Cuarenta Y
Seis De Hatillo Cuatro será San José, Hatillo Cuatro, Avenida Cincuenta y Dos, Calle
Cuarenta y Seis, Casa Ciento Cincuenta Y Cinco. TERCERO: Los fines de la asociación
son los siguientes: A) Velar por el Desarrollo de la Comunidad de la Avenida Cincuenta y
Dos Calle Cuarenta Y Seis de Hatillo Cuatro, B) Defensa de los intereses de la
Comunidad, C) Promover la seguridad de la Comunidad, estableciendo planes integrales
D) Promover el ornato y limpieza de la comunidad, E) Promover unidad e integridad de los
vecinos. F) Promover los valores de paz, solidaridad, unidad, seguridad de los vecinos. G)
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Recuperación de espacios públicos para el disfrute de la comunidad. H) Promover la
atención del adulto mayor de la comunidad. CUARTO: Para el cumplimiento de sus fines
la asociación realizará las siguientes actividades: A) Recaudar cuotas y contribuciones
entre sus vecinos para la consecución de sus objetivos esenciales. B) Realizar actividades
socio-organizativas para promover proyectos de interés para los vecinos asociados. D)
Realizar gestiones administrativas pertinentes ante la Municipalidad de San José, y demás
Instituciones Públicas para recuperar espacios públicos (salón comunal, parques
deportivos e infantiles). QUINTO: La asociación contará con los siguientes recursos: a)
Cuotas de ingreso y cuotas mensuales de los asociados, que se fijarán en Asamblea
General Ordinaria, b) donaciones. c) Subvenciones, legados etc. d) Recursos que el
estado, gobierno o la Municipalidad disponga para fines de desarrollo de la comunidad
SEXTO: La asociación tendrá las siguientes categorías de asociados: a) Fundadores:
Son los asociados participantes en la Asamblea constitutiva y que quedaron anotados en
el acta constitutiva. b) Activos: Serán los asociados que hayan ingresado posteriormente
a la Asamblea Constitutiva y que estén en pleno goce de sus derechos. c) Honorarios:
Serán aquellas personas que hayan colaborado en forma efectiva al desarrollo y
consolidación de la Asociación. La categoría de asociado honorario será por
recomendación de la Junta Directiva y aprobada por Asamblea General Ordinaria.
Tendrán derecho a voz y voto los asociados activos y los asociados fundadores que estén
en pleno goce de sus derechos. Los asociados honorarios participarán solamente en las
Asambleas Generales con derecho a voz pero sin voto, no pudiendo ser electos en los
cargos directivos y de fiscalía, ni estarán sujetos a los demás deberes que tienen los
asociados activos y fundadores. SÉTIMO: Para la afiliación de asociados se seguirán las
siguientes reglas: a) El interesado deberá presentar solicitud escrita ante la Junta
Directiva. b) Toda solicitud deberá ir acompañada de la recomendación de dos asociados
fundadores o activos. OCTAVO: Los asociados dejarán de pertenecer a la Asociación por
las siguientes causas: Primero: Fallecimiento. Segundo: Renuncia voluntaria, dirigida por
escrito a la Junta Directiva. Tercero: Por expulsión acordada por las dos terceras partes de
los asociados presentes a la Asamblea General Extraordinaria por cualquiera de los
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motivos que a continuación se indican: A) No pago de tres cuotas consecutivas sin causa
que lo justifique. B) Conducta inmoral que atente contra el buen nombre de la Asociación.
C) Cuando un asociado actúe en nombre de la asociación sin estar facultado para ello. D)
Uso indebido de los activos físicos y económicos de la Asociación. NOVENO: Los
asociados tendrán los siguientes derechos: A) Elegir y ser electos en los cargos directivos
o de fiscalía de la Asociación. B) Participar en las actividades productivas, educativas,
culturales, sociales y de capacitación que organice la Asociación. C) Participar con voz y
voto en las asambleas generales. D) Presentar mociones y sugerencias en las Asambleas.
