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TH - MANUAL DE GESTION TH-ceci5

Inasistencia No

Inasistencia No marcación completa Exceso de refrigerio Anual todas a la 30va a la 50va mensual todas N.A. N.A. a la 4ta consecutiva mensual todas N.A. N.A. a la 6ta no consecutiva 6 meses todas 7ma 12va a la 16ta no consecutiva Diario todas N.A. N.A. N.A. mensual todas a la 4ta a la 8va a la 10ma Anual todas a la 30va a la 50va mensual todas N.A. N.A. N.A. ‣ Es responsabilidad del área legal la redacción de la amonestación, suspensión, carta de pre-aviso de despido y carta de despido, de acuerdo al RIT, la cual se deberá entregar dentro de las 24 horas de recibida la alerta respectiva. ‣ El documento de amonestación y suspensión se enviará al jefe inmediato para la entrega al colaborador para un feedback, buscando un cambio positivo en el marco de la mejora continua. El documento de pre-aviso y carta de despido se enviará al Gerente de TH para su entrega al colaborador. ‣ El cargo se archivará en el file del colaborador en físico, conteniendo fecha y firma de recepción del colaborador. Así mismo se escaneará y subirá al RHPRO a la ficha del colaborador. ‣ Tiempo de conservación del documento electrónico es 5 años después del cese del colaborador. ‣ El récord de amonestaciones y alertas se tomarán en cuenta al momento de evaluar las promociones e incrementos de sueldos. 6.13. Cese Laboral ‣ El cese laboral es cuando se termina el vínculo que existe entre el colaborador y la empresa. ‣ Se puede dar por diversos mecanismos detallados a continuación. ‣ El Jefe de Compensaciones cargará la ruta de cese en el módulo Action de Isosystem de acuerdo al punto 6.13.6. ‣ El asistente de Compensación deberá dar de Baja al colaborador en los sistemas de la empresa y en el T-Registro. 41

‣ TIC deberá desactivar el correo electrónico y los accesos de los softwares que tenía el colaborador. ‣ Los colaboradores considerados como firmantes de la ruta de cese, tendrán un plazo de 24 horas para cerrar su ruta, de lo contrario la misma se cerrará con descuento “0”, y en caso se detecte posteriormente un monto no pasado a descuento, será de cargo del responsable de reportarlo (Punto 6.13.6). De la misma forma, en caso se reporte descuento “0” y se determine que existía un descuento, el mismo se aplicará al responsable de reportarlo. 6.13.1. Renuncia ‣ El cese se produce por voluntad propia del colaborador (LCPL arts. 16, inc.b), y 18 y D.S. N° 001-96-TR). ‣ El instrumento/documento a emplear es la ¨Carta de Renuncia¨, documento por el cual el colaborador expresa su voluntad de dar por concluida su relación laboral con la Empresa. ‣ El colaborador deberá entregar la carta de renuncia a su jefe inmediato y éstas deben ser firmadas en señal de recepción colocando la fecha acordada de cese. ‣ El jefe inmediato deberá enviar el mismo día al Jefe de Compensaciones la carta de renuncia vía correo y a través del servicio de mensajería de la empresa. ‣ La carta se archivará en el file del colaborador en físico y se escaneará y guardará en la ficha del colaborador en el RHPRO. ‣ El tiempo de permanencia del documento físico y electrónico será de 4 años después del cese del colaborador. ‣ Es política de la Empresa no conceder la exoneración de 30 días de ley luego del aviso de renuncia, debiendo el colaborador emplear este periodo para el correcto traspase de funciones, entrega de puesto y auditorías de zonas en caso del área Comercial y/o saldar el goce vacacional pendiente u horas por compensar. ‣ En caso la carta de renuncia se reciba por mesa de partes o mensajería, el Asistente de Compensaciones deberá enviar de forma notarial una carta del domicilio de ex colaborador indicando la no exoneración del plazo de pre-aviso de renuncia según Formato THC/F-011 ‣ El Jefe Inmediato deberá entregar al Jefe de Compensaciones el formato ¨Informe de Cese del colaborador¨ Formato THC/F-002 dentro del día hábil siguiente de recibida la carta de cese, vía correo y a través del servicio de mensajería de la empresa. Este informe se deberá de procesar en forma inmediata. Se encuentra en implementación en el Metarobert ‣ Se procede con la ruta de cese y baja. 42

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