CULTURA ORGANIZACIONAL-FINAL
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Marcela Ruge<br />
Jorge Castillo<br />
Nathalia Pulgarin<br />
Andres Mateus<br />
Carolina Matiz<br />
Cultura Organizacional - MBI 14<br />
¿Cómo trabajar<br />
con Colombianos?
Está orientado a hacer posible el propósito<br />
superior de la organización a través de sus cuatro<br />
dimensiones: Cultura, Relaciones, Estrategia y<br />
Arquitectura Organizacional; y del Liderazgo<br />
Integral como eje articulador.<br />
Marco<br />
Estratégico<br />
Modelo de<br />
Gestión<br />
Control de<br />
Gestión<br />
1. Dimensión<br />
Estratégica<br />
2. Dimensión<br />
Arquitectura<br />
Organizacional<br />
Diseño<br />
Organizacional<br />
Sistema de<br />
Información<br />
TIC<br />
Construcción<br />
de lo Colectivo<br />
Caracterización de<br />
Grupos de Interés<br />
Modelo de Gestión<br />
de lo Humano<br />
Gestión del<br />
Conocimiento<br />
3. Dimensión<br />
Cultural<br />
4. Dimensión<br />
Relacional<br />
Políticas de<br />
Relaciones<br />
Buenas Practicas<br />
y Buen Gobierno
Marco Estratégico<br />
Modelo de Gestión<br />
Control de Gestión<br />
Dimensión<br />
Estratégica<br />
Incorpora el marco estratégico de la organización. Es decir lo que se<br />
refleja en el propósito superior de la entidad, a la par de las<br />
políticas que se definen para el despliegue de sus actividades. El<br />
modelo de gestión que determina el tipo de organización y su<br />
manera de buscar el cumplimiento de sus propósitos. Y por último, el<br />
modelo de control de gestión, el cual se entiende como un modelo<br />
que apoya la gestión mas no la reemplaza.<br />
Joanna Kosinska
Matt Duncan<br />
MARCO ESTRATÉGICO<br />
MODELO DE GESTIÓN<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4
CONTROL DE GESTIÓN<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
Pim Chu
Según Geert Hofstede, el<br />
colectivismo indica que tan<br />
fuerte es la cohesioń social,<br />
debido a la valoracioń dada<br />
a las relaciones personales y<br />
morales entre individuos de un<br />
grupo.<br />
Carl Jung<br />
“EL ENCUENTRO DE DOS<br />
PERSONAS ES COMO EL<br />
CONTACTO DE DOS<br />
SUSTANCIAS QUÍMICAS: SI HAY<br />
REACCIÓN, AMBAS SE<br />
TRANSFORMAN”
Analizando los resultados de Hofstede de<br />
2013, la cultura colombiana presenta el maś<br />
bajo nivel de individualismo de<br />
Latinoameŕica; esto indica que se trata de<br />
una sociedad colectivista, que mantiene un<br />
fuerte vińculo entre los miembros de un<br />
grupo, con su familia extensa, o con sus<br />
companẽros, se trata de una sociedad que<br />
considera que es importante contar con<br />
otros para lograr cumplir sus metas.<br />
Contreras et al (2013)<br />
Fuente, Medición de las dimensiones<br />
culturales de Hofstede (2013).<br />
Cómo aumentar la productividad?<br />
Debemos aprovechar el colectivismo de los colombianos y<br />
construir una visión compartida, clara, concreta e<br />
inspiradora. Eso será el primer cohesionador del equipo,<br />
hará de esa visión una realidad.
“Haz de tu vida un sueño,<br />
y de tu sueño una<br />
realidad”<br />
Otra de las dimensiones de<br />
Hofstede habla de la orientacioń<br />
al largo o corto plazo: Las<br />
culturas en las cuales predomina<br />
la perseverancia, se fomenta las<br />
recompensas futuras y se<br />
comprende la importancia de<br />
adaptarse a las situaciones<br />
cambiantes presentan una<br />
orientacioń al largo plazo; por<br />
el contrario aquellas sociedades<br />
que prefieren la estabilidad, el<br />
respecto por las tradiciones y el<br />
cumplimiento de las obligaciones<br />
sociales tiene una orientacioń al<br />
corto plazo.<br />
Fuente, Medición de las dimensiones<br />
culturales de Hofstede (2013).<br />
ntoine de Saint-<br />
Exupéry<br />
En esta dimensioń, los colombianos obtuvieron una<br />
baja puntuacioń, lo que significa que las personas<br />
esperan resultados inmediatos, tienen un fuerte<br />
respeto por las tradiciones y solo una pequenã<br />
porcioń ahorra para el futuro.
Cómo aumentar la productividad?<br />
Además de construir un propósito<br />
superior, los colombianos<br />
necesitamos visiones a mediano<br />
plazo y objetivos estratégicos a<br />
corto plazo que proporcionen<br />
victorias tempranas, esto mantendrá<br />
focalizado al equipo.
Los colombianos somos personas<br />
generalmente muy dinámicas, y generar<br />
un ambiente de trabajo que estimule a<br />
sentirse activo, elevará los niveles de<br />
productividad del equipo. En el cuadro<br />
que vemos en la sección contigua,<br />
evidenciamos que: promover la<br />
colaboración, apoyar activamente la<br />
innovación (la cual se da entre<br />
diferentes visiones) y alentar la<br />
movilidad interna, son factores<br />
importantes para desarrollar ambientes<br />
que estimulen los niveles de energía de<br />
los colaboradores<br />
Fuente, Global Talent<br />
Trends Report 2017
Incluye los procesos y procedimientos<br />
que la organización determina<br />
esenciales para la prestación de los<br />
servicios que se corresponden con la<br />
estrategia de la entidad. Se incluye en<br />
esta dimensión el diseño organizacional,<br />
los sistemas de información y la<br />
infraestructura tecnológica que le da<br />
soporte al despliegue de los procesos y<br />
procedimientos establecidos.<br />
Dimensión<br />
Arquitectura<br />
Organizacional<br />
Diseño<br />
Organizacional<br />
Sistema de<br />
Información<br />
TIC<br />
Matt Nelson
DISEÑO <strong>ORGANIZACIONAL</strong><br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
Jess Watters<br />
SIST. DE INFORMACIÓN<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4
1<br />
TIC<br />
2<br />
3<br />
4
MERCER – Make Tomorrow<br />
Las jerarquías verticales están siendo reemplazadas<br />
por estructuras organizacionales más simples y<br />
horizontales. Este cambio refleja el deseo de una<br />
mayor eficiencia y reducción de costos, así como<br />
relaciones más estrechas con los clientes<br />
apalancados en agilidad e innovación.<br />
Ñ<br />
El estancamiento es el principal enemigo del<br />
crecimiento de los negocios. Reconocen que las<br />
estructuras existentes suelen dificultar, en lugar de<br />
acelerar el cambio y que la organización<br />
fuertemente estratificada de antaño ha demostrado<br />
ser un obstáculo frente a la agilidad necesaria en<br />
los mercados competitivos de hoy en día.
