Informe de Gestión 2017

Dsf
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CONSEJO DE ADMINISTRACION
2017 – 2019
PRINCIPALES
Presidente
Adolfo Diazgranados
Vicepresidente
Octavio Mercado
Secretario
Víctor Berrio Oquendo
Vocal
Jamers Díaz
Ana Lucía Rodríguez F.
SUPLENTES
Víctor Viloria Lidueña
Wilmer Escorcia Cienfuegos
Rosaura Soto Chavarro
Iveth Noriega Jácome
JUNTA DE VIGILANCIA 2017 – 2019
PRINCIPALES
Presidente
Aníbal Campo
Vicepresidente
Cesar Duarte
Secretaria
María Elena Marulanda
Vocal
Cesar Duarte
SUPLENTES
Jennifer Ariza Reino
Lisette Altamar
GERENTE
Beycy Romero Franco
Puerto Colombia, marzo 24 de 2.018
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INFORME DE GERENCIA 2.017
PERIODO: Del 1º de Enero al 31 de diciembre de 2.017.
Durante el periodo de enero a diciembre de 2017, la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE
EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD DEL NORTE “COOUNINORTE”, adelantó sus
actividades enfocada en recuperar la confianza de sus asociados y en lograr el acople entre
los nuevos órganos de administración y de control, quienes desde el inicio de sus labores
trabajaron enfocados en el cumplimiento a cabalidad del estatuto y los reglamentos, con
aras de brindarle a nuestros asociados un servicio oportuno y adecuado lo cual junto a la
responsabilidad social son los pilares fundamentales que constituye para COOUNINORTE
la base de su accionar.
El trabajo de las Cooperativas es un logro grupal y no un trabajo individual, no obstante, los
directivos y la administración deben ejercer un liderazgo que permita trabajar con identidad,
principios y valores encaminados hacia el bien común, con la participación democrática de
sus asociados, de los organismos directivos y los diferentes comités de apoyo, quienes
deben trabajar enfocados en cubrir las necesidades de los asociados a través de nuestros
recursos, teniendo en cuenta que somos entidades autogestionadas, por lo anterior
Coouninorte para el año 2017 se enfocó en realizar un trabajo en equipo que ha permitido
demostrar que con esfuerzo, perseverancia, transparencia y dedicación se puede alcanzar
la estabilización de Coouninorte en un mediano plazo. Los resultados positivos obtenidos
en la labor social y en la parte financiera se reflejan en el balance de gestión que se presenta
al cierre de las operaciones durante el año 2017.
Coouninorte tiene un gran reto con su organización interna, sabemos que hay mucho
trabajo por hacer y mucho por organizar, sin embargo, la Cooperativa ha resistido los
cambios de los últimos años, no obstante, sabemos que debemos perseverar por la
consolidación de nuestra empresa la cual nos ha brindado satisfacciones muy importantes
y esto lo hemos logrado enmarcados en un accionar correcto y respetuoso, enfocados en
el bien común, la ética y la equidad.
El Consejo de Administración y la Junta de Vigilancia, vienen desarrollando su labor de
orientación y control, contando con el apoyo de los Comités Especiales: De Cartera y de
Crédito.
La Revisoría Fiscal fue realizada por el Dr. Omar Saavedra, Contador Público, con la
suplencia del Sr. Javier de la Candelaria Contador Público titulado.
En atención a lo expresado y en consideración a los lineamientos de la Superintendencia
de la Economía Solidaria (numeral 3.1.7 del capítulo X de la Circular básica contable y
financiera de 2.008, normas complementarias que regulan la actividad Cooperativa), me
permito presentar a ustedes el “Informe Anual de Gestión” con los resultados y descripción
de las acciones adelantadas durante el año 2017, en el cual se resaltan los logros obtenidos
en cada área, así como los retos asumidos, orientados en optimizar el servicio brindado y
la calidad de vida de nuestros asociados y de su núcleo familiar.
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1. MARCO GENERAL
El informe Anual de Gestión, refleja la situación y los principales resultados de las
actividades desarrolladas en la entidad durante el periodo del 1° de enero al 31 de diciembre
de 2.017, proporciona información en aspectos más relevantes relacionados con: Estructura
Administrativa, Aspectos financieros, Colocación de créditos, Recaudo de Cartera, NIIF,
Información Contable y Tributaria, Actividades de Integración, Balance Social y
requerimientos por normatividad.
2. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
2.1 Planta de Personal
A cierre del año 2.017 la planta de personal de Coouninorte, lo conformaban siete (8)
personas vinculadas mediante contratos a término fijo y término indefinido. La distribución
organizacional comprende de 7 funcionarios quienes dependen de la Gerencia: Contadora
(Martha Madera), Coordinadora de Gestión Social y Comunicaciones (Luz Estela Rueda),
Coordinadora de Cartera (Dayana San Juan), Analista de Crédito (Itala Abiantum),
Asistente Contable (Geraldine Taborda), Asistente de Gerencia (Gina Bohorquez) y Auxiliar
Administrativo (Eider Ortega).
Los gastos de administración se han ajustado a las políticas de control y no se ha
incrementado la planta de personal, generando como resultado que las sumas ejecutadas
sean inferiores a la ejecución del año anterior con una disminución del 1.4%.
3. ASPECTOS FINANCIEROS
3.1 Situación de Tesorería
A 31 de diciembre de 2017, el saldo en bancos registra recursos disponibles por valor de
$190.68 millones, destinados para atender requerimientos en las operaciones de colocación
de créditos de la entidad, valores que son manejados a través de cuentas bancarias.
Coouninorte mantiene la política de no recibir dinero en efectivo en oficina, para mayor
seguridad todo es manejado por consignaciones a través de las entidades bancarias, los
desembolsos de créditos son realizados a través de transferencias bancarias.
Para el año 2017 la liquidez de Coouninorte fue adecuado, el flujo de recursos permitió el
desembolso total de créditos de los asociados con los recursos de la Cooperativa, se
cumplió oportunamente con los pasivos y gastos administrativos. El flujo de caja logró una
estabilidad lo cual permitió que Coouninorte realizara abonos extras al crédito de
Bancoomeva, durante el año 2017 abono a capital la suma aproximada de $223.91
millones, logrando disminuir el nivel de endeudamiento, al cierre del año 2017 el nivel de
endeudamiento quedo en 4,80%, mientras que para el año 2.016 estaba en 12,08%. Para
el cierre del primer bimestre del año Coouninorte logró cancelar el saldo total de la deuda
que presentaba con Bancoomeva quedando sin obligaciones sin deuda)
Con respecto al indicador de liquidez, el cual hace referencia a la capacidad que tiene una
entidad para obtener efectivo a través de sus activos corrientes para cubrir sus obligaciones
a corto plazo, este indicador también presentó una mejora sustancial logrando pasar de
2.90 % (año 2016) a 6.30%. (año 2017), indica que por cada peso ($1) que la Cooperativa
debe en el corto plazo, cuenta con $6.30) para respaldar esas obligaciones.
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3.2 Inversiones
Las inversiones registran un saldo de $188,63, millones de los cuales $172,50 millones son
inversiones a la vista en Fiducolombia, dinero con el cual se puede contar en cualquier
momento que se requiera, adicional Coouninorte posee 7.441 acciones en Ecopetrol por
valor de $16,44 millones, las cuales eventualmente pueden ser recuperadas o negociadas
por cuanto presentan respaldo para operaciones. Ésta inversión registró para el año 2017
unos rendimientos netos por valor de $6.17 millones.
4. COMPORTAMIENTO DE LOS CRÉDITOS
4.1 Desembolso de Créditos
En el año 2.017, se otorgaron 489 créditos por valor de $ 996,92 millones, registrando una
disminución con respecto al año 2.016 del 7,1 %, en esa fecha se desembolsaron $1.073,25
millones, no obstante, para el año 2016 a raíz de la modificación del reglamento la gran
mayoría de asociados tomaron los créditos que tenían en ese momento, los recogieron,
ocuparon toda la capacidad con la que contaban afectando el nivel de endeudamiento de
nuestros asociados, quienes prácticamente tomaron toda la capacidad con la que contaban
y solicitaron los plazos máximos, por ende no cuentan en este momento con capacidad de
endeudamiento y presentan deudas que vencen hasta el año 2022.
A nivel general se evidencia que la colocación de créditos del año 2017 fue más rentable
para Coouninorte ya que se colocaron créditos a la tasa del 1,5% a plazos hasta de 5 años
y la relación del monto de los créditos aprobados con respecto a los recogido y/o
refinanciados fue de solo el 30 % , mientras que para el año 2016 esta relación fue del
59,64 %, además los asociados solicitaron ampliación de sus plazos hasta seis años lo cual
afecto el flujo de caja y algunos créditos fueron aprobados con líneas de crédito que tenían
tasa de interés por debajo de las que los bancos le habían prestado a Coouninorte.
RESUMEN COMPORTAMIENTO DE CRÉDITOS AÑO 2.017 - 2.016
MESES TOTAL 2017 # CRED. TOTAL 2016 # CRED. VARIACIÓN %
TL. COLOCACIÓN 1.312.004.291
2.659.800.794
-1.347.796.503 -50,67
TL. DESEMBOLSO 996.925.963 489 1.073.257.083 697 -76.331.120 -7,11
TL. RECOGIDO 404.840.947 1.586.543.711 -1.181.702.764 -74,48
Se observa que en la actividad de colocación, la Cooperativa ha mantenido una política de
sana distribución de los recursos orientada a disminuir los riesgos de cartera de dudoso
recaudo, tanto la Gerencia como el Comité de Crédito velaron porque al realizar la
colocación de créditos se cumpliera a cabalidad lo estipulado en el reglamento de crédito,
para lo cual se realizaron las reuniones programadas del comité, se elaboraron y se
formalizaron las actas correspondiente dejando evidencia de las decisiones tomadas.
Para el año 2017 los créditos se desembolsaron de la siguiente manera: el 75% se asignó
a asociados de la Universidad del Norte por valor de $751,45 millones, el 24% por valor de
$237,48 millones se destinaron para asociados de la Fundación Hospital Uninorte y el 1%
fue asignado para asociados de Coouninorte por un monto de $7.98 millones, como se
detalla en la siguiente gráfica.
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ASIGNACION DE CRÉDITOS POR PAGADURÍA
ASOCIADOS COOPERATIVA
7,98
ASOCIADOS HOSPITAL
237,48
ASOCIADOS UNINORTE
751,45
0 100 200 300 400 500 600 700 800
ASOCIADOS UNINORTE ASOCIADOS HOSPITAL ASOCIADOS COOPERATIVA
Para el año del 2017 Coouninorte otorgó los créditos de los asociados con recursos propios
producto del retorno de crédito a través de las diferentes líneas, las cuales se detallan a
continuación:
CREDITOS DE ASOCIADOS POR LÍNEA DE
CRÉDITO
851,10
1,31
1,61
3,96
43,30
4,15
28,87 32,30
9,50 20,86
LIB. INVERSION PRIMAS TRANSITORIO REMODELACION
ORD. DE SERVICIO EDUCACION PÓLIZAS COMP. CARTERA
A nivel de líneas de créditos encontramos que el 92,95% de los desembolsos se centra
básicamente en 4 líneas de crédito, libre inversión es la línea más utilizada con una
participación del 85,38% por esta línea se desembolsaron $851 millones representado en
357 créditos, el 4,34% de los créditos los solicitaron por la línea anticipo de primas con la
cual desembolsamos 66 créditos por valor de $43,30 millones, los asociados tomaron 13
créditos por la línea de créditos transitorios por un valor de $32.30 millones y la línea de
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emodelación con la cual se desembolsaron $28,87 millones, la cual tiene una participación
del 2,8%.
5. ESTADO DE LA CARTERA
5.1 Saldo de Cartera.
Durante el año 2.017 se logró una recuperación en la provisión de cartera de un 17,22%,
la provisión cerró en $49,45 millones mientras que el año 2016 cerró en $55.23 millones, a
nivel de ingresos presentamos una disminución en la recuperación de cartera del 25,73%,
con corte a diciembre los ingresos por recuperación cerraron en $92,49 millones, mientras
que el año anterior cerró en $124,54 millones, la recuperación de la cartera del año 2016
fue más alta, esto obedeció que al iniciar los procesos de cartera se priorizo por los montos
más altos y por la antigüedad, mientras que para el año 2017 y subsiguientes quedo la
cartera con saldos más pequeños, dentro de este proceso cabe resaltar que el Consejo
anterior aprobó créditos por fuera de nómina lo cual afectó en gran manera la recuperación
que se había logrado durante el año 2016, esta modalidad de crédito fue suspendida por el
nuevo Consejo de Administración, al igual que la línea de créditos de salvamento.
El proceso en general por la recuperación de la cartera ha sido muy complejo, Coouninorte
formalizó los procesos de cobro a partir de junio de 2016, lamentablemente algunas
personas no se acogieron a las opciones y a las oportunidades brindadas por Coouninorte,
por lo cual, en septiembre del año 2017, luego de cumplir con el debido proceso, por primera
vez Coouninorte inició proceso de embargos con Asociados, Ex asociados y Codeudores.
Los embargos inicialmente se gestionaron ante la Universidad del Norte y posteriormente
ante terceros, proceso que fue bien aceptado por la Universidad y sobre lo cual nos
manifestaron que es deber de Coouninorte cuidar el patrimonio de todos sus asociados. De
este proceso se ha logrado una variación muy positiva, sin embargo, debemos tener en
cuenta que el proceso es dispendioso, pero sabemos que vamos por un buen camino. En
la siguiente gráfica podemos observar la variación que ha tenido la provisión de cartera en
los últimos tres años, en el año 2015 la provisión cerró en $137,40 millones, mientras que
para el año 2016 la provisión fue por valor de $55.23 millones y para el año 2017 la provisión
de cartera cerró en $49,45 millones.
150
137,4
100
50
49,45 55,23
0
AÑOS
VARIACIÓN DE LA PROVISIÓN DE CARTERA
AÑO 2017 AÑO 2016 AÑO 2015
La cartera en mora está compuesta por 32 personas de las cuales 22 son ex asociados de
la Universidad del Norte, de la Fundación Hospital Uninorte y del Hospital Isla Barú, 5 son
pensionados, 4 asociados de la Universidad del Norte y 1 asociado la Fundación Hospital
Uninorte, en la siguiente gráfica se detalla más a fondo el rol de cada persona:
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ASOCIADOS EN MORA SEGÚN ROL O PAGADURIA
PENSIONADOS
16%
EX. FUNC. BARU
9%
FUNC. U.N.
12%
La provisión por la cartera en mora a diciembre 31 de 2.017 asciende a la suma de $49,45
millones, de esta provisión está compuesta de la siguiente manera:
PROVISION CAT. % PROVISIÓN
49,45
Millones
N°
PERS.
CAT.E. 93,44% 46.215.212 15
CAT.D. 1,35% 671.269 3
CAT.C. 4,77% 2.364.076 3
CAT.B. 0,42% 208.418 11
TOTAL 100 49.458.975 32
DETALLE
Ex funcionario Uninorte (4) Ex funcionario Hospital
(4) Ex funcionario Barú (3) Pensionado Uninorte
(4)
Funcionario Uninorte (1) Ex funcionario Uninorte
(2)
Ex funcionarios Uninorte (1) Ex funcionario Hospital
(1) Pensionados Uninorte (1)
Funcionarios Uninorte (3) Ex funcionarios Uninorte
(5) Ex funcionarios Hospital (2) Funcionarios
Hospital (1)
Para el cierre diciembre de 2.017 el índice de morosidad de la cartera muestra un
incremento respecto al índice del año anterior, para el 2017 el índice cerró en 3.70%,
mientras que para el año 2016 fue del 2,88%, muy a pesar de todo el trabajo realizado en
la recuperación de la cartera este indicador se vio afectado por el retiro masivo de asociados
durante el año 2017, los cuales se incrementaron luego de la asamblea de marzo de ese
año. Lamentablemente Coouninorte ha afrontado durante los dos últimos años retiros
masivos de asociados, para el año 2016 se retiraron 136 asociados los cuales tenían
aportes por valor de $465,71 millones y durante el año 2017 se registraron 148 retiros de
asociados estos asociados tenían aportes por valor de $421,72 millones.
COMPORTAMIENTO DE AFILIACIONES Y RETIRO DE ASOCIADOS AÑOS 2.017 - 2.016
DETALLE
FUN. HOSP.
3%
AFILICIONES
AÑO 2017 AÑO 2016
RETIROS
VALOR DE
SUS
APORTES
AFILICIONES
EX. FUNC. U.N.
38%
EX. FUNC. HOSP.
22%
FUNC. U.N. EX. FUNC. U.N. EX. FUNC. HOSP.
FUN. HOSP. EX. FUNC. BARU PENSIONADOS
RETIROS
VALOR DE
SUS
APORTES
Enero-Febrero 1 13 43.787.964 25 19 0
Marzo a
Diciembre
41 135 377.933.565 56 117 465.719.070
TOTAL: 42 148 421.721.528 81 136 465.719.070
8

