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TH - MANUAL DE GESTION TH-ceci5

‣ La Empresa es

‣ La Empresa es respetuosa de la legislación vigente en cuanto a la protección nacional en la referencia a las contrataciones de extranjeros, sin discriminar postulaciones de candidatos de nacionalidad extranjera para las posiciones vacantes (D. Leg. N° 689). ‣ No es responsabilidad de la Empresa el trámite de los documentos migratorios, certificados, carnets de extranjería u otros que necesitan los extranjeros para trabajar en el país, siendo responsabilidad exclusiva del candidato la tramitación de sus documentos correspondientes. ‣ Se aplicará el PNT THS/001 ¨Procedimiento de selección e incorporación de personal de nacionalidad extranjera¨ para el tratamiento de dicha postulación e incorporación. ‣ Es responsabilidad del colaborador de nacionalidad extranjera el mantener actualizado sus documentos migratorios, carnet de extranjería, y tasas debidamente pagadas, copia de las cuales deberá remitir a la Gerencia de Talento Humano para el control, registro y archivo correspondiente. 7.9.3. Tipos de Contratos La empresa cuenta con diversos tipos de contratos según la necesidad del negocio. Estos contratos se encuentran cargados en el Metarobert/Contratos. El contenido aprobado y de actualización es de responsabilidad del área legal y del gerente de TH. A continuación se detallan los tipos de contratos existentes: ‣ Contrato Indeterminado ‣ Contrato Indeterminado de la Fuerza de Ventas ‣ Contrato Determinado por necesidad de mercado ‣ Contrato Determinado por incremento de actividad ‣ Contrato Determinado por temporalidad ‣ Convenio de Prácticas Pre Profesionales ‣ Convenio de Prácticas Profesionales ‣ Contrato por Suplencia ‣ Contrato Determinado de Extranjeros ‣ Contrato tiempo parcial. ‣ Contrato de Teletrabajo. 63

7.9.4. Del proceso de ingreso de personal ‣ Se entregará al candidato la carta oferta emitida por el Metarobert y el cargo se archivará físicamente en el file del colaborador y las Asistentes de Selección escanearán el documento con la firma para su archivo en la ficha del personal del RHPRO/Administración de Personal/Ficha del empleado/Archivos/Carta Oferta. ‣ El mismo día de la comunicación de ingreso al nuevo colaborador, las Asistentes de Selección enviarán por courier la Carta de Bienvenida a la Familia del nuevo colaborador emitida por el Metarobert, esta carta también se archivará físicamente en el file del colaborador y las Asistentes de Selección escanearán el documento con la firma para su archivo en la ficha del personal del RHPRO/Ficha del empleado/Archivos/Carta de Bienvenida. ‣ Los Asistentes de Selección y Retención son responsables de documentar en el file personal todo lo trabajado durante el proceso de selección hasta la incorporación del colaborador, siguiendo el procedimiento de Custodia de files considerado en el presente Manual en el cual se incluyen todos los documentos que deben obrar en los files personales, de la misma forma de verificar y validar la información subida al sistema Metarobert por cada postulante. ‣ De la misma forma, los Asistentes de Selección y retención de personal son responsables de que el Postulante cargue sus documentos de sustento de CV y otros al Metarobert/Ficha de Postulante . Luego, a la elección del colaborador, la información de la ficha migrará al RHPRO/Administración de Personal/Ficha del empleado y los documentos podrán ser descargados y subidos al RAET por el Asistente administrativo de Talento Humano. ‣ El Asistente de Selección a cargo de la contratación realizará la toma de huellas respectivas y registrará al colaborador en el sistema del reloj de asistencia. ‣ Coordinará la confección del correspondiente ¨fotocheck¨ con el Asistente administrativo de Talento Humano, el que se generará el mismo día del ingreso del colaborador. ‣ El día de inducción, el colaborador contratado aún no cuenta con fotocheck, por lo que las Asistentes de Selección deben informar a Seguridad, a más tardar el día anterior, los datos de la(s) personas a ingresar, a través del MetaRobert (en implementación), indicando Sede y fecha de ingreso. ‣ El día de su inducción, el colaborador deberá firmar el contrato de trabajo según indique el puesto en MetaRobert y la constancia de Alta del T-Registro y de sus Derecho-habientes, de ser el caso. 64

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