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Manual Práctico de la Inspección Laboral

Manual

Manual práctico de la inspección laboral laboral común o los regímenes laborales especiales. 2.9. Obligaciones laborales de que se revisarán en la inspección del trabajo 2.9.1. ¿Qué documentos requiere presentar el empleador? • RUC de la empresa. • Autorización regular de funcionamiento municipal. • Autorización especial de Autoridad Administrativa de Trabajo, de ser el caso. • Autorizaciones sanitarias u otras especiales. • Y otros que crea pertinente. 2.9.2. ¿Qué documentos requiere presentar el empleador respecto a boletas de pago? • Las boletas de pagos correspondientes y entregados al personal. • Las declaraciones juradas de planillas electrónicas. • Constancias de abono en las cuentas bancarias del personal. • Recibos de pago de las remuneraciones pagadas La boleta de pago debe contener los mismos datos que figuran en las planillas electrónicas y deberán estar selladas y firmadas por el empleador o por su representante legal en cada oportunidad de pago. El duplicado de la boleta de pago quedará en poder del empleador, el cual será firmado por el trabajador. En caso de que el trabajador fuera analfabeto y no supiera firmar podrá imprimir su huella digital que sustituirá a su firma. Cabe señalar que la firma del trabajador en la boleta de pago no implicará renuncia por parte del trabajador a cobrar la suma que considere le corresponde y que no figure en la boleta. 2.9.3. ¿Qué documentos requiere presentar el empleador respecto a la planilla de trabajadores? El empleador debe tener al actualizado el T-Registro que es el registro de información laboral a implementarse a través de la clave SOL (Sunat 52 www.veraparedes.org

Capítulo I: La Inspección Laboral operaciones en línea), que incluye información del empleador, de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación laboral, personal de terceros y derechohabientes. Siendo uno de los datos indispensables del T-Registro, el registro de los trabajadores, cuyos plazos límite para registrar podemos apreciar en los siguientes cuadros: Trabajador Cuarta quinta Derechohabiente Pensionista Plazo para el Registro en el T-Registro (alta) Dentro del día de ingresos. Dentro del día de ingresos. Primer día hábil siguiente a la comunicación que efectúe el trabajador, pensionista y personal que esté incorporado al ESSALUD por mandato de ley especial. Primer día hábil del mes a aquel en que se produjo el devengo de la primera pensión Plazos para la entrega de la constancia del alta: Entrega de constancia al trabajador del registro en T-Registro Tipos Definición Plazo Alta Modificación o actualización de datos Baja en el registro Se produce al ingresar Referidos a los datos de identificación de trabajadores y derecho habientes Se produce al cese en las labores del trabajador El día hábil siguiente del inicio de la prestación. Dentro de los 15 días calendario siguientes a la fecha en que se produjo la modificación o actualización Solo si es solicitado por el trabajador. Su entrega se realiza dentro de los 2 días calendarios siguientes de la fecha en que se presentó la solicitud. 2.9.3.1. ¿Qué tipo de infracción constituye no registrar trabajadores en la planilla electrónica? La omisión al registro de trabajadores en las planillas de pago o registros que lo sustituyen constituye infracción muy grave en materia inspectiva. En tal Informativo VERA PAREDES 53

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