Al rediseñar el modelo tradicional en las organizaciones como<br />
función corporativa o modelo de gestión, permite entender los<br />
distintos elementos que componen una organización en términos de<br />
procesos de negocio, datos (información), aplicaciones y<br />
tecnología, sus interrelaciones y alineamiento con las estrategias<br />
organizacionales.<br />
Cómo aumentar la productividad?<br />
Ñ<br />
Mantener comunicación constante<br />
con los colaboradores<br />
Escuchar necesidades e ideas para<br />
fomentar la participación y mejora<br />
de procesos<br />
Evitar re-procesos y facilitar el<br />
avance en procesos<br />
“SIMPLIFICACIÓN DE LAS CADENAS DE APROBACIÓN<br />
PARA PERMITIR UNA RÁPIDA TOMA DE DECISIONES”
Una entidad que desarrolle su Arquitectura Empresarial (AE) logra dejar de lado las<br />
preocupaciones por los aparatos, el flujo de información y hasta la instalación de<br />
nuevos sistemas informáticos, para ocuparse de tomar decisiones basadas en la<br />
mayor cantidad de información disponible.<br />
Se deberá entender las capacidades y limitaciones de las TI disponibles, así la<br />
arquitectura empresarial podrá generar una visión que simplifique la complejidad y<br />
costos de TI.<br />
Hay quienes sostienen que el uso creciente de la tecnología llevará a episodios de<br />
destrucción masiva de puestos de trabajo, pues no solo se automatizarán las tareas<br />
rutinarias sino que también estarán en riesgo tareas cognitivas.<br />
CÓMO AUMENTAR LA<br />
PRODUCTIVIDAD?<br />
• Invertir y mantener<br />
tecnología actualizada<br />
apropiada para el<br />
negocio<br />
• Apoyarse en tecnología<br />
HW-SW existente para<br />
facilitar procesos<br />
• Teletrabajo como una<br />
opción alterna del<br />
desarrollo de<br />
actividades<br />
Í<br />
Í<br />
Ó<br />
Á<br />
Á<br />
~Adaptado de Steuart Henderson<br />
Britt<br />
Ú
La productividad de los colombianos no tiene<br />
directa relación con las horas trabajadas; Los<br />
factores influyentes son el nivel educacional, las<br />
condiciones laborales y la tecnología.<br />
Una de las realidades cotidianas que viven muchos<br />
colombianos, son los desplazamientos y tiempo<br />
gastado para llegar al trabajo.<br />
“Las empresas deben aumentar el<br />
compromiso de los colaboradores”<br />
“Apoyar el desarrollo profesional de<br />
los colaboradores”<br />
La impuntualidad y falta de foco en las reuniones,<br />
son factores que amerita atención, una reunión debe<br />
ser pactada con un tiempo determinado y un<br />
objetivo claro para que no se convierta en un<br />
conversatorio sin sentido.<br />
http://www.dinero.com/economia/articulo/el-panoramade-la-productividad-del-trabajo-en-colombia/228780<br />
CÓMO AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?<br />
Selección de personal idóneo para los cargos ofrecidos<br />
Hacer campañas y énfasis en tiempos de respuesta<br />
para labores y puntualidad en reuniones<br />
Cumplir con el propósito objetivo de cada reunión<br />
con tiempos establecidos
Colombia esta como el país que mas horas<br />
trabaja pero con resultados bajos en<br />
productividad; contrario a países como<br />
Alemania que con menos horas laborales<br />
mantiene altos índices de productividad<br />
CÓMO AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?<br />
Fomentar y facilitar horarios flexibles por<br />
cumplimiento de objetivos<br />
Incentivos en tiempos personales o<br />
compartir en familia<br />
http://www.dinero.com/economia/articulo/el-panorama-de-laproductividad-del-trabajo-en-colombia/228780<br />
“Las empresas deben entregar las<br />
herramientas necesarias para poder<br />
realizar los deberes de manera eficiente y<br />
los colaboradores deben demostrar<br />
compromiso”
Quiénes somos?<br />
Qué queremos<br />
ser?<br />
Cómo se espera<br />
lograr?<br />
Mecanismos<br />
Correctivos<br />
Métricas<br />
Formas de<br />
Operar como<br />
Organización<br />
convivencia<br />
supervivencia<br />
Intimidad,<br />
Amistad,<br />
Amor<br />
Ideología<br />
Como se<br />
obtiene, se<br />
conserva y<br />
pierde el poder<br />
Lenguaje<br />
Común<br />
Lo Permitido,<br />
Lo Prohibido,<br />
Lo obligatorio<br />
Quién<br />
Pertenece y<br />
quien no a la<br />
Organización<br />
Ensamble<br />
Fuente, Cultura Organizacional e Innovación,Vallejo.J<br />
Enfrentando colectivamente problemas<br />
de adaptación externa e integración<br />
interna, el equipo descubre la manera<br />
correcta de percibir, pensar, sentir y<br />
actuar, respecto a la búsqueda de<br />
soluciones.<br />
Alice Achterhof
Matteo Vistocco<br />
Definidos los valores sagrados de la<br />
compañía, es necesario establecer criterios<br />
para atraer a las personas que se identifican<br />
con lo que es “permitido, prohibido y<br />
obligatorio”.<br />
Fuente, Contreras, Barbosa, Juarez & Robles (2013)<br />
CÓMO AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?<br />
í<br />
í<br />
ñ í é<br />
í<br />
í
La propiedad y<br />
el dinero<br />
La información<br />
y el<br />
conocimiento<br />
La solidaridad<br />
interna del<br />
sistema<br />
Valores<br />
compartidos<br />
El sentido de<br />
trascendencia<br />
del futuro<br />
<strong>FINAL</strong>IDAD DE IMPLEMENTAR EN COLOMBIA<br />
LOS MECANISMOS QUE GENERAN<br />
CONFIANZA:<br />
<br />
<br />
<br />
Mitigar incumplimientos de tipo<br />
estratégico, frecuentes en una sociedad<br />
acostumbrada a priorizar intereses<br />
personales.<br />
Con una administración justa, se<br />
incrementaría la legitimidad, evitando los<br />
incumplidores de tipo político.<br />
El incumplimiento de tipo cultural podría<br />
contrarrestarse mediante una cultura de<br />
la legalidad, aceptando que todos<br />
están dispuestos a someter sus creencias,<br />
valores e intereses a las normas<br />
establecidas.<br />
Tendencias de Talentos – Estudio Global 2017<br />
“LA CONFIANZA COMO REQUERIMIENTO FUNCIONAL DE LOS SISTEMAS” SOCIALES”
En el país existe una cultura de inequidad donde se ha tomado como legitimo la distribución<br />
desigual del poder; esto ha llevado a la mayoría de las empresas colombianas a operar con<br />
estructuras organizacionales verticales, donde las decisiones y el empoderamiento depende solo<br />
de directivos, dejando como resultado equipos de trabajo desmotivados y con bajos índices de<br />
productividad.<br />
“Definición de criterios y<br />
reglas para materializar el<br />
poder”<br />
Rawpixel.com<br />
ü<br />
Fuente, Contreras, Barbosa, Juárez & Robles (2013)<br />
CÓMO AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?<br />
Contar con líderes que hayan adquirido autoridad otorgada<br />
por los mismos compañeros de trabajo, ya que los mejores<br />
resultados de innovación son obtenidos cuando se tiene una<br />
estrecha relación entre el liderazgo transformacional y un alto<br />
empoderamiento psicológico de los seguidores.
El amor es uno de los principales factores<br />
que incrementan la solidaridad de<br />
cualquier sistema, por ello, si los empleados<br />
sientan a sus compañeros como una familia<br />
extensiva, los niveles de incertidumbre<br />
disminuirán, fortaleciendo el trabajo en<br />
equipo y el compromiso.<br />
LinkedIn Sales Navigator<br />
Mezcla de Habilidades que se<br />
requerirán para el futuro<br />
Fuente, WEF(2016)<br />
CÓMO AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?<br />
Se recomendaría a los líderes de la<br />
compañía, mejorar el desempeño de los<br />
equipos a través de la inteligencia social,<br />
ya que mediante destrezas sociales como<br />
la empatía, se lograría inspirar a otros a ser<br />
más eficaces y a responder de una forma<br />
ágil y creativa.<br />
“La inteligencia emocional<br />
aporta la mayor parte del<br />
desempeño”<br />
Dueño de la cita o<br />
frase uigiub
“La manera e intensidad<br />
con que la gente opera,<br />
puede ser alterada si se<br />
cambian los mitos que se<br />
cuentan”<br />
Un alto componente simbólico tiene el poder de<br />
cohesionar a todo el grupo en torno a los valores<br />
compartidos y a las cosas realmente importan.<br />
Bajo fortalecimiento de la<br />
identidad<br />
Fuente, Unesco – Resumen analítico de Colombia<br />
Jordon Conner<br />
CÓMO AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?<br />
En el país se resta importancia a los<br />
componentes simbólicos, por tanto, se<br />
debería usar las emociones características<br />
del colombiano para elevar la moral y la<br />
motivación de los empleados, resaltando<br />
en lo que son buenos y vendiéndole la<br />
idea de un sueño por medio de héroes,<br />
símbolos, mitos y ritos.
En el caso colombiano<br />
existen una serie de códigos<br />
con los que le gente suele<br />
definirse tales como el<br />
optimismo, las ganas de salir<br />
adelante (echaos pa’ lante),<br />
“la berraquera”, etc. Por<br />
ejemplo, el echao p´a lante”,<br />
esta frase representa el<br />
eterno esfuerzo de los<br />
colombianos por salir<br />
adelante, por destacarse o<br />
por salir de la pobreza, es la<br />
que durante toda su vida se<br />
esfuerza en sus actividades<br />
laborales para lograr cierta<br />
estabilidad económica.<br />
(J.MENDEZ).<br />
“PROGRESO Y FELICIDAD<br />
son palabras comunes del<br />
lenguaje colombiano”
“…somos gentes emotivas y pasionales,<br />
de gran vitalidad, más inclinadas a<br />
sentir que a pensar y más a hablar que<br />
a escuchar, que preferimos los goces<br />
sensuales y la conversación ligera a las<br />
disciplinas intelectuales o a la<br />
meditación, si bien pese a ser grandes<br />
charladores nos comunicamos<br />
relativamente poco, pues más que<br />
diálogo, somos proclives a los<br />
monólogos, las declaraciones y los<br />
discursos.” (Cómo somos Los<br />
colombianos? Puyana, 2002, p. 39).<br />
CÓMO AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?<br />
Según Make tomorrow, today, ofrecer<br />
y mantener un Player vr Enviroment<br />
atractivo se basa en las habilidades<br />
de “marketing” de RR.HH., en particular<br />
su capacidad para definir “personas”<br />
y aprovechar los canales digitales<br />
para una relación receptiva con los<br />
empleados. Así que, tener en cuenta<br />
la naturalidad del lenguaje del<br />
colombiano, sus connotaciones y<br />
significados, incluyendo mecanismos<br />
de participación en el plan de<br />
comunicación de la organización,<br />
generando sinergias que integre a<br />
los empleados, teniendo en cuenta<br />
que Colombia es un país<br />
multiregional, generará unos<br />
excelentes jugadores al interior de la<br />
organización.