8,00
6,00
4,00
2,00
0,00
VARIACIÓN INDICADOR DE CARTERA
7,27
3,70
2,88
INDICADOR DE CARTERA
2017 2016 2015
5.2 Avance detallado de la recuperación de cartera.
Acuerdos de pago:
Para el año 2017 Coouninorte logró firmar 23 acuerdos de pago, los cuales corresponden
a obligaciones vigentes de ex asociado, dentro de este número de acuerdos 21 fueron en
calidad de deudor y 2 en calidad de codeudores (asumieron deuda).
De estos 23 acuerdos 15 cerraron el año cumpliendo puntuales las cuotas pactadas el resto
de acuerdos de pago se retractaron y algunos se encuentran en proceso de embargo y
otros a la espera de respuestas.
Lo que indica 65,21% aproximadamente de los acuerdos de pagos los ex asociados están
siendo puntuales y cumpliendo con lo pactado entre las partes lo que es una cifra
significativa de la que se espera llegar al 100% y así no tener que recurrir a los procesos
de embargo.
Procesos de Embargos:
EMBARGOS 2017
DETALLE
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL
N° Embargos 14 7 0 21
Valor recuperado en millones 24,00 44,38 0 68,38
Durante los meses de septiembre y
octubre se inició el proceso de embargos
con un primer grupo de 14 personas, en
este grupo están incluidos 8 funcionarios
de Uninorte, de los cuales 6 asumieron
como codeudores y 2 como deudores y los
6 restantes son de ex asociados,
embargos que fueron radicados en
empresas externas, de los cuales 4 fueron
efectivos y 1 no se logró aplicar porque el
ex asociado había finalizado el contrato
con esa entidad. De este primer grupo el
74.44% fueron aplicados directamente a los deudores. Los embargos radicados en octubre
se encuentran activos y mensualmente las entidades están consignado el valor
correspondiente al 50% de los salarios embargados.
9

