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TH - MANUAL DE GESTION TH-ceci5

‣ Deberán presentar

‣ Deberán presentar las facturas del estacionamiento dentro del mes de uso de estación para el reembolso en el formato TES/F-005 a tesorería. ‣ Tesorería lo revisa y entrega a DAF, quien con Memorándum informará al Jefe de Compensaciones para el reembolso a fin de mes por nómina, siendo los 15 de cada mes la fecha de corte. 6.10. Monitoreo GPS 6.10.1. Unidades de Transporte ‣ Las unidades de transporte de mercadería se encuentran monitoreadas durante las rutas asignadas con un sistema GPS. ‣ El Centro de Control es el responsable de monitorear 24 horas la ubicación, rutas y paradas de los unidades de transporte e informar a Seguridad en caso de detectar una desviación. ‣ Los Transportistas y auxiliares de reparto tienen pleno conocimiento de este monitoreo. ‣ No respetar las rutas asignadas es una falta grave y causal de despido según RIT. ‣ El Gerente/Jefe de Seguridad y el DAF son los responsables de mantener el contrato del proveedor del monitoreo GPS vigente y que todas las unidades cuenten con el dispositivo operativo y con los mantenimientos semestrales. 6.10.2. Auto empresa, Arrendamiento vehicular, Comodato ‣ Los autos de los Directores y Gerentes hasta banda 2 contarán con GPS por seguridad a ser activados en caso de siniestro. La empresa cubre este costo. ‣ Se encuentra indicado en el MetaRobert los puestos que deben contar con GPS por seguridad. ‣ Las unidades de Auto Empresa o con vehículos arrendados por la empresa contarán con el dispositivo del GPS de acuerdo a lo requerido por la empresa de seguros e índices de siniestralidad a costo del colaborador. ‣ A la renovación de los seguros de automóviles la empresa de seguros indicará qué marcas y modelos de autos deberán contar con GPS como condición de la póliza. 6.11. Uso de Celulares 39

‣ La empresa brinda celulares corporativos a los colaboradores según recursos asignados en el Meta Robert ‣ El uso de celulares personales en planta y almacén están prohibidos. ‣ La empresa pone a disposición de los colaboradores, bajo custodia de seguridad, casilleros con llave para dejar sus celulares personales al ingreso y retirarlos al término de la jornada laboral. 6.12. Amonestaciones y Medidas Disciplinarias ‣ Las amonestaciones, suspensiones y despidos son medidas disciplinarias con las que cuenta la Empresa para mantener un adecuado orden de las labores y apoyar el cumplimiento de los objetivos, las cuales responden a la aplicación de la Ley Laboral vigente (LCPL art. 12, inc.g), el RIT y demás manuales y políticas de la empresa. ‣ Falta operativa: El jefe inmediato deberá informar vía correo electrónico al área de TH dentro de las 5 horas de ocurrida la falta, indicando claramente la falta y el requerimiento de amonestación y, en caso de solicitar suspensión deberá indicar el día que se efectuará. ‣ La amonestación será elaborada por el área Legal y enviada al área de Talento Humano para la firma y entrega al solicitante. ‣ Falta Laboral: El gerente de TH en coordinación con el área legal elaborarán la amonestación y/o suspensión enviando al jefe inmediato el documento generado. ‣ Falta Moral: Las faltas de tipo ético o moral serán revisadas por el Comité Ejecutivo y el área Legal. Una vez constatada la falta se procederá de acuerdo al RIT aplicando las sanciones correspondientes. ‣ Falta por asistencia y puntualidad y falta de marcación: el sistema RHPRO enviará alertas diarias y alertas semanales acumulas al correo electrónico del jefe inmediato por: (i) inasistencia (ii) tardanza (iii) no marcación completa (iv) exceso de refrigerio. De la misma forma, e sistema enviará alertas de sanción a Asistente Legal, Practicante Legal, Jefe de Compensaciones y Asistente Administrativo de TH de acuerdo a lo siguiente: Tardanza Periodo de Control Amonestación Suspensión 1 Suspensión 2 Despido Diario todas N.A. N.A. N.A. mensual todas a la 4ta a la 8va a la 10ma 40

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