Colombia tiene una alta calificación en esta dimensión, lo que va más<br />
acorde con el grado de competitividad y materialismo que se<br />
observa en el país. (Publicado por dandiaz1718).<br />
100<br />
90<br />
80<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
Fuente, Contreras, Barbosa, Juárez & Robles (2013)<br />
66 66<br />
95<br />
56<br />
62 64<br />
China Alemania Japón Masculinidad India USA Colombia<br />
El papel del género está claramente<br />
definido, los hombres son autoritarios y<br />
fuertes; mientras que el papel de la mujer<br />
queda relegado a los sentimientos y la<br />
preocupación por el hogar. (Guillermo<br />
Angulo y Enrique Vega).
Los valores dominantes en la<br />
sociedad son el éxito y progreso<br />
material, el dinero y las cosas son<br />
importantes, vivir en orden para<br />
trabajar y se espera de los<br />
directivos que sean rotundos y<br />
autoritarios. (HOFSTEDE: Culturas y<br />
Organizaciones – El Software<br />
Mental).<br />
Teniendo en cuenta el futuro de los<br />
trabajos, estudio realizado por<br />
World Economic Forum, Las mujeres<br />
han logrado avances significativos<br />
en la participación en la fuerza de<br />
trabajo y el logro educativo, lo<br />
que resulta un papel cada vez<br />
más importante en la economía<br />
como consumidores y empleados.
El creciente papel e importancia de las mujeres en la economía<br />
está transformando no solo la composición de el grupo de<br />
talentos, sino también la naturaleza de los productos que<br />
atienden a específicamente, y por extensión, los perfiles de<br />
habilidades del trabajos requeridos. (World Economic Forum.<br />
Global Challenge Insight Report).
CÓMO AUMENTAR LA<br />
PRODUCTIVIDAD?<br />
Al interior de la organización<br />
se deben generar estrategias<br />
encaminadas al equilibrio<br />
laboral entre mujeres y<br />
hombres, promocionar cargos<br />
de liderazgo para las mujeres,<br />
equidad de sueldos y políticas<br />
de igualdad de género,<br />
identificación de talento y<br />
flexibilidad de horarios.<br />
“Existen investigaciones que<br />
demuestran que un buen<br />
balance de género en una<br />
compañía lleva a un mejor<br />
desempeño en inversión,<br />
innovación, sostenibilidad,<br />
servicio al cliente, que las<br />
que no lo tienen.”<br />
Aniela Unguresan
En Colombia la religión es<br />
omnipresente en la vida individual,<br />
familiar y colectiva de los<br />
colombianos, pero las ideas<br />
religiosas no se debaten<br />
abiertamente. Ha pasado a un<br />
lugar en la vida privada de las<br />
personas y sus familias cercanas.<br />
Cada quien pueda adherirse<br />
libremente a la religión, ideología,<br />
práctica profesional, asociaciones,<br />
modo de vida y demás que<br />
considere le permitan alcanzar la<br />
felicidad y la vida buena y que no<br />
proscriban el ordenamiento legal, y<br />
adscribirse a sus correspondientes<br />
valores y principios. (Carlos J.<br />
Fajardo)<br />
En las empresas colombianas se debe tener en<br />
cuenta el artículo 19. Se garantiza la libertad<br />
de cultos. Toda persona tiene derecho a<br />
profesar libremente su religión y a difundirla en<br />
forma individual o colectiva. Todas las<br />
confesiones religiosas e iglesias son igualmente<br />
libres ante la ley. (Constitución política de Colombia).
Tim Marshsall<br />
En esta dimensión se hace<br />
evidente que no existe ninguna<br />
organización que se auto<br />
justifique. Todas las<br />
instituciones encuentran su<br />
sentido y contenido en los<br />
servicios que les prestan a sus<br />
principales grupos de interés.<br />
Esas relaciones resultan<br />
configurando un modelo de<br />
interrelación que construye su<br />
identidad institucional.<br />
Dimensión<br />
Relacional<br />
Caracterización<br />
de Grupos de<br />
Interés<br />
Políticas de<br />
Relaciones<br />
Buenas Practicas<br />
y Buen Gobierno
James Baldwin<br />
CARACTERIZACIÓN DE GRUPOS DE INTERÉS<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5
CARACTERIZACIÓN DE GRUPOS DE INTERÉS<br />
Establecer alianzas comerciales en Colombia es<br />
un reto, por el objetivo del negocio y el contexto<br />
donde se quiera implementar, la negociación es<br />
considerada una de las habilidades sociales a<br />
desarrollar para el futuro de la industria en<br />
Colombia.<br />
“Grupos de interés que se ven<br />
afectados por las decisiones<br />
de la empresa ”<br />
Fuente, WEF (2016).<br />
//www.significados.com/stakeholder/<br />
Para los Colombianos negociar es resolver un<br />
conflicto, que requiere sacrificio de una de las<br />
partes. Su concepto de negociar es el<br />
“regateo” pedir mucho y después bajarse.
Colombia es uno de los mejores entornos<br />
de América Latina para hacer negocios y<br />
uno de los países más competitivos de la<br />
región. Para los inversionistas es uno de los<br />
países fiables y estables en el cuál operar.<br />
Fuente: http://es.investinbogota.org/invierta-en-bogota/por-queinvertir/clima-negocios-colombia-bogota<br />
“Negociar es un<br />
gana gana”<br />
https://www.larepublica.co/alta-gerencia/como-negociar-conpaisas-santandereanos-costenos-rolos-y-calenos-2015708<br />
De acuerdo con el informe Doing Business<br />
2018 del Banco Mundial, Colombia se<br />
posiciona en el cuarto lugar entre los<br />
mejores países para hacer negocios en<br />
América Latina, después de Perú.<br />
“Ese negocio es un veta<br />
buenísima”<br />
CARACTERIZACIÓN DE GRUPOS<br />
DE INTERÉS<br />
http://www.elcolombiano.com/historico/por_que_lo<br />
s_paisas_hablamos_asi-CCEC_254152
CARACTERIZACIÓN DE GRUPOS DE INTERÉS<br />
https://www.larepublica.co/alta-gerencia/comonegociar-con-paisas-santandereanos-costenosrolos-y-calenos-2015708<br />
El entorno estable de Colombia, ha<br />
aumentado los fondos de inversión<br />
en USD 13,687 millones.<br />
Fuente: http://es.investinbogota.org/invierta-en-bogota/por-que-invertir/climanegocios-colombia-bogota<br />
Gracias a la liberación comercial, el<br />
comercio exterior en Colombia<br />
alcanzo más de US$75 mil millones<br />
en el 2016.