Para el mes de noviembre se realizaron 9 procesos de embargos de los cuales 3 fueron
radicados en Uninorte y 1 en Labor Humana, 2 en el Hospital Napoleón Franco Pareja (Ex
asociados Isla Barú), 1 en la IPS Salud Cartagena (Ex asociados Isla Barú), 1 en Olímpica
y 1 en Misión Empresarial. De estos embargos radicados el 40.34% fue exitoso el faltante
estamos a la espera por parte de los empleadores y los respectivos pagos de descuentos,
casos a los cuales se les está realizando el seguimiento.
En total se han radicado 21 embargos de los cuales solo 1 presentó inconveniente el cual
fue radicado en Casalimpia, esta entidad fue la entidad que informó que el ex funcionario
ya no labora en esa empresa, El valor total recuperado por procesos de embargo asciende
a la suma de $68,37 millones, valor que incluye capital, intereses moratorios e interese
corrientes.
TOTAL RECUPERACION POR CONSIGNACIONES 2017 2016
Ingresos por acuerdos de pagos 12,8 16,51
Ingresos por créditos fuera de nómina 9,05 15,89
Ingresos por débitos automáticos 16,28 13,88
Ingresos por intereses moratorios y corrientes vencidos 19,18 0
TOTAL RECUPERACIÓN CARTERA MORA 57,31 46,28
Ingresos recibidos por trámite de retiros 6,75 17,22
TOTAL RECUPERACIÓN CREDITOS VIGENTES 6,75 17,22
TOTAL RECUPERACIONES 64,06 63,50
*(cifras en millones de pesos)
6. INFORMACIÓN FINANCIERA
COMPARATIVO ESTADOS FINANCIEROS ULTIMOS SEIS AÑOS
2.017 2.016 2.015 2.014 2.013 2.012
ACTIVOS 3.953.418.714 4.421.187.770 4.694.092.857 4.915.882.522 4.694.939.466 4.516.771.047
PASIVO 189.594.147 534.502.521 692.929.005 827.508.298 776.555.224 737.681.856
PATRIMONIO 3.657.534.676 3.844.328.638 4.003.485.011 3.938.629.850 3.804.614.570 3.676.925.141
RESULTADO 106.289.891 42.356.611 -2.321.159 149.744.374 113.769.672 102.164.050
APORTES
SOCIALES 2.837.170.697 2.996.392.188 3.153.227.402 3.020.983.671 2.987.887.581 2.538.036.241
VARIACIÓN -159.221.491 -156.835.214 132.243.732 33.096.090 449.851.339 2.538.036
INGRESOS 864.116.362 871.467.647 796.628.597 794.400.424 769.587.317 724.547.042
GASTOS 757.826.471 829.111.036 798.949.756 644.656.050 655.817.645 622.382.992
RESULTADO 106.289.891 42.356.611 -2.321.159 149.744.374 113.769.672 102.164.050
6.1 BALANCE GENERAL
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ACTIVO: Al revisar el cierre del año 2017 encontramos que al compararlo con el año 2016,
el activo registra un decrecimiento del 10,6%, el rubro que presenta mayor afectación es la
cartera de créditos, lamentablemente el retiro masivo de asociados afecto en forma general
a Coouninorte, porque no solo disminuyo la cartera sino también disminuyeron los aportes
sociales como se puede observar en el cuadro anterior, por ende también se disminuyó la
colocación de créditos y al realizar el cruce de deudas con aportes se dejaron de percibir
ingresos por créditos que fueron cancelados de manera anticipada. La cartera de crédito
tuvo una participación del 86.50% del total de los activos.
PASIVOS: Los pasivos registran una disminución del 64,53% con respecto al año anterior,
la disminución obedece principalmente a la amortización y a los abonos extraordinarios
realizados a la deuda de Bancoomeva, en el transcurso del año se abonó a capital una
suma aproximada de $223,91 millones. El nivel de endeudamiento sobre activos totales
registra una disminución, evidencia que la participación de los acreedores para el año 2016
fue de 12,09% y para el año 2017 es del 4,80%.
PATRIMONIO: Con corte diciembre de 2017 este rubro cierra con un saldo de $3,763
millones que representa una disminución del 3,16% respecto del año anterior cuando
terminó con $3.886 millones, lamentablemente el retiro de asociados afecta la disminución
de aportes sociales, para este período se registra una disminución del 5,3% en aportes
sociales, adicional a esto el patrimonio presenta una disminución a raíz de la reclasificación
solicitada por la Supersolidaria de trasladar el valor registrado en la cuenta de donaciones
a la cuenta de ingresos suma que asciende a $37.90 millones.
RESULTADO: Con corte a Diciembre la Cooperativa
registra unos excedentes por valor de $106,28 millones,
este resultado se logró a raíz de la recuperación de
cartera, , a la reclasificación de las donaciones solicitada
por la Supersolidaria, desde inicio de año se planteó un
plan de austeridad con lo cual hemos sido muy estrictos
y se logró una disminución del 8,6% en el control de
gastos administrativos, de personal, como también se
disminuyeron los rubros asignados para beneficios
sociales tratando al máximo de optimizar los recursos, esperamos que para el año 2018
con las asignaciones de asamblea a los fondos sociales brindemos muchos más beneficios
que el año 2017.
INGRESOS: Para el año 2017 CooUninorte registró ingresos por la suma de $864,11
millones registrando una disminución en relación con el resultado del ejercicio anterior en
$7,35 millones, la cual al compararla con el año 2016 representa una disminución inferior
al 1%. El ingreso operacional derivado del servicio de crédito presenta una disminución de
$20 millones, participan con el 81,45% del total de los ingresos, demostrando que
Coouninorte da cumplimiento a su objeto social. Dentro del rubro de ingresos no
operacionales se registraron $92,5 millones en reintegro de provisión por gestión de cartera
realizada a deudas vencidas dentro de los cuales se encuentran los embargos.
GASTO: Los gastos generales terminaron en $757,82
millones, registrando una disminución de $71,28 millones en
relación con el año 2016 cuando este rubro estaba en
$829,11, la disminución obedece al plan de austeridad
trazado, Los gastos en general presentan una disminución
del 8,60% con respecto al año 2016, no obstante, esta
11

política de austeridad debe mantenerse teniendo en cuenta que nuestros ingresos por
intereses se han visto disminuido por los retiros y la baja colocación de la cartera.
6.2 INFORMACIÓN RELEVANTE
Para el año 2017 se continuo con la labor iniciada durante el año 2016 cuando se evidencio
que Coouninorte no realizó el paralelo al momento de realizar la implementación del
Software Elite Soft, dejando por conclusión que los estados financieros no reflejaban
fielmente la situación financiera de Coouninorte, para los años anteriores, para el año 2017
se continuo con las labores de depuración, conciliación de la información que registraban
los libros contables, se realizó la depuración de las cuentas de convenios, ingresos
pendientes por identificar de los años 2016-2017, se realizó la conciliación del módulo de
aportes vs el módulo de contabilidad, se realizó la depuración del libro de asociados,
depuración de las cuentas de aportes sociales, depuración de los valores por reintegrar,
depuración de las cuentas de sobrantes de asociados, se realizó la conciliación del módulo
de cartera vs contabilidad. Del trabajo realizado de depuración se concluyó que Coouninorte
presentaba rubros sin asignación de terceros y cuentas descuadradas, en lo corrido del año
2106 y 2017 Coouninorte ha asumidos gastos por valor de $25,45 millones, de los cuales
$4,00 millones se asumieron durante el 2016 $21,45 se asumieron durante el 2017,
quedando todavía un saldo pendiente por asumir el cual será asumido en los próximos dos
años en aras de contar con unos estados financieros transparentes y reales.
Para Coouninorte el asumir durante el año 2017 la suma de $21,45 afecto el resultado de
los excedentes, sin estos ajustes los excedentes de Coouninorte habrían cerrado en $
127,71 millones, pero la administración tiene trazado el plan de dejar totalmente saneada y
depurada la información contable, cabe resaltar que todos los ajustes y las depuraciones
realizadas fueron auditadas por el Revisor Fiscal de Coouninorte, quien estuvo totalmente
de acuerdo en entregar la contabilidad lo más saneada posible.
El día 8 de febrero se cumplió con obligatoriedad de enviar el reporte de la información
financiera bajo NIIF a la Supersolidaria con corte a diciembre 31 de 2.017, cumpliendo
dentro del plazo establecido por la Circular Externa de febrero de 2016.
Para el año 2.018 Coouninorte estará bajo un tercer nivel de supervisión, los que significa
que está ubicada dentro del grupo de pequeñas entidades, la Cooperativa estuvo hasta el
año anterior en un segundo nivel de supervisión, lo anterior lo establece la Supersolidaria,
de acuerdo al valor del activo del cierre del año inmediatamente anterior, por tanto, para
este año Coouninorte pasara de reportar la información financiera de forma trimestral a
realizar los envíos de manera semestral.
Para el año 2017 Colpensiones asignó a Coouninorte un código con el cual la Cooperativa
podrá reportarle a esa entidad los descuentos que serán aplicados directamente a los
pensionados de acuerdo a sus instructivos, se adelantó el proceso de instalación del
software que maneja Colpensiones para el reporte de los descuentos, se realizó la
inducción a la Coordinadora de Cartera en el aplicativo, la mayoría de pensionados
diligenciaron la autorización de descuentos, se encuentra pendiente la formalización y la
autorización por parte de Colpensiones para iniciar con estos descuentos, lo cual quedará
finalizado en el transcurso del año 2018.
Presentación de impuestos: La Cooperativa para el año 2017 cumplió con la presentación
de: Retención en la fuente e IVA, Impuesto de ICA, se presentó la información
correspondiente al periodo fiscal 2.016, se envió a la DIAN la retrasmisión de la información
12

