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TH - MANUAL DE GESTION TH-ceci5

‣ La confección de

‣ La confección de las liquidaciones de Beneficios Sociales de los ex colaboradores es realizada por del Asistente de Compensaciones bajo la supervisión directa del Jefe de Compensaciones en el módulo de LBS en el RHPRO. ‣ Al darse el cese del colaborador el Jefe de Compensaciones creará en Isosystem la ruta de cese. ‣ La empresa preparará la LBS dentro de las 48 horas de días hábiles de acuerdo a la ley laboral vigente. ‣ Emitirá el Certificado de Trabajo (THC/F-011) y la carta de retiro de CTS (THC/F-015). ‣ El Asistente de Compensaciones tramitará los cheques de pago respectivos, remitiendo el file con el check según Formato THC/F-003 con los cheques para la firma a la Gerencia General conteniendo los siguientes documentos: 1. Carta de renuncia del trabajador 2. Documentación del motivo de cese – abandono, período de prueba, término de contrato, despido. 3. Hoja de ruta de cese – ISOSYSTEM. 4. Constancia de baja del T-Registro. 5. Liquidación de beneficios sociales. 6. Certificado de trabajo, según Formato THC/F-005. 7. Carta de retiro de CTS, si aplicara, según Formato THC/F-015. 8. Certificado de Practicas Pre Profesionales y Profesionales, si aplicara, según Formato THC/F-008 y THC/F-009, respectivamente. 9. Voucher libro bancos, este documento indica el importe del cheque que emite el ANT, este debe ser firmado por el ex trabajador y por involucrados. ‣ El asistente de Compensaciones sacará copia del cheque firmado. ‣ Procederá a la entrega de los mismos a los ex colaboradores teniendo cuidado que el excolaborador firme la copia del cheque en señal de recepción. ‣ Estos documentos se archivarán en el file del excolaborador. ‣ El asistente de Compensación llamará al ex-colaborador para que se apersone a cobrar. ‣ Luego de 30 días y después de varios intentos de aviso al excolaborador, el Jefe de Compensaciones coordinará con tesorería el depósito judicial y con el área legal el proceso de comunicación. , para ello el asistente de Compensaciones debió agotar todos los medios formales según lo que se menciona: 1. Después de las 48 horas generada la LBS, el asistente de Compensaciones deberá efectuar las comunicaciones por teléfono y correo para ubicar al ex trabajador con la finalidad de coordinar la entrega del mismo, usando la información que se detalla en la ficha de personal 111

2. De no llegar a contactarse con el ex trabajador, el asistente de compensaciones deberá coordinar con el área legal, el envío de una carta notarial informando que se procederá con el depósito judicial según formato THC/F- 015 3. En caso de proceder con la consignación, el asistente de Compensaciones coordinará con la Jefatura del área de Compensaciones la devolución del cheque de la LBS al área de tesorería para la consignación de un nuevo cheque a nombre del Banco de la Nación. ‣ En el caso de las prácticas pre-profesionales y profesionales, no corresponde una liquidación de beneficios sociales, y el pago de los días trabajados en el mes de cese se efectuará al final de mes, junto con el pago de la Planilla. ‣ De la misma forma, no procede la emisión de una Liquidación de Beneficios Sociales para trabajadores que laboren menos de 1 mes en la empresa, y el pago de los días trabajados se efectuará al final de mes, junto con el pago de la Planilla. 9.7. Tributos y obligaciones 9.7.1 De los Tributos ‣ En el RAET se hace el cálculo de los tributos derivados de la nómina de los colaboradores. ‣ El cronograma de pago se establece una vez que la SUNAT publica las fechas de todo el año. ‣ El Jefe de Compensaciones es el responsable de procesarlo en el sistema y validarlo para que esté bien junto con el Jefe de Tributos. ‣ Se presentará al Gerente de Control de Gestión Corporativos 2 días antes de su fecha de pago para su aprobación. ‣ Una vez aprobado el Asistente de Compensación hará el TXT y subirá al PLAME para el pago. ‣ El Jefe de Tesorería procederá al pago de los impuestos. 9.8. Del PLAME ‣ Es la planilla electrónica donde se realizan los pagos de tributos y obligaciones a la SUNAT derivadas del pago de la nómina a los colaboradores. 112

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