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Manual Práctico de la Inspección Laboral

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Manual práctico de la inspección laboral documentos: - Contrato de trabajo escrito. - Documentos que acrediten la causa objetiva prevista en el contrato. - Relación del personal de la empresa detallando las áreas y puestos de trabajo. - Organigrama de la empresa o cualquier documento que permite identificar la estructura organizacional de la empresa. 3.2.2. Aspectos Formales: a. Se verificará la entrega de copia del contrato de trabajo al trabajador. El empleador debe entregar al trabajador copia del contrato de trabajo en el plazo de tres (3) días hábiles contados desde el inicio de la prestación de servicios. Base legal: art. 73, DS 003-97-TR. b. El inspector, entre otros, podrá solicitar los siguientes documentos: - Constancia de entrega del contrato sujeto a modalidad al trabajador. - Otras que considere necesario. 3.2.3. Criterios específicos a verificar en los contratos de trabajo sujetos a modalidad La directiva establece una serie de situaciones específicas que podrán ser verificadas en la inspección laboral, según se resumen en cuadro N° 1. Contrato Modalidad especifica Duración Cuadro N° 1 Documentación a Requerir - Constancia de inscripción de la constitución de la empresa. - Licencia de funcionamiento. - Documento que acredite la propiedad, 68 www.veraparedes.org

Capítulo I: La Inspección Laboral Temporal Accidental Contrato por inicio o incremento de actividad Contrato por necesidad de mercado Contrato por reconvención empresarial Contrato de Ocasión Contrato de Suplencia Contrato de Emergencia Contrato de obra determinada o servicio específico 3 años posesión o autorización de uso de la empresa. - Registro de compras y ventas. - Guías de Remisión. - Facturas y/o comprobantes de pago. 5 años - Documento que acredite las variaciones sustanciales de la demanda en el mercado. - Documentos que acrediten el incremento temporal del ritmo de la actividad. - Libros contables. - Registro de compras y ventas. - Guías de Remisión. - Facturas y/o Comprobantes de pago. 2 año - Constancia de inscripción de la constitución de la empresa. - Licencia de funcionamiento. - Contrato/Boletas/Facturas que acrediten la adquisición o arrendamiento de la maquinaria. - Registro de compras y ventas. - Libros Contables. 6 meses al año La que resulte necesaria La que resulte necesaria El tiempo que dure la obra o servicio - Acta de constitución societaria. - Organigrama de la empresa. - Documentos de gestión que justifiquen la necesidad transitoria de la empresa. - Descansos médicos. - Licencia Sindical. - Documentos que justifique la necesidad de suplencia - Informe técnico de defensa civil. - Recortes periodísticos. - Documentos que justifique la emergencia. - Contrato civil de obra y/o locación de servicios, que contenga la descripción de la ejecución de la obra o servicio. - Fichas técnicas que describan la obra o servicio, que contenga la descripción del servicio. - Documento que especifique la labor que realizan los trabajadores para la obra o servicio. Informativo VERA PAREDES 69

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