con las modificaciones aprobadas en asamblea de octubre 8 de 2.016, se presentó la
Declaración de Renta del año gravable 2.016.
En otros aspectos, y dando cumplimiento a lo establecido en el Estatuto Orgánico del
sistema Financiero y la Ley 603 de 2.000, me permito certificar que el pago de los Aportes
Parafiscales del personal vinculado a la Cooperativa, se ha realizado en forma oportuna y
dentro de los términos establecidos por la ley.
ADELANTOS Y AVANCES NIIF
i
NIIF: “Son el conjunto de estándares internacionales de contabilidad promulgadas, que
establece los requisitos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar
sobre las transacciones y hechos económicos que afectan a una empresa y que se reflejan
en los estados financieros”. 1
En lo transcurrido del año 2017 se envió el informe comparativo ESFA con saldos a primero
de enero del año 2015, también se dio cumplimiento al envío del informe comparativo ESFA
con saldos 31 diciembre de 2015, se presentó el informe comparativo ESFA con saldos 31
diciembre de 2016, se realizó la presentación y él envió de los primeros estados financieros
bajo NIIF al igual que el envío de las revelaciones. Las Políticas Contables bajo NIIF se
encuentran en proceso de revisión, para posterior aprobación de parte del Consejo de
Administración.
BALANCE SOCIAL
Para el año 2017 a pesar de encontrarnos en un plan de
austeridad Coouninorte continúo brindándole a sus
asociados diferentes actividades sociales, culturales y de
fomento económico, lo anterior teniendo en cuenta que
el bienestar es un pilar fundamental para las
Cooperativas. Para Coouninorte es muy importante
brindarles a nuestros asociados y a su núcleo familiar el
apoyo y el bienestar social, por esta razón nos
esmeramos en brindarles actividades de calidad,
enfocadas en la satisfacción general de nuestros
asociados. Los beneficios sociales ofrecidos a nuestros
asociados ascendieron a la suma de $264.476.749
pesos, cifra que al dividirla entre 533 asociados nos indica que Coouninorte invirtió
aproximadamente $496.204 en beneficios sociales para cada asociado, este rubro incluye
lo invertido en el fondo de educación y fondo de bienestar social. A continuación, se detallan
los beneficios.:
BENEFICIOS RETORNO AL ASOCIADO
INVERSIÓN INVERSIÓN INVERSIÓN VARIACIÓN
AÑO 2.017 AÑO 2.016 AÑO 2.015 RELATIVA
FIESTA DE INTEGRACIÓN 103.267.924 112.585.003 122.395.930 -9.317.079
BONO DE BIENESTAR 38.350.951 62.810.000 79.420.000 -24.459.049
AGUINALDOS NAVIDEÑOS 44.366.504 51.085.100 72.316.610 -6.718.596
PÓLIZA EXEQUIAL ASOCIADOS 38.690.491 51.001.706 49.619.266 -12.311.215
1
Tomado: https://www2.deloitte.com/co/es/pages/ifrs_niif/normas-internacionales-de-la-informacionfinanciera-niif---ifrs-.html
13

ACTIVIDADES BIENESTAR SOCIAL 17.469.374 20.658.426 8.911.471 -3.189.052
BENEFICIOS A TRAVÉS DEL FONDO DE EDUCACIÓN 5.383.157 11.232.838 0 -5.849.681
BONO DE CUMPLEAÑOS 10.775.000 8.350.000 14.075.000 2.425.000
BENEFICIOS A TRAVÉS DEL FONDO DE
SOLIDARIDAD
8.166.881 7.816.392 1.809.999 350.489
TOTAL GASTOS POR BENEFICIOS PARA
ASOCIADOS
266.470.282 325.539.465 348.548.276 -59.069.183
NÚMERO TOTAL DE ASOCIADOS 533 658 793 -125
RETRIBUCIÓN PARA CADA ASOCIADO 499.944 490.479 439.531 9.465
BONOS DE BIENESTAR
El Consejo de Administración en uso de sus facultades aprobó la asignación de bonos
de bienestar por valor de ($50.000 y $80.000) de acuerdo a la antigüedad para todos
los asociados que contaran con la capacitación básica de cooperativismo, siempre y
cuando lo solicitaran hasta el 27 de abril del año 2.017, se beneficiaron 498 asociados
para un total de $38.350.951 pesos.
BONOS DE CUMPLEAÑOS
Con el ánimo de resaltar un día tan especial para nuestros asociados, como es la fecha
de su nacimiento, Coouninorte a través del Consejo de Administración aprobó la
entrega de un bono de cumpleaños para nuestros asociados, obsequio que se entregó
por valor de $25.000 para cada asociado que lo solicitó, se entregaron 458 bonos de
cumpleaños por valor de $10.775.000 pesos.
BONOS DE ANTIGUEDAD:
Para el año 2.017, el Consejo de Administración aprobó bonos de antigüedad como
premio a la fidelidad, los cuales fueron asignados de acuerdo a la fecha de afiliación y
tiempo de permanencia en Coouninorte, la entrega se realizó en la fiesta anual de
integración.
La asignación y entrega se realizó con fundamento en los siguientes parámetros: Los
asociados que se encontraban afiliados con una antigüedad superior a 25 años
continuos se les entregó un aguinaldo por valor de $130.000, para los asociados que
se encontraban afiliados con una antigüedad mayor a 12 años, se les entregó un
aguinaldo por valor de $110.000, para los asociados que se encontraban afiliados a la
Cooperativa con una antigüedad mayor de 5 años se les entrego un aguinaldo por valor
de $90.000, $70.000 asociados con antigüedad de más de 1 año e inferior a 5 años y
$25.000 para asociados con antigüedad inferior a un año. Con esta distribución se
beneficiaron todos los asociados. Para este año se realizó la entrega de 479, por una
suma de $44.366.504 pesos. El Consejo aprobó la entrega de los bonos de antigüedad
con bonos de Sodexo, pensando en la comodidad y que el asociado lo pudiera gastar
en de acuerdo a sus necesidades.
FAMILY DAY:
El día 22 de julio se realizó el 2do. Family Day de Coouninorte, actividad que contó con
la participación de los asociados y todo su núcleo familiar, la integración familiar se
llevó a cabo en las canchas del parqueadero N° 10, para esta actividad recibimos un
apoyo invaluable por parte de la Universidad del Norte, a la actividad asistieron 424
personas incluyendo bebes, niños y adultos, la actividad fue totalmente gratuita, en la
14

que las familias Coouninorteñas disfrutaron de actividades, concursos, comida, música
y rifas. El gasto por esta actividad ascendió a la suma de $17.469.374. pesos.
FIESTA DE INTEGRACIÓN:
La fiesta de integración es uno de los eventos que tiene más acogida entre los
asociados esta se llevó a cabo el día 09 de diciembre, el evento contó con la asistencia
de 500 personas, la fiesta se realizó bajo una temática verbenera, celebración que se
llevó a cabo en el Hotel Hilton Garden Inn, la cual contó con la animación musical de la
Orquesta La Bandola y la Orquesta Orgullo Caribe de la Universidad del Norte.
Durante la celebración se obsequiaron 116 premios los cuales se detallan en el Balance
Social. El gasto de la fiesta de fin de año ascendió a la suma de $103.267.923,50 pesos.
PÓLIZA EXEQUIAL ASOCIADOS:
Coouninorte ofrece de manera gratuita una póliza de exequias para todos sus
asociados y su núcleo familiar, la póliza incluye hasta siete beneficiarios de su núcleo
familiar. El gasto asumido por este beneficio ascendió a la suma de $38.690.491,42
pesos.
HECHOS IMPORTANTES ACAECIDOS DESPUÉS DEL EJERCICIO ANTERIOR.
RENUNCIA: El día 21 de febrero de 2.018 el Señor Héctor González Mendoza, presentó
la renuncia al cargo que venía desempeñando como Consejero Principal (Vocal), por lo cual
el Consejo de Administración informó a la Ing. Ana Lucia Rodríguez Figueroa que de
acuerdo a lo establecido al Estatuto de Coouninorte debía asumir el cargo de Consejera
Principal Vocal por lo que resta del período, la Asociada envío la carta de aceptación del
cargo.
EMBARGOS EN CONTRA: En el mes de febrero de 2.018 se recibió la notificación del
Juzgado cuarto penal municipal de Barranquilla, quien notificó el falló a favor de
Coouninorte, con el oficio recibido se formalizó el cierre de este proceso. Recordemos que
el proceso fue instaurado por una ex funcionaria (Ex Gerente), quien solicitaba el pago de
salarios caídos, horas extras y reliquidación de su liquidación final por valor aproximado de
$100 millones.
EMBARGOS A FAVOR: En el mes de marzo de 2.018 se formalizó el cierre definitivo por
un proceso ejecutivo, instaurado por Coouninorte ante el incumplimiento de las obligaciones
de una ex asociada, por tal motivo Coouninorte procedió con el embargo a su Codeudora,
de este proceso se recuperó la suma de $18,75 millones menos el 20% por honorarios.
NORMAS LEGALES SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR:
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 47 de la Ley 222 de 1.995, modificado por
el artículo 1º de la Ley 603 de 2.000, garantizamos que Coouninorte dio cumplimiento a las
normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor. De igual manera conforme a lo
ordenado en los artículos 11 y 12 del Decreto 1406 de 1999, informamos que Coouninorte,
realizó los pagos relacionados con los aportes al sistema de seguridad social integral.
REPORTE CENTRALES DE RIESGO En cumplimiento de lo dispuesto en el capítulo 2º de
la Circular Básica Contable y Financiera 004 de 2008 de la Superintendencia de la
Economía Solidaria, Coouninorte ha venido consultando las operaciones pasivas y
reportando las operaciones activas de sus asociados, ante la central de riesgo CIFIN, en
aras de evaluar con fundamento el otorgamiento y/o rechazo de los préstamos solicitados
por sus asociados.
15