Las diferencias culturales son un incentivo para asumir el reto de<br />
negociar con colombianos, son activos en los negocios, recursivos,<br />
arriesgados, agresivos para insistir en el regateo, adicional, el<br />
mercado colombiano se ha proyectado positivamente en su<br />
crecimiento.<br />
Adicional prima las relaciones, las<br />
referencias personales y los rangos<br />
que se ocupa en las empresas al<br />
momento de establecer una<br />
relación Comercial.<br />
https://www.larepublica.co/alta-gerencia/como-negociar-<br />
con-paisas-santandereanos-costenos-rolos-y-calenos-<br />
2015708<br />
CARACTERIZACIÓN DE GRUPOS DE INTERÉS
CARACTERIZACIÓN DE GRUPOS DE INTERÉS<br />
CÓMO NEGOCIAR CON<br />
COLOMBIANOS?<br />
No olvide el lenguaje común al<br />
momento de hacer negocios en<br />
Colombia, lo coloquial no es ajeno a<br />
la calidad del negocio.<br />
“A lo esqueletado .. en cantidades.. en<br />
abundancia”<br />
“Ay cuchi.. que más quieres ”<br />
“A lo hecho … pecho ”<br />
“Tragué con fundamento.. esgalamío”<br />
“Buena mano para<br />
evitar que se pierda”<br />
“A cada marrano le<br />
llega su nochebuena”<br />
Si usted quiere riesgos, calidad en el<br />
trabajo y recordación por ideas<br />
innovadoras, hacer de lo simple una<br />
idea de negocio, Bienvenido a<br />
Colombia.<br />
“Promover la colaboración<br />
en el trabajo”<br />
Fuente: https://www.larepublica.co/alta-gerencia/comonegociar-con-paisas-santandereanos-costenos-rolos-ycalenos-2015708
CARACTERIZACIÓN DE GRUPOS DE INTERÉS<br />
De las ciudades del País, Bogotá<br />
es una de las ciudades más<br />
competitivas y con mejor entorno<br />
para hacer negocios. Bogotá es<br />
uno de los principales centros de<br />
negocios y ocupa el quinto lugar<br />
entre las mejores ciudades para<br />
hacer negocios en América Latina.<br />
“Con los bogotanos hay<br />
que ir con cuidado para<br />
que perciba, que son<br />
serias las intenciones de<br />
negocio ”<br />
https://www.larepublica.co/alta-gerencia/comonegociar-con-paisas-santandereanos-costenos-rolosy-calenos-2015708<br />
La inversión extranjera directa que llegó a Bogotá entre 2006<br />
hasta el tercer trimestre de 2017 ascendió aproximadamente a<br />
US$19.600 millones.<br />
https://www.larepublica.co/alta-gerencia/comonegociar-con-paisas-santandereanos-costenosrolos-y-calenos-2015708<br />
Fuente: https://www.larepublica.co/alta-gerencia/como-negociar-con-paisassantandereanos-costenos-rolos-y-calenos-2015708
1<br />
POLÍTICAS DE<br />
RELACIONES<br />
2<br />
3<br />
Alexander Andrews<br />
BUENAS PRÁCTICAS Y<br />
BUEN GOBIERNO<br />
4<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5
CÓMO AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?<br />
Establecer acuerdos de nivel de servicio<br />
con responsabilidades, entregables y<br />
tiempos claros, permite tener un mayor<br />
eficiencia y efectividad en las alianzas<br />
comerciales, considerando que una de las<br />
tendencias de diseño organizacional es<br />
trasladar funciones a servicios<br />
compartidos.<br />
La Administración de Niveles de Servicio es el<br />
proceso que realiza el planeamiento,<br />
coordinación, elaboración, negociación,<br />
aprobación, supervisión e información de<br />
servicios y sus compromisos de cumplimiento<br />
asociados a los Acuerdos de Niveles de Servicio<br />
(ANS) y sus objetivos.<br />
“Promover la<br />
colaboración en el<br />
trabajo”
Colombia tiene acuerdos comerciales con diferentes países para ampliar los<br />
mercados, expandir y diversificar las inversiones, lograr integración económica, unión<br />
aduanera, remover barreras arancelarias y salvaguardar el entorno competitivo,<br />
estos acuerdos pueden fortalecer su negocio.<br />
Anónimo<br />
CARICOM: Comunidad del Caribe<br />
MERCOSUR: Mercado común del Sur,<br />
Argentina, Brasil, Paraguay y Uruguay<br />
EFTA (Suiza, Liechtenstein, Noruega e<br />
Islandia<br />
CAN (Comunidad Andina): Venezuela,<br />
Ecuador, Brasil y Panamá.<br />
TLC: Tratado de libre comercio con<br />
Estados Unidos.<br />
TRIANGULO DEL NORTE: Salvador,<br />
Guatemala y Honduras
Peter Drucker<br />
El comercio colombiano es regulado<br />
por entidades públicas y privadas,<br />
que deben ser sus aliadas<br />
estratégicas en la creación de<br />
confianza de su empresa en el<br />
mercado.<br />
• Ministerio de Comercio,<br />
Industria y Turismo.<br />
• Dirección general de<br />
comercio exterior.<br />
• PROEXPORT<br />
• Banco de la República.<br />
• Bancóldex.<br />
• Fiducóldex.<br />
• Departamento Nacional<br />
de Plantación.<br />
• COINVERTIR.<br />
• ICONTEC<br />
• DIAN<br />
• DANE
CÓMO AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD?<br />
Se aconseja fomentar el sentido de<br />
pertenencia, de los empleados a la empresa,<br />
creando conexiones más estrechas con los<br />
clientes y proveedores una solidaridad<br />
interna y externa que incrementa los niveles<br />
de confianza.<br />
Fuente: Mercer, tendencias de Talento – estudio global 2017.<br />
Crear Comunidades de interés o redes de<br />
apoyo con los clientes y proveedores, para<br />
trabajar en equipo en la oferta de valor de<br />
la compañía.. Compartiendo talento.
CÓMO NEGOCIAR CON COLOMBIANOS?<br />
El cliente no se debe olvidar al momento de<br />
establecer un negocio, su influencia en el<br />
crecimiento de la empresa crea mayor<br />
confianza porque no solo se “ hace dinero”<br />
sino también se “ Hace historia” con la<br />
experiencia de los clientes<br />
Fuente: Mercer, tendencias de Talento – estudio global 2017.<br />
Crear planes de medición de satisfacción<br />
de los clientes durante la prestación del<br />
servicio o producto, los colombianos son<br />
consentidores y les gusta ser los<br />
protagonistas .. Hazlo participe midiéndole<br />
su pechiche y dándole beneficios por su<br />
fidelidad.
La matriz permite identificar<br />
el impacto de las decisiones<br />
de acuerdo a su rol, para<br />
establecer estrategias y<br />
herramientas de<br />
negociación adecuadas.<br />
Los stakeholders no tienen<br />
el mismo impacto en las<br />
decisiones, cada uno tiene<br />
una influencia de acuerdo<br />
al poder e interés que<br />
determine la empresa, es<br />
importante diferenciarlos.
Construir futuro<br />
El líder se proyecta<br />
personal y<br />
profesionalmente.<br />
Liderarse<br />
a sí mismo<br />
El líder se reconoce en<br />
sus capacidades y su<br />
potencial.<br />
Liderar<br />
proyectos<br />
El líder gestiona<br />
proyectos que permiten<br />
ejercer su liderazgo.<br />
Liderar a<br />
otros<br />
El líder construye<br />
relaciones que le<br />
permiten influir sobre otras<br />
personas.<br />
El objetivo del<br />
Liderazgo Integral<br />
es desarrollar al<br />
máximo posible<br />
todo el potencial<br />
para lograr<br />
efectivamente los<br />
propósitos<br />
superiores que nos<br />
propongamos, tanto<br />
a nivel individual<br />
como colectivo; de<br />
tal manera que<br />
generemos<br />
transformaciones en<br />
todos los ámbitos<br />
de la vida.
Enfocar<br />
Dimensión<br />
Estratégica<br />
Dimensión<br />
Arquitectura<br />
Organizacional<br />
Organizar<br />
Liderazgo<br />
Integral<br />
Estar en contexto<br />
Ejemplificar<br />
Dimensión<br />
Cultural<br />
Dimensión<br />
Relacional<br />
Integrar
La Unidad Ejecutiva de Servicios Públicos UESP fue fundada mediante<br />
decreto Distrital No. 782 de 1994, por el Alcalde Mayor de Bogotá, Jaime<br />
Castro Castro. Abogado, escritor, político y estadista Moniquireño nacido<br />
el 28 de marzo de 1938, y militante del partido Liberal de Colombia.
Según el Acuerdo Distrital No. 30 de 1958, del Concejo de Bogotá se<br />
creó la Empresa Distrital de Aseo - EDIS, asignándole como funciones<br />
básicas la recolección, barrido y limpieza de la ciudad.<br />
Mediante el Acuerdo No. 75 de 1960, se reorganizó la Empresa Distrital de<br />
Aseo y se le asignó una nueva razón social, Empresa Distrital de Servicios<br />
Públicos, EDIS, y nuevas funciones como la operación del matadero, el<br />
manejo de las plazas de mercado y la administración y expedición de<br />
licencias para la operación y explotación de cementerios públicos y<br />
privados en la Ciudad.