E) Denunciar ante la Fiscalía de la Asociación cualquier irregularidad que notare en el
desempeño de las funciones de directiva y otros miembros de la Asociación. DÉCIMO:
Son deberes de los asociados A) Cumplir con la Ley de Asociaciones, su Reglamento,
Estatutos de la Asociación y cualquier otro reglamento que a futuro llegare a emitirse, así
como los acuerdos que emanen de sus Órganos. B) Pagar puntualmente las cuotas. C)
Asistir a las reuniones a las que fuere convocado. D) Cooperar en la conservación de los
bienes y en el buen desarrollo de las actividades de la Asociación. E) Apoyar las gestiones
que realice la Asociación para el cumplimiento de sus objetivos. DÉCIMO PRIMERO: La
Asociación contará con los siguientes órganos: A) La Asamblea General. B) La Junta
Directiva y C) La Fiscalía. DÉCIMO SEGUNDO: De la Asamblea General: Es el órgano
máximo de la Asociación compuesta por la totalidad de sus asociados. Habrá dos tipos de
asambleas: Ordinarias y extraordinarias. La Asamblea se reunirá en forma ordinaria una
vez al año, en la segunda quincena del mes de junio, a efecto de escuchar los informes
de labores del Presidente y Tesorero de la Junta Directiva, así como de la Fiscalía.
Extraordinariamente se reunirá cada vez que la Junta Directiva la convoque o lo solicite en
forma vinculante un número de asociados que representan el veinte por ciento de sus
asociados o bien puede convocar la Fiscalía cuando lo considere necesario. Las
asambleas tanto ordinarias como extraordinarias serán convocadas a través del secretario
por medio de correo electrónico para los asociados que decidan registrar ese medio para
sus comunicaciones o por carta circular en casa con ocho días naturales de anticipación.
Se considerarán constituidas en primera convocatoria cuando concurran la mitad más uno
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de los asociados. De no presentarse el mínimo de miembros presentes, que en ningún
caso podrá ser menor a los puestos elegibles en los órganos de la Asociación. Los
asuntos se aprobarán con no menos de la mitad más uno de los votos de los asociados
presentes en asamblea. DÉCIMO TERCERO: Son atribuciones de la Asamblea General
Ordinaria: A) Elegir cada dos años la Junta Directiva y el Fiscal, pudiendo ser reelectos. B)
Conocer, aprobar, rechazar o modificar los informes de labores que rindan los otros
órganos. C) Aceptar donaciones o legados. D) Aprobar el monto de las cuotas de ingreso
y de las cuotas mensuales de los asociados. E) Aprobar los reglamentos que dicte la Junta
Directiva. F) Aprobar el presupuesto y el plan de trabajo del año correspondiente.
DÉCIMO CUARTO: Son atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria: A) Llenar las
vacantes ocurridas por ausencia definitiva en la Junta Directiva o en la Fiscalía. B)
Reformar el estatuto y reglamentos. C) Acordar la expulsión de sus asociados, previo
debido proceso que consistirá en: hacer comunicación personal y escrita al asociado sobre
la intimación de cargos de la falta que se le imputa concediéndosele un plazo de ocho
días naturales para que haga su descargo y ofrezca las pruebas que considere ante la
Junta Directiva quien estará a cargo de instruir y evacuar la prueba cuando la haya y
resolver en primera instancia notificándole al asociado investigado indicándole que si a
bien lo tiene cuenta con el derecho de apelar ante la Asamblea General Extraordinaria
quien resolverá en forma definitiva. D) Conocer informes de los cuerpos administrativos o
cualquier otro asunto de suma urgencia que no pueda esperar hasta la asamblea
ordinaria. E) Acordar la disolución de la Asociación. F) Autorizar al Presidente para la
realización de la disposición de bienes. DÉCIMO QUINTO: de la Junta Directiva: La
Dirección de la Asociación reside en la Junta Directiva, compuesta por cinco miembros
mayores de edad nombrados así: Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y un
vocal, los cuales serán electos en Asamblea General Ordinaria celebrada en la primera
quincena del mes de junio por un período de dos años. Tomarán posesión el día
dieciséis del mes de junio el año que corresponda. Las ausencias temporales de los
miembros de la Junta Directiva serán suplidas por la misma Junta Directiva; en caso de
ausencias definitivas, la misma Junta Directiva suplirá dicha ausencia mientras se convoca
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a Asamblea General Extraordinaria para que llene la vacante por el resto del período.