PROTECCIÓN DATOS PERSONALES, Coouninorte cuenta con un manual de políticas y
procedimientos internos para protección de datos personales, lo anterior para dar
cumplimiento a la Ley 1581 de 2.012.
En COOUNINORTE se cumple con establecido en el parágrafo 1° del Artículo 87 de la Ley
1676 de 2014, en el sentido de no entorpecer la libre circulación de las facturas emitidas
por los vendedores o proveedores.
PREVENCION Y CONTROL DEL LAVADO DE ACTIVOS Y LA FINANCIACIÓN DEL
TERRORISMO, actualmente nos encontramos implementado el Sistema de Administración
del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo-SARLAFT, para dar
cumplimiento a lo establecido en la Circular externa del 4 de enero de 2017. Actualmente
Coouninorte cuenta con la política para la prevención y control del riesgo del lavado de
activos, el Consejo de Administración autorizó realizar la contratación necesaria teniendo
en cuenta que actualmente nos encontramos en el tercer nivel de supervisión con la
finalidad de cumplir con todo lo normativo.
OPERACIONES CELEBRADAS CON ASOCIADOS Y CON LOS ADMINISTRADORES
Todas las operaciones de aporte y crédito propias del objeto social de la Cooperativa se
han celebrado únicamente con asociados. Los administradores son también asociados y
como tales, han usufructuado estos servicios en igualdad de
condiciones, conforme a los reglamentos, sin que para ellos exista privilegio alguno por su
posición de dignatarios de la entidad.
Por el contrario, de acuerdo con lo consagrado en los capítulos V y X de la Circular Básica
Jurídica de 2015 y en el capítulo VIII de los estatutos de COOUNINORTE, existe un régimen
de incompatibilidades y prohibiciones al cual se le da estricto cumplimiento en el manejo de
las relaciones internas y externas de los administradores con la Cooperativa y con terceros.
En cuanto a los servicios de crédito que la Cooperativa presta a los Administradores, Junta
de Vigilancia y Comités de Apoyo, al realizar el estudio de crédito y la aprobación se
procede y se da estricto cumplimiento a lo establecido en reglamento de crédito de
COOUNINORTE, los créditos aprobados a los Administradores se encuentran por dentro
de nómina.
La aplicación rigurosa de los procedimientos contenidos en los mencionados instrumentos,
nos garantizan que las actuaciones y operaciones que se celebren con los asociados y con
los administradores estén enmarcadas dentro del esquema del “Buen Gobierno” tal como
lo denomina la misma Superintendencia.
OTRAS ACTIVIDADES La administración trabajo en la labor de promoción para la
vinculación de nuevos asociados, tarea que fue para el año 2017 bastante difícil por todo lo
acontecido luego de la asamblea general de asociados, sin embargo, la aceptación y la
promoción para el año 2018 ha mostrado buenos indicios de que los asociados están
volviendo a creer en Coouninorte gracias a los resultados obtenidos.
A todos los Asociados de Coouninorte por toda su fidelidad, confianza y respaldo.
Gracias a las empresas: Universidad del Norte y Fundación Hospital Universidad del Norte,
por su gran colaboración y apoyo durante todo el año 2.017.
16

Gracias al Consejo de Administración de Coouninorte, a la Revisoría Fiscal, Junta de
Vigilancia, Comité de Cartera, Comité de Crédito y a los Funcionarios por su permanente
apoyo, colaboración y compromiso aportando su dedicación y esmero por el bienestar de
todos los asociados.
A los familiares y a todas las personas en general que nos han apoyado para que todas las
actividades llevadas a cabo para el bienestar social de la familia COOUNINORTE, hubiesen
sido un éxito durante el año 2017.
Quedan a disposición de los señores miembros de la Asamblea General y de todos los
demás asociados de la Cooperativa, el presente Informe de Gestión con el Balance General
y Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2017, así como todos sus anexos,
la información contable y administrativa necesaria para una mejor comprensión de los
asuntos antes expuestos, manteniendo de igual forma nuestra disposición para atender
cualquier solicitud de ampliación sobre los mismos.
Atentamente,
BEYCY ROMERO FRANCO
Gerente CooUninorte
____________________________
17

BALANCE SOCIAL
COOUNINORTE
2017
LUZ ESTELA RUEDA AHUMADA
COORDINADORA DE GESTION
SOCIAL
18

BALANCE SOCIAL COOUNINORTE 2017
Es una herramienta de la gestión socioeconómica que facilita a las cooperativas medirse y
rendir cuentas, a los/as asociados/as —sus dueños/as— especialmente, y a todos los
demás grupos de interés que son impactados por su accionar en relación con el
cumplimiento de su esencia o identidad, es decir, desde los valores y los principios
cooperativos. Además de permitir el análisis interno de cada cooperativa, este caudal de
información ayuda a construir la imagen del movimiento cooperativo sobre parámetros
objetivos y fiables. (Cooperativas de las Américas, región de alianza cooperativa
internacional).
El balance social cooperativo es: Un instrumento de medición del impacto social de la
cooperativa en su comunidad; una evaluación de la relación entre los beneficios sociales y
el éxito en los negocios; una herramienta estratégica de evaluación sistemática y un
instrumento comunicacional.
Membresía Abierta y Voluntaria:
Las cooperativas son organizaciones voluntarias abiertas para todas aquellas personas
dispuestas a utilizar sus servicios y dispuestas a aceptar las responsabilidades que conlleva
la membresía sin discriminación de género, raza, clase social, posición política o religiosa.
(Cooperativas de las Américas, Región de Alianza Cooperativa Internacional).
533 asociados de Coouninorte fueron los beneficiados en el año 2017 con la ejecución de
diversas actividades sociales, recreativas, de formación y familiares. A nuestros asociados
les fueron obsequiados bonos de cumpleaños, núcleo familiar, aguinaldo navideño, auxilios
por medio del fondo de solidaridad, y la opción de escoger dentro de las líneas de créditos
que tenemos: libre inversión, anticipo de prima, compra de cartera, remodelación, sección
de hipoteca, convenios con proveedores, entre otros. Logrando así generar mayores
expectativas dentro de nuestros asociados y seguir en el proceso de contribuir al
mejoramiento de la calidad de vida los integrantes de la gran familia Coouninorte.
Base social de asociados de Coouninorte a corte 31 diciembre de
2017: 533
- Asociados de la Fundación Universidad del Norte: 356
- Asociados de la Fundación Hospital del Norte: 161
- Asociados Pensionados: 8
- Asociados de Oficina Coouninorte:8
VALORES
Las Cooperativas se basan en los valores de ayuda mutua, responsabilidad, democracia,
igualdad, equidad y solidaridad. Siguiendo la tradición de sus fundadores, sus miembros
19

creen en los valores éticos de Honestidad, Transparencia, Responsabilidad y Preocupación
por los demás.
(ACI- Manchester, 1995)
Responsabilidad Social: En Coouninorte la Responsabilidad Social genera
Compromiso Social, basado en la confianza que sus asociados, núcleo familiar y
comunidad en general depositan en cada uno de los actos cooperativos y solidarios con los
que interactúan.
Responsabilidad Propia: Este valor refleja el sentido de pertenencia y el compromiso
de los asociados, directivos y funcionarios de Coouninorte para con su cooperativa
Ayuda Mutua: La Ayuda Mutua en Coouninorte se manifiesta en la participación activa
de los asociados hacia la cooperativa y de la cooperativa hacia ellos, generando la dinámica
social y empresarial que es motor de su crecimiento y posicionamiento.
Solidaridad: Para los asociados, dirigentes y funcionarios de Coouninorte la Solidaridad
es la esencia de la empresa cooperativa, que facilita la interacción armónica del
pensamiento y de los actos cooperativos.
Productividad: En Coouninorte medimos la productividad con los resultados que se
derivan de una óptima estructura competitiva que genera satisfacción en los asociados.
Competitividad: Entendemos y practicamos éste valor, cuando entregamos calidad,
variedad e innovación en el servicio, logrando la permanencia y posicionamiento de
Coouninorte en el mercado donde competimos.
Rentabilidad: Para Coouninorte, la rentabilidad se expresa entregando beneficio social
mediante el logro económico
Liderazgo: En Coouninorte, generamos una sinergia social y empresarial que nos hace
creíbles, sostenibles y reconocidos en nuestra región
VALOR AGREGADO COOPERATIVO INVISIBILIZADO
GENERADO EN:
• Beneficios al Potencial Humano.
• Beneficios a asociados.
• Coouninorte como fuente generadora de
empleo directo e indirecto
• La función del ahorro programado.
PRODUCTOS Y BENEFICIOS
• Participación del Asociado y su Núcleo
familiar a eventos sociales y educativos.
• Bonos de bienestar para cada uno de los
asociados de acuerdo a su antigüedad.
Este año se entregaron 498 bonos este se
entregó para satisfacer las necesidades de
nuestros asociados
• Auxilios mortuorios por valor de $103.418
20