Por medio del Acuerdo Distrital No. 41 de 1993, el Concejo de Bogotá<br />
determinó la supresión y liquidación de la EDIS.<br />
Es así que mediante Decreto Distrital No. 782 de 1994 se creó la Unidad<br />
Ejecutiva de Servicios Públicos – UESP, como una entidad técnica,<br />
dependiente del despacho del Alcalde Mayor de Bogotá, cuyo objeto era la<br />
prestación de los servicios de barrido, recolección, disposición de residuos<br />
sólidos, cementerios, hornos crematorios, plazas de mercados y galerías<br />
comerciales.<br />
Mediante Decreto 399 de 1998, se le asigna a la Unidad Ejecutiva de<br />
Servicios Públicos, además de las funciones señaladas en el artículo 4 del<br />
Decreto 782 de 1994, la de planear, coordinar, supervisar y controlar la<br />
prestación del servicio de alumbrado público dentro del perímetro urbano y del<br />
área rural comprendida dentro de la jurisdicción del Distrito Capital.<br />
Mediante decreto 1 de 1999, delega en la Unidad Ejecutiva de Servicios<br />
Públicos la función de coordinar, dirigir, vigilar y controlar la gestión eficiente de<br />
las Plazas de Mercado a cargo del Distrito Capital y de señalar las tarifas por<br />
concepto de la utilización de las áreas, espacios y servicios de las mismas
Posteriormente, mediante Decreto 371 del 2 de mayo de 2001, se delega en el Gerente de la<br />
Unidad Ejecutiva de Servicios Públicos- UESP- la representación legal, judicial y extrajudicial<br />
del Distrito Capital de Bogotá, para todos los efectos relacionados con el Convenio Nº. 766<br />
de 1997.<br />
Mediante Decreto 854 del 2 de noviembre de 2001, se deroga el Decreto 371 de 2001 y<br />
se le delega en el Gerente de la Unidad Ejecutiva de Servicios Públicos, las siguientes<br />
facultades:<br />
1. Representar legalmente al Distrito Capital, dentro de todas las actuaciones que deban<br />
surtirse con respecto al contrato de concesión 016 de 1994 entre Prosantana y el Distrito<br />
Capital, suscribir el acta de liquidación y ejercer las acciones de carácter administrativo,<br />
judicial o extrajudicial a que haya lugar. Ver art. 9, Resolución Distrital 312 de 2003.<br />
2. Representar legal, judicial y extrajudicialmente al Distrito Capital de Bogotá, para todos<br />
los efectos relacionados con el Convenio No. 766 de 1997, relacionado con el suministro y<br />
pago del servicio de alumbrado público. Ver el art. 9, Resolución Distrital 312 de 2003.<br />
3. Fijar conforme a la ley las tarifas de los servicios de barrido, recolección, transferencia,<br />
disposición final de residuos sólidos, limpieza de áreas públicas, cementerios, hornos<br />
crematorios y plazas de mercado. La expresión subrayada fue derogada por el art. 5,<br />
Decreto Distrital 558 de 2009. El ejercicio de esta facultad se realizará con base en los<br />
estudios tarifarios que debe efectuar la Unidad, en cumplimiento de lo establecido por el<br />
Decreto 782 de 1994.<br />
4. Imponer las multas previstas en los contratos de concesión para la prestación de servicios<br />
públicos de barrido, recolección, disposición de residuos sólidos, cementerios y hornos<br />
crematorios.
El Concejo de Bogotá, Expide el Acuerdo No. 257 de 2006, Por el cual se dictan<br />
normas básicas sobre la estructura, organización y funcionamiento de los organismos<br />
y de las entidades de Bogotá, Distrito Capital, y se expiden otras disposiciones.<br />
En dicho acuerdo transformó a la Unidad Ejecutiva de Servicios Públicos, en la<br />
Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos (UAESP), como una entidad<br />
adscrita a la Secretaría de Hábitat, cuyo objeto es garantizar la prestación,<br />
coordinación, supervisión y control de los servicios de recolección, transporte,<br />
disposición final, reciclaje y aprovechamiento de residuos sólidos, la limpieza de vías<br />
y áreas públicas; los servicios funerarios en la infraestructura del Distrito y del servicio<br />
de alumbrado público.<br />
Quintando así del alcance de su objeto el tema de plazas de mercados y galerías<br />
comerciales, el cual es designado al Instituto para la Economía Social - IPES
La UAESP no cuenta con símbolos propios que trasciendan, ni logos,<br />
ni escudos ni himnos, su simbología va mutando según las directrices<br />
recibidas por el gobierno distrital de turno o las campañas que<br />
adelante el plan Distrital de Desarrollo vigente.<br />
Logo de la imagen<br />
institucional de<br />
Bogotá mejor para<br />
todos 2018
La cultura de la Unidad está fuertemente afectada por el ambiente político y<br />
polarizada por los colaboradores que “Militan” en cada uno de los bandos. Es<br />
complicado identificar héroes y villanos ya que estos dependen del bando que los<br />
proponga. Para unos el ex alcalde de Bogotá: Gustavo Petro Urrego es un héroe<br />
que dio oportunidad a muchos bogotanos con su política de la Bogotá Humana,<br />
para otros el mismo personaje es un villano populista que perjudico la imagen de<br />
la entidad y despilfarro los recursos de la ciudad con inversiones ridículas. El mismo<br />
caso se presenta con el actual alcalde, Enrique Peñalosa Londoño, héroes o<br />
villanos depende de la boca de quien los postule.
Encontramos que actualmente los ritos de iniciación en la Unidad son bastante<br />
pobres, son realizados por el cumplimiento de la normativa vigente, sin embargo<br />
carecen de elementos que impacten de forma positiva el ambiente laboral y la<br />
cultura organizacional. Dentro de los ritos de mejoramiento e integración,<br />
encontramos dos que se llevan realizando durante los últimos dos años:<br />
Episodios de la unidad: Son espacios de encuentro mensuales, a los cuales están<br />
citados todos los colaboradores de la entidad con el propósito de celebrar los<br />
logros obtenidos en el periodo, conocer los retos más relevantes de la organización<br />
y conocer con un mayor grado de profundidad los temas de interés y de la<br />
misionalidad de la Unidad. Estos eventos son dirigidos por la directora de la UAESP y<br />
parte importante de su propuesta es hacer espacios diferentes, inspiradores que<br />
aporten a la transformación organizacional y la integración como equipo.
Celebración del día del niño: El segundo rito es la celebración anual del día de niño,<br />
es el único momento en el cual los colaboradores de la unidad traen a sus hijos a su<br />
sitio de trabajo, lo conocen, lo recorren y los colaboradores crean comparsas para<br />
recibir a los niños y hacer de ese espacio un día de integración y fraternidad. Este rito<br />
se lleva desarrollando tres años consecutivos y es un evento que cada año toma más<br />
fuerza en la cultura de la unidad.
La Encuesta se realizó en Octubre de 2017 al<br />
87,4% de los empleados de la UAESP de 446<br />
funcionarios definidos como población objetivo.<br />
Unidad<br />
Población<br />
objetivo<br />
Encuestas<br />
recibidas<br />
Participación<br />
(%)<br />
Margen de<br />
error (%)<br />
Dirección General 17 16 94.1 1.5<br />
Of. Asesora Comns. Rels. Interinstitucionales 14 12 85.7 4.4<br />
Oficina Asesora de Planeación 18 16 88.9 2.9<br />
Oficina de Control Interno 9 9 100.0 0.0<br />
OfIcina de TIC 26 26 100.0 0.0<br />
Subd. Administrativa y Financiera 71 69 97.2 0.3<br />
Subd. de Aprovechamiento 83 67 80.7 2.3<br />
Subd. de Asuntos Legales 43 42 97.7 0.4<br />
Subd. de Disposición Final 51 43 84.3 2.4<br />
Subd. de Recolección, Barrido y Limpieza 66 52 78.8 2.9<br />
Subd. de Servs. Funerarios y Alumbrado Públ. 48 38 79.2 3.4<br />
Total 446 390 87.4 0.6<br />
Nivel de confiabilidad 95%<br />
Umbral de confidencialidad (Colaboradores) 7<br />
Fecha de Aplicación Oct. / 2017<br />
Medio de Aplicación<br />
Mixto<br />
Fuente: Great place to work<br />
La participación fue activa, reflejando las<br />
oportunidades de mejora y fortalezas de la<br />
UAESP de acuerdo con la implementación y<br />
estabilización del Plan de transformacional<br />
organizacional que se lleva a cabo desde el<br />
2017.<br />
“Negociar es un gana<br />
gana”<br />
“Ese negocio es un veta<br />
buenísima”<br />
https://www.larepublica.co/alta-gerencia/como-<br />
http://www.elcolombiano.com/historico/por_que_lo<br />
negociar-con-paisas-santandereanos-costenos-<br />
rolos-y-calenos-2015708<br />
s_paisas_hablamos_asi-CCEC_254152
De los resultados de demografía se<br />
resalta, la modalidad de contratación, el<br />
63% se encuentra por prestación de<br />
servicios y solo el 3% están en carrera<br />
administrativa.<br />
Fuente: Great place to work<br />
El impacto de está modalidad de contratación se<br />
ve reflejada en la alta rotación del personal, el 71%<br />
su permanencia es entre 2 meses y menos de dos<br />
años, el 21% está entre 4 y menos de 8 años y solo<br />
el 1% entre 8 y menos de 13 años. El 37% de la<br />
edad de los funcionarios está entre los 30 y menos<br />
https://www.larepublica.co/alta-gerencia/como-de 39 años, tiene una baja inclusión de jóvenes<br />
negociar-con-paisas-santandereanos-costenos-<br />
rolos-y-calenos-2015708<br />
entre 20 y 30 años dado que es solo el 17 %.
Los resultados del análisis de perspectiva de los<br />
funcionarios en relación el ambiente laboral, está enfocado<br />
a un fortalecimiento en el logro de las metas ,<br />
comunicación asertiva y creación de mecanismos de<br />
confianza<br />
Las oportunidades de mejoramiento<br />
del Ambiente Laboral son evidentes y<br />
deberían traducirse en iniciativas<br />
concretas<br />
Fuente: Great place to work<br />
https://www.larepublica.co/alta-gerencia/como-negociar-conpaisas-santandereanos-costenos-rolos-y-calenos-2015708<br />
.
