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TH - MANUAL DE GESTION TH-ceci5

- MSS: detalle de los

- MSS: detalle de los MSS, boletas de pago y anticipos de los MSS, los estudios y capacitaciones de los MSS, aprobación de licencias, vacaciones, registraciones, novedades horarias (compensaciones), partes diarios, autorizaciones de horas extra, aprobación de solicitudes de adelanto de MSS - Boletas de pago: revisar las boletas de pago - Gestión de Tiempos: tablero de asistencia y registraciones - Capacitación: estudios y capacitaciones - Administración de Personal: licencias y solicitud de vacaciones. Carga de archivos en PDF, los que se podrán visualizar en la Ficha de personal. - Autorizaciones pendientes: solicitudes de adelantos MSS ‣ Responsable: El Asistente de Compensaciones es el responsable de que la información registrada que corresponda a información que no deba ser cargada por el colaborador. La información que figura en Autogestión se actualiza al día siguiente de su ingreso (ficha de personal y GTI). El colaborador es responsable de actualizar la información de capacitaciones y formación en el sistema de acuerdo al RIT vigente. De la misma forma, la empresa efectuará campañas de actualización anual. 5.1.2. RHPRO: Es el software de gestión de TH, nómina, organigrama, recursos, SSO, file del personal, ficha médica, indicadores y alertas. ‣ Acceso: https://login.rhpro.com/login9/rhprox2/newhome/default.aspx ‣ Alcance: Equipo de TH, Gerencia General, Asistente legal, Jefe de TIC, Jefes, Gerentes y Directores. ‣ Responsable: Gerente de TH, Jefe de Compensaciones, Jefe de Gestión de Talento Humano, Jefe de TIC 5.1.3. Youforce: Software de evaluación y desarrollo de TH, se encuentra el Programa de capacitación y evaluación de desempeño por competencias y reclutamiento. ‣ Acceso: https://www.raet.com/login ‣ Alcance: todos los colaboradores ‣ Responsable: Jefe de Gestión y Bienestar de TH y Asistente de Capacitación, Gerente de TH, Asistentes de Selección y Retención y Practicantes de Selección, Jefe de TIC. 27

5.1.4. E-Recruiting: Aplicativo de reclutamiento de personal. ‣ Acceso: por implementar ‣ Alcance: Área de Selección y Retención de personal. ‣ Responsable: Área de selección y Retención de personal y Jefe de TIC. 5.1.5. MetaRobert: Software desarrollado inhouse por el área de TIC para cubrir los puntos que los software vigentes no cubren. Tales como emisión y renovación de contratos, Constancias de desempeño, Constancia de formación, Recursos de los colaboradores según organigrama (matriz de recursos), detalle de consumo comedor y cafetería, documentos y correspondencia electrónica (carta de bienvenida, carta oferta, amonestaciones, carta CTS), ficha de personal, entre otros. ‣ Acceso: http://172.16.0.175/iqIntranetGestion/web/_web/frm/frmGUI_Acceso.aspx ‣ Alcance: todos los colaboradores ‣ Responsable: Toda el área de TH según el módulo de cada área, Analista de programación y Jefe de TIC. 5.1.6. E-learning: Software de capacitación virtual que se ha constituido como el medio oficial de capacitación de los colaboradores. ‣ Acceso: http://elearning.iqfarma.com/web/login/index.php ‣ Alcance: todos los colaboradores ‣ Responsable: Jefe de Gestión y Bienestar de TH, Asistente de capacitación y desarrollo, profesores, líderes y tutores asignados según las categorías. ‣ E-learning: Software de autocapacitación. http://elearning.iqfarma.com/web/mod/admincursos/playauthor.php?previa=0&track=553&curso=121&slide=1&nav egando=1&track_userid_ext=&timeplay=1510262352&key=3fd80f2fe084da749981cfe6f2220a96 5.1.7. Isosystem: Medio oficial de comunicación de la empresa donde se administran el sistema de gestión de calidad, incluyendo todos los documentos que están a disposición de los colaboradores autorizados. TH es responsable de mantener al día lo relacionado a su gestión. 28

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