• Beneficios a través del fondo de solidaridad cuando el Asociado o su núcleo familiar
presenten algún tipo de necesidad (según las disposiciones reglamentarias)
• Atención personalizada a las solicitudes de los asociados.
• Póliza de exequias gratuita para los asociados y su núcleo familiar
• Estudios y asesorías en el otorgamiento de los créditos
• Tramite de créditos de manera rápida y oportuna.
• Amplia variedad en líneas de créditos: Educación, Libre inversión, Pólizas de
vehículo, crédito ordinario, vivienda, compra de cartera, seguros, anticipos de
primas y fondo mutual
• Monto a prestar 4 veces sus aportes sin exceder los 113 SMLV. El interés varía
según la utilización de la línea de crédito.
• Family Day: Coouninorte realizó su segundo Family Day, este evento tiene la
finalidad de brindarle un espacio de esparcimiento, recreación e integración familiar,
puesto que es importante el fortalecimiento de los vínculos familiares de nuestros
asociados y a su nucleo familiar.
• Fiesta de fin de año: integración anual de todos los asociados donde participan en
fabulosas rifas y obsequios.
Bono de Bienestar Entregado 2017
En el año 2017 Coouninorte, hizo entrega de su tradicional Bono de bienestar por la
antigüedad y fidelidad de sus asociados por los siguientes valores $80.000 $50. 000, se
beneficiaron 498 asociados
Bono de cumpleaños
Los cumpleaños son ocasiones para brindar cariño y
desear lo mejor a personas especiales. Sin duda nuestros
asociados son merecedores de ése título, por lo cual
Coouninorte quiso demostrar el gran aprecio que siente
por los mismos, y fueron consignados a las cuentas de los
asociados el valor de $ 25.000 correspondiente al bono
de cumpleaños, en el año 2017 fueron beneficiados 458
asociados
Bono de antigüedad
Para el año 2.017, el Consejo de Administración aprobó bonos de antigüedad como premio
a la fidelidad, los cuales fueron asignados de acuerdo a la fecha de afiliación y tiempo de
permanencia en Coouninorte, la entrega se realizó en la fiesta anual de integración. por los
valores de$130.000, $110.000 $$90.000 $ 70.000 y 25.000 los anteriores bonos
fueron entregado según la antigüedad que tuviese el asociado en la cooperativa se
beneficiaron 498 asociados de este beneficio que le brinda su cooperativa
21

FONDO DE BIENESTAR SOCIAL
El fondo de Bienestar Social y gestión social, es un fondo voluntario el cual fue
creado por la Asamblea General de Asociados y reglamentado por el Consejo de
Administración en uso de las facultades que confiere los estatutos de Coouninorte.
El Comité de Bienestar Social y gestión social es un organismo de soporte para el
desarrollo de los programas que implante el Consejo de Administración y la
Gerencia. El Fondo se creó con la finalidad de ofrecerle a nuestros asociados y a
su núcleo familiar, ratos de esparcimiento, de recreación y capacitaciones en
manualidades las cuales no pueden ser realizadas por el Fondo de Educación.
A continuación, presentamos los eventos realizados en el año 2017, la asistencia
por parte de los Asociados a los mismos y el presupuesto por cada actividad.
22

El día 22 de julio se realizó el segundo Family Day de COOUNINORTE en el
municipio de Puerto Colombia, en las instalaciones de las canchas deportivas de la
Universidad del Norte, contamos con la participación de 424 personas entre
asociados y su núcleo familiar, adicional se contó con el apoyo de 54 personas que
estaban apoyando en la
logística del evento
(Proveedor de la actividad,
AMI, Los Olivos) para un
total de 477 personas.
Lo importante de la
actividad era que nuestros
asociados disfrutaran de un
día en familia divirtiéndose
al lado de ellos; el juego es
una actividad necesaria
para los seres humanos
teniendo suma importancia
en la esfera social, puesto
que permite ensayar
ciertas conductas sociales;
a su vez es herramienta útil
para adquirir y desarrollar
capacidades intelectuales,
motoras, o afectivas y todo
esto se debe realizar de
forma gustosa, sin sentir
obligación de ningún tipo y
como todas las actividades
se requiere disponer de
tiempo y espacio para
poder realizarlo. Y eso se
vio reflejado en nuestra primera actividad para nuestros asociados y su núcleo
familiar.
En esta actividad contamos con el apoyo de alguno de nuestros proveedores los
cuales nos obsequiaron los siguientes premios para rifarlos durante el evento del
Family Day
OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD
23

Incentivar la unión entre los asociados y su núcleo
familiar con respecto a la apropiación de los
fundamentos de la recreación, tal que sean
asumidos de manera consciente en el diseño de
actividades y programas del comité de bienestar con
apoyo de la coordinación de gestión social que
generen beneficios significativos y contribuyan a
cimentar una cultura de la recreación.
PROVEDOR
OBSEQUIOS
DETALLE
Denti Salud
Blanqueamiento Dental
Vision del Litoral 4 Bonos por valor de $ 80.000
Lacouture 9 Pases de Diversion a Divercity
Los Olivos
50 Raspao y 50 Crispetas
Combarranquilla
6 Pases de Cortesia
Price Smart
1 Torta
ASOCIADOS QUE ASISTIERON A LA ACTIVIDAD
N ombre Completo Empresa Total N ombre Completo Empresa Total
A dalberto José Rodríguez Mena HOSP. 4 Judith V illarreal Cera U.N. 3
A dolfo Diagramados Casteblanco U.N. 3 Julieth Marrugo Pinzón COOP. 5
A drián Rentería U.N. 3 Julio Cesar Mena V alencia HOSP. 3
A driana Patricia Lanza A naya U.N. 5 Karen Patricia Chahin Franco HOSP. 4
A ida Ospino U.N. 4 Karina A riza Mercado U.N. 4
A lba Isabel Montenegro Orozco HOSP. 2 Kelineth Ojeda Ibarra U.N. 3
A lexandra Rodríguez Perez U.N. 4 Kelly León Rodelo U.N. 4
Á lvaro A ugusto Á lvarez Sánchez U.N. 4 Leslie Caicedo A rias U.N. 4
A mada Carmela Perez U.N. 5 Liliana Perez Estrella U.N. 4
A na Silvia A lonzo V argas U.N. 5 Loren Maury Jimenez U.N. 4
A ndrea Paola Perez A ltamar U.N. 4 Luigi German V illamizar Celis U.N. 4
A níbal Campo Torres HOSP. 2 Luis A lejandro Llach López U.N. 1
A nthony Barrios Colon U.N. 3 Luis Fernández Gutiérrez U.N. 5
A rley Bohorquez Surmay HOSP. 3 Luz Dary Guerrero Palencia U.N. 5
Beycy Elena Romero Franco COOP. 5 Luz Elena A mariz HOSP. 3
Carlos A lberto A rrieta Flores U.N. 4 Luz Estela Rueda A humada COOP. 6
Casta Leonor Molina Paso U.N. 3 Luz Marina Flórez U.N. 4
Cesar A ugusto Osorio Toro U.N. 5 Luz Dary Smith Gomez U.N. 5
24

Se contó con la participación de 220 adultos y 204 niños, jóvenes y adolescentes
NOMBRE
TOTAL DE
CUPOS
Uninort
291
e Hospita
97
Coouninort l
36
e TOTAL 424
25

DETALLES DE LA ACTIVIDAD
DETA LLE
Servicio de animación del evento, recreacion , dj , foto cabina y rumbaterapia
Recraciones y Juegos
A lquiler y transporte de las carpas
Grabacion evento familiy day/ julio 22/ 17
A lquiler de sillas y transporte
Servicio de decoracion del evento
Cubrimiento fotografico
Compra de botellones de gaseosas y agua
Dulces de cajitas felices
Implementos de aseo para baños y pago servicio de limpieza
Compra de globos, papeleria para evento, publicidad
Tranporte del evento (compra de hielo, compras en centro, transp. carpas)
Dotación para evento
Compra de alimentacion
Transporte personal de apoyo logística evento
FOTOS DE LA ACTIVIDAD
26