DÉCIMO SEXTO: La Junta Directiva se reunirá en forma ordinaria cada mes y en forma
extraordinaria cuando lo considere necesario. Será convocada por el secretario por medio
de correo electrónico con cinco días de anticipación. El cincuenta y uno por ciento de sus
miembros formará quórum y sus acuerdos se tomarán con no menos de la mitad más uno
de sus votos. DÉCIMO SÉTIMO: Las atribuciones de la Junta Directiva son las siguientes:
A) Tomar los acuerdos necesarios para que la Asociación cumpla con sus objetivos. B)
Presentar anualmente un informe de labores a la Asamblea General Ordinaria. C)
Convocar a las Asambleas Generales a través del secretario. D) Nombrar las comisiones
necesarias. E) Supervisar conjuntamente con la Fiscalía las labores de las comisiones
establecidas. F) Recibir y conocer las solicitudes de afiliación. G) Recibir y conocer las
solicitudes de renuncia voluntaria y recomendar la expulsión o no de alguno de los
asociados por las causales que indica la cláusula octava previo debido proceso indicado
en la cláusula décimo cuarta. H) Determinar el monto de la póliza de fidelidad con que
debe estar cubierto el tesorero. DÉCIMO OCTAVO: De la Fiscalía: Habrá un tercer
órgano denominado Fiscalía que estará integrado por un fiscal mayor de edad nombrado
por la Asamblea General Ordinaria, en la primera quincena del mes de junio por un
período de dos años. Tomarán posesión el día dieciséis de junio del año que
corresponda y que tendrá las siguientes atribuciones: A) Supervisar todas las
operaciones y movimientos económicos de la Asociación. B) Velar por el fiel cumplimiento
de la Ley y el Estatuto, así como los acuerdos y reglamentos que emita la Asociación C)
Rendir un informe anual a la Asamblea. D) Oír quejas de los asociados y realizar la
investigación pertinente. E) Solicitar la convocatoria de asamblea general extraordianria
cuando lo considere necesario. F) Participar con voz pero sin voto en las sesiones de la
Junta Directiva donde se traten asuntos que tengan injerencia con su gestión. DÉCIMO
NOVENO: Atribuciones de los miembros de Junta Directiva: Primero: El presidente será el
representante judicial y extrajudicial de la Asociación con facultades de apoderado
generalísimo sin limitación de suma, pero para vender comprar, hipotecar, permutar,
pignorar o negociar cualquier bien de la Asociación, deberá contar con la autorización de
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la Asamblea General Extraodinaria. También el presidente presidirá las sesiones de
Asambleas y reuniones de Junta Directiva, firmará las actas junto con el secretario.
Autorizará junto con el secretario los pagos que la Junta Directiva acuerde y llevará la
iniciativa en todas las gestiones que la Asociación emprenda. Segundo: El Vicepresidente
sustituirá al Presidente en sus ausencias temporales con iguales atribuciones y
obligaciones. Tercero: Corresponde al secretario confeccionar las actas de las reuniones
de Asambleas Generales y de Junta Directiva y firmarlas junto con el Presidente una vez
que han sido aprobadas por el órgano respectivo. Deberá llevar en perfecto orden el libro
de actas de Asambleas Generales, el libro de actas de Junta Directiva y el libro de
Registro de Asociados. Dará lectura a la correspondencia y la tramitará lo más pronto
posible Llevará un archivo ordenado y completo. El secretario al menos dos semanas
después de haber cesado en sus funciones, deberá entregar los documentos, libros,
archivos de la Asociación a su sustituto. El incumplimiento de esta disposición trae consigo
la expulsión de la Asociación. Cuarto: El Tesorero tiene como obligación cobrar las cuotas
que se fijen a los miembros. Rendir regularmente a la Junta Directiva lista detallada de los
asociados morosos y los pagos hechos. Vigilar porque las cuentas se cubran
puntualmente. Cuidar de los fondos de la Asociación, los que depositará en una cuenta
bancaria en uno de los Bancos del Sistema Bancario Nacional, a nombre de la Asociación.
