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TH - MANUAL DE GESTION TH-ceci5

‣ En observancia de

‣ En observancia de los principios legales de inmediatez, la Gerencia de Talento Humano emitirá los documentos de despido correspondientes dentro de los plazos legales. ‣ El proceso de despido involucra la carta de preaviso, recepción de descargos en caso corresponda y la carta de despido final, dando por terminado el vínculo laboral. ‣ Una vez cesado el colaborador, el Jefe de Compensaciones activará el proceso de cierre final incluyendo la coordinación de la Ruta de Cese, solicita el Informe de Cese al Jefe Inmediato, y emite los documentos de pago de beneficios sociales correspondientes dentro del plazo de ley. ‣ Todos los documentos del expediente de despido se archivarán en el file del colaborador. Se escanearán todos los documentos y se guardarán en la ficha del colaborador en el RHPRO. ‣ El tiempo de retención del expediente físico será de 4 años después del cese del colaborador e indefinido en el RHPRO. 6.13.5. Vencimiento del contrato laboral ‣ Se da en el caso en el que no se produce la renovación del Contrato a Plazo Fijo que posee el colaborador con la Empresa. ‣ Ante el próximo vencimiento del contrato, el Jefe Inmediato luego de coordinar con su Director/Gerente su decisión, no aprobará la renovación del contrato en el MetaRobert, módulo Gestión, Renovación de contratos. ‣ Es responsabilidad del Jefe Inmediato/Gerente el revisar al inicio de cada mes el módulo de Renovación de Contratos para verificar los contratos próximos a vencer. ‣ En caso de no renovación el Jefe Inmediato deberá comunicar al colaborador con la anticipación no menor 15 días calendarios al vencimiento de la decisión. En el caso de la Fuerza de ventas deberá ser con 30 días de anticipación para poder realizar la auditoría de la zona y del dinero a rendir entregado. ‣ Es política de la Empresa el goce de las vacaciones truncas o compensación de sobretiempos antes que se produzca el cese del colaborador, debiendo coordinar el Jefe de Compensaciones con el Jefe Inmediato del colaborador a fin de cumplir con esa medida. ‣ Una vez vencido el contrato el excolaborador no podrá ingresar a la empresa, y en caso lo requiera deberá ingresar como visita. ‣ Se procederá con la ruta de cese. ‣ En el caso de practicantes, se aplica esta modalidad de cese al vencimiento de su Convenio de Prácticas 45

6.13.6. Ruta de Cese ‣ Luego de acordado la fecha de cese y comunicada al Jefe de Compensaciones, éste procesará la ruta de cese en el sistema de Isosystem/Action indicando fecha de cese, puesto, motivo y enviará a los responsables de la ruta de cese la acción de contención en Isosystem, de acuerdo al detalle de aprobadores registrados en este sistema. ‣ Se consideran los tipos de rutas cese según tipo de cese (ver punto siguiente). ‣ Luego de completada la Ruta de cese, el Asistente de Compensación procederá al cálculo de la Liquidación de Beneficios Sociales y documentos relacionados a entregar al colaborador en máximo 48 horas de producido el cese. ‣ Los documentos a entregar son: Liquidación de Beneficios Sociales (RHPRO), Certificado Laboral (RHPRO), Carta de retiro de CTS (Metarobert) ‣ El Asistente de Compensación es responsable de dar la baja correspondiente en los sistemas de recursos humanos vigentes así como en los sistemas de las instituciones relacionadas (T-Registro), e incluir el cese en el PLAME correspondiente. Luego de emitidos los documentos se pasará el legajo con el cuadro resumen al Jefe de Compensaciones para su revisión y validación. ‣ La Gerencia de Talento Humano recibirá los documentos validados por el Jefe de Compensaciones para proceder con la segunda validación. ‣ El Jefe de Compensaciones remitirá los documentos a la Gerencia de Control de Gestión Corporativo para la revisión y aprobación final, validando el cuadro resumen. ‣ Con la aprobación de Control de Gestión, el Asistente de Compensación coordina con tesorería la emisión del cheque respectivo. ‣ El cheque se remitirá a Gerencia General para la firma junto con el cuadro resumen que cuenta con las validaciones del Jefe de Compensaciones, Gerente de TH y Gerente de Control de Gestión Corporativo. ‣ El asistente de Compensación citará al excolaborador para la entrega de la liquidación de beneficios sociales y demás documentos de cese. ‣ Los documentos de cese se archivarán en el file del colaborador. Se retendrán en físico por 4 años después del cese del colaborador e indefinido en la ficha del colaborador en el RAET y MetaRobert. 46

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