27

28

RECUERDOS DE LA FOTOCABINA
29

CURSOS DE COOPERATIVISMO
En el año 2017, se continuo la estrategia de
ofrecer cursos virtuales de cooperativismo
básico a todos los asociados que tenían el
cumplimento de este requisito. En total
fueron 70 de curso de cooperativismo básico
Curso de formación y actualización de
directivos
En Formación Directivos se potencia la
creatividad, la reflexión y el análisis a través
de las diferentes situaciones y escenarios
propuestos. Se enseña a negociar, liderar y
dirigir, actividades que debe realizar cada día
cualquier empresario, gerente o directivo.
70
60
50
40
30
20
10
0
CURSO DE
COOPERATIVISMO
70
curso de
coperativismo basico
20
curso de formacion
de directivos
FONDO MUTUAL
De acuerdo a los estatutos
Coouninorteños, el Fondo
Mutual, fue creado por la
asamblea extraordinaria de
Asociados el día 22 de noviembre
del año 2008 y reglamentado el
30 de noviembre del año 2010, con el objeto
de prestar a los asociados y a su grupo
familiar, los servicios de prevención,
asistencia, y solidaridad, con éste fin cada
asociado aporta el 0.22% mensual del SMLV.
Con respecto a éste fondo, Coouninorte
otorgó en el 2016, 6 préstamos por calamidad
El objeto del fondo mutual es prestar a los
asociados y su grupo familiar los servicios de
30

pre - visión, asistencia y solidaridad, es por esta razón que desde el año 2013
Coouninorte
les ofreció a sus asociados el convenio con los Olivos, el cual brinda exclusiva y
gratuitamente su plan Exequial en el que incluye no solo el beneficio para el
asociado, sino también para su núcleo básico familiar y dentro de los beneficios se
encuentra: cobertura a nivel nacional, prestación del servicio sin restricción de
enfermedades, y diversos beneficios en vida.
FONDO DE SOLIDARIDAD 2018
COOUNINORTE velando siempre
por el bienestar de sus asociados,
en el año 2017 otorgó diversos
auxilios los cuales fueron
distribuidos de la siguiente
manera: 9auxilios mortuorios por
valor de: $ 955.915 auxilios
médicos y de solidaridad, por valor
de: $3.933152
DESCRIPCION CANTIDAD VALOR
AUXILIOS
MORTUORIOS
9 $ 995.915
AUXILIOS
MEDICOS,
DONACIONES,
8 $ 3.933.152
SOLIDARIDAD
31

FONDO DE SOLIDARIDAD 2018
9
9
8,8
8,6
8,4
8,2
8
7,8
7,6
7,4
AUXILIO DE SOLIDARIDAD
8
AUXILIO DE MORTURIO
GRAN FIESTA DE
FIN DE AÑO
VERBENERA
Llega el mes de diciembre,
y con éste, la nostalgia de
un año que se va, y la
expectativa de un nuevo
comienzo cargado de
buenos deseos y metas por
cumplir. La familia
Coouninorte, celebró la
culminación del 2017, con
una fiesta verbenera, fue el
escogido para dar un toque
de alegría y sobriedad a
éste magno y significativo
evento.
La producción magistral de la “bandola latín music”, y la orquesta orgullo caribe de
la universidad del norte, amenizaron la velada en la que 500 Asociados e invitados,
se deleitaron con las melodías de los intérpretes, disfrutando desde las5:00pm a
3:00 am, en el salón Amadeus del HOTEL HILTON GARDEN IN
32

Como siempre, las rifas no se hicieron esperar y en ésta oportunidad, se hizo
entrega de 116 regalos y se incrementó una tanda más de rifas las cuales fueron
sorteados en 4 tandas de una hora respectivamente.
Adicionalmente teniendo en cuenta la fidelidad de los aso-ciados para con para con
Coouninorte a cada uno de ellos se le obsequio un bono éxito denominado
aguinaldo navideño por valores de$130.000, $110.000 $100.000, $90.000 y $
70.000, 25.000 los anteriores valores según la antigüedad que tuviese el asociado
en la cooperativa
LISTA DE REGALOS ENTREGADOS
N° TAN DA N ° 1 N O M BRE DEL GAN ADO R
1 BONO SODEXO DE $200.000 MODESTO DE LA HOZ
2 PA RLA NTE PORTA TIL RECA RGA BLE MA RCA LG YOLA NDA NIÑO
3 BONO SODEXO DE $300.000 GERA RDO VA LENCIA
4 BONO SODEXO DE $400.000 WILLINGTON GA RCIA
5 BONO SODEXO DE $200.000 LUIS ROMERO
6 MINI COMPONENTE MA RCA PA NA SONIC MA RISEL SOLA NO
7 BONO SODEXO DE $300.000 TULIO VILORIA
8 BONO SODEXO DE $200.000 ERICK BOSSA
9 BONO SODEXO DE $500.000 FA NIA ESCA MILLA
10 BONO SODEXO DE $300.000 NIEVES PA JA RO
11 BONO SODEXO DE $200.000 REINA LDO PEREZ
12 SMA RT TV 32" MA LOLYS A CUÑA
13 BONO SODEXO DE $300.000 LETICIA TURIZO
14 BONO SODEXO DE $400.000 MA RIBEL LUBO
15 BONO SODEXO DE $200.000 SORA NGEL ROJA S
16 MINI COMPONENTE MA RCA PA NA SONIC A LEXIS GUERRERO
17 BONO SODEXO DE $300.000 YEISMY CA BRERA
18 BONO SODEXO DE $500.000 FREDYS A TENCIA
19 BONO SODEXO DE $200.000 LUZ LOPEZ POLO
20 SMA RT TV 32" EDWIN FORBES
33

N° TAN DA N ° 2 N O M BRE DEL GAN ADO R
21 SM A RT T V 3 2 " SA RA CA STRO
22 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 A RLEY BOHORQUEZ
23 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 PA OLA BA QUERO
24 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 FREDY ESCORCIA
25 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 NORELYS A RIZA
26 M I N I CO M PO N EN T E M A RCA PA N A SO N I C JOHA NA QUIROZ
27 BO N O SO DEXO DE $ 5 0 0 . 0 0 0 IVA N SOLA NO
28 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 JULIETH CONSUEGRA
29 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 MA RTHA PA EZ
30 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 CA RMEN CUEVA S
31 SM A RT T V 3 2 " JESUS JIMENEZ
32 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 HELENA MORELO
33 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 YA ISIRIS PIÑERES
34 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 MA RIA NELA ESCORCIA
35 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 JOSÉ CRESPO
36 M I N I CO M PO N EN T E M A RCA LG NEREIDA CA LDERON
37 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 LISETTE VERGA RA
38 BO N O SO DEXO DE $ 4 0 0 . 0 0 0 RA UL BOSSA
39 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 SONIA SA NCHEZ
40 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 A NGELA MA RÍN
41 BO N O SO DEXO DE $ 5 0 0 . 0 0 0 CA RLOS CA RPINTERO
42 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 CA RMEN HERRERA
43 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 LUIS RODRIGUEZ
44 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 MA RILUCY JIMENEZ
45 M I N I CO M PO N EN T E M A RCA LG MA RIA GONZA LEZ
46 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 ROBERTO GUERRERO
47 BO N O SO DEXO DE $ 4 0 0 . 0 0 0 DA GOBERTO A COSTA
48 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 MA RIBEL DE LA ESPRIELLA
49 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 LUZ DA RY SMITH
50 SM A RT T V 3 2 " JOHNNY BA RRIOS
51 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 A NIBA L CA MPO
52 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 JOSE RODRIGUEZ
34

N° TAN DA N ° 3 N O M BRE DEL GAN ADO R
53 SM A RT T V 3 2 " DA NILO GRA VINI
54 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 ERWIN DONA DO
55 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 EUGENIO GONZA LEZ
56 BO N O SO DEXO DE $ 4 0 0 . 0 0 0 GREYSI RUIZ
57 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 JUA N A MA YA
58 M I N I CO M PO N EN T E M A RCA PA N A SO N I C A MERICA SA LDA ÑA
59 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 OSCA R SA NTIA GO
60 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 VIVIA NA BA RROS
61 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 CRISTIA N ORTIZ
62 SM A RT T V 3 2 " JOSEFINA JIMENEZ
63 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 CA LIXTO MENDOZA
64 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 CRISTIA N COLL
65 BO N O SO DEXO DE $ 5 0 0 . 0 0 0 A DA LBERTO RODRIGUEZ
66 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 GONZA LO LUBO
67 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 ESTER CA RRILLO
68 M I N I CO M PO N EN T E M A RCA LG KA RINA A RIZA
69 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 KA ROL MEDRA NO
70 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 HOMERO CA RDONA
71 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 CA RMENZA BERROCA L
72 BO N O SO DEXO DE $ 4 0 0 . 0 0 0 PA ULINA DELGA DO
73 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 PA TRICIA MA RQUEZ
74 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 PEDRO MA RRIA GA
75 PA RLA N T E PO RT A T I L RECA RGA BLE M A RCA LG EIDER ORTEGA
76 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 NESTOR DURA NGO
77 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 LUZ MA RINA A LONSO
78 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 JA CK JA NER
79 BO N O SO DEXO DE $ 5 0 0 . 0 0 0 INGRIS BURGON
80 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 LUIS A LTA MA R
81 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 KA RLA CA STA ÑEDA
82 SM A RT T V 3 2 " ENCA RNA CIÓN BERMEJO
83 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 JA SSIR TRUYOL
84 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 LUDYS MA RCELES
35