Los depósitos o retiros se harán con la firma del Presidente y Tesorero y en ausencia
temporal del Presidente firmará el Vicepresidente. Deberá remitir un informe anual a la
Asamblea y llevará al día y ordenado los libros: Mayor, Diario e Inventario y Balances.
Deberá estar cubierto con una póliza de fidelidad de acuerdo al artículo veinticuatro de la
Ley de Asociaciones y sus Reformas, cuyo monto será fijado por la Junta Directiva. El
tesorero a más tardar dos semanas después de haber cesado en sus funciones, deberá
entregar los documentos, libros y comprobantes de la Asociación a su sustituto. El
incumplimiento de esta disposición traerá consigo la expulsión de la Asociación. Quinto:
Corresponde al Vocal ayudar en las tareas que le encomiende la Junta Directiva y
sustituir en forma temporal cuando se ausente alguno de los miembros de la Junta
Directiva, a excepción del Presidente. En caso de ausencias al mismo tiempo del
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Presidente y Vicepresidente el vocal podrá sustituir al Vicepresidente. VIGÉSIMO: Las
reformas totales o parciales del estatuto, deberán aprobarse en Asamblea General
Extraordinaria por las dos terceras partes de los asociados presentes en la asamblea y
su inscripción se hará conforme al artículo diecinueve de la Ley de Asociaciones y sus
Reformas. VIGÉSIMO PRIMERO: La Asociación podrá disolverse cuando concurran las
causas indicadas en los artículos trece, veintisiete y treinta de la Ley de Asociaciones. Al
extinguirse, los bienes se distribuirán entre los asociados que están en pleno goce de sus
derechos y se pedirá al juez civil del domicilio de la Asociación que nombre de uno a tres
liquidadores quienes devengarán el porcentaje de los honorarios indicados en el artículo
catorce de la Ley de Asociaciones. En este mismo acto una vez aprobado el estatuto
procedemos a elegir la primera Junta Directiva y Fiscal, para el período que va del
…dia… de …mes… de dos mil …año… al …dia… de …mes… de dos mil …año…(2
años después), por esta única vez ya que posteriormente el período de nombramiento
será del …dia… de …mes… del dos mil …año… hasta el … de … del año
correspondiente. Recayendo el nombramiento en forma definitiva en las siguientes
personas. En la Junta Directiva: PRESIDENTE: …nombre del presidente… de calidades
dichas. VICEPRESIDENTE: … de calidades dichas. SECRETARIA: … de calidades
dichas. TESORERO: …. VOCAL: … de calidades antes dichas. En la FISCALÍA: …, de
calidades dichas. Todos los nombrados aceptan dichos cargos y toman posesión de los
mismos en forma inmediata. Se declaran firmes todos los acuerdos. Solicitamos a la
Sección de Asociaciones del Registro Nacional se sirvan extender edicto de ley y la
Cédula Jurídica de esta Asociación. Se adjuntan timbres de ley. VIGÉSIMO SEGUNDO:
Se autoriza para protocolizar la presente acta a la señora notaria …. Por unanimidad de
votos se acuerda aprobar y declarar firme la presente acta y cada uno de sus acuerdos
incluyendo el presente. No habiendo más asuntos que tratar se levanta la sesión dos hora
después de iniciada.”
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