“Hay oportunidad de hacer<br />
grandes cambios, en pro de<br />
la comunidad por la<br />
prestación de los servicios<br />
públicos”<br />
Para los funcionarios la UAESP es “Gran lugar<br />
para trabajar” gracias al profesionalismo,<br />
compromiso, su razón de ser al contribuir a la<br />
ciudad en la prestación de los servicios<br />
públicos, la calidad de las personas, la<br />
honestidad y las instalaciones físicas.<br />
Pero tiene oportunidades de mejora, la<br />
valoración de la gestión del ambiente laboral<br />
por parte del UAESP se encuentra en el 59,3%<br />
nivel insuficiente. Las variables más importantes<br />
a mejorar de calificación baja son: Entorno de<br />
trabajo, hospitalidad de las personas,<br />
desarrollo, equidad en el trato, participación<br />
de las personas y trabajo en equipo.<br />
“Negociar es un gana<br />
gana”<br />
“Ese negocio es un veta<br />
buenísima”<br />
https://www.larepublica.co/alta-gerencia/como-<br />
http://www.elcolombiano.com/historico/por_que_lo<br />
negociar-con-paisas-santandereanos-costenos-<br />
rolos-y-calenos-2015708<br />
s_paisas_hablamos_asi-CCEC_254152
“En UAESP, la confianza se<br />
fortalece cuando los<br />
colaboradores perciben que<br />
sus líderes hacen lo que dicen,<br />
reconocen que pueden<br />
cometerse "errores<br />
involuntarios" al hacer el<br />
trabajo y promueven el trato<br />
justo independientemente de la<br />
orientación sexual”<br />
La confianza en la UAESP se<br />
encuentra en un nivel medio, la cual<br />
impacta el desempeño de las<br />
personas y su compromiso con la<br />
organización<br />
Fuente: Great place to work<br />
https://www.larepublica.co/alta-gerencia/comonegociar-con-paisas-santandereanos-costenosrolos-y-calenos-2015708<br />
Al no fortalecer los mecanismos para<br />
crear confianza en la organización, la<br />
credibilidad, el respeto y la<br />
imparcialidad en el trato de las<br />
personas se ve impactado<br />
negativamente, debido a un estilo de<br />
liderazgo con oportunidades de<br />
mejoramiento.
En relación con el nivel de compromiso en la<br />
ejecución de las laborales, relacionamiento y<br />
continuidad en la compañía, su valoración esta<br />
alineada con los resultados de credibilidad y<br />
confianza en la UAESP.<br />
Aspectos que comprometen<br />
Valoración actual<br />
Me atrae la visión de esta empresa Media (-)<br />
Mi participación aquí es importante Media (-)<br />
Mi trabajo tiene un significado especial Media (-)<br />
Participo de un grupo que da "la milla<br />
extra"<br />
Baja<br />
Siento orgullo por trabajar aquí Media (-)<br />
Índice del Compromiso 57.2<br />
Estadio de Valoración<br />
Nivel insuficiente<br />
“Las grandes organizaciones,<br />
exigen un alto nivel de<br />
compromiso de las personas<br />
involucradas”<br />
Bill Gates<br />
La valoración del índice de compromiso se<br />
encuentra en el 57,2% nivel insuficiente. Las<br />
variables más importantes a mejorar de<br />
calificación baja son: Contribución para dar<br />
más de las labores estándar, la alineación con<br />
la estrategia de la organización y la<br />
participación de los funcionarios en la<br />
contribución de la misma.<br />
“Negociar es un gana<br />
gana”<br />
“Ese negocio es un veta<br />
buenísima”<br />
https://www.larepublica.co/alta-gerencia/como-<br />
http://www.elcolombiano.com/historico/por_que_lo<br />
negociar-con-paisas-santandereanos-costenos-<br />
rolos-y-calenos-2015708<br />
s_paisas_hablamos_asi-CCEC_254152
Las oportunidades de<br />
mejora en el compromiso,<br />
confianza , comunicación<br />
asertiva y trabajo en<br />
equipo son claras y en<br />
comparación con las<br />
entidades del sector, la<br />
UAESP está por debajo del<br />
estándar.<br />
“Múltiples soluciones ..<br />
Sin perder el rumbo”<br />
Anónimo<br />
La valoración con respecto a<br />
los mejores entidades se<br />
encuentra un 40% por debajo<br />
y en competitividad por<br />
mejorar con las entidades del<br />
sector.
La encuesta Denison está compuesta por 60 ítems que identifican 12 tipos<br />
culturales, agrupados en cuatro dimensiones que han demostrado una fuerte<br />
influencia sobre la efectividad que alcanzan las organizaciones.<br />
Cada ítem está codificado en una escala tipo Likert de cinco puntos (desde<br />
1= completamente en desacuerdo hasta 5= completamente de acuerdo).<br />
El instrumento plantea, además, una<br />
representación gráfica de los resultados que<br />
hacen muy atractiva su interpretación, el<br />
instrumento y el modelo teórico ha sido<br />
aplicado en una gran cantidad de<br />
organizaciones públicas y privadas de<br />
diferentes países.
Las organizaciones que son efectivas dan poder a<br />
sus colaboradores, se organizan en equipos y<br />
desarrollan capacidades humanas a todos los<br />
niveles. Los miembros de estas organizaciones están<br />
comprometidos con su trabajo y sienten que son una<br />
parte importante de la organización. Las personas<br />
de cualquier nivel jerárquico participan de las<br />
decisiones que afectarán su trabajo y perciben que<br />
éste está directamente relacionado con los<br />
objetivos de la organización.<br />
Robert Collins<br />
<br />
<br />
Empoderamiento: Los individuos tienen autoridad,<br />
iniciativa y capacidad para dirigir su propio<br />
trabajo. Esto genera un sentimiento de<br />
pertenencia y responsabilidad hacia la<br />
organización.<br />
Trabajo en equipo: El valor reside en el trabajo<br />
cooperativo hacia objetivos comunes, sintiéndose<br />
todos los empleados responsables del mismo. La<br />
organización depende de los esfuerzos del<br />
trabajo en equipo para alcanzar los objetivos<br />
Desarrollo de capacidades: La organización<br />
invierte de forma continuada en el desarrollo de<br />
las competencias y habilidades de sus<br />
empleados con el objeto de mantener su<br />
competitividad y aprovechar nuevas<br />
oportunidades de negocio.
2. Consistencia<br />
Gwen Weustink<br />
La consistencia es una potente fuente de estabilidad e integración interna resultado<br />
de una visión compartida y un alto grado de conformidad. La consistencia es una<br />
potente fuente de estabilidad e integración interna resultado de una visión<br />
compartida y un alto grado de conformidad.<br />
• Valores centrales: Los miembros de la organización comparten una serie de<br />
valores que crean un sentimiento de identidad y un conjunto claro de<br />
expectativas.<br />
• Acuerdo: Los miembros de la organización son capaces de lograr acuerdos en<br />
los temas esenciales. Esto implica, por un lado, un nivel de acuerdo tácito, y por<br />
otro, la capacidad de reconciliar diferencias cuando ocurren.<br />
• Coordinación e integración: Diferentes áreas y unidades de la organización son<br />
capaces de trabajar conjuntamente para alcanzar objetivos comunes. Las<br />
fronteras organizativas no suponen barreras para desarrollar un buen trabajo.
Orientación al cambio: La<br />
organización está capacitada para<br />
crear nuevos espacios conducentes al<br />
cambio. Es capaz de interpretar<br />
adecuadamente el entorno del<br />
negocio, reaccionar rápidamente a las<br />
modas vigentes y anticipar futuros<br />
cambios<br />
<br />
Las organizaciones adaptativas toman a sus clientes como guía, asumen riesgos y aprenden<br />
de sus errores, y tienen capacidad y experiencia en introducir cambios. Continuamente están<br />
mejorando la capacidad de crear valor para sus clientes. Las organizaciones con elevada<br />
adaptabilidad usualmente experimentan crecimiento en las ventas e incremento de las cuotas<br />
de mercado.<br />
Orientación al cliente: La organización<br />
conoce a sus clientes y anticipa sus<br />
futuras necesidades. Refleja el grado<br />
en el que la organización está guiada<br />
por la preocupación de satisfacer a<br />
sus clientes<br />
Aprendizaje organizativo: La<br />
organización recibe, interpreta y<br />
transforma señales del entorno en<br />
oportunidades que alienten la<br />
innovación, ganando conocimiento y<br />
desarrollando capacidades.<br />
Balaji Malliswamy
Las organizaciones que no saben a dónde se dirigen,<br />
usualmente acaban en algún lugar no previsto. Las<br />
organizaciones exitosas tienen un propósito y una<br />
dirección precisa que define las metas organizacionales y<br />
los objetivos estratégicos, al tiempo que cuentan con una<br />
visión clara de cómo será la organización en el futuro.<br />
Las organizaciones con más problemas son a menudo<br />
aquéllas que han de cambiar su misión principal. Se<br />
requiere un fuerte liderazgo que defina una visión de<br />
futuro y construya una cultura que apoye dicha visión.<br />
Dirección y propósitos estratégicos: Claras intenciones<br />
estratégicas expresan el propósito de la organización y<br />
muestran el modo en como todos los empleados pueden<br />
contribuir al desarrollo de la organización.<br />
Metas y objetivos: A la misión, la visión y la estrategia pueden<br />
vincularse las metas y objetivos que faciliten a cada empleado<br />
una dirección precisa a su trabajo.<br />
Visión: La organización tiene una imagen compartida sobre la<br />
manera en que desea ser reconocida en el futuro. Esta<br />
perspectiva común encarna los valores nucleares y captura los<br />
corazones y las mentes de las personas que componen la<br />
empresa, proporcionando guía y dirección.