N° TAN DA N ° 4 N O M BRE DEL GAN ADO R
85 SM A RT T V 3 2 " A NA TILDE MA RQUEZ
86 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 YOXMA R CA STILLO
87 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 ROSA A RRIETA
88 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 CA STA MOLINA
89 M I N I CO M PO N EN T E M A RCA PA N A SO N I C JUDITH VILLA REA L
90 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 TOMA S RA DA
91 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 ORLA NDO OSORIO
92 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 RA FA EL COA
93 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 ROSMERY LLA NOS
94 SM A RT T V 3 2 " EDWIN A NGULO
95 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 EVER MA URY
96 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 A NDREA MEDINA
97 BO N O SO DEXO DE $ 5 0 0 . 0 0 0 JULIO JIMENEZ
98 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 HECTOR ULLOQUE
99 M I N I CO M PO N EN T E M A RCA LG MA RLEDYS RIOS
100 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 LUIGI VILLA MIZA R
101 BO N O SO DEXO DE $ 4 0 0 . 0 0 0 JHONNY TURIZO
102 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 JA ZMIN SA NDOVA L
103 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 A LEXA NDER A RZUZA
104 SM A RT T V 3 2 " GLORIA RODRIGUEZ
105 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 FEDERICO DONA DO
106 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 NELIA ORTIZ
107 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 OMA R FA BREGA S
108 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 A LBA VA LENCIA
109 M I N I CO M PO N EN T E M A RCA LG JULIETH PEREZ
110 BO N O SO DEXO DE $ 3 0 0 . 0 0 0 TERESITA BETA NCOUR
111 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 LEONA RDO HERNA NDEZ
112 BO N O SO DEXO DE $ 4 0 0 . 0 0 0 A URA JIMENEZ
113 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 PA OLA MONTERO
114 BO N O SO DEXO DE $ 5 0 0 . 0 0 0 LUIS CA DENA S
115 BO N O SO DEXO DE $ 2 0 0 . 0 0 0 JESSA NY HERRERA
116 SM A RT T V 3 2 " MERCELENA BA DILLO
36

GALERIA DE LA FIESTA VERBENA
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“Yo hago lo que usted no puede y usted hace
lo que yo no puedo. Juntos podemos hacer
grandes cosas”.
40

INFORMES FINANCIEROS
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INFORME Y DICTAMEN DE
REVISORÍA FISCAL COOUNINORTE
2017
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INFORME JUNTA DE VIGILANCIA GESTION
2017
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REGLAMENTO ASAMBLEA
89

COOPERATIVA MULTIACTIVA DE EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD DEL NORTE
(COOUNINORTE)
REGLAMENTO DE ASAMBLEA
La Asamblea General Ordinaria de Asociados de la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE
EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD DEL NORTE (COOUNINORTE), en uso de sus
atribuciones legales y las conferidas en el Artículo 35 del Estatuto vigente, y
CONSIDERANDO
1. Que es función de la Asamblea General aprobar su propio Reglamento.
2. Que es necesario fijar normas que permitan que la reunión de la Asamblea General se
desarrolle dentro de un marco de orden, democracia, legalidad y respeto.
RESUELVE
ARTICULO 1°. QUÓRUM. El quórum de la asamblea para deliberar y adoptar decisiones
válidas lo constituye la asistencia de la mitad de los asociados hábiles; si dentro de la hora
siguiente a la convocatoria no se hubiere integrado este quórum, la Asamblea podrá
deliberar y adoptar decisiones válidas con un número no inferior al diez por ciento (10%) de
los asociados hábiles, ni al cincuenta por ciento (50 %) de los asociados con que se
constituyó Coouninorte.
ARTÍCULO 2º. INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA. Verificado el quórum, la Asamblea será
instalada por el presidente del Consejo de Administración (o el que haga sus veces), quien
una vez verificado el quórum reglamentario y aprobado el orden del día, procederá al
desarrollo de la misma.
ARTICULO 3°. ELECCIÓN DE MESA DIRECTIVA. Para dirigir y orientar el desarrollo de le
reunión, la Asamblea en pleno elegirá de su seno un Presidente, un Vicepresidente y un
Secretario.
ARTICULO 4° FUNCIONES DEL PRESIDENTE: El Presidente será el director de la sesión de la
Asamblea, hará cumplir el orden del día, concederá el uso de la palabra en el orden que sea
solicitada, evitará que las discusiones se salgan del tema que se esté tratando y someterá a
decisión de la Asamblea los temas que lo requieran y las proposiciones y sugerencias
presentadas.
ARTICULO 5° FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE: El Vicepresidente reemplazara al
Presidente o al secretario en sus ausencias transitorias o definitivas o cuando estos lo
soliciten.
90

ARTÍCULO 6º. FUNCIONES DEL SECRETARIO: Es función del Secretario dar lectura al orden
del día, al reglamento y a los diversos documentos que solicite la presidencia, tomar nota o
grabar el desarrollo de la reunión y elaborar y firmar el acta de la Asamblea.
ARTICULO 7°. ELECCIÓN Y DESIGNACIÓN DE COMISIONES. Con el fin de dar agilidad al
desarrollo de la reunión, las mesas directivas designaran por postulación y elección entre
los asistentes las siguientes comisiones:
Comisión revisora del acta: Compuesta por dos asociados asistentes, quienes en nombre
de la asamblea estudiarán y revisarán el contenido del acta y si la encuentran ajustada a la
realidad de lo ocurrido y acordado en la reunión, la aprobarán firmándola de conformidad
junto con el Presidente y Secretario de la Asamblea.
ARTICULO 8°. REGIMEN DISCIPLINARIO – REGLAS GENERALES. Para el normal y eficaz
desarrollo de la Asamblea deben cumplirse las siguientes reglas de juego:
• Es deber de todo asociado convocado a la asamblea llegar puntualmente a la hora
señalada de inicio de la reunión.
• Leer y analizar la información enviada y publicada en la página web junto con la
convocatoria a Asamblea. Para el caso de los libros contables y estados financieros,
estarán a disposición de los asociados hábiles en la oficina de COOUNINORTE, a
partir de la fecha estipulada en la convocatoria.
• Utilizar un lenguaje respetuoso en las intervenciones y dirigir la palabra a la
Asamblea en general y no a persona alguna en particular.
• Las discusiones se limitarán únicamente a lo previsto en el orden del día.
• El presidente de la Asamblea dará el uso de la palabra ajustado a las siguientes
condiciones:
- Solo podrá hacer uso de la palabra el asistente que sea autorizado por el
presidente de la Asamblea o el secretario, en el caso de haber varias solicitudes
para el uso de la palabra, el secretario hará una lista para el orden de las
intervenciones.
- La intervención será relacionada con el tema de discusión, en caso contrario se
suspenderá el uso de la palabra.
- Cada intervención tendrá una duración máxima aproximada de tres (3)
minutos, salvo que la asamblea autorice ampliar el término de la participación.
- Cada asistente podrá intervenir dos veces por tema del orden del día.
91

• La Gerente, el Revisor Fiscal, los miembros del Consejo de Administración y la Junta
de Vigilancia en su carácter de tales, tendrán derecho a participar en las
deliberaciones.
• El Secretario de la Asamblea, los asesores y demás personas invitadas intervendrán
solo cuando la presidencia o la Asamblea lo soliciten y sea conveniente para el
enriquecimiento de las deliberaciones.
ARTICULO 9°. VOTO Y DECISIONES: Cada asociado hábil presente tendrá derecho a un (1)
voto y no podrá delegar su representación en la Asamblea, conforme a lo establecido en el
artículo 34 del estatuto de COOUNINORTE. Las decisiones se tomarán por mayoría absoluta,
o sea por la mitad más uno de votos de los asociados hábiles asistentes, salvo los asuntos
para los que expresamente la Ley y el estatuto previeron una mayoría calificada de las 2/3
partes de los votos de los asociados hábiles asistentes, lo cual será advertido por el
Presidente antes de que se proceda a la respectiva votación. Los miembros del Consejo de
Administración, de la Junta de Vigilancia, la Gerente y los empleados que tengan la calidad
de asociados, no podrán votar en asuntos que tengan que ver con su responsabilidad.
ARTICULO 10º. PROPOSICIONES Y RECOMENDACIONES: Todos los asociados tendrán
derecho a presentar por escrito proposiciones (15 de marzo de 2018) y recomendaciones.
Las primeras se deben referir a decisiones que son competencia de aprobar por parte de la
Asamblea y las segundas corresponden a determinaciones que siendo competencia de la
Asamblea se presentan a ésta para que si lo considera conveniente lo someta a estudio del
órgano competente para que se pronuncien sobre ellas. Al elaborar la petición, el asociado
deberá dejar en claro si se trata de una proposición o de una recomendación y el presidente
de la Asamblea podrá, si existe vacío o mala clasificación, darle su plena identificación y
solicitar su sustentación si lo considera conveniente. Las proposiciones y recomendaciones
se someterán en orden de presentación. Las proposiciones aprobadas serán de obligatorio
cumplimiento para la Cooperativa y las recomendaciones acogidas serán tramitadas por el
Presidente y Secretario de la Asamblea al órgano o funcionarios competente para su
consideración.
ARTÍCULO 11º. ACTA DE LA ASAMBLEA: El presidente y el Secretario de la Asamblea tendrán
a su cargo la elaboración del acta de la reunión dentro de los cinco (15) días hábiles
siguientes, la cual será revisada y verificada por la Comisión Revisora del Acta dentro de los
diez (5) días hábiles siguientes, de la cual una copia será enviada a la Superintendencia de
Economía Solidaria. En el Acta de la Asamblea se dejará constancia del lugar, fecha y hora
de la reunión, forma y antelación de la convocatoria y órgano o persona que convocó,
número de asociados convocados, y el de los asistentes, las decisiones adoptadas y el
número de votos emitidos en favor, en contra o en blanco, los nombramientos efectuados,
92

la fecha y hora de clausura y las demás circunstancias que permitan una información clara
y completa del desarrollo del evento.
ARTICULO 12°. La presente resolución fue aprobada por unanimidad por la asamblea
General el día 24 de marzo de 2018 y rige a partir de fecha de su aprobación
Dada en Puerto Colombia, a los 24 del mes de marzo de 2018
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PRESIDENTE(A)
SECRETARIO(A)
93

94