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TH - MANUAL DE GESTION TH-ceci5

‣ Señalización de

‣ Señalización de identificación de lactario: Se han colocado letreros en cada lactario, para que puedan ser ubicados con mayor facilidad. Ubicación: Los lactarios estarán situados en zonas alejadas a áreas de peligro o contaminadas que impliquen riesgo para la salud de las madres gestantes. 8.5 GTI/RAET o ERP vigente ‣ El RAET es el sistema tecnológico que recibe toda la información de los relojes y se usa para gestionar el control de asistencia de todos los colaboradores a través de autogestión. ‣ El Asistente Administrativo de Talento Humano supervisará la correcta marcación de manera diaria para corregir cualquier desviación en caso se presentase. ‣ Los Jefes inmediatos son los responsables de cargar y autorizar los permisos, horas extras, horas extraordinarias, horas nocturnas, cambio de turnos, compensación de horas entre otros en el RHPRO y Autogestión. ‣ Desde el RAET se transfiere las novedades al módulo de cálculo de Compensación. ‣ El día de cierre son los 15 de cada mes. ‣ De no reportar alguna novedad horaria de los colaboradores por omisión, caso fortuito o por error, el reembolso se hará en la nómina siguiente. ‣ El reclamo de la desviación detectada la hará el jefe inmediato por Sysaid. ‣ El tiempo de respuesta al reclamo será de 3 días calendario y la respuesta se ingresará al Ticket con copia al correo del Jefe inmediato. ‣ El Asistente de Compensaciones mantendrá a todos los usuarios capacitados logrando el uso familiar del módulo. ‣ Los usuarios estarán identificados en el Metarobert/recursos. ‣ Tiempo de retención de la información será 5 años después del cese. 8.5.1. Autogestión 81

‣ Para el colaborador: A través del módulo de autogestión el colaborador podrá visualizar sus marcaciones así como los conceptos que se incluirán en el cálculo de su remuneración (horas extra aprobadas, vacaciones aprobadas, saldo vacacional, licencias y novedades), y sus boletas. ‣ Para el Jefe Inmediato: Es el módulo a través del cual el jefe inmediato gestiona la rotación de turnos, horas extras, horas extraordinarias, horas nocturnas, compensación de horas y todo lo relacionado a gestión de tiempos. Estos cambios también se pueden ingresar por el RHpro/Gestión de tiempos y Asistencia/Asistencias/Tablero del empleado/Operaciones 8.5.2. Obligaciones del Colaborador ‣ Es responsabilidad del colaborador fiscalizado la marcación correcta al ingreso, salida al almuerzo, retorno del almuerzo, término de jornada. ‣ En caso el reloj no leyera su huella, deberá comunicar inmediatamente a su jefe inmediato para que éste notifique en el mismo día vía Sysaid al Asistente de Compensaciones. ‣ Si el colaborador se olvida de marcar y/o de avisar un desperfecto durante el mismo día se procederá a considerar falta y descontar en la nómina de fin de mes. ‣ Los colaboradores no fiscalizados deberán cumplir la política de marcación por seguridad. 8.5.3. Frecuencia del Control de Asistencia ‣ Todos los días se procesará de forma automática a las 10 de la mañana el módulo de GTI, a partir de esa hora se visualizarán todas las marcaciones realizadas después de las 10 de la mañana el día anterior. ‣ En ese momento se emitirán las alertas por tardanza o faltas injustificadas al correo electrónico del jefe inmediato, al Asistente administrativo de Talento Humano, asistente y practicante legal. ‣ De ser el caso, llegará la alerta de la amonestación y/o suspensión de acuerdo al RIT al Asistente administrativo de Talento Humano, asistente Legal, practicante legal y gerente de TH. ‣ El área legal emitirá el documento legal de amonestación, suspensión, pre aviso de despido y despido. 8.5.4. Marcación: 82

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