APLICACIÓN DE LA ENCUESTA<br />
Caracterización de la muestra<br />
Se aplicaron en total 248 encuestas que, en número de servidores, corresponden al<br />
61% del total de la población de la UAESP, el nivel de confianza de la encuesta es<br />
del 97% según el tamaño de la muestra.<br />
Dependencias<br />
Dependencia Encuestados Total % Área<br />
Dirección General 17 17 100%<br />
Oficina A Planeación 13 17 76%<br />
Oficina A Comunicaciones 13 15 87%<br />
Oficina Control Interno 6 6 100%<br />
Oficina Tecnología TICS 18 24 75%<br />
Subdirección RBL 41 63 65%<br />
Subdirección Aprovechamiento 26 74 35%<br />
Subdirección DF 21 45 47%<br />
Subdirección SF Y AP 24 36 67%<br />
Subdirección A. Legales 23 41 56%<br />
Subdirección A y Financiera 43 71 61%<br />
N/R 3 -<br />
TOTAL 248 409 61%
Tipo de vinculación encuestados<br />
Al momento de aplicación de la encuesta, el 54% de los encuestados tienen<br />
vinculación provisional, carrera o libre nombramiento (135 servidores) y el 46%<br />
como contratista de prestación de servicios (113 contratistas).<br />
Perfil ocupacional encuestados<br />
Según el tamaño de la muestra, el perfil<br />
ocupacional de los encuestados se distribuye<br />
así: 41% profesional, 32% contratista, 10%<br />
asistencial, 7% técnico, 6% asesor, 3% directivo,<br />
1% no respondió.
Antigüedad de los encuestados<br />
EN PLANTA: En términos generales, la antigüedad de la mayoría de los servidores y<br />
contratistas de la UAESP se encuentra en un rango de 0 a 5 años. En planta el 71%<br />
de los servidores encuestados tiene una antigüedad de 0 a 5 años.<br />
ANTIGÜEDAD PLANTA %<br />
0-1 Años 18 13%<br />
2-5 Años 78 58%<br />
6-10 Años 20 15%<br />
11-15 Años 4 3%<br />
16-20 Años 3 2%<br />
Más de 20 Años 12 9%<br />
TOTAL 135 100%
CONTRATISTAS: El 88% de los contratistas encuestados tienen una antigüedad<br />
de 0 a 1 años. Del total de los contratistas encuestados, el 98% tiene una<br />
antigüedad de menos de 5 años<br />
ANTIGÜEDAD CONTRATISTAS %<br />
0-1 Años 100 88%<br />
2-5 Años 11 10%<br />
6-10 Años 2 2%<br />
11-15 Años 0<br />
16-20 Años 0<br />
Más de 20 Años 0<br />
TOTAL 113 100%
Distribución personal encuestado por dependencias<br />
El 45% de las personas encuestadas pertenecen a las áreas misionales de la<br />
UAESP.
RESULTADOS DE LA ENCUESTA<br />
En la siguiente tabla observamos el score obtenido en cada una de las subescalas<br />
por cada dimensión<br />
Resultados vs. la meta por sub-escala<br />
Resultados vs. la meta por dimensión
DIAGNÓSTICO POR DIMENSIÓN<br />
Los servidores públicos se encuentran comprometidos<br />
con su trabajo, tienen iniciativa para dirigir sus tareas<br />
y se sienten parte importante de la entidad, pues<br />
declaran que pueden generar un impacto muy<br />
positivo en la Uaesp con su aporte. Consideran que<br />
existe trabajo en equipo dentro de las áreas y hay<br />
unanimidad en el alto grado de compromiso y<br />
empoderamiento.<br />
Los servidores públicos, consideran que la Unidad no fomenta la cooperación entre las Áreas, que no<br />
se comparte la información entre las mismas, no existe inversión continuada en el desarrollo de<br />
capacidades ni en la mejora de las mismas y que no hay gestión para la consecución de<br />
capacitaciones.<br />
Nivel bajo de Efectividad en la Dimensión de Involucramiento en lo referente a desarrollo de<br />
capacidades de las personas y a la construcción de cooperación entre áreas.<br />
Se reconoce por parte de los servidores públicos coherencia por parte de la Dirección y un estilo de<br />
liderazgo basado en los valores y responsabilidad social. El comportamiento de los servidores<br />
públicos está amparado en una serie de normas y valores que les permite lograr acuerdos dentro de<br />
las áreas, donde estos y el compromiso suelen ser promovidos.
Sin embargo, según los resultados dela encuesta, entre las áreas no se trabaja de manera conjunta y<br />
no se promueve la cooperación y articulación de las mismas, ni existe una cultura fuerte en solución<br />
de problemas.<br />
Las normas y valores en la Uaesp son la base para comportamiento y desarrollo de valores. Nivel<br />
medio de cooperación entre áreas acuerdos basados en visión compartid<br />
Los servidores públicos reconocen que la innovación y la reorganización están siendo fomentados<br />
por la Alta Dirección, por lo cual declaran estar respondiendo bien a los cambios del entorno y a las<br />
nuevas disposiciones legales.<br />
La responsabilidad social y la comprensión de las necesidades de los clientes se reconoce como<br />
una fortaleza.<br />
La Entidad es adaptable, tiene la capacidad de introducir cambios e innovación, dado que toma a<br />
sus clientes externos y grupos de interés como guía para generar valor para los mismos y transforma<br />
las oportunidades en innovación.<br />
La Uaesp es adaptable y escucha a su población objetivo (grupos de interés), da valor permanente<br />
a su cliente y grupos de interés, tiene capacidad para crear cambio e innovación
Existe claridad en la Dirección sobre el propósito y significado que define el rol<br />
social y las metas externas de la Uaesp. Existe un fuerte liderazgo con alto enfoque<br />
estratégico con una visión de futuro, para lo cual se está construyendo una cultura<br />
de transformación, reconocido por los servidores. Las metas y objetivos están<br />
siendo traducidos en Misión y Visión. Los servidores declaran la comprensión de sus<br />
metas, amparados en el Plan Distrital de Desarrollo.<br />
La UAESP tiene un sentido claro de dirección que define su visión, estrategia,<br />
objetivos y metas.
PROPUESTA DE CAMBIO <strong>CULTURA</strong>L<br />
Nuestra propuesta de cambio cultural está basada en abordar los<br />
hallazgos más sensibles identificados en los instrumentos de diagnostico<br />
analizados (GPTW y Denison). Frente a ese análisis, proponemos<br />
trabajar sobre la mejora en la comunicación, articulación y trabajo en<br />
equipo de las dependencias de la Unidad.<br />
Para abordar el tema, creemos que el proceso debe afectar las tres<br />
diferentes estructuras identificadas: Una estructura vertical definida por<br />
la normativa de la entidad; la segunda, horizontal, dada por la<br />
arquitectura organizacional y sus procesos transversales; y la tercera,<br />
la informal, que esta generada por las relaciones informales que crean<br />
las personas en su cotidianidad.
1. ESTRUCTURA VERTICAL<br />
PROPUESTA DE CAMBIO <strong>CULTURA</strong>L<br />
Para abordar la estructura<br />
funcional, proponemos implementar<br />
un sistema de Grupos Comités<br />
Primarios, con el objetivo de<br />
articular la entidad desde su comité<br />
directivo hasta los grupos de<br />
trabajo, esta comunicación se da<br />
en cascada y en doble vía, lo cual<br />
da la posibilidad de subir y bajar<br />
mensajes importantes y que los<br />
equipos de trabajo aborden<br />
temáticas asociadas a la gestión,<br />
los procesos y la cultura.
PROPUESTA DE CAMBIO <strong>CULTURA</strong>L<br />
2. ESTRUCTURA HORIZONTAL<br />
Para abordar la estructura<br />
transversal, creemos que es<br />
importante divulgar y apropiar la<br />
transversalidad en la que debe<br />
desarrollar los procesos de la<br />
entidad, y que la arquitectura<br />
organizacional cobre una<br />
relevancia mayor en el día a día<br />
de la entidad, esto dará como<br />
resultado una organización más<br />
articulada y colaborativa.
