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TH - MANUAL DE GESTION TH-ceci5

‣ Llegará al correo

‣ Llegará al correo electrónico del asistente de Capacitación una alerta indicando que el sistema ya emitió la Constancia de Formación. ‣ En caso el colaborador tuviera calificación de regular para abajo, el jefe inmediato deberá indicar si procede un refuerzo o retiro por no superar el período de prueba. ‣ La solicitud de refuerzo deberá realizarla por Sysaid indicando las áreas a reforzar. ‣ El área de capacitación programará el refuerzo dentro de los 15 días posteriores. ‣ La Constancia del Desempeño se archivará electrónicamente en el Metarobert/ficha de personal. ‣ También se podrá visualizar en la pantalla Administración de Constancia de Formación. ‣ Su tiempo de retención será de 4 años después del cese. 7.14.2. Constancia del Desempeño ‣ A los 5 meses de ingreso del colaborador a la empresa el jefe inmediato deberá realizar la Evaluación para emitir la Constancia de Desempeño. ‣ A los 15 días anteriores a cumplir los 5 meses de ingresado el colaborador, el jefe inmediato recibirá un correo de alerta como pre-aviso de emisión de constancia de Desempeño, indicando la fecha de vencimiento de plazo para la emisión. Luego, a los 15 días recibe una segunda alerta indicando que ese día debe ejecutar la evaluación y emitir el Certificado. ‣ Para esta evaluación se medirán los conocimientos adquiridos por el colaborador en cuanto al trabajo que realiza en su puesto. ‣ El jefe inmediato ingresará al Metarobert/Constancias y Certificados/Gestión/Administración y emisión de constancias/Emisión de constancia del Desempeño. Seleccionará al colaborador que va a evaluar y dará click en el botón Agregar. ‣ De inmediato visualizará la pantalla para la evaluación, a la deberá responder seleccionando la categoría que considere pertinente. ‣ Llegará al correo electrónico del asistente de Capacitación una alerta indicando que el sistema ya emitió la Constancia de Desempeño ‣ En caso el colaborador tuviera calificación de regular para abajo, el jefe inmediato deberá indicar si procede un refuerzo o retiro por no superar el período de prueba. ‣ La solicitud de refuerzo deberá realizarla por Sysaid indicando las áreas a reforzar. 71

‣ El área de capacitación y desarrollo programará el refuerzo dentro de los 15 días posteriores. ‣ También se podrá visualizar en la pantalla Administración de Constancia de Desempeño. ‣ Su tiempo de retención será de 4 años después del cese. ‣ La Constancia del Desempeño se archivará electrónicamente en el Metarobert/ficha de personal. 7.15. Gestión de los Contratos de trabajo y Convenios de Formación ‣ La gestión de los Contratos de trabajo y Convenios de Formación es de responsabilidad del Jefe de Compensaciones. ‣ Deberán revisar el contenido para mantenerlo actualizado de acuerdo a la legislación vigente y a las necesidades al vencimiento, así como la aprobación a través del Metarobert por parte de los Jefes inmediatos ‣ La revisión será al vencimiento, así como su aprobación a través del Metarobert por parte de los Jefes Inmediatos ‣ La emisión de Contratos y Convenios nuevos y renovaciones se harán a través del MetaRobert/Contratos. ‣ Una vez emitidos los contratos y debidamente firmados y con la huella digital del colaborador se escanearán y se guardarán en la ficha del colaborador del RHPRO. El contrato físico lo custodiará el área Legal. ‣ La industria farmacéutica por ser una industria especializada en todos las áreas el período de prueba se considerará de 6 meses para todos los colaboradores y para los gerentes y directores de 12 meses. 7.15.1. Vigencia de los contratos. ‣ Se establece que los contratos tendrán una vigencia mínima de 1 año o del período de necesidad establecido en el requerimiento a través de Sysaid. ‣ Todos los contratos tendrán como fecha de término el 31 de mayo o 30 de noviembre, según corresponda. ‣ De contar con una evaluación de desempeño baja, el Jefe inmediato podrá pedir al Jefe de Compensaciones por Sysaid una vigencia menor para la renovación de contrato. 7.15.2. De la Renovación de Contratos y Convenios Contratos: 72

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