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Guía Paso a Paso - Solicitudes (Costa Rica)

Paso 1

Paso 1 Hacer Click en Nueva solicitud, tal como indica la flecha roja. Paso 2 Aquí completaremos la Solicitud de Oferta, comenzando por la sección celeste que es la Cabecera de la Solicitud. Historial: Aquí podrá encontrar solicitudes ya enviadas y que quiera volver a hacer sin tener que reingresar toda la información nuevamente. Título de la Solicitud: (Ej: Computadoras) sirve para que los Proveedores tengan una primer idea de que es lo que estamos solicitando.

Fecha Límite para Ofertar: Aquí colocamos la fecha hasta la cual los Proveedores pueden ofertarnos. Clickeamos en el calendario y elegimos la fecha. Fecha de Entrega: Aquí colocamos la fecha en la que queremos recibir el/los productos solicitados. También debemos clickear el calendario y elegir la fecha. Lugar de Entrega: En este lugar especificamos la dirección donde queremos recibir el/los productos Tipo de Pago: Indicamos como queremos hacer el pago (Contado, 30 días...) Seleccione la Moneda: Indicamos en qué tipo de moneda realizaremos el pago. Incluir Impuestos: Si tildamos esta opción le estaremos pidiendo a los proveedores que incluyan los impuestos en los precios. Precio Unitario: Si tildamos esta opción estaremos pidiéndoles a los usuarios que nos envíen el presupuesto especificando el precio unitario de cada producto, caso contrario nos enviarán el precio total de cada uno de ellos. Incluir Documento de Requisitos: Al tildar esta opción, le estaremos enviando a los Proveedores el Documento de Requisitos que previamente cargamos en la Opción de Configuración. Esto es para el caso en que los Proveedores necesiten cumplir con determinados requerimientos para convertirse en Proveedores de nuestra empresa. De esta forma finalizamos con la Cabecera de la Solicitud y pasamos a la siguiente sección. Paso 3 Ahora pasamos a la sección verde que es la del Detalle de la Solicitud. Código: Si previamente hemos cargado nuestro propio Catálogo de Productos (Ver manual) aquí podremos colocar el código del producto que vamos a solicitar y nos traerá la Descripción y Unidad de Medida del producto por lo que sólo tendremos que indicar la cantidad a pedir. Es un campo opcional por lo tanto si no lo completamos no vamos a tener ningún problema. Cantidad: Especificamos la cantidad del producto que vamos a pedir.

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