3. ESTRUCTURA INFORMAL<br />
PROPUESTA DE CAMBIO <strong>CULTURA</strong>L<br />
En el abordaje de esta estructura, es<br />
importante promover espacios en los que<br />
los colaboradores puedan interactuar<br />
con los compañeros de otras<br />
dependencias en un tono más informal<br />
aunque siempre dirigidos hacia la<br />
misionalidad de la Unidad, esto<br />
incrementará la camaradería y sentirán<br />
que el espacio laboral puede ser también<br />
un espacio de bienestar y<br />
relacionamiento efectivo, lo cual<br />
incrementará la confianza y el capital<br />
social, este elemento lo detallaremos más<br />
en la propuesta del rito organizacional.
Marcus Dall Col<br />
Ñ
…<br />
El trabajo ocupa por lo general, una tercera parte<br />
de la vida de una persona adulta, es el vehículo<br />
mediante el cual el hombre se asegura de su<br />
subsistencia y lo que le permite ampliar sus<br />
horizontes, el desarrollo y la autoestima de una<br />
persona dependiendo en gran medida de los<br />
éxitos conseguidos en el terreno profesional.<br />
Entre los diferentes rituales que las culturas de<br />
todos los tiempos han llevado a cabo para<br />
alcanzar la felicidad, aquellos vinculados al<br />
trabajo han tenido siempre la mayor importancia,<br />
sin ser tomados como milagros si una persona no<br />
se esfuerza en mejorar a diario.<br />
Los rituales relacionados con el mundo laboral<br />
abarcan muchísimos ámbitos, desde propiciar las<br />
buenas relaciones con los compañeros de trabajo<br />
y los jefes, pasando por la búsqueda de empleo,<br />
hasta llegar a un ascenso o una mejora salarial,<br />
por ello, en ningún momento durante el ritual<br />
deberán darse sentimientos negativos.
…<br />
Entre los ritos identificables en las compañías están<br />
las reuniones sociales o laborales de grupo,<br />
encuentros que se realizan periódicamente y que<br />
involucran a directivos o empleados, una forma de<br />
gestionar este tipo particular de ritos es identificar<br />
a líderes de grupo y generar una verdadera<br />
relación de mutua confianza con ellos, con el fin<br />
de que se conviertan en un canal de información<br />
fluida con la compañía por un medio diferente al<br />
tradicional. También hay ritos muy importantes en la<br />
alineación organizacional como la puntualidad o<br />
el "hacerse esperar" que inciden en la forma de<br />
hacer negocios, la de almorzar juntos e integrados,<br />
o por grupos de trabajo (la mayoría de los días).<br />
Todos estos tienen una lectura diferente y hacen<br />
parte de la cultura de cada organización<br />
TIPO DE<br />
RITO<br />
Paso<br />
Mejoramiento<br />
Renovación<br />
Integración<br />
EJEMPLO<br />
Inducción y Capacitación<br />
Noche de premios<br />
Reconocimientos públicos<br />
Actividades de promoción y<br />
desarrollo organizacional<br />
Fiesta de empleados<br />
Fiesta Navideñas<br />
Salidas por unidades de la<br />
organización<br />
CONSECUENCIAS<br />
Facilitar la transición de personas<br />
nuevas para estatutos o nuevos<br />
roles<br />
Mejoramiento de identidades<br />
sociales e incremento de la moral<br />
de los colaboradores<br />
Renovar estructuras y mejoras<br />
funcionales de la organización<br />
Estimular la unión común de los<br />
colaboradores y fidelizar el<br />
compromiso con la organización
Antes de llevar a cabo cualquier ritual relacionado<br />
con el trabajo es preciso hacer un minucioso examen<br />
de conciencia, conocer las ventajas e inconvenientes<br />
que podrían darse en el caso de que el objetivo se<br />
cumpla.<br />
La construcción de una cultura organizacional a<br />
través de rituales impacta de manera significativa en<br />
la satisfacción laboral de los equipos y colaboradores,<br />
lo cual se traduce en una mejora de desempeño y<br />
alcance de resultados de la organización.<br />
…<br />
1. Discute y establece cuales son los valores de tu<br />
empresa, haz una lista de ellos.<br />
2. Pregunta que valores quieres reflejar con esta<br />
práctica o ritual y por qué.<br />
3. Sugiere más de tres ejemplos de rituales que te<br />
gustaría incorporar y que consideres que pueden<br />
hacer un clic en tu empresa.<br />
4. Date un tiempo para ponerlo en funcionamiento y<br />
toma nota de lo que vayas observando.<br />
5. Si estos rituales se hacen con el debido respeto y<br />
fe, sus efectos se dejarán ver en muy poco tiempo.<br />
Por el contrario si se realizan tan sólo para ver qué<br />
ocurre o como diversión, no darán ningún resultado.
OLIMPIADAS UAESP<br />
Son episodios de unión e integración de todos<br />
los colaboradores, son retos sanos, que se<br />
desatan en momentos perfectos para<br />
establecerse como una potencia cultural,<br />
donde los valores , objetivos y metas de la<br />
compañía son interiorizados para ser<br />
fortalecidos.<br />
Olimpiadas<br />
Anuales<br />
Las olimpiadas UAESP fomentará el esfuerzo,<br />
afán de superación, logro, compromiso,<br />
rendimiento, pasión, equilibrio y comunicación,<br />
valores se resaltaran dentro de la<br />
jerarquización de la Organización… no es solo<br />
una estructura.. SON PERSONAS trabajando por<br />
la prestación de los servicios públicos.<br />
“Negociar “AUNQUE es EL un RETO gana SEA<br />
<strong>ORGANIZACIONAL</strong>,<br />
gana”<br />
EL<br />
“Ese VERDADERO negocio CAMBIO es un SIEMPRE veta<br />
OCURRE A NIVEL INDIVIDUAL”<br />
buenísima”<br />
Lee Hecht<br />
http://www.elcolombiano.com/historico/por_que_lo<br />
s_paisas_hablamos_asi-CCEC_254152
“Cambiar el personal<br />
contratista por el<br />
personal de planta”<br />
OLIMPIADAS UAESP<br />
Los objetivos a alcanzar con las olimpiadas<br />
UAESP son:<br />
Traslado de los<br />
valores del<br />
deporte al mundo<br />
de la empresa<br />
Convocar un<br />
punto de<br />
encuentro entre<br />
el deporte y la<br />
empresa<br />
Fomentar los<br />
hábitos<br />
saludables<br />
“EL TALENTO GANA JUEGOS<br />
PERO EL TRABAJO EN<br />
EQUIPO Y LE INTELIGENCIA<br />
GANA OLIMPIADAS.”<br />
https://www.larepublica.co/alta-gerencia/comonegociar-con-paisas-santandereanos-costenosrolos-y-calenos-2015708<br />
Anónimo<br />
Las olimpiadas se realizarán de<br />
forma anual, los grupos se<br />
formarán entre colaboradores de<br />
diferentes áreas que serán<br />
alternados cada año, la única<br />
condición es que no haya más de<br />
dos colaboradores por área.
OLIMPIADAS UAESP<br />
Las olimpiadas inician con evento de<br />
inauguración “ entre localidades” , cada<br />
área de la organización representará a<br />
una localidad de la ciudad , su tradición y<br />
su gente . para dar inicio al episodio<br />
cultural más esperado del año, se<br />
encenderá la vela de Monserrate que<br />
estará en la recepción de la UAESP.<br />
“ENTRE LOCALIDADES, PORQUE<br />
PARA CUIDAR LA CIUDAD HAY<br />
QUE CONOCER SU GENTE.”<br />
Anónimo<br />
Fuente: https://www.educaplay.com/en/learningresources/2467833/localidades_de_bogota.htm<br />
https://www.larepublica.co/alta-gerencia/como-negociar-<br />
con-paisas-santandereanos-costenos-rolos-y-calenos-<br />
.<br />
2015708
OLIMPIADAS UAESP<br />
Las actividades a desarrollar en las olimpiadas son Bingo, ¿Quien quiere ser<br />
millonario?, completa la frase, tarareando, zumba, parques, uno, tejo, stop, canicas,<br />
la lleva, el puente está quebrado, Tin Tin Corre Corre, huevo al hoyo, lego ..<br />
Actividades que trasladen a los colaboradores a sus mejores años de infancia y<br />
de experiencias en la Ciudad.<br />
“Múltiples soluciones ..<br />
Sin perder el rumbo”<br />
Anónimo<br />
“YO HAGO LO QUE TÚ NO PUEDES, Y TÚ<br />
HACES LO QUE YO NO PUEDO, JUNTOS<br />
PODEMOS HACER GRANDES COSAS” Madre Teresa de Calcuta<br />
Los resultados de las olimpiadas, se conocerán en el episodio del mes siguiente,<br />
para celebrar los logros obtenidos durante la jornada y conocer los retos de<br />
las próximas Olimpiadas.