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TH - MANUAL DE GESTION TH-ceci5

‣ Es la remuneración

‣ Es la remuneración total del colaborador. 9.5. Cálculo de la Remuneración: ‣ Se entiende por remuneración a todo lo que el colaborador recibe en su nómina de pago, sea en efectivo o en especias siempre que sea de su libre disposición. ‣ Incluye los montos variables que pudiesen considerarse dentro del paquete anual salarial (bonos, comisiones, movilidad, entre otros). ‣ En el Metarobert se establecen por puesto de trabajo los tipos de ingresos que tendrá el colaborador. 9.5.1 Cálculo y Novedades de las remuneraciones: ‣ El Jefe de Compensaciones es el responsable del correcto cálculo y pago oportuno. ‣ Entregará los archivos 5 días hábiles previos del pago de la nómina al Gerente de Control de Gestión Corporativo para su revisión. ‣ Una vez revisada la nómina por control de gestión corporativo pasa al DAF para el visto bueno y emisión de los TXT. ‣ El Jefe de Compensaciones envía a Tesorería los TXT para subirlos al banco. ‣ Se entrega a la Gerencia General para el pago de las remuneraciones. ‣ El objetivo es realizar el pago el penúltimo día útil del mes como máximo plazo. ‣ El pago de las comisiones se realizarán los días 25 de cada mes. ‣ El Director Comercial enviará revisadas y aprobadas por el Gerente de Control de Gestión Corporativo las Comisiones elaboradas en el área de .Análisis de Gestión de Mercado. ‣ Las novedades son los conceptos que afectan el cálculo del sueldo fijo a incluir en una determinada nómina para el cálculo de haberes. Estos conceptos se reciben a través del sistema RAET: Gestión de tiempos, adelantos, préstamos, campañas, descuentos judiciales, subsidios, descuento de EPS, entre otros. Las novedades que no se cargan por el RAET son: comisiones del área comercial, bonos, reintegros, bonificación nocturna extraordinaria, entre otros. 103

‣ El cierre para revisar las novedades será el día 15 de cada mes a fin de poder incluir correctamente las mismas en el cálculo de la nómina correspondiente. El cierre para el procesamiento de GTI es de 5 días hábiles desde el 15 de cada mes. ‣ Las novedades recibidas fuera del cierre quincenal no podrán ser consideradas dentro de la nómina de ese mes y deberán pasar al mes siguiente de pago. 9.5.2 Del pago de Remuneraciones ‣ El pago de las remuneraciones se realiza en forma mensual, el penúltimo día útil del mes al que pertenecen. ‣ La nómina se abonará en la entidad bancaria escogida por el colaborador, en cumplimiento de la legislación laboral vigente al respecto de la libertad que posee el colaborador de escoger la entidad financiera para el abono respectivo de sus haberes mensuales. 9.5.3 Entrega de boletas ‣ Las boletas de Pago de Haberes se entregarán a los colaboradores al día siguiente del abono, las cuales se emitirán en forma electrónica desde el RHPRO al correo corporativo del colaborador. Asimismo, se pueden visualizar por Autogestión. ‣ En caso el colaborador necesite su boleta impresa para trámites legales, deberá hacer la solicitud por Sysaid. El Jefe de Compensaciones deberá emitir la boleta en un plazo de 3 días hábiles y la pondrá a disposición para que el colaborador la recoja o lo hará llegar a Bienestar social. 9.5.4 Reclamos y/o aclaraciones ‣ Los reclamos y/o aclaraciones se harán a través del Sysaid. ‣ El plazo de respuesta es de 3 días hábiles, siempre que el reclamo no requiera de alguna adecuación del ERP que deba ser elaborado por RAET, en cuyo caso el plazo de respuesta se contará desde que la adecuación o desarrollo esté implementado. Esto será debidamente informado al colaborador ‣ En el Sysaid se registrarán los incidentes y solicitudes. En el caso de incidentes que fueran fundados se enviará la respuesta al colaborador indicando la procedencia. Adicionalmente, en este último caso se realizará el análisis de causa y plan de acción, el mismo que será informado al Gerente de TH. 104

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